Régulariser les charges et les produits

Pourquoi régulariser les charges et les produits à l’inventaire ?

Un exercice comptable, période de 12 mois, doit représenter l’activité de l’entreprise durant cette période, et
seulement pour cette période. C’est le principe d’indépendance des exercices, édicté par le Plan Comptable
Général. Ce découpage permet d’avoir des informations comptables périodiques et de faire des comparaisons.
L’entreprise doit donc prendre en compte toutes les charges supportées durant l’exercice et tous les produits
acquis durant l’exercice, mais seulement ceux-ci.
Par exemple, l’entreprise a comptabilisé en charge de l’exercice N une campagne publicitaire (1 200 € HT) qui
couvre la période du 1er octobre N au 30 septembre N+1.

Exercice N-1 Exercice N Exercice N+1

300 900

La charge supportée pour l’exercice N n’est que de 3 mois : d’octobre à décembre. Cela correspond à un quart de
l'année, soit 300 €.
900 € ne concerne pas l'exercice, c'est une charge constatée d'avance, qui doit être régularisée.

Les quatre types de régularisation

A l’inventaire, quatre types de régularisation peuvent être effectués :

Régulariser les charges constatées d’avance Régulariser les produits constatés d’avance
La charge constatée d’avance est une Le produit constaté d’avance est un produit
charge comptabilisée à l’exercice N alors qu’elle comptabilisé à l’exercice N alors qu’il concerne
concerne l’exercice N+1. l’exercice N+1.
La régularisation consiste à : La régularisation consiste à :

Diminuer les charges de l’exercice. Diminuer les produits de l’exercice.

Régulariser les charges à payer Régulariser les produits à recevoir

La charge à payer est une charge qui concerne Le produit à recevoir est un produit qui concerne
l’exercice N mais qui ne sera comptabilisée qu’à l’exercice N mais qui ne sera comptabilisé qu’à
l’exercice N+1. l’exercice N+1.
La régularisation consiste à : La régularisation consiste à :

Augmenter les charges de l’exercice. Augmenter les produits de l’exercice.

Régulariser les charges constatées d’avance

La charge constatée d’avance est une charge comptabilisée à l’exercice N alors qu’elle concerne l’exercice
N+1.
C’est l’exemple ci-dessus de la campagne publicitaire de 1 200 €, comptabilisée le 1er octobre N :
01/10/N
623 Publicité, publications, relations publiques 1 200
44566 TVA déductible sur autres biens et services 240
401 Fournisseurs 1 440
Campagne publicitaire du 1er octobre N au 30 septembre N+1

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 La régularisation à l’inventaire consiste donc à diminuer la charge du montant qui concerne l’exercice
N+1 (soit 900 € HT) :
31/12/N
486 Charges constatées d’avance 900
623 Publicité, publications, relations publiques 900
Charge constatée d’avance

Explication de l’écriture :
• On débite le compte de régularisation 486 Charges constatées d’avance.
• On crédite le compte de charge, car un compte de charge diminue par le crédit.
Remarque : les régularisations de charges constatées d’avance sont enregistrées hors TVA.
Contrepassation de l’écriture au début de l’exercice suivant
Au 1er janvier N+1, la charge doit être enregistrée, en contrepassant l’écriture de régularisation passée à
l’inventaire :
01/01/N+1
623 Publicité, publications, relations publiques 900
486 Charges constatées d’avance 900
Contrepassation charge constatée d’avance

Exemples de charges constatées d’avance :

• Facture d’achat de marchandises comptabilisée, alors que ces marchandises ne sont pas encore livrées ;
• Facture d’un loyer qui couvre une période s’étalant sur deux exercices ;
• Facture d’abonnement couvrant deux exercices.

Régulariser les produits constatés d’avance

Le produit constaté d’avance est un produit comptabilisé à l’exercice N alors qu’il concerne l’exercice N+1.
Par exemple, l’entreprise a comptabilisé, le 1er septembre, le produit de la location d’un local (12 000 € HT), qui
couvre la période du 1er septembre N au 31 août N+1 :

Exercice N-1 Exercice N Exercice N+1

4 000 8 000

Voici comment ce produit a été comptabilisé le 1er septembre N :

01/09/N
411 Clients 14 400
7083 Locations diverses 12 000
44571 TVA collectée 2 400
Location local du 1er septembre N au 31 août N+1

La régularisation à l’inventaire consiste donc à diminuer le produit du montant qui concerne l’exercice
N+1 :
31/12/N
7083 Locations diverses 8 000
487 Produits constatés d’avance 8 000
Produit constaté d’avance

Explication de l’écriture :
• On débite le compte de produit, car un compte de produit diminue par le débit.
• On crédite le compte de régularisation 487 Produits constatés d’avance.
Remarque : les régularisations de produits constatés d’avance sont enregistrées hors TVA.

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Contrepassation de l’écriture au début de l’exercice suivant
Au 1er janvier N+1, le produit doit être enregistré, en contrepassant l’écriture de régularisation passée à
l’inventaire :
01/01/N+1
487 Produits constatés d’avance 8 000
7083 Locations diverses 8 000
Contrepassation produit constaté d’avance

Exemples de produits constatés d’avance :

• Facture de ventes de marchandises comptabilisée, alors que les marchandises ne sont pas encore
livrées ;
• Facture de prestation de service comptabilisée, alors que le service va s’exécuter à cheval sur les deux
exercices.

Régulariser les charges à payer

La charge à payer est une charge qui concerne l’exercice N mais qui ne sera comptabilisée qu’à l’exercice
N+1.
Il s’agit, par exemple, de marchandises qui ont été livrées à l’entreprise durant l’exercice N. A la date de
l’inventaire, l’entreprise n’a pas encore reçu la facture correspondante.

La régularisation à l’inventaire consiste donc à constater cette charge :

31/12/N
607 Achats de marchandises 1 000
4458 Taxe sur le chiffre d’affaires à régulariser 200
408 Fournisseurs – Factures à recevoir 1 200
Charge à payer

Explication de l’écriture :
• On débite le compte de charge concerné, car un compte de charge augmente par le débit.
• On enregistre la TVA dans un compte d’attente, 4458 Taxe sur le chiffre d’affaires à régulariser.
• On enregistre la dette envers le fournisseur dans un compte d’attente, 408 Fournisseurs – Factures à
recevoir. Ce compte de dette est crédité.
Contrepassation de l’écriture au début de l’exercice suivant
Au 1er janvier N+1, l’écriture de régularisation est contrepassée à la réouverture des comptes :
01/01/N+1
408 Fournisseurs – Factures à recevoir 1 200
607 Achats de marchandises 1 000
4458 Taxe sur le chiffre d’affaires à régulariser 200
Contrepassation charge à payer

Un autre exemple de charge à payer

L’entreprise a contracté un emprunt, l’échéance est versée chaque année le 1 er avril.
Les intérêts de l’emprunt à payer le 1er avril N+1 sont de 1 200 €. La fraction non comptabilisée au titre de
l’année N correspond à 9 mois sur 12 et s’élève à 900 €. Cette charge s’appelle des intérêts courus non échus.

Exercice N-1 Exercice N Exercice N+1

900 300

La régularisation à l’inventaire consiste à enregistrer la charge d’intérêts :

31/12/N
661 Charges d’intérêts 900
1688 Intérêts courus 900
Charge à payer – Intérêts courus non échus

Cette écriture doit bien sûr être contrepassée, le lendemain, à la réouverture des comptes.

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Régulariser les produits à recevoir
Le produit à recevoir est un produit qui concerne l’exercice N mais qui ne sera comptabilisé qu’à l’exercice
N+1.
Il s’agit, par exemple, de marchandises qui ont été livrées par l’entreprise durant l’exercice N. A la date de
l’inventaire, l’entreprise n’a pas encore envoyé la facture correspondante.

La régularisation à l’inventaire consiste donc à constater ce produit :

31/12/N
418 Clients – Produits non encore facturés 600
707 Ventes de marchandises 500
4458 Taxe sur le chiffre d’affaires à régulariser 100
Produit à recevoir

Explication de l’écriture :
• On enregistre la créance sur le client dans un compte d’attente, 418 – Produits non encore facturés.
• On crédite le compte de produit concerné, car un compte de produit augmente par le crédit.
• On enregistre la TVA dans un compte d’attente, 4458 Taxe sur le chiffre d’affaires à régulariser.
Contrepassation de l’écriture au début de l’exercice suivant
Au 1er janvier N+1, l’écriture de régularisation est contrepassée à la réouverture des comptes :
01/01/N+1
707 Ventes de marchandises 500
4458 Taxe sur le chiffre d’affaires à régulariser 100
418 Clients – Produits non encore facturés 600
Contrepassation produit à recevoir

Exemples de produits à recevoir :

• Vente de produits livrés durant l’exercice N, pour laquelle la facture n’est pas encore envoyée ;
• Prestation de service exécutée pour un client durant l’exercice N, pour laquelle la facture n’est pas
encore envoyée ;
• Réduction accordée par un fournisseur sur les achats de l’exercice N, pour laquelle la facture d’avoir
n’a pas encore été reçue.

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