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RAPPORT FINAL
AOUT 2020
RAPPORT FINAL
2 ADS_ Revue indépendante de la procédure de passation des marchés publics
au titre de la gestion 2019
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SOMMAIRE
SYNTHESE DE NOS TRAVAUX........................................................................................ 6
1. CONTEXTE ET OBJECTIFS DE LA MISSION........................................................... 8
1.1. CONTEXTE DE LA MISSION ................................................................................................ 8
1.2. OBJECTIFS DE LA MISSION ET ETENDUE DES TRAVAUX A EFFECTUER ................................ 9
1.2.1. Objectifs Généraux .............................................................................................................................. 9
1.2.2. Objectifs Spécifiques............................................................................................................................ 9
GROUPEMENT GMS/SSPM
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au titre de la gestion 2019
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GROUPEMENT GMS/SSPM
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au titre de la gestion 2019
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GROUPEMENT GMS/SSPM
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En exécution de la mission qui nous a été confiée, nous avons procédé à la vérification du
processus de passation et d’exécution des marchés conclus par l’ADS au titre de la gestion
2019, conformément aux exigences des termes de référence du contrat signé entre l’Autorité
de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et le Groupement GMS/SSPM.
La mission a pour objectif principal de vérifier, au sein des Autorités Contractantes (AC) du
Groupe IV, la conformité du processus de passation et d’exécution des marchés aux
dispositions du décret n°2014-1212 du 22 septembre 2014 portant Code des Marchés Publics
(CMP) pour les marchés sélectionnés, afin de s’assurer que :
- les marchés attribués au cours de la période sous revue ont été passés de manière
transparente et régulière conformément aux dispositions du CMP et que la mise en
œuvre de ces procédures ne comporte pas d’anomalies significatives ;
- l’exécution financière est effectuée conformément aux dispositions contractuelles et à
la règlementation en vigueur ;
- les procédures de contrôle de la matérialité des transactions et de suivi de leur
exécution physique sont adéquates et permettent de s’assurer de la réalisation des
marchés conformément aux prescriptions techniques et aux normes prévues.
Au terme de cette revue, nous présentons ci-après le résumé des principales observations
découlant de nos travaux :
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Constats relatifs aux Appels d’Offres Ouverts (AOO) : marchés inférieurs aux seuils de
revue de la DCMP :
Le Délai d’information des candidats non retenus du rejet de leurs offres est
anormalement long, à compter de l’approbation de la proposition d’attribution. Ainsi,
l’autorité contractante a violé l’article 84.3 du décret portant code des marchés publics
qui prévoit que « l’information aux autres candidats du rejet de leurs offres doit
intervenir immédiatement, dès l’approbation de la proposition d’attribution ». Ce
constat concerne le marché suivant : Aménagement d’un chemin de ronde à l’aéroport de
Camp Skiring ;
Non utilisation du Modèle type de Dossier de DRP (disponible sur le portail des
marchés publics) pour 100% des DRPCR en violation de la résolution n°02/13 relative
à l’adoption des dossiers types de DRP applicables aux marchés de travaux et de
fourniture du 9 avril 2013 ;
A notre avis, au vu des points soulevés ci-dessus, l’ADS s’est conformée de manière
satisfaisante aux dispositions et procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
Nous restons à votre entière disposition et vous prions d’agréer, Monsieur le Directeur
Général, l’assurance de nos salutations distinguées.
Expert-Comptable Diplômé
Directeur Associé
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En particulier, l’ARMP est tenu de faire réaliser, à la fin de chaque gestion budgétaire, un
audit indépendant en vue de contrôler et suivre la mise en œuvre de la réglementation en
matière de passation, d’exécution et de contrôle des marchés publics et conventions.
Toutefois, avec le transfert aux cellules de passation des marchés de l’examen préalable de
tout le processus de passation pour les marchés dont les montants n’ont pas atteint les seuils
de revue de la DCMP, le contrôle a posteriori se doit de jouer un rôle plus important dans
l’accompagnement des Autorités Contractantes à se conformer le plus possible aux
dispositions applicables en matière de marchés publics.
Par ailleurs, compte tenu des délais requis dans la passation des marchés pour le choix des
Consultants devant procéder à la revue indépendante de la conformité de la passation des
marchés, les marchés ne seront plus conclus sur une durée annuelle mais sur trois années.
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La présente mission concerne, donc, la mise en œuvre d’une revue indépendante pour la
vérification, en référence au décret n° 2014-1212 du 22 septembre 2014 portant Code des
Marchés publics (CMP), de la transparence et des conditions de régularité des procédures
d’élaboration, de passation et d’exécution des marchés publics des AC sélectionnées par
l’ARMP au titre des exercices 2018 et 2019.
Comme indiqué dans les termes de référence, la mission a pour objectif principal, au sein des
Autorités Contractantes, de vérifier le processus de passation et d’exécution des marchés
conclus du 1er Janvier au 31 décembre 2019, afin de mesurer le degré de respect des
dispositions et procédures édictées par le Code des Marchés et la performance du système. Il
s’agit principalement d’apprécier pour les marchés sélectionnés l’adéquation des procédures
de passation et des modalités de gestion des contrats aux dispositions du CMP.
- D’exprimer une opinion sur les procédures de passation de marchés adoptées pour les
contrats sélectionnés. Cette opinion est formulée individuellement pour chaque autorité
contractante ;
- De vérifier la conformité des procédures aux principes généraux de liberté d’accès,
d’économie, d’efficacité, d’équité et de transparence, édictés par le CMP ;
- De fournir une opinion sur la qualité des contrats, y compris les aspects techniques et
économiques ;
- D’identifier les cas de non-conformité des procédures par rapport aux dispositions du
CMP, notamment les cas de rejet d’offres moins disantes, de fractionnement de marchés,
de non-respect des dispositions préalables à la mise en concurrence, de non-respect des
éléments constitutifs des cahiers des charges, de non-respect des seuils fixés pour les
avenants, et de non-respect des règles de publicité et de communication, etc. ;
- De procéder à la revue des recours gracieux des soumissionnaires pour évaluer
l’exhaustivité, l’efficacité et la pertinence de leur traitement par l’autorité contractante et
établir le pourcentage des recours gracieux traités en conformité avec la réglementation en
vigueur ; d’examiner aussi le degré d’application (en pourcentage) , par l’Autorité
Contractante, des décisions sur les plaintes soumises au Comité de Règlement des
Différends de l’ARMP ;
- D’examiner la conformité à la réglementation des avis de la Direction Centrale des
Marchés Publics (DCMP), pour les marchés sélectionnés atteignant les seuils de revue par
cette direction;
- De dégager pour les contrats sélectionnés, les niveaux effectifs de décaissement sur la
période considérée par rapport au niveau d’exécution ;
- d’examiner et d’évaluer les situations d’attribution des marchés par entente directe :
passer en revue l’ensemble des marchés passés par entente directe et indiquer en fin de
revue d’une part, les pourcentages en montant et en nombre des marchés par entente
directe par rapport à l’ensemble des marchés passés par l’autorité contractante et, d’autre
part, les pourcentages en montant et en nombre des marchés par entente directe non
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conformes à la réglementation en vigueur ; évaluer aussi dans toute la mesure du possible
la compétitivité des prix proposés dans les marchés par entente directe ;
- d’examiner la conformité de l’organisation en matière de passation de marchés et, fournir,
au regard des dispositions prévues par le CMP et ses textes d’application, des
recommandations en ce qui concerne le fonctionnement et les capacités des commissions
internes de marchés, des cellules de passation de marchés et des différents contrôles
internes ;
- d’examiner les éventuels indices de fraude et de corruption ou d'autres pratiques
(manœuvres collusoires, manœuvres restrictives, manœuvres obstructives) telles qu'elles
sont définies par la réglementation en vigueur, évaluer éventuellement le niveau de prise
en compte des recommandations de l'audit précédent et leur taux d’application par
l’Autorité contractante, ainsi que l’impact éventuel de ces mesures sur les pratiques au
niveau de cette autorité ;
- d’évaluer pour chaque marché faisant partie de l’échantillonnage, la performance par
rapport aux délais édictés par le Code des Marchés publics ;
- de formuler des recommandations sous forme de plans d’actions précisant l’horizon de
mise en œuvre, la (es) personne (s) ou entité (s) en charge de cette mise en œuvre et
éventuellement les moyens nécessaires.
Le système sénégalais des marchés publics est organisé dans un cadre juridique comprenant
une partie législative et une partie réglementaire.
Directives :
Loi :
Décrets :
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Arrêtés :
La passation des marchés publics relève d’un processus d’une certaine complexité et nécessite
un suivi particulier. Aussi, le décret n°2014-1212 du 22 Septembre 2014 a-t-il prévu au
niveau de chaque Autorité Contractante (AC), la mise en place d’une Cellule de Passation des
Marchés et d’une Commission des Marchés, structures encadrées par les articles 35, 36-1 et
141 du Code des Marchés Publics.
Au niveau de chaque AC, il est mis en place une Cellule de Passation de Marchés chargée de
veiller à la qualité des dossiers de passation de marchés ainsi qu’au bon fonctionnement de la
Commission des Marchés. Les missions et attributions de la CPM sont définies par l’Arrêté
n°00865 du 22 janvier 2015 relatif à l’Organisation et Fonctionnement des Cellules de
Passation des Marchés Publics des Autorités Contractantes, pris en application des articles 35
et 141 du Code des Marchés Publics.
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L’arrêté n°00864 du 22 janvier 2015 fixe le nombre et les conditions de désignation des
membres des commissions des marchés des autorités contractantes, pris en application de
l’article 36-1 du Code des Marchés Publics.
Le décret n° 2014-1212 du 22 septembre 2014 portant Code des Marchés publics distingue
les fonctions de contrôle de celles de régulation et les répartit entre deux entités qui
constituent les piliers du système.
L’ARMP est une Autorité indépendante, rattachée à la Primature, créée par la Loi n° 2006-16
du 30 juin 2006 modifiant le Code des Obligations de l’Administration.
Les missions et attributions de l’ARMP découlent du décret N°2007-546 du 25 Avril 2007
portant organisation et fonctionnement de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics.
L’ARMP est composée de trois (03) organes essentiels :
- le Conseil de régulation (CR) chargé de l’orientation ;
- le Comité de règlement des différends (CRD) qui statue sur les litiges non juridictionnels ;
- la Direction générale chargée de la gestion et de l’application de la politique générale de
l’ARMP sous le contrôle du Conseil de Régulation.
Le contrôle a priori est confié à la DCMP qui émet des avis sur les dossiers types, les
attributions selon des seuils fixés et procède à l’immatriculation des marchés dûment
approuvés.
La DCMP, structure administrative placée sous l’autorité du Ministre de l’Economie des
Finances et du Plan, est créée par le Décret N°2007-547 du 25 Avril 2007. L’organisation et
le fonctionnement de la DCMP sont fixés par arrêté du Ministre chargé des finances.
Le Code des Marchés Publics, en son article 53 détermine des seuils de passation de marchés
par la procédure de l’appel d’offres ouvert comme suit :
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Les différents modes de passation des marchés publics sont définis à l’article 60 du CMP :
La procédure dérogatoire des marchés passés par entente directe est régie par les articles 76 et
77 du CMP.
La procédure spécifique des marchés de prestations intellectuelles est régie par l’article 80 du
CMP.
La procédure spécifique des marchés passés suite à une offre spontanée est régie par l’article
81 du CMP.
La procédure spécifique de demande de renseignement et de prix est régie l’article 78 du
Décret portant CMP et l’arrêté n°00107 du 07/01/2015.
3. SYNTHESE DE LA REVUE
Créée par décret n° 2008-460 du 09 mai 2008, l’Agence des Aéroports du Sénégal « ADS »
une structure autonome de gestion des aéroports du Sénégal. Elle est placée sous la tutelle du
Ministre chargé des l’Aviation civile.
L’Agence a pour missions de promouvoir et de mettre en œuvre la politique gouvernementale
en matière de développement et d’exploitation des aérodromes civils nationaux et
internationaux. Elle est chargée de la gestion technique et commerciale des aéroports du
Sénégal.
Les services de « ADS » regroupent l’ensemble des activités qu’elle peut mener en tant que
gestionnaire technique et commercial des aéroports du Sénégal à l’exception de ceux confiés à
d’autres structures.
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- de gérer les services d’aide à la navigation aérienne terminale et de télécommunication
sur tous les aéroports de la République du Sénégal, à l’exception de ceux confiés à une
autre structure ;
- d’assurer la transmission des messages de météorologie aéronautique liés à ces
structures ;
- d’assurer l’exploitation et l’entretien de toutes les installations commerciales ;
- d’assurer la facturation, la collecte, le recouvrement et la répartition des redevances
aéroportuaires au titre de guichet unique des activités aéronautiques ;
- de réaliser toutes études tendant à une fiabilité et à une rentabilité des aéroports dont
elle a la charge ;
- d’assurer le contrôle technique, la calibration des installations et équipements utilisés
dans les aéroports dont elle a la charge ;
- d’aménager et de louer des espaces nécessaires pour la fourniture de services aux
passagers et au public au sein des aérogares tels que les commerces, parkings, tri-
bagages, sûreté, stationnement des avions, etc... ;
- de fournir des produits et services de location immobilière, d’escale et des prestations
annexes (enregistrement des passagers, traitement des bagages, assistance des avions
en piste et transfert du fret) ;
- d’évaluer le trafic aérien ;
- de gérer les engagements de l’Etat en matière de gestion d’aéroports ;
- de négocier les accords bilatéraux et multilatéraux dans le cadre des habilitations et
mandats conférés par l’Etat.
L’Agence des « aéroports du Sénégal » peut également confier la gestion d’un ou plusieurs
aérodromes nationaux ou internationaux à une structure publique ou privée après autorisation
du Ministre chargé de l’Aviation civile.
Outre les services qui sont prévus par le présent décret, l’Agence peut se voir confier par des
tiers la gestion ou l’entretien de leurs installations aéroportuaires, en vertu de contrats
particuliers s’inspirant, du point de vue financier, des présentes dispositions.
Les services de l’agence peuvent concourir, dans des conditions arrêtées d’un commun accord
avec les tiers, à l’exécution d’opérations d’aide et de coopération technique en matière de
gestion aéroportuaire.
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matérialisée dans le dossier mis à notre disposition. Nous ne sommes donc pas en mesure de
nous assurer du respect de l’article 4 de l’arrêté n°865 du 22.01.2015 relatif à l’organisation et
au fonctionnement des cellules de passation des marchés des AC, en application de l’article
36-1 du CMP
3.1.4. Production des rapports trimestriels et du rapport annuel
Le rapport annuel a été établi et transmis à l’ARMP conformément à l’article 144 du Code des
Marchés publics.
Les rapports trimestriels aussi ont été établis conformément à l’article 1 de l’arrêté n°865 du
22.01.2015 du CMP relatif à l’organisation et au fonctionnement des CPM des AC, pris en
application des articles 35 et 141 du CMP.
Au titre de la gestion 2019, la première version du plan de passation des marchés publics
(PPM) a été validée et publiée le 03/01/2019 sur le portail des marchés publics par la DCMP,
ce qui n’est pas conforme aux dispositions de l’article 6 du Code des Marchés Publics (CMP)
qui stipule que « les PPM doivent être communiqués à la DCMP au plus tard le 01 Décembre
de l’année précédant l’année budgétaire considérée.
L’avis général de passation des marchés a été publié dans « Enquête » du 04 Janvier 2019 et
sur le portail des marchés publics, conformément au modèle type de l’ARMP et des articles 6
et 56.3 du Code des Marchés Publics (CMP).
Nous avons noté des insuffisances dans le dispositif d’archivage des dossiers. Certains
documents relatifs à la passation n’ont pas été classés dans le dossier.
L’ADS dispose d’un registre des marchés conformément aux dispositions de l’article 67-3 du
Code des Marchés Publics.
L’ADS a mis en place une commission de réception par décision N°11 BIS/ADS/DG/SP du
04 février 2019.
3.1.10. Situation sur les produits des ventes des dossiers d’appel
d’offres
L’attestation justifiant le versement à l’ARMP de sa quotepart de 50% sur les produits des
ventes de DAO pour la gestion 2019 n’a pas été fournie, en violation de l’article 37 du décret
n°2007-546 du 25 avril 2007 portant organisation et fonctionnement de l’ARMP.
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3.2.1. Echantillon
Le tableau ci-dessous récapitule les marchés présentés et revus par mode de passation :
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Les seuils de passation des marchés applicables sont récapitulés dans le tableau suivant :
Les seuils de passation des marchés applicables spécifiquement pour les DRP sont récapitulés
dans le tableau suivant (arrêté n°107 pris en application de l’article 78):
Fournitures M < 3 000 000 3 000 0000=<M < 30 000 000 30 000 0000=<M < 60 000 000
Services M < 3 000 000 3 000 0000=<M < 30 000 000 30 000 0000=<M < 60 000 000
Prestations M < 5 000 000 5 000 0000=< M < 30 000 000 30 000 0000=< M < 60 000 000
intellectuelles
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Les seuils d’approbation des marchés sont récapitulés dans le tableau suivant (article 29) :
Les constats spécifiques aux marchés passés par appel d’offres ouvert dont les montants sont
inférieurs aux seuils de revue de la DCMP sont les suivants :
AOO n° T_DT_021 /2019 T1992/19-DK : Aménagement d’un chemin de ronde à l’aéroport de Camp
Skiring
Le délai d’information aux candidats non retenus du rejet de leurs offres est
anormalement long, à compter de l’approbation de la proposition d’attribution. Ce fait
est une violation de l’article 84.3 du décret portant Code des Marchés publics qui
prévoit que « l’information aux autres candidats du rejet de leurs offres doit intervenir
immédiatement, dès l’approbation de la proposition d’attribution ».
RAS.
Les constats spécifiques aux marchés conclus par DRPCR sont les suivants :
Le dossier de consultation de la DRP ne nous a pas été fourni cependant, nous avons
disposé d’une feuille reprenant les spécifications techniques des marchés ;
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DRP N° F_SG_015_19 : Acquisition d’équipement informatiques (lot 1) et de pièces de
rechange informatique (lot 2)
RAS.
Un dossier de consultation de la DRP suivant les modèles de l’ARMP ne nous est pas fourni ;
Le dossier de consultation de la DRP ne nous est pas fourni. Cependant, nous avons
disposé d’une feuille reprenant les spécifications techniques des marchés ;
Le dossier de consultation de la DRP ne nous est pas fourni. Cependant, nous avons
disposé d’une feuille reprenant les spécifications techniques des marchés ;
Le dossier de consultation de la DRP ne nous est pas fourni. Cependant, nous avons
disposé d’une feuille reprenant les spécifications techniques des marchés ;
Le dossier de consultation de la DRP ne nous est pas fourni. Cependant, nous avons
disposé d’une feuille reprenant les spécifications techniques des marchés.
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4. SYNTHESE DES NON CONFORMITES ET RECOMMANDATIONS
Le tableau ci-dessous récapitule les non conformités relevées et les recommandations formulées :
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anormalement long, à qui stipule que « l’information aux
compter de l’approbation de autres candidats du rejet de leurs
la proposition d’attribution. offres doit intervenir
immédiatement, dès l’approbation
de la proposition d’attribution ».
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Le taux d’application des recommandations antérieures est de 83% (15 sur 18).
Le tableau ci-dessous récapitule le suivi des recommandations antérieures.
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N° RECOMMANDATIONS ANTERIEURES NIVEAU
D’APPLICATION
passation des marchés élaboré et diffusé par l’ARMP
pour une bonne tenue des dossiers de marchés.
Veiller à établir des PV distincts, à chaque étape de la Non résolu
15
procédure
Se conformer aux dispositions de l’article 4 de l’arrêté Résolu
N° 107 du MEF en date du 07.01.2015, pris en
16 application de l’article 78 du CMP, sur la transmission
du procès-verbal d’attribution à la DCMP pour
publication de l’attribution sur le site des marchés
publics
Se conformer aux dispositions de l’article 13.7 du CMP, Résolu
17
sur la mention des pénalités de retard, dans le contrat
Veiller au classement des justificatifs d’exécution du Partiellement
18
marché, dans le dossier, pour nous permettre d’apprécier Résolu
l’effectivité et la conformité des prestations ;
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6.1. Statistiques des anomalies pour les marchés passés Appels d’Offres Ouverts
(AOO)
6.2. Statistiques sur les anomalies sur les marchés passés par Demande de
Renseignements et de Prix à Compétition Restreinte (DRPCR)
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7. ANNEXES
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7.3. Liste des marchés audités
Date de Date
Numéro Attributaire
Libellés Montant lancement attribution
d’ordre
APPEL D’OFFRES OUVERT
Souscription d’une
police d’assurance
CNART
1 maladie au profit du 121 437 877 04/01/2019 20/02/2019
ASSURANCES
personnel et de leurs
familles
Travaux
d’aménagement d’un
Groupement
2 chemin de ronde à 88 806 800 20/07/2019 09/09/2019
7VISION/CABAT
l’aéroport de Cap
Skiring
NEANT
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET DE PRIX A COMPETITION
RESTREINTE
Acquisition de matériels
1 SERCO 14 986 059 08/01/2019 15/01/2019
de nettoiement.
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Equipement Lot 1 :
11 994 700
informatiques (lot 1) et SIDICOM
4 21/01/2019 31/01/2019
pièces de rechange
informatiques (lot 2)
Lot 2 :
6 860 520
RAHMA
Pièces de rechange
5 SETS 29 885 860 16/01/2019 04/02/2019
véhicules incendie
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