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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Autorisation D’encadrement Du Mémoire/Rapport De Fin De Cycle A

Je soussigné(e)

Nom : ........................................................................................................................................................

Prénoms : ..................................................................................................................................................

Date et Lieu de naissance : .......................................................................................................................

Inscrit en : .......................................... sous le N° matricule : ................./.................../................../.........

a l’honneur de demander à Monsieur le Directeur Scientifique de l’Institut : ........................................

de bien vouloir autoriser M. : ...................................................................................................................

grade : ................................................................................... fonction actuelle : .....................................

................................................................................... à encadrer mon mémoire/rapport de fin de cycle

Intitulé : ....................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Avis du Directeur de mémoire/rapport pressenti :

Signature : Date : ...............................................................

Avis du Directeur d’Institut :

Signature : Date : ...............................................................

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Dossier Administratif Et Comptable De Soutenance B

1. Une demande manuscrite adressée au Directeur Académique S/C du Directeur Scientifique.


2. Un certificat de scolarité.
3. Une attestation de réussite au BAC et tout autre diplôme (BTS, DEUG, Licence, Maîtrise, etc.)
légalisée plus authentification.
4. Les bulletins de notes du premier (1er) et second (2nd) semestres de la première à la dernière
année à AGITEL-FORMATION ou de son établissement d’origine.
5. Une attestation de non redevance de frais de scolarité. (joindre la preuve du dernier
paiement)
6. L’attestation d’admissibilité du Groupe Ecoles D’ingénieurs Agitel-Formation.
7. Trois photos d’identité du même tirage
8. Photocopie de la CNI ou AT
9. Identification du candidat :
Nom : ...........................................................................................................................................
Prénoms : .....................................................................................................................................
Date et Lieu de naissance : ..........................................................................................................
Inscrit en : .................................................. Année académique : ...............................................

Service Financier Avis


Nom : ............................................................................... .........................................................
.........................................................
Prénoms : ......................................................................... .........................................................
Fonction : ......................................................................... .........................................................
.........................................................
Date et signature : ........................................................... .........................................................

Service Scolarité Avis


Nom : ............................................................................... .........................................................
.........................................................
Prénoms : ......................................................................... .........................................................
Fonction : ......................................................................... .........................................................
.........................................................
Date et signature : ........................................................... .........................................................

Directeur d’Institut Avis


Nom : ............................................................................... .........................................................
.........................................................
Prénoms : ......................................................................... .........................................................
Fonction : ......................................................................... .........................................................
.........................................................
Date et signature : ........................................................... .........................................................

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche Individuelle De Correction De Mémoire / Rapport 1er Jury C1

Nom & Prénoms du correcteur : .................................................................................................

Spécialité(s) du correcteur : .................................................................................................

Contact(s) du correcteur : .................................................................................................

Filière : .................................................................................................

Thème de mémoire : .................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

Directeur de mémoire : .................................................................................................

Maître de stage : .................................................................................................

Date de correction : .................................................................................................

OBSERVATIONS
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

Remarques générales :
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Signature

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche Individuelle De Correction De Mémoire / Rapport 1er Jury C1’

Nom & Prénoms du correcteur : .................................................................................................

Spécialité(s) du correcteur : .................................................................................................

Contact(s) du correcteur : .................................................................................................

Filière : .................................................................................................

Thème de mémoire : .................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

Directeur de mémoire : .................................................................................................

Maître de stage : .................................................................................................

Date de correction : .................................................................................................

OBSERVATIONS
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

Remarques générales :
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Signature

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche Individuelle De Correction De Mémoire / Rapport 1er Jury C1’’

Nom & Prénoms du correcteur : .................................................................................................

Spécialité(s) du correcteur : .................................................................................................

Contact(s) du correcteur : .................................................................................................

Filière : .................................................................................................

Thème de mémoire : .................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

Directeur de mémoire : .................................................................................................

Maître de stage : .................................................................................................

Date de correction : .................................................................................................

OBSERVATIONS
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

Remarques générales :
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
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Signature

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche D’autorisation De Soutenance C2

A l’attention de M. le Directeur Scientifique de l’institut : ..........................................................

Je soussigné : ............................................................................................................................................

Grade et spécialité : ..................................................................................................................................

Adresse : ..................................................................................................................................................

BP : ............................................................................. TEL (Fixe): .............................................................

TEL (CELL) : ............................................................ E-MAIL : .....................................................................

Atteste qu’après une analyse de forme et de fond du mémoire / rapport de fin de cycle de l’élève :

Nom : ........................................................................................................................................................

Prénoms : ............................................................................................ Classe : .......................................

Intitulé : ....................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Le premier jury propose, sauf avis contraire de votre part, que le mémoire/rapport ci-joint fasse
l’objet d’une soutenance publique.

Date et signature

Avis du Directeur Scientifique

Favorable

Défavorable

Réservé

Nom & Prénoms : .........................................................................................

Signature

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Proposition De Jury D
Les personnes dont les noms suivent sont pressenties pour faire partie du jury de soutenance
publique du mémoire / rapport de l’élève :

Nom : ........................................................................................................................................................

Prénoms : ..................................................................................................................................................

Inscrit(e) à l’institut : ................................... Sous le N° matricule : .............../................/.............../.......

Intitulé : ....................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Président : .................................................................................................................................................

Grade et spécialité : ..................................................................................................................................

Examinateur n° 1 : ....................................................................................................................................

Grade et spécialité : ..................................................................................................................................

Examinateur n° 2 : ....................................................................................................................................

Grade et spécialité : ..................................................................................................................................

Examinateur n° 3 : ....................................................................................................................................

Grade et spécialité : ..................................................................................................................................

Examinateur n° 4 : ....................................................................................................................................

Grade et spécialité : ..................................................................................................................................

Date de la soutenance : ............................................................................................................................

Lieu de la soutenance : .............................................................................................................................

Heure de soutenance : ..............................................................................................................................

Abidjan, le ................................................

Signature du Directeur d’institut Avis et signature du Directeur Scientifique

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......................................................................... .........................................................................
......................................................................... .........................................................................
......................................................................... .........................................................................

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche De Notation Individuelle E1

(Nota : cette fiche est à remplir obligatoirement par chaque membre du jury pendant la délibération)

Nom et Prénoms de l’impétrant : .............................................................................................................

Date et lieu de naissance : ........................................................................................................................

Filière : ......................................................................................................................................................

Thème de mémoire : ................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Date: ........................................ Lieu : ...................................................... Heure : ...................................

Nom et Prénoms du juré : ........................................................................................................................

Forme du document : .........................../3

Maîtrise du sujet : .........................../5

Présentation et expression : .........................../4

Fond du document : .........................../8

TOTAL : .........................../20

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Fiche De Notation Individuelle E2

(Nota : cette fiche est à remplir obligatoirement par chaque membre du jury pendant la délibération)

Nom et Prénoms de l’impétrant : .............................................................................................................

Date et lieu de naissance : ........................................................................................................................

Filière : ......................................................................................................................................................

Thème de mémoire : ................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Date: ........................................ Lieu : ...................................................... Heure : ...................................

Nom et Prénoms du juré : ........................................................................................................................

Forme du document : .........................../3

Maîtrise du sujet : .........................../5

Présentation et expression : .........................../4

Fond du document : .........................../8

TOTAL : .........................../20

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche De Notation Individuelle E3

(Nota : cette fiche est à remplir obligatoirement par chaque membre du jury pendant la délibération)

Nom et Prénoms de l’impétrant : .............................................................................................................

Date et lieu de naissance : ........................................................................................................................

Filière : ......................................................................................................................................................

Thème de mémoire : ................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Date: ........................................ Lieu : ...................................................... Heure : ...................................

Nom et Prénoms du juré : ........................................................................................................................

Forme du document : .........................../3

Maîtrise du sujet : .........................../5

Présentation et expression : .........................../4

Fond du document : .........................../8

TOTAL : .........................../20

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche De Notation Individuelle E4

(Nota : cette fiche est à remplir obligatoirement par chaque membre du jury pendant la délibération)

Nom et Prénoms de l’impétrant : .............................................................................................................

Date et lieu de naissance : ........................................................................................................................

Filière : ......................................................................................................................................................

Thème de mémoire : ................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Date: ........................................ Lieu : ...................................................... Heure : ...................................

Nom et Prénoms du juré : ........................................................................................................................

Forme du document : .........................../3

Maîtrise du sujet : .........................../5

Présentation et expression : .........................../4

Fond du document : .........................../8

TOTAL : .........................../20

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche De Notation Individuelle E5

(Nota : cette fiche est à remplir obligatoirement par chaque membre du jury pendant la délibération)

Nom et Prénoms de l’impétrant : .............................................................................................................

Date et lieu de naissance : ........................................................................................................................

Filière : ......................................................................................................................................................

Thème de mémoire/rapport : ...................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Date: ........................................ Lieu : ...................................................... Heure : ...................................

Nom et Prénoms du juré : ........................................................................................................................

Forme du document : .........................../3

Maîtrise du sujet : .........................../5

Présentation et expression : .........................../4

Fond du document : .........................../8

TOTAL : .........................../20

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GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Fiche d’évaluation de la soutenance F1


de mémoire/rapport de fin de cycle
Nom : ........................................................................................................................................................

Prénoms : ..................................................................................................................................................

Date et Lieu de naissance : .......................................................................................................................


Institut : ................................................................ Filière : .......................................................................
Diplôme………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Intitulé du mémoire/rapport : ..................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

*NOTATION DE LA SOUTENANCE NOTE DE SOUTENANCE (NS)

1- Le document (sur 11)

1.1- Fond du document : ......./8


1.2- Forme du document : ......./3
/ 20
2- Soutenance (sur 9)
2.1- Présentation et expression : ......./4
2.2- Maîtrise du sujet : ......./5
TOTAL : ......../20

RAPPORT SCIENTIFIQUE DU PRESIDENT DU JURY


...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................

Lieu: ........................................................................................ Date : .......................................................


Président du Jury
Nom et Prénoms : ........................................................................... Signature : .......................................
Directeur de Mémoire
Nom et Prénoms : ........................................................................... Signature : .......................................
Encadreur Professionnel
Nom et Prénoms : ........................................................................... Signature : .......................................
Examinateur n° 1
Nom et Prénoms : ........................................................................... Signature : .......................................
Examinateur n° 2
Nom et Prénoms : ........................................................................... Signature : .......................................
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Rapport de correction post soutenance F2

Je soussigné .....................................................................................................................

Titre .......................................................... atteste que l’élève ................................................

...............................................................................................inscrit(e) au Groupe Ecoles

d’Ingénieurs AGITEL-FORMATION sous le N° matricule : ................/.............../.............../........

a soutenu le ...................................... Un mémoire/rapport de fin de cycle en ..........................

....................................................................................................................... Intitulé : .........

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

J’atteste au nom des membres du Jury que l’élève a tenu compte des observations
qui lui ont été faites et a procédé aux corrections nécessaires.

En foi de quoi, le présent rapport est établi à l’attention du Directeur d’Institut pour
servir et valoir ce que de droit.

Fait à Abidjan, le ............................................................

Président du Jury
Pièce Jointe : Version numérique du mémoire corrigé en PDF à déposer à la scolarité
(Nom, Prénoms et signature)

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Fiche administrative d’admission F3


au diplôme de fin de cycle

NATURE DU DIPLOME.................................................................................................................

Je soussigné, Monsieur……………………………………………………………………….., Directeur de


l’Institut……………………………………………………………………………….., déclare que l’étudiant(e) ci-dessous
nommé (e ), a passé avec succès toutes les épreuves exigées pour l’obtention du diplôme de fin de
cycle……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Au regard de ses notes et mentions indiquées dans le tableau ci-dessous :

Nom : ........................................................................................................................................................

Prénoms : ..................................................................................................................................................

Date et Lieu de naissance : .......................................................................................................................

Institut : ................................................................ Filière : .......................................................................


Le cd
Intitulé du mémoire/rapport : ..................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

MOYENNE NOTE DE MOYENNE


D’ADMISSIBILITE SOUTENANCE D’ADMISSION APPRECIATION
(MA) (NS) (MAD)

12-14 = Assez-bien
/ 20 / 20 / 20 14-16 = Bien
16-17 = Très bien
N > 17= Excellent

RESULTAT FINAL DE L’ETUDIANT

Nous, Directeur de l’Institut, agissant en exécution de la réglementation en vigueur, déclarons


l’étudiant(e) digne d’être titulaire du diplôme…………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Avec la note de…………………………………………………et la mention……………………………………………………….

Fait à Abidjan, le …………………………………………………………..Le Directeur d’Institut


(Nom, Prénoms, signature et cachet)

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Formulaire Etabli Par Le Président De Jury En Vue


G
De La Délivrance De L’attestation D’admission

Je soussigné .....................................................................................................................

Titre .......................................................... atteste que l’élève ................................................

...............................................................................................inscrit(e) au Groupe Ecoles

d’Ingénieurs AGITEL-FORMATION sous le N° matricule : ................/.............../.............../........

a soutenu le ...................................... Un mémoire/rapport de fin de cycle en ..........................

....................................................................................................................... Intitulé .........

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

J’atteste au nom des membres du Jury que l’élève a tenu compte des observations
qui lui ont été faites et a procédé aux corrections nécessaires.

En foi de quoi, la présente attestation est établie à l’attention du Responsable de la


Scolarité en vue de la délivrance de l’attestation d’admission à l’intéressé(e) pour servir et
valoir ce que de droit.

Fait à Abidjan, le ............................................................

PJ : attestation analogue de chaque


Membre de Jury adressé au
Président du Jury

Signature

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Annexe n°1 CYCLE D’INGENIEUR

CONDITIONS DE SOUTENANCE DE
MEMOIRE/RAPPORT DE FIN DE CYCLE

Informations aux candidats


1. Présenter son bulletin de fin de cycle. La moyenne d’admissibilité est exigée ;
2. Stage en entreprise (03 mois minimum) ;
3. Choisir un thème en accord avec le Directeur de mémoire et/ou le Directeur d’Institut ;
4. Le thème du mémoire doit être en adéquation avec la spécialité de la formation ;
5. Déposer le thème et le plan du mémoire/rapport à la Direction de l’institut ;
6. Il est entendu que le Directeur de mémoire en sa qualité d’encadreur, ne doit en aucun cas
se substituer au candidat ;
7. Une fois le travail terminé avec le Directeur de mémoire, le candidat doit déposer ce
mémoire à la Direction de l’institut pour avis du premier jury ;
8. Le premier jury soumet le mémoire/rapport au Directeur Scientifique concerné, seul habilité
à autoriser la soutenance publique ;
9. Le jury est composé du Directeur de mémoire, d’un professeur de la spécialité de l’école,
d’un professionnel compétent qui fait autorité dans la spécialité, il sera choisi dans une
entreprise de la place par la Direction d’AGITEL-FORMATION, d’un enseignant de technique
d’expression et du maître de stage ;
10. Caractéristique du mémoire/rapport :
 Le mémoire/rapport est saisi en sept(07) exemplaires dont un pour le candidat lui-
même et six (06) pour l’institut ;
 Le nombre de pages du mémoire : 70 pages minimum
 Taille 12 ; interligne simple (1)
11. Le candidat doit fournir une attestation de non redevance à retirer auprès de la comptabilité
générale ;
12. La date limite de soutenance est de une (01) année après l’obtention de l’attestation
d’admissibilité ;
13. Toutefois, l’élève devra renouveler chaque année son inscription moyennant 40 000 F ;
14. Passé trois années sans soutenir, l’élève sera rétrogradé au niveau BAC + 3.

La contribution de l’élève à l’évaluation du mémoire/rapport est de 110 000 F CFA.


Cette somme se décompose comme suit :
1. 20 000 F CFA au moment du dépôt du thème (affectation, le Directeur de
mémoire/rapport) ;
2. 20 000 F CFA pour le 1er jury ; (10 000 pour chacun des 2 membres)
3. 60 000 F CFA à verser 48 H avant la soutenance publique ; (affectation, les trois
(03) membres du jury plus le Directeur de mémoire/rapport) ;
4. 10000 CFA contribution à l’organisation de la collation de grades payable à la
cepaid.

Nota : le Directeur de mémoire est un professionnel de la spécialité.

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Annexe n°2 Référentiel De Soutenance Des Mémoires/Rapports

1. Préparatifs de soutenance
Le président du jury, avant la soutenance, doit s’assurer que :
 La fiche « évaluation de la soutenance », le « rapport de soutenance » et le cahier de
soutenance sont disponibles et correctement remplis par la Direction de l’institut ;
 Le nombre des membres du jury présents est supérieur ou égal à trois ;
 Les informations (CV par exemple) nécessaires à la présentation de chaque membre
du jury à l’auditoire sont disponibles (facultatif).

2. Durée de la soutenance
La soutenance dure au total quatre vingt (80) minutes dont vingt (20) minutes pour l’exposé
de l’impétrant(e) et soixante (60) minutes de discussion entre le jury et l’impétrant(e).

3. Ordre d’intervention des membres du jury


Le président du jury, passera la parole successivement :
 Au membre extérieur notamment l’encadreur professionnel ;
 Au professeur de spécialité non impliqué dans l’élaboration du mémoire ;
 Au professeur de méthodologie ;
 Puis il intervient en dernier lieu.
Le temps imparti à chaque membre est de quinze (15) minutes maximum.
Les observations porteront autant sur la forme que sur le fond ; les questions peuvent porter
sur le contenu de la formation théorique.

4. Délibération du jury
4.1. Critères d’appréciation du jury
 Forme du document (présentation, clarté, concision, orthographe, grammaire,
vocabulaire, expression) trois (03) points ;
 Fond (efficacité, qualité du travail, adéquation du thème avec le référentiel
pédagogique, pertinence du thème,...) cinq (05) points ;
 Maitrise du sujet (clarté et aisance du candidat à répondre aux questions posées
par les membres du jury) huit (08) points ;
 Exposé du candidat et expression (pendant la soutenance : tenue vestimentaire,
tics, orthographe, grammaire, vocabulaire, expression, ...) quatre (04) points.

4.2. Mode de calcul de la note de soutenance


La note de soutenance est la somme des notes individuelles affectées par chaque
membre du jury pour chacun des critères d’appréciation ci-dessus.

4.3. Méthode de calcul de la note d’admission


La note d’admission finale au diplôme est ainsi calculée par le jury :
 La moyenne de classe ≥ 12 est notée MC (coefficient 2)
 La note de soutenance notée NS (coefficient 1)
 La moyenne d’admission définitive au diplôme notée MAD
MAD = [(MC X 2) + (NS X 1)] / 3

18
GROUPE ECOLES D’INGENIEURS AGITEL – FORMATION

Le candidat ayant obtenu une moyenne supérieure ou égale à 12/20, est déclaré admis
avec les mentions suivantes :
 12 - 13 = Assez-bien ;
 14 - 15 = Bien ;
 16 - 17 = Très bien ;
 MAD > 17 = Excellent

5. Proclamation des résultats


Elle est faite solennelle selon la formule consacrée suivante :
« Le jury, après en avoir délibéré, vous décerne le grade d’ingénieur, ou de ..., avec la
mention ... »
Toutefois la délivrance du diplôme finale est conditionnée par la prise en compte des
observations du jury.

6. Rapport de soutenance, fiche d’évaluation et cahier de soutenance


Ils sont remplis correctement par le président et dûment signé par chacun des membres du
jury.
A la fin de la soutenance, le Président du jury est tenu de les remettre lui-même au Directeur
d’Institut ou à son représentant ;

7. Dépôt des exemplaires corrigés après la soutenance


 Nombre d’exemplaire : deux (02)
 Délai : au plus un (01) mois à partir de la date de soutenance.

8. Remise de l’attestation d’admission définitive au diplôme


Elle ne se fait qu’après la correction du mémoire conformément aux recommandations du
jury.

9. Remise du diplôme
Elle interviendra dans un délai maximum d’une (01) année après la délivrance de
l’attestation d’admission.

Remarque générale

AGITEL - FORMATION se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement


général. Ainsi toute modification fera l’objet d’une large diffusion auprès des élèves en début
d’année scolaire.

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