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Élaboré par :
MOUHCINE MINA
Spécialité :
« Technicien Spécialisé en
commerce »
Période de stage :
« Du 11/02/2014 Au 28/02/2014 »
Service de Stage
: « Service d’Achats »
En cadré par : Mr
Rapport de stage Kamal AHCHTOUR MOUHCINE MINA
MrAzizi El kbir
- Mr Manout Mohamed
Contacter le lieu du travail est un moyen très efficace qui aboutit à
l’élargissement des connaissances de tout stagiaire désirant parfaire ses
connaissances théoriques et les confronter à une pratique déjà mise en œuvre.
En effet le but d’effectuer un stage dans une entreprise m’a conduit à choisir
l’OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE ET L’EAU POTABLE ONEE/ BRANCHE EAU vu
l’importance de cet organisme au niveau des systèmes d’informations.
Les contacts des divers champs du travail permettent d’accéder à des nouvelles
techniques qui conduisent à l’amélioration des connaissances acquises par le
stagiaire.
Voulant crier et dévoiler à tous ceux qui m’ont aidé, soutenue et encouragé,
L’O.N.E.E BRANCHE EAU, pour l’accueil chaleureux qu’ils m’ont réservé, pour les
moyens qu’ils
Ont déployés, et pour m’avoir autorisé à passer mon stage dans des circonstances
A mes formateurs pour leurs efforts afin de nous assurer une formation
professionnelle
En fin, je dédie cet ouvrage à tous ceux qui m’ont aidé de près ou de loin à la
réalisation de ce modeste travail.
Section II
La Structure Régionale de la Direction DR3
I- Division de Développement
Service Programmation et Etudes d’AEP
Service Travaux AEP
Services Etudes Assainissement
Service travaux d’assainissement
Service Aménagement Travaux Assainissement Oum Rabi3
II- Division Support :
Service Achat
Service de règlement des achats
Service Moyens Communs
Service administratif
Rapport de stage MOUHCINE MINA
III- Division Industrielle :
Service Gestion des Stocks
Service Exploitation Eau Potable
Service Maintenance
SERVICE EXPLOITATION ASSAINISSEMENT
Service Contrôle de la Qualité
Etudes et
Planification
réalisation
Missions Contrôle de
Assistance
De la qualité
L’ONEP
Section III
Rapport de stage MOUHCINE MINA
LES TRAVAUX EFFECTUEES
1. Direction Générale
Direction Direction
Ingénierie de Développement et
Formation Prospection
Pôle
Pôle Finances Pôle Ressources Pôle Industriel
Développement
Direction
Direction Direction
Direction Ressources
Humaines Patrimoine Planification
Financière
Direction
Contrôle de Direction
Direction Direction
Gestion et Approvisionnem Contrôle Qualité Technique et
système ent et Marchés des Eaux Ingénierie
d’Information
2. Direction Régionale
Rapport de stage MOUHCINE MINA
Ces Directions ont pour activités de poursuivre et de contrôler les démarches des
Directions Régionales qui sont en nombre de 10 disséminées dans l'ensemble du
territoire national :
Division Division
Division Support Division Finance
Développement Industrielle
Sce Aménagement
Travaux
Assainissement Sce Gestion de
Oum Rabiaa Stock
Les travaux confiés en général au service travaux AEP se présentent dans l’AEP du
monde rural :
Service Achat :
Tout au long de mon stage j’ai été rattaché au service des achats et plus
précisément au bureau des Marchés.
Dans le sens premier, le marché désigne le lieu où des producteurs (commerçants,
artisans, paysans) se rassemblent pour proposer directement leurs produits aux
consommateurs.
En économie, par extension, le marché est un système d'échanges où se rencontrent
l'offre (les vendeurs) et la demande (les acheteurs). C'est aussi l'ensemble des règles,
juridiques ou informelles, par lesquelles ce type d'opérations économiques peut se
réaliser. Le marché, qui concerne aussi bien les échanges de biens, de services que les
échanges actifs financiers et immobiliers, est l'un des concepts fondamentaux de
l'économie.
Dans les marchés organisés, comme la Bourse, par opposition aux marchés de gré à
gré, les transactions sont multilatérales et centralisées dans un carnet à ordre. Les prix
sont déterminés de manière mécanique en fonction des ordres d'achat et de vente entrés
préalablement. Seuls des intermédiaires agréés ont accès aux marchés organisés. La
transparence nécessite que l'information disponible soit accessible au même moment
par tous les participants.
Dans une économie de marché, la production et les prix sont régulés par la loi de
l'offre et de la demande, contrairement à l'économie dirigée ou planifiée. Le marché
doit être surveillé et garanti par un tiers (arbitre, société de Bourse, Etat, etc.) Les
partisans du libre-échange considèrent que les contraintes de l'Etat sur les quantités
offertes ou achetées, ou sur le niveau des prix, font perdre au marché son efficacité, en
ne permettant d'approcher ni le juste prix, ni l'optimum des ressources.
La caution provisoire : c’est une caution bancaire qui permet aux entreprises de
participer à l’ouverture des plis. Elle est libérée aux entreprises évincées juste après le
Jugement. Alors que l’entreprise adjudicataire doit présenter un cautionnement
définitif pour récupérer le provisoire.
La caution définitive : c’est une caution bancaire qui garantie à l’ONEE le respect de
l’entreprise de ses engagements contractuels. Elle est libérée après la prononcée de
la réception définitive du marché ou de la lettre de commande.
-Dossiers de règlement
- Fourniture informatiques
- Produit pharmaceutiques
- Rayonnage
4/ Divers dossiers :
- Proposition de location
* Parc Auto :
- Vignettes Parc Auto (Carburants, lubrifiants)
* Informatique :
Rapport de stage MOUHCINE MINA
Ce bureau chargé de :
Service administratif :
1/ Volet administratif :
- Recrutement :
- La gestion de carrière :
Titularisation
Promotion et avancement
Fiches d’appréciation
- Primes et indemnités :
- Cours du Soir
- Mouvements de personnel :
1. Mutations et permutations
2. P.V1 d’installation
5. Positionnement analytique
- Dossier syndical :
2/ Volet social :
1
PV : PROCES VERBAL
Rapport de stage MOUHCINE MINA
- Action Sociale :
Constitution et suivi des dossiers de prêt hypothécaire, convenance..
- Prévoyance sociale :
Constitution et suivi des dossiers des accidents de travail
Suivi de l’état de santé des agents malades (visites médicales, contre visites…
IV-DIVISION FINANCES :
Service Comptabilités et Finances :
aux Immobilisations ;
Service Commercial :
Ces activités constituent le moyen par lequel l’office tire ses principales ressources
financières, ainsi que le domaine où son image de marque est jugée de plus prés par
les consommateurs.
Actions Foncières
Assurer le suivi des procédures d’actions foncières engagées par la DR, auprès
des gestionnaires des fonds immobiliers (domaine privé o Occupation
temporaire u public de l’Etat ; Ministère de L’Intérieur, conseils municipaux ou
communaux etc.….) afin de mettre à dispositions de l’Office les terrains
nécessaires aux projets et ce pour les activités :
2
Reporting : compte rendu
Rapport de stage MOUHCINE MINA
Les travaux effectues
Durant la période que j’ai passé au sein de l’ONEE BRANCHE EAU, j’ai eu
l’occasion de valoriser mes connaissances apprises lors de ma formation et de
les concrétiser.
Aussi, je tiens à préciser les différentes taches que j’ai pu suivre et qui se
résument comme suite :
Service Achats
PEQ : Marchés >2013
Le maître d’Œuvre doit saisir l’attachement sur PEQ car cette application est divisée à
chacun selon ses attributions.
Sur l’application PEQ, comme pour l’application GIMO le service règlement des achats
effectue les mêmes contrôles et vérifications, qui passent par trois étapes :
Appel d’offre
L’ONEE lance les appels d’offres relatifs aux opérations qui l’intéressent les
consultations sont ouvertes aux entreprises qui remplissent les conditions précisées
dans le règlement des achats de l’ONEE et dans les règlements des consultations des
appels d’offres dispositions générales et dispositions particulières pour les travaux et
pour les études, aussi consultables sur le Site Internet : www.achats.org.ma.
Un Avis d’Appel offre est publié sur des journaux nationaux en Arabe et en Français
pour une durée de 15 jours ; et envoyé aux ambassades si l’appel offre est
international.
Pièce n°4 :
Chaque entreprise veut soumissionner à l’appel d’offres lancé par l’ONEE présente
une offre constituée de quatre enveloppes :
Cautionnement provisoire
Attestation CNSS(1an)
Guide de soumission A
Bilan d’activité
Attestations Bancaires
Ou certificat d’argument
Ou Attestation de référence
Guide de soumission B
Mémoire méthodologique
Acte d’engagement
Le Téléphone :
les fax :
L’impression de fax se fait sur des papiers tracés portant l’entête de l’ONEP,
il suffit de saisir le nom de l’expéditeur et destinataire, l’objet, le référence et le
corps.
Rapport de stage MOUHCINE MINA
Les lettres :
J’ai écris plusieurs lettres en Arabe et français faisant l’objet par
exemple :
Note de service :
C’est une forme de lettre adressée à l’intérieur de l’ONEE portant le
nom de l’expéditeur et du destinataire, l’objet, le numéro et le corps.
En effet, Ce stage m'a été très profitable puisqu'il m'a permis d'avoir une
vision concrète du travail et de conclure qu’un stagiaire doit fournir plus d’effort
pour mieux apprendre et comprendre aussi bien au niveau de sa formation
théorique qu’au niveau de l’apprentissage pratique et en l’occurrence par son
stage.