UNIVERSITE DU SINE SALOUM EL’HADJI IBRAHIMA NIASS

INITIATION A MICROSOFT ACCESS

Introduction :
Une base de données (en anglais database), permet de stocker et de
retrouver l'intégralité de données brutes ou d'informations en rapport avec
un thème ou une activité ; celles-ci peuvent être de natures différentes et
plus ou moins reliées entre elles.
Un système de gestion de base de données (SGBD) est un logiciel conçu
pour créer et gérer des bases de données. Le SGBD offre aux utilisateurs
les outils nécessaires pour mettre à jour leurs données.
Access est un SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données
Relationnel). Les données sont en effet organisées en ensembles structurés
reliés entre eux. Ces liaisons permettent de gérer les données d’un
ensemble à l’autre, et d’obtenir les informations souhaitées en interrogeant
la base de données.
Lancé en 1992, Access est le SGBDR le plus utilisé actuellement. Il existe
d’autres SGBDR plus puissants, parmi lesquels Oracle, SQL Server.

I-Création d’une Base de données

Contrairement aux autres applications, Dans Microsoft Office Access, il

faut enregistrer la base de données avant même de pouvoir commencer.
Pour créer une base de données, il faut :

 Lancer Microsoft Office Access

 Sélectionner « Base de données vide ».
 Du côté droit de l'écran, Taper le nom de la base de données dans
case « Nom du fichier ».
 Sélectionner le dossier dans lequel on désire enregistrer la base de
données.
 Appuyer sur le bouton « OK ».
 Appuyer sur le bouton « Créer ».

II. Tables, requêtes, formulaires et Etats

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1. Les tables

Une table comprend la structure de la liste des champs ainsi que les
données. Dans les bases de données relationnelles, une table est un
ensemble de données organisées sous forme d'un tableau où les colonnes
correspondent à des catégories d'information et les lignes à des
enregistrements, également appelés entrées. Un champ (ou attribut) est
une propriété d'une table. Pour crée une table, il faut :

 Cliquer sur l’onglet « Créer » ensuite sur « Table »

 Ajouter les champs nécessaires
 Et Enregistrer la table

2. Les requêtes

Une requête permet de rechercher l’information désirée selon des critères.

Elle permet aussi de gérer les données en modifiant ou en supprimant
celles-ci, encore une fois, selon des critères choisis. On peut aussi créer des
requêtes qui affichent une synthèse des données.

Pour créer une requête, il faut :

 Cliquer sur l’onglet « Créer » puis sur « Création de requête »

 Sélectionner les tables concernées
 Et en fin cliquer sur « Ajouter »

3. Les Formulaires

Un formulaire permet d’afficher l’information provenant d’une ou de

plusieurs tables ou requêtes d’une façon pratique et utile pour l’utilisateur.

4. Les Etats

Un état permet de présenter sur papier un rapport sommaire ou détaillé des

informations.