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PRFACE
La veille et la recherche dinformations, quelles soient sur et par le web ou non, sont des pratiques indispensables de nombreux mtiers : communication, marketing, RH, web... Lobjectif de ce livre blanc est dapporter, modestement, des visions et des mthodologies varies sur ces pratiques. Le constat de dpart qui a amen cet ouvrage est le suivant : la veille tout le monde en parle et en fait (ou presque), alors comment enrichir lexistant ? Les multiples apports qui constituent cette pratique et cette profession, quils proviennent de la documentation, de lintelligence conomique ou encore du web, rendent riches les possibilits danalyse. Nous avons donc pris le parti ici de ne pas viser lexhaustivit (impossible de toute manire) mais de creuser certains aspects, certaines pratiques lies : cartographie, mind mapping, innovation, recrutement, qualification des sources... Et ce en faisant appel des spcialistes de ces domaines et des veilleurs professionnels. Pour ne pas tre trop thorique et surtout ramener la veille ce quelle est, la fois une comptence et un mtier part entire, cet e-book propose aussi de nombreuses interviews de professionnels. Professionnels dont les activits de veille ne sont pas des tches plein temps, mais font partie de leurs activits quotidiennes. Et qui claireront srement, nous lesprons, sous un angle trs pragmatique certaines de vos interrogations. Lide est de vous fournir une vision large : des trucs et astuces pour mener une veille quotidienne aux pratiques plus avances. Ceci afin de montrer que si la veille est accessible tous (surtout grce aux outils web), elle peut aussi rvler certains aspects complexes ne pas ngliger. En parlant doutils, vous remarquerez que laccent na pas t port sur eux. Plutt que de faire une longue liste de tutoriaux, il nous a paru plus intressant de se focaliser sur les mthodologies et les bonnes pratiques, la matrise des outils ntant souvent quun moyen plus quun objectif atteindre. Au final, ce livre blanc vise la fois largir votre champ de vision, renforcer vos connaissances sur certains aspects, et vous donner quelques armes pour dvelopper votre propre stratgie de veille. Cet objectif tant ambitieux, nous remercions les auteurs et interviews pour le temps, lnergie et la crativit quils ont dvelopp pour latteindre. Mais aussi la graphiste Morgane Maillard pour les cras qui mettent en valeur ce contenu. Bonne lecture !
Organisation et coordination : Anne-Laure Raffestin, Camille Alloing, Flavien Chantrel, Terry Zimmer Mise en page : Anne-Laure Raffestin Charte Graphique : Morgane Maillard
SOMMAIRE
Chapitre 1 : Les notions et outils de bases
Les typologies de veille > Fabrice Fontaine > Marie Armand Typologie et critres choix des outils gratuits > Christophe Deschamps La veille sur les mdias sociaux est-elle diffrente des autres > Amal BELKAMEL Illustration > Sverine La veille dopinion sur la presse en ligne > Thibaut Souchet 5 9 13 17 19 20
TMOIGNAGES
Frdric Pereira Michelle Chmielewski Priscilla Gout Anthony Poncier David Fayon Dorothe Crteur Julien Bouillet Marie-Liesse Delamaire Pierre Lemasson Jean-Marc Manach Adeline Albert La Pinta Franck Lapinta Vincent Berthelot Mathieu Flaig Silvre Mercier
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CHAPITRE 1
Fabrice Fontaine
Diplm dune matrise de Langues trangres Appliques (LEA) et titulaire dun master 2 en Management du Tourisme Europen (ETM), je travaille depuis plus de cinq ans pour lagence Mediaveille en tant que charg dtudes et veille, formateur et community manager. Twitter : @watcherman
Avec la dfinition de la stratgie et du plan de recherche, des sources formelles et informelles mettre en surveillance sans oublier le format de la diffusion et la liste des destinataires, la typologie de la veille fait partie des lments dfinir et intgrer la premire tape de lexpression des besoins.
- La veille concurrentielle La veille concurrentielle est ltude de lvolution des concurrents directs et indirects, actuels et potentiels de lentreprise. La politique de prix, le choix des fournisseurs, la stratgie dentreprise, la politique de recrutement, les moyens de communication font notamment partie des critres dvaluation. La veille concurrentielle peut tre utilise comme un outil de benchmarking si lon souhaite mener des comparaisons rapproches entre produits, services ou mthodes de production en prenant un concurrent comme rfrence. Exemple de veille concurrentielle : une entreprise du secteur automobile surveille les nouveaux modles hybrides et lectriques de ses concurrents ainsi que larrive de nouveaux fabricants sur le march pour amliorer le positionnement de son offre en mobilit lectrique pays par pays. - La veille commerciale La veille commerciale fait rfrence la surveillance dinformations relatives aux clients/prospects, aux fournisseurs et aux distributeurs (signature de contrats, nouveaux produits). La veille commerciale est utile lorsque lon souhaite suivre lvolution dun march, identifier de nouveaux prospects, optimiser ses achats (dlais, prix) et pouvoir influer sur le pouvoir de ngociation avec les autres acteurs de son environnement conomique. Exemple de veille commerciale : Une entreprise dans laronautique va surveiller ses fournisseurs (fabricants de pices pour les avions, de pneumatiques ) et tudier les signatures et ruptures de contrats commerciaux afin dvaluer leur solvabilit pour anticiper dventuels retards de paiement. - La veille marketing La veille marketing sintresse lvolution dun march, au comportement des consommateurs, la communication des entreprises, ainsi qu la retombe de ses propres campagnes marketing. La veille marketing permet notamment didentifier de nouveaux marchs, de proposer de nouveaux produits et daccompagner le lancement dun nouveau produit. Exemple de veille marketing : Le ministre de la Sant lance une campagne de prvention (alcool, tabagisme) en ligne. Lobjectif sera de regarder comment les autres nations europennes communiquent pour adapter le
message faire passer auprs du public cibl et ensuite mesurer limpact de sa campagne web (nombre de vidos vues, de commentaires, identification et volution des lieux de discussion). - La veille de-rputation (ou veille dimage) La veille dimage renvoie limage (positive ou ngative) vhicule par une marque. Elle inclut galement la surveillance de la notorit des dirigeants. Lobjectif de la veille dimage est danticiper les signes dune future crise et dempcher le dtournement dimage. La veille dimage va galement permettre dtablir lventuel dcalage entre image voulue et image perue. Le-rputation correspond limage de marque favorable ou dfavorable dune entit (personne, entreprise, produit, service...) sur Internet, du courrier lectronique au web en passant par lintranet dune socit. On parle galement didentit numrique. Le-rputation a pris une part prpondrante dans la vie des entreprises depuis lavnement du web 2.0 (blogs, forums, rseaux sociaux) o les internautes peuvent interagir en ligne. Exemple de veille de-rputation : Suite la diffusion par un employ dune vido montrant la manire dont les plats sont cuisins, le directeur de la chane de restaurant incrimine doit intervenir pour rassurer les consommateurs et garantir la fois le professionnalisme de ses quipes et la qualit de ses produits. Lobjectif va tre dintgrer du community management la veille, cest--dire de communiquer de manire active avec sa communaut afin de transformer le bad buzz en good buzz . - La veille dopinion La veille dopinion va servir identifier les attentes, les besoins et les critiques aussi bien positives que ngatives des consommateurs. La veille dopinion permettra donc de dcouvrir de nouveaux marchs, de proposer des produits nouveaux et den accompagner le lancement (axes de communication, gestion de la relation client). Exemple de veille dopinion : Aprs la sortie sur le march de son dernier tlphone portable, un fabricant dappareils mobiles surveille les sites davis de consommateurs pour connatre lopinion des utilisateurs et corriger les dfauts lis aux produits ou lentreprise (processus de fabrication, pannes, fonctionnalits manquantes, service aprs-vente incomptent).
- La veille juridique La veille juridique consiste surveiller la lgislation, la jurisprudence et les contrefaons. Les nouveaux textes, les dcrets, les amendements et les rformes font partie des informations prendre en compte. Lide est dtre en conformit avec la rglementation actuelle et dutiliser bon escient les dcisions juridiques (ouverture des frontires) pour lancer de nouveaux produits et services sur de nouveaux marchs. Exemple de veille juridique : Les produits textiles sont rgulirement lobjets de contrefaons. Afin de prvenir les risques de fraudes commerciales et les pertes financires lies, une socit spcialise dans le march du textile va travailler en collaboration avec les douanes et surveiller larrive de produits contrefaits originaires de ltranger. - La veille technologique La veille technologique permet de recueillir des informations concernant lvolution des normes et lvolution des technologies (dpts de brevets, nouveaux process). Il ne faut toutefois pas confondre veille technologique et espionnage industriel car la veille technologique repose sur des informations ouvertes et accessibles tous, et non pas rserves un usage interne dentreprise. Exemple de veille technologique : Avant de se lancer un projet de R&D, un grand groupe industriel doit vrifier si lun de ses concurrents na pas dj dpos de brevet correspondant au produit sur le point dtre dvelopp ou la technique utilise. La veille technologique sera aussi loccasion pour lentreprise de reprer les critres dobtention du brevet ou de la certification. - La veille socitale Comme son nom lindique, la veille socitale consiste surveiller les volutions de la socit parmi lesquelles les volutions sociales (climat social,turn-over professionnel), les volutions culturelles (changement de murs et de valeurs), les volutions dmographiques (vieillissement de la population), les volutions politiques (opinions politiques, alternance) et les volutions conomiques (croissance, rcession, volution du pouvoir dachat). Exemple de veille socitale : Lors dune priode lectorale, de nombreux instituts denqutes et de sondages interrogent les lecteurs pour tablir quelles sont les
intentions de vote pour chacun des partis et candidats. En prvision des lections prsidentielles de 2012, un baromtre de lopinion politique (Twittoscope), qui a t cr par Metro et TF1News en partenariat avec twitter, permet de connatre chaque mois les 20 personnalits politiques les plus cites sur le site de micro-blogging. Cette liste nest videmment pas exhaustive. Nous pouvons galement y rajouter : la veille sectorielle (sur un domaine dactivits particulier avec surveillance des nouveaux entrants et des nouveaux produits sur le march), la veille vnementielle (dont lobjectif est de lister les vnements culturels/sportifs sur une thmatique prcise), la veille tarifaire (spcialise sur la politique de prix), la veille scientifique (base sur les rapports et les tudes scientifiques des spcialistes du domaine), la veille RH (qui a pour finalit de connatre les nouveaux profils prsents sur le march du travail, de dnicher la perle rare et de suivre lvolution du march de lemploi). Lensemble de ces types de veille appartiennent la veille stratgique, lun des piliers de lintelligence conomique. Pour aller plus loin sur la veille commerciale et la veille RH sur les rseaux sociaux, nhsitez pas lire le rcent article de Patrick Cunot (charg de veille, consultant et formateur) intitul Un charg de Veille exploite les rseaux sociaux.
ce sont quelques-uns des objectifs de la veille stratgique. Internet est un rseau infini de sources dinformations. On ne peut pas tout surveiller. Cest pourquoi il est primordial de mener une rflexion approfondie quant la dfinition des besoins au pralable. Il est galement indispensable de rflchir rgulirement ses besoins au niveau de la veille et le cas chant, de les redfinir, car le march volue, et avec lui votre entreprise et votre stratgie mais aussi celle de vos concurrents, fournisseurs, distributeurs, clients et prospects. Limportant reste de bien dfinir en collaboration avec les destinataires finaux ses besoins en amont, afin que les informations diffuses ces destinataires correspondent le plus possible leurs demandes et leurs attentes. Le blog CaddE-Rputation, dans un article dat du 15 mars 2011, insiste quant lui sur la valeur de la quatrime et dernire partie du cycle de la veille en prsentant la diffusion des informations comme ltape la plus importante pour la bonne marche de la veille.
Marie Armand
Marie Armand est grante et fondatrice de Lil au Carr, socit spcialise dans la veille, le-rputation et les usages 2.0. Blog : Oeil au Carr Twitter : @twitting_mary
mais aussi des mini-cellules de veille mises en place linitiative de personnes qui souhaitent sinformer sur leur mtier ou leur march. Il peut sagir aussi doutils tests et approuvs pour collecter ou partager des informations en interne. Lobjectif est de mutualiser les efforts et les ressources individuels pour que tout lorganisme puisse bnficier des retours dexprience, des informations disposition, etc. Pour autant, cela ne signifie pas systmatiquement de tout centraliser comme cela peut tre fait dans de trs grosses structures. Jai dailleurs travaill avec lune dentre elles il y a quelques annes, qui tait organise en antennes rgionales indpendantes. Chaque antenne grait sa cellule de veille indpendamment. Pour des raisons financires, le sige a dcid de centraliser la veille, et de redistribuer ensuite les informations chacune dentre elles. Mme si cette rorganisation peut tre intressante, elle peut mener un chec car les informations dcides par le haut de la pyramide ne conviennent pas la base (ce qui a t le cas pour cette entreprise).
par les moteurs, etc.) En puisant directement la source, on peut cependant contourner ce problme. Une fois quon sait ce quon doit chercher, il faut aussi le formuler de faon ce que les moteurs ou bases de donnes consults comprennent votre demande. Au-del des mots qui caractrisent votre structure et votre mtier, il faudra prendre en compte les expressions, les synonymes, les termes exclure ou au contraire les critres importants (gographiques par exemple). A savoir : la veille touche toute lInformation avec un grand I, et pas seulement celle quon peut trouver sur Internet ou dans la presse. On peut aussi trouver une multitude dinformations sur des bases de donnes spcialises et surtout sur le terrain. Les informations collectes lors de rendez-vous ou de rencontres professionnelles (rseaux, salons, colloques...) sont souvent prcieuses car elles sont communiques en off. Et surtout, noubliez pas de toujours croiser vos sources !
le web moindre cot (une licence est infrieure 100 euros par an). - Les abordables qui regroupent plusieurs fonctionnalits, et qui permettent notamment de surveiller des flux dinformations spcifiques, de trier les rsultats et de gnrer des rapports de veille. Cest le cas notamment de KB Crawl ou dIscope. Pour ce type doutils il faut compter un budget de 10 30 K. - Les couteaux suisses, qui font tout ou presque mais qui ncessitent dinvestir un budget consquent. Cest le cas dAMI software ou de Digimind qui proposent des outils qui comprennent la fois la collecte, le tri, la qualification, lanalyse, le partage et la diffusion des informations. Pour autant, pas demballement, ces outils ne sont pas adapts tous les budgets, et ncessitent une intervention humaine avant (pour paramtrer loutil), pendant (pour qualifier les infos) et aprs (pour mettre jour le ciblage, ajouter des sources, etc.) Autre option possible, celle de faire appel un prestataire de veille qui pourra prendre sa charge tout ou partie des diffrentes tapes de la veille (collecte, tri, analyse, diffusion). L encore les budgets sont trs variables, et peuvent aller de quelques centaines plusieurs milliers deuros.
une stratgie de veille adapte me permettra dinnover davantage, en toute connaissance de mon march. On peut aussi avoir pour objectif de protger sa proprit intellectuelle (surveiller les dpts de brevets ou de marques), de mieux se positionner par rapport ses concurrents et de les cartographier (veille concurrentielle) ou tout simplement de dtecter de nouvelles opportunits de dveloppement (veille commerciale et sectorielle). En identifiant des indicateurs stratgiques prcis, il est plus facile de constater lvolution de son entreprise, et de tirer des conclusions plus approfondies sur la mise en place de sa stratgie de veille, quen se basant uniquement sur des bilans chiffrs. Un dirigeant de PME, dont javais repris le tmoignage sur mon blog, avait expliqu ce sujet : Jaurai toujours un retour sur investissements en rduisant la marge dincertitude . Car la veille, cest aussi a : anticiper !
Pour conclure
Dur exercice que de rsumer en quelques pages les diffrentes tapes pour prparer sa stratgie de veille. Je men suis tenue aux principaux points, mais si vous souhaitez en savoir plus, vous pourrez consulter une cartographie plus complte. La veille est un travail de longue haleine, la fois parce que la phase de rflexion et de mise en place demande du temps, mais aussi parce que cest un processus vivant. La veille, pour tre en phase avec la structure quelle alimente, doit tre revue et corrige rgulirement pour quelle soit adapte aux besoins mouvants de son entreprise et aux mutations de son environnement. La veille elle-mme volue : mme si les mthodes restent globalement les mmes, les moyens pour y parvenir (notamment les outils) changent. Le web social et limmdiatet du temps qui le caractrise en est lexemple le plus frappant, car on ne veille plus de la mme faon sur le Net quon en le faisait il y a dix ans. La veille est itrative et cyclique : les cinq tapes que nous avons vues ne sont pas usage unique, bien au contraire. Mettre en place une stratgie de veille pertinente ncessite de faire le point rgulirement pour rvaluer ses besoins, faire un bilan sur lexistant, cibler nouveau sa veille, redfinir un budget la hausse ou la baisse et revoir ses outils, et se fixer de nouveaux objectifs.
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Christophe Deschamps
Christophe Deschamps est consultant-formateur en veille et intelligence conomique. Il a publi en 2009 Le nouveau management de linformation. La gestion des connaissances au cur de lentreprise 2.0 (FYP Editions) et en 2011 Organisez vos donnes personnelles Lessentiel du Personal Knowledge Management (Eyrolles). Blog : Outils Froids Twitter : @crid
Comment faire ?
Quelles briques fonctionnelles faut-il assembler pour disposer dun systme de veille efficace ? Il me semble quil y en a trois qui sont rellement indispensables et structurantes. Elles sont dtailles dans le schma cidessous. A noter que cest volontairement que je suis parti de la phase Collecte de linformation plutt
1 Cf. la srie Netchercheur dEmmanuel Chanial, publie par Veille Magazine partir de dcembre 1996.
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1. Rechercher
Dans ltape de collecte, qui prend habituellement la seconde place du cycle de la veille, la recherche dinformation est centrale. La connaissance des diffrents moteurs existants et leur matrise va en effet permettre daccder : - des contenus lors de recherches ponctuelles : articles de presse, de blogs, avis, documents de type bureautiques, donnes au sens data, images, vidos... - des sources dinformation que lon isolera grce des stratgies de recherche spcifiques1 Parce que la recherche dinformation nourrit en permanence la veille, pratiquer la seconde sans matriser parfaitement la premire est une faiblesse vidente. En effet, la veille est loin dtre le processus simple que nous dcrit le cycle du mme nom et la connaissance que lon a dun sujet senrichit en permanence de microsrecherches (un coup de Google par ici, un coup de Twitter Search par-l) qui favorisent de fait un apprentissage informel permanent et nous aident ainsi affiner nos
1 Voir ce sujet les Fiches pratiques du travailleur du savoir, et plus spcialement la fiche 3.6, p.32
recherches de sources. Dit autrement, savoir rechercher sur le web sans savoir ce quest la veille est possible, linverse est absurde. Une fois les sources identifies, il faudra videmment en valider lintrt et la fiabilit avant de les mettre sous surveillance.
2. Surveiller
Cest le cur mme de la veille ! Comme lindique le chercheur Jean-Pierre Lardy 2 : une veille informationnelle est lensemble des stratgies mises en place pour rester inform, en y consacrant le moins de temps possible et en utilisant des processus de signalement automatiss . Je suis 100% daccord avec lui : on ne peut parler de veille sur le web (ou sur les bases de donnes) qu partir du moment o lon a essay dautomatiser les choses au maximum. Aller visiter tous les matins les favoris que lon stocke dans son navigateur est sans doute considr par certains comme une pratique de veille, mais lheure de linformation par tous, pour tous (cest--dire depuis une bonne dizaine dannes maintenant), cest son degr zro.
2 Qui a publi le premier ouvrage franais sur ce thme en 1996. Recherche dinformations dans internet : outils et mthodes. Editions de lADB.
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La surveillance des sources identifies prcdemment revt gnralement deux formes : - soit la page ou le site surveiller dispose dun ou plusieurs flux RSS, et lon utilisera alors un agrgateur de flux (ex : Google Reader, FeedDemon, RssBandit,) - soit la page nen dispose pas, et on choisira alors un outil de surveillance dit classique (parce quutilis par les veilleurs depuis prs de 15 ans maintenant), quon pourra complter dalertes par email. Ex : Diphur, Wysigot, Watchthatpage, ChangeDetection) Evidemment cela ne suffit pas. Vous pouvez vous abonner au flux RSS dactualit diffus sur le site de votre concurrent, vous ny verrez pas apparatre les modifications de ses pa ges Notre politique RH Management et gouvernance ou Lettre aux actionnaires. Pas plus que la jolie tonalit verte quil a ajoute la charte graphique de son site dans le but de montrer au monde son engagement sans faille pour la prservation de lenvironnement. Il sera donc ncessaire dutiliser pour un mme site les deux familles doutils en parallle. Troisime possibilit, les alertes par email type Google Alertes ou Google Scholar Alertes, fort dcries et pourtant fort utiles ( condition videmment de savoir formuler des requtes pointues --> garbage in, garbage out). Idem pour certaines bases de donnes qui vous
alertent lorsque vos mots-cls correspondent ceux prsents dans un nouveau contenu.
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Cest elle qui permettra ensuite, grce un minimum defforts, de : capitaliser linformation dcouverte afin de pouvoir la retrouver, y revenir, la complter, La solution choisie devra donc permettre que le contenu quon y stocke : o soit nativement pourvu dun systme de recherche en plein-texte, ou o soit indexable via un moteur desktop (Google Desktop Search, Exalead Desktop Search, Copernic Desktop Search,) o puisse tre class (catgories, tags,) diffuser linformation quon y a stock, cest--dire de crer des livrables, grce des requtes et des exports de contenu. La solution n 1 trouve ici ses limites. collaborer autour de linformation. Cette collaboration peut avoir lieu deux moments : o pendant la phase de vrification des nouveaux contenus signals par les outils de veille. Le dispositif permettra alors de mener une veille collaborative en donnant chaque veilleur la possibilit de partager dans des groupes privs linformation issue des sources quil surveille. o ultrieurement, lors de lanalyse pour dcision/ action, de linformation collecte sur une priode donne, autour dune thmatique donne. Parmi les solutions gratuites, il faut souligner le grand intrt de Diigo qui couvre lensemble des champs fonctionnels dcrits ci-dessus et permet la fois de : stocker des liens vers des pages web stocker le contenu de ces mmes pages (fonction cache) dans sa version premium (40$/an) et de les indexer en full-text crer des groupes de partage privs rendant possible la veille collaborative gnrer des rapports structurs que lon pourra ensuite diffuser via email par exemple diffuser du contenu directement vers un blog Si Diigo a dinnombrables concurrents pour la partie social bookmarking, il nen a actuellement aucun pour le reste.
si toute veille est chronophage (il y aura toujours plus dinformations que nous pouvons en traiter), la veille ralise partir doutils gratuits lest encore un peu plus. Ici en effet, le systme nest jamais dfinitivement stabilis et il faut toujours disposer de solutions alternatives en cas de dfaillance dune des briques (cf. lannonce de la vente de Delicious par Yahoo). Autre lment important prendre en compte, une solution de veille intgre (cf. larticle de Frdric Martinet) est en ellemme structurante et implique souvent une adaptation de la mthodologie suivie. Avec le gratuit, cest au contraire la mthodologie qui prime et laquelle on va faire coller au mieux, les outils dont on dispose. Faire de la veille partir doutils gratuits sans matriser ces bases mthodologiques cest donc multiplier les risques de voir le dispositif mis en place stioler rapidement. Heureusement ce livre blanc est l pour vous les apporter (et plus encore !).
Conclusion
Faire de la veille sur Internet gratuitement ou presque na jamais t aussi simple. Les outils notre disposition se sont multiplis et les flux RSS ont permis une industrialisation de la surveillance des contenus numriques. Il faut cependant garder lesprit le fait que 16
Amal Belkamel
Amal Belkamel, consultante et analyste en e-rputation (veille image & stratgie web social), co fondatrice du Digital Reputation Blog. Amal travaille depuis 2007 dans le domaine de la veille et du conseil en image sur le web social. Blog : Digital Reputation Twitter : @Amalbel
La mise en place dun suivi dindicateurs : dans le processus de la veille des mdias sociaux, il est important de suivre certains indicateurs lis limage, lactivit ou au march, la vitesse du partage et de la publication des conversations. Cela permet de rester en mode dobservation continu et dtre alert en temps rel. Cest une brique qui apporte de la ractivit sur les actions prsentes et de lanticipation sur les actions futures. Analyse des tendances : au-del du suivi qui peut tre sous forme de note de veille, de reporting quotidien, hebdomadaire selon le besoin, il est essentiel, au vu dlments internes et en croisant les tendances, danalyser limpact des rsultats du suivi. Ceci permettra de rajuster les indicateurs mis en place en fonction de lavancement des orientations stratgiques en interne et des remontes en informations. La dfinition du besoin : connaitre ses besoins en veille permettra de dfinir des objectifs clairs et ralisables. Des besoins bien penss et dfinis en interne aboutissent vers une orientation cible dans les tapes de laudit et de la mise en place du dispositif de veille (externalis ou non) des mdias sociaux. Dfinir son besoin au dpart permet aussi davoir une ide du livrable et du rsultat attendu. Laudit dimage : apporter des rponses des questions cls telles que : Qui, Quoi, Comment, O est la finalit de laudit dimage. Il donne une vision claire et synthtique des conversations qui concernent lobjet de ltude. Il permet par exemple de reprer les principales tendances et thmatiques autour dun march ou dune activit donne, identifier les personnes et communauts populaires ou influentes, jauger la qualit de limage perue travers les conversations etc. Il englobe la collecte, le tri, le traitement des donnes et lanalyse des informations en vue de donner les bonnes recommandations. Lanalyse est une brique essentielle qui dtermine la russite de laudit dimage. A cet effet, le concours dun outil performant et dun consultant/ analyste confirm est ncessaire. E-influence : le processus de veille atteint dans cette phase son rle ultime qui est dinfluencer son environnement informationnel en entreprenant les actions appropries.
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Sverine
Consultante informatique depuis bientt 6 ans, Shug aime illustrer des anecdotes inspires du monde du travail. Dabord avec http://3moisdepreavis.canalblog.com qui raconte son dpart suite une dmission, elle poursuit avec le blog http://enpleintravail.blogspot. com/ en se moquant des dtails de la vie professionnelle.
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Thibault Souchet
Consultant en charge des problmatiques de veille et danalyse de lopinion sur le web social chez Spintank depuis 3 ans. Blog : Billet de chou Twitter : @ThibaultSouchet
1 Voir la dfinition trs synthtique quen fait Jay Rosen, journaliste et professeur luniversit de New-York 2 En 2010, selon ltude annuelle du Pew Project for Excellence in Journalism, les internautes amricains se sont pour la premire fois davantage informs sur Internet que via la presse crite
Les pure players Les sites dinformation pure players sont dabord ns sur le web avant de connatre, pour certains dentre eux, une version papier. Comme la presse traditionnelle, ils ont adopt les codes du web 2.0, suivent une ligne ditoriale et sont tenus par des journalistes de mtier (souvent issus de la catgorie ci-dessus). Sur la forme, rien ne diffrencie fondamentalement un pure player dun titre classique. Le fond, en revanche, diffre. Les articles publis ncessitent ici une attention trs particulire, car ils abordent trs souvent les sujets dactualit sous des angles singuliers et originaux, voire contre-courant du traitement appliqu par les mdias de masse. De plus, l o un article de presse papier svertuera respecter des principes dobjectivit et de politiquement correct, un article dun site pure player pourra davantage laisser libre cours lopinion de son auteur. Plusieurs sites dinformation pure players se sont dailleurs illustrs par leurs attaques virulentes et leurs rvlations (lesquelles sont ensuite reprises par les mdias traditionnels et obtiennent un impact de masse). Dans les contextes de veille de crise, les pure players reprsentent des espaces surveiller de premire importance.
On accdera aussi diffremment linformation : Google News ou Yahoo News seront trs efficaces pour rcuprer les articles de presse (mais pas tous !), mais ne comprendront rien lurl raccourcie de Twitter. Quant aux articles dupliqus sur Facebook, le meilleur moyen dy accder reste encore Facebook, mme si lintgration des contenus Facebook par Google est en bonne voie. Htrognit des usages, caractristiques des espaces dexpression et moyens techniques daccs linformation : autant de paramtres rapidement survols ici mais qui doivent tre pris en compte lorsque lon veut comprendre lopinion en ligne2.
Quels outils ?
Une fois les axes de veille dfinis, reste slectionner les outils utiliser parmi la plthore qui soffre au veilleur. Voici les incontournables, que lon peut classer selon diffrentes familles . Les moteurs de recherche Les moteurs de recherche traditionnels (Google Actualit, Yahoo News, Bing Actualits) proposent des services qui vont aller chercher uniquement dans les sites de presse en ligne, en fonction des mots-cls utiliss, et en ignorant les autres types de contenus (blogs, forums, plates-formes vidos, etc.). Ils proposent ensuite de filtrer, classer, organiser les rsultats selon diffrents critres. Chaque moteur va galement proposer un panel plus ou moins large de langues et de sources. A ce stade, Google reste encore le moteur le plus complet, tant du point de vue de lexhaustivit des rsultats obtenus que des possibilits techniques offertes3. Il ne reste alors plus qu copier/coller lurl des rsultats de recherche dans un lecteur de flux RSS paramtr convenablement pour surveiller lactualit de ces mots-cls. Les lecteurs de flux RSS Pour une veille dopinion de la presse en ligne, le format RSS est lami du veilleur : tous les sites de journaux
2 Ne sont pas abords les outils de veille payants, qui intgrent tous depuis longtemps les sites de presse dans leurs process. 3 Sur son site, Google indique quil existe une soixantaine dditions locales de Google Actualits en plusieurs langues. La version franaise indexe quelques 500 sites dactualit, tant au niveau national que rgional.
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proposent dsormais des fils RSS1 intgrables dans un lecteur de flux. Il peut sagir de la Une uniquement (ce qui reprsente peu dintrt) ou des diffrentes rubriques du journal : Socit, Politique, Technologie Cette seconde option est plus intressante, notamment dans le cadre dune veille thmatique. Nanmoins, en labsence de filtres a priori et au vu du grand nombre de sources potentielles, le rsultat obtenu sera loin dtre utilisable en contexte professionnel. Le mieux reste donc de passer par des requtes sur les moteurs, comme voqu ci-dessus. Les lecteurs de flux, qui vont recueillir les fils dinformations ainsi crs, possdent leurs propres caractristiques ; parmi les lecteurs plus populaires, on peut citer Netvibes et Google Reader2. Pour viter de se retrouver avec des dizaines de fils RSS dans tous les sens, il existe un outil particulirement puissant : Yahoo Pipes, qui permet de crer des mashups3. Dans le cas qui nous intresse, il permettra de crer/fusionner/tronquer/trier, etc. les flux RSS avant de les intgrer dans un lecteur. Loutil, austre de prime abord, est trs complet et dispose dune batterie impressionnante de fonctionnalits. Il existe heureusement de nombreux tutoriaux en ligne. Les outils de mesure sur les rseaux sociaux Comme il est utile de connatre la viralit dun article sur les rseaux sociaux et que les sites de presse ne fournissent pas toujours les indicateurs adquats, il est ncessaire dutiliser quelques outils de recherche complmentaires. Dautant que les RT et publications Facebook saccompagnent souvent de commentaires, qui constituent des objets dtude au mme titre que les commentaires sur les sites de presse. Des outils comme Search on social, socialmention ou Social-Search (ce dernier tant limit votre propre rseau) vont permettre de rcuprer les tweets et posts Facebook (voire plus) comprenant lurl de larticle souhait. Il existe galement de nombreux outils exclusivement ddis la mesure du partage dun lien sur Twitter, comme Backtweets ou Topsy. Seul bmol : ces services nintgrent pas nativement de fils RSS et lopration, assez fastidieuse, est rpter pour chaque article.
1 Dans le pire des cas il existe des services tels que Page2RSS ou RSSPECT qui permettent crer, avec plus ou moins de succs, des fils RSS sur des pages qui nen ont pas. 2 On peut trouver une liste comparative de quelques lecteurs de flux RSS ici 3 Un mashup combine des contenus/services provenant de sources diverses. Voir le rpertoire Webmashup.com.
Quelques commandements mthodologiques 1. A jours tes fils RSS tu garderas (vrifier que tout fonctionne et enrichir rgulirement de nouvelles sources). 2. Deux fois tes URLS tu vrifieras (certains articles mis jour peuvent changer durl mais ce sont toujours les mmes commentaires). 3. Aux blogueurs associs garde tu prendras (attention aux doublons : le contenu est repris sur leur blog). 4. A jour le nombre de commentaires rgulirement tu mettras (par exemple dans le cas dune veille hebdomadaire). 5. Tant que possible au moins deux outils de mesure tu utiliseras (les rsultats obtenus peuvent parfois diffrer dun outil lautre). 6. A chercher certains commentaires ton temps tu ne perdras pas (certains sites de presse excluent cette possibilit. Dautres, lorsque le sujet est particulirement sensible, ferment lespace commentaires pour viter les points Godwin). 7. Les contenus gratuits par dfaut uniquement tu attraperas (plusieurs sites dinformation comme Libration ou Arrt sur Images proposent du contenu uniquement rserv aux abonns). 8. Dans la vie prive des gens tu ne fouilleras pas compltement (seuls les profils publics sur Twitter et Facebook seront crawls, ce qui nest pas trs pnalisant pour le premier mais lest davantage pour le second).
en ligne, la partagent et la commentent. Si Internet et ses usages se dmocratisent vitesse grand V, attention quand mme ne pas succomber au mirage qui consiste penser que tous les Franais tiennent un compte Twitter. Daprs la dernire tude ralise par lObservatoire des Usages Internet de Mdiamtrie, la France compterait prs de 38 millions de personnes stant connect au cours du dernier mois durant le 4 trimestre trimestre 2010 (ils taient 16 millions en 2001 !). Dont 25 % de jeunes de moins de 25 ans. Les cadres restent les premiers utilisateurs dInternet, et sur les 38 millions de connects , 22 millions sont inscrits sur au moins un rseau social. Cela tant pos, il faut galement prendre en considration la rgle des 1/9/90, un peu lquivalent web social de la fameuse loi de Pareto et qui opre un second tri dans le rang des internautes en fonction de leur degr dactivit. Ce sont les 10 % de la partie haute de la pyramide qui mettent de lopinion et nous intressent (soit les actifs, qui ne se contentent pas de lire, mais vont produire des contenus).
naviguer entre les conversations hors sujets et les point Godwin Et si la plupart des internautes rlent, sinsurgent, protestent, rien que de trs normal : le web est dabord un espace de dfiance, o lon vient plus facilement critiquer que sexprimer favorablement. Le veilleur sattachera identifier les argumentaires dvelopps par chaque partie prenante et leur volution au fil du temps, en extraire les tonalits (opration quun outil est incapable de raliser pour des questions de smantique), relever les articles les plus discuts/repris sur les rseaux sociaux, ainsi qu identifier dventuels signaux faibles (appels mobilisation, intervention dun profil particulier) et acteurs particulirement actif sur une problmatique : graphiques et rdaction synthtique bienvenus.
Pour conclure
Internet est devenu un des moyens de prdilection pour sinformer. En mme temps, pour survivre, la presse doit sadapter aux nouveaux usages et intgrer leur composante sociale. Veiller lopinion sur la presse ncessite dtre familier de ces nouveaux territoires dexpression et de comprendre comment une information se cre et circule sur la Toile. Lexprience du veilleur constitue le meilleur critre de performance. Cest lui qui est le plus mme de comprendre les mcanismes argumentaires et les tonalits, lui qui connat les espaces de presse spcialiss sur telle ou telle problmatique. Il ny a pas de mthodologie et encore moins doutil miracle, mais plutt une multitude de petites choses savoir pour optimiser sa veille, et qui ne sacquirent que par la pratique.
Se placer du ct de lobservateur Une fois cette considration prise en compte, il existe un autre biais dont le veilleur doit se garder : celui de la subjectivit. La prise de hauteur ncessaire la comprhension des mcanismes dopinion passe par un regard neutre et objectif, et lutilisation dun corpus de sources le plus reprsentatif possible des tendances dopinion en ligne, afin de ne pas donner plus de poids une communaut qu une autre (ex : analyser lopinion partir de sites dinformation de droite ou de gauche uniquement). Plonger dans les commentaires, surtout sur les sites de presse o les internautes sont anonymes, nest pas de tout repos. Il faut prendre garde aux Trolls et aux doubles profils, distinguer les vraies ractions de celles manant dinternautes commands, les multipostages, 23
CHAPITRE 2
PAS DE VEILLE SANS HUMAINS :
HUMAINS
TENDANCES
Patrick Cunot
Aprs une formation en Intelligence Economique lEISTI (Ecole Internationale des Sciences du Traitement de lInformation), Patrick CUENOT contribue dvelopper une mthodologie de collecte et danalyse quantitative et qualitative des opinions des internautes au sein de la socit e-Walking. Il se spcialise alors dans laudit de rputation RH et RSE des entreprises sur Internet grce la ralisation daudit pour des entreprises de restauration, de BTP ou des GSA, mais aussi pour des hommes, des mtiers (traders...), des secteurs dactivit (les soins psychiatriques)... Aujourdhui, il apporte son expertise auprs des services Marketing et Communication des entreprises, et reste ouvert toute proposition professionnelle. Site : http://flavors.me/pcuenot
Cest cette cohrence que souligne Ludwig VON BERTALANFFY, auteur de la Thorie Gnrale des Systmes lorsquil rappelle que tout organisme isole, partir des multiples objets qui lentourent, un petit nombre de caractristiques auxquelles il ragit . Ce prisme de perception permet toute organisation de se prmunir contre ce flau que constitue linfobsit, ou surcharge de donnes brutes. Dans le monde conomique, ces caractristiques se rsument quatre lments : - une offre de prestation, quil sagisse dun produit ou dun service, ; - de largent, contrepartie de la prestation offerte ; - des destinataires, clients ou usagers, dans les organisations publiques et para-publiques ; - des prestataires, collaborateurs de lorganisation ou intervenants extrieurs : fournisseurs, sous-traitants, consultants Cest partir de ces quatre lments de base, prsents dans toutes les organisations, que se dfinissent les stratgies.
En termes dimage de lentreprise, la proccupation tournera autour de la sant et de la rputation financire de lentreprise. Les entreprises cumulant des activits diverses, notamment dans le secteur du BTP, sinscrivent dans cette logique. Soumise la vigilance du responsable R&D, la veille se fera technicienne : brevets, contrefaon, avances technologiques, innovation ou mthodes de production, mais aussi surveillance des produits concurrents ou des normes de production de lAFNOR, du CEN (Comit Europen de Normalisation) ou de lISO applicables et en cours dlaboration. La veille concurrentielle portera sur larrive de nouveaux intervenants conscutive lmergence de nouvelles technologies ou de nouvelles manires de produire, mais fera peu de cas des besoins du client ou de la rentabilit financire du produit fabriqu. Certaines socits du secteur de lnergie proposant nos solutions pour produire avec moins de CO2 relvent de cette dmarche. Et que dire de la viticulture franaise Enfin, si elle proccupe la DRH, la Direction de la Communication, le Service des Relations Presse, QHSE (Qualit, Hygine, Scurit, Environnement), Dveloppement Durable , le syndicat, le Comit dEntreprise, le CHSCT ou de ce qui en tient lieu selon la taille et la structure de lorganisation, la veille se pensera moyen/long terme sur le mode socital : sensibilit aux enjeux dimage corporate par ladhsion des communauts (clients, collaborateurs, acteurs de la socit civile), au projet social, la cohrence entre discours et vcu, limplication dans une dmarche RSE, la manire dont celle-ci est perue et vcue par les acteurs de la socit civile (clients, collaborateurs, ONG), la surveillance des normes environnementales applicables ou en cours dlaboration, lmergence ou limminence des conflits sociaux, lvolution des murs et des mentalits mais aussi la stratgie de communication des concurrents sur les sujets sociaux ou la sant et la scurit des hommes, des animaux ou de la vgtationLes valeurs dveloppes par les sapeurs-pompiers sinscrivent dans cette droite ligne. Pour cette raison, la dlimitation du besoin en information savre indispensable avant toute mise en place dun quelconque dispositif de collecte de donnes, sous peine de contresens. Si, par ailleurs, le Directeur Commercial, le Directeur Administratif et Financier, le Responsable de la Recherche et du Dveloppement et le Directeur de la Communication sasseyaient autour dune table pour dlivrer leur besoin en veille, le cahier des charges 26
qui en rsulterait ressemblerait une veille 360 , la fois coteuse et difficile fournir. Voil pourquoi, bien souvent, lintroduction de la veille en entreprise est remise aux calendes grecques, morcele auprs des diffrents services qui effectuent les mmes recherches sans se concerter ouconfie plusieurs stagiaires. Il importe donc que le charg de veille, en tant quaide la prise de dcision stratgique du dirigeant, positionne sa dmarche et sa prestation en fonction de la vision stratgique de lentreprise et de son dcideur. Et encore, au rapide expos ci-dessus vient sajouter lenvironnement culturel interne de lentreprise, entit au sein de laquelle employs et managers entretiendront les relations ncessaires au fonctionnement du collectif. Sur ce point, deux types culturels mergent.
lentreprise lamlioration de la qualit du produit et la communication louer ses vertus techniques. Ds lors, toute veille ne portant pas sur le produit et ses qualits sera perue comme une perte de temps. Bien entendu, il en ira diffremment si le PDG est un ancien Directeur Commercial, qui a confi sa veille au Directeur Marketing, et qui clame haut et fort que le produit, on linventera en courant aprs le client . La veille, dans de telles entreprises, reste la chasse garde du dirigeant ou de managers quinquagnaires, voire sexagnaires, passs ct de la rvolution 2.0 . Ceux-ci se concentrent sur la lecture de la presse spcialise ou professionnelle et se prsentent dans les foires et salons, soit comme visiteurs, soit comme exposants. Une telle veille permet de ragir, dfaut de pouvoir anticiper. La gestion de lentreprise clate sur un mode unilatrale conduit une valorisation dun aspect de la veille au dtriment des autres, et une rgle de gestion chre Jean-Luc DEHAENE (DEXIA) : la maison doit tre tenue : je flique . Une formule nette et sans quivoque, mais qui, dans une dmarche dengagement souple et alternative, nexclut pas des volte-face aussi incomprhensibles quimprvisibles, soulignant ainsi la versatilit dun dirigeant plus ractif que pro-actif. Le rapport de veille commerciale pourra alors connatre de fugaces et phmres instants de grce auprs de lancien ingnieur. Comprenne qui pourra, mais gare aux dceptions, la vindicte sera terrible. Le dirigeant, sil gote peu le rle du dictateur, pourra se poser en pater familias, garant du modle sociale de lentreprise, moins quil ne mette en place un ensemble complexe de normes et de procdures, qui corsetteront les relations dans un formalisme digne de la Cour Royale, et laune desquelles se mesurera la performance de chacun. Ce nest dailleurs pas un hasard si cette version humaine de la fourmilire rencontre un franc succs dans les organisations publiques et para-publiques. Toutefois, dautres approches que celle de ce Far West entrepreneurial restent possibles, notamment la prise en compte des contradictions. A la dmarche antagoniste se substitue alors une dmarche dialectique, caractrise par le dpassement des contradictions, notamment quant au primtre des veilles respectives. Ainsi, la veille technologique pourra t-elle inclure lmergence de nouveaux concurrents loccasion dune innovation technologique, et la veille commerciale la surveillance des fournisseurs des matires premires servant llaboration du produit. En poussant plus loin, rien ninterdit dimaginer ladoption dune dmarche systmique, au sein de laquelle les veilles des diffrents services sintgreraient harmonieusement dans 27
une dmarche dIntelligence Economique voulue et exclusivement pilote par le dirigeant, tout en conservant leur champ dinvestigation respectif. La veille exploratoire : Quand il est midi ma porte, quelle heure est-il ailleurs ? : voil qui pourrait caractriser la dmarche des entreprises qui pratiquent cette veille. Loin de laffirmation gocentrique de la suprmatie dun service sur lautre, la veille exploratrice sinscrit dans une dmarche de perception. Quil sagisse de dcrire des tendances de consommation, des mouvements sur les marchs financiers, des volutions technologiques ou socitales, cette veille se propose de comprendre la logique dune stratgie au travers des choix tactiques, de dessiner les contours dun projet ou dune orientation, de percevoir les transformations luvre. Lanalyse et la recherche de sens sont des lments cruciaux, et chaque service de lentreprise se pose en expert sur le secteur qui est le sien. Le dirigeant senrichit alors des diffrentes rflexions pour laborer sa stratgie. Mais lobservation nest pas la finalit de cette veille raliste et oriente vers laction. Il sagit, pour lentreprise immerge dans un univers fortement concurrentiel, ancre dans l ici et maintenant de raliser des projets ou de remplir ses objectifs afin de crotre ou se maintenir dans un univers de lutte et dopposition. Une telle veille se rencontre notamment dans les entreprises o la guerre de linformation occupe une place prpondrante, dans des univers o la guerre conomique prvaut sous des appellations polies et politiques comme prvention et management des risques . Lennemi nest alors plus au sein de lentreprise, mais lextrieur. La vigilance et linformation governance font la diffrence entre vie et mort. Cette dmarche les uns contre les autres se retrouve dans les entreprises de culture anglo-saxonne. Dans une dmarche plus dialectique, la veille servira dtecter non plus uniquement les forces dopposition lorganisation, mais aussi ses ambassadeurs et allis, englobant clients, collaborateurs et autres acteurs de la socit civile. Cette approche est, notamment, celle de certaines agences de communication. Dans une dmarche plus systmique, le combat de lentreprise pour assurer sa survie sera mis en uvre au travers dune dmarche prospective et dune culture de lanticipation. Dans cette dmarche, la dtermination des influences exerces par chacun des lments et de leur interaction permet de comprendre le fonctionnement de lensemble, den anticiper les mouvements, voire de mettre au point des stratgies capables dinfluer sur lensemble du systme. Cest lobjectif que sassignent des organisations ddies
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Fabrice Frossard
Consultant en communication (online -offline) - Veille dimage - Enseignant EGE - Redacteur en Chef Techtoc.tv Twitter : @fabricefrossard
ou dun avantage concurrentiel la chute du cours de Bourse. Ce qui amne la seconde raison. - Un contrle accru de la communication online par les diverses parties prenantes. La communication online sest professionnalise et la majorit des entreprises, des politiques et des institutions ont compris limportance de matriser le signal envoy dans la caisse de rsonnance du web, dans un sens comme dans un autre : information et dsinformation en fonction de leffet final recherch. - La relative troitesse des champs informationnels sur un secteur donn. Tout veilleur ou journaliste peut le constater. Un domaine dinvestigation, quel quil soit, possde toujours une limite et se circonscrit finalement assez vite en termes dmetteurs et dacteurs. Preuve en est, la plupart des plateformes de veille vont rarement au-del des 1500 sources surveilles activement pour un secteur donn. - Dernier point pour expliquer cet appauvrissement : la circularit induit aussi une rplication/modification de linformation. Malgr la multiplication des contributeurs sur quelque domaine que ce soit, on retombe toujours sur cette mme loi des 1% de crateur de contenus, 10% de rplicateurs et 90% de spectateurs. Une statistique assez facile confirmer. Ces impressions empiriques demanderaient bien entendu tre confirmes scientifiquement laide dune mtrologie srieuse. Mais, si le web reste loutil indispensable et incontournable pour raliser une veille srieuse, celle-ci doit imprativement tre couple avec un enrichissement et une prolongation IRL comme il est dit maintenant, dans la vie relle. On ne le rappellera jamais assez : dans le cadre de linvestigation, de la collecte ou de la veille, lhumain est la source la plus riche. Cest de lordre du truisme, mais, par exemple, mes tudiants lEcole de Guerre Economique sont toujours trs tonns quand je leur dis que le meilleur moyen denrichir une information est linterview, officielle ou non. Plutt que de ltonnement, il faudrait sans doute plutt voquer la timidit Pourquoi la source humaine ? Au-del des limites du web, une tude dIBM rvlait que 60% des informations stratgiques restaient au stade de linformel. Difficile dans ce cas de la trouver dans une base de donnes ou sur un site. Deuxime raison, les bons veilleurs accdent la mme information, disponible pour tousVotre objectif est bien de trouver linformation discriminante,
celle qui fera sens et vous donnera lavantage. Selon les secteurs, il y a fort parier que cet avantage vous sera donn par les 10% dinformations qui ne sont pas prsentes sur le web, mais par les personnes qui ont accs tout ou partie de linformation qui vous permettra de reconstituer le puzzle et visualiser limage dans son entiret. Reste le plus difficile : sourcer, approcher et interviewer les sources pertinentes Tout lenjeu de lapproche directe est dans le sourcing des personnes pertinentes, aussi appel ciblage sur un sujet donn et, en amont, dacqurir les techniques dlicitation, autrement dit les diverses techniques mises en uvre pour extraire le maximum dinformations de linterview. Un champ trs vaste qui recouvre des pratiques essentiellement issues de la psychologie sociale, et dans une moindre mesure, de la PNL. Jy ajouterais plus prosaquement les techniques journalistiques de base. Dtailler ces techniques ncessiterait plusieurs livres, mais quels que soit le lieu, la personne et le vecteur (tlphone, salon professionnel, sminaire, coute dans un restaurant ou les transports en commun, pause cigarette devant le sige dune entreprise) il y a nanmoins quelques fondamentaux observer dans le process de collecte.
1. La planification
La collecte dinformation auprs de sources humaines est une partie dun dispositif beaucoup plus vaste (sources lectroniques, internes) et sinscrit surtout dans une relation temps/argent. Dans une veille concurrentielle, conomique, technologique ou financire, le temps est le principal ennemi. Mieux vaut 80% de linformation avant une bataille que 100% enferme dans un coffre aprs Dans cette course contre le temps, deux lments sont cruciaux : - La dfinition des objectifs - La planification des oprations
de lautre pour mesurer ce que lon ne sait pas. Comme en philosophie, lefficacit de la collecte reposera sur la capacit poser les bonnes questions et comme le disait Pasteur, la chance ne profite quaux esprits prpars. Pour les entreprises ou services officiels qui disposent de moyens, cette partie repose sur une catgorie spcifique : les analystes. Ces personnes matrisent le sujet et elles indiquent au collecteur les zones dombre , ce qui leur manque comme renseignement et parfois ventuellement indiquent des pistes pertinentes.
NB : sil est secourable, Internet nest pas indispensable. Si vous savez quel profil toucher pour rpondre vos questions, deux options soffrent vous : -vrifier si vous pouvez approcher votre interlocuteur indirectement via le jeu de vos relations. Et dans ce cas, tudiez soigneusement le degr de sparation et daffinit entre les personnes. - appeler directement lentreprise (non sans avoir suivi les tapes prcdentes) Dans ce dernier cas, une tape cruciale se prsentera vous. LE STANDARD aussi appel le cauchemar du collecteur. Comment accder la personne ? Quelques petits trucs pour vous faciliter la tche.
connaissance et pour 85% de lhabilit sociale. Sur ce dernier point, les techniques pour crer une interaction positive sont aussi nombreuses que fastidieuses numrer. Nanmoins, il y a l aussi quelques rgles de base (de bon sens) observer. - Soyez sympathique : par tlphone ou en face face, le sourire est le pr-requis indispensable. Imaginez que vous parlez avec votre meilleur ami. - Cultivez leffet miroir : que ce soit dans le vocabulaire (verbal), le maintien (gestuel), la respiration, lnergie de la personne, la synchronisation permet dobtenir un effet de ressemblance qui inconsciemment favorise la coopration. - Echangez des banalits pour crer un sentiment de connivence et profiler rapidement la source en testant divers secteurs (de la mto lactualit). En rgle gnrale les gens prfrent parler (deux la plupart du temps) qucouter. Profitez-en pour dresser un portrait psychologique. Plusieurs types de matrice existent, depuis le MBTI jusquau NEO-PI-R.en passant par la PNL et ses diffrents types de personnalit (kinesthsiques, auditifs ou visuels). Les trois temps de lentretien Un entretien classique se droule en trois phases 1) Dans un premier temps, on se met en position dempathie absolue. On fait parler la cible de lui, de sa famille, de ses hobbies (cest tonnant vous avez les mmes) de ses vacances (-ah vous aussi ?) etc. 2) Vous arrivez au cur du sujet : ses fonctions, ses attributions, ses comptences, ses accs au sein de lentreprise etc. 3) Pour ne pas veiller les soupons, on digresse nouveau et on revient vers lempathie en abordant des sujets neutres. A vous de vous renseigner en amont sur la philosophie pr-socratique ou le cinma scandinave si cest la passion de votre source. Ne soyez jamais conflictuel. Votre source est votre meilleur ami.
Un autre pige est la question/rponse ou question charge. Par exemple, pour tenter de valider une information que lon a dj, il est courant de poser une question de type, Puisque A = B, ne pensez-vous pas que C va se rapprocher de A et B ? . Pige classique, ne pas se mettre la place de votre interlocuteur. Que feriez-vous si vous tiez sa place et sous le feu de questions, quelles questions vous poseriez vous ?
questions fermes sont utilises pour valider une information ou ventuellement pour boucler un chapitre dans linterview. La question semi-ouverte peut servir relancer linterview lexemple de la reformulation de type si jai bien compris . A contrario, vous confirmez que .. est une question ferme. 3) Reposez la mme question Si les rponses ne sont pas satisfaisantes, reposez plusieurs fois la mme question, sous des formes diffrentes mais pas plus de 3 fois. Face un mur, la pugnacit peut avoir du bon. 4) Observez votre interlocuteur Une bonne interview demande un minimum dempathie. Malgr des heures de training, certaines expressions du corps trahissent le sentiment de linterview. Pareil au tlphone, la respiration est un indicateur de ltat desprit de votre correspondant. 5) Ayez un maximum dempathie. Le style agressif est absolument proscrire dans le cadre de la collecte au contraire de lempathie qui donne de biens meilleurs rsultats. Tentez de comprendre votre interlocuteur. Sans aller jusqu la connivence, lui donner limpression quon sintresse ce quil dit (ce qui peut tre rellement le cas), le relancer, dvier la conversation, permet de le mettre en confiance. Utilisez les questions facilitatrices pour relancer la conversation si besoin (ne croyez-vous pas que, si jai bien compris etc.) et les leviers bien humains : besoin de reconnaissance, dtre reconnu comme expert, tendance vouloir corriger les autres, vouloir tre cout etc. 6) Lempathie bis Cette empathie passe aussi par une forme de synchronie ou effet miroir avec votre interlocuteur. Nhsitez pas adopter une posture, un dbit similaire. Sil parle vite, faites de mme, sil est vautr dans un fauteuil, imitez-le. Cette technique inspire de la PNL sent la manipulation de base, mais en fait a fonctionne trs bien condition de ne pas singer votre interlocuteur qui sen rendra trs vite compte. 7) Crez un entonnoir Parfois, il est difficile daller directement au sujet. Classiquement, linterview va du gnral au particulier. Dans le cas o une question risque dtre vraiment dlicate, la technique (dite de lhlice) consiste tourner autour du pot en posant des questions connexes la question centrale pour juger des ractions de votre interlocuteur. Une fois linformation obtenue, surtout ne 33
8. Debriefing
En 24H, 50% de linformation entendue est perdue, 20% aprs quelques heures. Lors de la collecte en milieu ouvert, il est indispensable ds lentretien finalis de coucher par crit les informations recueillies. Celles-ci sont de trois ordres quil faut absolument sparer : - Factuelles - Floues ou de lordre de la rumeur - Emotionnelles Et rentrent dans trois catgories - Plausibles - Probables - Sres et confirmes Chacune de ces informations peut prsenter un intrt : lanalyste, ou vous-mme dvaluer leur criticit en fonction de lobjectif atteindre. Lequel est souvent de donner rapidement la bonne information pour aider la prise de dcision. Une fois les informations tries et engranges, elles devront tre vrifies et recoupes autant que faire se peut. Et le cycle recommence. Point capital : il est rare de se fier une seule source ! Toute information doit tre recoupe, vrifie et valide auprs de plusieurs sources !
laissez pas votre interlocuteur en plan. Ce serait suspect. Continuez la conversation et tenter de garder le contact pour une prochaine fois. 8) Grez les silences Certains interlocuteurs sont trs mal laise face au silence. Parfois, laisser un silence aprs une rponse peut obliger votre vis--vis meubler (et perdre une partie du contrle de ses rponses.) 9) Dstabilisez Quand aucune des techniques susdites ne fonctionnent, nhsitez pas dstabiliser votre interlocuteur. Les techniques dinterviews sont nombreuses et dpendent pour partie du contexte, du lieuLa seule contrainte clairement incontournable dune collecte russie est celle de la prparation en amont et, pour quelle soit russie, que vous vous connaissiez rellement votre interlocuteur et que vous ayez un objectif prcis. Mais a je pense que vous lavez intgr...
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Gautier Barbe
Aprs des tudes en documentation, Gautier soriente vers la veille dopinion lorsquil monte Paris en 2008. Veilleur chez Synthesio, Up2News et Occurrence, il est aujourdhui Responsable du processus de veille chez Human to Human. Blog : Boite de Veille Twitter :@gautierbarbe
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Les agences
Les Pure Players : Lon peut citer la bande des 3 de Bastille (Spintank, Human to Human, Scanblog) qui se sont spcialiss sur le march de la rputation en ligne il y a plus de 5 ans, ou des acteurs comme Cybion ou i&e qui sont des entreprises ddies la veille et lacquisition de linformation sur le Web. Ces socits bnficient dun bon portefeuille client et dune rputation tablie mais doivent faire face larrive de nouveaux acteurs. Les grandes agences de communication : Attires par lappt de le-reputation et soucieuses des nouvelles demandes de leurs clients, les TWBA, Publicis et autre DDB ont toutes cres dans la deuxime moiti des annes 2000 des agences ddies la veille dopinion. Performics, Netintelligenz, Watch sont des acteurs qui travaillent pour des grands comptes grce la puissance et la rputation de leur maison mre. Jajoute aussi ici Kantar (ex TNS) et lArgus de la Presse, qui malgr leur prdominance sur le march de la revue de presse papier nont jamais su prendre le tournant du Web et restent dsormais cantonns ce march qui se marginalise. Les rfrenceurs : Du rfrencement la veille dopinion, il ny a quun pas, cest ce que se sont dit un bon nombre de Web agencies spcialises dans la cration de site Web et/ou le rfrencement, Resoneo en est le meilleur exemple. Les clients sont souvent de plus petite taille, en rapport avec une activit de veille qui nest pas le cur dactivit de ces agences. Les nettoyeurs du net : Se dfinissant ainsi, des acteurs sont arrivs sur le march il y a trs peu de temps et propose aux particuliers de retirer (ou noyer) le contenu ngatif attach leur nom sur le Web. Le plus connu tant Reputation Squad, qui bnficie dune forte notorit grce plusieurs expositions sur le mdia TV. Les consultants indpendants : Pas vraiment des agences donc, ils sont souvent l pour accompagner les grands comptes et les PME dans llaboration de leur process de veille et livrent des prestations de conseil. Ils sillonnent la France, sont blogueurs et agissent aussi souvent en tant que maitres de confrences. On peut citer parmi les plus connus : Christophe Deschamps, Frdric Martinet, Jrme Bondu, Clotilde Vaissaire, Amal Belkamel.
Les diteurs
Les leaders : Digimind et AMI Software sont aujourdhui les deux diteurs bnficiant de la plus grande notorit sur le march de la veille. Ils proposent des solutions compltes allant de la collecte la diffusion. Leurs tarifs, qui dpassent souvent le cot homme dun veilleur lanne sont supports par des grands comptes, des ministres et de grosses agences. Les spcialistes : Souvent moins chers, mais plus spcialiss sur un domaine de la veille, scraping chez Iscope ou KB Crawl, sourcing avanc chez Squido, ils sont tous prsents depuis plusieurs annes sur le march et rsistent bien en proposant leur logiciel des clients divers, qui sont dj avertis aux process de veille. Les Dashboard : Surfant totalement sur la veille dopinion, lacune des diteurs vieille cole , des socits comme Synthesio ou TrendyBuzz se sont montes il y a 3 / 4 ans et proposent une solution cl en main aux directeurs de la communication/marketing des grands comptes et dsormais aux agences qui veulent consulter en temps rel lvolution de leur notorit et de leur rputation sur le Web. Leur ascension est fulgurante.
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Stphanie Barthlmi
Aprs un parcours en tant que Charge de Veille et Gestionnaire dinformation dans diffrents secteurs, Stphanie est actuellement Coordinatrice et Animatrice du rseau Haute-Savoie Ecobiz. Blog : Deanie Twitter : @deanie7
Ateliers pratiques
Une grande majorit dactions de sensibilisation concernent lutilisation dInternet et plus particulirement les outils de recherche. Voici des exemples de formations : Astuces pour optimiser sa recherche dinformation , Utiliser efficacement les moteurs de recherches . Les ateliers pratiques peuvent se moduler selon la cible concerne. Par exemple : Les outils dinformation et de veille pour crateurs dentreprises ou par secteur, par exemple : Identification des sources dinformation spcifiques lagroalimentaire . Ces ateliers sont donc trs souvent utiliss pour une premire approche de la veille et sadressent aux entreprises qui souhaitent structurer leur dmarche de veille de manire pratique et concrte. Les sessions se prsentent gnralement ainsi : lors de la premire partie, lanimateur expose les diffrents apports thoriques lis la formation (analyse des besoins, caractristiques des diffrents outils...) qui permettront de faciliter au mieux la phase pratique.
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Dans un second temps, les participants sont invits utiliser loutil informatique pour une mise en situation issue dun cas rel dentreprise. Les cas concrets et les exemples seront dfinis en amont des formations, mais ne pas hsiter galement demander des exemples parmi lassistance le jour J. Les participants testent ainsi les diffrentes syntaxes dinterrogation des outils de recherches travers des exemples simples mais galement plus complexes. Afin de montrer aux participants les relles mthodes dinterrogation de recherche, lanimateur peut demander des professionnels de la veille (venant en soutien lintervenant) de refaire les exercices. Les participants se rendront compte que leur utilisation des outils de recherche est bien diffrente et souvent moins prcise que celle des professionnels, rvlant lexpertise de ces derniers dans la recherche dinformation sur Internet. Outre les exercices dirigs, les professionnels pourront ainsi dmontrer aux entreprises travers des exemples concrets, les bienfaits et la ncessit davoir en interne une relle expertise. Le but est de faire ragir les participants par rapport leur exprience pratique issue de ces sessions et de les confronter leur manque de connaissance dans le domaine de la veille. Ces ateliers pratiques ont donc une porte limite puisque sils rvlent lexpertise que ncessite la veille en entreprise, les participants nacquirent pas pour autant de savoir-faire dans ce domaine telle que lacquisition dune mthodologie de collecte et de traitement de linformation. De plus, ces ateliers pratiques sadressent principalement des dirigeants dentreprises qui nont souvent pas le temps de se consacrer quotidiennement et entirement la veille. Constats : - Les principaux ateliers de sensibilisation la veille reposent en grande majorit sur loutil Internet. - Les PME PMI expriment des besoins par des ateliers pratiques reposant sur des cas concrets. Recommandations : - Utiliser des exemples concrets et en rapport avec les secteurs dactivits reprsents dans lassistance. - Faire un suivi auprs des participants en amont des ateliers pratiques car risque probable de dperdition des connaissances acquises lors de ces ateliers. - Sentourer de plusieurs experts internes ou externes de linformation pendant ces formations pour assurer une bonne disponibilit auprs des participants.
Formation - Action
Outre une premire sensibilisation pratique avec les ateliers Internet, dautres programmes voient le jour et sorientent davantage vers une approche terrain. Exemple avec le programme Initiation la veille sur Internet men par la Chambre de Commerce et dIndustrie des Pays de la Loire depuis dbut 2010. Dune dure de 2 jours et demi par entreprise rpartis sur 3 mois, cette action, ralise par lARIST, permet dapprendre mettre en place et utiliser ses propres outils de veille. Cette initiation la veille sur Internet comprend des ateliers collectifs par groupe de 6 8 personnes, mais surtout une phase en entreprise, qui constitue le cur du programme. En effet, aprs les sessions collectives dinitiation la veille, des sances individuelles ont lieu au sein des entreprises participantes. Il sagit dapprendre mettre en place et utiliser les outils adapts aux besoins de chacun. Chaque entreprise installe et paramtre les outils adapts ses besoins : - Surveillance dactualits concernant un thme ou secteur particulier - Automatisation de la surveillance de tout ou partie dun site web - Cration dun outil personnalis et tableau de bord de veille sur Internet. Les retours dexpriences des entreprises sont concluants. Ce programme a ainsi pu leur apporter dautres mthodes de travail. Comme le souligne Sophie RIAND en charge du programme pour lARIST, ces sessions ont initi un changement dhabitude de leur part . Une communaut virtuelle autour de ce programme a galement t cre mettant en relation les entreprises participantes de toutes ces sessions. Elles peuvent ainsi en amont faire des changes de bonnes pratiques entre elles. Les ateliers couplant sensibilisation pratique et approche terrain sont bnfiques pour les PME. En effet, du fait de la taille rduite de ces entreprises, il est possible de mettre rapidement en place des outils de veille adapts leurs besoins permettant ainsi un suivi et des rsultats concrets suite aux actions de sensibilisation.
Mises en situation
Les animateurs doivent sans cesse trouver de nouvelles ides pour capter lattention du public et leur faciliter lappropriation de connaissances. Outre le type de 39
format utilis, un accent est dsormais mis sur le ton de lanimation que pourrait prendre un atelier. Ainsi, de nouvelles initiatives sont testes et offertes aux entreprises. Exemple suivant avec un outil de sensibilisation sous une forme dlibrment ludique. Intitule La proprit intellectuelle en 5 actes , cette srie (coproduite par lUniversit Nancy 2, la DRIRE et lINPI avec le soutien de la Rgion Lorraine) est destine dvelopper la culture de la proprit intellectuelle. Lintrt essentiel est de prsenter, sous une forme ludique, quelques lments fondamentaux du droit des brevets, des marques, du logiciel ou du droit dauteur. Ce DVD sadresse aussi bien des tudiants qu des PME, lenjeu tant dalerter surtout ces derniers des conditions ncessaires de brevetabilit. Cette srie sorganise en deux temps : visionnage des courts-mtrages puis table ronde et rflexion avec les participants pendant 2h (ce quils ont retenu, ce que lon peut en dgager, voir par rapport leur vcu). Le but essentiel est danalyser ces squences et den faire ressortir les principaux concepts. Principaux constats : - Ces formations sous forme de courts-mtrages montrent un intrt global manifest par lensemble des participants. Les concepteurs de ce cours (juristes, spcialistes de la proprit intellectuelle et de la valorisation, enseignants) ont retenu une mdiatisation qui privilgie limage, la crativit ainsi que le tmoignage des acteurs (chercheurs et dirigeants dentreprises) et qui facilite lappropriation des notions. - Le ct ludique de lexercice a facilit une meilleure attention du public dans le temps. En effet, des participants mont indiqu par la suite avoir retenu plus aisment les concepts essentiels du brevet grce aux mini sayntes et au ton dexagration parfois employ. Ils comprennent grce cette mthode en globalit le principe et les enjeux du droit dauteur, des marques ou des logiciels. - Dynamique dappropriation et de participation : les participants ont t davantage participatifs lors du dbriefing en seconde partie que pour des prsentations sommaires, thoriques et parfois indigestes. - Bien rflchir sur la dynamique et lorientation voulue du format de contenu : employer une animation dynamique via des mises en situation pour faire passer des notions complexes.
lentreprise pourront ainsi observer et constater, via le jeu, que la veille est une variable indissociable des autres enjeux et fonctionnalits de lentreprise.
Tables rondes
Les entreprises ont besoin de se rencontrer et dchanger. Un des enjeux primordiaux pour lanimateur est de faciliter ces rencontres. Celles-ci se prsentent sous diverses formes : tables rondes, petits-djeuners ou soires rseaux....le but tant de fournir des occasions dchanges entre les entreprises. Comment ces rencontres peuvent-elles sensibiliser les entreprises la veille ? Premirement, en proposant des points formels tourns vers des retours dexpriences. Il faut avant tout poser le cadre : rencontre rseau organise autour dune entreprise tmoin idalement issue du tissu local, engage concrtement dans une politique de veille et qui tmoignera sur des actions de veille mises en oeuvre au sein de son organisation. Une des conditions sera de laisser uniquement au pralable la parole lentreprise tmoin. Le deuxime temps laissera la place aux questions de lassistance quaura suscites le tmoignage. Lanimateur sera prsent pour donner une dynamique lensemble. Les PME PMI prennent davantage en considration une entreprise de terrain quun intervenant extrieur. Le message est dautant plus fort si le tmoin est reprsent dans le tissu conomique local. A noter que lentreprise tmoin peut avoir la possibilit daccueillir les membres de la communaut et organiser ces tables rondes dans ses locaux. Outre les sessions formelles axes sur des retours dexpriences, un second type danimation peut se crer via des Rencontres Sectorielles. Sous forme de table ronde une fois par mois, des entreprises dun mme secteur sont convies donner tour de rle des remarques, signaux faibles quelles auraient perus dans leur environnement. Chaque participant aura interprt diffremment une information, occulte telle autre et selon un rfrentiel propre chaque entreprise. Lanimateur interviendra pour sa part en fournissant des donnes plus dtailles sur le secteur concern et issues de veilles mises en place par des professionnels de linformation du dpartement. Il fournira ainsi des complments dinformations, dactualits en amont de leurs changes
mais galement des mises en garde sur la distorsion de linformation. Pour sensibiliser cela lanimateur peut utiliser la technique du bouche oreille. Ce jeu (idalement utilis lors des mises en garde ou au dbut de la table ronde) consiste se transmettre rapidement une phrase de bouche oreille entre les joueurs, un par un : le premier inventant la phrase et le dernier rcitant haute voix la phrase quil a entendue et comprise. Les rsultats sont parfois bluffants... Lobjectif de ce jeu est de percevoir la distorsion possible de linformation et rvle ainsi la ncessit pour les entreprises de vrifier la vracit des informations issues dchanges informels. En ce sens, la veille permet dapporter un cadre danalyse de ces changes informels permettant dviter la msinformation. Une sensibilisation sera donc engage ici par une volont dapporter aux entreprises une prise de conscience la veille au travers de leur environnement sectoriel. Enfin, une dernire action de sensibilisation la veille peut tre amene par des formations sur les apports de dvelopper son rseau interne et externe dentreprise : Comment crer son rseau en interne et en externe ? Comment lentretenir ? Analyser son rseau dans le cadre dun projet En interne, les objectifs sont de sensibiliser les entreprises dans une dmarche dintelligence collective et de les aider dvelopper leurs communauts sectorielles, trouver des personnes ressources et savoir les intgrer dans leurs rseaux. Des entreprises mont contacte la suite dune session de formation pour me dire quelles avaient pris conscience en interne dun processus de veille ncessitant la mobilisation dexpriences diverses. Cest une premire sensibilisation une veille rseau qui pourra aboutir par la suite une autre sur les enjeux informationnels dans leur environnement externe.
Conclusion
Il faut convaincre les entreprises une une de lintrt de la veille, partir dexemples dans lesquels elles se reconnaissent individuellement. Dans le cadre de lanimation il faudra toujours bien regarder en amont les secteurs dactivits reprsents, se tenir au courant des dernires mthodes de techniques danimation. La dynamique donne travers des mises en scne ou jeux de rles ainsi que par un ton rsolument ludique trouve son public. Les entreprises ne se sentent plus en phase avec les sempiternelles prsentations passives, 41
les gnralits et les mises en garde parfois alarmistes (axe parfois utilis pour des runions sur les risques numriques par exemple). La russite dun atelier de sensibilisation se fait lorsque des PME PMI changent leurs habitudes informationnelles et mettent des recommandations pour la mise en place dun systme de veille dans lentreprise. Il faut du temps, de la patience, mais nous devons aller au rythme des entreprises et surtout ne pas les diriger dans leurs choix.
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Bertrand Piechaczyk
Bertrand PIECHACZYK (@BretagneBDI) est responsable du dpartement Veille et appui stratgique lagence de dveloppement conomique Bretagne Dveloppement Innovation depuis 2006. Auparavant, il a t veilleur Indocam (Crdit Agricole), infomdiaire chez Mediapps, et responsable de linformation la CCIP. Il intervient rgulirement Rennes 2, lIGR-IAE, et auprs de lIRTS sur la recherche dinformation et les techniques de veille. Site : Portail de linnovation en Bretagne
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- Amlioration des pratiques de veille des entreprises bretonnes Quelques exemples : - programme Pl@net Veille (arist Bretagne) auprs de 50 entreprises pour les former aux outils de veille sur Internet - mutualisation des veilles par filire (veilles produites par plusieurs organismes sur un secteur, voir Thmavision). Les ples de comptitivit sont devenus en quelques annes des diffuseurs incontournables de veille auprs de leurs adhrents (Balises pour le Ple Mer, Britta pour le ple Valorial, Imagine 2015 pour le ple Images & Rseaux - ouverture des entreprises bretonnes aux marchs internationaux (Veille sur les appels doffres internationaux, ou Interex Bretagne, un service gratuit pour les entreprises bretonnes) - Dveloppement de la formation et de la mise en rseau des entreprises autour de lIE Quelques exemples : - des formations continues (DU Innovation et intelligence conomique de l IGR-IAE, formations la PI ) ont vu le jour, des rseaux (intelleco rennes, Novincie) se sont constitus. La formation initiale en Info-com commence prendre en compte la veille (formations de lURFIST sur Rennes 2).
- Surveiller et amliorer limage du territoire Quelques exemples : - la Bretagne a initi, il y a deux ans, une rflexion sur limage de la Bretagne. Bretagne Dveloppement Innovation est le garant dun code de marque Bretagne. Une veille e-rputation est effectue pour alerter en cas datteinte prjudiciable limage de la Bretagne. La veille est bien prsente sur notre territoire. Acteurs publics, ples de comptitivit, associations professionnelles, services de ltat, consultants privs, professionnels de linformation tous participent ce processus damlioration de la connaissance et de la diffusion dune information stratgique. Pour un territoire, la veille est sensiblement la mme que pour une entreprise, surveiller son environnement, clairer des dcisions stratgiques On aurait pu aussi indiquer la concurrence des autres territoires, le dveloppement conomique et lattractivit se heurtant souvent une logique de comptition. Les pratiques des dcideurs, lus comme chefs dentreprises, voluent et se perfectionnent. Nous sommes tous abreuvs dinformations mais nos prises de dcisions sont-elles meilleures ou plus pertinentes ?
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Marie Armand
Marie Armand est grante et fondatrice de Lil au Carr, socit spcialise dans la veille, le-rputation et les usages 2.0.
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Tu viens de raliser un serious game sur la veille. Peux-tu nous prsenter le concept du jeu ?
Ce serious game consacr la veille a t conu dans le cadre du VeilleLab Ouest, qui est aussi un laboratoire dides et de pratiques. Lobjectif de ce jeu est daborder la veille et ses enjeux dune manire diffrente, au travers du jeu. Nous partons du constat avec Caroline (avec qui je co-organise le VeilleLab) que la veille reste un sujet bien mystrieux et souvent abord de faon trop thorique. La premire version du jeu est trs gnralise, son objectif est de dmontrer lintrt de faire de la veille intelligemment : rcolter des infos et sen servir pour avancer et innover. Dans le principe du jeu, les quipes qui ne rcoltent pas dinfos se trouvent pnalises face un obstacle, celles qui au contraire prfrent amasser beaucoup dinfos et ne pas sen servir nobtiennent pas non plus davantage concurrentiel sur les autres quipes. Car faire de la veille, cest bien, mais elle ne sera efficace que si elle est utilise pour innover et en appui des dcisions stratgiques. Dautres versions du jeu pourront aborder dautres thmatiques, que nous avons envisages : recouper et qualifier ses infos, protger son patrimoine immatriel, etc.
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tout lunivers visuel des cartes et du plateau. Sur le site ddi notre jeu, La veille se la joue srieux, nous avons consacr une page (http://www.laveilleselajoueserieux. com/remerciements/) toutes ces personnes qui ont fait de ce projet ce quil est aujourdhui : un serious game collaboratif et qui rencontre son public !
entres dans la peau des explorateurs et ont us de beaucoup de stratgie pour remporter la partie. Grce eux, nous avons aujourdhui beaucoup dides creuser pour perfectionner ce jeu, pour le rendre plus intuitif et encore plus pdagogique. Les premires amliorations que nous allons apporter concerneront le rle du Matre du jeu, le facilitateur dans tout bon serious game. Le Matre du jeu a un rle central car il fait le lien entre la veille (le message quon souhaite faire passer) et sa mtaphore (le jeu). Pendant le jeu, il consulte les joueurs sur leur stratgie, et sur ce quils ont appris. A lissue, il change avec les quipages sur le rle de la veille et leur dvoile les mcanismes du serious game. Lobjectif : que le jeu ne reste pas quun jeu, et que le ct srieux ne soit pas non plus trop srieux.
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Dorothe Crteur
Je suis charge de veille chez lditeur de logiciel de veille iScope. Je suis en charge de la mise en place des nouveaux projets avec KeyWatch, mais aussi de la maintenance et de loptimisation de loutil pour nos clients. Nous ralisons galement des prestations de veille. Twitter : @DorotheeCreteur
Quest-ce-que le VeilleLab ?
Le VeilleLab est un concept issu de la runion de deux prcdentes initiatives : les PotsBlogsIE qui runissaient en 2005 des blogueurs IE, et les PotsVeille, rassemblements informels de veilleurs qui se sont dabord connus sur Twitter, en 2008. Lide de crer le VeilleLab, laboratoire dides pour les professionnels de linformation, dmarre en 2009, sous limpulsion dun groupe de cinq personnes. Linitiative ne Paris stend trs rapidement dautres rgions. Aujourdhui, cinq rgions en sont membres : lIle de France, le grand-Ouest, lEst, la rgion Rhne-Alpes, le grand-Sud-Ouest et le nord de la France. Le rseau ainsi form a dj rassembl dj plus de 300 personnes. Si le concept initial tait de permettre aux professionnels de linformation de se rencontrer dans un cadre informel et convivial, pour changer sur leurs expriences, bonnes pratiques et interrogations, lide volue aujourdhui et apparat sous un jour diffrent aux yeux de ses membres. Dans lOuest et dans lEst, les participants du VeilleLab sont pour une bonne partie des dirigeants de PME ou des professionnels de la communication, souhaitant en apprendre plus sur la veille. En Ile-de-France ou en Rhne-Alpes, il sagit plutt dun public connaissant dj les mtiers de linformation et souhaitant changer sur des sujets pointus. Par ailleurs, dans chaque rgion, sexprime une mme attente de poursuivre les rencontres informelles, tout en les associant des formules plus organises.
Cette varit des besoins nous pousse aujourdhui formaliser davantage linitiative de dpart et crer une association. Nous esprons que le VeilleLab va continuer stendre partout en France afin de rpondre aux besoins des professionnels, et que les contenus proposs satisferont toujours plus de nouveaux membres ! Pour plus dinformations, vous pouvez consulter notre site Internet : http://veillelab.com Vous pouvez galement nous retrouver sur Facebook, Twitter et nous crire : veillelab@gmail.com
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CHAPITRE 3
Terry Zimmer
Terry ZIMMER est consultant indpendant dans les domaines de la veille, de le-rputation et de la communication 2.0. Il est galement charg de veille et community manager de lInstitut Boostzone, Think Tank rflchissant au futur du monde du travail tel quil impactera les entreprises et leurs stratgies. Blog: Intelligences connectes Twitter: @terryzim
Yahoo Pipes
Voici donc un tutoriel, qui se cantonnera aux bases, sur Yahoo Pipes, un outil gratuit et robuste qui, avec de la mthode, un peu dastuce et une connexion dautres outils gratuits peut satisfaire parfaitement les besoins de collecte, de tri et de diffusion dune grande partie des entreprises, notamment des PME.
Le tout compose une plateforme de gestion des flux. Les possibilits de combiner plusieurs pipes entre eux ainsi que de les partager ou bien dutiliser des pipes crs par un autre utilisateur en font un outil trs puissant. Pour lutiliser, il faut disposer dun compte Yahoo. Une fois le compte cr et connect, cliquez sur le bouton Create a pipe . Voici les tapes et les six modules que nous utiliserons pour un usage basique : Fetch feed : Glissez-dposez le module Fetch feed sur la page blanche et collez les diffrents flux RSS que vous voulez suivre dans le module. Si on insre plusieurs flux dans ce module, il nen sortira quun, donc cest un excellent outil pour fusionner les flux RSS. Pour voir le rsultat du module, on doit cliquer sur le haut, celui-ci va devenir orang et les rsultats vont apparatre en bas de page, dans la zone grise.
Union : Le module Union permet de fusionner les flux provenant de plusieurs modules. Filter : Les filtres permettent de bloquer des articles, ou linverse de les laisser passer. Ces filtres peuvent tre poss partir de mots contenus : - dans la description des articles contenus dans le flux ; - dans les titres des articles du flux ; - dans ladresse du site internet do provient le flux (pratique pour filtrer des sources inadquates remontes rgulirement, par les alertes Google par exemple).
Les lments mis disposition sont trs varis. Citons en particulier, le flux RSS, lment principal de Pipes. Mais on trouve aussi des donnes XML, du Regex, des modules de recherche, des champs de saisie, des boucles, des compteurs, des modules de traduction, la possibilit de golocaliser les informations...
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Ainsi dans cet exemple, nous prenons le flux RSS du site du journal Le Monde pour pouvoir le filtrer. Avec le premier filtre, nous permettons seulement aux articles contenant le terme intelligence conomique dans leur titre de passer. Dans le second filtre, nous permettons seulement aux articles (traitant donc dintelligence conomique) ne possdant pas le terme espionnage industriel dans leur titre de passer. Nous pouvons ajouter des rgles en cliquant sur Rules et largir les restrictions ou les autorisations en choisissant le titre ET la description. En faisant ainsi, nous avons un flux RSS qui ne donnera que les articles du Monde traitant dintelligence conomique sans que ne soient voques les problmatiques despionnage industriel. Unique : Module permettant de supprimer les ventuels doublons. Dans lexemple qui suit, il y a une succession de 3 modules Uniques . En effet, loutil ne permet pas de filtrer dans la globalit. Il faut donc choisir chaque tape ce sur quoi porte le filtre, et lorsque lon veut filtrer le tout, superposer les filtres qui peuvent porter sur les titres, les descriptions ainsi que les URL identiques. Cette faon de faire permet dviter les doublons en prenant en compte lintgralit du flux. Sort : Permet de ranger les articles contenus dans le flux afin quils soient classs du plus rcent au plus ancien, il faut choisir Sort by pubDate in descending order. Truncate : Permet de limiter le flux un nombre dobjets dtermin, ceci afin de ne pas lalourdir avec des articles parfois vieux de plusieurs annes.
Yahoo! Pipes est un outil puissant, nanmoins, le nombre de sources peut grossir considrablement dans le cadre de la mise en place de certaines veilles. Il faut dans ce cas allger les flux car ceux-ci peuvent ne plus se charger. Nous pouvons rduire le nombre dobjets au sein du flux avec le module Truncate . En faisant cela, on augmente le turn-over des informations quil contient et donc la frquence de consultation de la part du veilleur. Loutil possde un module de traduction des flux utilisant la technologie de traduction Yahoo! : Babelfish. Mais ce module ne donne pas entire satisfaction car : - Il narrive parfois pas traduire des objets de certains flux. - La traduction nest pas toujours comprhensible. - Larticle ouvert nest pas traduit. Voici un pipe standard que vous pouvez vous approprier pour commencer : http://pipes.yahoo.com/pipes/pipe. edit?_id=35aa73fd9e2c5ada6c69de9db84c4472 Noubliez pas de sauvegarder votre travail en haut droite de la page. Pour acqurir le flux RSS cr, retournez sur la page daccueil du tuyau cr et cliquez sur Get the RSS :
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Dautres outils gratuits, une fois plugs Yahoo! Pipes vont dmultiplier les possibilits de ce dernier.
Je ne dtaillerai pas lusage de ces outils dont on peut trouver dexcellents tutoriaux par ailleurs mais je vous en donne une liste non exhaustive: Collecte : - Alertes Google : permet de surveiller lactualit en temps rel de la presse et de certains rseaux sociaux, les blogs, les vidos et les discussions crawls par le puissant Google. - TwitterSearch : permet de crer un flux RSS pour surveiller lactivit sur Twitter. - Diphur : permet de crer un flux RSS sur un site qui nen propose pas. Tri : Les oprateurs boolens dans la constitution des alertes permettent de filtrer la source. Traduction : Mloovi, un excellent outil de traduction de flux RSS utilisant lAPI de Google et permettant de traduire directement dans Yahoo! Pipes a disparu. Dans lattente de larrive dun quivalent fiable, nous devons nous contenter dutiliser Google Reader, ce qui nous oblige utiliser ce lecteur RSS dans le cadre dune veille linternational. Pour nous consoler, rappelons que Google permet de traduire plus quhonorablement et gratuitement 53 langues. Diffusion : Nous pouvons utiliser le flux dans un lecteur RSS mais certains prfrent recevoir priodiquement une newsletter dans leurs botes mail. Pour crer une newsletter automatique, il faut aller dans Feedburner. Stockage : De nombreux articles ou pages web peuvent disparaitre, pour viter de perdre linformation, il peut tre judicieux daspirer ces pages et de les stocker. Scrapbook, un add-on Mozilla permet de faire cela. Il propose galement un moteur de recherche performant qui permet de retrouver des articles au sein de la base de donnes cre. Ce moteur de recherche est galement pratique car il surligne en jaune, dans les pages, les requtes effectues.
Partage de la base de donnes au sein dun groupe de travail : Il est possible de mettre disposition la base de donnes constitue par le veilleur un groupe de travail sur un dossier partag. Il suffit que chacun des collaborateurs soit quip de Scrapbook pour bnficier du moteur de recherche et que le dossier de partage de la base se trouve sur Dropbox.
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Frdric Martinet
Frdric Martinet, Consultant veille stratgique, veille concurrentielle et systmes de veille et fondateur dActulligence Consulting. Matre de confrences associ lIUT de Montluon (Universit Blaise Pascal). Geek dans lme. Blog : Actulligence Twitter : @actulligence
Chaque compte individuel Twitter, chaque profil Facebook, chaque blog, possde le potentiel pour devenir un mdia. Un des usages du professionnel de linformation, qui par ailleurs existe depuis laube de lhumanit, afin de canaliser ce flot dinformations, est de prioriser certains canaux dinformation, quil sagisse dun auteur dinformation primaire ou bien simplement un infomdiaire. Mais quelles sont les mthodes et les moyens pour qualifier une source dinformation ?
- Linformation a-t-elle t mise jour ? De quand datet-elle ? - Linformation traite-t-elle le sujet de faon exhaustive, complte ou superficielle ? A dfaut de pouvoir juger de lexactitude dune information, ce qui est souvent le cas pour un veilleur qui uvre dans un secteur technique ou spcialis et qui na pas la connaissance sectorielle requise, les questions ci-dessus permettent donc de qualifier des composantes priphriques la cration de linformation. Les questions prcdentes nous amnent crer de la mta-information qui, dfaut de certitudes, renforcera ou affaiblira une hypothse faite sur lexactitude. Nous pouvons faire de mme avec une source dinformation1 et la soumettre une grille de lecture. a) Concernant la cration de linformation nous pouvons nous poser de nombreuses questions sur les processus ditoriaux qui nous permettront destimer le risque quune information inexacte soit diffuse. - La source dinformation a-t-elle mis en place un comit ditorial ou un comit de rdaction ? - La source dinformation a-t-elle recours des experts professionnels pralablement la diffusion dinformations quelle na pas comptences juger ? - La source dinformation est-t-elle indpendante ditorialement parlant ? Peut-elle subir des pressions ? b) Concernant les auteurs et les diteurs nous sommes galement en droit de nous poser les mmes questions : - Les journalistes ou rdacteurs officiant dans la source dinformation sont-ils comptents ? Si oui sur quels sujets en particulier ? - Ont-ils une qualification spcifique pour traiter certains sujets ? - Les auteurs sont-ils rputs parmi leurs pairs ? Parmi les professionnels des sujets quils traitent ? - Les auteurs et rdacteurs sont-ils indpendants ? Leur connat-on des sujets de prdilection ?
1 LUniversit de Cornell propose galement une liste de questions se poser dans Critically Analyzing Information Sources ou bien encore lUniversit de lIndiana avec Dont believe everything you read
c) Concernant lobjectivit de la source on pourra tudier un ensemble daspects importants tels que : - Lindpendance financire de la source par rapport des acteurs conomiques et par rapport aux partis politiques. - Si elle nest pas indpendante financirement dun acteur conomique la qualification de cette source dinformation pourra nous mener remonter dans les relations capitalistiques et personnelles de ses dirigeants (ou dans le cas dun blog de son auteur plus simplement.) Certes, cette liste de questions peut sembler longue et fastidieuse, et cest dailleurs le cas pour certaines sources dinformation importantes quil faudra prendre le temps dapprhender, de dcrypter. On saperoit dailleurs rgulirement de lintrt de ces quelques questions et lon en entend parler ponctuellement lorsque quil y a dailleurs eu dsinformationlorsque bien videmment on apprend quil y a eu dsinformation. Les exemples ne manquent pas. Dernirement laffaire Renault, lintoxication alimentaire par E. Coli en Allemagne, un peu plus loin dans le temps ce splendide exemple2 de France 2 et de Libration qui qualifient trs mal leur source dinformation en annonant le suicide de 147 otakus . Et il y en a encore bien dautres. Tous ont cela en commun deux points essentiels : Linformation na pas t vrifie par celui qui la diffuse (et pour certains cas par ceux qui la commentent) La source dinformation a t survalue en termes de fiabilit La mauvaise qualification de la source dinformation est souvent la cause de dsinformation. A lheure o les auteurs individuels, devenant euxmmes des sources dinformation, se multiplient, il est donc essentiel de qualifier correctement le vecteur dinformation. Cela comporte toutefois quelques limites.
2 Voir la synthse de la propagation de cette rumeur propose par Christophe Asselin sur son site Intelligence-Center
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quelle distillera et ne nous apporte jamais la certitude quune information sera vraie ou fausse. Accorder aveuglment, par un mcanisme dhritage, des informations manant dune source qualifie trs favorablement la qualit dinformation exacte, cest sexposer un risque de dsinformation non ngligeable. De fait, le veilleur devra systmatiquement favoriser, dans le cas dinformations sensibles ou importantes, la vrification de linformation elle-mme. En cela, les processus de veille collaboratifs permettent par des systmes de workflows par thmatiques, de recourir des expertises de personnes sachant valider ou invalider une information. Si linfobsit est certes un problme, elle ne devrait jamais amener le veilleur professionnel oublier les fondamentaux de lexercice de son mtier, matriser ses processus de collecte et de qualification de linformation.
Revenir linformation
En aucun cas toutefois la qualification dune source ne devrait nous permettre de prsumer de lexactitude dune information mme. La qualification dune source dinformation ne nous apporte que des mtas informations sur les informations 57
Olivier Mamavi
Olivier MAMAVI est directeur de Megalink, un moteur de veille ddi aux marchs publics. Par ailleurs, il prpare une thse de doctorat en gestion sur le pilotage des rseaux dentreprises au laboratoire CEREGE de lUniversit de Poitiers.
Une dmarche de veille repose sur la capacit dobserver son environnement, les acteurs qui le composent ainsi que leurs relations. Lanalyse des rseaux sociaux offre une mthode, des concepts et des outils pour reprsenter et analyser ces acteurs et leurs relations. Elle permet galement de mesurer un ensemble dindicateurs sur la cohsion et le pouvoir au sein des rseaux. Lessor de lInternet et du Web a popularis lobservation de grands rseaux sociaux. Les nouvelles technologies de linformation permettent dtudier et de surveiller tous les systmes de relations, notamment : les rseaux de connaissance (deux individus sont relis sils se connaissent), les rseaux de contact physique (deux individus sont relis sils ont t physiquement en contact), les rseaux de collaboration (deux individus sont relis sils ont travaill ensemble), les rseaux dchanges (deux entits sont relies si elles ont chang un courrier lectronique par exemple).
norvgienne. Il montra comment sorganise une communaut partir de la chane de relations entre ses habitants. Le psychologue Milgram (1967) va vulgariser ce type de dmarche avec son exprience du petit monde . Il dmontre que, dans une socit de masse, pratiquement tous les individus sont relis les uns aux autres dans un vaste rseau, et que la distance moyenne entre deux individus quelconques devrait tre denviron 5 intermdiaires. La transcription systmatique des donnes relationnelles sous forme de graphe a, ensuite, t gnralise sous limpulsion de White (1976) et des travaux de lcole structuraliste de Harvard : cest la Social Network Analysis (SNA), et le dveloppement dun ensemble de concepts ou doutils fonds sur la thorie des graphes. Cette thorie mathmatique se base sur des modles algbriques et du calcul matriciel pour reprsenter et formaliser des donnes relationnelles. Aujourdhui, les applications qui sappuient sur ces concepts sont nombreuses. Les informaticiens du monde entier ont trs vite compris tout lintrt de dvelopper des algorithmes de mesure de la rputation, de dtection de communauts ou de prvisions de relations. Facebook, par exemple, sappuie sur lanalyse des relations au sein de sa plateforme pour proposer son systme de recommandation de liens.
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Principes et objectifs
Lanalyse des rseaux sociaux considre la socit comme un systme dindividus relis par des relations que lon peut reprsenter sous la forme dun graphe. Un graphe est un schma constitu par un ensemble (suppos fini) de points et par un ensemble de flches reliant chacune deux points. Les points, qui peuvent correspondre des individus ou des structures, sont appels nuds et les flches, arcs du graphe. Le graphe est donc un outil de visualisation des rseaux de relations, mais il est surtout un instrument pour calculer des proprits relationnelles. On peut ainsi classer les nuds et explorer les liens. Dans la pratique, il existe deux grandes catgories dindicateurs pour analyser les rseaux sociaux. La premire vise identifier la cohsion au sein du rseau. La cohsion correspond un groupe dindividus entre lesquels on constate lexistence de relations fortes plus ou moins directes. La cohsion est dtermine lorsquon identifie des cliques , cest--dire des groupes dans lesquels tous les individus sont relis directement entre eux ; ou des clans , cest--dire des groupes dindividus relis par des liens indirects. La seconde catgorie dindicateurs permet didentifier la position, plus ou moins dominante, dun individu au sein du rseau. Elle peut svaluer partir des scores dits de centralit . Trois scores de centralit sont particulirement utiliss. La centralit de degr exprime la popularit dun acteur dans le rseau, cest--dire le nombre de connexions directes dun individu avec les autres. La centralit de proximit identifie les individus les plus proches des sources de pouvoir et dinfluence, cest--dire rapidement joignables par lensemble des autres membres du rseau. La centralit dintermdiarit correspond la capacit dun individu exploiter, son avantage, la relation quil a avec deux autres acteurs non relis.
Inmaps lanc en janvier 2011 par le laboratoire de LinkedIn illustre le type de graphe gocentr qui peut tre ralise. Loutil permet de visualiser le rseau dun contact au travers dune carte. Avec lexemple ci-dessous, on peut identifier, en un coup dil, les principales catgories du rseau dun individu en fonction dun code couleur, les contacts centraux, les marginaux ou ceux ayant une position dintermdiaire entre deux groupes.
Carte sectorielle
Au-del des cartes du rseau dun individu, un autre niveau danalyse plus globale peut tre ralis. Il permet davoir une vision complte dun rseau (par exemple lensemble des relations dun groupe de travail, dune communaut, dune organisation, dun secteur dactivit ou dun march). Les cartes produites par latelier de cartographie sont une bonne illustration de graphes complets de rseaux. Ils ont index des millions de publications issues de plus de 6000 revues scientifiques et contenues dans la base de donnes du site web of sciences . La carte des sciences quil propose, met en vidence lactivit scientifique dans 14 domaines scientifiques. Il permet, entre autres, de dtecter les catgories mergentes ou de montrer linterdisciplinarit des travaux de recherche.
Carte dacteurs
Pour exploiter ces indicateurs nous avons besoin de dterminer, en permanence, la position quoccupent les individus au sein du rseau. Comprendre qui est important dans un rseau et quelles sont ses affinits rend indispensable lutilisation dune carte. La carte est compose dun graphe avec des indicateurs. La construction du graphe sappuie sur deux types de donnes. Tout dabord, des informations sur les profils des individus ; ensuite, des donnes sur la nature et lintensit des relations entre les individus.
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Philippe Boukozba
Consultant multilingue (franais, anglais, espagnol) spcialis en Mind Mapping et Social Media, bas Madrid. Mon travail consiste aider les organisations dployer des mthodes et des outils innovants : Mind Mapping, plate-formes de collaboration, outils web 2.0 et rseaux sociaux. Blog : Heuristiquement Twitter : @heuristiquement
Les avantages de la mthode pour structurer une recherche Le mind mapping permet de rvler les liens entre les concepts et de clarifier les ides avec une structuration la fois hirarchique et simple. Il favorise une approche crative et motivante pour les travailleurs de la connaissance. De nombreux utilisateurs tmoignent de 61
leur satisfaction utiliser cette mthode ; on synthtise et structure les concepts avec un mode ressenti comme naturel et clarificateur. La mthode permet de dcomposer la complexit dun thme en plusieurs couches hirarchises, notamment avec un logiciel qui permet douvrir ou de fermer les branches. Dautre part, lorganisation de linformation dans lespace permet de naviguer dans les concepts relatifs un thme, favorisant la dcouverte de nouvelles associations, cest pour cela que la traduction franaise de mindmap est carte heuristique . Autre avantage de la mthode : il existe un trs large choix de logiciel ddis, tant gratuits que payants. Cette richesse sassocie avec une communaut croissante dutilisateurs de par le monde. Les limites Le mind mapping fait appel notre subjectivit et lorganisation de linformation qui en rsulte est avant tout personnelle ou partage par un groupe ou une quipe. Les cartes ne rpondent pas un systme de classification standard, reconnaissable par le plus grand nombre. Dautre part, utiliser le mind mapping efficacement requiert un temps dapprentissage ou la participation une formation sur le sujet.
Sans rechercher organiser mes ides, jai crit une ide par Post-it et coll le tout sur un support lisse. 2. Tri et organisation du premier jet On regroupe les ides par catgories.
Cas pratique : structurer une recherche sur les Ressources Humaines 2.0
Pour illustrer mon propos et suggrer quelques bonnes pratiques, je propose dorganiser avec le Mind Mapping une recherche sur le thme Ressources Humaines 2.0 La premire tape du projet a consist faire un tat des lieux de mes connaissances et des ides associes ce sujet. Je suis partisan de commencer la main, mon exprience ma appris que conceptualiser la main mobilise davantage mes connaissances que commencer travailler directement avec un logiciel. 3. Premire carte heuristique pour structurer les ides
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partir des regroupements de Post-it, chaque groupe devient une catgorie et une branche principale. Chaque ide est attache une branche principale. 4. Version numrique de la carte avec le logiciel XMind
principaux sont chacun lis une sous carte par lien hypertexte. En mme temps, jai amlior laspect visuel de la carte, en utilisant des pictogrammes trouvs sur le site IconFinder qui dispose dune vaste bibliothque de pictogrammes. Si lon clique par exemple sur la branche Exemples on pourra visualiser la carte suivante :
On reprend la structure de la carte manuelle avec le logiciel Open Source XMind. Ce logiciel de mind mapping possde de nombreux atouts : - Multiplateforme (Windows, Linux, Mac) - Version gratuite - En franais - Prise en main intuitive - Possibilit dinsrer des liens, des images, des documents 5. Enrichissement de la carte numrique avec des liens Internet, des liens vers des documents, de nouvelles ides et des pictogrammes. La carte est rapidement devenue complexe et une perte de clart se fait ressentir. Il est temps de dcomposer cette carte en sous-cartes afin de pouvoir grer plus dinformation sans perdre de vue la clart et la simplicit. 6. Dcomposer la carte complexe en plusieurs niveaux
Dans la carte Outils , jai intgr une note qui est visible lorsque lon clique sur llment Doyoubuzz Chaque sous-carte possde des liens vers des documents, des articles en ligne, des rseaux sociaux, des vidos. Une prsentation des diffrentes vues de ce document XMind est visualisable et tlchargeable ici.
Bilan
Commencer organiser ses ides manuellement donne plus de profondeur la dmarche initiale dexploration des ides. Lutilisation des Post-it et de la carte manuelle sont des moyens de raliser une exploration des ides. Bien que ncessitant une priode dapprentissage voire de formation, le mind mapping constitue une mthode cohrente qui contribue structurer efficacement et clarifier linformation complexe. Elle fait appel une organisation hirarchique, des branches colores, des mots-cls et des pictogrammes. Le processus qui conduit crer la carte est plus important que la carte elle-mme. Il est possible de cartographier un dossier complexe en le dcomposant en un systme de carte lies entreelles. Le logiciel XMind donne un bon aperu de ce que ce type dapplication permet de raliser. Les cartes par logiciel peuvent donner accs des documents de tous types et des liens Internet, ils peuvent aussi contenir des notes de texte qui souvrent lorsque lon clique sur llment associ.
Avec le logiciel XMind, il est possible de crer une structure de cartes lies entre elles par liens hypertextes, chaque sous-carte sera prsente dans un onglet. Jai mis en forme une carte-sommaire o les lments 63
Klaire
A un mauvais caractre. Mais un sur 140, a va. Blog : Klaire Twitter : @KlaireFr
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CHAPITRE 4
LA VEILLE POUR LES TRAVAILLEURS DU WEB
TENDANCES VEILLE
Flavien Chantrel
Flavien Chantrel est Community Manager de RegionsJob depuis 4 ans et formateur sur le thme du recrutement et des rseaux sociaux. Cest galement un blogueur assidu, trs actif sur Twitter. Il a cr le Blog du Modrateur lors de son arrive chez Regionsjob en 2007. Blog : Le Blog du Modrateur Twitter : @moderateur
son entreprise (ou de son client sil travaille en freelance ou en agence) et de leur apporter du sens. Cela peut concerner de nombreux services dans lentreprise. Chaque cas de figure est bien sr diffrent, mais les RH, le marketing, la communication ou encore les quipes commerciales peuvent tre vises. Que ce soit avec des actualits sectorielles, des informations produits, les volutions technologiques et techniques, les nouvelles formes dorganisation du travail ou encore lactualit des concurrents. Au CM de trouver la bonne organisation pour gagner du temps lors de cette tche et pour optimiser le traitement et la diffusion de linformation. Lecteur RSS, outils de curation, alertes Les outils sont nombreux et le choix se fera en fonction des affinits et des impratifs. Il est important de ne pas oublier non plus les membres de sa communaut. Savoir slectionner et redistribuer linformation au cas par cas est un plus qui aidera la fois fidliser les membres et les impliquer. Le community manager doit donc rflchir sa veille non pas uniquement pour lui, mais aussi pour les autres. Cest son rle dalerter les personnes concernes quand une information est susceptible de reprsenter un intrt pour eux. Ce ne sont bien sr que quelques exemples de lintrt de la veille dans le community management. Chaque cas de figure tant diffrent, la veille sera adapte aux besoins de la personne en poste et ses missions. Ce qui est sr, cest que les informations recueillies avec une veille de qualit constituent la matire premire tout bon community manager. A lui de la travailler pour lui donner du sens et apporter de la plus-value aux membres de sa communaut, quelle soit interne ou externe lentreprise.
Sylvain Guguen
Consultant web social & collaboratif et co-auteur du livre Le community management - Stratgies et bonnes pratiques pour interagir avec vos communauts publi aux ditions Diateino. Blog : Akostic Twitter : @Akostic
Monitorer, et aprs ?
Le web est un territoire gigantesque o naissent chaque minute des centaines ou des milliers de conversations entre individus bien rels. Ils changent sur des passions communes, partagent des expriences, expriment des opinions, etc. Les sujets de conversations sont trs larges et peuvent toucher des sphres personnelles ou professionnelles. Parmi ces conversations, nous avons vu se dvelopper au fil des annes des discussions qui impliquent directement ou non les organisations. Il peut sagir de personnes qui expriment une opinion vis vis dun produit / service, qui partagent leurs expriences en tant quemploy au sein dune socit, etc. Finalement ces conversations impactent positivement ou ngativement la perception des organisations concernes. Dans ce contexte, le social monitoring dcrit lensemble des outils et mthodologies qui permettent aux organisations didentifier les conversations dont elles sont le sujet. Identifier les mentions de la marque : Dans un premier temps, on cherche identifier les conversations concernant notre socit. Il peut sagir de conversations plus spcifiques concernant une marque, un produit / service, la politique RH ou autre. Dans ce cas, les organisations identifient les conversations pour en faire un rapport mais ne sen saisissent pas pour prendre des dcisions et mettre en place des actions. Identifier les opportunits ou les risques : Ici, nous sommes dans une dmarche plus active o les organisations ont ddi des ressources lactivit de monitoring pour dtecter de potentiels opportunits ou 68 lorganisation que nous naurions pu identifier clairement en amont. Cependant, voici les principaux intrts qui peuvent amener une organisation adopter une telle dmarche :
risques business. Ces ressources sont amenes ensuite prendre part aux conversations pour tirer profit des opportunits ou grer les clients mcontents. Analyser les actions marketing : Les outils de monitoring permettent danalyser en temps rel limpact des actions marketing sur les conversations. Lorsquune campagne TV est mise en place, il est possible danalyser son impact sur les conversations et probablement sa perception par le public. Le monitoring devient ici un outil de pilotage des actions marketing qui permet aux quipes marketing de ragir dans un dlai trs court. Mesurer la satisfaction des consommateurs : La mise en place dune dmarche de monitoring permet danalyser en temps rel le niveau de satisfaction des consommateurs. Cette analyse sappuie sur des machines mais doit tre ncessairement complte par lintervention de personnes pour qualifier la tonalit des mentions. Ici, nous sommes dans une dmarche passive o le social monitoring est utilis simplement pour constater lvolution dune tendance. Optimiser la relation client : Comme vous lavez compris le social monitoring permet de dtecter de potentiels consommateurs insatisfaits. Des membres de lorganisation peuvent alors prendre contact avec les personnes identifies et essayer de trouver une solution adapte la problmatique. Cela sinscrit dans une logique de Social CRM o la satisfaction et lexprience client sont au centre des proccupations de lentreprise. Dvelopper sa connaissance client : Le social monitoring permet aux organisations de capitaliser au fil du temps un grand volume de donnes et ainsi dvelopper sa connaissance clientle. Comme vous pouvez le constater les objectifs cits ci-dessous correspondent des niveaux de maturit concernant les problmatiques de social business / entreprise 2.0. Avant de vous lancer, vous devrez donc prendre le temps de dfinir prcisment vos objectifs. Ceux-ci orienteront vos choix en termes de solution technique mais aussi la dmarche de traitement mettre en place.
prsente ci-dessous se veut plutt gnraliste et pourra tre affine en fonction des caractristiques de votre organisation et de vos objectifs.
comment faisons-nous pour faire circuler linformation rapidement tout en ayant la possibilit de la rutiliser posteriori ? Larchitecture SI de nos organisations est en train dvoluer et cest certainement dans la couche collaborative qui merge que nous trouverons des solutions.
Monitoring et gouvernance
Quels service doit tre en charge du social monitoring dans votre organisation ? Il ny a pas l de rponse unique applicable tous les contextes. Une tude mene aux tats Unis montre quen majorit, le monitoring est confi au Marketing ou au Relations Presse. Proches de la relation client et habitus la prise de parole dans des contextes dlicats, ces services semblent a priori plutt en capacit de le grer mais que font-ils des informations qui ne les concernent pas ? Restent-ils dans une dmarche trs cloisonne ? Cest certainement ce qui a conduit une socit comme Dell crer un dpartement ddi au monitoring. Jentends dj les voix slever pour dire : Oh non ! Pas encore du Dell dans les exemples... . Je sais bien que votre organisation ou que vos clients ne ressemblent pas Dell et nont certainement pas le mme volume dinformations traiter. Pourtant et comme souvent lorsque lon parle de collaboratif, vous constatez comme moi quil y a un rel intrt rendre transversale la pratique du social monitoring pour que chaque dpartement puisse tirer profit court, moyen ou long terme des donnes agrges. Cest ainsi aussi que lorganisation pourra dgager le maximum de valeur de la dmarche mise en place. Comme souvent lorsque lon touche aux sujets du web social et collaboratif, on constate que le modle pyramidal est un frein lefficacit collective et que le modle Hub and spoke apparat comme plus efficient.
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Grgory Pouy
Grgory Pouy a fait ses premires armes chez lannonceur dabord chez Noos puis chez Goldwell pour enfin arriver chez Bouygues Telecom. En 2005, louverture de son blog lui a permis de passer Directeur Gnral de BuzzParadise (groupe Vanksen), puis directeur de la communication et de la statgie du groupe Nurun. Blog : Greg from Paris Mon twitter : @gregfromparis
La cartographie est un outil qui me semble indispensable avant toute action de communication digitale car elle vous permet de savoir o vous en tes, quelles communauts vous allez pouvoir intgrer, quelles communauts vous ne devriez pas aller voir, comment aborder les gens (quels sujets) un ensemble dinformations pertinentes qui seront valables pour au moins une anne. Dun autre cot, le buzzmonitoring comme expliqu plus haut est une solution qui permet de suivre jour aprs jour ce qui se dit de votre marque. Mais attention, mettre en place un outil de Buzzmonitoring prsuppose (pour que cela soit utile et efficace) que vous avez des quipes en place pour rpondre ou, a minima, pour analyser /retranscrire en interne aux services concerns les analyses faites par lagence. Cela ncessite une prise de conscience globale en interne, une volont de prendre en considration ces remontes, une quipe et des processus internes. Afin de choisir au mieux votre outil de Buzzmonitoring, il est important de dfinir tout ces dtails et tre bien prpar en amont donc. Pour avoir travaill avec de nombreuses entreprises et grands groupes, la majorit ne sont pas prts intgrer les remontes dun outil de buzzmonitoring et finalement nen tirent que trs peu profit car elles ne sont pas structures pour. A linverse, une cartographie est gnralement suffisante car elle permet de btir son plan dactions et une cartographie annuelle (voire semestrielle pour les plus soucieux). Rflchissez-y 2 fois.
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Sverine
Consultante informatique depuis bientt 6 ans, Shug aime illustrer des anecdotes inspires du monde du travail. Dabord avec http://3moisdepreavis.canalblog.com qui raconte son dpart suite une dmission, elle poursuit avec le blog http://enpleintravail.blogspot. com/ en se moquant des dtails de la vie professionnelle.
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Anne-Laure Raffestin
Aprs des tudes en sciences politiques puis en communication et technologie numrique, jai rejoint lan dernier RegionsJob en tant que community manager. A ce titre, je suis rdactrice sur le Blog du Modrateur. Jinterviens galement pour le Master Management des mdias Sciences Po Rennes. Blog : Le Blog du Modrateur Twitter : @alraffestin
les blogs ou les sites trangers intressants est aussi une bonne ide : cela permet de varier les sources, et de prendre connaissance des informations sous un angle souvent diffrent. A ajouter galement ses flux : les sites institutionnels lis au sujet dont vous traitez sur votre blog. Par exemple, pour un blogueur high tech : les blogs officiels des entreprises permettent dtre inform trs rapidement des nouveaux produits ou des projets de lancement. Naturellement, une bonne veille vous permettra dtre au courant rapidement ds quune nouvelle information est mise. Etre parmi lun des tout premiers traiter dun sujet est bnfique plus dun titre. Votre article pourra servir de rfrence aux autres blogueurs, et, sur le plan du rfrencement, on observe dans une certaine mesure une prime au premier arrivant qui pourra favoriser votre blog sur un sujet bien spcifique dans les rsultats de recherche des moteurs. Une fois les blogs, sites et autres sources dinformation suivre identifs, agrgez le tout dans loutil de votre choix. Une bonne classification ou catgorisation permettra de gagner encore plus de temps ! Ensuite, libre vous de consulter le fruit de votre veille quand bon vous semble, et selon votre rythme de blogging. Veiller sur les autres blogs est galement un bon moyen de savoir assez rapidement si tel ou tel sujet a dj t trait, et sous quel angle. En effet, si linformation brute de base est peu de choses prs la mme pour tous, il y a souvent lus dune faon den parler ! Confronter ses points de vue et ses ides avec dautres blogueurs passe par une veille attentive.
et de rester au got du jour. Par exemple, un blog sans bouton de partage 2.0 est difficiement envisageable lheure actuelle, si vous souhaitez bien sr sortir du contexte journal intime et partager vos articles. Faire une veille davantage tourne vers la technique est galement un bon moyen dapprendre et de se perfectionner dun point de vue technologique. Des connaissances en HTML ou en CSS, mme trs simples, sont toujours utiles pour qui cherche comprendre, customiser et amliorer son blog. Pour ce faire, on peut suivre par exemple le blog de sa plateforme, voir les forums de discussions des utilisateurs - Wordpress par exemple est dot dune communaut trs active. Savoir identifier les personnes qui participent volontiers aux discussions et dveloppent de nouveaux outils est non seulement passionnants, mais peut tre aussi utile en cas de gros problmes que vous ne parvenez pas rsoudre tout seul. En plus des blogs officiels des plateforme, de nombreux blogueurs se sont spcialiss dans linformation sur les outils, les CMS, les widgets... Outre de bons conseils sur les blogs en eux-mmes, vous pourrez y trouver des services et des outils utiles pour votre pratique du blogging : de la retouche photo en ligne, de nouveaux agrgateurs ou tout type de services surveiller....
La veille technologique
Pour un blogueur, la veille concerne non seulement linformation le fond mais galement les nouveauts techniques la forme. Que vous utilisiez un CMS comme Wordpress ou Dotclear, ou une plateforme de blogs davantage cls en main, il est important de se tenir inform des mises jour et des nouveauts en vigueur. Faire voluer son design ou les fonctionnalits de son blog, cest plutt sympathique et cela permet de renouveler son apparence rgulirement. Il est difficile dimaginer un blog qui serait rest bloqu dix ans plus tt... Lvolution est essentielle ! Mme sil est un peu inutile et agaant de transformer son blog en sapin de Nol clignotant, ajouter quelques widgets ou des fonctionnalits permet damliorer lensemble,
En plus de la veille sur les autres blogs, savoir surveiller ce que lon dit de vous est un bnfice indispensable. Pas forcment par paranoa ou peur dune mauvaise e-rputation, mais aussi pour dterminer o lon parle de vous - et en quels termes. Un outil comme la Backlink Factory du Wikio Labs vous apprendra ainsi quels blogs ont mis un lien vers lun de vos articles : pratique, pour pouvoir rebondir et savoir quels sont les sujets qui font ragir. Et par la mme occasion, de dcouvrir de nouveaux blogs qui vous auraient peut-tre chapp... On en revient l ! Mme de faon trs simple, se constituer une veille efficace est un must dans la pratique du blogging. Elle a de toute faon tendance seffectuer de faon assez naturelle, un blogueur dbutant se rend vite compte de tout son intrt !
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Antoine Dupin
Antoine Dupin est charg de communication internet et journaliste web. Diplm de SciencesCom et dIngmdia, il se dfinit avant tout comme un passionn des mdias sociaux. Il est galement auteur de Communiquer sur les Rseaux Sociaux, un ouvrage pratique aux ditions FYP et participe des tables rondes. Blog : Antoine Dupin Twitter : @antoinedupin
De la pertinente du veilleur
Sur la toile, au milieu des mdias traditionnels ont merg des diffuseurs spcialiss, souvent constitus de professionnels ou de journalistes. Ces derniers crent de ce fait une abondance dinformations spcifiques des secteurs dactivits. Il faut ajouter cela la propension dantesque dune dmocratisation de veilleursdiffuseurs , constitue de passionns ou dtudiants, ne cessant de crotre. Lensemble de ces acteurs cre une masse dinformations redondantes mais galement en surabondance. Parmi ce brouhaha, linternaute devra donc mettre en place un systme de filtres pertinents sur des sujets spcifiques sil veut pouvoir tre mme dapprhender avec succs les volutions de son secteur. Btir une veille est donc vitale, voir salvateur. Cela passe par lidentification de sources et dacteurs cls voluant dans le temps (ne pas rester sur ses acquis), selon une ligne ditoriale dfinie en amont, et par lutilisation doutils ddis, comme Netvibes ou Google Reader. Cependant, il est vident que passer de veilleur diffuseur pour amliorer son image professionnelle nest pas des plus simples. Plus un ensemble dacteurs diffusent une veille articule autour de sources similaires, plus il devient difficile de saffirmer. Lors de la dfinition de votre projet, vous devrez penser une ligne ditoriale 77
concentre sur des thmatiques prcises avec peu de concurrence mais un potentiel porteur. Attention, vous pourrez toujours vous informer sur des sujets tiers, mais votre cur de veille doit principalement cibler ces thmatiques. Par exemple, il vous est tout fait possible dapprhender lvolution des mdias sociaux dans leur ensemble, tout en se spcialisant dans des logiques de recrutement 2.0 ou dentreprise 2.0. Votre lectorat qui sarticule autour votre veille sera de ce fait trs cibl, mais galement plus enclin lchange : ils viennent car ils vous ont identifi comme une source pertinente dans un domaine qui suscite leur intrt.
Vous devrez galement choisir loutil le plus adapt, et pour moi, ce dernier ne saurait tre que Twitter. Dune part il sintgre aux moteurs de recherches, les premires fentres sur votre rputation numrique, mais il existe de nombreuses applications facilitant lintgration de sa veille sur des sites tiers. Exemple dun name Googling sur mon nom et prnom :
De la visibilit du spcialiste
Amliorer sa rputation numrique partir dune veille passe par la diffusion dinformations que vous aurez jug comme pertinentes. Vous vous identifiez comme une personne au fait des innovations de votre environnement, ce qui contribue vous positionner comme un spcialiste. Le dictionnaire Larousse dfinit ce terme comme tel : Personne qui a des connaissances approfondies dans un domaine, dans une branche dtermine, dans une activit professionnelle. Attention cependant aux facilits quoffre aujourdhui Internet de disposer pour tout un chacun dun ensemble doutils permettant aussi bien au nophyte, au passionn ou ltudiant de crer une veille crdible et de la diffuser une large audience. Le fait que nimporte qui puisse endosser un rle la hauteur de ses aspirations a cr un nouveau syndrome d auto-transcendance . Il ny a qu analyser les biographies de ces nouveaux veilleurs pour se rendre compte que le monde du web compte quantit de Community Managers, dExperts, de Spcialistes , certains allant mme se revendiquer comme des Gouroux, Evanglistes ou mme Ninjas (source : LinkedIn). Ainsi, vous devrez apprhender une information dans son ensemble afin dacqurir un savoir et tre mme de le confronter un lectorat cherchant des ressources supplmentaires. Imaginez le paradoxe dun professeur ne lisant que des fiches et dont les lves disposeraient dacquis plus grands par le simple fait de suivre ses cours. Votre spcialisation ne doit donc pas tre de faade, votre veille devant servir apprhender rellement votre environnement.
Enfin, ces logiques de diffusion sajoute une composante communautaire qui va elle aussi forger dans limagerie populaire votre rputation numrique. Vous ne touchez plus des personnes par votre identit mais par votre spcialit. Lon passe ainsi de Antoine Dupin = Spcialiste des Loutres que nous apporte le Name Googling Spcialiste des Loutres = Antoine Dupin par les conseils de votre lectorat auprs de tiers. Cette dualit dans la manire dont les internautes peuvent interprter votre prsence en ligne est fortement pertinente car elle ouvre la voie plusieurs portes dentres . La diffusion dune veille offre ainsi des opportunits non ngligeables : - Elle amliore votre rputation numrique dans les moteurs de recherche et autres plateformes ds lors quune requte sur votre nom et prnom fait ressortir une forte connaissance de votre environnement. - Elle cre et anime une communaut cible qui va vous positionner en tant que spcialiste dun ou plusieurs sujets auprs de tiers.
De la crdibilit de lexpert
Comme lvoquait Rabelais Science sans conscience nest que ruine de lme : ne faire de sa veille quun exercice de lecture et de diffusion na que peu de sens si lon veut acqurir une vraie crdibilit. La rputation numrique va au-del de la simple visibilit offerte par les moteurs de recherche ou inhrente la mise en place de communauts. Elle passe par la reconnaissance commune de votre expertise ainsi que dans votre rapport un environnement spcifique. De ce fait, lon spare aisment le vrai expert du passionn ds lors que lon va au del de la visibilit. Comme le rappelle le webmarketeur Franois Mathieu : [Lexpert] critique et met en valeur ses connaissances pour prendre, intellectuellement, des risques. Et le risque 78
nest pas lennemi de la connaissance au contraire. Le risque cest lart de faire des hypothses qui devront tre prouves, rejetes ou acceptes ; cest lart de faire avancer. Le passionn, lui, agrge. Il essaie dtre le premier possder linformation brute et lorsquil pense faire une analyse cest au final la synthse de ce quil a lu ici et l croise avec ses convictions personnelles.
La veille fournit une matire premire qui doit alimenter une rflexion et ne pas seulement se cantonner au simple reflexe de partage. Le blog est mon sens un excellent moyen dune part dprouver votre approche, notamment au travers des commentaires, mais galement de vous positionner sur des mots cls spcifiques dans les moteurs de recherche. Il faut prendre en considration le regard des autres, mais galement leur rapport face vos positions, les accepter en les intgrant votre rflexion ou les rprouver par votre savoir. Il faut comprendre quune rputation numrique se forge galement par les dbats que vont engendrer votre travail (dans votre commentaire, sur des blogs externes). Vous aller devoir argumenter votre rflexion si vous la pensez juste. Pour cet exercice, certains experts sappuient sur des sources extrieures issues de leur veille, quils incluent soit dans leur analyse afin de conforter leurs propos soit en rponse des tiers. Enfin, il est ncessaire de sortir des carcans imposs par les outils. Les commentaires de blogs, les groupes sur des rseaux sociaux ddis, des rencontres dans la vie relle, il existe quantit de moyens permettant de confronter votre analyse avec celle de tiers. Lobjectif ici tant de modeler son expertise vis--vis dinformations ou de rflexions qui auraient pu vous chapper, une veille ntant jamais parfaite.
terminologies prcises. La peur engendre par la mise au pilori dune vie prive doit tre vaincue par votre propension dfendre une image crdible et visible. Cette dernire ne saurait tre statique, un spcialiste ou un expert voluant dans un monde en mouvement, une veille se doit par consquent dtre remise en question, amliore et confronte.
Conclusion
La rputation numrique passe invariablement par lusage dune veille que lon va diffuser, afin dasseoir une position de spcialiste, et confronter, dans le but de saffirmer en tant quexpert. Cette dualit sinscrivant dans le temps et sur certains espaces va faonner une image professionnelle pour qui cherche des informations sur votre existence numrique mais galement de crer un rflexe presque pavlovien expert dun environnement = vous . Les moteurs de recherche sont le nerf de la guerre et doivent fournir des informations qualifies une requte sur un nom et prnom, mais galement sur des 79
CHAPITRE 5
Camille Alloing
Ingnieur R&D, Doctorant en Sciences de lInformation et de la Communication, et auteur du blog CaddE-Rputation. Blog : CaddE-Rputation Twitter : @caddeReputation
sur ce phnomne) permet dans un certain sens le mix des deux : la cration de bases de donnes en rseaux o lhumain est le principal metteur et participe de manire organique lindexation des donnes. Aujourdhui, parmi les professionnels de la gestion de linformation, qui na pas un compte Twitter/Facebook/ Viado ou autre ? Qui ne sen sert pas un minimum pour obtenir de linformation lie son domaine dtude ? Ce constat vident amne sinterroger sur les pratiques de veille venir. Pratiques qui devront faire appel non seulement celles dj existantes et issues de la recherche documentaire, mais aussi celles lies lanimation et la gestion des rseaux humains. Un compte Twitter (exemple la mode) servant la veille (de rputation ou autre) ne ncessite pas simplement de sabonner dautres comptes trouvs grce une requte sur un moteur de recherche. Le dveloppement de la recommandation sociale, de la prescription numrique, est certes gnralement bas sur un algorithme mais puise de plus en plus sa force dans des actes purement sociaux et humains. Si vous pouvez rapidement obtenir des informations valeur ajoute, voire des signaux faibles par lutilisation de Twitter sans pour autant entrer en interaction, il y a un constat que lon ne peut ignorer : le fait dchanger avec ses contacts, de se faire connaitre, de dvelopper une certaine connivence permet toujours dobtenir plus dinformation. Comme lorsque vous vous rendez sur un salon ou dans une confrence, discuter avec les intervenants permet daffiner les rponses que lon est venu chercher, dobtenir des informations moins structures mais parfois avec plus de valeur ajoute. Le web fonctionne lui aussi de plus en plus de cette manire. Veiller de lextrieur permet videmment une prise de recul toujours ncessaire Mais sintgrer des rseaux (ou des communauts), mettre en avant clairement sa carte de visite numrique , manager ses contacts pour obtenir en avant-premire certaines informations vont devenir au fil du temps des pratiques inhrentes toute activit de veille. Et qui plus est si lon parle de rputation en ligne o la fragmentation et la diminution de la porosit entre chaque rseau/communaut risque de diminuer laccs la matire premire de ce type de veille : la conversation.
des approches plus centres sur la gestion des rseaux de contacts. Mais, dun point de vue technologique, cette importance de la mtadonne humaine (linternaute) voit apparaitre le dveloppement de ce que lon nomme le social search . Que ce soit Bing qui intgre Facebook ses rsultats de recherches, ou Google qui vous permet ds prsent de classer vos rsultats en fonction de vos contacts sur les rseaux sociaux, cet apport de la recommandation sociale dans la recherche dinformations est une tendance intgrer ds maintenant dans les stratgies de veille. Tout dabord, il est intressant de noter que de nombreux outils (gratuits pour la plupart) intgrent cette ide de recommandation et de recherche sociale dans leurs rsultats. Des mta-moteurs pour la plupart, ils mlangent (plus ou moins habilement) des rsultats en provenance de rseaux sociaux avec des rsultats plus classiques . Mais de nouveaux outils apparaissent, avec pour objectif de vous permettre de rechercher directement dans vos propres rseaux. Rseaux quil convient alors (comme dit prcdemment) de constituer de manire stratgique en identifiant clairement vos contacts et ce quils peuvent vous apporter en matire informationnelle. Nanmoins, si lon parle de-rputation, la recherche sociale peut ds maintenant poser certaines questions : si un internaute voit en priorit les contenus de son rseau, comment identifier ceux qui auront le plus dimpact sur lui ? Doit-on positionner un contenu en fonction des rsultats dun moteur de recherche unique, ou des pratiques dun rseau en matire dinformation ? Ces diffrentes questions et cette ncessit de se tourner vers le rseau amnent alors rflchir sa veille non pas seulement en fonction des capacits dun outil agrger de linformation, mais aussi en fonction des identits sur un rseau pouvant faciliter laccs cette information (des agents-facilitateurs en quelques sortes). Et comme le marketing fait bien les choses, une catgorie dusagers dj existante sur le web a vu ses pratiques hisses au rang de new billion-dollar opportunity : les curators. Pour ne pas sappesantir sur le dbat curation ralit ou fiction , il est important de souligner que la slection, lditorialisation et la diffusion dinformations destination de communauts web existe depuis les premiers news groups sur Internet. Ce qui est intressant avec cet enrobage marketing est que de nombreux diteurs de logiciels amnent de nouveaux outils visant faciliter (ou normaliser ?) ces pratiques. 82
Ce qui, dun point de vue des stratgies de veille sur le web, ne peut tre quun plus car cela permet didentifier plus rapidement des relais utiles de linformation, et intgrer dans son rseau de veille. Relais qui non seulement slectionnent linformation qui leur semble pertinente pour leur rseau/communaut (pratique pour valuer des tendances), qui parfois contextualisent des donnes peu structures, mais qui peuvent aussi tre metteurs de signaux faibles ou donner accs des rseaux ferms. Cependant, si ces pratiques de facilitation de laccs aux contenus numriques par prescriptions savreront de plus en plus utiles dans le cadre dune stratgie de veille, elles amnent tout de mme certains biais, dont les deux plus importants prendre en compte sont : la redondance de linformation et la qualification des sources
- La ncessaire mmorisation dune information de plus en plus en temps rel et redondante (notamment par les pratiques de curations et de recommandations). Information qui doit tre mmorise pour des prises de dcisions venir, toutes les organisations nayant pas la mme agilit stratgique au niveau des prises de dcisions. Ou tout simplement pour dfinir des stratgies (marketing, communication, concurrentielles, etc.) sur le plus long terme - La ncessaire ractivit inhrente aux activits en pleine essor de social CRM (gestion de la relation client par les rseaux sociaux). Le dveloppement des postes de community managers vise notamment rpondre lattente des internautes dune gestion en temps rel de leurs demandes et critiques, et saccompagne de plus en plus de nouveaux outils de veille ddis ces pratiques. Ces deux nouvelles formes de veille amnent non seulement une forme de qualification de ses contacts, des sources et de linformation de plus en plus prcise (que doit-on garder ? A qui doit-on rpondre ?), mais aussi sappuyer de plus en plus sur lensemble des collaborateurs prsents dans lorganisation.
Du veilleur au manager ?
Aujourdhui tout le monde fait de la veille ?! De nombreux professionnels ont accs aux outils gratuits de recherches dinformations, intgrent des rseaux (numriques ou non), recherchent et traitent de linformation, sont spcialiss dans un domaine trs particulier De plus, le tous producteurs sur le web amenuise de manire paradoxale mais proportionnelle le tous analyste . Difficile aujourdhui, pour une seule personne ou un groupe de personnes, de pouvoir analyser lensemble des informations collectes sur le web : avis clients, avances technologiques, changements politiques ou gostratgiques De les traiter en temps rel si cela est ncessaire, voire mme de collecter lensemble de ces informations, tant la redondance et les communauts et sources aux thmatiques bien dfinies apparaissent sans cesse. Le veilleur unique risque donc de devenir aussi obsolte que le tous veilleur dans une organisation : un mythe. Si le spcialiste de la veille et de la recherche dinformation doit sorienter progressivement vers lidentification et la gestion de rseaux externes (sur le web ou ailleurs), son rle slargit aujourdhui lidentification et au management de rseaux internes. Votre comptable nest-il pas un curateur de contenus lis votre dernier produit ? Votre nouveau stagiaire un 83
utilisateur de Twitter spcialis dans le droit des nouvelles technologies ? Votre commercial ladministrateur dune page Facebook et dun forum o se retrouvent certains de vos clients ? Bref, cette ncessaire dtection des sources utiles va devoir tre applique sa propre organisation, qui plus est si celle-ci soriente vers un fonctionnement en entreprise 2.0 , favorisant ainsi laccs aux technologies de collecte et traitement de linformation. Qui plus est si ces ressources sont rares (tout le monde naime pas ou ne peut pas tre un veilleur potentiel) ou difficilement accessibles. Le spcialiste de la veille va donc voir son rle sorienter vers le management des ressources informationnelles plus que la collecte et lanalyse de celles-ci. Que ce soit par la dfinition dune stratgie et dune mthodologie globale de veille, la mise disposition de certaines expertises (technologiques par exemple) sur le sujet, le dveloppement dactions pdagogiques en interne, ou la mise au point de schmas de diffusion appropris, la veille va affirmer de plus en plus sa ncessaire capacit exister dans un projet global et non pas seulement comme une activit se suffisant elle-mme.
Enfin, qui dit dveloppement dun march, dit concentration (enfin en gnral). De nombreux diteurs se font racheter par des diteurs plus gros, proposant ainsi des outils de plus en plus tout en un et cls en main . Qui nous dit que, dans les annes venir, Google ne dveloppera pas sa propre plateforme de veille accessible tous (la firme propose dj un blog sur la recherche dinformations) ? Ou que Facebook et Twitter feront de mme ? Et que lun engloutira ensuite les deux autres ? En rsum, quid du march si florissant de la veille quand force de se concentrer et orienter ses clients principalement sur ces trois outils web (Google, Facebook et Twitter), ces gants dvelopperont leurs propres prestations sur le sujet ? Lavenir (proche) nous le dira surement ou pas !
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business
Est-ce le-rputation, la dmocratisation du web, la dmatrialisation de nombreuses activits ?... Quel est le facteur qui amne le business de la veille se dvelopper autant ? Le constat est l : explosion du nombre de prestations en veille, de plateformes professionnelles, de stages postes, etc. La question est de savoir : jusquo et pour combien de temps ? Car sil est difficile de miser sur une possible bulle de la veille (bien quune bulle 2.0 soit plus aisment envisageable), il est tout du moins intressant de constater une certaine propension normaliser les pratiques de veille. De manire implicite, de nombreux standards sont en train de se dvelopper, que ce soit sur les capacits des outils analyser les sentiments, la qualification de ceux-ci en positif/ngatif/neutre, la mise en place de panels reprsentatifs , etc. Normalisation qui, si elle permet chacun de se positionner sur un march (trs) concurrentiel, risque long terme de laisser passer un bon nombre de possibles innovations en matire de technologies ou de pratiques.
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Cyril Rimbaud
Travaillant sur internet depuis 1995, Cyril a mis ses comptences de consultant ergonome, de concepteur et dveloppeur web au service de plus dune cinquantaine de projets Internet, sites ou campagnes pour des web agency et agences de publicits. En 2009, Cyril a co-cr Curiouser, un laboratoire qui associe les sciences humaines et le marketing pour aider les marques simplanter sur le digital. Enseignant au CELSA (Sorbonne) depuis 2007, Il sait aussi faire des schmas mieux que personne, simplifier le trop complexe et enrichir le trop simple. Blog : Cyroul Twitter: @cyroultwit
fait ainsi partie de ces nouveaux comportements produits par limmersion dans les territoires digitaux. Et aujourdhui tout le monde veille sur Internet. Que vous utilisiez LinkedIn, Facebook ou Foursquare, que vous regardiez les statuts ou la localisation de vos amis, vous faites de la veille. Googler est devenu un acte naturel et lon ny associe mme plus la notion dgocentrisme que ce comportement sous-tend car cest de la veille, et donc une adaptation normale lenvironnement digital. La veille sest donc immisce dans notre quotidien mais jusquo ?
qui dcrit le passage actuel dune socit dominante commerciale et industrielle une socit de vente, dchange et de partage dinformations. Linformation devient donc la valeur dominante sur Internet. Mais en dehors de notre adaptation comportementale, nous allons galement nous adapter physiquement cette re de linformation. Ainsi, nous utilisons ds aujourdhui couramment des extensions cyberntiques pour accder ou changer des informations. Non, nimaginez pas forcment des implants cyberntiques branchs votre cortex crbrale mais plutt un smartphone, ou encore un GPS de voiture. Voil des outils, des extensions physiques existantes qui nous permettent de transformer des informations virtuelles en donnes physiques.
De vritables senseurs de donnes indispensables pour traiter le flot de donnes qui va bientt nous envahir.
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- Les donnes concernant notre intimit : qui rentre dans notre sphre prive ? Qui parle de nous ? Qui nous recherche ? Quelles sont nos informations visibles sur les territoires digitaux ? Notre image renvoye sur Internet est-elle satisfaisante ? Certains services nous permettront de rcuprer tous les avis sur soi (les paranoaques vont se rgaler avec What is wrong with me un service permettant de rcuprer les avis anonymes sur vous). - Les donnes concernant notre cercle de relations intimes ou passionnelles : famille et amis proches. Mais aussi les gens que lon peut dtester - oui vous irez bientt le plus naturellement du monde stalker vos haters (si vous ne le faites pas dj). Ces donnes pouvant aller de la localisation gographique leurs statuts, leurs anniversaires, les vnements auxquels ils participent, ou encore leurs situations personnelles et professionnelles. - Les donnes concernant nos centres dintrts, nos passions (sport, jeux, musique, mdia, etc.) ou croyances (politiques, sociales, religieuses, etc.). Qui a gagn le championnat de France de football ? Qua dit quel politicien aujourdhui ? Quelles sont les dates de concert de mon chanteur prfr ? - Notre environnement physique proche : la mto, les horaires dun spectacle, les lieux gographiques intressants, des aides la consommation immdiate qui nous sont proposes (BR, offres spciales), etc. Mais aussi les lieux frquents par soi ou sa famille (lyce, collge, ville, rgion, ...) ou encore les gens que lon connat (amis de classe, dirigeants, ...), les informations sur les cercles que lon croise ou auxquels on appartient (association, clubs, syndicats, ...). - Et enfin lenvironnement plus lointain : se passe-t-il quelque chose dimportant dans le monde ? Dans tel domaine de la science ?
digitalus, the wired man sera connect ou dsocialis. Il ne sagira plus de se demander pourquoi veiller, mais comment veiller le plus efficacement possible, comment sy retrouver dans ce dferlement dinformations en tout genre, comment avoir linformation la plus juste, la plus frache. Autour de ces nouveaux enjeux, la socit va changer. Elle a dj entam sa transformation. Le fameux FOMO (Fear of Missing Out), aujourdhui rserv aux ultra connects ou ultra sociaux, va devenir une crainte grand public. Certains ultra-connects (jeunes ou pas) ne peuvent dj plus quitter leur tlphone mobile sans se retrouver perdu, sans vie sociale. Quant aux socits, ce sont celles qui recherchent, grent et font transiter les informations qui sont dj les plus puissantes de la plante. Et la fracture digitale commence dj se faire sentir.
Donc ltre humain va changer et muter, quil le veuille ou non. Il deviendra dtecteur, filtre ou crateur dinformation permanente. Autant sy mettre tout de suite, non ?
de nuire. Ou encore il pourra tre intressant pour lentreprise dexploiter leur prsence et leurs facilits dusages des mdias sociaux pour en faire des porteparole de lentreprise. Nous nabordons pas ici la dimension de veille interne lentreprise ou de la veille sociale, qui, parce quil sagit dun sujet part entire, nous loignerait trop de notre propos initial si lon souhaitait le traiter avec le soin quil mrite. Ct candidats (Flavien Chantrel) Lexpression tre en veille sur le march de lemploi prend tout son sens sur le web. Un candidat en recherche dopportunits se doit dexplorer toutes les voies qui peuvent lui permettre daccder aux postes qui lintressent. Internet a ouvert de multiples opportunits en ce sens. Si certaines sont simples prendre en main (sites emploi, sites RH dentreprises), dautres demandent plus de matrise et une organisation adquate. La mise en place dune veille et les usages des espaces de communication qui en dcoulent peuvent aider le candidat optimiser sa recherche demploi de plusieurs manires et cela de faon directe ou indirecte. En matire demploi comme dans bien dautres domaines, linformation est le nerf de la guerre. Premier sujet concern, les offres demploi. Celles-ci peuvent circuler sur bon nombre de supports, le but du candidat est de russir toutes les dnicher. Plus dures elles seront trouver, moins le candidat aura (logiquement) de concurrence en postulant. Forums et sites spcialiss, blogs et sites RH dentreprises, rseaux sociaux et jobboards sont autant de pistes. La plupart fournissent un flux RSS ou des alertes par mots cls vous permettant de centraliser dans votre agrgateur toutes les sources possibles doffres demploi. Au candidat de consulter rgulirement ces flux pour rpondre au plus vite. Dautres types dinformation peuvent tre tires de cette veille : - La tenue dvnements lis son secteur (salons emploi, forums, speed recruiting...) - La dcouverte des entreprises qui peuvent ventuellement rechercher des candidats son poste - Lactualit de ces entreprises, de leurs besoins et de leurs vnements RH - Rester inform des dernires actualits de son secteur - Trouver les communauts en ligne lies son mtier et son secteur. Cela permettra au candidat de tisser un rseau de contacts pour changer autour de son mtier
mais aussi daccder des offres non visibles ailleurs et pourquoi pas profiter dune ventuelle cooptation. La principale difficult consiste viter le bruit (trop dinformations inutiles ou rptes) et limiter le nombre ditems traiter. Pour cela il est ncessaire de trier rgulirement ses sources, mais galement dvaluer le temps que lon souhaite accorder cette veille et donc le type dinformations que lon souhaite rcolter.
RH une source potentielle dinformation : par exemple demander aux campus managers un CR des changes effectus lors dun forum cole, ou intgrer quelques questions pendant les entretiens de recrutement, ou encore effectuer rgulirement une extraction des mails reus sur le site de recrutement. Autant de sources dinformations riches et gratuites que lon ne pense pas exploiter. Ct candidats (Flavien Chantrel) La mise en place dune veille nest pas forcment un processus long et complexe. Les outils grands publics sont de plus nombreux et simples mettre en place. Les sites et blogs offrant des conseils, des prsentations doutils et des didacticiels sont nombreux, comme le souligne Franck un peu plus haut. En explorant ces outils (notamment via le reste de cet ebook), le candidat saura rapidement rendre sa veille oprationnelle. Le lecteur RSS et la boite mail seront finalement les outils les plus utiles. Le plus dur consistera identifier les sources dinformations les plus pertinentes. De simples recherches sur les moteurs gnralistes et spcialiss (Twitter search, Google blogsearch, moteurs internes aux rseaux sociaux) constitueront une premire couche certes non exhaustive mais solide. Le tout tant bien sr de bien choisir ses mots cls cibles et de dfinir des alertes (Google alertes, Alerti...) qui permettront dtoffer chaque jour sa veille avec dautres sources. Il ne faut pas non plus ngliger larchivage de certaines informations potentiellement utiles ultrieurement. Les outils de bookmarking (Delicious, Diigo) et de curation (scoop.it) facilitent cet archivage. Lopration se rptera ensuite rgulirement pour saffiner qualitativement. Dcouverte de nouvelles sources, consultation rgulire de linformation agrge, archivage. En cas de besoin, le candidat pourra rapidement retrouver les conseils, actualits ou anciennes oprations des employeurs chez qui il postule Pratique pour personnaliser ses lettres de motivation, prparer ses entretiens et accder de nombreuses offres demploi.
dfinition du positionnement RH de lentreprise, tayer ou faire voluer son discours, dfinir les axes prioritaires : les points damlioration indispensables ou au contraire les points forts sur lesquels sappuyer. La veille, sans remettre en cause la stratgie RH dune entreprise, peut contribuer inflchir certaines orientations : revoir certaines tapes du process de recrutement, modifier les relations coles, faire voluer son discours RH De mme, la veille doit identifier les publics de lentreprise quelle doit alimenter. En effet, une information na de valeur que par lutilisation qui en sera faite. Il est donc indispensable didentifier en interne les personnes qui seront le plus mme de tirer le meilleur profit de cette information, parfois lavantage viendra simplement dune ractivit meilleure que chez le concurrent. Lcueil principal, notamment dans les entreprises fortement hirarchises, est de saffranchir de cette organisation pour slectionner le bon destinataire non pas en fonction de sa position hirarchique, mais de la plus-value potentielle quil pourra apporter lentreprise par la bonne exploitation de cette information. Ct candidats (Flavien Chantrel) Premier impratif pour que la veille soit utile : il faut quelle soit traite rapidement. Une veille sur laquelle on jette un coup doeil distrait une fois par mois ne servira pas grand chose. Au contraire, si elle est perue comme un lment part entire de la dmarche de recherche demploi et consulte de manire quotidienne ou presque, les bnfices seront nombreux. Rpondre rapidement aux nouvelles offres demploi, rencontrer les entreprises lors dvnements physiques, se tenir inform des tendances de son secteur... Les informations recueillies sont de plusieurs types et servent diffrents desseins. Il est important de bien catgoriser sa veille, dautant plus si la question du temps se pose. Une hirarchisation de limportance des types dinformations recueillies permettra daller lessentiel puis daller plus loin si le temps le permet. Dans la mesure du possible, il est galement important dtre pro-actif dans sa dmarche. Voir les informations est une premire tape, y ragir (en commentant, organisant, participant) et la prendre en compte (appliquer les conseils, se rendre aux vnements) permettront de concrtiser sa dmarche. Travailler son image, dvelopper son rseau et accder dautres offres font partie des bnfices viss.
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Comme pour tout engagement en ligne, il faut savoir tre patient et remettre en question rgulirement sa dmarche pour lamliorer et capitaliser. Les bnfices peuvent venir moyen ou long terme. Il parait quil faut avoir une bonne e-reputation
et maitriser son identit numrique maintenant pour recruter/ tre recrut. Mais comment ?
Ct recruteurs (Franck La Pinta) Les nombreuses tudes ralises sur le comportement des candidats en recherche dinformations, confirment une certaine mfiance vis--vis des contenus des sites RH des entreprises, de plus en plus considrs comme un discours marketing loign de la ralit de lentreprise. Face ces sources dinformations considres comme biaises, les candidats privilgient des sources dinformations alternatives que sont leurs pairs : collaborateurs prsents dans lentreprise, anciens stagiaires ou anciens collaborateurs, quils vont facilement contacter via les rseaux sociaux professionnels. Parfois, cest encore plus simple puisque certains de ces anciens stagiaires ou collaborateurs se sont exprims sur leur blog ou via un commentaire sur leur exprience avec la Marque RH. Dans ces conditions, il est indispensable quen complment de la Marque RH hberge sur son site RH, lentreprise dveloppe une rputation RH par une prsence sur les medias sociaux. Nous lavons dj voqu, cette rputation, pour tre crdible, ne doit pas maner directement de lentreprise mais tre identifie comme produite par des tiers, si possible considrs comme de confiance. Cette e-rputation se construira donc dans le temps, progressivement, parce que lentreprise sera parvenue tisser des relations sincres, transparentes, quilibres et suffisamment troites avec ses parties prenantes RH. Il est important dinsister sur ces deux points : Pour dvelopper une bonne e-rputation, lentreprise a lobligation de la sincrit et de la dure. Le-rputation, fortiori sur ses dimensions RH, est lexacte oppos du buzz ou du one shot. Ct candidats (Flavien Chantrel) Mettre en place une identit numrique cohrente et constructive est un processus qui se travaille sur le long terme. Cest la suite logique de la mise en place dune veille couple une attitude proactive. Si votre veille vous permet de trouver les outils, les sites et blogs dinformation et les espaces de discussions centrs sur votre secteur et votre mtiers et utiles votre recherche, cest votre participation et votre utilisation des outils
qui constituera votre identit numrique. Lexprience tant grandement empirique et le sujet disposant dune littrature en ligne abondante, le candidat construira en permanence cette identit en lamliorant au fur et mesure. Cela passe par la prise de parole. Tout dabord en participant aux conversations dans les hubs, forums ou commentaires. Puis en utilisant les informations trouves lors de sa veille pour crer soit-mme du contenu et/ou se faire diffuseur sur ses thmes de prdilection (blog, curation, compte Twitter...). Et bien sr en se crant des profils permettant de centraliser ses diffrentes prsences en ligne et dtre trouv. La qualit des informations cres ou relayes et des discussions et ractions sera lingrdient obligatoire pour que la prsence soit constructive. Cela aidera alors se crer un rseau de personnes travaillant dans son secteur, permettant davoir des changes constructifs mais aussi dtre tenu inform dventuelles ouvertures de postes dans les entreprises suivies. Mais galement dtre repr et potentiellement chass. Cette identit numrique permettra aux personnes se renseignant sur vous de vous voir sous votre meilleur jour et ainsi de disposer dun avantage sur dautres candidats postulant au mme poste. Utile quand on sait que 43% des recruteurs dclarent chercher des informations en ligne sur les candidats qui postulent (enqute Regionsjob Emploi et rseaux sociaux 2me dition).
cette dmarche impose un temps long, pas toujours compatible avec les exigences de rsultats court terme. Les spcialistes de la Marque Employeur en entreprise doivent grer cette apparente contradiction entre un travail dimage ncessaire sur le long terme et des besoins de recrutement sur le court terme. Nous parlons dapparente contradiction car il est facile de comprendre que ces deux dimensions sont intimement lies et interdpendantes. Lanalyse doit donc adopter une approche de baromtre, cest--dire sattacher aux critres jugs pertinents, non pas sur leur valeur en absolue mais sur leur volution dans la dure, quelque soit lchance retenue. Enfin, certaines tudes comme Best place to work, mme si leur mthodologie danalyse peut prter le flanc critiques, permettent de suivre lvolution de son ranking par rapport ses concurrents qui subissent les mmes biais. Ct candidats (Flavien Chantrel) Tout comme du ct des recruteurs, le travail sur lidentit numrique doit se faire dans une logique long-termiste. Il est toutefois possible dvaluer les retours de ses actions lors de leur mises en place. Tout dabord en observant limage projete par les rsultats Google, lment le plus rapide faire voluer. Ensuite en observant le dveloppement de son rseau sur son secteur dactivit travers les rseaux professionnels mais aussi les rencontres relles. Cela demande bien sr du travail au quotidien mais les retours peuvent tre positifs de nombreux niveaux. Pour ce qui est des connaissances acquises notamment, mais aussi des opportunits professionnelles apportes. De nombreux autres indicateurs peuvent vous aider valuer la pertinence et le succs de votre prsence : nombre de lectures sur votre blog, nombre de RT sur Twitter, de partages sur Facebook, nombre dalertes reues lies votre nom/prnom... Ces indicateurs concernent surtout la visibilit et en aucun cas la quantit ne doit fausser votre vision. Mieux vaut gnrer moins de retours et moins de contacts mais quils soient plus qualifis et plus en phase avec votre secteur ou votre mtier. Lparpillement en ligne est une des principales drives viter, noubliez pas quel est le but de votre prsence en ligne. Lindicateur le plus important concerne donc les retours lis votre recherche demploi. Quen disent les recruteurs en entretien ? Avez-vous t contact en
ligne ? Avez-vous accd des offres demploi que vous auriez rat si vous ntiez pas prsent ? Certains conseils vous ont-ils aid dans votre recherche ? Vos actions vous ont-elles permis de vous remotiver ? Attention ne pas perdre de temps des actions non-constructives et toujours garder en ligne de mire votre objectif principal. Quitte remettre en question de temps en temps votre dmarche.
La veille, est-ce que a peut me servir trouver des offres diffrentes ou les diffuser plus facilement ?
Ct recruteurs (Franck La Pinta) Pour une entreprise, la veille RH est un moyen de pntrer le march gris : cest celui dans lequel on va retrouver des candidats potentiels, soit en recherche passive ou bien qui ne sont pas du tout en phase de recherche : on touchera ainsi une population complmentaire celle des jobboards, des rseaux sociaux professionnels type Linkedin ou Viado. Dcouvrir ces nouveaux territoires vierges limitera la prsence de concurrents et devrait permettre une meilleure efficacit des actions, quil sagisse dinitier des discussions ou dadopter une approche plus directe avec des offres demplois. On voit ici quune veille pour identifier de nouveaux espaces, et parfois mme une dose dimagination pour dceler le potentiel RH cach de certains espaces peut prsenter un rel avantage. Ct candidats (Flavien Chantrel) La veille doit ouvrir de nouveaux horizons au candidat. Autrement dit, elle doit tre capable de lui faire explorer dautres espaces propices la diffusion doffres cibles. Cela se fait par deux moyens principaux. Le premier consiste faire gagner du temps dans la consultation des offres sur des sites rcurrents. Le temps ainsi gagn permettra dtendre ses recherches ou sa prsence et ainsi daccder des offres diffrentes. Cela passe bien sr par lexploration et par leffet dexprience. Mais aussi par son rseau qui peut ouvrir les portes du march cach. Sans oublier lidentification des entreprises de son secteur qui recrutent et auxquelles il est possible denvoyer des candidatures spontanes ou de surveiller le site RH concern pour tre tenu inform des nouvelles offres. Enfin, noublions pas un lment essentiel ; le meilleur ciblage de ses candidatures. Apprendre mieux connatre lentreprise laquelle on postule, sa bonne 92
sant financire, son actualit et sa culture peuvent aider optimiser sa dmarche et donc daugmenter ses chances de passer lentretien. Rien ne sert de rpondre plusieurs centaines doffres, le principal est davoir des retours positifs sur celles que lon choisit.
Quels sont les lieux les plus appropris ? Facebook ? Les rseaux pros ? Les blogs ?
Ct recruteurs (Franck La Pinta) Il nexiste pas de lieu priori meilleur quun autre pour une entreprise. Un travail dinvestigation en amont doit permettre didentifier les lieux et les acteurs qui seront les vhicules de linformation monitorer. Le bon lieu -rseau social professionnel ou grand public, forum, blog, etc.- est celui o lentreprise va trouver ses cibles de recrutement, ses experts, les lieux o elle identifiera des conversations la fois pertinentes et avec un niveau minimum dactivit et de popularit. On oublie bien souvent les sites traditionnels : sites de mdia, sites corporate, dont la fiabilit de linformation est assure par des process internes de validation exigents. Attention ne pas sparpiller : ici encore, lexhaustivit nest pas synonyme de qualit, surtout quand les ressources sont contraintes. Ct candidats (Flavien Chantrel) Aucun lieu nest indispensable pour le candidat, si ce nest celui o sont prsents les recruteurs et les acteurs de son secteur. Cela peut tre les rseaux pros, les jobboards, les blogs, les forums, les sites spcialiss ou tout autre espace actif. La qualit des changes et des informations diffuses, la qualification et le nombre de personnes prsentes sont les principaux indicateurs prendre en compte. Au candidat dvaluer lintrt de sengager sur un espace au vu de ces indicateurs. Larbitrage se fera forcment en lien avec le temps disponible et les buts recherchs. Il faut viter de succomber aux modes du moment si elles napportent rien concrtement ses dmarches. Et bien sr, privilgier les espaces o les entreprises et les RH sont prsents, ce sont les principaux acteurs de votre retour lemploi.
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Isabelle Guyot
Formation en Sciences humaines (Histoire de lArt et Histoire) puis en Sciences de lInformation LYON. Anne de csure en ALLEMAGNE. Consultante Veille, membre du bureau de lADBS Alsace. Cratrice et modratrice du groupe Freecycle Strasbourg Centre. Pense que la mobilit professionnelle et culturelle est une richesse cultiver. Twitter : @hyger
Parmi les nombreux pithtes dont linnovation se pare, deux retiendront notre attention : ouverte et participative, puisque ces deux approches renouvellent le process traditionnel du dveloppement produit en y intgrant de manire originale de nouveaux apports de connaissances la fois internes et externes. Il est donc question la fois de recherche, de traitement, danimation de contenus et de participation. Cette dernire concerne dans le premier cas les salaris dune structure, dans le second, une multitude moins circonscrite dacteurs : partenaires, experts, fournisseurs, clients ou encore anonymes divers (internautes ou non). Le paysage souvre et slargit. Cette nouvelle vision managriale impacte considrablement les mouvements de connaissances dans lentreprise. Toutes les activits qui y sont lies : la veille, le KM et les services numriques peuvent ds lors participer cette captation, circulation et enrichissement3. Ces nouvelles pratiques de management des connaissances sont plbiscites de par leurs enjeux conomiques et restent envisages dans un grand lan positiviste. Les questions lies leur mise en place et leur organisation restent toutefois largement ouvertes. Quels sont aujourdhui dans lentreprise, les processus et les acteurs, mme dorganiser cette captation des
3 La distinction smantique assez stricte entre les mouvements de connaissances externes (veille) et internes (gestion des connaissances) reste relativement francophone. La littrature anglosaxone utilise plus largement le terme knowledge pour ces deux approches inter-dpendantes
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connaissances mergeant de la masse ? Quelles comptences sont mobilises ou font dfaut ? Alors que de nouveaux acteurs entrent en jeu, quelles sont les opportunits pour les professionnels de la veille et du KM ?
Le schma ci-dessous reprend de manire simplifie, le processus de R&D (du dveloppement produit). Ce qui nous intresse ici, ce sont les connaissances : internes et externes qui sont apportes ou gnres chaque tape.
Innovations
Sans verser dans le dluge conceptuel, cette partie vise simplement faire un point sur les termes qui seront par la suite employs : la fois lInnovation de manire gnrale, et la manire dont elle est orchestre (plus particulirement dans le dveloppement produit) savoir : les process de R&D. En effet, le terme dinnovation est souvent employ, de manire interchangeable, pour dsigner des ralits diffrentes : linvention, le changement, la crativit. La littrature reste parfois vasive en matire de dfinition. Ainsi, beaucoup dauteurs examinent les catgories de linnovation, les implications et les effets du changement, sans voquer plus en dtails, ce quils entendent par innovation 1. Les innovations sont comprendre comme des rsultats. Elles nexistent pas en elles-mmes, et reprsentent quelque chose vers lequel on tend. Un produit, un service ou un procd doit rpondre trois critres pour tre reconnu comme innovant sur le march ou dans les process dune structure : - La nouveaut (loriginalit). - La valeur, value en termes de retombes conomiques pour lentreprise ou en rapport aux fonctions nouvelles proposes2. - Lacceptation par le march (ou par les collaborateurs dune structure) qui permet denvisager le succs commercial. Si les innovations sont des russites a posteriori, lorsque lon parle de management ou de stratgie dinnovation, il faut entendre les pratiques qui tendent augmenter la probabilit de produire des innovations. [] linnovation peut se comprendre comme un rsultat [] ou comme une activit. [] Dans le premier cas, on parle dinnovations (avec un s ), dans le second de linnovation3 .
1 Many authors discuss categories of innovation, implications and effects of the outcome without much discussion on what thy mean by innovation . JAYARATNA N. et WOOD B., Every innovation is a new thing but not every new thing is an innovation , Projectique, 2008/1 (n0), 125 p., p. 15. 2 On peut aussi ventuellement lui accorder une valeur morale. 3 GODIN B., Lorganisation innovante : Dun systme dindicateurs appropris, Bibliothque et archives nationales du Qubec, en ligne, collections.banq.qc.ca, Mai 2004, 24 p., p, 9.
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management
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Linnovation participative et linnovation ouverte ont le point commun dintgrer des intervenants extrieurs et ceci, ds ltape de management des ides. Cette souplesse et cette ouverture se rvlent dcisives notamment dans les logiques dinnovation par lusage. Ces deux pratiques restent toutefois lies un processus pilot depuis les services de dveloppement produit : marketing et/ou R&D.
Il nest de richesse que dHommes . Cet aphorisme de Jean BODIN rsume ce qui sous-tend le principe de linnovation participative. Cette dernire sappuie en effet sur la mobilisation dune large part des acteurs dune structure, tous issus de services assez divers et qui en taient autrefois exclus. Elle rinvite et dveloppe grande chelle, la traditionnelle boite ides.
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Le concept dinnovation ouverte arrive des tats-Unis. Lopen innovation a t forge en 2003 par Henry CHESBROUGH avant dtre introduit dans lhexagone partir de 20061. Il est parfois mal compris et fait figure dans les mdias, de ready-made de pratiques anciennes de R&D externalise (qui ne dmarrent pas ds le stade de management des ides). On peut aussi le confondre avec le crowdsourcing. Ce dernier consiste davantage lexploitation de la sagesse de foules bnvoles et pas toujours conscientes de participer des dmarches commerciales ou de recherche.
communicationnelles et danimation de rseaux des veilleurs et knowledge managers sont salues et ils apparaissent en figure de mdiateur. Ils ne restent plus cantonns aux fonctions support. Ils sont ceux qui ont la capacit de prendre du recul par rapport une vision globale et stratgique tout en faisant le lien avec les activits oprationnelles requrant un regard sur des attentes personnelles. Mettons ici en perspective, la notion dIntelligence stratgique (en cours de normalisation au niveau europen). Elle sous-entend en effet un dispositif organis, coordonn et collaboratif visant faciliter la prise de dcision pour le management et la direction de lentreprise4 . Elle inclut la fois les aspects de systme dinformation de gestion des connaissances et de gestion des ressources lectroniques. La veille y tient une place prpondrante en tant envisage rsolument comme une activit transverse.
Conclusion
Au del des aspects descriptif et analytique de ce renouveau des pratiques managriales, nous cherchons montrer ici que veilleurs et knowledge managers peuvent, tenir un rle de premier ordre, en tant une partie intgrante des effectifs ddis linnovation et non plus uniquement prestataire depuis un service ad hoc. Aujourdhui encore, lorsque lon parle dinnovation dans le contexte de la gestion de linformation et des connaissances, on pense trop souvent aux nouveaux outils de traitement ou lamlioration des services dune cellule. Il nest que peu voire pas question du rle dun veilleur, dun knowledge manager ou dun animateur doutils collaboratifs5 dans le cadre dactivits de marketing/R&D. Or les dmarches dinnovation ouverte et dinnovation participative offrent une voie intressante. Ce positionnement peut apparatre premire vue comme un changement de paradigme. Il savre en pratique pour le professionnel immerg, une dmarche assez naturelle. Les missions et les mthodes mises en uvres demeurent similaires et cest davantage la fonction qui volue. Il nous semble que cette relocalisation des veilleurs et des knowledge managers, linstar de pratiques
4 DUPIN C., DIALLO A, Lentreprise innovante : un espace privilgi de veille... et dintelligence , Documentaliste, Science de lInformation, ADBS, vol. 48, 2011/4, p. 34 5 Nous faisons ici rfrence aux communauts de pratiques de manire gnrale, galement existantes antrieurement aux logiques plus rcentes de rseaux sociaux.
Lentreprise innovante a aussi besoin de talents, mme dapprhender et daccompagner les nouvelles formes de relations sociales, consquentes lentre en jeu de nouveaux acteurs et lutilisation de plateformes informatiques collaboratives. Leurs qualits
1 CHESBROUGH H., Open Innovation: The New Imperative for Creating and Profiting from Technology, HBS Press, 2003. 2 GUILLAUD H., Pour une cologie informationnelle , InternetActu.net, 24/04/2008 3 DUPORT F., Animateur de communaut : un profil gomtrie variable , Documentaliste, Science de lInformation, ADBS, vol. 47, 2010/3, p.32.
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rcentes des activits Achats ou Production de certaines entreprises participe dun mouvement de fond. Lessor des rseaux de niche ou de proximit sont une autre manifestation des besoins de sur-mesure et de personnalisation, ncessaires au dveloppement communautaire des nouvelles pratiques dinnovation. Si linnovation est une dmonstration de la russite ultime, des capacits de lesprit humain1 , son renouveau et ses prochains enjeux passent peut-tre moins par un investissement technologique, que par la mise en uvre intelligente de nouvelles mthodes et par un renouvellement des talents.
1 Innovation is the display of the ultimate achievement of the human brain power . JAYARATNA N. et WOOD B., Every innovation is a new thing but not every new thing is an innovation , , 2008/1 (n0), 125 p., p. 15.
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Antoine Montoux
Antoine Montoux est stratge mdias sociaux et veille stratgique chez w.illi. am/ Montral. Diplm en marketing et titulaire dun master en gestion stratgique de linformation Sciences-Po Paris, il est expert de la recherche de linformation et de la veille stratgique depuis plus de 5 ans. Aprs avoir t plus de 3 ans consultant chez lditeur de logiciels de veille KB Intelligence, il poursuit sa carrire au Canada, Montral. Twitter : ant11
Cest dans ce contexte de changements majeurs que les veilleurs et les travailleurs de linformation (journalistes, chercheurs, responsables marketing, etc.) doivent voluer aujourdhui. La quantit dinformation grandissante et lexplosion de lutilisation des rseaux sociaux ont donc rendu lutilisation doutils de veille indispensable pour certaines entreprises qui doivent faire des choix entre de nombreuses offres. Le choix de loutil de veille tant intimement li aux besoins de lentreprise (et son budget), il nest pas question ici de comparer les outils, mais plutt de mettre en exergue les lments considrer lorsque lanalyse automatique de sentiments est voque.
Lvolution des langages, particulirement sur les mdias sociaux et les forums, reste un problme pour la majorit des outils de veille en matire danalyse automatique de sentiments.
3 - Limportance du contexte
La majorit des outils qui analysent automatiquement la tonalit des donnent une tonalit globale un article. Si cela semble intressant de prime abord, il faut prendre en compte le contexte de larticle; en effet, un article peut tre trs positif dans son ensemble et citer une marque dans un contexte ngatif. Prenons lexemple dun article dun militant cologiste vantant les qualits dun film propos dune entreprise : tout larticle fera les louanges du film, de la ralisation, etc. et citera lentreprisemais sera trs ngatif pour lentreprise elle-mme. Les outils ne sont pas encore capables de grer efficacement la mise en contexte dune entreprise dans son environnement.
1- Ironie et sarcasme
La plupart des outils sont bass sur des listes de mots clefs servant classer les mentions dans la case Positif , neutre ou ngatif . Par exemple, un message contenant le mot Super ou Gnial , qui sont des mots connotation positive, seront souvent classs dans la catgorie positive. Hors, ces mots sont trs frquemment utiliss dans des contextes dtourns, pour faire passer un mcontentement avec ironie par exemple : Gnial, mon avion est encore en retard, un grand merci a la compagnie XXXXXXXX Cet exemple, volontairement exagr est courant, surtout pour des compagnies oprant dans le service aux consommateurs. La gestion du sarcasme et de lironie est encore un dfi pour les solutions actuelles.
4 Messages courts
La particularit de Twitter, rseau de micro-blogging, est de permettre nimporte qui de commenter un produit ou de sadresser une large audience en temps rel. La principale contrainte tant une limite de 140 caractres. Dans ce contexte, il est difficile pour un outil de veille de dtecter un contexte et de juger la tonalit de la mention. En catgorisant automatiquement larticle, les chances de mal lanalyser sont grandes. Les messages courts sont plus complexes valuer par les outils qui ont moins dlments pour classer la mention
5 - Spams et pertinence
Certaines comparaisons entre une analyse humaine et une analyse automatise ont montr que les mentions non pertinentes pouvaient reprsenter jusqu 23% des mentions totales. Les outils de veille vont catgoriser toutes les mentions quils dtectent, sans passer par une tude pralable de pertinence. Mme si un paramtrage fin des outils permet de limiter le bruit informationnel autour dune marque, les outils danalyse automatique de sentiment attribueront une tonalit tous les articles dtects, pertinents ou non, ce qui fausse les analyses finales. Les outils danalyse automatique attribueront une tonalit a toutes les mentions, mme les mentions juges non pertinentes, ce qui reprsente une perte de temps et defficacit. 99
les plateformmes de veille venir rservent de belles surprises; Cependant, lheure actuelle, lanalyse humaine reste indispensable pout toute entreprise soucieuse deffectuer une analyse avance des sentiments en vue de prise de dcisions stratgiques.
Conclusion
Il existe une infinit de paramtres permettant de dire que lanalyse humaine est plus pertinente que celle qui est faire par des systmes automatiss et cela semble tomber sous le sens. videmment Oui, mais lanalyse humaine cote cher. Pour quune analyse humaine soit efficace, on ne le dira jamais assez, il faut que les analystes et les veilleurs soient de qualit, forms, et quils aient une comprhension des enjeux stratgiques de lentreprise. La comptence des analystes ne rside pas seulement dans leur capacit comprendre le contenu des informations publies en ligne, mais aussi et surtout de avoir comment lexploiter. Les entreprises ont tendance se focaliser sur les commentaires ngatifs; cependant, les commentaires positifs sont tout aussi importants pour une marque : ils peuvent servir de levier de communication ou de supports promotionnels. Les commentaires ngatifs, eux, doivent faire lobjet dune attention particulire : les faits noncs doivent tre vrifis; sils avrs, lentreprise doit tenter de corriger le problme constat; si non, elle doit identifier qui tente de faire passer ce message et pour quelle raison. Enfin, les technologies voluent rapidement, surtout en matire danalyse des langages et de contextualisation des sentiments. Les outils actuels permettent donc davoir une ide globale de la tonalit concernant certains sujets. Ils savrent utiles dans les cas o les volumes dinfoormation sont considrables et permettent de prendre le pouls de laudience dans une certaine mesure. Il est vident que ces technologies vont voluer et samliorer avec le temps (outils apprenants au fur et mesure, sadaptant au contexte, etc.) et que 100
Frdric Pereira
Another fucking blogger
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premier paragraphe de larticle en question. L encore, a me permet de faire du tri. Ceux qui me plaisent, je les marque en suivi, ce qui me permet ensuite dy revenir lorsque jai un peu de temps devant moi. Le tout, finalement, cest de bien procder par tape et dtre vraiment trs rigoureux. Au dbut, ce nest pas facile mais aprs a devient un vrai jeu denfant.
Michelle Chmielewski
Michelle vient de rejoindre Seesmic comme Marketing Manager Europe avec Cdric Giorgi, et dans son temps libre est blog/vlogueuse sur TheObservingParticipant.com. Amricaine, elle sintresse au dveloppement des rseaux sociaux, de lentreprise mobile, et de la vie en Europe. Blog : Observing Participant Twitter : @MiChmski
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Priscilla Gout
Ses spcialits : lactualit de lemploi, de la formation et plus particulirement lemploi au fminin. Rdactrice web au sein de lquipe ditoriale de Regionsjob, premier site doffres demploi spcialis en rgion, Priscilla alimente les contenus des sites du rseau RegionsJob et du blog Mode(s) dEmploi et mne une veille quotidienne sur les mdias sociaux. Blog: Mode(s) dEmploi Twitter : @priscilla_RJ
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Anthony Poncier
Anthony Poncier est docteur en histoire contemporaine et titulaire dun master de management stratgique et dintelligence conomique. Il est Directeur/ consultant au cabinet USEO en stratgie de collaboration sociale (entreprise 2.0, management 2.0, travail collaboratif, SCRM, stratgie autour des mdias sociaux...). Il participe rgulirement des confrences, des enseignements et publie rgulirement des articles sur ces thmes. Blog : Poncier.org Twitter : @aponcier
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timeline pour ne rien manquer. Quand jai commenc sur Twitter il ny avait pas encore de liste, donc jai gard cette habitude. Quand je trouve des articles, soit une lecture en diagonale me suffit pour savoir si je vais le partager mais sans revenir dessus, soit je le mets de ct pour le lire tte repose.
des donnes. Quand un sujet est intressant, il le fait remonter rgulirement la surface par le systme des RT . Je crois que dans les faits, je compte plus sur le filtre de lintelligence collective produite par les sachants que jai slectionns que sur les outils.
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David Fayon
Expert technologies numriques, directeur de projets SI, auteur de Cls pour Internet, Web 2.0 et au-del, Facebook, Twitter et les autres...
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Dorothe Crteur
Je suis charge de veille chez lditeur de logiciel de veille iScope. Je suis en charge de la mise en place des nouveaux projets avec KeyWatch, mais aussi de la maintenance et de loptimisation de loutil pour nos clients. Nous ralisons galement des prestations de veille. Twitter : @DorotheeCreteur
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demande un minimum de bonnes pratiques selon moi. Cest bien dutiliser des services comme ceux de Twitter ou encore LinkedIn ou Viadeo pour rentrer en contact avec quelquun. Mais il faut avant tout rflchir aux aspects qualitatifs plus que quantitatifs ! Demander quelquun quon ne connait pas dintgrer son rseau sur LinkedIn ou Viadeo sans mme exposer ses motivations na pas de sens. Et je vois trop souvent des gens me demander de faire partie de leur rseau sur ces services sans accompagner cette demande.
Julien Bouillet
Responsable de ple client au sein de lagence RESONEO
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Twitter : @dyuka
sur tout. Vous cherchez les tendances ou vous cherchez faire ressortir ce qui est mergent ? Ne surveillez pas tout, il peut tre pertinent de se concentrer sur un seul type de source : les sites de presse, les forums, les sites davis. Lide est de dlimiter et daffiner votre primtre pour gagner en pertinence. Bien entendu, les lieux de discussion voluent donc ne ngligez pas le fait daller regarder ce qui se passe sur les autres sources de temps en temps mais se focaliser sur une source permet dtre plus efficace.
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Marie-Liesse Delamaire
Aprs un DESS en Intelligence conomique, jai travaill pendant 2 ans dans le secteur de lnergie o jai mis en place un dispositif de veille marketing et commerciale pour faire face louverture du march la concurrence. Ensuite jai travaill pendant 3 ans dans un cabinet de conseil en intelligence conomique o jai ralis des prestations de veille destination de PME-PMI. Depuis 2 ans, je suis responsable de la Veille marketing La Banque Postale.
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La veille est une activit ncessaire la bonne marche de toute entreprise. Chacune doit en faire avec ses moyens, sur son march, son primtre gographique (mme si celui-ci est devenu mondial pour chacun dentre nous), ses produits, cest une activit incontournable. Dans un environnement ultra concurrentiel et en perptuelle volution, il est devenu indispensable de collecter, analyser et diffuser de linformation lensemble des collaborateurs. Une entreprise nest jamais seule sur un march (jai toujours t mfiante vis--vis des chefs dentreprises qui me tenaient ce discours), elle doit faire face des concurrents, se conformer des normes et une rglementation en vigueur, elle doit rpondre des attentes et des besoins clients avec des produits innovants et comptitifs...En rsum, elle doit sans cesse se battre pour tre comptitive. Il en dcoule quil nexiste pas une veille mais diffrents types de veille qui doivent permettre aux managers et aux dirigeants de savoir exactement quel niveau se positionne leur entreprise sur son march. La veille doit leur apporter un clairage pour prendre des dcisions et ragir parfois dans lurgence. Je nai pas spcifiquement de trucs et astuces pour faire une veille russie si ce nest quelques rflexions de bons sens lies plusieurs expriences professionnelles : - tre ouvert la serendipit, - ne pas se focaliser uniquement sur son primtre de march et uniquement ses concurrents directs, cest-dire ne pas hsiter se benchmarker avec dautres secteurs dactivit - renouveler rgulirement ses sources dinformations. La veille nest pas une activit ni un mtier statique. Il faut donc viter de croire que la veille est mise en place une fois pour toute et quil nest pas ncessaire de la faire vivre. Les sources et les mots-cls changent, les
problmatiques saffinent, les supports dinformation voluent ou migrent, etc. Il faut sans cesse reparamtrer la veille ! - ne pas hsiter diffuser linformation en court-circuitant les rseaux traditionnels (souvent hirarchiques) de diffusion de linformation. Lhumain est un facteur trs important dans la veille et sans doute le plus important. Bien connatre les gens avec qui lon travaille, connatre leurs sujets de rflexion et leurs centres dintrts fait partie intgrante du mtier de veilleur. Il faut donc rseauter en interne avant mme de le faire en externe. - ne pas croire que, parce que votre interlocuteur a un besoin, quil va tre capable de vous lexprimer. Pour chaque mise en place dune thmatique de veille, je procde de la mme manire : Entretien denviron 1h minimum avec le demandeur pour que celui-ci mexprime dans les dtails sa demande. Pour lorienter pendant notre change, jai un guide dentretien structur autour dune dizaine de questions qui me permettent, en gnral, de bien faire le tour de la demande et de ses tenants et ses aboutissants. Ralisation dun cahier des charges reprenant les principaux points abords pendant la runion ainsi que quelques complments dinformation lis une premire recherche => Dfinition de la problmatique laquelle la veille doit apporter des rponses, identification des mots-cls et des principales sources et de leur typologie (ex : veille sur les rseaux sociaux ou pas ?), du primtre gographique de surveillance, des acteurs en prsence Validation du cahier des charges avant toute mise en place de la veille 112
Affinage des flux dinformation et point dtape avec le demandeur au bout de 2-3 semaines pour connatre sa satisfaction vis--vis des premires remontes dinformation. Il est important dimpliquer au maximum les collaborateurs dans la dmarche de veille pour les sensibiliser cette notion et notre mtier. En dernier point, je dirais quil ne faut pas hsiter tre proactif. Le service de veille nest souvent pas un point de passage oblig dans le dveloppement dun nouveau produit, la mise en place dune nouvelle stratgie de communication ou autre. Il faut donc tre le VRP de sa propre activit et ne pas trop attendre des autres. Important : la veille ne vaut que si les informations rcoltes sont exploites : lanalyse fait partie intgrante du processus de veille et ne peut tre faite que par des experts du sujet. Le veilleur peut leur apporter des techniques, des orientations mais ce sont eux qui connaissent le mieux leur domaine dactivit. Dun point de vue outil, il est difficile de conseiller tel ou tel outil plutt quun autre car beaucoup de paramtres rentrent en ligne de compte : le type de veille, son objectif, le budget, les ressources humaines disponibles, etc. sont autant de critres tudier avant dopter pour un outil de veille. Celui-ci peut tre un agrgateur de flux RSS, une plateforme complte (Digimind, AMI, KB Crawl,,.) ou encore un mashup de solutions (ex : YahooPipes + Netvibes et Feedburner). Il nexiste pas une solution parfaite mais plutt une solution correspondant un besoin prcis et dfini. Il est vident quil est plus facile de travailler avec une plateforme qui surveille un maximum de types de sources plutt que de jongler entre diffrentes solutions, mais attention ne pas oublier quel est le cur de mtier de lditeur. Enfin, jajouterais que les solutions changent aussi rapidement. Une solution la traine hier, peut tre le challenger daujourdhui et la solution innovante de demain.
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Pierre Lemasson
Veilleur dinfos de la gnration digitale
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Jean-Marc Manach
Journaliste OWNI & sur le Net depuis 1999, blogueur au Monde.fr & auteur de La vie prive, un problme de vieux cons ?
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ensuite de les publier automatiquement sur Twitter. Pour le reste, jutilise diffrentes alertes de mots cls sur Google et Twitter. Noublions pas galement les mails. A Owni, nous changeons beaucoup par listes de mails, tout le monde nayant pas le temps de lire les fils Twitter de toute les personnes de la rdaction. Ma veille est vraiment multitche donc.
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La multiplication des sources sur le web et les mthodes de veille qui lui sont particulires ont-elles un impact sur le travail de journaliste ?
Auparavant, lessentiel de ce qui faisait lactualit, ctait les dpches des agences de presse. Ce qui est intressant avec la veille sur le net, cest que lon peut russir sortir de ce schma. On en revient au fonctionnement horizontal. Il ny a plus deux ou trois agences de presse qui font guider lagenda mdiatique de tout un pays, il y a dsormais une pluralit dacteurs qui fait que linformation peut venir de partout. Si on veut se dmarquer par rapport aux autres mdias et aux autres journalistes, il faut une vraie valeur ajoute. Cela peut venir de son expertise sur un sujet et de lidentification de signaux faibles, de linformation que lon va mettre en avant. Cela peut galement venir du traitement qui est fait sur linformation, comme on peut le faire chez Owni avec le datajournalisme. Il faut donc galement faire une veille sur les mthodologies. La veille, ce nest pas li qu linformation, cest galement li aux faons de travailler.
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Adeline Albert
Diplome de Sciences Po et titulaire de deux Masters II en management dentreprises et en gestion des risques, je me suis dabord tourne vers le monde bancaire (mise en place de PCA et de dispostifs de gestion de crise pour une banque franaise) avant dtre charge de veille dans un grand groupe franais.
Pourquoi veillez-vous ?
Lintrt de la veille : comprendre pour mieux agir 1) Mieux connatre son entreprise et mieux apprhender son image auprs des internautes Dans les socits de taille importante, il est souvent difficile davoir une vision globale de la socit: quels sont toutes nos activits, produits, entits, implantations, filiales voir mme notre histoire... Linformation est bien souvent parcellaire et cloisonne. La collecte dinformations sur Internet enrichit donc nos connaissances et par l mme nous permet de mieux apprhender les enjeux de lentreprise. Complment de la communication interne, la veille externe donne galement une autre vision de lentreprise, telle quelle peut tre perue par le grand public. 2) Mieux comprendre son environnement Une fois lentreprise apprhende, il est intressant danalyser lenvironnement dans lequel elle volue : quels sont nos clients, partenaires, fournisseurs, concurrents, opposants, soutiens...dans quel milieu socio-politicoconomico judiciaire voluons-nous. Ces informations permettent de contextualiser nos activits, difficults, anticiper les impacts de nos dcisions...Le veilleur est une sorte de maon qui amasse les briques dinformations autour de lui, afin, le moment voulu, den faire un mur lorsquil sera confront une problmatique. 3) Alerter et faciliter la prise de dcision des dirigeants Passe cette phase dobservation et de mmorisation (la mmoire, la curiosit et lorganisation sont les matres mots du veilleur), le veilleur se doit danalyser et restituer
ses observations aux personnes ayant en connatre. Lors de ses recherches, et ce quel que soit le type de veille ralis, le veilleur peut dtecter des signaux faibles : menaces clairement tablies (ex : tentative de dstabilisation, proposition de loi dfavorable lentreprise, dnigrement ...) ou vnements a priori insignifiants mais qui, par accumulation ou dans un contexte particulier, peuvent mettre en danger lentreprise. Le veilleur a donc pour mission de porter la connaissance des dcideurs ces informations (alertes, analyses..) afin quils puissent prendre des dcisions claires. Le veilleur renforce les capacits danticipation et de rsilience de lentreprise.
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2) 123people pour obtenir en un clic de nombreuses informations sur une personne et youseemii pour avoir une vision rapide et globale dune socit, personne sur Internet. 3) Whois pour avoir des informations techniques sur le site. 4) TF1 news pour tre inform en quasi temps rel des grands titres de lactualit franaise avec des messages courts. 5) Video DownloadHelper, extension pour mozilla Firefox qui permet de capturer facilement les vidos Et si jamais vous tiez tent de devenir veilleur professionnel, le site veille et TIC met rgulirement en ligne des offres demploi.
Les 5 outils ne pas rater pour toute personne dsirant faire une veille rapide et gratuite
1) google pour les recherches (pensez au mode recherche avance beaucoup plus labor) et les google actu pour tre inform rapidement de lactualit rattache des mots-cls.
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Franck La Pinta
Responsable Marketing Web et RH 2.0 la DRH corporate du groupe Socit Gnrale, Franck La Pinta a pour mission dinstaller le positionnement RH 2.0, de dvelopper lattractivit de la marque employeur auprs des candidats et des collaborateurs sur les mdias numriques et sociaux. Partisan convaincu de lentreprise 2.0, il est linitiative du rseau social dentreprise ddi lensemble des professionnels RH du Groupe. Il intervient rgulirement dans des sminaires et confrences et anime des formations sur les mdias sociaux. Blog : Franck La Pinta Twitter : @flapinta
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ralisation de tables rondes, de focus groups sur certains sujets prcis, lachat dtudes ou de palmars comme par exemple Universum.
Je suis un grand fan de Twitter que jutilise aussi comme outil de veille pour suivre rgulirement certains mots cls et galement pour des recherches ad hoc. Nous avons galement pass rcemment un contrat au niveau du groupe avec une socit pour disposer dun outil partag. Enfin, je me sers galement, mais davantage dans une approche de test, du service StepRep qui se charge de qualifier les articles scanns en catgories positifs, neutres ou ngatifs.
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Vincent Berthelot
Vincent Berthelot est un spcialiste des stratgies dutilisation du web social pour lentreprise en interne et en externe en particulier sur les domaines RH, comptences, mobilit, management, relations sociales. De formation RH et communication interculturelle il a introduit le premier intranet RH dans un grand groupe franais. Il partage ses convictions au travers dun blog personnel, ainsi que de conseils, interventions en entreprise, congrs ou salons. Blog : ConseilWebSocial Twitter : @VinceBerthelot
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Elle permet dans le cadre de la communication de mesurer limpact de ses actions en terme de couverture mdia, de qualifier celle-ci suivant le nombre, la qualit des transmetteurs dinformation, leur influence et ainsi de samliorer par la puissance de ce feed-back.
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Mathieu Flaig
Mathieu Flaig (ou MathieuFlex sur Twitter) est blogueur sur Publigeekaire et Directeur de Clientle au sein de lAgence We Are Social, spcialise en Mdias Sociaux. Blog : Publigeekaire Twitter : @mathieuflex
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Cela permet dtre tenu au courant des principales informations du secteur mme quand lon na pas le temps (et ce linternational). De plus, chaque Lundi, un best-of de ces liens est slectionn en interne et nous rdigeons une note de veille (La Revue du Lundi) que nous diffusons sur le blog de lagence afin de la partager avec les clients et les acteurs du secteur. Limportance de tout a est capitale car le secteur du Social Media est rcent et en perptuel mouvement. Dune semaine lautre, les rgles dun Facebook peuvent tre changes par exemple, un nouveau rseau peut merger... et il est indispensable de le savoir pour donner la bonne information nos clients.
Pour conclure ?
Quand on lit tout a, on doit se dire que jy passe ma vie. La rponse est pas totalement mais un peu quand mme, tout ceci tant un mix de passion et de ncessit professionnelle. Et si javais quelques conseils donner, ce serait de structurer vos schmas de veille, de regarder de temps en temps si un nouveau site ultra pertinent ne rend pas obsoltes vos anciennes sources, et de ne pas oublier que la veille na pour but que dtre un matriau de rflexion (et il faut donc savoir couper les vannes dinfos et prendre le temps de la rflexion).
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Silvre Mercier
Silvre Mercier un bibliothcaire engag pour les liberts numriques et la libre dissmination des savoirs. Il est formateur et charg de mdiation numrique la Bibliothque publique dinformation - Centre Pompidou. Trs actif dans la communaut de linformation-documentation, il anime depuis 2005 le blog Bibliobsession, le blog de Silvae, bibliobsd des bibliothques. Blog : Bibliobsession Twitter : @sylvae
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Ensuite il faut organiser des tags pour capitaliser les informations repres, pouvoir y revenir et les transformer en connaissances. Le premier rflexe est de crer des tags thmatiques mais en ralit le plus important ce sont les tags correspondant des manire de rutiliser linformation tague, des tags dusage en quelque sorte. Par exemple, jutilise le tag toblog pour pointer une information qui est susceptible dtre publie sur Bibliobsession, ou encore toread pour une information que je nai pas eu le temps de lire quand je lai repre. Il est ncessaire de prendre des mots courts sans accent, facile retenir et de faire voluer cette liste en fonction de ses besoins.
amplifier la diffusion. Twitter est essentiel cet gard parce que les informations retwittes (RT) par dautres ont tendance attirer mon attention sur telle ou telle information que jai repre. Il se cre ainsi une sorte de retour, une chambre dcho sur ma propre veille via la communaut dintrt que je suis et qui me suis. Twitter est un outil de srendipit complmentaire dautres sources. Il me semble quil y a un critre essentiel pour les outils cest linteroprabilit. Personnellement jai abandonn Diigo, gestionnaire de favoris en ligne car il ne permet pas de capitaliser une information en se lenvoyant par email. Cest pourtant le moyen le plus commun toutes les plateformes (smartphone, tablettes, pc, etc.) Jutilise maintenant Evernote prcisment parce quil permet de reprer et de partager une information dans nimporte quelle circonstance, y compris en situation de mobilit ou sur un poste informatique qui na pas les bonnes extensions installes... Pour conclure, je dirai quil manque vritablement une approche citoyenne de la veille, au del de lintelligence conomique, je veux dire une approche mthodique qui mle outils et mthode de reprage des sources. Comment rpondre trs pratiquement la question que beaucoup se posent aujourdhui : comment trouver les bonnes sources, celles qui enrichissent mon exprience du web ? Les bibliothcaires peuvent, parmi dautres, y contribuer.
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