École internationale de langues YMCA

YMCA International Language School

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT – COURS PRÉSENTIELS

1. Refus de la part de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)
Les étudiants incapables d’obtenir les documents nécessaires pour entrer au Canada ont droit à un remboursement de tous les frais prépayés,
moins les frais d’administration de 180 $ CAD. Ils doivent présenter une demande de remboursement écrite, de même qu’une copie de la lettre
de refus d’Immigration Canada à l’École internationale de langues YMCA. Les frais relatifs à une demande de CAQ sont non remboursables.
2. Annulation d’une session de 4 ou de 7 semaines avant l’arrivée au Canada
Les étudiants désirant annuler leur session doivent retourner la lettre d’acceptation originale du YMCA et fournir un avis écrit à l’École
internationale de langues YMCA. Ils recevront un remboursement complet de tous les frais prépayés, moins les frais d’administration de
180 $  CAD et les frais d’annulation de 100 $ CAD.
3. Annulation d’une session de 4 ou de 7 semaines, après l’arrivée au Canada et avant le début de la session (1er jour compris)
Tous les frais prépayés seront remboursés, moins un pourcentage de 40 % et moins les frais d’administration de 180 $ CAD, si vous annulez vos
cours avant le début d’une session de 4 ou de 7 semaines (1er jour compris).
4. Annulation d’une session de 4 ou de 7 semaines, après le début de la session (1er jour compris)
Pour une annulation d’une session de 4 ou de 7 semaines faite après le début de celle-ci (1er jour compris), il n’y a aucun remboursement.
Toutefois, une pénalité de 40 % sera appliquée sur le total de toutes les autres sessions prépayées, moins les frais d’administration de 180 $ CAD.
5. Report de début de session
Pour les séjours de 6 mois ou moins :
Les étudiants qui désirent reporter le début d’une session doivent s’assurer qu’un avis écrit parvienne à l’École internationale de langues YMCA
au moins 21 jours avant le début de la session. Les étudiants qui omettent de fournir un tel avis devront acquitter les frais de report de 75 $ CAD,
à moins que le report soit attribuable à un retard dans l’émission d’un visa. Pour tout report additionnel, les mêmes conditions s’appliquent.
Pour les séjours de plus de 6 mois :
Les étudiants qui désirent reporter une première fois le début d’une session doivent s’assurer qu’un avis écrit parvienne à l’École internationale
de langues YMCA au moins 21 jours avant le début de la session. Les étudiants qui omettent de fournir un tel avis devront acquitter les frais de
report de 75 $ CAD, à moins que le report soit attribuable à un retard dans l’émission d’un visa. Pour tout report additionnel, des frais de 90 $  CAD
seront automatiquement facturés pour l’émission d’une nouvelle LOA, peu importe la raison et le délai du préavis.
6. Remboursement des frais
Les frais prépayés ne peuvent pas être transférés à une autre personne, et ce, même si l’étudiant ne peut plus suivre ses cours. Les frais restants
au compte seront remboursés directement au payeur, selon les termes de cette présente politique, en utilisant la même méthode que pour le
paiement initial. Les paiements par carte de débit ou en argent comptant seront remboursés par chèque.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT – COURS EN LIGNE

Avant la date du début de la session* :
• Aucune pénalité ne sera appliquée.
• Le cours sera remboursé en totalité qu’il ait été annulé par l’étudiant ou par l’école.
Après la date du début de la session* :
• Le prix des cours qui ont été fournis, calculé au taux stipulé, ne seront pas déduits ou remboursés.
• La moins élevée des deux sommes suivantes : soit 50 $ CAD, soit une somme représentant au plus 10 % du prix des cours qui n’ont pas
été fournis. Cette pénalité ne sera pas appliquée si l’étudiant décide de conserver le solde dans son compte au YMCA.
• Les frais d’administration de 50 $ CAD payables lors d’une première inscription sont non remboursables, si applicables.
Report à une session ultérieure
• Si le report est effectué avant le début de la session (1er jour exclus), il n’y a aucune pénalité.
• Si le report est effectué après le début de la session (1er jour inclus), les cours déjà fournis devront être payés et le solde des cours res-
tants sera conservé dans le compte de l’étudiant durant un an, à compter du jour du report.
• L’étudiant doit s’inscrire pour la totalité de la nouvelle session et devra s’acquitter de la différence entre le solde de l’ancien cours et le
coût total du nouveau cours.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT – HÉBERGEMENT

Séjour en famille d’accueil et en appartement partagé. Pour les séjours en auberge, voir page 4.
Un paiement est nécessaire pour effectuer la réservation. Nos espaces d’hébergement varient selon les disponibilités de nos fournisseurs. En cas
d’annulation, l’étudiant doit fournir un avis écrit afin de pouvoir recevoir le remboursement qui lui est dû.
– TOUTE DEMANDE D’HÉBERGEMENT DOIT ÊTRE REÇUE AU MOINS 1 SEMAINE AVANT LA DATE D’ARRIVÉE DÉSIRÉE –
1. Annulation de l’hébergement faite plus de deux semaines avant l’arrivée.
L’étudiant recevra un remboursement de tous les frais d’hébergement prépayés, moins les frais d’inscription d’hébergement de 210 $ CAD.
2. Annulation de l’hébergement faite moins de deux semaines avant l’arrivée.
L’étudiant recevra un remboursement de tous les frais d’hébergement prépayés, moins les frais d’inscription de 210 $ CAD et moins les frais
équivalents à deux semaines de l’hébergement de son choix.
3. Annulation faite après la date prévue de l’hébergement.
Aucun remboursement pour les quatre premières semaines. Un remboursement partiel pourrait être accordé pour la période restante de
l’hébergement selon les conditions suivantes : L’étudiant qui désire annuler les périodes d’hébergement subséquentes (les semaines qui suivent
les 4 premières) devra nous aviser au moins 2 semaines avant le début de la période d’hébergement qu’il désire annuler. En outre, il devra
payer une pénalité correspondant à 2 semaines de son forfait d’hébergement. Si l’étudiant nous avise moins de 2 semaines avant le début de
la période d’hébergement qu’il désire annuler, il devra payer une pénalité d’annulation correspondant à 1 mois de son forfait d’hébergement.

1440 Rue Stanley, 5e étage, Montréal, QC, H3A 1P7, Canada www.ymcalanguages.ca
Téléphone: +1 514 789-8000 Fax: +1 514 849-5026 info@ymcalanguages.ca
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LISTE DE CONTRÔLE
Remplissez, signez et renvoyez les formulaires d’inscription aux cours et à l’hébergement (le cas échéant).
Présentez une copie de votre passeport, y compris la photo et la page de signature.
Payez le montant requis (et recevez une lettre d’acceptation, nécessaire pour ceux qui viennent pour les cours en présentiel).
Demandez une autorisation d’entrée au Canada selon votre situation (pour le présentiel uniquement)

INFORMATIONS PERSONNELLES
Nom de famille : hodroj Prénom(s) : houssein H F NS
Date de naissance (jour/mois/année) : 07/09/1979 Nationalité (sur le passeport): Ivoirienne
Adresse : Marcory Zone 4
Ville : Abidjan Etat/Prov. : Region des Lagunes Pays : Côte D' Ivoire Code postal :
Téléphone : +225 05-85-58-28-98 Courriel : hodroj1979@gmail.com
Personne à contacter en cas d’urgence : Chaouki Scott Hodroj Téléphone : +1 4384090549
Courriel : zen9scott@gmail.com
Comment avez-vous entendu parler de notre école ? Friend/Family
Salon d’éducation, merci de préciser où et quand :
Agent: Autre, merci de préciser :

RENSEIGNEMENT SUR LES COURS

1) Langue étudiée : ✔
Anglais Français 5) Sélection du programme :

✔
Intensif (25h/sem)
2) ✔
Présentiel En ligne Hybride Semi-Intensif (15h/sem) *Maximum 24 semaines
Enrichi (10h/sem) *Maximum 8 semaines

3) Estimated Language Proficiency Level: Pour le programme Enrichi, indiquez le cours sélectionné ci-dessous.
✔
Débutant Intermédiaire Avancé (Veuillez noter qu’un test de niveau est exigé avant d’être formellement
accepté) :
4) Start Date Selection: --------------------------------------------------------------------------------------
3 janvier 31 janvier 28 février
28 mars 25 avril 24 mai Cours privés
27 juin 25 juillet
✔ ✔
29 août
Nombre d’heures : (minimum 15 heures)
✔
26 septembre 24 octobre 21 novembre
Cours du soir (temps partiel)
Nombre de semaines d’études : 12 semaines
Nom du cours :
Pas de cours réguliers les semaines du 20 juin, 22 août, 19 et 26 décembre
Date de début :
ASSURANCE MÉDICALE
Il est obligatoire pour les étudiants internationaux d’avoir une assurance médicale pendant leur séjour au Canada. Vous pouvez souscrire
à votre propre assurance, veuillez fournir les détails ci-dessous. Vous pouvez également nous faire parvenir une preuve de couverture
séparément.
Compagnie et numéro de police : Date d’expiration :

Si vous avez besoin d’aide pour choisir une assurance médicale, veuillez contacter votre conseiller aux étudiants étrangers du YMCA.

HÉBERGEMENT
Oui, je veux que le YMCA s’occupe de mon hébergement à Montréal (veuillez remplir les pages suivantes de ce formulaire).
✔
Non, je ferai mes propres arrangements pour mon hébergement à Montréal.
*********

Nom Hodroj Houssein Date (jj/mm/aa): 13/05/22 Signature :

Je certifie par la présente que les informations ci-dessus sont exactes et complètes. Je comprends que toute information fausse
ou incomplète fournie peut invalider mon inscription. J’ai lu et compris toutes les politiques et procédures du YMCA,
y compris la politique de remboursement des frais de scolarité (disponible sur la première page).

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Téléphone: +1 514 789-8000 Fax: +1 514 849-5026 info@ymcalanguages.ca
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FOMULAIRE D’HÉBERGEMENT 2022 - Famille d’accueil ou appartement partagé

Pour un hébergement en auberge de jeunesse, veuillez remplir uniquement la dernière page de ce formulaire d’hébergement.
NOTE: Au Canada, tout propriétaire de logement (maison de famille d’accueil, résidence, chambre d’étudiants) a obligatoirement une assurance Responsabilité civile. Cependant, cette assurance
ne couvre pas vos effets personnels en cas de bris, perte ou vol (ordinateur portable, tablette, appareil photo, etc). Nous vous recommandons fortement de souscrire à une assurance Responsa-
bilité civile qui couvrira vos effets personnels mais également tout dommage (feu, bris, inondation) que vous pourriez causer de façon non intentionnelle. Veuillez noter que si vous avez souscrit
à l’assurance médicale offerte par notre école, vous serez automatiquement couvert côté Responsabilité civile.

INFORMATIONS PERSONNELLES
Nom de famille : Prénom(s) : H F NS
Date de naissance (jour/mois/année) : Nationalité (sur le passeport):
Adresse :
Ville : Etat/Prov. : Pays : Code postal :
Téléphone : Courriel :
Votre état de santé : Etes-vous fumeur ? Oui Non Combien de cigarettes ?
Avez-vous des allergies ou suivez-vous un traitement particulier ? Oui Non Si oui, merci de préciser :
Votre religion : Êtes-vous pratiquant ? Oui Non Etes-vous végétarien? Oui Non
Nombres d’années d’études de l’anglais : et/ou du français :
Personne à contacter en cas d’urgence : Téléphone : Courriel :

INFORMATIONS CONCERNANT L’HÉBERGEMENT

Des frais d’inscription au service d’hébergement seront facturés par placement

Date d’arrivée (jour/mois/année) : Date de départ (jour/mois/année) :

J’aimerais habiter en : Famille d’accueil Appartement partagé
Famille d’accueil*: Veuillez sélectionner le forfait repas que vous Appartement partagé : Veuillez sélectionner le forfait repas que vous
aimeriez inclure. aimeriez inclure.
Sans repas Sans repas
Déjeuner seulement Déjeuner seulement
Déjeuner et souper **forfait disponible pour étudiants mineurs 2 repas par jour : petit-déjeuner + souper
3 repas par jour **forfait disponible pour étudiants mineurs 3 repas par jour
2 repas/jour en semaine et 3 repas/jour les week-ends***
* Remplissez aussi la page suivante du formulaire si vous choisissez ***: Disponibilité limitée pour ce forfait repas
l’hébergement en famille d’accueil

**ÉTUDIANTS MINEURS : Seuls forfaits disponibles.

Responsabilité légale pour mineurs seulement : 200 $ frais d’inscription (incluant une lettre notariée) + 3,50 $ par jour

Je désire être accueilli(e) à l’aéroport : Oui Non Je désire être raccompagné(e) à l’aéroport : Oui Non

ARRIVÉE DÉPART
N° du vol et compagnie aérienne :
De /À quelle ville : De À
Date et heure

*Si vous n’avez pas encore vos détails de vol, veuillez ne rien écrire et nous fournir ces informations quand vous les aurez

************

Nom : Date (jj/mm/aa): Signature :

Je certifie par la présente que les informations ci-dessus sont exactes et complètes. Je comprends que toute information fausse
ou incomplète fournie peut invalider mon inscription. J’ai lu et compris toutes les politiques et procédures du YMCA,
y compris la politique de remboursement des frais de scolarité (disponible sur la première page).

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Téléphone: +1 514 789-8000 Fax: +1 514 849-5026 info@ymcalanguages.ca
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FOMULAIRE D’HÉBERGEMENT 2022 - ( 2e partie, uniquement pour l’hébergement en famille d’accueil)

PROFIL PERSONNEL

Profession : Scolarité :
Votre expérience de travail :
Votre ambition de carrière :
Vos passe-temps, loisirs :

PROFIL RECHERCHÉ POUR LA FAMILLE D’ACCUEIL

1. But de votre séjour :

2. Type de famille chez qui vous souhaitez demeurer :
a. Anglophone b. Fumeur
Francophone De préférence non-fumeur
Bilingue (an/fr) Absolument non-fumeur
Peu importe
c. Type de famille
1er choix 2e choix
Aucune préference
Célibataire (femme)
Couple

d. Accepteriez-vous une famille (couple ou monoparentale) avec des enfants : de 0 à 9 ans Oui Non
de 10 à 18 ans Oui Non

e. Accepteriez-vous qu’un étudiant d’une autre nationalité habite dans la famille ? Oui Non
Des étudiants de même langue maternelle ne seront jamais placés dans la même famille, à moins d’avis contraire.

f. Accepteriez-vous une famille avec un/des chat(s) ? Oui Non un/des chien(s) Oui Non Absolument aucun animal
Si vous avez répondu non, veuillez spécifier la raison :

3. Choisissez un nombre parmi les suivants (1 = le moins important ; 9 = le plus important)

a. Beaucoup de liberté : 1 2 3 4 5 6 7 8 9
b. Autant de contact que possible : 1 2 3 4 5 6 7 8 9
c.Logement confortable: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
d. Une maison propre et rangée: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
e. Partagez des repas avec la famille : 1 2 3 4 5 6 7 8 9
f. Facilité d’accès à la cuisine : 1 2 3 4 5 6 7 8 9
g. Autres 1 2 3 4 5 6 7 8 9

4. Avec quel genre de famille aimeriez-vous vivre ?

Nous ferons notre possible pour vous trouver une famille qui va avec ce qui a été demandé

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FOMULAIRE D’HÉBERGEMENT 2022 - Auberge de jeunesse (non disponible pour les mineurs)
NOTE: Au Canada, tout propriétaire de logement a obligatoirement une assurance Responsabilité civile. Cependant, cette assurance ne couvre pas vos effets personnels en cas de bris, perte ou
vol (ordinateur portable, tablette, appareil photo, etc). Nous vous recommandons fortement de souscrire à une assurance Responsabilité civile qui couvrira vos effets personnels mais également
tout dommage (feu, bris, inondation) que vous pourriez causer de façon non intentionnelle. Veuillez noter que si vous avez souscrit à l’assurance médicale offerte par notre école, vous serez
automatiquement couvert côté Responsabilité civile.

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nom de famille : Prénom(s): H F NS
Date de naissance (jour/mois/année): Courriel:
Personne à contacter en cas d’urgence : Téléphone : Courriel :

INFORMATIONS CONCERNANT L’HÉBERGEMENT

Des frais d’inscription au service d’hébergement seront facturés pour le placement. Afin de réserver votre hébergement en Auberge de jeunesse,
il sera nécessaire de payer ces frais et de fournir une carte de crédit. Le paiement de la chambre se fera à votre arrivée à l’Auberge de jeunesse.

Date d’arrivée (jour/mois/année) : Date de départ (jour/mois/année) :

Choix de chambre à l’Auberge de jeunesse (petit-déjeuner inclus avec tout type de chambre)

Dortoirs (salle de bain et cuisine partagées): Chambre privée (salle de bain et cuisinette privées) :
Dortoir mixte de 4 lits Chambre avec lit King
Dortoir mixte de 6 lits Studio avec lit King + divan-lit
Dortoir pour femme de 6 lits Appartement avec une chambre fermée + un canapé-lit
Dortoir mixte de 8 lits Appartement avec 2 chambres fermées + un canapé-lit
Dortoir mixte de 10 lits
Dortoir mixte de 12 lits
Dortoir mixte de 14 lits

***VEUILLEZ NOTER QUE TOUTES LES CHAMBRES ET LES ESPACES COMMUNS INTÉRIEURS DE L’AUBERGE SONT NON-FUMEURS***

Je désire être accueilli(e) à l’aéroport : Oui Non Je désire être raccompagné(e) à l’aéroport : Oui Non

ARRIVÉE DÉPART
N° du vol et compagnie aérienne :
De /À quelle ville : De À
Date et heure

*Si vous n’avez pas encore vos détails de vol, veuillez ne rien écrire et nous fournir ces informations quand vous les aurez
POLITIQUE D’ANNULATION – HÉBERGEMENT EN AUBERGE DE JEUNESSE
1) Annulation de l’hébergement faite plus de 48 heures avant l’arrivée.
Les frais d’inscription d’hébergement de 210 $ CAD ne seront pas remboursés. Aucuns autres frais ne seront chargés.
2) Annulation de l’hébergement faite moins de 48 heures avant l’arrivée.
Les frais d’inscription d’hébergement de 210 $ CAD ne seront pas remboursés et l’équivalent d’une nuitée à l’auberge de jeunesse sera chargé sur
la carte de crédit utilisée pour la réservation.
3) Annulation faite après le début de l’hébergement.
Les frais d’inscription d’hébergement de 210 $ CAD ne seront pas remboursés. Un délai de 48 heures doit être respecté pour toute demande
d’annulation. Les nuitées suivant le délai de 48 heures pourront être remboursées suite à l’application du tarif correspondant à la durée réelle
d’occupation de l’étudiant.

Nom : Date (jj/mm/aa): Signature :

Je certifie par la présente que les informations ci-dessus sont exactes et complètes. Je comprends que toute information fausse
ou incomplète fournie peut invalider mon inscription. J’ai lu et compris toutes les politiques et procédures du YMCA,
y compris la politique de remboursement des frais de scolarité (disponible sur la première page).

1440, rue Stanley, 5e étage, Montréal, QC, H3A 1P7, Canada www.ymcalanguages.ca
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