B ON N E S P R AT I QU E S P OU R A D A P T E R U N XL S F OR M

XL S F OR M E XI S T A N T

Table des matières

I. Quand choisir la syntaxe XLSForm pour modifier votre formulaire ......................... 1
II. Comment adapter un XLSForm existant ................................................................ 2

I. Quand choisir la syntaxe XLSForm pour modifier votre formulaire

Il y a deux façons de concevoir un formulaire Kobo en fonction de vos compétences informatiques
:
1) Un utilisateur débutant peut utiliser un outil de conception de formulaire en ligne
(tel que celui disponible sur https://kobo.humanitarianresponse.info). Il est plus
facile à utiliser mais moins complet en termes de fonctionnalités.
2) Les profils plus avancés peuvent utiliser directement le format XLSForm pour créer et
coder un fichier XLS qui sera importé dans Kobo Toolbox (voir tutoriel relatif au
formulaire XLS).

XLSForm est un standard de formulaire créé pour simplifier la création de formulaires dans Excel.
Il s'appuie sur un certain nombre de plates-formes de collecte de données populaires : Secure
Data Kit (SDK), Open Data Kit (ODK), Formhub, Ona, SurveyCTO, Enketo, Kobo ToolBox,
CommCare, Nafundi's XLSForm Offline, le xlsform.exe de Nathan Breit, DataWinners, Tattara
(source : http://xlsform.org/)

Dans la mesure du possible, il est recommandé d'utiliser le format XLSForm qui offre plus de
possibilités que l’outil de conception de formulaires en ligne, dont (à venir) :
 Formulaires multilingues (voir "Travailler avec différentes langues" sur https://www.mdc-
toolkit.org/fr/design-your-forms)
 Importation de listes externes (voir tutoriel "Gérer les données externes" sur
https://www.mdc-toolkit.org/fr/design-your-forms/)
 Listes en cascade (possibilité de filtrer les options en fonction de la réponse à une question
précédente)
 Avoir des listes communes d'options pour différentes questions, c’est-à-dire copier-coller
facilement des groupes de questions à partir d'autres formulaires pour gagner du temps.

 Fonctions avancées de l'outil Kobo Excel Analyser (voir "Guide de l'encodeur pour les
utilisateurs du Kobo Excel Analyser" sur https://www.mdc-toolkit.org/fr/design-your-
forms/)

Concevez votre formulaire : Meilleures pratiques pour adapter un formulaire xls existant
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  Autres paramètres avancés

Ce tutoriel vous fournira des conseils sur la façon de modifier votre formulaire via la syntaxe
XLSForm . Si vous décidez d'utiliser plutôt l’outil de conception en ligne de Kobo pour
modifier votre formulaire, veuillez-vous référer au tutoriel " Concevez votre page de
formulaire - Utilisateur de base : Construire des formulaires en ligne " .

II. Comment adapter un XLSForm existant

Etape 1 : Téléchargez le dernier XLSFform de votre projet sur Kobo Toolbox
Si vous n'avez pas la dernière version de votre XLSForm XLSForm enregistrée dans l'un de vos
fichiers, vous devrez d'abord la télécharger depuis le projet sur le serveur (Kobo Toolbox). Pour
ce faire, allez sur le serveur, sélectionnez votre projet et cliquez sur « Télécharger XLS ».

Étape 2 : Créez une deuxième version de votre formulaire et sauvegardez-la dans vos fichiers.
Afin d'éviter toute confusion dans vos différents XLSForm, nous vous recommandons, avant de
commencer toute adaptation/modification dans votre XLSForm, de faire une copie de votre
formulaire initial, de le renommer selon sa version (par exemple V2 car le formulaire initial est
V1) et de le sauvegarder dans vos fichiers. Chaque fois que vous le modifiez, répétez les mêmes
étapes en le renommant selon les versions adéquates (V3, V4, etc.). Ensuite, allez dans l'onglet
« settings » de votre XLSForm et changez la version du document dans les colonnes
« id_string » et « version » (par exemple de « My survey_V1 » à « My survey_V2 »).

Étape 3 : Modifiez votre nouveau XLSForm et importez-le sur le serveur.

Vous êtes maintenant prêt à adapter votre XLSForm. Le site Web suivant est très exhaustif et
explique en détail comment développer des XLSForm via Excel : http://xlsform.org/

Etape 4 : Uploadez votre nouveau XLSForm sur le serveur

Lorsque vous êtes suffisamment satisfait de la version adaptée de votre formulaire, vous pouvez
l’importer sur votre serveur en cliquant sur le projet de votre formulaire et sur « Replace
form ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez naviguer pour trouver votre nouveau
XLSForm . Sélectionnez votre formulaire et cliquez sur « Upload ».

Concevez votre formulaire : Meilleures pratiques pour adapter un formulaire xls existant
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Etape 5 : Test complet de votre XLSForm sur le serveur et/ou smartphones/tablettes
Dans la collecte de données sur mobile, les tests sont la clé d'une collecte, d'un nettoyage et
d'une analyse des données efficaces et fluides ! Plus vous testez votre formulaire au début (dans
différentes circonstances, en explorant les différentes possibilités, en ligne et sur les
tablettes/smartphones), moins vous rencontrerez de problèmes lors de votre collecte de
données.

Concevez votre formulaire : Meilleures pratiques pour adapter un formulaire xls existant
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