Gestion de base de données

Cours présenté par HAMMOUDA 1

ISMONTIC

TANGER

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Introduction à ACCESS

 Microsoft Access est un système de gestion de

base de données ( SGBD ) qui permet de stocker
et de gérer de vaste ensembles d’informations.

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Introduction à ACCESS (suite)
 Quel est l’intérêt d’une base de données ?
 Fins Personnelles : Nombreux sont ceux qui se
servent d’une base de données pour gérer des
informations personnelles comme des adresses,
des recettes, des inventaires de disques. Le
stockage et la recherche des informations se
révèlent bien plus efficaces qu’avec des feuilles
de papier ou un système de fiches.

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Introduction à ACCESS (suite)
 Fins Professionnelles : Les entreprises
utilisent des bases de données pour stocker
des informations telles que leurs listes
d’adresses, leur comptabilité, leurs
commandes, leurs dépenses, leurs stocks et
la gestion de paies. Access permet de revoir,
d’actualiser et d’analyser efficacement des
informations en constante évolution.

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Introduction à ACCESS
Fonctions des bases de données (suite)

 Stocker des informations : Une base de données

stocke et gère un ensemble d’informations
relatives à un but ou à un sujet particulier. Vous
pouvez ajouter, mettre à jour, revoir et organiser
avec efficacité ces informations.

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Introduction à ACCESS
Fonctions des bases de données (suite)
 Recherche des informations : Il est facile de
retrouver instantanément des données
recherchées dans une base de données. Vous
pouvez localiser tous les clients dont le nom de
famille est « tanjaoui », par exemple. Il est
également possible de mener des recherches plus
poussées, telles qu’identifier l’ensemble des
clients habitants à Tanger et ayant acquis pour
plus de 50000 DH. de marchandises l’année
précédente.

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Introduction à ACCESS
Fonctions des bases de données (suite)

 Analyser et imprimer des informations: Vous

pouvez effectuer des calculs sur les données
contenues dans la base de données, afin de
prendre plus facilement des décisions rapides,
précises et fiables. Les informations peuvent être
imprimées sous la forme d’états.

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Eléments d’une base de données
 Une base de données est composée de
tables, de formulaires, de requêtes et d’états.
 Table : Elle stocke les informations
concernant un sujet particulier, comme une
liste des adresses. Une base de données peut
renfermer plusieurs tables, chacune se
composant de champs et d’enregistrements

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Eléments d’une base de données (suite)

N° Prénom Nom Ville Tél

1 Ali Mrabat Rabat 06253636
0
2 Laila Mouradi Taza 07589741
Enregistrement
9
3 Jamal Hadri Oujda 06665548
4 Hamid Mansour TangerChamp
07651423
9

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Eléments d’une base de données (suite)

 Champ : Il correspond à une catégorie

d’informations précise dans une table, telle que
les prénoms des clients.
 Enregistrement : Il correspond à une série
d’informations concernant une même personne,
un même endroit ou un même article, comme le
nom et l’adresse d’un client.

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Eléments d’une base de données (suite)

 Formulaire : Il permet de consulter, saisir et

modifier rapidement les informations d’une base
de données, en les présentant sous un format
attrayant et pratique. Il affiche généralement un
enregistrement à la fois et propose des zones de
saisie indiquant clairement où placer les données.

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Exemple de Formulaire

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Eléments d’une base de données (suite)

 Requête : Elle permet d’extraire de la base

de données des informations dont vous
avez besoin. Vous y définissez des critères
destinés à spécifier le type d’informations
recherchées. Vous pouvez par exemple
établir une requête qui sélectionne tous les
clients résidant à Tanger.

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Eléments d’une base de données (suite)

 Etat : c’est un document d’aspect

professionnel qui synthétise les
informations d’une base de données. Vous
pouvez y effectuer des calculs, afin
d’analyser vos données. Il est par exemple
possible de créer un état affichant le total
des ventes de chacun des produits.

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Démarrer Access
 Vous pouvez démarrer Access pour créer une
nouvelle base de données ou travailler avec une
base existante.

1. Cliquez Démarrer

2. Pointez Tous les programmes

3. Cliquez Microsoft Office puis Ms Access

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 Si vous voulez concevoir votre propre base de
données, vous pouvez créer une base vide.

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 Créer une base de données vide (suite )

La boite de dialogue Microsoft

Access apparaît à chaque
démarrage du programme.

1. Cliquez cette option pour

créer une base de données
vide. ( la boite de dialogue
Fichier Nouvelle base de
données apparaît )

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 Créer une base de données vide (suite )

2. Entrez un nom pour la

base de données.

3. Cliquez Créer, afin de

générer la base.

19
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 Créer une base de données vide (suite )

 Access crée une base de

données vide.

 Vous pouvez maintenant

ajouter des objets, tels que
des tables et des états, à
la base de données, qui
apparaîtront ensuite dans
la fenêtre Base de
données.

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 Créer une table en mode feuille de
données

 Une table regroupe les informations

concernant un sujet précis, tel qu’une liste
d’adresses. Vous pouvez en créer une pour
ajouter de nouvelles informations dans votre
base de données.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)

1. Dans la fenêtre base de

données, cliquez Tables.

2. Double-cliquez Créer une

table en mode création. ( Une
table vierge apparaît )

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
Cette zone affiche les noms de
chaque champ de la table.

3. Pour modifier un nom de

champ, double-cliquez-le, afin
de le mettre en surbrillance.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)

4. Tapez un nouveau nom de

champ, puis appuyez sur la
touche Entrée.

5. Répétez les étapes 3 et 4

pour chaque champ à inclure
dans votre table.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
6. Cliquez l’icône d’enregistrement,
afin d’enregistrer votre table. ( la
boite de dialogue Enregistrer sous
apparaît )
7. Entrez un nom pour votre table.

8. Cliquez OK.

25
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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
Un message apparaît avertissant que la table ne possède pas de clé
primaire.

9. Cliquez Oui, afin qu’Access crée une clé primaire à

votre place.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
Access supprime les lignes et
les colonnes sans données.

Si vous avez répondu Oui à

l’étape 9, Access ajoute à votre
table un champ d’identification
servant de clé primaire. Ce
champ affiche un numéro pour
chaque nouvel enregistrement
ajouté.
10. Pour entrer des données
dans un enregistrement, cliquez
la première cellule vide de la
ligne.

27
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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
11. Saisissez les données
correspondant au champ et
appuyez sur la touche Entrée, afin
de passer à la cellule suivante.
Répétez cette étape jusqu’à ce
que vous ayez entré toutes les
données de cet enregistrement.
12. Répétez les étapes 10 et 11
pour chaque enregistrement.
Access sauvegarde
automatiquement chaque
enregistrement saisi

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)

Le nom de la table apparaît

dans la fenêtre base de
données.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
Cette zone affiche les noms de
chaque champ de la table.

3. Pour modifier un nom de

champ, double-cliquez-le, afin
de le mettre en surbrillance.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)

4. Tapez un nouveau nom de

champ, puis appuyez sur la
touche Entrée.

5. Répétez les étapes 3 et 4

pour chaque champ à inclure
dans votre table.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
6. Cliquez l’icône d’enregistrement,
afin d’enregistrer votre table. ( la
boite de dialogue Enregistrer sous
apparaît )
7. Entrez un nom pour votre table.

8. Cliquez OK.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
Un message apparaît avertissant que la table ne possède pas de clé
primaire.

9. Cliquez Oui, afin qu’Access crée une clé primaire à

votre place.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
Access supprime les lignes et
les colonnes sans données.

Si vous avez répondu Oui à

l’étape 9, Access ajoute à votre
table un champ d’identification
servant de clé primaire. Ce
champ affiche un numéro pour
chaque nouvel enregistrement
ajouté.
10. Pour entrer des données
dans un enregistrement, cliquez
la première cellule vide de la
ligne.

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)
11. Saisissez les données
correspondant au champ et
appuyez sur la touche Entrée, afin
de passer à la cellule suivante.
Répétez cette étape jusqu’à ce
que vous ayez entré toutes les
données de cet enregistrement.
12. Répétez les étapes 10 et 11
pour chaque enregistrement.
Access sauvegarde
automatiquement chaque
enregistrement saisi

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 Créer une table en mode feuille de
données (suite)

Le nom de la table apparaît

dans la fenêtre base de
données.

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