MESURE II - ASSOCIATIONS

« Favoriser l’émergence de nouveaux talents musicaux»

DOSSIER DE DEMANDE D’AIDE À LA

RÉALISATION DE CLIPS VIDÉO

« NOM ASSOCIATION PRODUCTEUR

DISQUE »
« Nom de l’artiste ou du groupe »

« Titre »

Dossier à envoyer :

- En 1 exemplaire au Conseil Régional, à l’attention de la DTIC

- En 6 exemplaires à l’ADCAM
- En 1 exemplaire électronique à : courrier@adcam.org

Toute demande incomplète à la date limite de dépôt ne pourra être étudiée.

Nom du responsable légal

Nom de l’association
Subvention sollicitée : €

CTSC du : date

 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

Sommaire :

DEMANDE D‘AIDE À LA PRODUCTION D’UN CLIP VIDÉO................................................

VIDÉO................................................33

1.1 ASSOCIATION BÉNÉFICIAIRE DE L’AIDE :..........................................................................3

1.2 FICHE D’IDENTITÉ DU PROJET :........................................................................................4

1.3 RÉFÉRENCES DE LA SOCIÉTÉ DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE OU DE L’ASSOCIATION SI

ELLE TOURNE ELLE-MÊME SES CLIPS :.........................................................................................4

1.4 RÉFÉRENCES DU RÉALISATEUR DU CLIP :........................................................................4

1.5 PLANNING PRÉVISIONNEL DE TOURNAGE :.......................................................................4

1.6 SYNOPSIS DU CLIP :........................................................................................................5

1.7 BUDGET ESTIMATIF DU CLIP :..........................................................................................8

1.8 PLAN DE FINANCEMENT PRÉVISIONNEL DU CLIP :...........................................................11

1.9 IMPACT ÉCONOMIQUE À LA RÉUNION :...........................................................................12

1.10 BIOGRAPHIE DE L’ARTISTE :..........................................................................................12

1.11 PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION PRODUCTRICE DU PHONOGRAMME :..........................12

1.12 PRÉSENTATION DU PLAN DE PROMOTION DE L’ARTISTE OBJET DU CLIP VIDÉO :...............12

1.13 CONSEILS POUR LA RÉDACTION DE CE DOSSIER :..........................................................13

1.14 CONTRÔLE DE VOTRE DOSSIER :...................................................................................15

1.15 LISTE DES PIÈCES À FOURNIR POUR LE SOLDE DE VOTRE SUBVENTION :.........................16

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1. DEMANDE D‘AIDE À LA PRODUCTION D’UN CLIP VIDÉO

1.1 Association bénéficiaire de l’aide :

Raison sociale :
Nom du label discographique :
Adresse :

Tél. : Fax :
Courriel :
Date de création :
N° SIRET : Code APE / NAF :
Nom du responsable légal, président de l’association :

Monsieur le Président du Conseil Régional de la Réunion,

Je soussigné(e)

Président de l’association

sollicite auprès de vous, pour le clip vidéo de l’artiste :

Titre :

 le versement d’une subvention d'un montant de : € (maximum 5 000 €)

Je déclare avoir pris connaissance de l’article 441-6 alinéa 2 du Code Pénal qui dispose que “  Le fait
de fournir une déclaration mensongère en vue d’obtenir d’une administration publique ou d’un
organisme chargé d’une mission de service public une allocation, un paiement ou un avantage indu
est puni de deux ans d’emprisonnement et de 30 000 Euros d’amende ”, et certifie l'exactitude de
l'ensemble des renseignements fournis dans ce dossier.

DATE, SIGNATURE ET CACHET DE L’ASSOCIATION :

Personne chargée du dossier dans l’association :

Nom et qualité :
Tél :
Mail :

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.2 Fiche d’identité du projet :

Artiste :
Titre :
Auteur :
Compositeur :
Distributeur :
Territoires de distribution du phonogramme :
Editeur :
Structure de production audiovisuelle (interne ou société externe) :
Réalisateur :
Format de tournage :
Format de diffusion :
Durée du clip :

1.3 Références de la société de production audiovisuelle ou de l’association si elle

tourne elle-même ses clips :
 Clips de : Artiste, titre, année de diffusion

1.4 Références du réalisateur du clip :

 Clips de : Artiste, titre, année de diffusion

1.5 Planning prévisionnel de tournage :

- Date de début de tournage :

- Durée du tournage :
- Durée de la post-production :

Intérieurs (villes, locaux) Extérieurs (villes, décors) Jours

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.6 Synopsis du Clip :

Coller ici les paroles de la chanson et indiquez dans la colonne de droite de quelle façon
vous allez les illustrer en image. Dans la colonne « Temps », notez les moments forts par un
repère temporel.

Temps Paroles Synopsis

00:00 Intro Ouverture au noir (exemple)

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

Synopsis du clip (suite) :

Temps Paroles Synopsis

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

Synopsis du clip (fin) :

Temps Paroles Synopsis

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.7 Budget estimatif du clip :

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

Notice explicative sur le budget estimatif du clip :

Toutes les dépenses sont entendues TTC pour les associations. Si vous utilisez le matériel
de l’association, vous devez fournir les copies des factures d’achat.
Le budget estimatif sur les 3 pages qui précèdent est un tableau Excel inséré dans Word.
Pour entrer les données de votre devis, il vous suffit de cliquer deux fois sur le tableau pour
ouvrir le logiciel Excel et bénéficier des calculs automatiques de celui-ci.
Respectez les postes de dépenses, arrondissez vos chiffres à l’euro supérieur (pas de
chiffres après la virgule). Entrez le coût unitaire d’un poste, (exemple cadreur), puis le
nombre de jours dans la colonne « Qté » et le tableau vous calculera automatiquement le
montant de ce poste et le reportera au montant total. N’oubliez pas les charges sociales pour
les personnels.
Vous pouvez changer l’intitulé d’un poste s’il ne correspond pas à vos besoins. Le calcul des
frais généraux et des imprévus est automatique et fixé respectivement à 7 et 10 %. Des
formules calculent les totaux, ne les modifiez pas. Quand vous avez ouvert le tableau à une
page, n’utilisez pas l’ascenseur du tableau mais celui de Word.

Si vous ne parvenez pas à utiliser ce tableau, utilisez le fichier Excel en double

cliquant sur l’icône ci-dessous :

1.8 Plan de financement prévisionnel du clip :

Tableau Excel intégré à Word : double-cliquez sur le tableau pour ouvrir Excel, précisez le nom des partenaires qui participent
au financement du clip, affichez un « O » dans la colonne « Acquis » si vous avez obtenu le financement et un « N ».

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.9 Impact économique à la Réunion :

Impact sur l’emploi local : jours/hommes

Indiquez ici le nombre de jours/homme au total que représente le tournage de ce clip.

Exemple : un cadreur pendant 2 jours = 2 jours/homme.

1.10 Biographie de l’artiste :

 Albums :

 Singles :

1.11 Présentation de l’association productrice du phonogramme :

Catalogue (10 références au maximum) :

 Artiste, titre de l’album/ du single
 Artiste, titre de l’album/ du single


Autres activités :

1.12 Présentation du plan de promotion de l’artiste objet du clip vidéo :

Fourniture d’une cassette PAD du clip aux chaînes de télévision suivantes :

 Locales :
 Nationales :
 Internationales :
Attention : vous devez vous engagez à fournir ces cassettes Prêtes A Diffuser aux chaînes
de télévision et des contrôles seront fait à posteriori.

Plan média, conférences de presse, autres :

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.13 Conseils pour la rédaction de ce dossier :

La totalité de ce dossier doit être rempli pour que la demande puisse être étudiée. Dans le
cas contraire, le dossier sera immédiatement rejeté.
Ce dossier doit ensuite être photocopié en 8 exemplaires à envoyer :
 en 2 exemplaires au Président du Conseil Régional, adressé à l’Hôtel de Région,
avenue René Cassin, Moufia, BP 7190, 97719 Saint Denis Messag Cedex 9 – à
l’attention de la Direction TIC.
 En 6 exemplaires adressé à l’ADCAM : MRST, 100 route de la Rivière des Pluies,
97490 Sainte Clotilde.
 Envoyez également ce document par mail à l’adresse : courrier@adcam.org

Le dépôt doit se faire un mois minimum avant la date de réunion du Comité Technique
Spécialisé Clips vidéo. Ce comité se réunira 3 à 4 fois par an selon le nombre de demandes.
Il émet un avis consultatif, mais seuls les élus du Conseil Régional peuvent allouer une
subvention. Comptez donc au moins deux mois entre la date de dépôt de votre demande et
l’obtention d’une réponse par les services de la Région. Cette réponse n’est pas motivée.
Ce dossier est sous la responsabilité du producteur du phonogramme qui seul peut faire la
demande d’aide au clip vidéo. Il doit toutefois se faire aider par le producteur audiovisuel
pour l’établissement du budget estimatif de production, ou par un professionnel dans le cas
de production interne, et par le réalisateur pour le synopsis du clip.
Pour utiliser ce dossier électronique, vous devez détenir une licence des logiciels Microsoft
Word (traitement de textes) et Microsoft Excel (tableur) pour Mac ou PC (version « .rtf »
disponible pour Macintosh), ou une suite logicielle compatible comme Open Office.

Dans tous les cas, vous devez lire attentivement la fiche mesure de l’aide aux clips vidéo de
la Région, intitulée : « MESURE II – CLIPS VIDEO - Favoriser l’émergence de nouveaux
talents musicaux - ASSOCIATIONS - AIDE À LA PRODUCTION DE CLIPS VIDEO POUR
LES TALENTS ÉMERGEANTS ».

Pour compléter ce dossier, vous devez envoyer à l’ADCAM en un seul exemplaire les
pièces du dossier technique :

 Deux exemplaires de l'album ou du single commercialisé. Si une maquette est livrée

sur CD-R, ce devra être la version finalisée, mixée et mastérisée à l’identique du
produit qui sera commercialisé (copie du Master) et accompagnée de l’attestation
SDRM à retirer à la SACEM.
 Une copie de la parution au Journal Officiel de la création de l’association (rappel : un
an d’existence).
 Copie des statuts à jour ainsi que la liste des membres du bureau
 Copie du dernier procès verbal du Conseil d’Administration.
 Relevé d’identité bancaire.
 Copie du contrat de production audiovisuelle ou de la commande si l’association
passe par une société de production audiovisuelle.
 Copie du contrat passé avec le réalisateur ou sa lettre d’engagement.
 Autorisation écrite des ayants droit ou de leur cessionnaire dans le cas où le droit
d’adaptation de l’œuvre musicale est en jeu.

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

 Plan de travail prévisionnel

 Attestations Audiens, Urssaf et Congés spectacles, datant de moins d’un an,
certifiant que vous êtes à jour de vos cotisations ou qu’à défaut un paiement
échelonné vous a été consenti. Pour les nouvelles structures, une attestation
d’inscription auprès de ces caisses est suffisante pour le versement de l’acompte.
 Liste des matériels et logiciels prévus pour la réalisation du clip et leur provenance
(location, biens propres)
 La liste nominative des auteurs, réalisateurs, artistes-interprètes, techniciens
collaborateurs de création et entreprises prestataires participant au tournage
 Un exemplaire des précédentes réalisations du réalisateur sur DVD vidéo.

Enfin, utilisez la page suivante « Contrôle de votre dossier » pour vérifier que celui-ci est
complet.

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.14 Contrôle de votre dossier :

Cochez les cases au fur et à mesure de la constitution de votre dossier. En l’absence de ces pièces
ou d’erreurs sur les libellés, votre dossier ne pourra pas être instruit par la Région Réunion et vous ne
pourrez pas obtenir de subvention.

Au moment du dépôt de votre dossier :

En 1 exemplaire adressé à l’ADCAM  :

 2 exemplaires du titre sur CD
 Une copie de la parution au Journal Officiel de la création de l’association (rappel : un an
d’existence).
 Copie des statuts à jour ainsi que la liste des membres du bureau
 Copie du dernier procès verbal du Conseil d’Administration.
 Relevé d'identité bancaire original (RIB)
 Attestations Audiens, Urssaf et Congés spectacles, datant de moins d’un an, certifiant que
vous êtes à jour de vos cotisations
 Plan de travail prévisionnel
 Liste des matériels et logiciels prévus pour la réalisation du clip et leur provenance (location,
biens propres)
 La liste nominative des auteurs, réalisateurs, artistes-interprètes, techniciens collaborateurs
de création et entreprises prestataires participant au tournage
 Copie du contrat de production audiovisuelle ou de la commande si l’association passe par
une société de production audiovisuelle.
 Copie du contrat passé avec le réalisateur ou sa lettre d’engagement
 Un DVD vidéo montrant les précédentes réalisations du réalisateur
 Le cas échéant (adaptation d’une œuvre existante) : Autorisation écrite des ayants droit

En 8 exemplaires adressés à la Région (2) et à l’ADCAM (6) :

 Ce dossier de demande entièrement rempli.

Note : toute erreur ou retard de transmission annulera l’inscription de votre dossier au comité technique spécialisé audiovisuel.

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 Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.15 Liste des pièces à fournir pour le solde de votre subvention :

Conservez cette page qui vous sera utile pour le règlement du solde.

 Liste des chaînes de télévision ayant reçu une copie PAD du clip

 Un bilan financier de la réalisation, visé par le trésorier ou le président de l’association, faisant

notamment apparaître le coût final exact de la réalisation

 Le plan de financement définitif ;

 Le calendrier de tournage définitif ;

 Liste définitive nominative des auteurs, réalisateurs, artistes-interprètes, techniciens

collaborateurs de création ;

 Une copie DV CAM et deux copies DVD du clip ;

 Pour les moyens techniques et laboratoires, récapitulatif des factures, certifié exact et
acquitté, daté et signé en original par le trésorier ou le président de l’association et copie des
factures;

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