Le Petit Guide

du
Formateur Indépendant
31 Août 2020
 Quel est le
but de ce
Petit Guide ?

De répondre aux questions

régulièrement rencontrées
sur les réseaux sociaux et de
proposer des pistes aux
formateurs indépendants !
 Dois-je avoir
des diplômes
pour former ?

Les diplômes ne sont pas obligatoires,

mais il est plus logique d'être diplômé
dans les métiers où l’on souhaite devenir
formateur (CAP, BEP, BAC, Etudes
supérieures …). Sans oublier la VAE !
Votre parcours professionnel est aussi un
point important à prendre en compte !
 Dois-je avoir
un "Diplôme"
de formateur ?

Le Titre de Formateur Professionnel

d'Adultes (FPA) ou tout autre diplôme
similaire n'est pas obligatoire.
Toutefois cela permet d'acquérir une
meilleure andragogie, ainsi que les
méthodes et les outils du formateur …
 Dois-je avoir
un compte
bancaire pro ?

Il n'est pas obligatoire d'avoir un

compte pro, mais c'est très conseillé,
car cela facilite la vie de l'entreprise.
Ceci n'est valable que pour les auto-
entrepreneur (micro-entreprise).
Pour tous les autres statuts (EURL,
SASU, SAS, SARL ...) c'est obligatoire !
Dois-je avoir
une RC Pro ?

Elle est demandée par les comptables

pour sécuriser l’entreprise avec les
sous-traitants. La Responsabilité Civile
Professionnelle (RC Pro) est donc
fortement conseillée. Pour cela,
contactez les banques, les assurances,
ou un courtier.
 Comment obtenir un
extrait K-Bis ou d'autres
documents facilement ?

Mon Idenum est un service

d'authentification gratuit et sécurisé.
Pour le dirigeant d’entreprise, le service
opère un rapprochement avec le registre
du commerce et des sociétés, permettant
d'agir en son nom en toute sécurité.

Suivez le lien : Mon Idenum

 Dois-je avoir
un NDA ?

Le Numéro D'enregistrement
d'Activité (NDA) est obligatoire
pour tout organisme de formation
et tout formateur indépendant.
Le NDA est délivré par la DIRECCTE
de votre région.

Suivez le lien : DIRECCTE

Tout organisme de formation doit indiquer sur ses documents :

" Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro …………….
auprès du préfet de la région …………… "
" Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état."
 Je suis formateur
indépendant, donc je
ne suis pas un OF ?

FAUX ! Suite à la délivrance

de votre NDA, vous êtes
considéré comme Organisme
de Formation (OF).

Suivez le lien : DIRECCTE

Tout organisme de formation doit indiquer sur ses documents :

" Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro …………….
auprès du préfet de la région …………… "
" Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état."
 Dois-je remplir le
BPF même si je
suis indépendant ?

Comme tout OF vous avez l'obligation

de remplir votre BPF (Bilan
Pédagogique et Financier) chaque
année. Même si vous ne travaillez
qu'en sous-traitance ! En général, à
partir du mois de mars-avril !

Suivez le lien : Mes Démarches Emploi : Mon Activité Formation

 Quelles sont les obligations
pour être référencé sur le
portail EDOF / CPF ?

Que vos formations soient qualifiantes ou

certifiantes et qu'elles soient référencées au
RNCP ou RS.
Le CPF est aussi utilisé pour les bilans de
compétences, l’accompagnement à la VAE ...

Attention : si vous n’êtes pas le

certificateur, il est nécessaire d’avoir
une convention avec ce dernier !

Suivez les liens :

Mon Compte Formation
Portail EDOF
 A quoi sert
(essentiellement)
le Datadock ?

Datadock est un Référencement.

Il permet de faire des demandes de
financements auprès des OPCO, FAF …
Il est valable jusqu’au 1er janvier 2022.
Pour être Datadocké, vous devez
remplir les 21 critères sur data-dock.fr

Suivez le lien : Datadock

 C'est quoi
Qualiopi ?

Qualiopi est une Certification pour votre

OF. Obligatoire à partir du 1er janvier 2022
pour tout organisme de formation
souhaitant obtenir des financements de
formation auprès des OPCO, FAF … Bien
évidemment, c'est avant tout un gage de
qualité et de savoir-faire pour votre OF !

Suivez les liens :

Guide Référentiel National Qualité
Charte Usage Qualiopi
 Quels sont les organismes
certificateurs qui peuvent
délivrer la certification Qualiopi ?

Les organismes certificateurs pouvant

délivrer la Certification Qualiopi sont
actuellement au nombre de 24.
Ils ont l'obligation d'être accrédité
COFRAC.

Suivez le lien : Liste Organismes Certificateurs Qualiopi

 NDA, Datadock et
Qualiopi, c'est quoi ?
des Label, des
agréments … ?

- NDA est un Enregistrement d'activité.

- Datadock est un Référencement.
- Qualiopi est une Certification.
Ni le NDA, ni le Datadock, ni Qualiopi
ne peuvent être désignés en tant que
Label, Titre, Agrément, Norme ...

Tout organisme de formation doit indiquer sur ses documents :

" Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro …………….
auprès du préfet de la région …………… "
" Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'état."
 Dois-je commencer
par le Datadock ou
directement par
Qualiopi ?

Pour plus de "souplesse"

financière, il est plus
judicieux de commencer par
le Datadock, car sans frais.
De plus, c'est un très bon
"exercice" pour la suite.

Pour ceux qui ont un peu plus de

"facilité" financière, il est préférable
de commencer par la Certification
Qualiopi. Cela permet d'économiser
du temps et une certaine énergie !
 Je n'ai jamais fait de
formation en direct, puis-je
tout de même passer ma
Certification Qualiopi ?

Bien sûr, vous serez alors enregistré en

tant que "nouvel entrant".
C'est au moment du premier audit de
contrôle, soit 18 mois après la
certification Qualiopi, qu'il vous sera
demandé plus de preuves.

Tout OF (et donc tout formateur

indépendant !) peut faire les démarches
pour la Certification Qualiopi.
 Je travaille à 100% en sous-traitance.
Les OF qui me missionne sont déjà Certifiés
Qualiopi ! Est-ce que mon propre OF doit-il
aussi être Certifié Qualiopi ?

NON ! Vous n'avez pas l'obligation

d'être certifié Qualiopi, car vous
travaillez sous la certification des
OF qui vous engage !
 Existe-t-il des
certifications
de formateur ?

La Certification Qualiopi garantie la

qualité de votre OF.
Il existe également des Certifications
Qualité de formateur. Ce type de
certification n’est pas obligatoire, mais
elle prouve vos qualités de formateur !
Existe-t-il d'autres
certifications
obligatoires ?

Seuls certains organismes de formation

sont concernés, selon les obligations liées
aux spécificités de leur activité
(enregistrements aux répertoires, permis,
licences, agréments …).
 Pour toutes ces démarches
(NDA, Datadock, Qualiopi …)
est-il obligatoire de se faire
accompagner ?

NON ! Vous pouvez faire toutes ces

démarches seul.
Mais vous pouvez également vous faire
accompagner. Il existe un florilège
d'organisme accompagnateur très sérieux !
 Comment puis-je
protéger mes documents
pédagogiques ?

e-Soleau : démarche permettant

de bénéficier d’un archivage
sécurisé et certifié AFNOR.
BnF : dépôt légal des documents
de toute nature édités, importés
ou diffusés en France.

Suivez les liens :

INPI - e-Soleau
BnF : le dépôt légal
 Dois-je
élaborer un
RGPD ?

Toute entreprise utilisant des données

client doit rédiger un RGPD (Règlement
Général de Protection des Données).
La CNIL a mis en place un "Atelier RGPD"
permettant de mieux comprendre cette
démarche !

Suivez les liens :

CNIL
Atelier RGPD
 Peut-on faire des formations
en présentiel avec les
"contraintes" du Covid-19 ?

Vous pouvez animer des

formations en présentiel, mais
en prenant bien soin de
respecter les gestes barrières
en vigueur !

Suivez les liens :

Centre Inffo : Règlementation Covid-19 - Formation professionnelle
Légifrance - Décret 2020/7/10
Affichages COVID
 J'ai encore
plein de
questions !
Désolé, mais
c'est la fin de
ce Petit Guide

Pour plus d'info, il existe plusieurs groupes

Facebook dédiés aux formateurs ! Parce que c'est
quand même plus sympa d'échanger entre pairs !

Suivez les liens :

Association des Formateurs Professionnels Indépendants
L'Annuaire des Compétences de la Formation : Un réseau d’experts
Formation professionnelle / Formateur / Consultant
Pratiques de formateurs - animer des formations
OF Solo - Organisme de formation
 A la suite de ce Petit Guide du Formateur :

- Des infographies liées au métier de formateur,

réalisées par HEC Montréal !

- Un magnifique diagramme autour de la

Certification Qualiopi, réalisé pas Amine Benabid !

Bonne continuation à
toutes et à tous

Suivez le lien : HEC Montréal : Posters Pédagogiques