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Implantation au Maroc :
Casablanca :
Adresse : Quartier Industriel Est Rue Houcine Ben Med Ben Ahmed
Tlphone : 0522.66.45.88 / 89 / 90
Tlcopie : 0522.66.45.91
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Prsentation Gnrale dARCHIVEX
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NOTA BENE : Nous vous invitons venir visiter Archivex afin de disposer
dune vision plus complte des types de services que nous pouvons vous
apporter, aussi bien en matire de classement que de qualit des supports
utiliss et de la scurit et de la confidentialit assurs tout au long du
processus darchivage.
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Quelques chiffres sur les capacits daccueil de
conservation darchives :
Moyens humains
Enfin, dans un souci de scurit par rapport au lieu de travail, il est interdit
au personnel ARCHIVEX de fumer et manger durant les heures de travail.
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Couverture des assurances souscrites :
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La gestion des archives a toujours pos des problmes
organisationnels tant par rapport lespace quelles occupent que par
rapport aux contraintes de scurit et de fiabilit quelle entrane.
Vritable patrimoine de la socit, les archives reprsentent en outre
aujourdhui un vritable challenge dans le processus de certification
qualit.
Par ailleurs , le prix du mtre carr couvert ainsi que le cot des
quipements de stockage reprsentent une charge non ngligeable
quil est possible maintenant de rduire en confiant la charge des
professionnels comme Archivex.
Enfin plusieurs socits ont vu au fil des ans leurs archives prolifrer
de manire dsordonne et ne savent pas aujourdhui comment
procder pour y mettre de lordre.
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ARCHIVEX UN PROCESSUS INTEGRE
conservation
Services de consultations
Dlgation de personnel
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ARCHIVEX NOTRE MISSION
AUDIT
PLAN DARCHIVAGE
ASSAINISSEMENT
OU /
Dans vos Sur notre site
ET
locaux dentreposage
Tri
Classement Documents actifs ,
Inventaire semi --actifs ,
Reconditionnement inactifs
Reclassement
AVEC
Scurisation de vos dossiers
Conservation et Gestion
darchives
Gestion des consultations
CONSULTATION
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Ou Livre dans la journe ou les 2 h
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Carton base de pte vierge (importation), suivant modle et
Format US
Rangement dans casiers (galvaniss) spcialement conus
pour ARCHIVEX ou dans rayonnages mtalliques chez le
client Manipulation de 9 cartons maximum par
consultation
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NOTA : Le degr de contrle et le dtail des inventaires est un service
exclusif dARCHIVEX.
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DES GARANTIES :
Confidentialit
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Le client dispose dune connaissance exhaustive et claire de
ses archives grce linventaire des conteneurs qui lui est adress
lors de lentre des conteneurs en entrept et actualis aprs
chaque mouvement. Possibilit de connatre chaque instant les
mouvements par client et par dpartement.
Assurances
Une couverture dassurance couvre les risques suivants pour le
btiment ARCHIVEX et son contenu: Incendies / Explosions,
Dgts des Eaux, Vols et Responsabilit Civile Exploitation.
Scurit incendie
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Parois planchers et portes coupe-feu pour lensemble du
btiment.
Entretien permanent.
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Protection contre les rongeurs
Dratisation permanente.
Dsinsectisation permanente.
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Archives conserves dans le btiment Archivex
totalement scuris :
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Un systme informatique adapt :
NOTA : ces dlais sont calculs pour une demande classique de quelques
documents ou cartons ou quantit pr-dfinie avec le Client.
Pour des quantits exceptionnelles de dossiers consulter (plusieurs
dizaines ou plusieurs centaines de dossiers), ces dlais peuvent tre
allongs compte tenu du volume traiter, suivant un planning tabli avec le
Client.
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Salles de consultations dans le btiment Archivex
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Etude et mise en place de solutions personnalises de G.E.I.D.E.
(Gestion Electronique de lInformation et des Documents de
lEntreprise)
ARCHIVEX : A CE JOUR
Aujourdhui : la G.E.I.D.E.
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La G.E.I.D.E permet la consultation instantane sur cran des documents
initialement numriss avant dtre archivs librant ainsi de lespace tout
en se dbarrassant de toute la problmatique y affrente.
bases de donnes).
recherche intgr.
documents.
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ARCHIVEX UN PARTENARIAT GAGNANT : LES
AVANTAGES CLIENTS
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Harmoniser les procdures de classement
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Nos Rfrences :
Nous vous communiquons donc ici les secteurs dactivits (avec le nom des
socits pour lesquelles lautorisation nous a t accorde) pour lesquels
ARCHIVEX a ralis le mme type de prestations en matire de
rorganisation des archives que celles demandes dans le prsent appel
doffres :
- C.N.S.S.
- S.N.T.L. (Socit Nationale des Transports et de la Logistique) (ex-O.N.T.)
- OFFICE NATIONAL DES PECHES (Sige de Casablanca)
- RAMSA AGADIR (Rgie Autonome Multi -Services dAgadir))
- TRESORERIE GENERALE DU ROYAUME (dossiers radis des cadres)
- RADEM (Rgie Autonome de Distribution dEau et dElectricit de
Meknes)
- Service Permanent de Contrle Gestion Dlgue des Services
dAssainissement et de Distribution dEau Potable et dlectricit de la
Wilaya de Tanger
des Banques :
- ATTIJARIWAFABANK
- CREDIT DU MAROC
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- CREDIT IMMOBILIER ET HOTELIER
- UNION MAROCAINE DE BANQUE
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- SGS THOMSON ST MICROELECTRONICS
- UNILEVER MAGHREB
- LOREAL MAROC
- D.H.L. Worldwide Express
- LYDEC
- HOLCIM MAROC
- AVON BEAUTY
- KOMPASS Maroc
- MONDIAL ASSISTANCE
- POSSEHL ELECTRONICS
- XEROX MAROC
- AKZO NOBEL
- ALCATEL
- ELYO
- GILETTE MOROCCO
- SODEXHO
- TRACTAFRIC
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des Socits de TRANSPORT et de TRANSIT
- SAGA MAROC
- SCAC MAROC
- TRADITRANS-GEFCO MAROC
- COLOMBE TRANS INTERNATIONAL
- SONATRANS
Autres oprations :
- C.T.M. L.N. (plan darchivage pour archivage en interne)
- Office National des Transports : (assistance pour la dfinition des
besoins relatifs au projet archivage des documents)
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ATTESTATIONS DE REFERENCE
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