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Cours N°4
LA FACTURATION
Les fonctions de la facture
La facture est l’un des documents essentiels
utilisée dans l’activité de l’entreprise dans la mesure où
elle constate les opérations de livraison de biens et les
prestations de services.
Il s’agit, d’un document commercial émis par le
fournisseur, destiné à son client, qui indique le détail et
les conditions de négociation de l’opération ainsi que le
montant à payer.
La facture constate l’obligation du débiteur
(acheteur) au moyen de la formule « DOIT ». Suivie du
nom et de l’adresse de celui-ci, au profit de l’émetteur
(vendeur) pour qu’elle représente un droit de créance.
LA FACTURATION
Les mentions égales à porter sur la facture
La facture doit comporter les mentions suivantes :
– La date,
– La dénomination : « Facture »,
– Un numéro d’ordre,
– Le nom ou la raison sociale du vendeur et de l’acheteur,
– Le numéro d’immatriculation au registre du commerce,
– La forme juridique, Le numéro de la patente
– Le mode et le délai de règlement.
– Le prix unitaire,
– Les quantités facturées,
– Le montant hors taxes,
– Les réductions ou majorations éventuelles (remises, frais de
transports…),
– Le taux de la TVA et le montant de la TVA.
LA FACTURATION
Modèle de facture
TransportCHARAF,SARL 15/11/2015
15, Rue majd
RC n°135 DOIT : SAFARI CAR Patente
IF: 123456
N°: 45454
Fact n° : 015
Quantité Prix Unitaire Montant
Marchandises 3 000 10 30 000,00
Remise 5 % - 1 500,00
Net commercial 1 28 500,00
Remise 10 % - 2 850,00
Net commercial 2 25 650,00
Escompte 1 % - 256,50
Net financier 25 393,50
TVA 19% 4 824,765
Net à payer TTC (30-12-15) 30 218,265
LA FACTURATION
Le traitement comptable des ACHATS
Les achats se subdivisent en achats de biens non
immobilisés tels que les marchandises, les matières
premières…et les achats de services.
Ces emplois définitifs représentent des dépenses
externes effectuées par l’entreprise. Ils sont
comptabilisés dans des comptes de charges.
60 Achats de marchandises
60 Achats de matières premières
60 Achats d’emballages
60 Achats non stockés de matières et
fournitures (ex. eau, électricité, gaz, etc.)
61 Achats de services (de travaux, d’études,
prestations diverses)
LA FACTURATION
Le traitement comptable des ACHATS
L’entreprise constate à la réception de la facture
adressée par le fournisseur :
Une augmentation de ses charges,
charges pour le montant
hors taxes (HT), enregistré au débit d’un compte «
achats » correspondant ;
Une créance vis-à-vis de l’Etat,
l’Etat pour le montant de la
TVA déductible, comptabilisée au débit du compte «Etat,
TVA, déductible» ;
Une dette envers son fournisseur,
fournisseur pour le montant
toutes taxes comprises (TTC), portée au crédit du compte
« fournisseurs », ou décaissement en cas de règlement
au comptant enregistré au crédit du compte de
trésorerie (banque, caisses).
LA FACTURATION
Le traitement comptable des VENTES
C’est par les activités de vente que l’entreprise réalise
son objet et assure son développement.
Le montant des ressources d’exploitation, que
constituent les ventes est ventilé dans les subdivisons du
compte 711/712.
70 Ventes de marchandises
70 Ventes de marchandises (à l’étranger)
70 Ventes de biens produits
70 Ventes de biens produits (à l’étranger)
71 Ventes de services produits : entreprise de services
(agence de publicité, bureaux d’études…)
71 Ventes de produits accessoires (locations,
commissions, courtages, ports et frais accessoires
facturés, etc).
LA FACTURATION
Le traitement comptable des VENTES
L’entreprise constate lors de l’envoi de la
facture à son client :
Réductions commerciales
Réductions financières
Appelées escompte de règlement, elles sont appliquées lorsque
le débiteur s’acquitte de sa dette avant le terme prévu (échéance) ou au
moment de la facturation si le règlement s’effectue au comptant. Il se
calcule toujours sur le net commercial.
Lorsque l’escompte figure sur la facture initiale
Le mode de calcule
Montant brut HT
- Réductions commerciales
(rabais, remises et ristournes)
= Net commercial
- Escompte (réduction financière)
= Net financier
+ TVA
= Net à Payer TTC
LA FACTURATION
Exercice n°1:
T.A.F:
Etablir les factures
Enregistrer les opérations dans le journal de SAAD et de
SADIK
LA FACTURATION
1- L’établissement des factures:
SAAD 18 juin SAAD 10 juin
10.06
4 Clients 16 065,00
7 Ventes de marchandises 13 500,00
18.06
4 Clients 30 218,265
6 Escompte accordés 256,50
7 Ventes de marchandises 25 650,00
10.06
6 Achats de marchandises 13 500,00
4 Etat, TVA, récupérable sur charges 2565,00
4 Fournisseurs 16 065,00
Facture n° 15 de SAAD
18.06
6 Achats de marchandises 25 650,00
4 Etat, TVA, récupérable sur charges 4 824.765
7 Escomptes obtenus 256,50
4 Fournisseurs 30 218,265
Facture n° 11 de SAAD
FACTURE D’AVOIR
Un avoir représente une somme d’argent que le
fournisseur doit à son client à la suite d’un événement
intervenu après la facturation.
SAAD 20 juin
Av n° : 1 AVOIR: SADIK
Votre retour de m/ses 5 000,00
Remise 5 % - 250,00
Net commercial 1 4 750,00
Remise 10 % - 475,00
Net commercial 2 4 275,00
Escompte 1 % - 42,75
Net financier 4 232,25
TVA 19% + 804,127
Net à votre crédit TTC 5 036,377
FACTURE D’AVOIR
Retour de Marchandise
La comptabilité de SAAD (Fournisseur) se présentera ainsi:
20.06
7 Ventes de marchandises 4 275,00
4 Etat, TVA, collectée 804,127
4 Clients 5 036,377
6 Escomptes accordés 42,75
AV n° 1 à SADIK
SAAD 25 juin
Av n° 2 AVOIR: SADIK
Rabais 5 % sur montant
net des marchandises
Conservées
(25 650 - 4 275) × 5 % 1 068,75
Escompte 1 % - 10,687
1 058,063
TVA 19% + 201,031
Net à votre crédit TTC 1 259,094
FACTURE D’AVOIR
Réduction commerciales hors factures
La comptabilité de SAAD (Fournisseur) se présentera ainsi
25.06
7 RRR accordés sur ventes de marchandises 1068,75
4 Etat, TVA, déductibleée 201,031
4 Clients 1 259,094
6 Escomptes accordés 10,687
AV n° 2 à SADIK
T.A.F
Etablir l’avoir
Enregistrer les opérations dans le journal
de SAAD et de SADIK
FACTURE D’AVOIR
Escompte hors facture
SAAD 19
juin
Av n° : 3 AVOIR : SADIK
Escompte oublié
(13 500 × 1 %) 135
TVA 19% +25,65
Net à payer TTC 160,65
FACTURE D’AVOIR
Escompte hors facture
La comptabilité de SAAD (Fournisseur) se présentera ainsi
19.06
6 Escomptes accordés 135,00
4 Etat, TVA, collectée 25.65
4 Clients 160,65
AV n° 3 à SADIK
Le fournisseur Le fournisseur
Le port est Le port est à assure le fait appel à un
inclus dans le la charge du transport par transporteur ;
prix de vente client ses propres il facture à son
moyens ; il client le
facture le montant exact
service rendu de la charge de
au client pour transport qu’il
un montant a supporté
forfaitaire initialement
FACTURATION DU TRANSPORT
Règles de comptabilisation chez le fournisseur
Le fournisseur facture les frais de transport à son client uniquement
dans les conditions port forfaitaire et port payé.
4 Clients X
7 Ventes de marchandises X
7 Ports et frais accessoires facturés X
4 Etat, TVA, collectée X
Facture n°…..
FACTURATION DU TRANSPORT
Règles de comptabilisation chez le fournisseur
Port payé : l’opération se déroule en deux temps :
L’entreprise comptabilise la facture du transporteur. La charge
est portée au débit du compte «Transport sur achats
/ventes » et supporte la TVA à 13%.
Facture n°…..
FACTURATION DU TRANSPORT
Règles de comptabilisation chez le fournisseur
4 Clients X
7 Ventes de marchandises X
6 Transport sur achats / sur ventes X
4 Etat, TVA, collectée X
4 Etat, TVA, déductible X
Facture n°…..
FACTURATION DU TRANSPORT
La comptabilisation chez le Client
CHAFIK 05 mars
Facture n° 10 DOIT : OUBAY
Marchandises 1 750,00
Remise 5% - 87,50
Net commercial 1 662,50
Escompte 1 % - 16,62
Net financier 1 645,88
Port forfaitaire (TVA 13%) + 113,00
TVA 19% +312,717
Net à payer TTC 2071.597
Mode de reg. : Chèque
T.A.F :
Enregistrer les opérations dans la comptabilité de
CHAFIK et de OUBAY
Solution:
La comptabilité de CHAFIK (Fournisseur) se présentera ainsi :
05.03
5 Banque 2071,597
6 Escomptes accordés 16,62
7 Ventes de marchandises 1662,50
7 Ports et frais accessoires facturés 100,00
4 Etat, TVA, collectée 325,717
Facture n°10 à OUBAY chèque n°…
25.03
6 Achats de marchandises 1 800,00
4 Etat, TVA, déductible 364,58
6 Transports sur achats 200,00
7 Escomptes obtenus 18,00
4 Fournisseurs 2 346,58
CHAFIK, facture n°D5
Exercice:
Pendant la première quinzaine du moi de mai 2011, l’entreprise
« ESSADI »a réalisé les opérations suivantes :
03-05 : ventes de marchandises au client « SALHI » (facture
n°20) : brut 33350, port (HT) 700, TVA 13%. Le règlement de la facture est
effectué comme suit : 20 000 par chèque bancaire n°001(encaissé le jour
même), 860 en espèces (pièce de caisse n°119) et le reste dans 2 mois.
05-05 : achats de marchandises à crédit au fournisseur « SAMIR »
(facture n°15) : brut 47 500, remise 5%, escompte 2%, TVA 19%, port (HT)
850, TVA sur port 13%.
08-05 : accordé au client « SALHI » une remise de 2% calculée sur
le montant brut de la facture n° 20 du 03 mai courant (Avoir n° A5).
14-05 : vente de marchandises au client « SALAM» (facture
n°21) : brut (HT) 35 000, remise 2%, escompte 1%, TVA 19%, port (HT)
800, TVA sur port 13%. Le montant de la facture est réglé comme suit :
30 000 à crédit sur 2 mois et le reste par chèque bancaire n°1140.
T.A.F :
1- Établir le décompte des factures n°20, 21,15 et l’avoir n° A5
2- Enregistrer les opérations ci-dessus au journal de
l’entreprise « ESSADI ».
Solution:
1- L’établissement des décomptes des factures:
ESSADI 03 mai ESSADI 05 mai
Fact. n° :20 DOIT : SALHI Facture : 15 DOIT: SAMIR
ESSADI 14 mai
Facture : 21 DOIT: SALAM
Marchandises 35 000,00
Remise 2 % - 700,00
Net commercial 34 300,00
Escompte 1 % - 343,00
Net financier 33 957,00
TVA 19%
PORT +800
TVA 13%
Net à votre crédit TTC
03.05
5141 Banque 20 000
5161 Caisses 860
3421 Clients 20 000
7111 Ventes de marchandises 33 350
T.A.F :
1. Etablir le corps de la facture DOIT et la facture
d’AVOIR.
2. Enregistrer la facture du 08/06 et l’avoir du 12/06,
au journal des deux l’entreprises.
Solution:
1- Décompte des factures: