LE SUJET COMPREND CINQ DOSSIERS INDÉPENDANTS

ANNEXES À RENDRE
ANNEXES
THÈMES PAGES AVEC LA COPIE BARÈME
Code Pages Code Pages
Présentation de l’entreprise 2
Organisation comptable 2
Extrait du plan des comptes de l’entreprise 3
Documentation fiscale et comptable 4
DOSSIER E
Préparation de la semaine « Portes
ouvertes » 6 E1 à E4 14 et 15 R8 21 25 pts
 Courriel d’invitation
 Formulaire en ligne d’inscription
TOTAL 25 pts
 PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

L’Institut Breton du Sport a été créé en 2009 par M. Marc LE TRIONNAIRE.

L’IBSport propose des formations de haut niveau pour des éducateurs sportifs et des activités
sportives aux particuliers (fitness, musculation, danse etc..).
L’IBSport est installé sur le site de Pont Bilio à Elven (56) et dispose de plusieurs salles dédiées aux
activités sportives : danse, fitness, squash et musculation sur 140 m².

FICHE D’IDENTITÉ
Raison sociale INSTITUT BRETON DU SPORT
Forme juridique Société à Responsabilité Limitée
Capital 1 000 €

PONT BILIO 56250 ELVEN

Adresse Tél. : 02 97 53 71 78 – Fax : 02 97 53 71 85
Courriel : institutbreton@aol.com
Site internet : www.ibsport.com
Code NAF 8559A
N° SIRET 521 513 630 00017
N° TVA intracommunautaire FR 25 521513630
RCS VANNES B 521 513 630
Effectif 2 salariés formateurs coordinateurs – 12 formateurs
Régime du réel simplifié – Taux 19,60 % –
TVA TVA sur les encaissements.

Du 1er janvier au 31 décembre.

Exercice comptable
L’année comptable compte 360 jours

Gérant salarié Marc LE TRIONNAIRE - Gérant majoritaire

ORGANISATION COMPTABLE
Les différents documents sont pré-comptabilisés, puis saisis dans les journaux suivants :

- AC Journal des achats - CA Journal de caisse

- VE Journal des ventes - BQ Journal de banque CRÉDIT MUTUEL
- OD Journal des opérations diverses - AN Journal des à nouveaux
 DOSSIER E
Préparation de la semaine « portes ouvertes »
Afin de faire connaître davantage le club, M. LE TRIONNAIRE a mis en place, depuis sa création, une
politique de communication et d’échanges très forte. Ainsi, fin janvier, fin juin et début septembre
s’organisent des semaines « portes ouvertes ».
Il a fixé la date pour ce début d’année : du 21 au 25 janvier 2013. Il souhaite en informer par courriel
l’ensemble des adhérents. Il vous remet ses consignes (Annexe E1). Vous disposez également d’une
copie d’écran de son carnet d’adresses électroniques (Annexe E2).
Travail à faire :
 Rédiger le courriel d’invitation à la semaine « portes ouvertes » destiné à l’ensemble des
adhérents (Annexe R8 à rendre avec la copie).

Dans le cadre de la création du site internet, il est nécessaire de rendre possible une inscription en
ligne à l’aide d’un formulaire qui doit être opérationnel pour la semaine « portes ouvertes ».
M. LE TRIONNAIRE vous a laissé ses instructions (Annexe E3) ainsi qu’un extrait de mode opératoire
(Annexe E4).
Travail à faire :
 Concevoir sur votre copie le formulaire en ligne d’inscription.
 Annexe E1
Le 19 décembre 2012
Merci de préparer un courriel d’invitation à la semaine « portes ouvertes » à l’attention de nos
adhérents. Voici les éléments essentiels à ne pas oublier :

- annoncer les dates de la semaine « portes ouvertes » ;

- préciser que durant cette semaine un essai gratuit par activité sera proposé aux visiteurs ;
- mentionner qu’à partir du 6 février :
 démarrage de la « danse contemporaine » et mise en place d’un cours technique
jazz ;
 création d’un cours de danse africaine homme ;
 ajout d’un cours de stretching pour le fitness ;
- adresser en pièce jointe le fichier « Programme_portes_ouvertes.pdf » ;
- informer qu’une remise de 10 % sur l’abonnement sera appliquée pour tout parrainage d’un
nouvel adhérent ;
- terminer votre courriel par la formule : sportivement !
Merci et bon courage
Marc LE TRIONNAIRE

Annexe E2
Extrait du carnet d’adresses électroniques

Le 19 décembre 2012
Je souhaiterais que les inscriptions soient également possibles depuis notre site internet. Je vous
confie la création de la maquette du formulaire. Vous veillerez à respecter les consignes
suivantes :
- intituler le formulaire : « INSCRIPTION IBSport – saison 2013 » ;
- prévoir les parties suivantes:
 Coordonnées : champs nom de la famille, adresse, tél fixe et tél portable, mél.
 Activités choisies : champs dans un tableau avec colonnes prénom, date de naissance et
activité(s) choisie(s) pour chaque membre de la famille (5 inscriptions au maximum par
famille).
 Mode de règlement : champs règlement en une fois (par chèque) ou règlement mensuel (par
prélèvement).
 Droit d’entrée : champs date de paiement et mode du paiement du droit d’entrée (par
chèque ou en espèces) ;
 Parrainage : champs oui ou non ; si oui, indiquer nom du parrain.
- préciser le type de contrôle choisi pour chaque champ (cases à cocher, liste déroulante, contrôle
de texte, etc..).
Vous pouvez vous aider du mode opératoire concernant la création des formulaires.
Merci
Marc LE TRIONNAIRE
 Annexe E3

Annexe E4
Extrait d’un mode opératoire « CRÉER UN FORMULAIRE AVEC UN TEXTEUR »
Un formulaire créé sous texteur est un imprimé qui contient des zones appelées « champs ». Seules
ces zones de saisie sont accessibles à l’utilisateur.
Les différents contrôles de contenu pour les champs
Type de contrôle Fonction Exemple
Cet outil permet d’insérer un champ de saisie
Lettres, chiffres, signes de
Contrôle de texte de texte. Il contient tous les signes
ponctuation
alphanumériques.
Madame
Permet d’afficher une liste de choix créée au
Liste déroulante Mademoiselle
préalable.
Monsieur
22/12/201N
Contrôle du
Sélectionner entre plusieurs formats de date Vendredi 22 décembre 201N
contenu de date
22 décembre 201N
 Masculin
Case à cocher Limite les choix proposés
 Féminin

Créer un formulaire en tenant compte des éléments demandés  :

ANNE
XE R8
(à
rendre
avec la
copie)