Foire aux questions : Formation diplômante, qualifiante et

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Décision n°2022.0043/DD/SG

Quelle est la différence entre une formation diplômante et une formation qualifiante ?
Une formation diplômante valide un titre homologué ou un diplôme reconnu par l’Etat délivré par un
Ministère. Une formation qualifiante valide une qualification reconnue par un secteur d’activité et ne
dispense pas de niveau de formation (les Diplômes Universitaire (DU) et Diplômes Inter-Universitaire (DIU)
entrent notamment dans cette catégorie).

Qu’est-ce qu’une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ?

La VAE permet d'acquérir un diplôme ou titre reconnu par l’Etat par la validation de son expérience acquise
dans le cadre d’une activité professionnelle et/ou extra-professionnelle. La démarche consiste à formaliser,
par écrit, le détail de ses expériences et de le présenter devant un jury. Il s’agit de démontrer que la
personne dispose des compétences correspondant au diplôme visé et non d’acquérir de nouvelles
compétences.
Pour préparer une VAE, l’agent bénéficie d’un congé d’une durée maximale de 24 H, à répartir dans le
temps, pour rencontrer son conseiller et présenter son dossier devant le jury.

Qu’est-ce que la Validation des Acquis Professionnels (VAP) ?

La VAP permet de s’inscrire à une formation sans avoir le niveau de diplôme requis. Il s’agit d’une
autorisation d’inscription « par dispense de titre requis » dans le cadre d’une poursuite ou d’une
reprise d’études.
L’agent doit constituer un dossier présentant les contenus de ses expériences et formations,
accompagnés de justificatifs. Ce dossier de VAP est valable pour le diplôme et l'année universitaire
choisie et son contenu est variable d’un organisme à l’autre.

Si un agent souhaite suivre une formation qualifiante de type DU de moins de 150 H, sa demande
s’inscrit-elle dans le cadre du dispositif des formations diplômantes ou du Compte Personnel de
Formation (CPF) ?
Au regard de l’article 1 de la décision n°2020.001/DD/SG du 5 février 2020, cette demande s’inscrit
dans le cadre du dispositif des formations diplômantes et doit être soumise à la Commission Formation
Diplômante. En effet, un DU, quelle que soit sa durée, est une formation qualifiante.

Les VAE sont-elles prises en charge à hauteur de 7 000 euros par la HAS comme les formations
qualifiantes ou diplômantes ?
Au même titre que pour les formations diplômantes et qualifiantes, le plafond financier des frais
pédagogiques pris en charge est fixé à 7 000 euros. Néanmoins, le coût moyen d’une VAE est généralement
moins élevé. Il est demandé à l’agent de s’inscrire à titre individuel.

La dérogation à la condition d’ancienneté de 3 ans, pour passer un DU, est-elle une nouveauté de
2020 ?
Effectivement, la décision encadrant les formations diplômantes, qualifiantes ou VAE a été modifiée en
2020 au regard des demandes de DU reçues en 2018 et 2019 et pour lesquelles certains agents ne
remplissaient pas la condition d'ancienneté. Un besoin de monter en compétences à court terme était
nécessaire pour la réalisation de travaux inscrits au programme de travail de la HAS ou pour acquérir des
expertises rares (Cf. article 4).
La HAS peut-elle accepter de financer une formation qualifiante ou diplômante très particulière à
l'étranger, en présentiel ou en e-learning ?
Sous réserve que cette formation remplisse les conditions fixées par la décision, la HAS prendra à sa
charge les frais pédagogiques sur justificatifs de paiement (Cf. article 5 de la décision) au même titre
qu’une formation réalisée en France.
Point d’attention : les frais de déplacement et d’hébergement seront donc à la charge de l’agent.

Concernant le maintien des droits à congé en cas de départ en Congé de Formation Professionnelle
(CFP), est-ce uniquement les CA ? Ou aussi les RTT ?
Tous les congés sont maintenus : CA, RTT, jours de fractionnement et semaine d'hiver.

Quelle valeur a aujourd'hui une certification professionnelle ?

Cela dépend de ce que l’on entend par certification professionnelle. En effet, ce terme peut recouvrir
l’ensemble des titres et diplômes reconnus par l’Etat. On peut également parler de « certification » pour
des formations donnant accès à un certificat, reconnu ou non sur le marché de l’emploi.
La réponse dépend du projet de l’agent, aussi, il est conseillé de se rapprocher d’Alexandra CAMEL en
charge de l’accompagnement des projets d’évolution professionnelle, pour étudier la question plus en
détail.

Avec qui prendre un rendez-vous pour parler VAE ? Florence, Emmanuelle, Gwendoline ou Bettina
? Les quatre ?
Pour mieux définir son projet, l’agent est invité à contacter Bettina MAURIOL (SG, DCIEU, AC, DAQSS,
DIR) ou Gwendoline (DEAI, DIQASM) dans un 1er temps.
Si le projet de VAE est abouti, l’agent sollicite directement l’équipe formation.

Un retour sur une expérience de bilan de compétences : « Mon mari a fait un bilan de compétences
(il bosse en informatique bancaire) et conclusions : il est artiste... du coup, ces bilans, je n'y crois pas
trop... pourtant grosse boîte sérieuse... »
Si un agent souhaite effectuer un bilan de compétences, il est préconisé de le mentionner dans
l’entretien d’évaluation. Puis, l’agent sera reçu au SRH par Bettina ou Gwendoline selon votre direction
qui échangera avec lui sur ses attentes.
L’équipe formation lui fournira une liste d’organismes de bilans de compétences pour lesquels la HAS,
ainsi que d’autres agences de santé, ont reçu un retour positif des agents ayant suivi un bilan. Cette
liste n’est pas exhaustive. L'agent peut rencontrer d’autres organismes que ceux inscrits sur cette liste.
Le choix du conseiller est un élément important qui est subjectif et dépend de la perception de chaque
personne, c’est pourquoi il est demandé de rencontrer 3 organismes afin de faire un choix éclairé
notamment sur le conseiller qui accompagnera l’agent.
Le bilan de compétences entre dans le dispositif du Compte Personnel Formation et non dans celui de
la formation diplômante.

Pour compléter cette FAQ, nous vous invitons à vous rapprocher de :

Florence BASSEZ – 70 54
Emmanuelle SACOTTE- 70 59
Gwendoline PORET -4043
Bettina MAURIOL - 7035