Formation INTER Réf.

20FR6001-01
> Management de projets

Les outils informatiques pour un

suivi-évaluation optimisé des projets :
Excel, Power Query et Bi, Ms Project, Access et Qgis

4 semaines
Objectifs
Du 20 juillet
au 14 août 2020
> Connaître et utiliser les principaux outils informatiques permettant
LA ROCHELLE d’optimiser le suivi-évaluation des programmes et projets.
> France > Optimiser l’analyse et la visualisation des données pour une meilleure
communication.
6 700 €
La prestation pédagogique
> Améliorer la création des bases de données au service du monitoring de projet.
par personne, hors transport et hébergement.
>U n outil d’avenir : les clés d’utilisation des Systèmes d’Informations Géographiques

 restations
P Programme pédagogique
pédagogiques
> Package pédagogique Module 1 Module 2 Module 3
Spécial 40 ans
Utiliser un logiciel Réaliser des tableaux Mettre en place des
> Repas du midi et pauses-café offerts de programmation de bord interactifs de bases de données pour
les jours de formation. opérationnelle : suivi avec un tableur : le suivi-évaluation :
Ms Project Excel, Power Query et Access
Rappels sur le suivi- Power BI Les bases de données :
Public concerné évaluation (cycle de projets, Les sources des données et - planification ; méthodes de
cadre logique, indicateurs). le système d’information création ; structuration d’une
> Coordonnateurs ou responsables du table ;
suivi-évaluation au sein de programmes L es étapes spécifiques de suivi-évaluation
- saisie, modification et
et projets de développement. de programmation (Monitoring).
suppression des données.
> Responsables de directions opérationnelle avec L es fonctionnalités L’exploitation et la
des études et planification (DEP) Ms Project: avancées d’un tableur: modification d’une base de
des ministères techniques. - L’organisation du calculs, liaisons, modèles, données.
projet, sa structure et la filtres, tris, sous-totaux, Les filtres ; les requêtes
> Cadres des ministères du Plan. et les notions d’opérateurs ;
décomposition des activités graphiques, tableaux croisés
> Cadres des bureaux d’études. dynamiques. les formulaires ; les états ;
en tâches (WBS).
le traitement graphique.
- L’établissement des L ’informatisation des
plannings (diagrammes de documents de suivi (fiches
de suivi, tableaux de bord,
Module 4
bon à savoir PERT et de GANT). Optimiser la
indicateurs, calendriers).
Informatique : - La définition et visualisation des
l‘optimisation des Accéder à des données données avec
> Les nombreux travaux pratiques provenant de diverses
informatisés réalisés au cours de cette ressources humaines et l’utilisation de SIG :
matérielles nécessaires. sources, les importer et les QGIS
formation seront appliqués à des cas transformer à l’aide de Power
de  suivi-évaluation de projets. - Le suivi des réalisations. L’intérêt de l’interfaçage avec
Query. un système d’information
> Il est indispensable que les L ’analyse statistique sous géographique (SIG)
participants maîtrisent les Excel. L a gestion des informations
fonctions de base d’un tableur géographiques sous QGIS :
(Excel).  e l’analyse de données à
D - administrer,
la création de tableaux de - représenter et
bord interactifs avec Power - organiser les données.
BI Desktop. Le paramétrage des analyses
et des géotraitements.

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