Les menus

L’objectif des menus est de rendre accessible facilement tous les objets de votre base de données. Une
personne ne connaissant ni Access ni votre base de données doit pouvoir aisément accéder aux différentes
informations et statistiques de votre base.
Avant de concevoir un menu, il est recommandé de définir le schéma global d’utilisation de celui-ci, en
regroupant par thèmes les différents objets. Ci-dessous est représenté le principe de fonctionnement de
notre menu.
FICHIER PRINCIPAUX Clients
Produits
Familles
Augmentation de tarif
IMPRESIONS Tarif articles
Fichier clients
FACTURATION Saisie des factures
Consultation de factures
Impression de factures
SUIVI DES REGLEMENTS Saisie des règlements
Edition des factures non soldées
Edition des lettres de relance
STATISTIQUES Ventes par clients et par familles
Ventes mensuelles par familles
Ventes hebdomadaire
Lorsqu’une application est relativement complexe, Access met à votre disposition un outil permettant de
créer les différents éléments des menus.
Gestionnaire de base de données  gestionnaire de menu général
Dans notre cadre nous allons créer un formulaire MENU PRINCIPAL qui va sélectionner d’autres
formulaires de MENU
Construisons d’abord les 5 formulaires secondaires.
Menu Fichier principaux :
1. dans la fenêtre de la base de données, objet Formulaires, créez en mode création un nouveau
formulaire à partir d’aucune table.
Insérez les 5 boutons de commandes :
CLIENTS : opérations sur formulaire, ouvrir un formulaire, Clients.
FAMILLES : opérations sur formulaire, ouvrir un formulaire, Familles
PRODUITS : opérations sur formulaire, ouvrir un formulaire, Produits
AUGMENTATION DE TARIF : divers, exécuter une requête, Augmentation de prix d’achat

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RETOUR MENU PRINCIPAL : opérations sur formulaire, fermer un formulaire.
2. sauvegardez le formulaire : Menu fichiers principaux.
Créez de même façon les 4 autres formulaires des menus secondaires.
Menu Impressions
TARIF ARTICLES : opérations sur état, Aperçu d’un état, Tarif articles.
FICHIER CLIENTS : opérations sur état, Aperçu d’un état, Listing clients.
Menu facturation
Le bouton NOUVELLE FACTURE doit nous présenter automatiquement une facture vierge.
Le bouton MODIFIER FACTURE doit afficher automatiquement la fenêtre Rechercher pour nous
permettre d’atteindre directement le numéro souhaité.
Il nous faut donc créer au préalable deux petites macros.
1. dans l’onglet créer, sélectionnez l’objet « Macros »
2. dans « action » sélectionnez « OuvrirFormulaire »
3. « F 6» pour accéder aux arguments de l’action
4. sélectionnez le formulaire Factures en mode données « Ajout »
5. Sauvegardez la macro : Ajout factures, puis fermez la fenêtre.
1. créez la seconde macro
2. dans « action » sélectionnez « OuvrirFormulaire »
3. « F 6» pour accéder aux arguments de l’action
4. sélectionnez le formulaire Factures en mode données « Modification »
5. Sur la 2ième ligne dans « action » sélectionnez « ExécuterCommande »
6. « F 6» pour accéder aux arguments de l’action
7. sélectionnez la commande « Rechercher »
8. sauvegardez la macro : Modification factures ; puis fermez la fenêtre Mocro.
Modifiez maintenant le formulaire Menu Facturation pour créer les trois boutons de commande.
NOUVELLE FACTURE : divers, Exécuter une macro, Ajout factures
MODIFIER FACTURE : divers, Exécuter une macro, Modification factures
IMPRIMER FACTURES : opérations sur formulaire, ouvrir un formulaire, choixNumFactures
Menu suivi des règlements :
SAISIE DES REGLEMENTS : opérations sur formulaire, ouvrir un formulaire,Règlements
FACTURES NON SOLDEES : opérations sur état, Aperçu d’un état, factures non soldées
LETTRE DE RELANCE : opérations sur état, Aperçu d’un état, Lettres de relance
Menu statistiques
VENTES PAR CLIENTS ET PAR FAMILLES : divers, exécuter une requête, AC Ventes/clients
et/Familles
VENTES MENSUELLES PAR FAMILLES : divers, exécuter une requête, AC ventes mens/fam
VENTES HEBDOMADAIRES : divers, exécuter une requête, ventes hebdo.

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Menu général :
Chacun de ces boutons est une opération sur formulaire, ouvrir un formulaire.

FORMULAIRES A SELECTIONNER
FICHIERS PRINCIPAUX Menu fichiers principaux
IMPRESSIONS Menu impression
FACTURATION Menu facturation
SUIVI DES REGLEMENTS Menu suivi des règlements
STATISTIQUES DIVERSES Menu des statistiques

La dernière étape de la conception de notre base de données consiste à ouvrir notre formulaire Menu
général automatiquement dès qu’Access ouvre la base de données.
1. outils | Démarrage
2. sélectionnez MENU GENERAL dans Afficher formulaire/page
3. vous pouvez, si vous le désirez paramètre ici certaines options de votre base de données.
(fin)