TP BDD-2022

Base de données -BDD
Dr. Cherif A.T. AIDARA
Université Assane Séckde Ziguinchor
2021 - 2022
Plan de cours
Chapitre 1: Introduction aux bases de données

Chapitre 2: Modèle Entité/Association
Chapitre 3: Le Modèle Relationnel
Chapitre 4: Dépendances Fonctionnelles et Normalisation
Chapitre 5: Algèbre relationnelle
Chapitre 6:Microsoft Access
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Bases de données
Chapitre 6: Microsoft Access

Plan du TP
Environnement - Généralités
Gestion des BDD
Base de données
Objets de BDD
Tables
Structure d’une table
Relation entre les tables
Gestion des données
Enregistrement
Données
2
Plan du TP
Création de formulaire et d’états

Création d’un formulaire
Création d’un état
Mode création
Contrôle dépendants
Contrôle indépendants
Contrôle calculés
Gestion des contrôles
Section
2
Plan du TP
Requêtes
Requêtes Sélection
Calculs dans les requêtes
Requêtes Action
Fonctions Avancées
Copie/Importation/Exportation
Macro-commandes
Personnaliser l’interface ACCESS
2
Environnement - Généralités
Lancer Microsoft Access 2019
À partir de l’interface Windows 10, utilisez une des méthodes suivantes :
Saisissez Access dans le champ de recherche de la barre des tâches de

Windows 10 puis cliquez sur Access 2019.
Faites un clic gauche sur l’icône de Windows, cliquez sur l’option Toutes
les applications puis cliquez sur l’icône Access 2019.
L’application Microsoft Access s’ouvre.
7
Environnement : Généralités
8
Cliquez sur Base de données vide pour créer une nouvelle base de
données, cliquez sur la vignette d’un des modèles proposés pour créer une
nouvelle base de données basée sur ce modèle, ouvrez une base de
données récemment utilisée en cliquant sur son nom dans la liste
Récent, ou encore cliquez sur le lien Ouvrir d’autres Fichiers pour ouvrir
une base de données existante.
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Description de la fenêtre de l’application Microsoft Office Access 2019
 La barre de titre et des icônes (a)

 Le ruban (b) / onglet (c)
 groupes de commandes (d)
 boutons de commande (e)
 lanceur de boîte de dialogue (f)
 L’onglet Fichier (g)
 l’utilisateur connecté (h)
 La barre d’outils Accès rapide (i)
 La barre des messages (j)
 Le volet de navigation (k)
 La barre d’état (l)
10  Le champ Dites-nous ce que vous voulez faire (m)
Description de la fenêtre de l’application Microsoft Office Access 2019
11
Quitter Microsoft Access 2019
 Cliquez sur le bouton Fermer visible dans le coin supérieur droit de la

fenêtre de l’application ou utilisez le raccourci clavier [Alt][F4].
 Si vous tentez de quitter l’application Access alors que des changements

apportés à un ou plusieurs objets ouverts n’ont pas été enregistrés, un
message d’alerte s’affiche.
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Utiliser/gérer le ruban
 Le ruban regroupe la majorité des commandes de l’application.

 Pour afficher le contenu d’un onglet, cliquez sur l’onglet correspondant : le nom de
l’onglet actif apparaît en gris clair.
 Chaque onglet est divisé en plusieurs groupes.
 Pour afficher le texte descriptif d’une commande, pointez l’icône ou le bouton pour
lequel vous souhaitez
 afficher le descriptif.
 Par défaut, le texte explicatif lié à la commande pointée s’affiche dans une info-bulle.
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Utiliser/gérer le ruban
 Sous l’onglet Créer, vous visualisez les commandes permettant de créer des
objets, réparties dans six groupes : Modèles, Tables, Requêtes, Formulaires, États et
Macros et code
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Le volet de navigation
 Le volet de navigation permet d’accéder aux différents objets contenus dans la base de
données active.
 Par défaut, vous visualisez une version développée du volet de navigation sur la gauche
de la fenêtre de l’application Access.
 Dans ce volet, les objets sont classés par catégorie (type d’objet, date de création...) puis
sont filtrés par groupe.
 Pour réduire/développer le volet de navigation:
 Appuyez sur la touche [F11]
 ou
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Le volet de navigation
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Annuler / rétablir les manipulation
Annuler : visible dans la barre d’outil - [Ctrl] + Z
17
Annuler / rétablir les manipulation
Rétablir : visible dans la barre d’outil - [Ctrl] + Y
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Gestion des BDD - Base de données
Réfléchir à l’objectif de la base de données
Microsoft Access 2019 est un Système de Gestion de Bases de
Données Relationnelles qui fonctionne sous l’environnement Windows.
Microsoft Access permet de gérer des données relatives à un sujet
particulier, tel que le suivi des commandes, la gestion du personnel... et ceci
à partir d’un seul fichier de base de données. Dans ce fichier, les données
se rapportant à un sujet particulier sont stockées dans différentes tables qui
peuvent être reliées par l’intermédiaire d’un champ commun afin de créer
des objets (requête, formulaire...) réunissant des informations réparties
dans plusieurs tables.
Avant de commencer la création de la base de données, il y a une étape
importante qui consiste à réfléchir à l’objectif de la base de données.
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Créer une nouvelle base de données
Il s’agit ici de créer une base de données sans utiliser de modèle particulier.
La nouvelle base de données ne contiendra aucun objet.
Fermez, si besoin, la base de données active : onglet Fichier - option
Fermer.
Une seule base de données à la fois peut être ouverte dans l’application
Access.
Cliquez sur le menu Fichier puis sur l’option Nouveau.
Access propose plusieurs modèles de base de données dans la partie droite
de la fenêtre. Vous retrouvez également ces modèles dans l’écran de
démarrage d’Access qui s’affiche à l’ouverture de l’application.
Cliquez sur le bouton Base de données de bureau vide.
20
21
Modifiez éventuellement le nom de votre nouvelle base de données dans la

zone Nom de fichier ; il n’est pas nécessaire de saisir l’extension du fichier
(.accdb) car Access l’ajoute pour vous automatiquement.
L’emplacement du dossier dans lequel la nouvelle base de données va être
stockée est visible sous la zone Nom de fichier. Si cet emplacement ne vous
convient pas, cliquez sur le bouton , sélectionnez le dossier dans lequel la
nouvelle base de données doit être stockée puis cliquez sur le bouton OK.
Cliquez sur le bouton Créer.
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Créer une base de données basée sur un modèle
23
Créer une base de données basée sur un modèle
Utiliser un modèle personnalisé

Si besoin, fermez la base de données active : onglet Fichier - option
Fermer.
Cliquez sur le menu Fichier puis sur l’option Nouveau.
Par défaut, Access vous propose des modèles en ligne.
Pour visualiser vos modèles personnalisés, cliquez sur l’option Personnel
située sous la zone Recherches suggérées.
Vous ne visualisez pas l’option Personnel si aucun modèle personnalisé n’a
été créé.
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Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données
Si l’application Access n’est pas ouverte, lancez-la.
Si l’application Access est ouverte, si besoin, fermez la base de données
active : onglet Fichier - option Fermer.
Même si la base de données active est celle à laquelle vous souhaitez
associer un mot de passe, vous devez quand même la fermer car celle-ci doit
être ouverte en mode Exclusif.
Dans l’onglet Fichier, cliquez sur l’option Ouvrir.
Accédez au dossier dans lequel la base de données concernée est stockée
puis sélectionnez le fichier correspondant à la base de données à protéger.
Ouvrez la liste associée au bouton Ouvrir puis cliquez sur l’option Ouvrir
en exclusif.
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Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données
Activez éventuellement le contenu bloqué en cliquant sur le bouton Activer

le contenu de la barre des messages.
Dans l’onglet Fichier, cliquez sur l’option Informations puis sur le bouton
Chiffrer avec mot de passe.
Saisissez le mot de passe dans la zone de saisie Mot de passe puis
confirmez ce mot de passe dans la zone de saisie Confirmation.
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Compacter et réparer une base de données
Pour compacter et réparer une base de données ouverte dans l’application

Access, vous pouvez également activer l’onglet Fichier, cliquer sur
l’option Informations puis sur le bouton Compacter et réparer la
base de données.
Si vous souhaitez que la base de données soit automatiquement compactée

et corrigée à sa fermeture, cochez l’option Compacter lors de la fermeture
de la boîte de dialogue Options Access (onglet Fichier - Options -
catégorie Base de données active).
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Sauvegarder une base de données
Il s’agit ici d’effectuer une copie de sauvegarde d’une base de données.
Ouvrez la base de données pour laquelle vous souhaitez effectuer une copie
(cf. Ouvrir/fermer une base de données).
Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Enregistrer sous.
Cliquez ensuite sur l’option Sauvegarder la base de données de la zone

Avancé puis cliquez sur le bouton Enregistrer sous.
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Sauvegarder une base de données
Spécifiez un emplacement pour la copie de sauvegarde.
Modifiez éventuellement le nom de la copie de sauvegarde dans la zone

Nom de fichier ; par défaut, Access reprend le nom de la base de
données suivi de l’année, du mois puis du jour (exemple :
Livres_2016-05-29).
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
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Fractionner une base de données
Ouvrez la base de données que vous souhaitez fractionner.
Dans l’onglet Outils de base de données, cliquez sur le bouton Base de

données Access visible dans le groupe Déplacer les données.
La fenêtre de l’Assistant Fractionnement de base de données s’affiche à

l’écran.
30
31
Cliquez sur le bouton Fractionner la base de données.

La boîte de dialogue Créer une base de données principale s’affiche à
l’écran.
Sélectionnez le dossier dans lequel doit être enregistrée la nouvelle base de
données puis modifiez éventuellement son nom dans la zone de saisie Nom
de fichier.
Cliquez sur le bouton Fractionner.
Cliquez sur le bouton OK du message vous informant que la base de
données a correctement été fractionnée.
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Ajouter un composant d’application à une base de données
Ouvrez la base de données dans laquelle

vous souhaitez ajouter un composant d’application.
Cliquez sur l’onglet Créer puis sur le bouton
Composants d’application du groupe Modèles.
Vous visualisez la liste des composants
d’application disponibles dans Access.
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Ajouter un composant d’application à une base de données
Les composants d’application sont classés en trois catégories :

Formulaires vierges:
Cette catégorie contient dix modèles de formulaire vierges. Ces
modèles ne contiennent pas de champ, ils seront donc choisis pour leur
présentation.
 Démarrage rapide:
Cinq modèles sont disponibles dans cette catégorie. Chaque modèle
contient un ou plusieurs objets auxquels sont associés des champs.
Modèles utilisateur:
Cette catégorie contient les composants d’application créés par
vous. Vous ne visualisez pas cette catégorie si aucun composant
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d’application personnalisé n’a été créé.
Table – Structure d’une table
Créer une table de base de données
Une table est un ensemble de données structurées.

Cette structure repose sur un élément fondamental : le champ.
Chaque champ de la table caractérise un renseignement spécifique (le
champ Nom, par exemple, correspond au nom du client, le champ CP au
Code Postal de son lieu de résidence...).
L’ensemble des champs renseignés constitue un enregistrement (dans une
table Clients, par exemple, chaque enregistrement contient les
renseignements de chaque client) ; tous les enregistrements de la table
comportent les mêmes renseignements (même si certains champs peuvent
rester vierges par manque d’informations).
Cet ensemble de données est représenté sous la forme d’une table constituée
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de colonnes (les champs) et de lignes (les enregistrements) :
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La structure de la table permet de préciser les noms des champs qui la
composent ainsi que diverses propriétés comme, par exemple, le type de
données autorisées pour ce champ (s’agit-il de caractères, de nombres, de
date ? ...) et le nombre maximal de caractères autorisés (longueur du
champ).
Un des champs de la base de données doit permettre d’identifier chaque

enregistrement de façon unique : il s’agit de la clé primaire (si ce n’est
pas le cas, Access peut créer lui-même le champ et gérer les données qu’il
contient de façon automatique).
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Créer une table en mode Feuille de données
Il s’agit ici de créer une table vide à laquelle vous allez ajouter des
champs en mode Feuille de données.
Dans l’onglet Créer, cliquez sur le bouton Table visible dans le groupe
Tables.
38
Une nouvelle table contenant uniquement le champ N° s’ouvre en mode

Feuille de données. La colonne Cliquer pour ajouter est sélectionnée.
39

Ajoutez les champs à la table en spécifiant le type de données pour
chaque champ (cf. Modifier la structure d’une table en mode Feuille de
données de ce chapitre) ; les différents types de données (Texte, Mémo,
Numérique...) sont expliqués dans le sous-titre suivant Créer une table en
mode Création.
Enregistrez la table : cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option

Enregistrer ou cliquez sur l’outil Enregistrer de la barre d’outils
Accès rapide, ou encore utilisez le raccourci-clavier [Ctrl]+S.
40
Saisissez ensuite le nom de la table dans la zone Nom de la table de la

fenêtre qui s’affiche puis cliquez sur le bouton OK.
Saisissez éventuellement les enregistrements de cette table puis fermez-

la en cliquant sur le bouton .
41
Créer une table en mode Création

Il s’agit ici de créer une table vide à laquelle vous allez ajouter des
champs en mode Création.
Dans l’onglet Créer, cliquez sur le bouton Création de table visible dans
le groupe Tables.
La fenêtre de création d’une table s’affiche à l’écran. Vous pouvez

remarquer l’apparition de l’onglet contextuel Création qui est
sélectionné.
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Pour chaque champ à insérer dans la table :
Cliquez dans la première cellule vide de la colonne Nom du champ et

tapez le nom du champ : de 1 à 64 caractères maximum à l’exception du
point (.), du point d’exclamation (!), de l’apostrophe inverse (`) et des
crochets ([ ]).
Sélectionnez le Type de données que vous souhaitez affecter à ce champ

: cliquez dans la cellule correspondante de la colonne Type de données,
ouvrez la liste déroulante puis cliquez sur le type souhaité :
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Texte court: Caractères alphanumériques (lettres et/ou chiffres) ; la
longueur d’un champ texte est limitée à 255 caractères.
Texte long: Caractères alphanumériques avec possibilité d’une mise en
forme de texte enrichi ; la longueur d’un champ Texte long est limitée à
63999 caractères.
Numérique: Nombres avec ou sans décimales (-231 à 231-1).
Grand nombre: Le type de données Grand nombre stocke une valeur
numérique non monétaire et est compatible avec le type de données
SQL_BIGINT dans ODBC. Ce type de données permet de calculer les
grands nombres (de -263 à 263 +1).
44

Date/Heure: Dates ou heures (Access contrôle la validité des dates ou
des heures saisies).
Monétaire: Valeurs présentées au format monétaire (ex. : 1 500 €).
NuméroAuto: Valeur numérique incrémentée automatiquement lors de
la saisie de chaque nouvel enregistrement.
Oui/Non: Seules deux données sont autorisées pour ce type de champ :
Oui ou Non. Exemple : un champ appelé Réglé permet de saisir si oui ou
non une facture a été réglée.
Objet OLE: ce type de champ est utilisé pour insérer dans une table des
objets issus d’autres applications de Windows.
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 Lien hypertexte: ce type de champ contient du texte utilisé comme
adresse de lien hypertexte.
Pièce jointe: ce type de champ permet de stocker des images, des
graphismes, des fichiers Office ou n’importe quel type de fichier
provenant d’une toute autre application.
Calculé: ce type de champ permet de créer une expression qui affiche le
résultat d’un calcul faisant référence à d’autres champs de la même
table.
Assistant Liste de choix: lance un Assistant afin de créer un champ qui
permet de sélectionner la valeur à appliquer au champ à partir des
46 données d’un champ d’une autre table ou de données saisies par vous.
Tapez éventuellement un texte décrivant le contenu de ce champ dans la
colonne Description ; ce texte s’affichera sur la barre d’état lorsque vous
ajouterez ou modifierez des données dans le champ.
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Pour définir les propriétés de chaque champ, cliquez sur la ligne
correspondant au champ puis remplissez la partie inférieure de la fenêtre.
Nous verrons plus en détail, un peu plus loin dans ce chapitre, comment
modifier les propriétés des champs (cf. Modifier les propriétés des
champs).
Précisez, si besoin est, quel champ doit être utilisé comme clé
primaire : cliquez sur la ligne correspondante puis sur le bouton Clé
primaire du groupe Outils (onglet Création).
Enregistrez la table : cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option
Enregistrer ou cliquez sur l’outil Enregistrer de la barre d’outils
48 Accès rapide, ou encore utilisez le raccourci-clavier [Ctrl]+S.
Saisissez ensuite le nom de la table dans la zone Nom de la table de la
fenêtre qui s’affiche puis cliquez sur le bouton OK.
Fermez la table en cliquant sur le bouton .
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Créer une liste de choix
Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur la table contenant le
champ pour lequel vous souhaitez créer une liste de choix puis cliquez sur
l’option Mode création pour afficher sa structure.
Tapez le nom du champ dans la colonne Nom du champ ou cliquez sur sa

ligne s’il existe déjà.
Cliquez dans la colonne Type de données du champ, ouvrez la liste

déroulante puis sélectionnez l’option Assistant Liste de choix.
La fenêtre Assistant Liste de choix s’affiche à l’écran.

50
Activez l’option Je taperai les valeurs souhaitées puis cliquez sur le bouton
Suivant pour accéder à l’étape suivante.
Précisez le nombre de colonnes souhaité pour la liste dans la zone de saisie

Nombre de colonnes puis cliquez dans la première cellule vide de la
colonne Col1.
Saisissez les valeurs de la liste comme dans une feuille de données : la

touche [Tab] permet d’accéder à la cellule suivante.
51
52
Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à l’étape suivante.
Si besoin, sélectionnez le nom de la colonne contenant la valeur que vous

souhaitez stocker ou utiliser dans votre base de données.
Cette étape est visible uniquement si le nombre de colonnes précisé dans

l’étape précédente est supérieur à 1.
Cliquez sur le bouton Suivant.
53
Saisissez le texte de l’étiquette du champ dans la zone de saisie
correspondante.

Cochez l’option Limiter à la liste si vous souhaitez qu’aucune valeur autre
que celles proposées dans liste ne puisse être acceptée pour ce champ.
Si vous souhaitez avoir la possibilité de stocker plusieurs valeurs dans la

liste de choix, cochez l’option Autoriser plusieurs valeurs. Ainsi, lors de la
saisie ou de la modification d’un enregistrement, vous pourrez choisir
plusieurs éléments dans cette liste en cochant les valeurs correspondantes.
54 Cliquez sur le bouton Terminer.

Table – Établir une relation entre deux tables
Établir une relation entre deux tables
Ouvrez le fichier de base de données pour lequel vous souhaitez établir des
relations puis veillez à ce qu’aucun objet ne soit ouvert.
En effet, vous ne pourrez pas établir une relation entre deux tables si l’une
d’entre elles ou les deux sont ouvertes ou si un objet utilisant ces tables est
ouvert.
Dans l’onglet Outils de base de données, cliquez sur le bouton Relations

du groupe Relations.
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Si vous accédez pour la première fois à la fenêtre Relations de la base de
données active, la fenêtre est vierge et Access vous propose d’y ajouter des
tables.
Si ce n’est pas la première fois que vous accédez à la fenêtre Relations,
dans l’onglet Créer, cliquez sur le bouton Afficher la table du groupe
Relations : la boîte de dialogue permettant de sélectionner les tables à
mettre en relation s’affiche à l’écran.
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Sélectionnez les tables pour lesquelles vous souhaitez établir une relation :
utilisez la touche [Shift] pour sélectionner des tables contiguës et/ou la
touche [Ctrl] si elles ne sont pas contiguës.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour ajouter une table à la fenêtre Relations, vous pouvez également faire
un double clic sur son nom.
Lorsque toutes les tables ont été ajoutées, cliquez sur le bouton Fermer de
la boîte de dialogue Afficher la table.
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Les tables apparaissent dans la fenêtre mais aucune relation n’est définie.
La fenêtre Relations permet d’afficher et de définir les relations existant
entre toutes les tables et requêtes de la base de données active.
Pour établir la relation entre les tables, faites glisser le champ commun aux
deux tables, de la table primaire (ou table source) vers la table liée.
La boîte de dialogue Modifier des relations va vous permettre de définir

certaines caractéristiques de la liaison.
58
59
Cochez l’option Appliquer l’intégrité référentielle si vous souhaitez
qu’Access effectue certains contrôles liés à la compatibilité des données
entre les deux tables
Cliquez sur le bouton Créer.
60
61
Les deux tables sont maintenant reliées par une ligne de jointure : le type de
la relation est représenté à l’aide des
symboles 1 et tandis que les traits épais rappellent l’intégrité
référentielle.
Cliquez sur l’outil pour enregistrer les relations ainsi définies.
Pour fermer la fenêtre Relations, cliquez sur le bouton visible dans le
coin supérieur droit de la fenêtre ou sur le bouton Fermer du groupe
Relations (onglet Créer).
Pour afficher le contenu de la fenêtre Relations, cliquez de nouveau sur le
bouton Relations de l’onglet Outils de base de données.
Vous ne pouvez établir qu’une seule relation entre deux mêmes tables.
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Enregistrements
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Enregistrement
Saisir des enregistrements dans la feuille de données
Dans le volet de navigation, réalisez un double clic sur le nom de la table ou
de la requête à laquelle des enregistrements doivent être ajoutés.
Cliquez sur le bouton visible dans la partie inférieure gauche de la
fenêtre de l’objet pour créer un nouvel enregistrement.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Nouveau visible dans le groupe
Enregistrements de l’onglet Accueil.
Pour chaque champ de l’enregistrement, saisissez la donnée souhaitée ou
sélectionnez-la à l’aide de la liste de choix ou du sélecteur de dates si les
données sont de type Date/Heure.
Dans le cas de données de type Pièce jointe, faites un double clic sur le
trombone puis pour ajouter le ou les fichiers joints, cliquez sur le bouton
64
Ajouter. Sélectionnez ensuite le ou les fichiers concernés puis cliquez sur le
bouton Ouvrir.
Enregistrement
Le ou les fichiers joints sont désormais visibles dans la boîte de dialogue
Pièces jointes
65
Enregistrement
Le bouton Supprimer ou la touche [Suppr] permet de supprimer le fichier
sélectionné.
Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Pièces jointes.
Pour accéder au champ ou à l’enregistrement suivant, appuyez sur la touche
[Entrée] ou la touche [Tab]. Vous devez respecter le type de données
autorisé pour le champ ainsi que sa longueur.
Dans une feuille de données, les symboles visibles à gauche de la première
colonne sont appelés sélecteurs d’enregistrement : le crayon indique que
l’enregistrement pointé est en cours de modification et que ces
modifications ne sont pas encore enregistrées sur le disque ; l’étoile
symbolise un nouvel enregistrement.
66
Enregistrement
Saisissez ainsi le contenu de chaque champ de l’enregistrement. Si vous
appuyez sur la touche [Echap], vous effacez le contenu du dernier champ
saisi pour l’enregistrement en cours. Si vous appuyez une seconde fois sur
la touche [Echap], vous effacez le contenu de tous les champs saisis pour
l’enregistrement en cours. Utilisez les raccourcis suivants pour insérer des
contenus de champ particuliers :
[Ctrl] : Pour insérer l’heure actuelle.
[Ctrl][Alt][Espace] : Pour insérer la valeur proposée par défaut pour ce
champ.
[Ctrl]’ : Pour insérer la valeur du même champ de l’enregistrement
précédent.
67
[Ctrl][Entrée] Pour forcer le retour à la ligne.
Enregistrement
Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire
Dans le volet de navigation, faites un double clic sur le nom du formulaire à
partir duquel vous souhaitez saisir des enregistrements.
Le formulaire s’affiche et un enregistrement est visible à l’écran. Le mode
d’affichage sélectionné est le mode Formulaire et c’est à travers ce mode
d’affichage que la saisie des enregistrements sera effectuée.
Cliquez sur le bouton visible dans la partie inférieure gauche de la
fenêtre du formulaire ou sur le bouton Nouveau du groupe Enregistrements
(onglet Accueil).
68
Enregistrement
Un formulaire vierge apparaît à l’écran.
69
Enregistrement
Pour chaque champ de l’enregistrement, saisissez la donnée souhaitée ou
sélectionnez-la à l’aide de la liste de choix ou du sélecteur de dates si les
données sont de type Date/Heure.
Dans le cas de données de type Pièce jointe, faites un double clic dans le
champ puis, pour ajouter le ou les fichiers joints, cliquez sur le bouton
Ajouter. Sélectionnez ensuite le ou les fichiers concernés puis cliquez sur le
bouton Ouvrir.
Le ou les fichiers joints sont désormais visibles dans la boîte de dialogue
Pièces jointes. Le bouton Supprimer de cette boîte de dialogue (ou la
touche [Suppr]) permet de supprimer le fichier sélectionné.
Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue Pièces jointes.
70
Enregistrement
Pour accéder au champ ou à l’enregistrement suivant, appuyez sur la touche
[Entrée] ou la touche [Tab].
Vous devez respecter le type de données autorisé pour le champ ainsi que sa
longueur.
Dans un formulaire, le crayon visible dans le Sélecteur d’enregistrement
indique que l’enregistrement est en cours de modification et que ces
modifications ne sont pas encore enregistrées sur le disque.
Saisissez ainsi le contenu de chaque champ de l’enregistrement. Si vous
appuyez sur la touche [Echap] vous effacerez le contenu du dernier champ
saisi pour l’enregistrement en cours. Si vous appuyez une seconde fois sur
la touche [Echap], vous effacerez le contenu de tous les champs
71
saisis pour l’enregistrement en cours.
Enregistrement
Accéder aux enregistrements
Ouvrez la table ou la requête concernée en mode Feuille de données
 ou
Ouvrez le formulaire concerné en mode Formulaire
72
Enregistrement
Supprimer des enregistrements
Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode Feuille de données
Ouvrez la table ou la requête concernée en mode Feuille de données .
Sélectionnez la ou les lignes correspondant aux enregistrements à
supprimer.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Supprimer du groupe
Enregistrements ou appuyez sur la touche [Suppr], ou encore utilisez le
raccourci-clavier [Ctrl] -.
Un message de confirmation de la suppression s’affiche à l’écran.
73
Enregistrement
Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode Feuille de données
Ouvrez la table ou la requête concernée en mode Feuille de données .
Sélectionnez la ou les lignes correspondant aux enregistrements à
supprimer.
Enregistrements ou appuyez sur la touche [Suppr], ou encore utilisez le
raccourci-clavier [Ctrl] -.
74
Enregistrement
Supprimer un enregistrement en mode Formulaire
Ouvrez le formulaire concerné en mode Formulaire .
Affichez l’enregistrement à supprimer puis cliquez sur le sélecteur
d’enregistrement (barre verticale située sur la gauche du formulaire).
Enregistrements ou appuyez sur la touche [Suppr] ou utilisez le raccourci-
clavier [Ctrl] -
Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression. Si besoin est,
fermez le formulaire.
75
Enregistrement
Ouvrez l’objet contenant les enregistrements à trier en mode Feuille de
données
Cliquez dans le champ sur lequel doit porter le tri ; si le tri porte sur plusieurs
champs, sélectionnez les colonnes correspondantes.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Croissant du groupe Trier
et filtrer pour trier les enregistrements par valeur croissante ou cliquez sur le
bouton Décroissant pour les trier par valeur décroissante.
Le symbole (ordre croissant) ou (ordre décroissant) apparaît à droite
du nom de chacun des champs sur lesquels portent le tri.
Pour que l’ordre de tri reste actif, enregistrez la table, le formulaire ou la
requête en cliquant sur l’outil.
76
Enregistrement
Pour supprimer un tri et ainsi retrouver l’ordre de tri défini par la clé primaire,
cliquez sur le bouton Supprimer un tri du groupe Trier et filtrer (onglet
Accueil).
Si besoin est, fermez l’objet en cliquant sur le bouton de sa fenêtre.
77
Enregistrement
Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
Ouvrez la table ou la requête en mode Feuille de données ou ouvrez un

formulaire double affichage en mode Formulaire .
 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Totaux visible dans le groupe
Enregistrements.
78
Enregistrement
Dans la ligne Total, cliquez dans la colonne du champ sur lequel vous
souhaitez effectuer le calcul puis affichez la liste des fonctions en cliquant sur
le bouton .
Les fonctions proposées dans la liste varient en fonction du type de données du
champ.
79
Enregistrement
Ici, vous visualisez les fonctions disponibles pour un champ contenant des
valeurs. Dans le cas d’un champ de type
 Texte, seule la fonction Nombre est disponible et permet de compter le
nombre d’enregistrements (lignes) que contient la feuille de données.
Cliquez sur une des fonctions proposées dans la liste en fonction du calcul que
vous souhaitez réaliser.
80
Enregistrement
Pour annuler le calcul effectué sur une colonne, cliquez dans la colonne du
champ concerné, ouvrez la liste puis cliquez sur l’option Aucun.
Pour masquer la ligne Total, dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton
Totaux du groupe Enregistrements pour le désactiver.
Masquer la ligne Total ne supprime pas les calculs qu’elle contient. En effet,
les calculs sont toujours visibles si vous l’affichez de nouveau.
81
Créer un graphique représentant les données
d’une table
Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le formulaire ou l’état dans
lequel vous souhaitez créer le graphique puis cliquez sur l’option Mode
Création.
Dans l’onglet Création, cliquez sur le bouton Autres du groupe Contrôles
puis cliquez sur l’outil Graphique .
Tracez le cadre du graphique dans une des sections.
L’Assistant Graphique va vous guider pour définir les différents éléments du
graphique.
82
d’une table
83
d’une table
Dans l’encadré Afficher, indiquez si c’est une table ou une requête qui contient
les données à représenter.
Ensuite, sélectionnez dans la zone de liste la table ou la requête contenant les
données à représenter.
Indiquez quels sont les champs qui contiennent les différents éléments du
graphique :
Pour chaque champ à insérer, sélectionnez-le dans la liste Champs
disponibles puis cliquez sur le bouton
Pour insérer tous les champs, cliquez sur le bouton .
84
d’une table
Pour chaque champ à enlever, sélectionnez-le dans la liste Champ pour le
graphique puis cliquez sur le bouton .
Pour enlever tous les champs, cliquez sur le bouton
• Cliquez sur le bouton Suivant.
85
d’une table
Sélectionnez le type de graphique souhaité puis cliquez sur le bouton
Suivant.
86
d’une table
Le bouton Aperçu du graphique permet d’afficher un exemple du graphique.
Cliquez sur le bouton Suivant puis, si besoin, sur le bouton OK du message
qui s’affiche et qui vous propose d’ajouter un champ à la source
d’enregistrement.
Le graphique étant indépendant, si besoin, supprimez les noms des champs
visibles dans les deux listes puis cliquez sur le bouton Suivant.
Précisez le titre du graphique dans la zone de saisie correspondante.
Indiquez si le graphique doit afficher ou non une légende en activant l’option
correspondante. Cliquez sur le bouton Terminer.
87
d’une table
Cliquez sur le bouton Mode Formulaire ou sur le bouton Aperçu avant
impression de la barre d’état pour visualiser le graphique.
88
Insérer un graphique lié dans un formulaire
Un graphique lié est un graphique inséré dans un formulaire et qui doit se
modifier pour chaque enregistrement.
89
Préparez si besoin la requête qui permettra l’élaboration du graphique. Cette
requête doit contenir :
• le champ contenant les données à afficher sur l’axe des abscisses (ici, il
s’agit des dates),
• le champ contenant les valeurs à représenter (ici, ce sera le montant de
chaque commande),
• le champ commun à la source du formulaire permettant la liaison entre le
graphique et le formulaire (ici, il s’agit du champ Numéro du vendeur).
Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le formulaire dans lequel
vous souhaitez créer le graphique puis cliquez sur l’option Mode création.
Dans l’onglet Création, cliquez sur le bouton Autres du groupe
Contrôles puis cliquez sur l’outil Graphique .
90
Tracez le cadre du graphique dans la section Détail.
Dans l’encadré Afficher, indiquez si c’est une table ou une requête qui
contient les données à représenter. Ensuite, sélectionnez dans la zone de liste
la table ou la requête contenant les données à représenter. Cliquez sur le
bouton Suivant.
La source du graphique peut être la même que celle du formulaire : il permet
alors de représenter dans le formulaire les valeurs de certains champs de la
table.
91
Indiquez quels sont les champs qui contiennent les différents éléments du
graphique :
disponibles puis cliquez sur le bouton
Pour insérer tous les champs, cliquez sur le bouton .
Pour chaque champ à enlever, sélectionnez-le dans la liste Champ pour le
graphique puis cliquez sur le bouton .
Pour enlever tous les champs, cliquez sur le bouton
Sélectionnez le type du graphique puis cliquez sur le bouton Suivant.
92
93 Cliquez sur le bouton Suivant.

94
Sélectionnez le champ qui va servir de liaison entre les enregistrements du
formulaire et le graphique dans les listes Champs du formulaire et Champ
du graphique.
Ce champ doit bien sûr exister dans la source du formulaire et dans celle du
graphique.
Précisez le titre du graphique dans la zone de saisie correspondante. Indiquez
si le graphique doit afficher ou non une légende.
Cliquez sur le bouton Terminer.
Si besoin, modifiez les dimensions du contrôle associé au graphique.
Cliquez sur le bouton pour visualiser le graphique en mode Formulaire.
95
Insérer une image
Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le formulaire ou l’état
dans lequel une image doit être insérée puis cliquez sur l’option Mode
Création pour afficher sa structure.
Dans l’onglet Création, cliquez sur le bouton Insérer une image du groupe
Contrôles.
96
Créer un contrôle calculé
dans lequel vous souhaitez créer un contrôle calculé puis cliquez sur l’option
Mode création pour afficher sa structure.
Dans l’onglet Création, cliquez sur l’outil Zone de texte visible dans le
groupe Contrôles.
Réalisez un cliqué-glissé pour tracer le cadre du contrôle ou cliquez à la
position où vous souhaitez insérer le contrôle.
97
Si besoin, appuyez sur la touche [F4] pour afficher la Feuille de propriétés
du contrôle ou cliquez sur le bouton Feuille de propriétés du groupe Outils
(onglet Création).
Cliquez sur l’onglet Autres puis précisez le nom à attribuer au contrôle dans
la propriété Nom.
Cliquez sur l’onglet Données puis tapez le signe égal (=) dans la propriété
Source contrôle.
Précisez l’expression qui doit permettre à Access de calculer la valeur du
contrôle ou cliquez sur le bouton pour lancer le Générateur
d’expressions. Cette expression peut être composée :
98
99
Effectuer un calcul selon une condition
concerné puis cliquez sur l’option Mode création pour afficher sa structure.
Dans l’onglet Création, cliquez sur l’outil Zone de texte visible dans le
groupe Contrôles puis tracez le cadre du contrôle.
Si besoin, sélectionnez le contrôle puis affichez sa Feuille de propriétés en
appuyant sur la touche [F4]. Précisez le nom à attribuer au contrôle dans la
propriété Nom de la page Autres.
Cliquez sur l’onglet Données puis tapez le signe égal (=) dans la propriété
Source contrôle.
Saisissez une expression utilisant la fonction VraiFaux qui respecte la
syntaxe suivante : VraiFaux (expression;résultat si vrai;résultat si faux).
10
0
10
1
Le résultat de cette fonction peut être :
du texte, saisi alors entre guillemets ("),
une valeur numérique (saisie sans présentation),
une date saisie entre symboles dièses (#),
une autre expression, exemple : [quantité]+10.
10
2
Les requêtes
10
3
Créer une requête monotable
Les requêtes Sélection permettent de sélectionner des enregistrements selon
un ou plusieurs critères ; elles peuvent être enregistrées et exécutées à tout
moment : lorsque vous exécutez une requête, Access sélectionne
automatiquement les enregistrements de la table source de la requête
répondant aux critères posés.
Ce genre de requête est appelé requête Sélection.
10
4
Sans l’aide de l’Assistant
Dans l’onglet Créer, cliquez sur le bouton Création de requête visible dans
le groupe Requêtes.
Cliquez sur l’onglet Tables ou Requêtes en fonction du type d’objet sur
lequel doit être basée la requête ; l’onglet Les deux permet de visualiser la
liste des tables et des requêtes.
Sélectionnez le nom de l’objet que vous souhaitez ajouter à la requête puis
cliquez sur le bouton Ajouter, ou faites un double clic sur le nom de l’objet
à ajouter.
Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Afficher la table.
10
5
Cliquez sur l’onglet Tables ou Requêtes en fonction du type d’objet sur
lequel doit être basée la requête ; l’onglet Les deux permet de visualiser la
liste des tables et des requêtes.
Sélectionnez le nom de l’objet que vous souhaitez ajouter à la requête puis
cliquez sur le bouton Ajouter, ou faites un double clic sur le nom de l’objet
à ajouter.
Cliquez sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Afficher la table.
10
6
10
7
Pour visualiser le résultat de la requête, accédez au mode Feuille de
données en cliquant sur le bouton Affichage du groupe Résultats
(onglet Créer - onglet Outils de requête) ou sur le bouton de la barre
d’état, ou encore exécutez la requête en cliquant sur le bouton Exécuter du
groupe Résultats.
10
8
Créer une requête multitable
Cliquez sur l’onglet Tables ou Requêtes en fonction des objets sur lesquels
doit être basée la requête ; l’onglet Les deux permet de visualiser la liste
des tables et des requêtes.
10
9
Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur le bouton Fermer.
Pour ajouter un objet dans la requête, vous pouvez aussi faire un double
clic sur le nom de l’objet concerné dans la boîte de dialogue Afficher la
table.
11
0
Gérez ensuite la grille d’interrogation de la requête comme vous le feriez
pour une requête monotable. Cliquez sur le bouton Exécuter du groupe
Résultats pour exécuter la requête.
Pour enregistrer la requête, cliquez sur l’outil , tapez son nom dans la
zone de saisie Nom de la requête puis cliquez sur le bouton OK.
Faites de même avec l’aide de l’Assistant
11
1
Définir les propriétés d’une requête
Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le nom de la requête
concernée puis cliquez sur l’option Mode création pour afficher sa
structure.
Cliquez sur un espace vierge de la partie supérieure de la fenêtre de la

requête puis appuyez sur la touche [F4] pour afficher la Feuille de
propriétés de la requête.
Vous pouvez aussi afficher la Feuille de propriétés de la requête en cliquant

sur le bouton Feuille de propriétés du groupe Afficher/Masquer (onglet
Créer - onglet Outils de requête).
11
2
Définissez les options suivantes :
Tous les champs: Pour afficher ou pas, tous les champs de la source de la
requête dans la feuille de données ; par défaut, l’option Non est
sélectionnée ainsi, seuls les champs insérés dans la grille d’interrogation
sont visibles dans la feuille de données. Si vous choisissez l’option Oui,
tous les champs de la source de la requête seront affichés même s’ils n’ont
pas tous été ajoutés à la grille d’interrogation.
Premières valeurs: Pour préciser le nombre d’enregistrements à afficher
dans la feuille de données.
11
3
Valeurs distinctes: Pour afficher ou pas les enregistrements dont les valeurs
des champs inclus dans la feuille de données sont identiques.
Enregistrements uniques: Pour afficher ou pas les enregistrements en
double dans la feuille de données.
Fermez la Feuille de propriétés de la requête en cliquant sur le bouton .
Enregistrez les modifications apportées à la requête puis, si besoin, fermez-
la.
11
4
Gérer la grille des requêtes
Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le nom de la requête
concernée puis cliquez sur l’option Mode création pour afficher sa
structure.
Pour retirer un ou plusieurs champs de la grille d’interrogation,
sélectionnez-les en cliquant sur le sélecteur de champ visible au-dessus du
nom du champ puis cliquez sur le bouton Supprimer des colonnes du
groupe Paramètres de requête (onglet Créer - onglet Outils de requête) ou
appuyez sur la touche [Suppr].
Pour ajouter tous les champs d’une table dans la grille d’interrogation,
faites un double clic sur la barre de titre de la table puis faites glisser la
sélection vers la première cellule vide de la ligne Champ de la grille
d’interrogation.
11
5
Gérer la grille des requêtes
Vous pouvez aussi faire glisser dans la grille d’interrogation le symbole *
visible sur la première ligne de la liste des champs : le symbole * indique
que tous les champs de la table sont ajoutés à la grille d’interrogation.
Cependant, vous devrez insérer les champs sur lesquels portent les critères
et désactiver l’option Afficher pour ces champs si vous ne souhaitez pas
qu’ils apparaissent en double.
Pour déplacer un champ, cliquez sur le sélecteur de champ pour le
sélectionner. Cliquez de nouveau sur le sélecteur de champ puis faites
glisser la souris de façon à positionner le trait vertical à l’endroit où vous
souhaitez insérer la colonne.
Pour insérer un champ dans la grille d’interrogation, sélectionnez-le dans
la table puis faites-le glisser dans la grille d’interrogation sur le nom du
11
6
champ avant lequel vous souhaitez l’insérer.
Exécuter une requête
Deux techniques permettent d’exécuter une requête :
À partir du volet de navigation, faites un double clic sur le nom de la

requête à exécuter.
À partir du mode Création de la requête, cliquez sur le bouton Exécuter
du groupe Résultats (onglet Créer - onglet Outils de requête).
La requête extrait alors les enregistrements de la table source répondant

aux critères.
Fermez si besoin la fenêtre de feuille de données de la requête en cliquant

sur le bouton .
11
7
Définir les critères de la requête
Préciser un critère selon le type du champ:
Affichez la structure de la requête : dans le volet de navigation, faites un

clic droit sur le nom de la requête pour laquelle vous souhaitez préciser des
critères puis cliquez sur l’option Mode création.
Sur la ligne Critères, cliquez dans la colonne du champ sur lequel porte le
critère puis spécifiez le critère. Pour cela, retenez les principes suivants :
11
8
Type du champ Principes Exemples
Numérique, saisissez la valeur sans aucune 1500,45
présentation.
Monétaire ou
NuméroAuto
saisissez la date ou l’heure dans le 10/01/19
format de votre choix. >10/01/19
Date/Heure 10 janvier 2019
10-jan-2019
pour sélectionner les valeurs tapez : Oui Vrai
correspondant à Oui pour Actif ou -1
Oui/Non
sélectionner les valeurs correspondant tapez : Non,
11
9
à Non Faux inactif ou 0
Cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter la requête et ainsi visualiser
le résultat.
Enregistrez les modifications apportées à la requête en cliquant sur l’outil

puis, si besoin, fermez la requête
12
0
Utiliser des opérateurs:
Affichez la structure de la requête puis, sur la ligne Critères, cliquez dans la

colonne du champ sur lequel porte le critère.
Précisez le critère en utilisant les opérateurs de comparaison qui sont au

nombre de six : < (inférieur à), <= (inférieur ou égal à), > (supérieur à),
>= (supérieur ou égal à), = (égal à), <> (différent de).
Access met à votre disposition d’autres opérateurs :
12
1
Opérateurs Sélectionne les enregistrements Exemples

Entre pour lesquels la valeur d’un champ est Entre "A" et "C"
comprise dans un intervalle de valeurs. Entre 10 et 20
Entre 01/12/18 et 31/12/18
In pour lesquels la valeur d’un champ est In ("NANTES";"PARIS")
comprise dans une liste.
Est pour lesquels un champ est vide ou pas. Est Null
Est pas Null
Comme contenant une donnée approximative. Comme "*rue*"
Pas qui ne répondent pas au critère. Est pas Null
Pas In ("NANTES";"PARIS")
12
2
Exemples :
Sélectionne les clients nés dans les années 70.
12
3 Sélectionne tous les clients sauf ceux de NANTES et PARIS.
Cliquez sur le bouton Exécuter du groupe Résultats (onglet Créer - onglet
Outils de requête) pour exécuter la requête et ainsi visualiser le résultat.
Enregistrez les modifications apportées à la requête en cliquant sur l’outil
puis, si besoin, fermez la requête.
Les expressions de critère peuvent aussi incorporer des fonctions (dans ce
cas, le nom des champs doit être entouré de crochets).
Exemples :
Année([Date de naissance])=1966 : sélectionne les clients nés en 1966.
Mois ([Date de naissance]) = 10 : sélectionne les clients nés au mois
d’octobre.
<Date()-30 : sélectionne les clients contactés il y a 30 jours (la fonction
Date() calcule la date du jour).
12
4
Définir plusieurs critères
Deux cas peuvent se présenter :
Vous devez sélectionner les enregistrements répondant simultanément à

tous les critères posés : les critères doivent alors être reliés à l’aide du
ET logique.
Vous devez sélectionner les enregistrements qui répondent à l’un ou à

l’autre des critères posés : les critères doivent alors être reliés à l’aide
du OU logique.
12
5
Définir plusieurs critères portant sur le même champ
Affichez la structure de la requête pour laquelle vous souhaitez préciser
plusieurs critères sur le même champ.
Si vous devez sélectionner les enregistrements répondant simultanément
à tous les critères posés, sur la ligne Critères, cliquez dans la colonne du
champ sur lequel portent les critères puis saisissez les différents critères
en les séparant du ET logique.
Cette requête sélectionne les enregistrements dont le prix catalogue des

12
6 livres est compris entre 9 et 16 euros inclus.
Si vous devez sélectionner des enregistrements qui répondent à l’un ou
l’autre des critères, sur la ligne Critères, cliquez dans la colonne du champ
sur lequel portent les critères puis saisissez les différents critères en les
séparant par le OU logique ; vous pouvez aussi saisir le premier critère sur
la ligne Critères du champ correspondant puis les autres critères sur les
lignes suivantes du même champ.
12
7 Cette requête sélectionne les clients de Nantes ou ceux de Paris.
Cliquez sur l’outil pour enregistrer les modifications apportées à la

requête puis, si besoin, fermez-la.
12
8
Définir plusieurs critères portant sur des champs différents
Affichez la structure de la requête pour laquelle vous souhaitez préciser

plusieurs critères portant sur des champs différents.
Si les critères doivent être vérifiés simultanément, insérez chaque critère sur
la même ligne dans les colonnes correspondant à chacun des champs.
12
9 Cette requête sélectionne les "Messieurs" de Nantes.
Si l’un ou l’autre des critères doit être vérifié, insérez-les sur des lignes
différentes.
Cette requête sélectionne les mesdames ou les mesdemoiselles de

NANTES.
13
0
Cliquez sur l’outil pour enregistrer les modifications apportées à la

requête puis, si besoin, fermez-la.
13
1
Créer une requête permettant de trouver les
doublons
L’Assistant Requête trouver les doublons permet de sélectionner, dans
une même table ou requête, les enregistrements dont les valeurs des
champs sont identiques.
Dans l’onglet Créer, cliquez sur le bouton Assistant Requête visible dans le
groupe Requêtes. Sélectionnez l’option Assistant Requête trouver les
doublons puis cliquez sur le bouton OK.
Activez une des options de l’encadré Afficher en fonction des objets (tables
et/ou requêtes) à afficher dans la liste.
Dans la liste, sélectionnez le nom de la table ou de la requête dans laquelle
vous recherchez des valeurs de champs identiques puis cliquez sur le bouton
Suivant.
13
2
doublons
Indiquez quels sont les champs susceptibles de contenir des doublons :

disponibles puis cliquez sur le bouton .
13
3
doublons
Sélectionnez, en plus des champs contenant les doublons, ceux que vous
souhaitez voir apparaître dans la requête. Pour cela, procédez comme lors
de l’ajout des champs susceptibles de contenir les doublons (étape
précédente).
Saisissez le nom sous lequel la requête doit être enregistrée.
Activez la première ou la seconde option selon que vous souhaitez accéder à
la feuille de données (Afficher les résultats) ou à la structure de la requête
(Modifier la structure).
Cliquez sur le bouton Terminer.
13
4
doublons
Dans notre exemple, cette requête permet de visualiser les enregistrements
dont les valeurs des champs Titre et des champs Auteur sont identiques.
Pour afficher la requête en mode Création afin de modifier sa structure,
cliquez sur le bouton Affichage de l’onglet Accueil ou sur le bouton
Mode Création de la barre d’état.
Le bouton permet d’accéder de nouveau au mode Feuille de données.
Enregistrez les modifications apportées à la requête puis, si besoin, fermez
la requête.
13
5
Supprimer des enregistrements à l’aide d’une
requête
Créer une requête Suppression:
Créez tout d’abord une requête Sélection permettant de sélectionner les

enregistrements concernés : seuls les champs sur lesquels portent les
critères doivent être insérés.
Cliquez sur le bouton Exécuter du groupe Résultats (onglet Créer)
pour vérifier la liste des enregistrements.
Cliquez sur le bouton de la barre d’état pour afficher de nouveau la
structure de la requête.
13
6
requête
Pour transformer la requête Sélection en requête Suppression, cliquez sur le
bouton Suppression du groupe Type de requête (onglet Créer - onglet
Outils de requête).
La ligne Supprimer apparaît dans la grille d’interrogation tandis que la
ligne Afficher a disparu.
Si besoin est, enregistrez la requête en cliquant sur l’outil
13
7
requête
Exécuter la requête Suppression
À partir du volet de navigation, cliquez deux fois sur le nom de la requête :

l’icône associée à ce type de requête contient un point d’exclamation : .
À partir du mode Création de la requête, cliquez sur le bouton Exécuter du

groupe Résultats (onglet Créer).
Si besoin, cliquez sur le bouton Oui du message vous informant que vous
allez exécuter une requête Suppression.
13
8
requête
Ce message s’affiche uniquement lorsque la requête est exécutée à partir du
volet de navigation.
Un second message vous informe du nombre de lignes qui vont être
supprimées.
Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression.
Dans le volet de navigation, faites un double clic sur le nom de la table

dans laquelle des enregistrements ont été supprimés afin de vérifier son
contenu.
13
9
Mettre à jour certains enregistrements à l’aide
d’une requête
Créez tout d’abord une requête Sélection permettant de sélectionner les
enregistrements concernés : seul le champ pour lequel la valeur doit être
modifiée et celui ou ceux sur lesquels portent les critères doivent être
insérés dans la requête.
Cliquez sur le bouton Exécuter du groupe Résultats (onglet Créer)

pour vérifier la liste des enregistrements.
Cliquez sur le bouton pour afficher de nouveau la structure de la requête.
Transformez la requête Sélection en requête mise à jour en cliquant sur le

bouton Mise à jour du groupe Type de requête (onglet Créer - onglet Outils
14 de requête).
0
d’une requête
Une ligne Mise à jour apparaît tandis que la ligne Afficher n’est plus
visible (ce type de requête ne permet pas d’afficher des enregistrements).
Sur la ligne Mise à jour, cliquez dans la colonne correspondant au champ
dont il faut modifier les valeurs puis saisissez l’expression qui va permettre
la mise à jour :
14 Cette requête doit augmenter de 10% le prix des livres de la catégorie TE.
1
d’une requête
Enregistrez si besoin la requête en cliquant sur l’outil .
Pour exécuter la requête Mise à jour, faites un double clic sur son nom
visible dans le volet de navigation ou, à partir du mode Création de la
requête, cliquez sur le bouton Exécuter du groupe Résultats (onglet Créer).
Si besoin, cliquez sur le bouton Oui du message vous informant que vous
allez exécuter une requête Mise à jour.
Cliquez ensuite sur le bouton Oui du message confirmant la mise à jour des
enregistrements.
Dans le volet de navigation, faites un double clic sur le nom de la table
dans laquelle des enregistrements ont été mis à jour afin de vérifier son
contenu.
14
2
d’une requête
Un projet vous sera soumis
La réalisation du projet se fera avec PowerDesigner et ACCESS
14
3
Fin du chapitre
14
4

TP BDD-2022

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Base de données -BDD

Dr. Cherif A.T. AIDARA

Université Assane Séckde Ziguinchor

Chapitre 1: Introduction aux bases de données

Chapitre 6: Microsoft Access

Création de formulaire et d’états

À partir de l’interface Windows 10, utilisez une des méthodes suivantes :

Saisissez Access dans le champ de recherche de la barre des tâches de

L’application Microsoft Access s’ouvre.

 La barre de titre et des icônes (a)

 Cliquez sur le bouton Fermer visible dans le coin supérieur droit de la

 Si vous tentez de quitter l’application Access alors que des changements

 Le ruban regroupe la majorité des commandes de l’application.

Annuler : visible dans la barre d’outil - [Ctrl] + Z

Rétablir : visible dans la barre d’outil - [Ctrl] + Y

Modifiez éventuellement le nom de votre nouvelle base de données dans la

Utiliser un modèle personnalisé

Activez éventuellement le contenu bloqué en cliquant sur le bouton Activer

Pour compacter et réparer une base de données ouverte dans l’application

Si vous souhaitez que la base de données soit automatiquement compactée

Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Enregistrer sous.

Cliquez ensuite sur l’option Sauvegarder la base de données de la zone

Spécifiez un emplacement pour la copie de sauvegarde.

Modifiez éventuellement le nom de la copie de sauvegarde dans la zone

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ouvrez la base de données que vous souhaitez fractionner.

Dans l’onglet Outils de base de données, cliquez sur le bouton Base de

La fenêtre de l’Assistant Fractionnement de base de données s’affiche à

Cliquez sur le bouton Fractionner la base de données.

Ouvrez la base de données dans laquelle

Les composants d’application sont classés en trois catégories :

Une table est un ensemble de données structurées.

Un des champs de la base de données doit permettre d’identifier chaque

Créer une table en mode Feuille de données

Créer une table en mode Feuille de données

Une nouvelle table contenant uniquement le champ N° s’ouvre en mode

Créer une table en mode Feuille de données

Enregistrez la table : cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option

Créer une table en mode Feuille de données

Saisissez ensuite le nom de la table dans la zone Nom de la table de la

Saisissez éventuellement les enregistrements de cette table puis fermez-

Créer une table en mode Création

La fenêtre de création d’une table s’affiche à l’écran. Vous pouvez

Créer une table en mode Création

Cliquez dans la première cellule vide de la colonne Nom du champ et

Sélectionnez le Type de données que vous souhaitez affecter à ce champ

Créer une table en mode Création

Créer une table en mode Création

Fermez la table en cliquant sur le bouton .

Tapez le nom du champ dans la colonne Nom du champ ou cliquez sur sa

Cliquez dans la colonne Type de données du champ, ouvrez la liste

La fenêtre Assistant Liste de choix s’affiche à l’écran.

Précisez le nombre de colonnes souhaité pour la liste dans la zone de saisie

Saisissez les valeurs de la liste comme dans une feuille de données : la

Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à l’étape suivante.

Si besoin, sélectionnez le nom de la colonne contenant la valeur que vous

Cette étape est visible uniquement si le nombre de colonnes précisé dans

Cliquez sur le bouton Suivant.

Si vous souhaitez avoir la possibilité de stocker plusieurs valeurs dans la

54 Cliquez sur le bouton Terminer.

Dans l’onglet Outils de base de données, cliquez sur le bouton Relations

Cliquez sur le bouton Ajouter.

La boîte de dialogue Modifier des relations va vous permettre de définir