INSPECTION DE L’EDUCATION NATIONALE

CIRCONSCRIPTION DE CHATEAU-SALINS

Château-Salins, le 4 septembre 2019

NOTE DE SERVICE N°1

ANNEE SCOLAIRE 2019-2020

Toute l'équipe de circonscription et moi-même adressons à tous les enseignants de la circonscription,

équipes en place et maîtres nouvellement nommés, tous nos vœux pour cette nouvelle année scolaire.

TOUTES LES NOTES DE SERVICE DEVRONT ETRE MISES A LA DISPOSITION DES ENSEIGNANTS QUI
EMARGERONT APRES EN AVOIR PRIS CONNAISSANCE
(y compris les remplaçants, les enseignants en congé)

SOMMAIRE :

1. SERVICES DE L’INSPECTION
1.1. L’équipe de circonscription
1.2. Horaires d’ouverture du secrétariat
1.3. Communication
1.4. Délais de retour

2. FONCTIONNEMENT
2.1. Congés et autorisations d’absence
2.2. Calendrier scolaire
2.3. Emplois du temps
2.4. Plans de suppléance
2.5. Fiches individuelles
2.6. Gestion des 108 heures
2.7. Absentéisme
2.8. Registre d’appel
2.9. Personnels de remplacement
2.10. Election des représentants des parents d’élèves

3. INFORMATIONS PEDAGOGIQUES
3.1. 2ème journée de pré rentrée, journée de solidarité
3.2. Les liaisons inter-cycles
3.3. Activités Pédagogiques Complémentaires
3.4. Evaluations nationales
3.5. Sorties scolaires
3.6. Projets de manifestations, de sorties

4. SECURITE DANS LES ECOLES

1
1. SERVICES DE L’INSPECTION

1.1. L’équipe de circonscription

IEN SALUZZI Arlette ce.ien57-château-salins@ac-nancy-metz.fr

Secrétaire REMY Christel  03 87 05 10 66
CPC généraliste MAGGI Christine christine.maggi@ac-nancy-metz.fr
CPC EPS RENAUDIN Bernard bernard.renaudin@ac-nancy-metz.fr
CP Arts plastiques PFEIFFER Aline aline.pfeiffer@ac-nancy-metz.fr
CP Education musicale MEYER Aurélien aurélien.meyer@ac-nancy-metz.fr
CP LVE LETUE Jérôme jerome.letue@ac-nancy-metz.fr
Formateur Usages Numériques GANDAR Fabrice fabrice.gandar@ac-nancy-metz.fr
Enseignant Référent pour la WINZENRIETH Nathalie ens-ref57-chateau-salins@ac-nancy-metz.fr
scolarisation des élèves en situation de secteurs Château-Salins/Dieuze  03 87 86 34 96
handicap ROSIER Véronique ens-ref57-morhange@ac-nancy-metz.fr
secteurs Delme/Morhange  03 87

1.2. Horaires d’ouverture du secrétariat

 7h30-12h / 13h-17h : lundi, mardi, jeudi et vendredi

 8h-11h30 : mercredi

1.3. Communication
Toute correspondance administrative doit être adressée à :

INSPECTION de l’EDUCATION NATIONALE

La Maison de l’Etat - 6 Rue de Nancy
57170 CHATEAU-SALINS

Tél : 03 87 05 10 66 - Fax : 03 87 05 28 78
E-mail : ce.ien57-château-salins@ac-nancy-metz.fr
Site IEN: http://www4.ac-nancy-metz.fr/ien57chateau/

Toute correspondance électronique est adressée aux adresses académiques des écoles et des enseignants. Il est
impératif que chacun consulte ou relève sa messagerie régulièrement.

Règles de communication : courrier électronique

Au vu du nombre important de courriels qui parviennent au secrétariat et dans la perspective d’un traitement efficace des
informations transmises, je vous demande de bien vouloir respecter quelques règles essentielles :
- indiquer l’objet du message ;
- 1 objet de message = 1 courrier électronique ;
- faire figurer le nom de l’école dans la signature du courriel ;
- renommer les fichiers que vous nous transmettez en utilisant un libellé explicite et en faisant apparaître le nom
de l’école.

1.4. Délais de retour

Chaque demande institutionnelle est assortie d’une date de retour. Je vous demande de tout mettre en œuvre pour
respecter ces indications, indispensables au traitement efficace et équitable des différents dossiers.

2. FONCTIONNEMENT

2.1. Congés et autorisations d’absence

Utiliser l’imprimé prévu à cet effet (en annexe) :
 pour les congés de maladie : joindre le certificat médical.
 pour les demandes d’autorisation d’absence, joindre obligatoirement une pièce justificative.

Absence/congé prévisible : adresser le formulaire mis à votre disposition dans les écoles dans un délai qui permette
de traiter la demande et d'y répondre.

2
Par ailleurs, je vous remercie de bien vouloir régulariser vos absences dans les 48 heures. Les justificatifs doivent
être transmis dans tous les cas et dès que possible à mon secrétariat dans les 48h pour les arrêts maladie (Décret
n°2012-173 du 7 mai 2012 relatif au délai de transmission des arrêts maladie dans la fonction publique d’Etat).
Afin de concourir au bon fonctionnement du service, il convient d’avertir, pour toute absence, conjointement l’IEN et le
directeur d’école.

Pour rappel :
- les autorisations d’absence hors département doivent être transmises dans un délai d’au moins 10 jours (sauf
situations urgentes) ;
- les heures de réunions (conseils des maîtres, de cycle, d’école…), d’animations pédagogiques et d’actions de
formation continue sont statutaires. En conséquence, toute absence doit faire l’objet d’une demande
d’autorisation.
- En référence à la circulaire 2017-050 du 15-03-2017 parue au BO n°11 du 16-03-2017 : concernant les rendez-
vous médicaux non obligatoires, des autorisations d’absence peuvent être accordées mais ces absences ne
sont pas rémunérées.

2.2. Calendrier scolaire

Sur le site du Ministère : calendrier scolaire zone B

2.3. Emplois du temps

Les directeurs m’adresseront l’ensemble des emplois du temps de leur école, par envoi groupé, pour le lundi 23
septembre 2019.

2.4. Plans de suppléance

Les plans de suppléance doivent prévoir la façon dont seront accueillis les élèves (répartition, service à mi-temps, etc.)
notamment dans l’attente d’un remplaçant. Ils feront aussi apparaître le nom de l’enseignant chargé d’assurer la
direction de l’école en cas d’absence du directeur (qu’elle soit de courte ou de longue durée).
Ces dispositions me seront adressées pour le lundi 23 septembre 2019.

2.5. Fiches individuelles

Ces fiches me seront retournées, complétées, pour le lundi 23 septembre 2019, par envoi groupé par école.
(annexe)

2.6. Gestion des 108 heures

L’organisation des cent-huit heures annuelles de service fait l’objet d’un tableau de service qui est adressé par le
directeur de l’école à l’inspecteur de l’éducation nationale de la circonscription. (circulaire n°2013-019 du 4-2-2013)
Vous voudrez bien me retourner votre planning annuel des conseils (d’école, de cycles, de maîtres) pour le lundi 23
septembre (annexe).

Le tableau de service individuel de l’utilisation des 108 heures est à compléter et à conserver par chaque enseignant. Si
besoin, il doit pouvoir être présenté sans délai. (annexe)

Pour rappel : les masses horaires constituant cette obligation de service (Décret n°2017-444 du 29 mars 2017):
 36 heures dédiées à des activités pédagogiques complémentaires organisées dans le cadre du projet d’école, par groupes
restreints d’élèves ;
 48 heures de concertation
Travaux en équipes pédagogiques, aux relations avec les parents, à l’élaboration et au suivi des projets personnalisés
de scolarisation pour les élèves handicapés ;
 18 heures pour des actions de formation continue et de l’animation pédagogique ;
 6 heures de participation aux conseils d’école obligatoires.

2.7. Absentéisme
Je rends attentif l’ensemble des équipes au repérage des situations d’absentéisme. Leur signalement rapide entraîne un
traitement précoce souvent gage d’efficacité.

Les enseignants seront vigilants à signaler sans délai ces situations au directeur de l’école.
Les directeurs veilleront à contrôler mensuellement les registres de présence de chaque classe.

Traitement de l’absentéisme: seuil de 4 demi-journées d’absence injustifiées dans le mois :

o Signalement de la situation à l’IEN par le directeur et mise en place des actions suivantes : ouverture
d’un dossier nominatif « dossier de rescolarisation », réunion d’équipe éducative et rappel de la
fréquentation obligatoire par le directeur à la famille.
o En cas d’échec de ces différentes mesures : alerte de l’IEN par le directeur.

3
 2.8. Registre d’appel
Le registre d’appel doit être complété deux fois par jour. Mensuellement, les pourcentages de présences et d’absences
sont calculés (en différenciant les taux des matins et après-midis pour ce qui concerne la classe de petite section).
Les motifs d’absence seront mentionnés, quand ils sont connus. Je vous rappelle que la page relative aux coordonnées
des parents doit être renseignée.

2.9. Personnels de remplacement

En l’absence de remplacement à assurer, le titulaire mobile doit être dans son école de rattachement. Sa participation
pédagogique à la vie de l’école est à déterminer avec l’équipe, en conseil des maîtres.
Les titulaires mobiles de la brigade départementale, rattachés à la circonscription de Château-Salins, voudront bien se
signaler auprès du secrétariat, quand ils sont dans leur école de rattachement en l’absence de remplacement au niveau
départemental.

2.10. Election des représentants des parents d’élèves

La note de service n° 2019-099 du 5-7-2019 relative à l’élection des représentants des parents d’élèves fixe la date du
scrutin au vendredi 11 octobre 2019 ou samedi 12 octobre 2019.

3. INFORMATIONS PEDAGOGIQUES

3.1. 2ème journée de pré rentrée et journée de solidarité

La 2nde journée de pré-rentrée (ou 2 demi-journées) est à réaliser avant les vacances de la Toussaint, selon les
indications suivantes :

• ½ journée consacrée aux priorités de rentrée

Pour les écoles maternelles : l’appropriation de la circulaire de rentrée dans sa partie I : L'école maternelle, école de
l'épanouissement et du langage ainsi que les 3 recommandations pédagogiques L'école maternelle, école du langage /
Un apprentissage fondamental à l'école maternelle : découvrir les nombres et leurs utilisations / Les langues vivantes
étrangères à l'école maternelle et, définition d’axes de travail au niveau du cycle (en lien avec l’analyse des résultats
aux évaluations CP-CE1 2018)
Pour les écoles élémentaires : l’appropriation de la circulaire de rentrée dans sa partie II : L'acquisition des savoirs
fondamentaux par tous les élèves : cibler des priorités stratégiques du CP au CM2, ainsi que les Attendus de fin d'année
et repères annuels de progression.

• ½ journée : rédaction des fiches actions du projet d’école

Je remercie les directeurs de communiquer sans délai à mon secrétariat les dates de ces concertations et de
m’adresser un relevé de conclusions de ces demi-journées à l’aide du formulaire joint en annexe.

. Journée de solidarité :
Les instructions concernant son utilisation vous seront données ultérieurement.

3.2. Les liaisons inter-cycles

Les directeurs inscriront à l’ordre du jour un conseil de maîtres élargi (Cycle 1 – 2 et 3). A partir des résultats des
évaluations, il devra permettre :
 de faire le point sur les réussites et les fragilités de la cohorte d’élèves qui arrivent dans le niveau supérieur.
 de s’intéresser au profil des élèves en difficulté et préciser encore leurs besoins.

3.3. Activités Pédagogiques Complémentaires

L’article D. 521-13 du code de l’éducation définit le cadre réglementaire des APC. L’organisation générale des activités
est arrêtée par l’Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription, sur proposition du conseil des maîtres, et
figure dans le projet d’école.
Les activités pédagogiques complémentaires seront dédiées à la mise en œuvre d’activités relatives au langage à l’école
maternelle et à l’acquisition des savoirs fondamentaux à l’école élémentaire.

Je vous remercie de me faire parvenir vos organisations annuelles (annexe) pour le lundi 23 septembre 2019. Les
organisations périodiques sont attendues en début de chaque période (annexe).

 L’organisation des APC (qui aura débutée courant septembre) devra être ajustée à partir des résultats des
élèves aux évaluations.

Sans retour de la part de l’IEN, vous pourrez considérer vos organisations (annuelles et périodiques) comme validées.

4
 3.4. Evaluations nationales
Elles sont obligatoires et concernent tous les élèves de CP et de CE1.

 Dates de passation entre le lundi 16/09 et le vendredi 27/09

 Saisie (via le portail) possible dès le lundi 16/09 (semaine 38 à 41)
 Mise à disposition des résultats via le portail : semaine 41 (7/10)
 Mise à disposition des résultats consolidés : semaine 45 (4/11)
 Mise à disposition des données : semaine 46 (12/11)
 FERMETURE DU PORTAIL : fin de semaine 46 (15/11)

Les versions numériques des livrets et des guides sont disponibles sur le site de circonscription à la rubrique ressources
pédagogiques_Evaluation.

Un lien sur le site EDUSCOL (http://eduscol.education.fr/cid132705/evaluations-au-cp.html), présente très clairement

l'organisation et le sens de ces évaluations. On y trouve notamment 2 vidéos intéressantes :
- une séance test dans une classe de CP ou CE1, en français, qui montre le type de posture à adopter par
l'enseignant(e)
- la même chose en mathématiques

 Les familles devront être informées de ces évaluations avant leur déroulement.
 Les directeurs inscriront à l’ordre du jour un conseil de cycle 2, pour traiter ces résultats et organiser les
réponses pédagogiques en direction des élèves à besoins.
 La fiche action « Evaluation » du projet d’école devra être amendée pour intégrer ces protocoles. Elle sera
présentée en conseil d’école.

3.4. Sorties scolaires

Je vous demande de bien vouloir me faire parvenir pour le 11 octobre, délai de rigueur, vos projets de classes
transplantées (projets avec nuitées) et de sorties Ecole à la ferme. Les demandes tardives ne pourront être prises en
compte.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Bernard RENAUDIN.

3.5. Projets de manifestations, de sorties

Je vous remercie de bien vouloir continuer à nous faire remonter tous vos projets de manifestations, de sorties, à l’aide
du formulaire numérique (annexe)

4. SECURITE DANS LES ECOLES

Comme précisé lors de la réunion des directeurs, il nous appartient d’actualiser la chaîne d’alerte. A cette fin, je compte
sur vous pour signaler à Bernard RENAUDIN tout changement de coordonnées téléphoniques. En effet, une mise à jour
est essentielle dans notre gestion conjointe des risques.

Je vous rappelle que vous pouvez retrouver toutes les informations et guides méthodologiques utiles à la sécurité dans
les écoles , en vous référant à l’Instruction relative au renforcement des mesures de sécurité et de gestion de crise
applicables dans les écoles et les établissements scolaires
instruction du 12-4-2017

L'Inspectrice de l'Education Nationale

Arlette SALUZZI

5
Echéancier :

Emplois du temps
Plan de suppléance
Fiches individuelles
23 septembre Planning annuel des différents conseils
Organisations annuelle et périodique P1 des APC (par cycle)

11 octobre Recensement des sorties scolaires

Documents en annexe :

- Demande d’autorisation d’absence

- Fiche individuelle
- Modèle recensement manifestations
- Modèle Relevé de Conclusions conseil de cycles
- Modèle Relevé de Conclusions conseil des maîtres
- Organisation annuelle des APC
- Organisation périodique des APC
- Planning annuel des concertations
- Relevé de Conclusions 2ème journée de pré rentrée (1)
- Tableau de service individuel pour les 108 heures

6
7