Préalable aux migrations vers Sage Apibâtiment - Batigest Evolution V11

Dans le souci de mieux vous accompagner dans vos démarches de migration et vous aider à
préparer plus efficacement ces opérations, vous trouverez ci-après :
·0 le rappel des informations qui sont reprises ou non au cours de la migration vers la
version 11 de Batigest Evolution,
·1 le détail des modifications fonctionnelles intervenant au passage de chaque version de
l'application.

Les phases de migration logicielles sont des phases techniques précises nécessitant la
présence du professionnel informatique en charge de la gestion du site concerné, celui-ci
doit en outre être clairement informé des démarches et contrôles à réaliser.

La migration de données sociétés nécessite que celles-ci soient exploitées dans la dernière
release de la version de Batigest, en outre elles devront avoir fait l'objet d'une réorganisation et
d'une sauvegarde préalables. Ainsi pour des données sociétés en version 9, vous devrez donc
disposer de la dernière release de la version 9.
Les données sociétés sauvegardées devront être conservées pour une durée d'au moins un an.

Important : Il est recommandé d'exploiter vos données sociétés en version 6 au minimum.

En-dessous des versions 6 de Batigest nous vous invitons à réaliser en complément de la
sauvegarde des données sociétés une sauvegarde de l'environnement système dans
lequel l'application est installée.
Pour les données sociétés en cours d'exploitation dans des versions antérieures à la
version 1.41R4 de Batigest ENTREPRENEUR ou à la version 1.51R4 de Batigest PME, il est
préconisé de créer un nouveau dossier.

Au vu des évolutions logicielles réalisées depuis les versions 1.x des produits Batigest, des
différences de montant peuvent apparaître lors de la réouverture de documents ou la réalisation
de nouveaux transferts, imports et copier/coller.

La mise en place d’une gestion détaillée de la main-d’oeuvre de pose depuis la version 5 du

produit Batigest PME implique une réévaluation complète des documents de vente. Ceux réalisés
dans les versions précédentes et incluant du temps de pose devront être retravaillés à l’issue de
leur conversion.

Suite à une phase de migration logicielle, l’utilisateur se doit d’être informé de la nécessité de
réaliser un contrôle des nouveaux documents générés.

Lors de la procédure de migration, un rapport sera généré détaillant si des documents

commerciaux s'avéraient non conformes à la bonne exploitation du dossier migré : notez donc
que le maintien de ces documents ne permettra pas de garantir son intégrité. Il est donc conseillé
de les supprimer ou de les purger.

Descriptif des intitulés du rapport de migration :

·2 Document Francs ... Documents en Franc,
·3 Ouvrage avec pose ... Documents de vente de Batigest PME 1-4 comportant des
composantes d'ouvrages avec un temps de pose,
·4 TVA sur la pose ... Documents de vente de Batigest PME 1-4 comportant une TVA sur la
main-d'oeuvre de pose différente de la TVA des lignes sur lesquelles du temps de pose a
été saisi,
·5 Remise et actualisation ... Documents de vente de Batigest PME 1-4 comportant des
lignes valorisant un temps de pose, ainsi qu'une actualisation et/ou une remise,
·6 Prix de vente déficient _ PVActua ... Documents de vente de Batigest PME/Evolution
comportant des lignes dont le prix de vente est nul, mais pas le prix de vente actualisé et
le prix de vente net,
·7 PUPose_PV_PVPose ... Documents de vente de Batigest PME/Evolution 5-11
comportant des des lignes dont la somme prix de vente et prix de vente de pose diffère
du prix unitaire posé,
·8 Prix de vente déficient _ PuPose ... Documents de vente de Batigest PME/Evolution 5-11
comportant des lignes à prix de vente et prix de vente de pose nuls, mais pas le prix
unitaire posé.

En vous souhaitant une bonne migration.

PS. L'édition de ce document peut être réalisée à partir du fichier Migrations.rtf disponible dans le
répertoire racine de l'application.

1. Points généraux à signaler lors de la migration

Restrictions de migration vers Batigest Evolution V11
Pour les dossiers en cours d'exploitation dans des versions antérieures à la version 1.41R4 de
Batigest ENTREPRENEUR ou 1.51R4 de Batigest PME, il est préconisé de créer un nouveau
dossier.
Pour les dossiers comprenant des documents en francs ou des documents antérieurs à
septembre 2002, il est préconisé de purger ces documents à l'issue de la migration, afin de tirer
pleinement profit des fonctionnalités de la nouvelle version.
Dans le cas contraire leur bonne exploitation ne sera pas garantie.

Liaison avec Contrats-SAV

Le lien entre le produit Contrats-SAV et Batigest, Comptabilité et Financier n'est plus compatible
depuis les versions 5 et suivantes des gammes ENTREPRENEUR/Standard et PME/Evolution.

Devis présents dans un dossier d'une ancienne version

Les devis présents dans un dossier d'une version de Batigest antérieure aux versions 6 ne sont
pas directement compatibles avec les nouvelles versions. Si vous envisagez de réaliser l'import
des devis de cet ancien dossier, il vous faudra préalablement en réaliser la migration selon les
process techniques habituels. A l'issue de celle-ci vous pourrez réaliser l'import des devis du
dossier migré : ils seront alors compatibles avec les nouvelles versions.
L'import direct des devis d'un dossier à un autre n'est valable que pour des dossiers de même
version.

Devis exportés depuis une ancienne version

Les exports de devis réalisés depuis un dossier d'une version de Batigest antérieure aux versions
6 ne sont pas compatibles avec les nouvelles versions. Si vous envisagez de réaliser l'import de
ces anciens fichiers, il vous faudra les réimporter dans un dossier de même version que celle
d'origine et d'en effectuer la migration selon les process techniques habituels. A l'issue de celle-ci
vous pourrez les exporter à l'aide de l'option d'export de devis : ils seront alors compatibles avec
les nouvelles versions.
L'import des devis dans un dossier n'est valable que pour des fichiers exportés depuis un dossier
de même version.

Archives de lignes de documents de vente d'une ancienne version

Les archives de lignes de documents de votre dossier ne seront pas reprises à l'issue de la
migration, celles-ci n'étant pas compatibles avec les versions 6 et ultérieures de Batigest.
Afin de conserver les archives de votre dossier, nous vous conseillons de créer un devis
temporaire dans lequel elles seront insérées. A l'issue de la migration il vous suffira alors de
recréer ces archives puis de supprimer le devis temporaire devenu inutile.

1.1. Au passage de Batigest ENTREPRENEUR/Standard à Batigest Evolution 11

Initialisation
. Code de sérialisation (V1-9) ... non repris
. Clé d'authenticité (V10) ... non reprise
. Code d'activation (V10) ... non repris

Environnement
. Colonnages (hors devis et factures) ... non repris
. Colonnages des devis et des factures ... non repris
. Vues ... non reprises
. Editions dynamiques ... non reprises

Divers
. Méthodes de transfert de devis ... non reprises
. Préférences de la synthèse d'activité ... non reprises

Utilitaires
. Paramétrages des éditions ... non repris
. Méthodes de sauvegarde/restauration ... non reprises
. Planning des sauvegardes ... non repris
. Paramétrage des interfaces bibliothèques/grossistes ... non repris
. Remises familles par défaut ... non reprises
. Configuration du menu Options ... non reprise
. Paramétrage des imports/exports ... non repris
. Annuaire de la gestion de télécopie ... non repris

1.2. Au passage de Batigest PME/Evolution 1-10 à Batigest Evolution 11

Initialisation
. Code de sérialisation (V1-9) ... non repris
. Clé d'authenticité (V10) ... non reprise
. Code d'activation (V10) ... non repris

Environnement
. Colonnages (hors devis et factures) ... repris
. Colonnages des devis et des factures ... non repris
. Vues ... reprises
. Editions dynamiques ... reprises

Divers
. Méthodes de transfert de devis ... non reprises
. Images associées aux éléments ... non reprises
. Archives de lignes de documents ... non reprises

Utilitaires
. Paramétrages des éditions ... repris (nécessitent d’être remis à jour)
 . Méthodes de sauvegarde/restauration ... non reprises
. Planning des sauvegardes ... non repris
. Paramétrage des interfaces bibliothèques/grossistes ... repris
. Remises familles par défaut ... non reprises
. Configuration du menu Options ... reprise
. Paramétrage des imports/exports ... repris
. Annuaire de la gestion de télécopie ... non repris

2. Points spécifiques à signaler liés aux évolutions fonctionnelles

Vous trouverez ci-dessous une liste des informations qui seront ou non reprises au cours de la
procédure de migration en fonction de la gamme et de la version de Batigest et des éventuels
changements fonctionnels intervenus.

2.1. Au passage de Batigest ENTREPRENEUR/Standard à Batigest Evolution

Paramétrage Comptabilité
Les comptes de gain et de perte de change sont remplacés au profit des comptes d'écart de
conversion (655900 et 755900 par défaut).

Fournisseurs/Sous-traitants
Dans Batigest Evolution fournisseurs et sous-traitants sont gérés de manière indépendante.
Les fiches, communes dans Batigest ENTREPRENEUR/Standard, sont dés lors reprises en
tant que fiches fournisseurs uniquement : si nécessaire elles devront être recréées en tant
que fiches sous-traitants en prenant soin de conserver le même code.
A noter que les sous-traitants qui étaient affectés à des ouvrages en bibliothèque, ainsi qu'à
des tranches ou des ouvrages dans les documents de vente ne seront plus visibles tant que
cette étape n'aura pas été réalisée.

Articles et ouvrages
Les champs Coefficient multiplicateur et Mot clé des fiches éléments ne sont pas repris.
Bien qu'il ne soit plus visible directement depuis la fiche de l'article, le fournisseur par défaut
est bien maintenu.

Clients
Le champ Information (suite) des fiches clients n'est pas repris.
Les paramétrages par défaut et le nombre d'exemplaires affectés aux clients doivent être
redéfinis dans Batigest Evolution : les modèles d'édition proposés sont en effet différents (ceci
ne concerne que les versions à partir de la 2.0).

Chantiers
Les suivis réalisés dans Batigest ENTREPRENEUR/Standard sont convertis en tant que
chantiers dans Batigest Evolution. A noter que l'adresse définie en entête des documents
ayant servi de supports à un suivi sera reprise en tant qu'adresse pour le chantier.
Pour les suivis basés sur des devis, l'organisation de chantier se définit de manière
automatique, sans nécessiter de manipulation particulière.
Suivi des consommations
Les informations qui avaient été saisies depuis le champ "Information" des suivis des
consommations ne sont pas reprises dans Batigest Evolution.
Pour les suivis basés sur des supports autres que des devis, le suivi des consommations ne
sera plus accessible : il sera cependant toujours possible d'éditer les analyses
correspondantes (rentabilité, consommations).

Analyses de chantier
Le prévu des chantiers dans Batigest Evolution est lié aux devis intégrés en organisation : il
ne sera donc pas valorisé pour les suivis basés sur des supports autres que des devis.

Documents de vente
Comme indiqué précédemment, les fiches des sous-traitants devront être recréées avec le
même code pour permettre leur rattachement aux tranches et aux ouvrages dans les
documents de vente.
Il n'est pas possible de débuter une chaîne de factures d'avancement qui n'ait pas pour
origine un devis ou une commande client.
La gestion de l’actualisation étant différente entre les deux gammes logicielles, des
réévaluations peuvent apparaître en pied de document après réouverture ou transfert de
documents.

2.1. Migrations réalisées à partir de Batigest PME/Evolution

Important : Ce paragraphe ne détaille que les changements intervenus au fil des versions
pour les migrations réalisées à partir de Batigest PME/Evolution.
Le paragraphe 2.2 détaille les changements qui sont communs aux migrations réalisées à
partir de Batigest ENTREPRENEUR/Standard ET Batigest PME/Evolution.

Remarque : Si vous venez d'une version 5 de Batigest seuls les paragraphes Au passage à
Batigest PME 6 et ultérieurs vous concerneront.

2.1.1. Au passage à Batigest Evolution 11

Stocks chantiers - Gestion des retours de stocks

La gestion des retours de stocks chantiers est proposée dans le cadre du suivi automatisé
des consommations :
·9 Dans le cas où la quantité en stock sur le chantier est positive, il est possible de
réaliser un interstock à hauteur de cette même quantité,
·10 Dans le cas où la quantité en stock est nulle, il est possible de réaliser un interstock à
hauteur de la quantité approvisionnée.
Remarque : La préférence de suivi automatisé sur les entrées en stock manuelles doit à
minima être activée.

Stocks chantiers - Quantité approvisionnée et quantité consommée

Révision du mode de calcul de la quantité approvisionnée et la quantité consommée sur les
stocks chantiers.
La quantité approvisionnée se base sur :
·11 Les entrées en stock manuelles sur le chantier,
·12 Les interstocks à destination du chantier,
·13 Les commandes, bons de réception et factures fournisseurs générant une entrée en
 stock sur le chantier,
·14 Les bons de livraison client générant un interstock de l'entreprise vers le chantier.
La quantité consommée se base sur :
·15 Les consommations générant une sortie de stock du chantier,
·16 Les factures directes générant une sortie de stock du chantier.

Documents de vente - Import de fichier

La fonctionnalité d'import de fichier dans les documents de vente s'enrichit et propose
dorénavant l'import de tout type de ligne : article, ouvrage et tranche.

2.1.2. Au passage à Batigest Evolution 8

Achats - Etude des déboursés

L'étude de déboursés permet, en affichage par fournisseur, de retenir un fournisseur pour un
article.

Clients
Lors du changement d'un client en entête de document de vente, il est proposé de mettre à
jour le mode de règlement en fonction de celui de sa fiche.

2.1.2. Au passage à Batigest PME 6

Main-d'oeuvre de pose en récapitulatif

Lorsque la main-d'oeuvre définie par défaut pour un document est modifiée dans le
récapitulatif, il est désormais possible :
- de mettre à jour toutes les lignes comprenant de la main-d'oeuvre de pose,
- de mettre à jour les lignes comprenant l'ancienne main-d'oeuvre de pose par défaut,
- de n'appliquer les modifications qu'aux lignes qui seront nouvellement saisies.

2.1.3. Au passage à Batigest PME 5.0R1

Main-d'oeuvre de pose sur les éléments non référencés

Dès lors qu'une quantité ou qu'un temps de pose est saisi sur une ligne non référencée dans
un document de vente, les informations liées à la main-d'oeuvre de pose par défaut du
récapitulatif sont automatiquement reprises.

2.1.4. Au passage à Batigest PME 5

Prix de vente unitaire des articles incluant du temps de pose

La gestion de la main-d'oeuvre de pose se fait dorénavant ligne à ligne dans les documents
de vente, sur la base d'un prix de vente horaire de pose qui, additionné au prix de vente d'un
élément, permet d'obtenir son prix de vente posé. Le prix de vente des lignes des documents
commerciaux est donc réévalué et peut dans certains cas occasionner un écart de centimes.
Si vos modèles d'édition avaient fait l'objet de personnalisations afin d'afficher le prix de vente
posé des éléments sur la base de formules de calcul, sachez que celles-ci ne vous seront
plus nécessaires.

Temps de pose sur les composantes d'ouvrages

La notion de temps de pose n'étant pas compatible avec la notion d'ouvrages, il était demandé
dans les versions de Batigest Evolution antérieures à la version 5.0 de ne pas exploiter de
temps de pose sur une composante d'ouvrage. La validité des montants obtenus à l'issue de
leur conversion ne saurait être garantie dans le cas du non respect de ces préconisations
présentes dans l’aide en ligne.

Gestion de la TVA sur la main-d'oeuvre de pose

Dans l'éventualité où vous auriez défini dans le récapitulatif d'un document un taux de TVA
pour la main-d'oeuvre de pose qui diffère de celui appliqué aux articles concernés, la validité
des montants obtenus ne saurait là aussi être garantie. Une ligne de document de vente ne
peut en effet être soumise qu'à un seul et même taux de TVA, comme c’est le cas depuis la
version 5.0 de Batigest PME.

Prix de vente actualisés et remisés

Batigest Evolution introduit depuis la version 5.0 la notion de prix de vente posé, lequel
comprend le prix de vente de l'article auquel s'ajoute le prix de vente de la main-d'oeuvre de
pose. Ce prix de vente posé devient alors actualisable et remisable, ce qui n'était le cas que
du prix de vente de l'article dans les versions précédentes. Le recalcul effectué peut alors
engendrer des différences de l'ordre de plusieurs centimes sur le montant hors taxes net des
lignes incluant du temps de pose.

Suivi de main-d'oeuvre - Répartition des heures supplémentaires

La répartition sur les chantiers des heures supplémentaires d'une semaine étant obligatoire,
les heures non encore réparties le seront automatiquement à l'issue de la conversion.

2.1.5. Au passage à Batigest PME 4

Achats - Réceptions de marchandises

Les réceptions de marchandises cèdent la place à des bons de réception/retour fournisseurs.
A noter que les réceptions de marchandises ne donnent pas lieu à la création automatique de
bons de réception. L'antériorité des réceptions d'une commande peut être cependant
visualisée depuis l'édition du planning des livraisons : bien que n'étant plus accessibles, ces
informations sont en effet préservées.

Achats - Facturation de commandes fournisseurs

La facturation d'une commande ne s'effectue plus via la liste des factures à l'aide du bouton
"Commandes" mais par transfert de commandes ou de bons de réception.

2.2. Migrations réalisées à partir de Batigest ENTREPRENEUR/Standard ou Batigest

PME/Evolution

Important : Ce paragraphe détaille les changements intervenus au fil des versions pour les
migrations réalisées à partir de Batigest ENTREPRENEUR/Standard ET Batigest
PME/Evolution.
Le paragraphe 2.1 détaille les changements qui sont propres aux migrations réalisées à partir
de Batigest PME/Evolution.

Remarque : Si vous venez d'une version 5 de Batigest ENTREPRENEUR/Standard seuls les

paragraphes Au passage à Batigest PME 6 et ultérieurs vous concerneront.

2.2.1. Au passage à Batigest Evolution 11

Documents de vente - Saisie des acomptes

La saisie du premier acompte dans un document devient plus souple : elle peut se faire au
choix en montant ou en pourcentage, auquel cas le montant correspondant sera
automatiquement recalculé.

Documents de vente - Facturation des acomptes

Dans le cas d'une chaîne de factures d'avancement, il est maintenant proposé de désassocier
les acomptes qui ne peuvent être déduits, ils seront alors automatiquement proposés sur la
facture suivante.
Les acomptes peuvent en outre être facturés au prorata de l'avancement des factures.

Documents de vente - Import/export de devis

La fonctionnalité d'import/export de devis, outre le classique format Microsoft Access (MDB),
propose un nouveau format d'export Sage Bâtiment (BCD). Il présente l'avantage d'être
commun aux applications Sage Apibâtiment Batigest Standard et Evolution ainsi que Sage
Multi Devis Entreprise.
Remarque : Dans ce format les fiches clients et éléments ne sont pas exportables.

Initialisation - Lettres-types
Les lettres-types deviennent dynamiques, il est maintenant possible de faire appel à des
informations issues d'un document et des fiches qui lui sont associées sans avoir besoin de
les resaisir. Pour les lettres d'accompagnement des devis, il sera ainsi possible de prévoir
d'éditer la date et le nom du client, les valeurs changeront automatiquement en fonction des
documents.

2.2.2. Au passage à Batigest Evolution 10

Convertisseur Apibâtiment
Disparition du Convertisseur Apibâtiment au profit de l'assistant de création de dossier intégré
à Batigest.
La migration d'un dossier issu de Batigest ARTISAN/Edition Artisan, Batigest PME/Evolution
se réalise dorénavant en allant pointer sur le répertoire contenant les dossiers sociétés à
migrer.

Fichiers - Clients et fournisseurs

Gestion des codes IBAN et BIC sur les fiches clients et fournisseurs.
Ajout du type et du statut pour identifier plus clairement les fiches clients.

Documents de vente - Gestion des factures d'acompte

Le champ "Acompte" non saisissable depuis les V5 dans le pied des documents de vente
redevient saisissable : ceci afin de faciliter la saisie d'une première facture d'acompte, ainsi
que sa modification et sa suppression. Dès lors qu'une seconde facture d'acompte est
associée au document, le champ redevient non saisissable.
Les factures d'acompte sont en outre dorénavant directement imprimables grâce à l'ajout d'un
bouton "Imprimer".

2.2.3. Au passage à Batigest Evolution 9

Préférences - Gestion de la monnaie

La gestion de la monnaie se définit dans les Renseignements Généraux de l'application :
libellé en toutes lettres, sigle et libellé des décimales. Ces informations seront
automatiquement reprises dans les paramétrages d'édition.
A l'issue de la migration d'un dossier, la monnaie définie par défaut sera l'Euro.

Documents de vente - Présentation sous forme d'onglets

La gestion des documents de vente se fait maintenant sous forme d'onglets.
Lors de l'accès à un document, celui-ci est dorénavant chargé intégralement : le passage de
l'entête au corps et au pied se fait alors instantanément en cliquant sur les onglets
correspondants.
Le bouton "Valider" sert dès lors à enregistrer et à quitter le document et non pas à passer
d'un onglet à l'autre.

Gestionnaire de télécopie
Disparition du gestionnaire de télécopie intégré appelé aussi "Composant Fax Intégré".

2.2.4. Au passage à Batigest Evolution 8

Transfert comptable - Paramétrage du compte de retenue de garantie

Les comptes de retenue de garantie sont à présent personnalisables au niveau de chaque
fiche client.
La racine définie dans le menu "Initialisation \ Paramétrage Comptabilité" servira à déterminer
le compte qui sera affecté par défaut à chaque fiche client.
Au cours de la migration le compte de retenue de garantie des clients sera automatiquement
renseigné.

Fiches tiers - Compte comptable

La saisie des comptes comptables d'une fiche tiers est restreinte aux racines définies dans le
paramétrage comptable de l'application.

Gestion des identifiants

Les notions d'identifiants utilisateurs et de droits d'accès utilisateurs qui étaient jusqu'à lors
différenciées font dorénavant l'objet d'une gestion unique.
Les droits d'accès se définissent par profil, chaque profil pouvant ensuite être associé à un ou
plusieurs utilisateurs.
Les utilisateurs et les profils qui leur sont associés sont mémorisés dossier par dossier.
Au cours de la migration les conséquences sont les suivantes :
·17 Si un mot de passe société a été saisi pour un dossier, il ne sera pas repris dans le
dossier migré,
·18 Les droits d'accès déjà existants dans un dossier seront repris dans le dossier migré
en tant que profil, lequel sera associé à un utilisateur du même nom,
·19 Deux utilisateurs et leur profil correspondant seront systématiquement créés pour
chaque dossier migré : Administrateur et Utilisateur.
Notez que les identifiants déjà enregistrés sur une machine dans le fichier Batig.dat seront
abandonnés au profit des utilisateurs définis pour chaque dossier et du profil qui leur est
associé. Pour faciliter la reprise des utilisateurs d'un dossier dans un autre dossier, vous
disposez des options Droits d'accès : Utilisateurs et Droits d'accès : Profils dans le menu
Utilitaires \ Copie de dossier.

Mobibat
Retrait de l'interface Mobibat mise en place dans les versions 6 et 7.

2.2.5. Au passage à Batigest PME 7.0R1

Transfert comptable - Paramétrage du compte d'acompte

Depuis la version 7.0R1 Il est possible de définir le compte 419100000 ou une racine de
compte personnalisable par tiers pour l'enregistrement des acomptes clients. La préférence
comptable "Gérer les acomptes par tiers" ouvre la voix à l'utilisation d'un compte de type 411
ou 4191 suffixé du code client, de la même manière que pour les comptes de retenue de
garantie. Elle ne s'appliquera toutefois qu'aux nouveaux acomptes, pas à ceux saisis dans les
versions antérieures à la V7.0R1.

2.2.6. Au passage à Batigest PME 7

Documents de vente - Variantes
Modification de l'aspect des lignes déclarées en variantes. L'état variante d'une ligne est à
présent signalé à l'aide d'une croix rouge en entête et non plus par l'utilisation d'une police de
caractères italique.

2.2.7. Au passage à Batigest PME 6

Transfert comptable - Paramétrage des comptes de TVA à régulariser

Lorsque le lien avec Financier est établi, il est possible de paramétrer les comptes destinés à
l'enregistrement de la TVA à régulariser sur les acomptes et sur les retenues de garantie. Ce
paramétrage s'effectue depuis les préférences du Financier.
Lorsque le lien avec Financier n'est pas établi, la racine du compte de TVA à régulariser sur
les acomptes peut être paramétrée en complément de celle sur les retenues de garantie.
L'une comme l'autre permettent donc un éclatement par taux.

Transfert comptable - Paramétrage du compte d'acompte

Lorsque le lien avec Financier est établi, il est possible de paramétrer le compte destiné à
l'enregistrement des acomptes lors du transfert d'une facture client. Ce paramétrage s'effectue
dans les préférences du Financier.

Edition de la TVA sur les encaissements

L'édition de la TVA sur les encaissements est inactive par défaut. Lorsque l'option "Edition
TVA" de la section [Général] du fichier de Batig.ini.TXT est définie à OUI, elles est alors de
nouveau active.

Documents de vente - Régime de TVA

La gestion du régime de TVA en pied de facture et d'avoir client s'étend maintenant aux autres
documents de la chaîne des ventes : devis, commandes, bons de livraison et bons de retour
clients.
Dans une chaîne de documents, le régime de TVA du document d'origine est
automatiquement repris dans le document de destination : il ne peut être ensuite être modifié
dans l'un ou l'autre des documents de cette chaîne. Par exemple si un devis est défini sur le
régime des encaissements et qu'il fait l'objet d'un transfert en commande client, le régime de
cette dernière sera défini à l'identique et il ne sera modifiable ni sur le devis, ni sur la
commande.

Documents de vente - Gestion des factures d'acompte

La liste des acomptes ne permet plus de créer, de modifier ou de supprimer une facture
d'acompte : l'ensemble de ces opérations se fait désormais depuis le pied des documents de
vente uniquement. Les factures d'acomptes créées en version 5 et qui ne seraient pas
associées à des documents de vente pourront toutefois l'être en version 10.

Documents de vente - Désassociation des factures d'acompte

Dès lors qu'une facture d'acompte est désassociée d'un document de vente, elle est
supprimée.

Documents de vente - Transferts

Le retransfert de documents de vente comportant des acomptes en facture directe n'est
désormais plus possible : le but étant d'empêcher qu'une facture d'acompte puisse se trouver
accidentellement associée à plus d'une facture de vente. De la même manière lorsqu'une
facture d'acompte associée à un premier document de vente est associée à un second
document, le premier document est alors considéré comme transféré.

2.2.8. Au passage à Batigest Evolution 5

Fiches tiers - Suppressions
[Instruction DGI] La suppression des fiches de tiers présentes dans des documents
commerciaux n'est plus possible, qu'il s'agisse des clients, des fournisseurs ou des sous-
traitants.

Fiches éléments - Suppressions

[Instruction DGI] La suppression des fiches d'éléments présents dans des documents
commerciaux n'est plus possible, qu'il s'agisse des clients, des fournisseurs ou des sous-
traitants.

Documents de vente - Transferts, modifications et suppressions

[Instruction DGI] Les documents de vente ayant fait l'objet d'un transfert vers un autre
document de vente ne peuvent faire l'objet de nouveaux transferts, ils sont d'autre part non
modifiables et supprimables.

Documents de vente - Gestion multi-acompte

Les documents de vente sont maintenant multi-acompte, les acomptes faisant l'objet d'une
saisie dans des factures d'acomptes.
Les acomptes saisis en pied des documents issus des versions précédentes de Batigest sont
maintenus mais il ne vous est pas possible d’en ajouter de nouveaux. Concrètement vous ne
pouvez pas ajouter en V7.0R1 un deuxième acompte à un devis réalisé dans une version
précédente.

Synthèse d'activité - Relances à effectuer

La liste des devis à relancer s'appuie sur une notion de date de relance de devis, spécifique à
Batigest Evolution, tandis qu'elle s'appuie sur une notion d'état de devis dans Batigest
ENTREPRENEUR/Standard : à l'issue de la migration elle n'affichera donc aucune
information.

2.2.9. Au passage à Batigest Evolution 4

Barre d'accès rapide

Il s'agit d'une fonctionnalité propre à Batigest ENTREPRENEUR/Standard depuis la version 4
qui n'existe pas dans Batigest Evolution.