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Mise à jour du logiciel Atal II V5

Contenu
1. INTRODUCTION ................................................................................................................................. 2
1.1. PRECAUTIONS A PRENDRE ..................................................................................................................... 2
1.2. COMMENT CONNAITRE LE TYPE D’INSTALLATION D’ATAL ? ............................................................................ 2
2. MISE A JOUR D'UN POSTE CLIENT OU D'UNE INSTALLATION TERMINAL SERVER / CITRIX ..................... 4
2.1. CONFIGURATION DU REPERTOIRE DE MISE A JOUR ....................................................................................... 4
2.2. TELECHARGEMENT DE LA MISE A JOUR ...................................................................................................... 4
2.3. DECOMPRESSION DANS LE REPERTOIRE DE MISE A JOUR ................................................................................ 5
2.4. DETECTION ET INSTALLATION DE LA MISE A JOUR......................................................................................... 5
3. MISE A JOUR D'UNE INSTALLATION CENTRALISEE SUR UN SERVEUR DE FICHIERS ................................ 7
3.1. TELECHARGEMENT DE LA MISE A JOUR ...................................................................................................... 7
3.2. DECOMPRESSION SUR LE SERVEUR DE FICHIERS ........................................................................................... 7
3.3. GERER LES FICHIERS OUVERTS EN MODE SERVEUR DE FICHIER ......................................................................... 8
3.4. FERMER LES PROCESSUS ATAL SUR LE SERVEUR ........................................................................................... 9
4. MIGRATION DE LA BASE DE DONNEES .............................................................................................. 10

Date Auteur Action Axes principaux


31/03/2017 Support Gamme ATAL II Harmonisation des manuels
10/01/2018 Support Gamme ATAL II Complément Fichiers ouverts et déblocage du fichier téléchargé
11/04/2018 Support Gamme ATAL II Complément Processus Atal ouverts

© Berger-Levrault - avril 18 - SA au capital de 12 531 365 € - 755 800 646 RCS Nanterre - Locataire-Gérant Intuitive - Siège social : 892 rue Yves Kermen, 92100 Boulogne-Billancourt 1
Mise à jour du logiciel Atal II V5

1. INTRODUCTION
1.1. Précautions à prendre
Lorsque Berger-Levrault vous prévient par mail de la disponibilité d'une mise à jour, deux cas peuvent se
présenter :
- un changement de version mineur (par exemple, le passage d'une version 5.44.6579 vers une
version 5.44.6583). Dans ce cas, il n'y aura pas de migration de base de données.
- un changement de version majeur (par exemple, le passage d'une version 5.43 vers une version
5.44). Dans ce cas, en plus de la mise à jour de l'applicatif, une migration de la base de données
devra être effectuée.

Dans tous les cas, les utilisateurs ne doivent donc plus être connectés à la base de données pour pouvoir
effectuer cette mise à jour. Il faudra donc les prévenir à l’avance.

Si les utilisateurs ne sont pas déconnecter, vous pouvez les déconnecter en nous demandant au préalable le
code du jour en nous appelant au 0820.02.02.02 muni de votre identifiant client ou par e-mail
support.atal@berger-levrault.com.

Et enfin, pensez à sauvegarder votre base Atal dans le cas d’une base oracle.

1.2. Comment connaître le type d’installation d’Atal ?


Pour connaître votre type d’installation, il suffit de regarder l’icône d’Atal.

- Si votre icône est du type : , alors votre installation est de Terminal Serveur / Citrix.
Consulter le paragraphe 2.

- Si votre icône est du type : , faites un clic-droit et choisissez Propriétés

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Alors vous êtes hébergé. Si vous êtes hébergé chez nous et qu’une mise à jour vous intéresse (après avoir
consulté le récapitulatif des fiche produits), veuillez nous contacter pour convenir d’un rendez-vous à une
date/heure où vos utilisateurs seront prévenus qu’ils doivent être déconnectés d’Atal.

- Si votre icône est du type : , faites un clic-droit et choisissez Propriétés, puis regarder
maintenant les données dans le champ Cible :

Si le chemin est du type : D:\Aductis\Atal\BaseOracle\Version\Atal.exe -


Settings="D:\Aductis\Atal\BaseOracle\ParamV5\SETTINGSLOCAL.XML"
alors votre installation est de type Serveur de fichier. Consulter le paragraphe 3

- Si votre icône est du type : , faites un clic-droit et choisissez Propriétés, puis regarder
maintenant les données dans le champ Cible :

Si le chemin est du type : C:\Program Files\Aductis\Atal\Atal.exe


Alors votre installation est de type Client lourd. Consulter le paragraphe 2.

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2. MISE A JOUR D'UN POSTE CLIENT OU D'UNE INSTALLATION TERMINAL SERVER / CITRIX
2.1. Configuration du répertoire de mise à jour
Vous devez définir un répertoire partagé en lecture seule où vous placerez la mise à jour du logiciel. Pour
indiquer le nom de ce répertoire, allez dans le menu :
Config. → Applica on → Configura on des mises à jour.

Cochez la case Vérifier la disponibilité de mises à jour au démarrage de l'application si vous souhaitez que
l'application détecte automatiquement la présence d'une mise à jour.
Sinon, vous vérifierez la présence ou non d'une mise à jour via le menu :
? → Vérifier la disponibilité de mises à jour.

2.2. Téléchargement de la mise à jour


Quand Berger-Levault vous prévient par mail de la présence d'une mise à jour, vous pouvez télécharger la
dernière version de type « setup » depuis l’espace Clients Berger-Levrault à l’adresse suivante :
https://www.espaceclients.berger-levrault.fr/

Il suffit de cliquer sur de la version.

Une fois téléchargé, vérifiez que le fichier n’est pas bloqué : cliquez avec le bouton droit sur le fichier et
choisissez « Propriétés ».

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Si le bouton (ou une case à cocher) « Débloquer » est affiché, indiquez que ce fichier est sûr en cliquant sur
ce bouton (ou en cochant la case).

2.3. Décompression dans le répertoire de mise à jour


Décompressez ensuite ce fichier atalv5.zip dans votre répertoire de mise à jour (dans notre exemple :
\\server\atalv5\MAJ).

2.4. Détection et installation de la mise à jour


Lancez Atal depuis le poste client à mettre à jour (ou depuis le Terminal Server / Citrix si vous souhaitez le
mettre à jour). Si vous avez coché la case Vérifier la disponibilité de mises à jour au démarrage de
l'application ou si vous cliquez sur Vérifier la disponibilité de mises à jour dans le menu ?, vous devez obtenir
le message suivant :

Cliquez Oui pour installer la mise à jour.

Patientez pendant l'installation de la mise à jour, les écrans suivants vont apparaître :

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Les fichiers sont en cours de copie...

Cliquez alors sur le bouton Fermer. L'installation de la mise à jour est alors terminée.

Dans le cas d'un changement de version majeure (par exemple, le passage d'une version 5.14 vers une
version 5.15), une migration de la base de données sera effectuée (voir le paragraphe 4 de ce document).

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3. MISE A JOUR D'UNE INSTALLATION CENTRALISEE SUR UN SERVEUR DE FICHIERS


3.1. Téléchargement de la mise à jour
Dans le cas d'une installation centralisée sur un serveur de fichiers, quand Berger-Levrault vous prévient par
mail de la présence d'une mise à jour, vous pouvez télécharger cette dernière version de type « binaries »
depuis l’espace Clients Berger-Levrault à l'adresse suivante :
https://www.espaceclients.berger-levrault.fr/

Il suffit de cliquer sur de la version.

Une fois téléchargé, vérifiez que le fichier n’est pas bloqué : cliquez avec le bouton droit sur le fichier
AtalWeb.zip et choisissez « Propriétés ».

Si le bouton (ou une case à cocher) « Débloquer » est affiché, indiquez que ce fichier est sûr en cliquant sur
ce bouton (ou en cochant la case).

3.2. Décompression sur le serveur de fichiers


Demandez aux utilisateurs d'Atal de quitter complétement l'application (sinon, vous ne pourrez pas écraser
les fichiers).
Il est préférable de contrôler, au préalable, la présence de fichier ouvert (voir paragraphe 3.3) et la présence
de processus Atal en cours (voir paragraphe 3.4) sur le serveur pour les fermer avant de procéder à cette
étape.

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Décompressez ensuite le fichier atalv5_binaries.zip dans votre répertoire Atal sur le serveur de fichiers.

Astuce : pour connaître le répertoire Atal concerné, faites un clic-droit sur l’icône d’Atal, choisissez
Propriétés, puis regarder dans le champ Cible, vous aurez un chemin du type :
\\SRVATAL\Atal\BaseOracle\Version\Atal.exe -
Settings="\\SRVATAL\Atal\BaseOracle\ParamV5\SETTINGSLOCAL.XML"
Le répertoire de mise à jour est la partie du chemin avant Atal.exe (soit dans mon exemple :
\\SRVATAL\Atal\BaseOracle\Version\)

L'application est maintenant mise à jour. Dans le cas d'un changement de version majeure (par exemple, le
passage d'une version 5.43 vers une version 5.44), une migration de la base de données sera effectuée (voir
le paragraphe 4 de ce document).

3.3. Gérer les fichiers ouverts en mode serveur de fichier


Si vous obtenez un message d’erreur vous indiquant qu’un fichier .dll est utilisé, c’est que soit Atal est encore
lancé sur un poste, ou alors qu’un autre processus comme AtalTaskSheduler est lancé.
Dans notre exemple les captures d’écrans sont pour un serveur Windows 2008, mais sur 2003 cela est
sensiblement identique.

Depuis le serveur, faites un clic-droit sur Ordinateur puis gérer :

Puis suivez ce chemin : Rôles/Services de fichiers/Gestion des partages et de stockage et enfin sur la partie
droite vous avez Gérer les fichiers ouverts

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Vous devriez trouver ici toute une liste de fichier Atal ouvert.
Sélectionnez les tous, puis cliquer sur Fermer la sélection.
Ensuite recommencer la copie.
Si vous rencontrez des soucis de mises à jour, vous pouvez contacter le support par mail à :
support.atal@berger-levrault.com ou par téléphone au : au 0820.02.02.02 muni de votre identifiant client.

Complément : Sous Windows 2012 R2, il faut aller dans Outils (dans le bandeau supérieur à droite), puis
dans Gestion de l’ordinateur / Outils système / Dossiers Partagés / Fichiers ouverts.

3.4. Fermer les processus Atal sur le serveur


Depuis le gestionnaire de taches du serveur, vérifier qu’aucun processus Atal n’est actif.
Il se pourrait qu’un processus AtalTaskScheduler soit actif (par exemple), il suffit de cliquer sur Terminer le
processus.

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4. MIGRATION DE LA BASE DE DONNEES


Dans le cas d'un changement de version majeure (par exemple, le passage d'une version 5.14 vers une
version 5.15), une migration de la base de données doit être effectuée.

Par précaution, réalisez toujours une sauvegarde de la base de données avant d'effectuer cette migration.
Dans le cas de SQL Server, la base sera sauvegardée automatiquement par le logiciel Atal.

Lancez Atal depuis n'importe quel poste. Le message suivant apparaît :

Cliquez sur le bouton Je suis administrateur...

Saisissez les identifiants d'un utilisateur Atal autorisé à passer les scripts de migration sur la base de
données, puis cliquez sur le bouton OK. Si vous avez oublié votre mot de passe ou si aucun utilisateur Atal ne
possède les autorisations nécessaires, cliquez sur le bouton Code du jour... et contactez le support Gamme
ATAL à support.atal@berger-levrault.com ou par téléphone au : au 0820.02.02.02 muni de votre identifiant
client.

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Vous arrivez ensuite sur l'écran suivant :

Si vous utilisez une base Oracle, pensez à sauvegarder votre base de données. Cliquez ensuite sur le bouton
Mise à jour de la base.

Si vous utilisez une base SQL Server, indiquez le répertoire de sauvegarde sur le serveur (ex:
D:\Aductis\Dump SQL\), puis cliquez sur le bouton Mise à jour de la base.

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Le programme exécute les différents scripts de migration.

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Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer. La procédure de mise à jour est terminée.

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