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ous ddions ce modeste rapport tous ceux qui me sont : chres et en priorit
A notre Trs chre Mre, pour sa comprhension, son amour et la tendresse .quelle ma toujours tmoigne A notre cher Pre, pour tout le soutien quil sacrifices et son ma apport, ses .affection .A nos chres Frres et soeurs A nos chres Amies A Toutes les personnes qui sont si chres, qui et encourags, nous ddions nont soutenus .ce travail Enfin, nous le ddions Toute la classe de TGI pour leurs participation de prs ou de loin llaboration de ce travail, quils y trouvent lexpression de notre .attachement profond et notre gratitude sans bornes
Nous tenons remercier tous ceux qui de prs ou de loin ont Contribu laccomplissements de ce petite rapports qui a t labor lors du stage effectue en un mois la dlgation provinciale du ministre de lducation nationale et de la jeunesse, et en particulier M.al fakhar kacem chef dencadrement dans la cellule informatique pour leurs aides, leurs conseils et les long. Moments quil nous rserv et tous les personnels de la dlgation provinciale de sidi kacem pour leur accueil et pour tout ce quils ont fait pour rendre notre sjour agrable parmis eux. Nous tenons remercier tous les membres de nos famille, et surtout les personnels qui nos accorder le stage dans la dlgation provinciale du ministre de lducation nationale et de la jeunesse et nos amis dtudes et de travail.
Afin que notre stage puisse seffectuer dans un bon climat .nous remercions tous les personnes de la Dlgation Provinciale, pour leurs soutiens, leurs comportement, envers nous et leurs aides qui nous t dune trs grande utilit et nous a permis de mieux connatre le marche de travail.
PREMIERE PARTIE :
DEDICACE
REMERCIEMENT SOMMAIRE
TROISIEME PARTIE :
LES DIFFERENTS SERVICE DE LA DELEGATION
services des affaires administratives services des affaires personnels services des affaires pdagogiques services des affaires pdagogiques service dquipement service de la planification
primaire secondaire
QUATRIEME PARTIE :
DEROULEMENT DU STAGE
La
Nationale de Sidi Kacem a t cre en Fvrier 1982, elle a fait un dpart avec des moyens insuffisantes ( Matriel, Personnel,etc)
ADRESSE
Abdallah - Sidi kacem -
59.38.80 et 59.23.09
59.22.39
Le courrier de dpart :
Tous les bureaux remettent au bureau dordre leur courrier de dpart, quil prsente au chef du service dans des parapheurs pour vrification avant dtre remis au dlgu pour la signature.
Le courrier darrive :
Ds quil reoit le courrier, lenregistre dans un registre ou elle mentionne la date darrive, le N dordre, lobjet, le nom de lexpditeur et porte sa signature puis elle le prsente au chef dans des parapheurs.
SECRETARIAT PROVINCIAL
SECRETARIAT DU DELEGUE
- organisation des rendez-vous de monsieur le dlgu, des audiences et visites. - prparation du courrier pour la signature.
- Gestion des logements domaniaux. gestion du personnel de balayage. Gestion des voitures de service.
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Entretien des immeubles et des biens scolaires. Contrles et rationalisation de leau potable, dlectricit et du tlphone. Achat de produits et matriel ncessaires au fonctionnement de la dlgation et les tablissements qui lui sont rattachs
B.bureau de comptabilit
laboration des tats de dpenses concernant les indemnits heures supplmentaires indemnits de dplacement indemnits kilomtriques frais de transport du personnel opration de virement laboration des certificats de solde
C.bureau de lalimentation scolaire - rception des crdits de fonctionnement des contines scolaires et leur liquidation.
stockage des produits alimentaires laboration des tats des sommes au cuisiniers tablissements des rapports trimestriels
controles des certificats mdicaux et des congs abondons de poste visites et contre visites mdicales la mise en disponibilit saisie des diffrents congs sur des ficfiers durant la carriere administrative des fonctionnaires cntrle du tableau de permanence autorisation de quitter le teritoire national pendant les vacances
B.bureau des allocation familiales
tablissements des demandes des allocations familiales dclaration de mariage et divorce dclaration de naissance au dcs des enfants III CELLULE INFORMATIQUE. informer les personnels sur leurs situations administrative, financire et comptable change dinformation entre la cellule et le centre informatique saisie des diffrentes informations concernant la
situation pdagogique des personnels de la dlgation. VI .Services des affaires pdagogiques primaire contrle pdagogique et administratif.
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Organisation des examens normaliss de la 6 me anne de lenseignement fondamantal. Encadrement des lves inspcteurs et nouveaux directeurs Application des programmes et mthodes pdagogiques Organisation locale des stages pdagogiques au profit des directeurs et instituteurs Participation llaboration de la structure pdagogique. Gestion des affaires financires et administratives des coopratives scolaire Jardins scolaire et ducation physique Activits sociales et culturlles
denseignement fondamantal Enseignement primaire V/. Service des affaires pdagogiques secondaire
Contrle et suivi du mouvement des professeurs et des administrateurs en coordination avec le service de personnel Divers corspondances
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Contrlees des notices individuelles Indemnits tchnique Notice de prciation Affctations et mutations . rapports de titularisation . rapports des leons modeles . rapports des recherches pdagogiques le suivi de fonctionnement pdagogiques et administratifs des tablissements secondaires. B.bureau de leducation physique encadrement gnrale de lducation physique organisation des chompionats provinciale et rgionales organisation des xamens du bac(EPS) IV.SERVICE DEQUIPEMENT A.fonctions la gestion des besoins de ltat en mobilier,uipement et matril didactique recensement du materiel didactique des quipement et de mobilier dans la dlgation et dans les tablissements
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rcption de lquipement scolaire aprs contrle de conformit avec les dispositions des cahiers des prscriptions spciales (c.p.s) dfinitions des besoins en quipement et mobilier scolaire aprs prparation et rajustement de la carte scolaire. Veiller au bon usage qui doit tre fait par les tablissements du materiel didactique, de lquipement et du mobilier scolaire et veiller son entretien
B.les liens avec les autre services
planification et avec le service des affaires administratives pour ce qui concerne le materiel didactique et lquipement des contines scolaires.
et les divisions suivantes .direction de la planification division de la planification division des projets financires .direction des affaires administratives division de lentendance et des affaires scolaires
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IIV.SERVICE DE LA PALINIFICATION recensement des tablissement scolaires,privs et publique et des rsultats des conseils de classes . 1er recensement vers le dbut de lanne scolaire . 2me recensement vers la fin de lanne scolaire.
laboration des tudes demandes par le ministre prparation de la carte scolaire (des prvisions sur lq prparation des programmes pour les constructions La rajustement de la carte scolaire (vers les poins
Veiller aux rparations dans les tablissements Organisation de la compagne dinscription des
scolaires.
nouveaux lves en 1re anne de lenseignement fondamental. Organisation de la compagne dinformation sur les diffrentes branches Dtudes et formation professionnelle. Organisation de la compagne dorientation, de rorientation et passage de lenseignement priv lenseignement publique
Constructions scolaires.
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Le rle de chef du service consiste coordonner entre les diffrentes bureaux, placs sous lautorit du Dlgu provinciale . Il oriente les diffrents bureaux visant la bonne marche du service .
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Information :
Il soccupe
sections afin que chaque lves puisse tre orient dans la branche choisie cela se fait en remplissant des imprims.
Bourse :
Cas des lves de la compagne inscrits en 1AS. Cas des candidats inscrits dans des spcialits Cas dlves admis au BAC.
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Imprimer le bulletin de paie. Donner le code daccs aux agents et les Traitement de texte sur micro-ordinateur. La saisie des donnes sur micro-ordinateur
professionnelles
sous le systme Microsoft Word et Excel informer les personnels sur leurs situations administrative, financire et comptable change dinformation entre la cellule et le centre informatique
Les oprations ffctues par ce bureau sont rsumes comme suit : prparation et rajustement de la carte scolaire : prvision de la carte scolaire des tablissements et son rajustement en fonction des rsultats de fin danne. Recensement des tablissements scolaires publics et privs : nombre dtablissement et leur consistance , nombre dlves, de locaux, du personnel enseignant, administratif et du serviceetc Programme de construction scolaire : tude et programmation de projets dans les annes futures. En plus de ces trois grandes oprations des tches quotidiennes sont ffectuer par exemple : Courriers, classement de dossier,
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