Audit de formules

Il arrive par moments qu’une formule de votre

modèle ne fonctionne pas comme prévu. Mais la
cause du problème n’est pas la formule mais les
chiffres des autres cellules dont dépend votre
formule. L’outil Audit vous permet de visualiser les
dépendances entre les cellules. Par exemple, pour
connaître le bénéfice brut, il faut avoir
premièrement calculé le total des revenus ainsi que
le total des charges d’exploitation. Le prochain
exercice à voir les dépendances entre les cellules
en utilisant l’outil Audit.

Repérer les antécédents

Pour repérer les cellules dont les données sont

utilisées dans une formule (antécédents)

colonne A colonne B colonne C

20 =A3+A5

30

Repérer les dépendants

Pour repérer les formules qui font référence à

une cellule particulière (dépendants)

colonne A colonne B colonne C

=C3 20

Mme MEZIANE 1
 Supprimer les flèches

Pour supprimer les flèches d'audit d'un niveau à

la fois, en commençant par le dépendant le
plus éloigné de la cellule active, sous l'onglet
Formules, dans le groupe Audit de formules,
cliquez sur la flèche située en regard des
options Supprimer les flèches, puis cliquez
sur Supprimer les flèches des dépendants
.

Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à

la fois, en commençant par l’antécédent le plus
éloigné de la cellule active, sous l’onglet
Formules, dans le groupe Audit de formules,
cliquez sur la flèche située en regard des
options Supprimer les flèches, puis cliquez sur
Supprimer les flèches des antécédents

Pour supprimer toutes les flèches d'audit de la

feuille de calcul, sous l'onglet Formules, dans
le groupe Audit de formules, cliquez sur
Supprimer les flèches

Afficher les formules

Colonne F Colonne G Colonne H

Ligne 4 12 36 =G4*F4
Ligne 5 10 25 =G5*F5
Ligne 6 5 20 =G6*F6
Ligne 7 4 40 =G7*F7
=SOMME(H4:H7)

Mme MEZIANE 2
 Vérification des erreurs

colonne C colonne D colonne E colonne F

Ligne 7 10 #DIV/0!
Ligne 8 0

Évaluation de la formule

L'évaluation d'une formule peut être comparée à un outil de

débogage. Elle permet d'entrer et de sortir de chaque partie qui
compose une formule pour procéder à une vérification.

Colonne C Colonne D
Ligne 18 20
Ligne 19 14

=D18+C19

Mme MEZIANE 3
 Fenêtre espion
Un autre outil avantageux est la fenêtre Espion. Elle vous permet «
d’espionner » plusieurs cellules éloignées l’une de l’autre. Par exemple,
vous pouvez immédiatement voir l’impact d’un changement sur les
cellules importantes de votre modèle.

Allez à l’onglet Formules.

Appuyez sur le bouton Fenêtre espion.

De la fenêtre Espion, appuyez sur le bouton Ajouter un espion.

Sélectionnez la cellule ou l'étendu

de cellules de votre choix.
Appuyez sur le bouton Ajouter.
Changez le contenu d'une cellule
qui va affecter la cellule "espionnée".

Immédiatement, la valeur
change dans la cellule
ainsi que dans la fenêtre
Espion.

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