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Sommaire
Saisie assistée des factures d’achat/ Écriture/journal(choix du
ventes sur une seule ligne journal)
Saisie assistée des achats/Vtes:
Écriture/journal (édition
Formulaire de saisie des lignes
d’écritures journal)
Formulaire de paramétrage des Écriture/journal (édition et
taux TVA. modification journal après
validation)(suite)
Comment générer un modèle ou
schéma d’écriture à partir de la G.Livre consultation sur écran
saisie achat/vtes: Grand livre sur écran
Saisie de trésorerie G.Livre redirection vers
Saisie au journal de banque imprimante
Intégration comptable des État grand livre
achats/vtes a partir de la gestion
commerciale G.Livre redirection vers fichier
Edition saisie libre Excel Suite
Gestion des schémas d’écritures États balance Sommair
comptable Liste balance e
Édition des pièces comptable Anomalies sur lettrage
Journal centralisateur Clôture de l’exercice
État journal centralisateur Ouverture de l’exercice
Journal centralisateur général Arrête périodique
État journal centralisateur général Réorganisation
Journal récapitulatif des comptes Pointage relevé banque
Journal récapitulatif des comptes Rapprochement bancaire
Consulte multicritère(mvts) Rapprochement bancaire
Consultation multicritère Lettrage automatique
Balance âgée Gestion sections(analytique)
État balance âgée Balance analytique
Sommaire
État des créances Balance analytique
Situation règlements clients Répartition par mois
Chiffre d’affaire Répartition par mois
Statistiques des journaux Répartition par section
Statistiques /journaux État répartition par section
Comparatif exercices M.J.A tva en diffère
État comparatif entre les exercices & TVA par pièce
périodes
État du budget Etats TVA à éditer
États créance en cours Recalcule des immobilisations
États créance en cours Dotations aux amortissements
Les utilitaires de maintenance et MENU « SAISIE ETICS »: SERT A
tâches occasionnelles RENSEIGNER L’ETICS DE LA LIASSE
Etape 5 FISCALE:
Gestion des immobilisations
Saisie des biens en crédit - bail
Saisie des titres de participation
Suite
Sommair
e
Saisie des répartitions du capital Comptes mouvementes
Saisie des emprunts des inexistants au plan comptable
particuliers Concordance plan comptable
Gestion des locations Transfère plan comptable entre
MENU « CONTRÔLE FISCALE » sociétés
Déclaration de T.V.A Transfère journal an
Comparatif marge brute Transfert des schémas
Paramétrage exercice précédent Générer les a nouveaux
Contrôle solde caisse Élargir la longueur du compte
MENU « GRAPHES » Remplacer/fusionner
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Évolution par mois sauvegarde
Exemple évolution par mois Restauration
Exemple évolution par mois Épuration des fichiers
Comparatif exercices Réparer les anomalies
Exemple comparatif exercices Numérotation pièces trésoreries
MENU « MAINTENANCE » Paramétrage des racines de
Indexation comptes
Suppression groupe Paramétrage des racines de
journaux
Contrôle équilibre par date Chemin de sauvegarde par
Journal de contrôle défaut
Contrôle compte manquants Protection des exercices
Protection des journaux
Outils
A propos de magiq compta
Sur le marché de l’informatique, on trouve toutes sortes de
programmes, des bons, des moins bons, mais aussi des excellents.
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Pourtant, pour la plupart d’entre eux sinon tous, s’adressent à des
connaisseurs - où tout au moins, à des habitués - de l’outil
informatique. En conséquence de quoi, les programmes sont de plus
en plus complexes, leur design est irréprochable et ils offrent tellement
de possibilités que même le spécialiste s’y perd. Il faut plusieurs jours,
voire dans certains cas, plusieurs mois pour maîtriser un programme
informatique. Il est évident que la performance - et donc la
productivité - de l’utilisateur s’en trouve affectée.
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Leur concepteur « veut banaliser l’informatique » . Tous
ceux qui les ont adoptés ont eu cette réaction unanime :
« C’est vraiment magique, on s’y habitue facilement . On
se sent assisté et épaulé tout le temps et toutes les tâches
compliquées sont prises en charge automatiquement par le
programme ».
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MAGIQ FINANCES (Liasse fiscale et analyse financière)
MAGIQ PAYE (Gestion de la paie et R.H. )
MAGIQ GEST (Gestion commerciale, stocks, distribution,
production / Statistiques et comparatifs etc. ... )
MAGIQ COMPTA (Comptabilité Générale/Analytique
/Budgétaire/Immobilisations/Tva/Statistiques/Audit… )
MAGIQ TRANSIT (CABINETS TRANSITAIRES)
MAGIQ SUIVI (Recouvrement et Trésorerie )
MAGIQ ECOLES
…ETC.
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Une fois lancé, on clique sur la rubrique « mot de passe », le formulaire s’active, puis on introduit
le mot de passe: « compta », puis ‘ENTREE’, ensuite saisir le code société ou le sélectionner
en cliquant sur la flèche à droite du « code société », on confirme puis « OK »
Toutes les options des menus peuvent être
classées sous 5 types ou catégories de
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tâches:
Étape 1: Paramétrage de la structure de
base
Étape 2: Gestion des fichiers principaux
Étape 3: Saisie des mouvements
Étape 4: Exploitation de ce qui a été saisi
(États)
Étape 5: Utilitaires de maintenance et de
tâches occasionnelles
A>: CRÉATION DE SOCIÉTÉ.
B>: COMPLETEZ LE PLAN COMPTABLE PAR LA CRÉATION DES
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COMPTES DE TIERS ET TRESORERIE, CREATION DES CODES
JOURNAUX.
C>: SAISIE DES PIECES COMPTABLES PAR JOURNAL (connaitre les
différents types de saisie, ainsi que les outils pour faciliter et
accélérer la saisie au maximum, on peut économiser jusqu’à
90% le temps de saisie)
D>: TCONNAITRE COMMENT MODIFIER, SUPPRIMER ET
REORGANISER APRES VALIDATION SUR BROUILLARD.
E>: EXPLOITATION DE CE QUI A ÉTÉ SAISI; (EDITION DES ÉTATS
COMPTABLES, COMPARATIFS, STATISTIQUES, GRAPHIQUES ..etc.)
F>: DIFFÉRENTES TÂCHES ET UTILITAIRES À UTILISER AU MOMENT
OPPORTUN AINSI QUE L’EXPLOITATION DES MODULES
SUPPLEMENTAIRES (exemple: ANALYTIQUE/ BUDGETAIRE/
IMMOBILISATIONS/ TVA ..etc.)
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Étape 1
Sommaire
Une fois entrer le menu principale s’affiche sur la bande supérieure
du programme avec toutes les options possibles (Fichier de base/
Ecritures/Etats/traitements périodiques/analytique etc.…
Cliquez sur
le menu
« Paramétrage »
Choix des puis sur
photos l’option
pour « paramétrage
l’arrière-plan affichage »
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Dans cette partie en peut personnaliser l’affichage du bureau et les couleurs des
écrans de saisie, pour donner plus de confort aux yeux de l’utilisateur.
Boutons de commandes
Pour créer, modifier,
Consulter ou supprimer
Une société.
Sommaire
Cliquez sur
Le menu
« fichiers de base »
Puis sur l’option
« paramétrage
société »
Pour changer la société il suffit de sélectionner, on cliquant sur la flèche à droite de la rubrique
et valider par «OK »
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Flèche pour
le choix
Cliquez sur
de marque
Le menu
et « OK »
« Fichiers de base »
pour
Puis sur l’option
passer à
« importation
l’écran
À partir
Suivant
d’autre marques »
On peut importer l’intégralité des données à partir de plusieurs autres marques d’applications.
On clique sur la flèche et on choisit la marque à importer et puis on
clique sur « OK », un autre formulaire s’affiche sur lequel on peut lire
l’aide « processus d’exportation »
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Exemple
Marque
Saari-sage
Cliquez ici pour
Afficher la
Fenêtre d’aide
Pour certains marques le programme demande seulement le chemin du programme source, pour
d’autres , il faut d’abord exporter du logiciel comptable autre que « magiq », puis importer les
Fichiers aux formats textes , l’exemple ci-dessus illustre l’aide « comment exporter à partir de
Saari-sage les trois fichiers demandés (fichier txt + fichier pnc + fichier pnm) dans un dossier
sur le disque, puis les déposés dans l’emplacement défini à cet usage, ensuite saisir le code
société cible pour l’importation, et appuyez sur ‘OK’ pour l’exécution.
Cliquez sur
Bouton
Cliquez sur le
« Nouveau »
Menu
pour créer
« fichiers de
Le mot de
base »
passe
Puis sur le sous
menu
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« gestion
des utilisateurs »
Puis sur l’option
« paramétrage
mot de passe »
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code utilisateur,
son nom puis le
Mot de Passe et
sa confirmation,
Ensuite un autre
écran s’affiche
Pour paramétrer
Les taches par
Utilisateur.
C’est une liste qui nous affiche les utilisateurs connecter actuellement.
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Etape 2
Boutons de commandes
Pour créer, modifier,
Consulter ou supprimer
Une société.
Cliquez sur le
Menu Cliquez pour
Afficher le plan
« fichiers de base »
comptable
Puis sur l’option
« gestion
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des comptes »
Ce formulaire permet de créer , modifier , supprimer ,consulter des journaux, la rubrique type
Journal sert à distinguer entre (1: A. Nouveaux/ 3:O.D/ 4: BQUE/ 5: Caisse/ 6: Achats/ 7: Ventes/
9: Clot.), la rubrique: activation de la double écriture pour virement de fond (sert comptabiliser
Simultanément l’écriture de virement de fond aux journaux de caisse et banque, on l’active
uniquement dans le journal Bque pour qu’il n y’ai pas de dédoublement des écritures.
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Liste des journaux, code, intitule, type journal ..etc.
Cliquez sur
Sommaire
Le menu
« fichiers
de base »
Puis l’option
« gestion
des sections »
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de base »
puis le sous menu
« gestion
des budgets »
Puis l’option
« saisie des
budgets »
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› On peut saisir, modifier ou supprimer des lignes, créer des comptes en
cours de saisie, consulter et sélectionner les comptes et journaux,
Transformer les pièces saisies en modèles réutilisables, Consulter le
Grand livre, journaux et « recherche multicritères » en cours de saisie,
activer ou désactiver la contre partie automatique, saisir
instantanément par compte de virement de fond sur journal banque et
caisse..etc.
Saisie Achat ventes: Permet la saisie automatisées des factures
d’achat/ Ventes sur une seule lignes sans préciser ni débit, ni
crédit, il suffit des saisir le montant TTC de la facture et les taux
le programmes s’occupe du reste.
Saisie Trésorerie: permet de saisir les opérations de trésorerie
sur un seule ligne, et au moment de la validation, le programmes
s’occupe de la contre partie.
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Tout en bas
De l’écran
Il y’a les
Cliquez sur
Touches pour
Le menu
Exécuter les
« écritures »
Différentes
Puis l’option
Taches de
« saisie libre »
Saisie.
Ce formulaire permet la saisie des pièces comptables, en premier lieu il faut saisir le code journal
Ou cliquez sur la flèche à droite du code journal pour ouvrir la liste, puis sélectionner le journal
Désiré, tout au pied du masque de saisie, on trouve les touches de fonction pour choisir utiles à
À chaque tache, (Voir l’utilité de chaque touche à l’écran suivant).
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toucher F4 pour commencer la saisie. (affiche un formulaire pour la saisie des lignes).
La touche F3 pour modifier les lignes saisies.
les touches: ’CTRL’+’Q’ pour sélectionner les lignes soit pour suppression ‘CTRL’+’Supp ’ ,
soit pour générer un modèle de saisie réutilisable ‘CTRL’+’F11’
la touche ‘F6’ pour créer un compte en cours de saisie.
La touche ‘F9’ pour appeler un schéma ou modèle de saisie.
Si vous cochez l’option « Générer la contre partie à chaque ligne saisie », une fois vous
saisissez la première ligne le programme génère la ligne de la contrepartie (utile quand
l’écriture se limite à 2 lignes comme la caisse, les O.D la banque).
Quand il s’agit d’une écriture à plus de 2 lignes, on la désactive et on lui préfère « F7 »
pour générer la contre partie générale de la pièce, ou passer la contre partie manuellement.
La touche ‘F5’ sert à annuler le jeu de saisie actuel.
La touche ‘F8’: sert à valider les écritures saisie totalement ou partiellement de telle date
à telle date.
La touche ‘F2’: pour consulter le grand livre à partie de la saisie, ‘F12’ le journal ..etc.
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Toujours lire la
légende en bas de
l’écran pour le
mode d’emploi
F4: permet d’ouvrir le formulaire de saisie des pièces comptables, on renseigne la date, le compte
quand il s’agit d’un compte de tiers on peut lancer la recherche par cpte et intitulé, il suffit de saisir
la racine ‘3421’, puis d’appuyer sur ‘Entrée ’Un formulaire s’affiche, vous invitant à préciser
l’intitulé ou son initial, puis confirmer par ‘OK’, Ensuite débité ou crédité le compte saisi,
le compte de contre partie s’affiche, s’il a été mentionner Sur le code journal ou moment de sa
création ou modification, une fois la ligne saisie sa contre partie est générée si l’option est activée,
elle peut être activée ou désactivée manuellement par ‘CTRL’+’O’ ou ‘N’
Quand l’option « activation
de la contrepartie pour
virement de fond » est
cochée au masque de
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saisie de « la gestion des
journaux », une fois quand
on saisit le compte
« 5115 » en contrepartie de
la banque, un formulaire
s’affiche pour introduire le
journal de caisse son
compte et la date, comme
ca l’écriture est validée
simultanément sur les 2
journaux, le même système
gère aussi le compte
d’escompte ‘5520’.
On met le curseur sur la ligne à
sélectionner puis on appuie sur
‘CTRL’+’Q’ la ligne se met en
rouge (signe de sélection), une
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fois toutes les lignes de la pièces
sélectionnées, on arrête.
Cette fonction de gestion des modèles ou schémas de saisie ouvre de grandes possibilités, pour ceux qui
cherchent le gain de temps, et l’analyse préalable et préventifs des erreurs, (économisez jusqu’à 90% de temps
de saisie et évitez les erreurs d’imputations et les oublis).
Pour appeler un schéma on
appuie sur ‘F9’ un formulaire
s’affiche, sur la première partie il
y’a la liste des modèle au choix,
tout en bas les comptes à débiter
et créditer du modèle en cours de
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sélectionne.
Quand le module TVA est activé et le régime à l’encaissement est sélectionner, une fois qu’on terminera de la
saisie du règlement client ou fournisseur un formulaire s’affiche pour marqué les factures réglées , les
rubriques a renseigner sont les suivantes:
Type d’opération ‘Achat/Vente ou Quittance’, la date, le montant ... s’affiche à partir de ce qui a été saisi sur la
pièce comptable.
Pour pointer ou marquer les facture en instances de règlement avec le règlement en cours, il suffit de préciser
s’il s’agit d’un pointage manuel (càd: saisir le montant réglé pour chaque facture dans la colonne « Payé »),
ou le pointage automatique en ‘FIFO’ à partir d’une date à saisir au clavier, ensuite ‘VALIDER’
Cliquez sur le
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Menu
« écriture »
Puis l’option
« saisie
achats/ventes »
Ce formulaire permet la saisie assistée des facture d’achats ou ventes sur une seule ligne sans
passer par le débit/crédit des comptes à plusieurs lignes, avant de passer à l’écran de saisie
Le programme passe par un formulaire ou il faudrait préciser, le type de journaux ‘A’chat/’V’tes
Puis le journal de saisie, le compte TVA par défaut et son taux, le compte de contrepartie
Par défaut. Enfin appuyez sur ‘OK’ pour passer au formulaire de saisie (voir la page suivante)
Sommaire
Toujours lire la
légende en bas
de l’écran pour
le mode
d’emploi
manipulation
ressemblent à
ceux de la saisie
libre.
Cette interface permet la saisie des factures d’achats ou ventent sur une seule ligne, une fois
toute la saisie terminée on appuie sur ‘F8’ pour valider, pour commencer la saisie appuyez sur
la touche ‘F4’, l’écran de saisie s’ouvre ( voir page suivante).
Au cas ou il y’aurai plusieurs taux
TVA , forcer l’H.T et confirmez
une nouvelle ligne s’ajoute pour
saisir le 2ème taux et ainsi de suite
jusqu’à la saisie de tous les taux
TVA..
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Choisir entre facture ou avoir.
Apres avoir appuyer sur ‘F4’ l’écran de saisie de la ligne facture s’ouvre, il comprend une partie Entête au haut de la page, un
corps c’est le tableau au milieu et le pied avec la zones des totaux et de la légende,
La saisie commence par la date d’écriture, le compte, quand il s’agit d’un compte de tiers on peut lancer la recherche par cpte
et intitulé, il suffit de saisir la racine ‘3421’, puis d’appuyer sur ‘Entrée ’Un formulaire s’affiche, vous invitant à préciser
l’intitulé ou son initial, puis par ‘OK’, à la saisie du N° de facture et de la pièce le programme effectue une recherche sur
sa présence, saisissez en suite le N° de facture , son type Avoir ou facture, le montant TTC, ensuite sur la grille du tableaux
choisissez la rubrique et le taux TVA, l’hors Taxe et le montant TVA se calculent, Modifiez le compte de contrepartie ou celui
de la TVA si nécessaire, au cas il y’aura plusieurs tauxTVA sur le même facture, forcer les montant des Hors Taxes, continuez
Et ‘F8’ ou ‘Entrée’ pour passer à la facture suivante, une fois toutes les factures saisies, validez les sur l’écran principale.
Pour chaque changement sur une
ligne activer le par ‘F3’
Sommaire
Pour activer une rubrique, cocher la
cellule affichage.
Pour paramétrer les taux TVA , appuyez sur F7 l’écran de paramétrage des taux TVA s’affiche
Pour activer, désactiver ou apporter des modifications aux taux des rubrique, appuyez sur ‘F3’ .
Cochez la ligne à activer ou désactiver sur la colonne ‘Affichage’ , n’oubliez pas la touche ‘F3’ pour chaque
changement.
Les touches ‘CTRL’+’B’ permet d’insérer de nouvelle lignes, ‘CTRL’+’Suppr’ sert à supprimer des lignes.
Une fois la facture saisie on
appuie sur la touche ’F11’
pour enregistrer le modèle,
une fenêtre s’ouvre pour saisir
le code modèle en abrégé, puis
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‘OK’.
Cette fonction de gestion des modèles ou schémas de saisie ouvre de grandes possibilités, pour ceux qui
cherchent le gain de temps, et l’analyse préalable et préventifs des erreurs, (économisez jusqu’à 90% de temps
de saisie et évitez les erreurs d’imputations et les oublis).
Sommaire
Cliquez sur le
Menu
« écriture »puis
L’option
« saisie
trésorerie »
Ce formulaire permet la saisie assistée des journaux de trésorerie sur une seule ligne,
Avant de passer à l’écran de saisie
Le programme passe par un formulaire ou il faudrait préciser, le type de journaux ‘C’aisse/’B’que
Pui, le journal de saisie, le compte principale pour la trésorerie banque ou caisse par défaut.
Enfin appuyez sur ‘OK’ pour passer au formulaire de saisie (voir la page suivante)
Sommaire
Cette interface permet la saisie au journal de banque
Sommaire
Cliquez sur
Le menu
« écritures »
Puis l’option « Infos »
« intégration
comptable »
Sommaire
Menu
« écritures »
Puis l’option
« édition
saisie libre », sert à
éditer les journaux
avant validation.
Cliquez sur le Menu
Sommaire
« écritures » Puis le sous
Menu « gestion des
Schémas »,
Puis l’option « saisie libre »
il peuvent être aussi générer
À partie de la saisie libre ou
Achat/Ventes.
Cliquez sur
Sommaire
Le menu
« écritures »
Puis le sous menu
« gestion
des schémas »
Puis l’option
« pour saisie
achats/ventes »
Sommaire
Etape 4
Très important: De temps en temps veuillez lancer la
« REORGANISATION » se trouvant sur le 4ème Menu:
« TRAITEMENTS PERIODIQUES » a fin de recalculer les soldes du
‘Gd. Livre’ par ordre chronologique, car il se peut que se
solde peut être désorganiser suite au non respect de la saisie
des pièces dans l’ordre chronologique ou au modifications et
suppressions des lignes après validation, ce qui nécessite un
nouveau recalcule des soldes.
Sommaire
comptables, Plan comptable, liste des journaux, Grand livre,
Journal, Balance, Balance âgée, journal centralisateur,
journal général, Statistiques par journal, comparatif entre
balance N-1 et balance N, consultation multicritères, Chiffre
d’affaire ..etc.
Sommaire
Cliquez sur
Le menu
« états »
Puis l’option
« plan comptable »
Avant d’éditer les journaux comptables, on fait le choix du type journal d’abords (1er : libre
ou Normal/ 2ème: Achats/Vtes sous forme TTC,HT et TVA/ 3ème: Banque avec inversement
des débits-crédits pour pouvoir les pointés avec le relevé bancaire)
Ensuite cliquez sur « ok » le programme ouvre une nouvelle fenêtre (voir la page suivante)
Sommaire
Ce formulaire permet de sélectionner le journal à éditer, la période, et pouvoir agir sur certains
options. (voir exemple dans la page suivante)
Sommaire
Toujours lire la légende en
bas de l’écran pour le
mode d’emploi
Pour éditer le journal sur imprimante ou en fichier Excel cliquez sur les icones correspondantes
au pied de l’état, pour modifier le journal après validation mettez le curseur sur la rubrique
à modifier et appuyez sur ‘F3’ ensuite faites votre modification, pour supprimer des lignes
sélectionnez les par «’CTRL’+’Q’ puis supprimez les par ‘CTRL’+’Suppr’.
Pour afficher
Sommaire
le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
Le sous menu
« G.Livre »
Puis l’option
« redirection
vers l’écran »
Puis renseigner les
Rubriques.
Pour activer
le lettrage à partir du G.L cochez
cette rubrique
Sommaire
Toujours lire la légende en
bas de l’écran pour le
mode d’emploi
Pour afficher
le formulaire
Sommaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
Le sous menu
« G.Livre »
Puis l’option
« redirection
vers l'imprimante »
Sommaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
Le sous menu
« G.Livre »
Puis l’option
« redirection
vers fichier Excel »
Sommaire
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« journal
Centralisateur »
Sommaire
Exemple état journal centralisateur
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« journal général »
Sommaire
Exemple état journal centralisateur général
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« récap.des
comptes
Par journal »
Sommaire
Exemple état journal récapitulatif des comptes
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« consult.
Multicritère »
On peut lancer la recherche des écritures selon différents critère de telle valeur à telle valeur.
Exemple: on veut chercher un règlement client de 1950,15 DH (dans rubrique compte on précise
La fourchette des comptes clients à chercher de « 3421 » jusqu’à « 3421999 », puis dans la Rubrique «
Sens D/C » on met « C »:crédit et enfin dans la rubrique « Montant » , on saisit la fourchette
de « 1950 à 1951 », puis OK, le programme lance sa requête et sort le résultat
Sommaire
Toujours lire la légende en
bas de l’écran pour le
mode d’emploi
La consultation multicritère affiche la liste des lignes d’écritures répondants aux critères de
sélectionne, avec la possibilité de tri par (date ,compte ,pièces ,facture…), ainsi que la possibilité
de modifier, supprimer, lettrer des écritures ou même lancer l’édition sur imprimante ou Excel.
Sommaire
Pour afficher
le formulaire
Cliquez sur le
Menu
« état »puis
L’option
« Balance âgée »
Sommaire
La balance âgée se présente comme un état ventilé par mois de tel compte à tel compte, chacun
des comptes s’étale sur 3 lignes, une ligne des débits, une ligne des crédits et la 3ème les soldes.
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« état »puis
L’option
« état des
créances »
Sommaire
Exemple état situation règlements clients
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« chiffre d’affaire »
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« statistiques
Des journaux »
Cet état permet de tirer des statistiques par compte, poste ou rubrique de comptes par journal
des entrées/Sorties.
En ce qui concerne le cas particulier des journaux de trésorerie (Bque et caisse) il donne une idée
sur les ressources en entrées en montants et pourcentages ainsi que les sorties ou dépenses.
Sommaire
Exemple état qui nous affiche les statistiques des journaux
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« comparatif
Exercices »
Cet état permet de comparer les postes, comptes .. de la balance entre 2 exercices ou périodes
Avec la possibilité de comparer même mensuellement avec écart en montant et pourcentage.
Il s’agit de comparer les débits, crédits et soldes de tel compte à tel compte.
Sommaire
Exemple état comparatif des exercices
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« état du budget »
Cet état permet de comparer les budgets mensuellement, trimestriellement ou annuellement entre
L’objectif visé et le réalisé.
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« état créance
En cours »
Pour afficher le
Sommaire
Formulaire
Cliquer sur
Le menu
« états »puis
L’option
« état créance
en cours »
Sommaire
Etape 5
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« états »puis
L’option
« anomalie
Sur lettrage »
Cet utilitaire permet de détecter les anomalies (déséquilibres) de lettrage par compte et meme
Par compte et numéro de lettrage.
Pour afficher
Sommaire
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« traitements
Périodique »
Puis l’option
« Clôture
Exercice »
Sommaire
Cliquez sur
Le menu
« ouverture
exercice »
Puis sur l’option
« ouverture
Exercice »
Cet utilitaire permet de lancer un arrêté jusqu’à une date déterminé, une fois l’ arrêté activé
Aucune saisie, modification ou suppression ne peut être effectuée à une date ultérieure à l’ arrêté.
Important: cette option est souvent utilisée par les filiales de multinationales envoyant des
Situations régulières à leurs sociétés mère, et ne désire pas avant d’autres situations contradictoire
pour la même période.
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« ouverture
exercice »
Puis sur l’option
« réorganisation »
Sommaire
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« Traitement
Périodique »
Puis sur l’option
« pointage
relevé BQ »
Sommaire
l’état de
rapprochement
cliquez sur
l’icone ci-
dessous.
Ce formulaire permet l’affichage de la répartition des charges et produits mois par mois avec
résultat mensuel, ainsi que le pourcentage de chaque compte par rapport aux totaux des charges
et produits (exemple dans la page suivante)
Sommaire
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« analytique »
Puis l’option
« répartition
Par section »
À partir de Ce formulaire on peut afficher un état qui présente la répartition des charges et
produits, ainsi que le résultat section par section (exemple dans la page suivante)
Sommaire
Exemple état répartition par section
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Sommaire
Le menu
« assistant TVA »
Puis le sous menu
« saisie TVA »
Puis l’option
« en diffère »
Quand le module TVA est activé et le régime à l’encaissement est sélectionner, on peut renseigner la liste des
déduction TVA soit à partir de la « saisie libre » (voir page 38), soit en différé à partir de cet écran, on a la
possibilité de saisir, modifier ou consulter les règlements avec lettrage de leurs factures respectifs.
Type d’opération ‘Achat/Vente ou Quittance’, la date, le montant, le mode règlement ..etc.
Pour pointer ou marquer les facture en instances de règlement avec le règlement en cours, il suffit de préciser
s’il s’agit d’un pointage manuel (càd: saisir le montant réglé pour chaque facture dans la colonne « Payé »),
ou le pointage automatique en ‘FIFO’ à partir d’une date à saisir au clavier, ensuite ‘VALIDER’
Sommaire
Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« assistant TVA »
Puis le sous menu
« saisie TVA »
Puis l’option
« par pièce »
Sommaire
A partir du menu assistant TVA on peu éditer la « liste des déduction » la « déclaration TVA »
Consulter les anomalies TVA et paramétrage rubriques TVA
Sommaire
Une fois les immobilisations saisies ou actualisées (voir page 109), on peut lancer annuellement
le calcul des amortissements, cliquez sur le menu « gest.mmobilisation » puis sur l’option
« recalcul des immob ».
Sommaire
Pour afficher
le formulaire
Cliquez sur le
Menu
« gest.immobilisations»
Puis sur l’option
« Dotation/
amortissements »
On trouve parmi les fichiers à renseigner:
Sommaire
- le fichier des immobilisations:
- la saisie des biens en crédits bail:
- la saisie des titres de participation
- la répartition du capital entre les différents actionnaires.
- la saisie des emprunts à des associés
- la saisie des location.
L’option «ACTUALISATION ETIC» : permet d’actualiser les
fichiers ETICS à partir de l’exercice précédent si ces derniers
sont plus récents.
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Pour afficher
le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« E.T.I.C »
Puis sur
L’option
« saisie des
Immobilisations »
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Pour afficher
Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« contrôle
Fiscale »puis
Sur l’option
« déclaration TVA »
Ce formulaire permet la vérification des déclaration de TVA, s’il y’a paiement en plus ou en moins
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« contrôle fiscale »
puis sur l’option
«comparatif
Marge brut »
Ce formulaire permet la vérification des soldes comptes qui ne doivent pas être débiteurs ou
créditeurs. (exemple: parmi les motifs de rejet de la comptabilité que le solde caisse soit créditeurs.
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Sert à éditer des statistiques avec graphiques, comme
l’évolution des comptes ou fourchettes des comptes sur
plusieurs mois, le comparatif sur 4 ans.
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le formulaire
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Le menu
« graphes »
Puis l’option
« évolution
Par mois »
Ce formulaire permet d’afficher l’évolution par mois des débits, crédits , écarts ou le soldes on fait
la sélection des compte, puis on confirme par « ok » (voire exemple dans la page suivante)
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On peut sélectionner
le type de graphes,
En 2 ou 3 Dimensions
Ensuite cliquez sur
‘Imprimer »
Un autre formulaire
Demande s’il faut afficher
Aussi la source « données
Sur tableau »
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le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« graphes »
Puis l’option
« comparatif
Exercices »
Ce formulaire permet d’afficher les comparatifs entre exercices concernant les débits , crédits, écarts
ou soldes, on renseigne la fourchette des comptes, et les codes dossiers des exercices, (jusqu’à 4),
à mettre en comparaison. Ensuite on clique sur « ok » (voire exemple dans la page suivante)
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On remarque un graphe qui reflète qui fait la comparaison des charges de 4 exercices.
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Ce menu regroupe plusieurs utilitaires servant à l’auto
maintenance, correction et finition comptable, détection
d’anomalies, sauvegarde et restauration des données ..etc.
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Cette utilitaire permet de rétablir les fichier d’index ou de classement des tables de la base de donnée.
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance »
Puis sur l’option
« suppression
Group »
Cette utilitaire permet de supprimer un groupe d’écrirtures dans un journal de date à date.
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance »
Puis sur l’option
« contrôle équilibre
Par date »
Il permet de contrôler l’équilibre des journaux, et nous donne les cumuls débit et crédit et les
écarts entre eux par journée(voir exemple dans la page suivante)
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Le formulaire
Cliquez sur
Sommaire
Le menu
« maintenance »
Puis sur l’option
« contrôle compte
Manquants »
Cette option permet la détections des comptes dont les racines ne font pas partie du plan comptable
marocaine en vigueur
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance » Saisi le code
Puis sur l’option Société source
« transfère plant Et cible
comptable
Entre société »
Ce formulaire permet le transfert d’une période d’un journal d’une société source à une
cible, Il suffit de remplir le formulaire et cliquez sur « OK »
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance »
Puis sur l’option
« transfert des
schémas »
ce formulaire permet le transfert des schémas ou modèles d’écritures d’une société a une autre,
Avec la possibilité de mettre à jour les schémas déjà présents ou les écrasés.
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance »
Puis sur l’option
« générer les a
Nouveaux »
Cette utilitaire permet d’élargir la longueur des comptes de quelques caractères, (exemple pour
passer de 8 caractères à 10 le compte « 34210000 » devient « 3421000000 »)
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le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance »
Puis l’option
« remplacer
/fusionner
(comptes/jrs) »
Ce formulaire permet soit le remplacement d’un code journal par un autre, ou son fusionnement
avec un autre , ainsi que le remplacement d’un comte par un autre ou son fusionnement en un
seul (sert à corriger les erreurs sur les choix des comptes).
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance »
Puis sur l’option
« sauvegarde »
Sommaire
« maintenance »
Puis l’option
« restauration »
Permet de vider certains fichiers de leurs contenus, comme les mouvements ..etc.
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Le formulaire
Cliquez sur
Le menu
« maintenance »
Puis l’option
« réparer les
anomalies »
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Pour paramétrer la numérotation automatique des pièces de trésorerie, cliquez
Sur le menu « paramétrage »puis sur l’option »numérotation pièces trésoreries »
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Le formulaire
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Cliquez sur le
Menu
« paramétrage »
Puis sur l’option
« paramétrage
Racines des
comptes »
Ce formulaire permet le paramétrage des racines des comptes, pour pouvoir les adaptées aux
différentes législations
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Le formulaire
Cliquez sur le
Menu
« paramétrage »
Puis sur l’option
« paramétrage
Racines de
journaux »
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Le formulaire
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Menu
« paramétrage »
Puis sur l’option
« chemin
De sauvegarde
Par défaut »
Fermer