18/03/2021 VAE - validation des acquis de l'expérience

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La validation des acquis de l’expérience (VAE)

La validation des acquis de l’expérience (VAE)

publié le : 14.09.15 - mise à jour : 12.11.20

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Salarié | Sénior

La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet, à toute personne engagée dans la vie
active, d’obtenir une certification professionnelle par la validation de son expérience acquise dans
le cadre d’une activité professionnelle et/ou extra-professionnelle. La certification – qui peut être
un diplôme ou un titre à finalité professionnelle ou un certificat de qualification professionnelle
doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La VAE est l’une des voies d’accès aux certifications professionnelles avec la voie scolaire et
universitaire, l’apprentissage et la formation professionnelle continue.

Important
Période de confinement et de chômage partiel : une opportunité pour entamer une
démarche de VAE ou rédiger son dossier de validation
Par dérogation à la réglementation en vigueur, de nouvelles possibilités de financement sont
prévues pendant la période de confinement pour les salariés, notamment en chômage
partiel.

Se renseigner :
‣ Pour les salariés et les employeurs, se renseigner auprès de l’opérateur de
compétences de l’employeur, ou auprès des associations de transition professionnelle
‣ Pour les employeurs, se renseigner également auprès de la Direccte sur le FNE Formation

Infographie

Qui peut bénéficier de la VAE ?

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Exemple :
L’épouse collaboratrice d’un artisan, chargée de la comptabilité, de la gestion et de la
relation clientèle, pourrait obtenir - en faisant valoir son expérience dans les conditions
prévues pour la VAE - un titre professionnel de secrétaire comptable ou d’assistante
commerciale.

À NOTER :
Désormais, les activités réalisées en formation en milieu professionnel, peuvent être prises en compte
au titre de l’expérience requise, ainsi que les périodes d’activité réalisées en milieu professionnel avec
l’accompagnement d’un tuteur. La durée de ces périodes doivent représenter moins de la moitié de la
durée des activités prises en compte. Il s’agit notamment de :
‣ la période de formation en milieu professionnel (PFMP) ou le stage pratique d’une formation
diplômante ;
‣ la période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) ;
‣ la préparation opérationnelle à l’emploi (POE) ;
‣ la période de formation pratique en milieu professionnel du contrat d’apprentissage, de contrat du
professionnalisation ou du contrat unique d’insertion (CUI).

L’expérience acquise lors de ces périodes de formation doit être en rapport direct avec le diplôme ou le
titre à finalité professionnelle ou le certificat de qualification professionnelle pour lequel la demande
est déposée.

Comment s’informer sur la VAE ?

Toute personne peut bénéficier gratuitement d’une information sur :

‣ les principes de la VAE ;
‣ les modalités de mise en œuvre de la VAE ;
‣ l’identification de certifications professionnelles et de leurs référentiels ainsi que le rapport direct
avec les activités professionnelles exercées ;
‣ le formulaire de demande de VAE et sa notice ;
‣ le financement de la VAE.

Pour cela elle peut consulter/mobiliser :

‣ le portail national dédié à la VAE ;
‣ le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) où l’ensemble des certifications professionnelles
accessibles par la VAE est enregistré ;
‣ Avril, la VAE facile pour trouver les principaux diplômes et le contact VAE des ministères ou organismes
qui les délivrent ;
‣ un conseiller VAE dans les centres de conseil sur la VAE. Ces centres aident chaque candidat à analyser la
pertinence de son projet VAE compte tenu de son expérience, expliquent la démarche, aident au
choix des certifications correspondantes à leur expérience, et les réorientent, si besoin, vers
d’autres démarches et informent des possibilités de financement ;
‣ un opérateur du conseil en évolution professionnel (CÉP) ;
‣ le service des ressources humaines (DRH) de l’entreprise (pour les salariés) ;
‣ Pôle emploi (pour les demandeurs d’emploi).
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A NOTER
Le ministère du Travail a mis en place un modèle de Certificat de réalisation des actions
de formation, bilans de compétences, actions VAE et actions de formation par
apprentissage, applicable à compter du 1er juin 2020 par les associations « Transitions
Pro » (ATpro). Ce certificat permet d’harmoniser les pratiques entre les opérateurs de
compétences (OPCO), avec les entreprises, organismes de formation et centres de
formation d’apprentis (CFA).
PDF Certificat de réalisation Téléchargement (587.1 ko)

IMPORTANT
Pour des raisons liées à la sécurité, à la défense nationale ou encore à la santé, le règlement
d’obtention de certaines certifications peut interdire leur accès par la voie de la VAE : un diplôme de
médecine ne peut, par exemple, être obtenu par la VAE.

Quelle est la procédure pour une VAE ?

1. La recevabilité de la candidature
Cette étape consiste à vérifier la justification de la durée de l’exercice d’activités à caractère
professionnel en rapport direct avec la certification visée.

Renseignement en ligne du formulaire Cerfa N° 12818*02 à l’aide de sa notice.

IMPORTANT : nous vous recommandons d’abord de les enregistrer sur votre ordinateur (clic
droit de votre souris sur les liens des formulaires, puis choisir "Enregistrer la cible du lien sous") et de
les ouvrir ensuite depuis votre ordinateur avec Adobe.

Vous pouvez également vous reporter à la version téléchargeable du formulaire Cerfa à imprimer et à remplir
manuellement.

À NOTER : ces documents peuvent également être obtenus sur les sites www.service-public.fr,
www.vae.gouv.fr et auprès des organismes en charge de délivrer la certification professionnelle souhaitée.

Envoi du dossier complet au service compétent du ministère ou de l’organisme certificateur,

chargé d’instruire la demande de VAE (les coordonnées sont disponibles sur les sites du certificateur
ou auprès des centres de conseil sur la VAE) : une fois le formulaire complété, daté et signé, le
candidat peut l’envoyer soit par voie électronique, soit par courrier postal. Dans les deux cas, il doit
joindre à son envoi l’ensemble des justificatifs demandés (voir page 6 de la notice Cerfa).

Notification de la décision par le service compétent du ministère ou de l’organisme certificateur

sur la demande de recevabilité à la VAE, au regard des conditions d’éligibilité définies par la loi
(inscription de la certification visée au RNCP, durée des activités exercées en rapport direct avec le
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référentiel d’activités de la certification visée). L’absence de réponse au terme des deux mois vaut
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2. L’accompagnement
L’accompagnement est facultatif mais fortement recommandé. Il débute dès qu’un avis favorable sur
le dossier de recevabilité du candidat a été prononcé et prend fin, en principe, à la date d’évaluation
par le jury.
Il comprend un module de base composé d’une aide méthodologique à la description des activités et
de l’expérience du candidat correspondant aux exigences du référentiel de la certification visée, à la
formalisation du dossier de validation, à la préparation de l’entretien avec le jury et le cas échéant à la
mise en situation professionnelle.
Cet accompagnement peut également porter sur une aide à l’orientation vers une formation
complémentaire, selon des conditions fixées par décret et en fonction des besoins du candidat
déterminés avec l’organisme certificateur. Il peut aussi comprendre une aide à la recherche de
financement pour la prise en charge de cette formation.
La Région organise cet accompagnement pour les jeunes et les adultes à la recherche d’un emploi et
participe à son financement (pour plus de précisions, se reporter au portail de la VAE).

3. L’évaluation des acquis de l’expérience

Une fois la recevabilité acquise, les étapes conduisant à la VAE sont les suivantes :
‣ Constitution du dossier de validation par le candidat, qui décrit les activités réalisées, les
situations et son environnement de travail ainsi que les compétences mobilisées. L’ensemble de ces
descriptions doivent être reliées aux contenus des activités et des compétences requises par les
référentiels de la certification visée ;
‣ Lorsqu’elle est prévue par l’autorité qui délivre la certification, mise en situation professionnelle
réelle ou reconstituée ;
‣ Entretien avec un jury qui complète ou apporte des précisions aux informations contenues dans le
dossier de validation.

Les informations demandées au bénéficiaire d’une action de VAE doivent avoir un lien
direct et nécessaire avec l’objet de la validation. De même, les personnes dépositaires
d’informations communiquées par le candidat dans le cadre de sa demande de
validation sont tenues au secret professionnel.

Un tableau de bord de la démarche VAE est disponible sur le portail de la VAE. Ce tableau
constitue une aide à la planification des différentes étapes de la démarche et des principaux
moments clés.

Comment se déroule l’étape d’évaluation des acquis de l’expérience ?

‣ Réception du dossier de validation par le service compétent du ministère ou de l’organisme chargé

de délivrer la certification visée selon les modalités indiquées au candidat. Le dossier de validation
est soumis à un jury qui évalue la démonstration et le niveau des acquis du candidat ainsi que leur
liaison avec les référentiels d’activités et de compétences de la certification visée.
‣ En cas de mise en situation réelle (en entreprise) ou reconstituée (plateau technique d’un centre de
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formation), le jury évalue notamment les méthodes et gestes techniques utilisés par le candidat.
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Le jury est composé de représentants qualifiés de la profession dont relève la

certification visée, avec le souci d’assurer une représentation équilibrée des hommes
et des femmes.

La décision du jury est notifiée au candidat par les services du ministère ou de l’organisme
certificateur.

POUR ALLER PLUS LOIN

Consulter le portail de la VAE

La VAE pour les salariés : selon quelles modalités ?

La VAE est ouverte à tous les salariés qui justifient de la durée d’expérience requise.

Une particularité : la validation des acquis de l’expérience ne peut être réalisée qu’avec le
consentement du salarié. Son refus de procéder à une VAE proposée par l’employeur ne constitue ni
une faute, ni un motif de licenciement.

1. Pendant le temps de travail

A l’initiative de l’employeur

L’employeur peut inscrire ce type d’actions dans son plan de développement des compétences. La
rémunération et la protection sociale sont maintenues et le salarié n’a pas besoin d’autorisation
d’absence. Les frais des actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience sont pris en
charge par l’employeur et, pour les entreprises de moins de 50 salariés, peuvent être pris en charge
par l’opérateur de compétences de l’employeur.
Une convention est conclue entre le salarié candidat à une validation des acquis de l’expérience,
l’organisme ou chacun des organismes intervenants et le ou les financeurs. Elle précisera notamment :
le diplôme, le titre ou le certificat de qualification professionnelle visé, la période de réalisation et les
conditions de prise en charge des frais liés aux actions de VAE.

NB : Les salariés placés en activité partielle peuvent bénéficier, pendant les périodes où ils ne sont pas
en activité, d’actions de VAE notamment dans le cadre du plan de développement des compétences.

Important
Dans le cadre d’évolution de l’épidémie du COVID-19, les coûts pédagogiques des
actions de VAE entreprises par les salariés placés en activité partielle peuvent être pris
en charge à 100 % dans le cadre duFNE Formation. L’employeur doit en faire la demande
auprès de la Direccte.
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Congé VAE
La validation des acquis de l’expérience peut être réalisée dans le cadre d’un congé VAE.
D’une durée équivalente à 24 heures de temps de travail (consécutives ou non), le congé de validation
des acquis de l’expérience est accordé à la demande du salarié, sur autorisation de l’employeur.
Le salarié peut demander ce congé pour participer à la session d’évaluation et s’y préparer.

Sa demande d’autorisation d’absence, adressée à l’employeur au plus tard 60 jours avant le début des
actions de validation, doit préciser :
‣ le diplôme, le titre ou le certificat de qualification visé ;
‣ la dénomination du ministère ou de l’organisme qui délivre la certification et le cas échéant, celle de
l’organisme en charge de l’accompagnement à la préparation à la validation des acquis de
l’expérience ;
‣ les dates, la nature et la durée des actions de validation des acquis de son expérience.
Le salarié joint à sa demande tout document attestant de la recevabilité de sa candidature à une
validation des acquis de l’expérience.
L’employeur informe le salarié par écrit de sa décision dans les 30 jours suivant la réception de la
demande : accord ou report motivé de l’autorisation d’absence. Le report ne peut excéder 6 mois à
compter de la demande du salarié.
Après un congé pour VAE, le salarié ne peut prétendre, dans la même entreprise, au bénéfice d’un
nouveau congé VAE avant un an à l’exception des candidats ayant obtenu une ou plusieurs parties
de certification pour le passage d’une évaluation complémentaire devant le jury.
Pendant le congé, la rémunération et la protection sociale du salarié sont maintenues. Au terme du
congé pour VAE, le bénéficiaire transmet sur demande de son employeur, et, le cas échéant, de
l’organisme financeur des frais, tout justificatif attestant de sa participation aux actions de
validation des acquis de l’expérience fourni par les organismes intervenants.
Une personne qui a été titulaire de CDD (contrat à durée déterminée) a droit au congé pour
validation des acquis de l’expérience dans les mêmes conditions qu’un salarié en CDI. Toutefois, les
actions de validation des acquis de l’expérience se déroulent en dehors de la période d’exécution du
contrat de travail à durée déterminée.
Par dérogation, le congé pour validation des acquis de l’expérience peut être pris, à la demande du
salarié en CDD et après accord de l’employeur, en tout ou partie avant le terme du contrat de
travail.
Dès lors qu’il a obtenu une autorisation d’absence de son employeur, le salarié peut mobiliser son
compte personnel de formation pour financer les frais inhérents aux actions de VAE.

Compte personnel de formation (CPF)

Le salarié qui souhaite mobiliser son compte personnel de formation pour suivre en tout ou partie
des actions permettant de faire valider les acquis de son expérience, sans demander de congé VAE,
doit adresser une autorisation d’absence à son employeur au plus tard 60 jours avant le début des
actions.
L’employeur informe le salarié par écrit de sa décision dans les 30 jours suivant la réception de la
demande. L’absence de réponse dans ce délai vaut acceptation.
En cas d’acceptation de l’employeur, la rémunération et la protection sociale du salarié sont
maintenues.

NB : si un accord collectif d’entreprise ou de groupe le définit, l’employeur peut s’engager à financer

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certaines actions en abondant le compte personnel des salariés. Dans ce cas, l’employeur peut
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Ces deux dispositifs nécessitent l’accord écrit du salarié qui peut le dénoncer dans un délai de huit
jours à compter de sa conclusion. Une convention est conclue entre le candidat à une validation des
acquis de l’expérience, l’organisme ou chacun des organismes intervenants et le ou les financeurs.

*Le salarié*
‣ en mobilisant son compte personnel de formation : aucune autorisation d’absence ou de
justification de congé n’est requise. l’acceptation des conditions générales d’utilisation du service
dématérialisé gestionnaire du compte tient lieu de convention.
‣ en autofinancement : une convention est conclue entre le salarié et l’organisme ou chacun des
organismes intervenants.

Quelles sont les aides pour les demandeurs d’emploi qui montent un dossier de VAE ?

Une aide financière, pour la prise en charge des dépenses consacrées aux frais d’instruction
des demandes, de prestations d’accompagnement ainsi qu’au droit d’inscription auprès du
certificateur et aux formations complémentaires en cas de validation partielle, peut être
allouée aux demandeurs d’emploi.
L’intéressé doit formuler une demande dans le cadre de son projet professionnel, qui sera transmise à
Pôle emploi ou toute autre structure en charge de son suivi.
Les demandeurs d’emploi peuvent également s’adresser aux conseils régionaux pour bénéficier d’aides
financières liées à leur démarche de VAE.

Quels sont les frais des actions de VAE pouvant être pris en charge ?

Les frais de procédure et d’accompagnement relatifs à la validation des acquis de

l’expérience comprennent :
‣ les frais de transport, de repas et d’hébergement ;
‣ les frais d’examen du dossier de recevabilité par le service compétent du ministère ou de
l’organisme certificateur ;
‣ les frais d’accompagnement du candidat post recevabilité ;
‣ les frais occasionnés par les formations obligatoires ou complémentaires recommandées, le cas
échéant, au candidat par le ministère ou l’organisme certificateur au terme de l’analyse de la
recevabilité de sa demande ;
‣ les frais de session d’évaluation organisée par le ministère ou l’organisme certificateur.

Lorsque les actions de validation des acquis de l’expérience sont financées dans le cadre de la
mobilisation du compte personnel de formation, les frais de transport, de repas et d’hébergement ne
sont pas pris en charge.
L’absence de transmission, par le candidat, d’un document attestant de la recevabilité de sa demande
de validation des acquis de l’expérience, constitue un motif de refus de prise en charge des frais des
actions de VAE.

Le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) : de quoi s’agit-il ?

Le répertoire national des certifications professionnelles est établi et actualisé par l’institution
nationale dénommée France compétences.
Les certifications professionnelles enregistrées au répertoire national des certifications professionnelles
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permettent une validation des compétences et des connaissances acquises nécessaires à l’exercice
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Dans cet article

Qui peut bénéficier de la VAE ?

Comment s’informer sur la VAE ?

Quelle certification peut-on obtenir avec la VAE ?

Quelle est la procédure pour une VAE ?

Comment se déroule l’étape d’évaluation des acquis de l’expérience ?

POUR ALLER PLUS LOIN

La VAE pour les salariés : selon quelles modalités ?

Quelles sont les aides pour les demandeurs d’emploi qui montent un dossier de VAE ?

Quels sont les frais des actions de VAE pouvant être pris en charge ?

Le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) : de quoi s’agit-il ?

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12.04.18

Vidéo | Les étapes de la Validation des Acquis de l’Expérience

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Liens utiles

‣ Site www.vae.gouv.fr, le portail de la validation des acquis de l’expérience

‣ Vidéo : Les étapes de la Validation des Acquis de l’Expérience

Formulaire et notice
https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/certification-competences-pro/vae#Quelle-est-la-procedure-pour-une-VAE 9/10

Formulaire Cerfa 12818* 02 remplissage en ligne

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Textes de référence

‣ Arrêté du 29 novembre 2017 fixant le modèle de formulaire « demande de recevabilité à la validation des
acquis de l’expérience »
‣ Décret n°2017-1135 du 4 juillet 2017 relatif à la mise en œuvre de la validation des acquis de l’expérience
‣ Article 78 de la LOI n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la
sécurisation des parcours professionnels
‣ Loi 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale
‣ Loi N°2002-73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale
‣ pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018
‣ relatif à la mise en œuvre de la validation des acquis et de
Décret n° 2019-1119 du 31 octobre 2019
l’expérience et comportant d’autres dispositions relatives aux commissions professionnelles
consultatives en matière de certification professionnelle et aux organismes financeurs du projet de
transition professionnelle

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