Module Tutoriel StockXL : créer ma base de données

INTRODUCTION Séquence Créer un fournisseur

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INTRODUCTION Séquence Créer un fournisseur
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INTRODUCTION 1/6 - Créer un Département et une Famille

INTRODUCTION 2/6 - Créer un Fournisseur
INTRODUCTION 3/6 - Créer un article
INTRODUCTION 4/6 - Créer client
SOMMAIRE
INTRODUCTION 5/6 - Créer une prestation (code FAM)
INTRODUCTION 6/6 - Créer des filtres
Comprendre le fichier fournisseurs……………………….3
COMMANDE 1/5 - Créer une commande locale
COMMANDE 2/5 - Corriger une entrée en stock locale
COMMANDE 3/5 - Créer commande internationale
Créer un FOURNISSEUR…………………………………………5
COMMANDE 4/5 - Corriger une entrée en stock internationale
COMMANDE 5/5 - Créer une commande locale version simplifiée
Renseigner la fiche FOURNISSEUR.………………..…...11
FACTURATION 1/4 - Créer une pro-forma et une facture
FACTURATION 2/4 - Modifier une facture Définir la fréquence d’appro et le stock mini………..12
FACTURATION 3/4 - Créer un bon cadeau
FACTURATION 4/4 - Créer un avoir

INVENTAIRE 1/6 - Comprendre le déroulement d'un inventaire

INVENTAIRE 2/6 - Comprendre le fichier de saisie et la facture de régularisation
INVENTAIRE 3/6 - Comprendre les outils de contrôle de l’inventaire
INVENTAIRE 4/6 - Créer un inventaire global
INVENTAIRE 5/6 - Créer un inventaire partiel
INVENTAIRE 6/6 - Créer un inventaire avec ScanXL

ANALYSE 1/3 - Analyser ses ventes

ANALYSE 2/3 - Analyser ses stocks
ANALYSE 3/3 - Analyser ses achats
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Comprendre le fichier fournisseurs

Fichier fournisseurs
Chaque fournisseur a un numéro proposé automatiquement au moment de sa création. Une création s’opère par la touche F1 (rechercher/Crée)
car toute création est soumise à une recherche garantissant que le nom n’existe pas dans la base de donnée ce qui autorise sa création et
supprime le risque de doublon.

La recherche d’un fournisseur s’opère par différents critères : par numéro, nom ou partie du nom.
Les fournisseurs sont visibles en mode « fiche » ou en mode listing à l'écran. Les colonnes affichées en
mode listing sont paramétrables.

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Comprendre le fichier fournisseurs

Fichier fournisseurs
En mode fiche, ou peut accéder à :
▪ tous les articles du fournisseur par la touche F8,
▪ ses commandes en cours par la touche F7,
▪ l'historique des entrées du fournisseur par la touche F9,
avec possibilité d'entrée dans chaque commande et visualiser
les articles entrés (quantité, prix de revient).

Un mémo peut être saisi sur chaque fournisseur..

Des champs de mémos d'entête et de pied de commandes

peuvent être pré-remplis avec la touche F10.
Renseignez le premier écran d’entête puis le second écran de
pied de commande, ces champs seront proposés
automatiquement, en entête et pied lors d'une commande au
fournisseur concerné

Voyons à présent comment créer une fiche fournisseur !

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Créer un FOURNISSEUR

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Créer un FOURNISSEUR

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Créer un FOURNISSEUR

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Créer un FOURNISSEUR

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Créer un FOURNISSEUR

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Renseigner la fiche FOURNISSEUR

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Renseigner la fiche FOURNISSEUR

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Quitter l’application StockXL

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Quitter l’application StockXL

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Fin de la séquence

Félicitation, vous savez comment créer et renseigner vos fiches

fournisseurs !

Prochaine étape :
Créer une fiche ARTICLE

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