Déclaration des activités professionnelles - Guide de l’utilisateur

Déclaration des activités

professionnelles en ligne
Guide de l’utilisateur

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06/02/2009
 Sommaire

A. Processus

B. Première connexion

C. Créer une mission

- Missions complètes ou partielles avec travaux
- Mission de projet architectural limité au permis de construire concernant les maisons individuelles et les immeubles
- Mission sans exécution de travaux et autres missions
- Coordination en matière de sécurité et de protection de la santé sur les chantiers
- Le cas spécifique des chantiers supérieurs à 20 millions d’euros

D. Rechercher une mission

E. Modifier une mission

F. Clôturer votre déclaration

G. En cas de problème…
 A - Processus

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C

Envoi à la MAF :

Création / modification de vos missions - Lettre financière (à retourner signée)

- Règlement

Avant le
31 mars

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Page d’accueil Internet
Page d’accueil Espace adhérent
Confirmation de votre adresse mail
B – Première connexion
Connectez-vous à votre espace adhérent via le site Internet maf.fr.
Utilisez comme identifiants, votre numéro d’adhérent (sans la lettre clé) et le
mot de passe qui vous a été indiqué sur votre appel de cotisation fin 2008.
Une fois connecté à votre espace adhérent personnalisé, cliquez sur le lien
« Gérer mon activité professionnelle » :
- S’il s’agit de votre première connexion à la déclaration en ligne, vous
serez redirigé vers un écran de confirmation de votre adresse mail. Cette
étape est nécessaire afin que la MAF dispose d’une adresse actuelle, à
laquelle vous avez facilement accès, pour vous contacter en cas de besoin.
Cette adresse devient la seule connue par la MAF.
Une fois renseignée, un écran de confirmation vous indiquera la marche à
suivre pour activer votre accès à la déclaration en ligne.
Cette étape n’apparaîtra plus une fois votre accès activé.
- Si ce n’est pas votre première connexion, vous arriverez sur la page
d’accueil de la déclaration en ligne.
Connexion à l’espace adhérent
Première connexion
Connexions suivantes
Confirmation de prise en compte Accueil de la déclaration en ligne 4
 C – Créer une mission (1/3)

Accueil « Tableau de bord » des missions

Depuis la page d’accueil de la déclaration en ligne, « Gérer mon activité

professionnelle » vous donne accès à votre tableau de bord, où toutes vos
missions sont enregistrées. Un lien « Déclarer une nouvelle mission » vous
renvoie vers la page de choix d’un type de mission. Vous devez alors choisir
parmi les types proposés, celui qui correspond à la mission que vous
souhaitez créer.

Choix d’un type de mission

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Formulaire de la mission choisie
C – Créer une mission (2/3)
Une fois le bon type de mission choisi, vous devez remplir le formulaire correspondant.
Des info-bulles et les FAQ du panneau de droite vous donneront les réponses à vos
questions pour progresser dans la création de votre nouvelle mission. Si besoin, vous
pourrez également prendre contact par mail directement avec votre correspondant de la
direction des contrats de la MAF.
Les champs de saisie en rouge doivent obligatoirement être renseignés.
Tous les autres champs peuvent être complétés ultérieurement.
En cas d’erreur sur le choix du type de mission, vous pouvez appuyer sur le bouton
« retour » qui vous redirigera vers votre tableau de bord.
Une fois vos informations renseignées, vous pouvez « enregistrer » votre mission (vous
la retrouverez dans votre tableau de bord).
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 C – Créer une mission (2/3)

Mission complètes ou partielles avec travaux

Remplissez les champs au maximum à l’aide des éléments dont vous disposez.

Mission
Votre référence de mission : sert à identifier votre mission pour la retrouver aisément
dans votre tableau de bord, une fois enregistrée.
Date d’ouverture du chantier (DOC) : correspond à la date à laquelle les travaux débutent
effectivement ou date de premier ordre de service.
Assurance PUC : Indiquer la compagnie auprès de laquelle le maître de l’ouvrage a
souscrit la Police unique de chantier. Cette police unique de chantier réunit l’assurance
dommages ouvrages et l’assurance de la responsabilité décennale des différents
intervenants.

Eléments financiers
Montant prévisionnel des marchés HT : Prévision sur le montant total du chantier toutes
années confondues. Ce champ n’a qu’une valeur informative et n’est pas pris en compte
dans les calculs.
Mission terminée : Indiquez si la mission se termine dans l’exercice en cours ou non.
Montant de la mission : pour ajouter le montant des travaux à déclarer sur l’exercice en
cours, indiquez simplement la somme correspondante. Si vous souhaitez retrancher un
montant, précédez la somme de l’opérateur « - » (moins). Toutefois, vous ne pouvez pas
retirer plus de 10% du total du montant déclaré, à moins de prendre contact avec votre
correspondant de la direction des contrats MAF.
Taux de la mission : reportez-vous à la circulaire pour connaître le taux qui s’applique sur
votre mission.
Part d’intérêt : Votre part d’intérêt. Elle varie suivant les participants que vous ajouterez
ou non dans le tableau suivant « + Cotraitants / sous-traitants ».

Cotraitants / sous-traitants
Validez ce participant : ajoutez un nouveau participant sur la mission en cours de
création le cas échéant. S’il s’agit d’un sous-traitant hors MAF / EUROMAF, seuls 50%
de la part d’intérêt sont pris en compte. Pour tous les autres cas, 100% de la part
d’intérêt sont pris en compte.

ATTENTION : le bouton « retour » annule vos saisies en cours. 7

 C – Créer une mission (2/3)

Mission de projet architectural limité au permis de

construire concernant les maisons individuelles et les
immeubles
Remplissez les champs au maximum à l’aide des éléments dont vous disposez.

Mission
Votre référence de mission : sert à identifier votre mission pour la retrouver aisément
dans votre tableau de bord, une fois enregistrée.
Date d’ouverture du chantier (DOC) : correspond à la date à laquelle les travaux débutent
effectivement.

Eléments financiers
Suivant le type de construction choisi (« individuelle » ou « collective »), vous devez
définir le type d’habitation et le nombre total de modèles du même type (uniquement pour
les constructions individuelles).
La surface SHON à déclarer est la surface du modèle x le nombre de modèles

Cotraitants architectes
Validez ce participant : ajoutez un nouveau participant sur la mission en cours de
création le cas échéant.

ATTENTION : le bouton « retour » annule vos saisies en cours.

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 C – Créer une mission (2/3)

Mission sans exécution de travaux et autres missions

Remplissez les champs au maximum à l’aide des éléments dont vous disposez.

Eléments financiers
Les missions générales (type 6) sont séparées des missions assujetties à des conditions
spécifiques (type 7). Elles sont différenciées par couleur : violet pour les missions
générales et orange pour les missions assujetties à des conditions spécifiques.

ATTENTION : le bouton « retour » annule vos saisies en cours.

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 C – Créer une mission (2/3)

Coordination en matière de sécurité et de protection

de la santé sur les chantiers
La déclaration des missions SPS nécessite au préalable la souscription d’un contrat SPS.

Remplissez les champs au maximum à l’aide des éléments dont vous disposez.

Mission
Votre référence de mission : sert à identifier votre mission pour la retrouver aisément dans
votre tableau de bord, une fois enregistrée.
Etendue de votre mission : reportez-vous à la circulaire SPS en ligne pour connaître les
détails concernant l’étendue de votre mission.
Date d’ouverture du chantier (DOC) : correspond à la date à laquelle les travaux débutent
effectivement.

ATTENTION : le bouton « retour » annule vos saisies en cours.

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 C – Créer une mission (3/3)

Le cas spécifique des chantiers supérieurs à 20 millions d’euros

Le système de déclaration en ligne vous permet de gérer vos

demandes préalables pour les chantiers dont le montant
prévisionnel des travaux HT est supérieur à 20 millions
d’euros.

Les jeunes adhérents (inscrits à la MAF depuis 2006) sont

limités à des chantiers de 5 millions d’euros pendant 3 ans.
Page d’accueil de la déclaration
Vous accédez au tableau de bord « Grands chantiers » en
cliquant sur le lien « Faire une demande préalable Grand
chantier » depuis la page d’accueil de la déclaration.

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 D – Rechercher une mission
Page d’accueil

Pour retrouver une mission précédemment

sauvegardée ou déclarée, vous devez accéder
à votre tableau de bord depuis la page
d’accueil de la déclaration en ligne par le lien
« Gérer mon activité professionnelle ».

Sur le tableau de bord, le bandeau de

recherche vous permet d’afficher vos missions
par type, par année ou de faire une requête
particulière à l’aide d’un mot-clé.
« Tableau de bord » des missions
Les missions apparaissant en bleu dans le
tableau de bord correspondent aux missions
automatiquement reportées sur votre
déclaration en cours, lorsque cette mission
était renseignée comme non terminée lors de
votre déclaration de l’exercice précédent.

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E – Modifier une mission

Tant que vous n’avez pas clôturé votre

déclaration pour l’exercice en cours,
toutes les missions peuvent être
modifiées, voire supprimées.

Pour modifier une mission, vous devez

accéder à votre tableau de bord et cliquer
sur l’icône du formulaire correspondant à
la mission concernée.

Vous êtes alors redirigé vers le formulaire

correspondant au type de mission et
pouvez intervenir sur tous les champs
nécessaires.
Une fois vos modifications apportées,
n’oubliez pas de les enregistrer.

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 F – Clôturer votre déclaration (1/2)

Clôturer votre déclaration signifie que

vous avez déclaré toutes les missions
de votre activité professionnelle pour
l’exercice en cours.
La clôture entraîne le calcul de votre
cotisation à la MAF et l’impossibilité de
modifier ultérieurement les missions
déclarées.

Pour clôturer votre déclaration, cliquez sur

Page récapitulative de la déclaration le lien « Gérer mon activité
professionnelle » depuis la page d’accueil
de la déclaration en ligne.

Vérifiez bien les informations affichées sur

la page récapitulative avant de cliquer sur
le bouton « Envoyer ma déclaration à la
MAF » en bas de l’écran.

En cas de problème, prenez contact avec

votre correspondant de la direction des
contrats de la MAF.

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 F – Clôturer votre déclaration (2/2)
Page récapitulative de la déclaration

Après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer ma déclaration à la MAF », le système

vous demande de vérifier :
- les missions non déclarées,
- les missions déclarées avec un montant de 0 €.

Une fois ces étapes passées, la clôture est effective. Vous devez :
- imprimer et signer la lettre financière
- régler le montant de cotisation indiqué
- renvoyer le tout à la MAF dans les meilleurs délais

Clôture

Confirmation de clôture Confirmation de clôture

(vérification des montants à 0 €) 15
(vérification des missions non déclarées)
 G – En cas de problème …

Si vos questions ne trouvent pas de réponse dans les différentes aides en ligne mises à votre disposition (circulaires, info-
bulles, FAQ), vous pouvez prendre contact avec votre correspondant depuis la rubrique « Informations personnelles »

Correspondants par région

Alsace Sharon Harvey-Gevaert 01 53 70 32 62 sharon.harvey-gevaert@maf.fr
Aquitaine Béatrice Lethuaire 01 53 70 31 12 beatrice.lethuaire@maf.fr
Auvergne Henri Garel 01 53 70 31 84 henri.garel@maf.fr
Basse-Normandie Pascale Demly-Picart 01 53 70 32 52 pascale.demly-picart@maf.fr
Bourgogne Sharon Harvey-Gevaert 01 53 70 32 62 sharon.harvey-gevaert@maf.fr
Bretagne Pascale Demly-Picart 01 53 70 32 52 pascale.demly-picart@maf.fr
Centre Pascale Demly-Picart 01 53 70 32 52 pascale.demly-picart@maf.fr
Champagne Ardennes Pascale Demly-Picart 01 53 70 32 52 pascale.demly-picart@maf.fr
Corse Pascale Demly-Picart 01 53 70 32 52 pascale.demly-picart@maf.fr
Franche-Comté Michel Colaciuri 01 53 70 31 09 michel.colaciuri@maf.fr
Haute-Normandie Pascale Demly-Picart 01 53 70 32 52 pascale.demly-picart@maf.fr
Ile-de-France
- Paris A – L Jean-Marc Joanne 01 53 70 31 05 jeanmarc.joanne@maf.fr
- Paris M – Z Aziliz Jeannu 01 53 70 31 06 aziliz.jeannu@maf.fr
- 94, 95 Aziliz Jeannu 01 53 70 31 06 aziliz.jeannu@maf.fr
- 77, 78, 91, 92, 93 Odette Ohan 01 53 70 31 13 odette.ohan@maf.fr
Languedoc-Roussillon Michel Colaciuri 01 53 70 31 09 michel.colaciuri@maf.fr
Limousin Pascale Demly-Picart 01 53 70 32 52 pascale.demly-picart@maf.fr
Lorraine Sharon Harvey-Gevaert 01 53 70 32 62 sharon.harvey-gevaert@maf.fr
Midi-Pyrénées Béatrice Lethuaire 01 53 70 31 12 beatrice.lethuaire@maf.fr
Nord Pas-de-Calais Sharon Harvey-Gevaert 01 53 70 32 62 sharon.harvey-gevaert@maf.fr
PACA Henri Garel 01 53 70 31 84 henri.garel@maf.fr
Pays de Loire Michel Colaciuri 01 53 70 31 09 michel.colaciuri@maf.fr
Picardie Sharon Harvey-Gevaert 01 53 70 32 62 sharon.harvey-gevaert@maf.fr
Poitou Charente Michel Colaciuri 01 53 70 31 09 michel.colaciuri@maf.fr
Rhône-Alpes Catherine Davidsen 01 53 70 31 16 catherine.davidsen@maf.fr

DOM-TOM Sylvie Pérol 01 53 70 31 20 sylvie.perol@maf.fr

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