Groupe scolaire Sen-Amâna -- Këru suuf -- Talli bu xonk -- Bambilor

Fixe : 33 836 90 00 Mél: amanasenegal@gmail.com Site : www.senamana.com

GUIDE DU PARENT d’ELEVES AMÂNA 2020-2021
1. Préambule
Le présent document est une annexe au règlement intérieur de
l’internat AMÂNA. Il encadre spécifiquement les relations entre le
parent d’élève, l’élève et le personnel de l’internat.
Le Règlement Intérieur et ses normes, y compris ce document
sont pensés à la faveur du bien-être, du développement moral,
religieux, académique de l’enfant confié à l’Association.
La valeur normative de ce document est reconnue par toutes les
parties prenantes. Son non respect peut entraîner des sanctions
allant de l’avertissement à l’exclusion définitive de l’élève de
l’internat.
2. Qui est le parent d’élève ?
Le  parent d'élève est une personne (parent ou tuteur) détentrice
de l’autorité légale de l’enfant (ou mandatée) qui a la charge
d’accompagner l’élève dans la poursuite régulière de sa scolarité
au sein du Groupe scolaire (en internat comme en externat).
Chez AMÂNA, il est identifié grâce au dossier d’inscription de
l’élève (cf. autorisation de diffusion d’image, contrat solidarité).
classe ; Via son bureau ou ses commissions, l’APE peut être
sollicitée par la Direction de AMÂNA à chaque fois que de besoin
et
assure la médiation entre la Dâra AMÂNA (son personnel et
direction ) et le parent d’élève.
Composition de l’APE
L’association des parents d’élèves est composée des instances
suivantes :
1. Un Bureau exécutif composé du président, du secrétaire
général et de son adjoint, d’un trésorier et de son
adjoint. Il se réunit au moins tous les mois et au moins 2
semaines avant la réunion trimestrielle de l’association.
2. De commissions : Pédagogique, Bien être, Social,
Organisation/Communication et Finances. Chaque
commission est pilotée par le président de commission
qui décide de la fréquence de rencontre de la
commission, en fonction des sujets du moment.
3. Un Conseil d’administration composé du Bureau et des
Présidents de Commission. Elle se réunit tous les 3 mois
a minima et peut être convoquée de manière
extraordinaire. C’est l’instance de décision de l’APE.
4. Une assemblée générale  : composée de tous les parents
d’élève dans la limite d’un membre par famille
En dehors de ce créneau, le parent d’élève qui veut rendre visite à
son enfant peut exceptionnellement demander l’autorisation
auprès de la direction.
Pour les parents habitant hors de Dakar, une dérogation est
consentie par la Direction.
Il est vivement conseillé de rendre visite à ses enfants au moins
par quinzaine et en profiter pour faire l’appoint vestimentaire.
2- Les sorties bimestrielles en famille
Tous les 2 mois, au 1er vendredi du mois concerné de 15h à 17h,
les pensionnaires de l’internat retournent en famille et
reviennent à l’internat le dimanche qui suit entre 16h et 19h.
A ce titre, le parent d’élève prend toutes les dispositions
nécessaires pour assurer le transport sécurisé de son enfant en
respectant strictement les horaires définis. Tout retard d’un jour
ou plus de l’enfant l’expose à un renvoi jusqu’à nouvel ordre.
A chaque sortie ou retour de la Dâra, le parent émarge dans le
registre de sortie.
Pour les externes, il convient aux parents de s’enquérir des
horaires de cours et de s’organiser pour le retour de l’enfant à la
maison. L’association dégage toute responsabilité sur l’interne
dès sa sortie de l’enceinte de l’établissement.
Pour l’année scolaire 2019-2020 voici les tarifs appliqués :
 Tarif nominal : 35.000F
 Tarif médium : 30.000F ( N/A)
 Tarif solidaire : 25.000F (N/A)
Selon la situation familiale, des ajustements peuvent être
opérés.
Pour le bon fonctionnement de la Dâra, la direction exhorte le
parent d’élève à s’acquitter avant le 05 de chaque mois échu des
frais de scolarité définis avec lui dans le contrat solidarité.
Après 2 mois d’impayé, la direction se verra contrainte d’exclure
le pensionnaire jusqu’à régularisation des montants dûs.
3. Le goûter quotidien
Le pensionnat AMÂNA assure le petit déjeuner, le déjeuner et le
dîner à chaque interne. Pour le bien être de ce dernier, nous
proposons des goûters quotidiens et demandons pour chaque
interne la cotisation de 3000F par mois pour assurer ce besoin.
Aucune autre cotisation n’est demandée aux parents.
Nous recommandons fortement à chaque parent de s’acquitter
de cette cotisation de peur de susciter envie, frustration et autres
comportements négatifs chez l’enfant pour qui on n’a pas cotisé.

Le bureau et les commissions de l’APE sont élus pour une période

3. Implication du parent d’élève
Le parent d’élève, même dans un pensionnat reste un maillon
incontournable de l’épanouissement, de la tarbiyah et de la
réussite scolaire (école + enseignement coranique) de l’enfant.
Aussi ne devra-t-il ménager aucun effort pour accompagner la
Dâra à l’atteinte des objectifs communs attendus sur l’enfant.
Pour ce faire le parent s’engage à :
a) Respecter le règlement intérieur de
l’établissement ;
b) Respecter les consignes spécifiées par la direction
et allant dans le sens de l’intérêt de l’enfant ;
c) S’acquitter de ses obligations matérielles ;
d) Rendre visite au moins une fois par mois à son
enfant ;
e) Faire respecter strictement à l’enfant le
programme qui lui est confié en période de
sortie.
Pour incarner ce rôle et être force de proposition dans les affaires
de la Dâra, les parents d’élèves s’activent autour de l’association
des parents d’élèves (APE).
4. L’association des parents d’élèves
L’association des parents d’élèves AMÂNA a pour objet la défense
des intérêts moraux et matériels communs aux parents d'élèves
et dans l’intérêt supérieur de l’enfant. Elle ne regroupe que des
parents d'élèves qu’elle représente en participant aux conseils de
Association loi 1901 – Annonce n° 1443 parue au Journal Officiel du 30 Janvier 2010 - Déclaration à la Sous Préfecture de Meaux.
Autorisation d’exercer au Sénégal par arrêté ministériel. Arrêté du ministère de l’intérieur n° 000181 en date du 05 janvier 2011
de 3 ans.
Avant le premier trimestre de chaque année, l’APE tient son
assemblée générale ordinaire.
Les rôles et attributions de chaque membre du Bureau et des
Commissions sont définis dans les statuts de l’APE.
5. Les visites et sorties
Il est important pour l’équilibre affectif du pensionnaire, et sans
perturber sa scolarité, qu’il voit régulièrement ses parents. A ce
titre deux dispositions sont mises en place par l’internat : les
sorties en famille et les visites des parents.
1- Les visites hebdomadaires
Les visites sont dorénavant permises tous les quinzaines de 15h à
18h selon les modalités suivantes :
 Elles se déroulent dans le salon ou dans la cour et
n’excèdent pas 45 minutes ;
 Une tenue correcte et décente est exigée, nous sommes
bien dans une Dâra ;
 Un maximum de 3 visiteurs est autorisé par famille
 Durant les visites, il est interdit au parent de monter dans
les dortoirs, sauf accord explicite d’un personnel de
l’internat.
Association AMANA
Récépissé N° 305 IA/DK/BEP délivré par l’IA de Dakar autorisant AMÂNA à exercer en qualité d’établissement privé
grandes vacances, il est également organisé une Cotisations et
participations
1. Les inscriptions
Chaque année, tous les pensionnaires (internes comme externes)
s’acquittent de frais d’inscription qui englobent généralement les
fournitures scolaires, les uniformes, le matériel pédagogique…
Le coût de l’inscription est fixé chaque année par la direction.
Pour 2019-2020, il est établi à 30.000F CFA (Trente mille francs
CFA).
2. Les frais de scolarité et le contrat solidarité
En tant qu’association à but non lucratif, près de la moitié des
pensionnaires chez AMÂNA ne paye pas de frais de scolarité.
Il s’agit essentiellement de tous les orphelins ou talibés, et
quelquefois d’enfants issus de familles très modestes.
Toutefois, pour assurer la mixité sociale dans la Dâra et couvrir
une partie du budget de fonctionnement de la structure,
l’association AMÂNA a mis en place le contrat solidarité. Selon le
quotient familial de la famille, quatre tarifs sont proposés :
 Le tarif nominal : ici le parent s’acquitte du coût réel de
prise en charge de l’enfant.
 Le tarif médium : le parent paye 2/3 du coût nominal de
prise en charge
 Le tarif solidaire : le parent s’acquitte du 1/3 du coût
nominal
 Le tarif externat  qui représentant la moitié du coût nominal