LIVRE BLANC

FAB-DIS
3.0
Le guide pour préparer la
nouvelle version
 Sommaire
1.Qu’est-ce que le FAB-DIS……………......................3
Simplifier les échanges entre fabricants et distributeurs..……………………………….4
Valoriser des offres avec des contenus et des médias…….……………………………….4

2.Comment utiliser le FAB-DIS…………………….5

Obtenir et utiliser le format FAB-DIS………………………………………………………………………………..5
Le contenu du référentiel FAB-DIS…………………………………………………………………………………….6
Les blocs obligatoires……………………………………………………………………………………………………………….6
Les blocs facultatifs…………………………………………………………………………………..……………………………….7

3. Comment partager son FAB-DIS?............8

Le FAB-DIS est-il entièrement gratuit ?………………………………………..………………………………..8
S'assurer de la conformité de son FAB-DIS……………………………….………………………………..8

4. FAB-DIS 3.0…………………………………………………….9
Les nouveaux blocs obligatoires……………………………………………………………………………………….10
Les nouveaux blocs facultatifs………………………………………………………..………………………………….11

5. FAB-DIS et PIM………………………………...............14
Qu’est ce qu’un PIM…………………………………………………………………………………………………………………..14
La complémentarité PIM FAB-DIS…………………………………………………………………………………….15
Exporter automatiquement depuis le PIM vers FAB-DIS…………………………………….15

6. FAB-DIS et Daiteo……………………………….........16
En un clic, créez votre FAB-DIS grâce à Daiteo………………………………………………………..16
Nos cas clients….………………………………………………………………………………………………………………………….17
 01
Qu’est-ce que
le FAB-DIS

Pour faire simple, le fichier FAB-DIS est un fichier Excel mis

à disposition gratuitement par la commission FAB-
DIS aux fabricants et distributeurs pour qu’ils puissent,
indépendamment du secteur, des types de produits ou des
normes spécifiques, s’échanger leurs données
produits dans un but précis : gagner du temps lors des
opérations de référencement et présenter une fiche
produit la plus renseignée possible au client final.

Les fabricants et distributeurs échangent énormément de

données, souvent les mêmes mais sous différents formats
et fichiers. La multiplication des formats est
contreproductive et augmente le time-to-market.
Le secteur de l’électricité et du bâtiment l’ont bien compris
puisqu’ils ont été les premiers à créer un format de fichier
unique : le référenciel FAB-DIS.

Les formats standardisés ont plusieurs objectifs :

• Structurer les informations produits.

• Faciliter et accélérer les échanges
• Fournir aux clients finaux des données de qualité

Aujourd’hui, le format FAB-DIS est utilisé par près de 1 200

fabricants et distributeurs, il est en train de conquérir tous
les professionnels du bâtiment et de l’électrique.
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 01. Qu’est-ce que le FAB-DIS

Simplifier les échanges entre fabricants et

distributeurs
Le format FAB-DIS permet aux fabricants de n’avoir qu’un seul
format à renseigner pour tous leurs distributeurs.
Dans un même temps, les distributeurs n’ont qu’un seul
développement à réaliser pour intégrer les données de tous leurs
fournisseurs et les ajouter à leur structure.
C’est un format gagnant-gagnant, d’autant plus qu’il existe
désormais depuis plus de 5 ans et qu’il a su évoluer au fil des
versions selon les besoins de ses utilisateurs et de leurs secteurs.

Valoriser des offres avec des contenus et des

médias enrichis
Aujourd’hui, l’expérience client est omnicanale.
Son parcours peut démarrer via un catalogue, continuer en
enseigne physique, puis se conclure sur le web (site vitrine,
marketplace, réseaux sociaux).
Il est alors décisif de s’assurer d’un parcours sans rupture,
absence d’information ou bien même fausse information. La
qualité des données présentées est primordiale.
Le format FAB-DIS permet ainsi de voir des produits mieux
valorisés par des contenus enrichis et à jour, facilement
qualifiables par un outil de contrôle, EasyCheck dont nous allons
reparler.

Une fiche produit complète connaîtra plus de visibilité et de conversion.

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 02
Comment utiliser le
référentiel FAB-DIS

Le format FAB-DIS est voué à simplifier les échanges de

données entre producteurs et distributeurs, mais il n’en
demeure pas moins un format complexe.

Obtenir et utiliser le format FAB-DIS

Le fichier FAB-DIS est un format Excel gratuit sur lequel

s’appuient les distributeurs et producteurs pour s’échanger
leurs données.
Vous pouvez le récupérer directement sur le site FAB-DIS ou
bien en cliquant ici (un compte gratuit FAB-DIS est nécessaire).

Une fois identifié, vous pourrez télécharger le kit de démarrage

FAB-DIS, qui contient les informations nécessaires pour prendre
en main l’outil, notamment via la notice d’utilisation.

Le référentiel se structure en 9 blocs ou onglets,

dont 5 obligatoires et 4 facultatifs. Chaque onglet
présente de nombreuses colonnes.

Un exemple de fichier FAB-DIS, onglet Commerce

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 02. Comment utiliser le référentiel FAB-DIS

Le contenu du référentiel FAB-DIS

Le référentiel se structure en 9 blocs ou onglets, dont 5
obligatoires et 4 facultatifs. Chaque onglet présente de
nombreuses colonnes.
Son organisation se résume sur le schéma ci-dessous :

Les blocs obligatoires

Le bloc 00_CARTOUCHE

Permet d’identifier l’émetteur, les paramètres de données et

d’authentifier la conformité au format FAB-DIS :
• Nom du fabricant
• Version FAB-DIS
• Langage
• Séparateur décimal
• Contacts
• Numéro d’identification…

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 02. Comment utiliser le référentiel FAB-DIS

01_COMMERCE 02_LOGISTIQUE
Alimente l’ERP des Il permet d’optimiser la
distributeurs des données gestion des flux logistiques :
commerciales : • Quantité par
• Référence commerciale conditionnement
• Tarif • Code-barres
• Unité de base • EAN14
• Quantité minimum • Côtes
• Désignation • Poids
• Dimensions • Premier conditionnement

03_MEDIA 04_REGLEMENTAIRE
Valorise les offres dans Attester la conformité des
toutes les publications produits à certaines
multi-canal : réglementations :
• Liens URL • Nom du fabricant
• Argumentaire produit / • Version FAB-DIS
gamme • Langage
• Notices • Séparateur décimal
• Photos • Contacts
• Vidéos • Numéro d’identification
• Fiche produit

Les blocs facultatifs

06_ETIM 24_SUBSTITUTION
ETIM est la norme Dans le cas d’une
internationale de classification maintenance, permet de
des produits techniques. rattacher un produit
pertinent.

22_PYRAMIDE 26_CORRESPONDANCE
Permet d’organiser l’expression Améliorer la gestion des
des offres et de structurer les produits composés et les
statistiques de ventes. offres d’une même
gamme.

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 04
Comment
partager son
FAB-DIS ?
S'assurer de la conformité de son FAB-DIS
Pour s’assurer de la conformité d’un fichier FAB-DIS, la
commission a développé Easy Check.

Cet outil est très souvent demandé par les distributeurs pour
s’assurer que les données reçues soient bien conformes au
format FAB-DIS.

Easy Check identifie automatiquement

les anomalies et apporte un support
pour la correction.

Le FAB-DIS est-il entièrement gratuit ?

Le format en lui-même est gratuit mais la commission FAB-
DIS propose également un outil payant, pour un
accompagnement encore plus poussé.

L’offre Easy Check Gold permet en plus

d’avoir un nombre de passage illimité et
d’envoyer automatiquement les fichiers,
soit en autonomie, soit via des outils
reconnus FAB-DIS Inside, dont fait partie
Daiteo.

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 05
FAB-DIS 3.0
Décryptage des
nouveaux onglets

Très attendu par les fabricants et distributeurs industriels

du bâtiment / bricolage, le format FAB-DIS fait (presque)
peau neuve avec l’arrivée imminente de sa version 3.0.

En tant que PIM solution FAB-DIS Inside, nous avons eu le

privilège de recevoir le détail de cette version en avant-
première.

180 pages de notice déchiffrée plus tard, découvrez notre

résumé des principales modifications et nouveautés de
cette version.

La version 3.0 va
progressivement remplacer
la version 2.3 au courant de
l’année 2024

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 FAB-DIS 3.0

Les onglets obligatoires

B00_CARTOUCHE
Même philosophie que pour la version 2.3 : le Cartouche donne
les informations générales du fichier (séparateur, langue,
emails des responsables, liste des marques concernées..).
Cet onglet a été enrichi de 10 colonnes supplémentaires (22 vs
12 pour le FAB-DIS 2.3)

B01_COMMERCE
L’onglet fondamental. Il contient les informations qui alimentent
les ERP. 44 colonnes dont 14 obligatoires.
Largement épuré (il contenait 70 colonnes), cela le rend encore
plus accessible et clair.

Nouveauté marquante : l’onglet ne contient désormais que les

références actives (les autres seront renseignées ailleurs).

B02_LOGISTIQUE
Très proche de la version 2.3, l’onglet détaille les différents
niveaux de conditionnements pour chaque produit.

B03_MEDIA
Idem, on retrouve le même objectif que dans la version 2.3 :
lister l’ensemble des argumentaires ou médias susceptibles de
mettre en avant les produits.
Indispensable si vous voulez que vos fiches produits soient les
plus belles du site web !

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 FAB-DIS 3.0

Notons l’arrivée de nouveaux types de médias acceptés, plus

nombreux et plus détaillés (Objects BIM, Photo d’ambiance,
packaging, vidéo tuto..)

B04_REGLEMENTAIRE
Même logique. Plus de réglementations proposées. Les
attributs diffèrent en fonction des réglementations
sélectionnées. Pas de surprise.

Les onglets facultatifs

C01_EXTENSION
Une liste d’attributs supplémentaires pouvant être renseignés
pour enrichir le contenu autour de ses produits.
Certains attributs qui étaient dans COMMERCE en 2.3 sont
basculés ici (Pays d’origine, durée de garantie..) et d’autres
font leur apparition (finition, aspect, matière, couleur..)

• Type d'extension
• Valeur de l'extension
• Unité de l'extension

C02_CORRESPONDANCE
Présente les liens possibles entre les différents articles
(articles complémentaires, accessoires, pièce de
rechargement, alternatives..)

• Référence du distributeur
• Référence du fabricant

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 FAB-DIS 3.0

C03_VARIANTE
Identifie les produits “parent” pouvant regrouper plusieurs
références en fonction d’une ou plusieurs caractéristiques
pivots (couleur, taille..).
Exemple : un pantalon qui se décline par taille.
• Type de variante
• Valeur de la variante

C04_ETIM
Contient les informations techniques du produit selon la
classification ETIM.
Si vous ne savez pas ce que c’est, voici un article dédié : 5
étapes pour vous lancer sur ETIM.

C05_ARRET
Liste l’ensemble des références retirées de la vente avec leur
date de fin de commercialisation. Pratique pour garder une
trace de l’ensemble des références anciennement
commercialisées.

• Date d'arrêt
• Référence du produit de substitution

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 FAB-DIS 3.0

C06_SUBSTITUTION
Il porte bien son nom : cet onglet liste les remplacements de
références par d’autres (une ou plusieurs).
Il conserve la même structure que son frère aîné du FAB-DIS
2.3 et doit être cohérent avec les infos de l’onglet
COMMERCE.

• Référence du produit de substitution

• Date de début de substitution
• Date de fin de substitution

F01_PYRAMIDE
C’est un peu le mal-aimé de la bande (parce qu’on le voit
très rarement !).

Pourtant cet onglet n’est pas très complexe : il décrit la

structure de la nomenclature marketing du fabricant
(famille, sous-famille..).

Il reprend les colonnes MKT.. de l’onglet COMMERCE et peut

permettre d’échanger sur des statistiques de vente.

• Niveau dans la pyramide

• Code de la nomenclature Marketing complet
• Code de la nomenclature Marketing tronqué selon le
niveau
• Libellé du code (champs obligatoires)
• Marque de l'offre
• Nom de la gamme (champ conditionnel)

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 06
FAB-DIS et PIM
Pourquoi utiliser un
gestionnaire d’information
produit pour votre FAB-DIS

Qu'est-ce qu'un PIM ?

Une base de données produits
Un PIM, ou système de gestion de l’information
produit, est un logiciel qui sert de référentiel central
pour toutes les données produits d’une entreprise.
Imaginez-le comme le catalogue interne de vos
produits.

C’est un outil où les collaborateurs d’une entreprise

peuvent venir chercher des informations dont ils ont
besoin, sans avoir à fouiller dans différents systèmes
et data base (ERP, DAM, MDM) ou même différents
fichiers Excel, catalogue papier, fiche produit PDF…

Le PIM centralise ainsi l’ensemble des données

produits.

Certains PIM comme Daiteo propose d’y intégrer les tarifs et

les médias liés, avec des fonctionnalités de DAM (Digital Asset
Management)

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 FAB-DIS et PIM

La complémentarité PIM FAB-DIS

Pourquoi utiliser un PIM pour gérer son FAB-DIS ?
Parce qu’il simplifie le processus de création d’un fichier
FAB-DIS.
• Rassembler les données
• Configurer pour respecter les spécifications FAB-DIS
• Eviter les erreurs

Certains logiciel PIM, comme Daiteo, propose même un

export automatique de vos caractéristiques produits au
format FAB-DIS.

Exporter automatiquement depuis le PIM vers

FAB-DIS
Daiteo propose une fonctionnalité d’export automatique
au format FAB-DIS, ainsi qu’aux formats ETIM, BMECat et
autres fichiers imposés par les distributeurs.

Il peut même y avoir le choix de la version FAB-DIS.

Intéressant au vue de la période de transition entre la
version 2.3 et 3.0 du FAB-DIS.

C’est le cas de Daiteo, et nombreux

sont les exemples de nos clients qui
utilisent cette fonctionnalité.

D’ailleurs, Daiteo est une solution

FAB-DIS Inside

Cette distinction FAB-DIS Inside signifie que

FAB-DISreconnait
la commission FAB-DIS et PIM que notre outil
Daiteo répond aux exigences du format.

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 04
FAB-DIS et Daiteo
Pourquoi utiliser Daiteo pour
gérer votre FAB-DIS

En un clic, créez votre FAB-DIS grâce à Daiteo

Il suffit vraiment d’un seul clic ?

Non forcément, Daiteo n’est pas un outil magique.

Mais chez Daiteo, nous sommes prêts à vous

apporter un accompagnement dédié pour vous
aider à rassembler vos données produits et les
adapter en trois clics sur Daiteo.

Notre expertise a permis à nombreux de nos

clients de comprendre le format, centraliser leurs
données produits et créer leur premier FAB-DIS.

Demander une démo

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 FAB-DIS et Daiteo, les cas clients

OBO Bettermann, un fabricant de

matériel électrique, rencontrait de plus en plus de
difficultés à remplir le FAB-DIS manuellement.

Leurs distributeurs imposent le FAB-DIS, c’est

même devenu une obligation contractuelle.

Grâce à Daiteo, la génération du fichier FAB-DIS

avec l’onglet ETIM est simplifiée.

« La génération de matrice FAB-DIS se fait en 1

clic.

Daiteo m’a fait économiser près de 150 heures

sur mon temps de travail et les données sont
toujours validées à 100% par EasyCheck. »

Lire le cas client

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 FAB-DIS et Daiteo, les cas clients

Tramico est une entreprise spécialisée

dans l’étanchéité et l’acoustique pour la
construction.

Après 3 ans d’utilisation d’un logiciel de type PIM,

ils ont décidé de changer de solution pour en
trouver correspondant à leurs besoins,
les demandes de leurs clients ayant
évoluées depuis.

Le PIM Daiteo leur a ainsi permis d’exporter

automatiquement les informations de leurs 500
produits au format FAB-DIS.

« Je recommande sans hésiter la solution Daiteo aux

fabricants industriels.

Elle apporte une vraie valeur ajoutée à la gestion des

données produits : gain de temps, rapide à mettre en
place, facile à utiliser et abordable niveau budget. »

Lire le cas client

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