Vous êtes sur la page 1sur 27

ROYAUME DU MAROC MINISTRE DE LEDUCATION NATIONALE DE LENSEINGEMENT SUPERIEURE DE LA FORMATION DES CADRES ET DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE -DEPARTEMENT DE LEDUCATION NATIONALE

AREF DE KENITRA DELEGATION PROVINCIAL DE SIDI KACEM CELLULE SOURCE HUMAINE

Realis par : Filire Priode du stage : 2009 2009/2010

ous ddions ce modeste rapport tous ceux qui me sont : chres et en priorit

A notre Trs chre Mre, pour sa comprhension, son amour et la tendresse .quelle ma toujours tmoigne A notre cher Pre, pour tout le soutien quil sacrifices et son ma apport, ses .affection .A nos chres Frres et soeurs A nos chres Amies A Toutes les personnes qui sont si chres, qui et encourags, nous ddions nont soutenus .ce travail Enfin, nous le ddions Toute la classe de TGI pour leurs participation de prs ou de loin llaboration de ce travail, quils y trouvent lexpression de notre .attachement profond et notre gratitude sans bornes

Nous tenons remercier tous ceux qui de prs ou de loin ont Contribu laccomplissements de ce petite rapports qui a t labor lors du stage effectue en un mois la dlgation provinciale du ministre de lducation nationale et de la jeunesse, et en particulier M.al fakhar kacem chef dencadrement dans la cellule informatique pour leurs aides, leurs conseils et les long. Moments quil nous rserv et tous les personnels de la dlgation provinciale de sidi kacem pour leur accueil et pour tout ce quils ont fait pour rendre notre sjour agrable parmis eux. Nous tenons remercier tous les membres de nos famille, et surtout les personnels qui nos accorder le stage dans la dlgation provinciale du ministre de lducation nationale et de la jeunesse et nos amis dtudes et de travail.
Afin que notre stage puisse seffectuer dans un bon climat .nous remercions tous les personnes de la Dlgation Provinciale, pour leurs soutiens, leurs comportement, envers nous et leurs aides qui nous t dune trs grande utilit et nous a permis de mieux connatre le marche de travail.

PREMIERE PARTIE :
DEDICACE

REMERCIEMENT SOMMAIRE

DEUXIEME PARTIE : introduction


PRESENTATION GENERALES DE LA DELEGATION PROVINCIALE DE SIDI KACEM :
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE LA DELEGATION GENERALITE ATTRIBUTIONS DES SERVICES

TROISIEME PARTIE :
LES DIFFERENTS SERVICE DE LA DELEGATION

services des affaires administratives services des affaires personnels services des affaires pdagogiques services des affaires pdagogiques service dquipement service de la planification

primaire secondaire

QUATRIEME PARTIE :
DEROULEMENT DU STAGE

TRAVAUX EFFECTUES PRESENTATION DU BUREAU DE TRAVAIL.


4

La

Dlgation Provinciale de Ministre de lEducation

Nationale de Sidi Kacem a t cre en Fvrier 1982, elle a fait un dpart avec des moyens insuffisantes ( Matriel, Personnel,etc)

Au dbut elle comptait environ 30 fonctionnaires dont la


majorit des enseignants nayant aucune exprience administrative regroups dans 10 salles de classes empruntes dans lcole AKID ALLAM, leur tte Monsieur SADIK MUSTAPHA comme dlgu Provinciale lpoque

Ces conditions du travail se sont nettement amliores avec


le temps. Le nombre de Fonctionnaire na cess daugmenter chaque anne pour rpondre aux besoins du croissant du travail, ce nombre plus que tripl 1982.

Depuis juillet 1986 la Dlgation Provinciale a dmnag de


lcole AKID ALLAM et a utilis lcole IBN TOUFAIL 1re admission culturelle franais. Tous les locaux de cette dernire sont occups par les fonctionnaires de la Dlgation ce qui a amlior les conditions de travail.

A signaler que Monsieur MUSTAPHA BOUMINDAL a t


domin la tte de cette Dlgation depuis

ADRESSE
Abdallah - Sidi kacem -

Dlgation provinciale du ministre

De lducation nationale et de la jeunesse Avenue Allal Ben

FAX TELEPHONE STANDARD PERMANENCE


: :

59.27.58 monsieur le dlgu 59.38.99

59.38.80 et 59.23.09
59.22.39

La dlgation de sidi kacem a t oprationnelle


depuis 1982, elle assure la gestion des tablissements qui lui sont rattachs dans les deux milieux rural et urbain, selon les diagrammes suivants:

Dans le cadre de la formation que nous avons reu


i.t.i.a.g.e, les stagiaires doivent ffctuer un projet afin de dvelopper toutes les connaissances quils ont acquis depuis la premire anne

En ce qui nous concrnons, nous avons ffctue notre


stage la dlgation provinciale de ministre de lducation national , qui jouit de tout les atouts qui peut avoir des informaticiens comptences .

Aprs avoir t chaleureusement reue par les


fonctionnaires, celui-ci nous a prsent le travail que nous devons faire et qui consiste automatiser ce que nous avons apprit pendant les deux annes de formation . Ce bureau est rattach directement au chef du service de la planification. Il soccupe de lenregistrementt du courrier.

Le courrier de dpart :

Tous les bureaux remettent au bureau dordre leur courrier de dpart, quil prsente au chef du service dans des parapheurs pour vrification avant dtre remis au dlgu pour la signature.

Le courrier darrive :

Ds quil reoit le courrier, lenregistre dans un registre ou elle mentionne la date darrive, le N dordre, lobjet, le nom de lexpditeur et porte sa signature puis elle le prsente au chef dans des parapheurs.
SECRETARIAT PROVINCIAL

coordination entre les diffrents services

reprsentation de monsieur le dlgu et sa

supplance le cas chant. laboration des diffrents rapports et correspondances.

Le suivi de fonctionnement normal de la dlgation.

SECRETARIAT DU DELEGUE

- organisation des rendez-vous de monsieur le dlgu, des audiences et visites. - prparation du courrier pour la signature.

I .SERVICES DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES


A.bureau de fonctionnement et dentretien

- Gestion des logements domaniaux. gestion du personnel de balayage. Gestion des voitures de service.
8

Entretien des immeubles et des biens scolaires. Contrles et rationalisation de leau potable, dlectricit et du tlphone. Achat de produits et matriel ncessaires au fonctionnement de la dlgation et les tablissements qui lui sont rattachs
B.bureau de comptabilit

laboration des tats de dpenses concernant les indemnits heures supplmentaires indemnits de dplacement indemnits kilomtriques frais de transport du personnel opration de virement laboration des certificats de solde
C.bureau de lalimentation scolaire - rception des crdits de fonctionnement des contines scolaires et leur liquidation.

distribution des produits alimentaires entre les

tablissements primaires disposant de contins gestion des contins scolaire

stockage des produits alimentaires laboration des tats des sommes au cuisiniers tablissements des rapports trimestriels

II SERVICES DES AFFAIRES PEDAGOGIQUE PERSONNELS.


A.bureau des conges et absences.

controles des certificats mdicaux et des congs abondons de poste visites et contre visites mdicales la mise en disponibilit saisie des diffrents congs sur des ficfiers durant la carriere administrative des fonctionnaires cntrle du tableau de permanence autorisation de quitter le teritoire national pendant les vacances
B.bureau des allocation familiales

tablissements des demandes des allocations familiales dclaration de mariage et divorce dclaration de naissance au dcs des enfants III CELLULE INFORMATIQUE. informer les personnels sur leurs situations administrative, financire et comptable change dinformation entre la cellule et le centre informatique saisie des diffrentes informations concernant la

situation pdagogique des personnels de la dlgation. VI .Services des affaires pdagogiques primaire contrle pdagogique et administratif.

10

Organisation des examens normaliss de la 6 me anne de lenseignement fondamantal. Encadrement des lves inspcteurs et nouveaux directeurs Application des programmes et mthodes pdagogiques Organisation locale des stages pdagogiques au profit des directeurs et instituteurs Participation llaboration de la structure pdagogique. Gestion des affaires financires et administratives des coopratives scolaire Jardins scolaire et ducation physique Activits sociales et culturlles

Gestion des tablissements de 1er cycle

denseignement fondamantal Enseignement primaire V/. Service des affaires pdagogiques secondaire

A.bureau de gestion des tablissements secondaire


mise au point des besoins des tablissements secondaires en cadres pdagogiques et administratifs.

Contrle et suivi du mouvement des professeurs et des administrateurs en coordination avec le service de personnel Divers corspondances
11

Contrlees des notices individuelles Indemnits tchnique Notice de prciation Affctations et mutations . rapports de titularisation . rapports des leons modeles . rapports des recherches pdagogiques le suivi de fonctionnement pdagogiques et administratifs des tablissements secondaires. B.bureau de leducation physique encadrement gnrale de lducation physique organisation des chompionats provinciale et rgionales organisation des xamens du bac(EPS) IV.SERVICE DEQUIPEMENT A.fonctions la gestion des besoins de ltat en mobilier,uipement et matril didactique recensement du materiel didactique des quipement et de mobilier dans la dlgation et dans les tablissements

12

rcption de lquipement scolaire aprs contrle de conformit avec les dispositions des cahiers des prscriptions spciales (c.p.s) dfinitions des besoins en quipement et mobilier scolaire aprs prparation et rajustement de la carte scolaire. Veiller au bon usage qui doit tre fait par les tablissements du materiel didactique, de lquipement et du mobilier scolaire et veiller son entretien
B.les liens avec les autre services

ce service travail en relation avec le service de la

planification et avec le service des affaires administratives pour ce qui concerne le materiel didactique et lquipement des contines scolaires.

Ce service est en relation directe avec les directions

et les divisions suivantes .direction de la planification division de la planification division des projets financires .direction des affaires administratives division de lentendance et des affaires scolaires

13

IIV.SERVICE DE LA PALINIFICATION recensement des tablissement scolaires,privs et publique et des rsultats des conseils de classes . 1er recensement vers le dbut de lanne scolaire . 2me recensement vers la fin de lanne scolaire.

laboration des tudes demandes par le ministre prparation de la carte scolaire (des prvisions sur lq prparation des programmes pour les constructions La rajustement de la carte scolaire (vers les poins

prochaine rentre scolaire)

scolaires (deux anne avant).

de juin et juillet) Programmation et suivi des projets de lducation.

Veiller aux rparations dans les tablissements Organisation de la compagne dinscription des

scolaires.

nouveaux lves en 1re anne de lenseignement fondamental. Organisation de la compagne dinformation sur les diffrentes branches Dtudes et formation professionnelle. Organisation de la compagne dorientation, de rorientation et passage de lenseignement priv lenseignement publique

Mise au point et contrle des dossiers scolaires

Gestion administrative des bourses.


14

Rpartition des bourses scolaires et universitaires. Elaboration des cartes topographiques.

Constructions scolaires.

15

Le classement des documents et des dossiers revt


un caractre trs important, cest grce un classement mthodique et pratique quon peut accder rapidement et efficacement aux informations.

Au sein des services de la planification en combine


diffrentes mthodes de classement : classement chronologique. classement numrique. classement idologique.

Le rle de chef du service consiste coordonner entre les diffrentes bureaux, placs sous lautorit du Dlgu provinciale . Il oriente les diffrents bureaux visant la bonne marche du service .
16

Information :

Il soccupe

de linformation des lves de diffrentes

sections afin que chaque lves puisse tre orient dans la branche choisie cela se fait en remplissant des imprims.

Bourse :

Elles intressent les tudes secondaires, les lves bnficient de


ces bourses dans les limites suivantes :

Cas des lves de la compagne inscrits en 1AS. Cas des candidats inscrits dans des spcialits Cas dlves admis au BAC.

qui ne se trouvent pas dans la mme ville

17

Les travaux que nous avons effectus pendant la priode du


stage sont : mission des tats au bureau dordre rception des tats dengagements Nous avons ralis certaines tches par ordinateur savoir : Imprimer les attestations des salaires.

Imprimer le bulletin de paie. Donner le code daccs aux agents et les Traitement de texte sur micro-ordinateur. La saisie des donnes sur micro-ordinateur

professionnelles

Traage des tableaux sur lExcel.

sous le systme Microsoft Word et Excel informer les personnels sur leurs situations administrative, financire et comptable change dinformation entre la cellule et le centre informatique

saisie des diffrentes informations

concernant la situation pdagogique des personnels de la dlgation.


18

Les oprations ffctues par ce bureau sont rsumes comme suit : prparation et rajustement de la carte scolaire : prvision de la carte scolaire des tablissements et son rajustement en fonction des rsultats de fin danne. Recensement des tablissements scolaires publics et privs : nombre dtablissement et leur consistance , nombre dlves, de locaux, du personnel enseignant, administratif et du serviceetc Programme de construction scolaire : tude et programmation de projets dans les annes futures. En plus de ces trois grandes oprations des tches quotidiennes sont ffectuer par exemple : Courriers, classement de dossier,

19

Le stage que nous avons effectu la dlgation provinciale du


ministre de lducation nationale nous a offrt la possibilit de mettre en pratique les donns thoriques que nous avons apprises durant le cycle de formation i.t.i.a.g.e.

Cest une occasion de connatre le terrain, les modalits


et les techniques de fonctionnement dune administration qui suit un plan trs effecace .

La priode de ce projet t importante pour nous car


nous avons eux loccasion de mieux connatre le domaine de travail et de connatre la diffrence entre la pratique et la thorie qui est toujours abstrait .

Finalement au cours de ce stage nous avons dcouvrt


limportance du travail pour chaque individus en vue de sa comptence et sa capacit .

20

21

22


)( . : :
..

- ****

-..23

:. . -

: -

) :)

.. :
-..24

****

..

: : / .. / :

. . . : . -)( )( .

25

26

27