Migration vers Sage FRP

1000 Immobilisations
Guide des bonnes pratiques

N. NOGUES

Créé le : 26/01/2016
Dernière modification le : 21/11/2017

Table of Contents
1.0 Préambule 3
1.1 Principes généraux de Sage FRP 1000
Immobilisations 3
1.2 Particularités liées à ABEL Entreprise 3

2.0 Recommandations générales 4

3.0 Recommandations sur le paramétrage 5

3.1 Numérotation des biens 5
3.2 Paramètres immobilisations 5
3.2.1 Schémas d’amortissement 5
3.2.2 Nature de biens 5
3.2.3 Comptes 6
3.2.4 Modèle d’association 6
3.3 Exercices 6
3.3.1 Analytique 6

4.0 Contrôle des données de l’ancien système 7

4.1 Biens comptables 7
4.2 Véhicules 7

5.0 Migration des données 8

5.1 Particularité SQLBase 8
5.2 Transcodages 8
5.3 Sorties 8
5.4 Analytique 8
5.5 Contrôle des données récupérées 8

6.0 FAQ 9
6.1 Message "L'unité par défaut est obligatoire". 9
6.2 Message d’erreur lors du contrôle de migration 9
6.3 Bouton « Initialiser la reprise » grisé 10
6.4 Message en migration sous SQL Base, « xxx.xx
n’est pas une valeur entière valide ». 10
6.5 Pas de correspondances de devises ni de
sociétés trouvées 11
6.6 Message « La durée est obligatoire » ou « La
durée ne doit pas être négative » 11

Migration vers Sage FRP 1000 Immobilisations

1.0 Préambule

1.1 Principes généraux de Sage FRP 1000 Immobilisations

La valeur nette ne peut pas être négative (la somme des cumuls et dotations doit être
inférieure ou égale à la valeur brute).

Le mode d'amortissement dégressif sur un bien dont l'état à l'achat est Occasion n’est pas
autorisé.

La migration ne récupère pas les zones utilisateurs (ou zones libres des factures) en
standard.

Un véhicule doit être obligatoirement rattaché à un bien comptable.

Les +/- values à court terme ou long terme ne sont reprises ni lors de l'importation des
sorties ni lors des migrations Fa7/Abel. Ces données sont recalculées par l’application.

A partir de la version 7.10, seules les factures correspondant à des biens non sortis ou
sortis sur l’exercice en cours seront reprises.

1.2 Particularités liées à ABEL Entreprise

Les biens négatifs ne sont pas gérés, on ne peut donc pas les reprendre et il faut donc
retraiter les biens comptables avant la reprise.

Seuls les champs du dictionnaire *** sont pris en compte même s'il y a eu
personnalisation du dictionnaire.

A partir de la version 7.10, il est possible de reprendre jusqu’à 3 plans libres. Le nombre
maximum de schémas récupérables restant fixé à 6.

Tous les schémas d’amortissement du système d’origine doivent avoir la même date de
dernière clôture périodique.

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2.0 Recommandations générales

Bien cadrer le projet et le périmètre de la migration avec le client avant de commencer les
travaux, notamment sur l’aspect analytique (nombre d’axes, nombre des plans de l’axe,
constitution automatique des sections ou non, …)

Faire le point avec le client sur les informations non disponibles en standard dans Sage
FRP 1000 afin de prévoir des zones/table ESM et leur reprise avant de commencer.

Etre à jour de tous les patchs, y compris les patchs communs et les patchs outils.

Suivre le guide de migration étape par étape.

Effectuer des sauvegardes à chacune des phases clés de la migration : avant de

commencer le paramétrage, après le paramétrage des prérequis et avant d’effectuer
l’initialisation de la reprise, après la reprise des données et avant validation des biens

Une fois l'initialisation de la migration réalisée, toute modification effectuée dans la base
source ne sera pas prise en compte, s’assurer donc de la cohérence des informations
entre l’ancien système et Sage FRP 1000 Immobilisations avant de commencer
(notamment en ce qui concerne les schémas d’amortissement, …)
Voir les recommandations sur le paramétrage dans le chapitre suivant

La validation des biens ne doit être effectuée qu'après contrôle de la conformité des
informations reprises et que toutes les données souhaitées sont renseignées car une
fois validés les informations des biens et de leurs plans d’amortissement ne sont plus
modifiables.

Prêter une attention particulière aux textes des messages et rapports de traitement qui
peuvent donner de précieuses indications.

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3.0 Recommandations sur le paramétrage

Veiller à bien effectuer le paramétrage dans Sage FRP 1000 avant de commencer les
travaux (Nombre de jours de calcul pour les dotations, exercice, date de dernière
comptabilisation, Schémas d’amortissement et type de biens, …)

Ne pas hésiter à suivre l’assistant d’initialisation de dossier disponible dans le menu

Outils pour procéder au paramétrage.

3.1 Numérotation des biens

Il est possible de reprendre dans le compteur la numérotation des biens dans leur
application d'origine, pour cela il faut :

 Paramétrer un compteur ou un modèle de compteur se basant sur cette référence

externe (format : %x(referenceExterne,1,20))
 Affecter ce compteur à la numérotation des biens dans les paramètres immobilisation
 Reprendre le numéro de fiche de l’ancien système dans le champ référence externe
de la fiche de bien FRP 1000
3.2 Paramètres immobilisations
Le paramétrage du nombre de jours par année au niveau des paramètres
d’immobilisation ne peut être modifié dès qu’il y existe des modes d’amortissements.

3.2.1 Schémas d’amortissement

Le ou les schémas qui doivent être rendu comptabilisables doivent l’être avant toute
création de mouvements / fiches de biens.

Mentionner le schéma FISCAL en tant que schéma avec lequel il faut constater
l’amortissement dérogatoire sur le schéma comptable et non l’inverse.

Ne pas oublier d’affecter les modes d’amortissement autorisés sur le schéma

d’amortissement.

Veiller à ce que les schémas d’amortissement paramétrés dans Sage FRP 1000 et dans
les types de biens soient concordants avec ceux utilisés dans l’ancien système et qu’ils
soient correctement alimentés dans celui-ci. En effet, si le schéma IFRS doit être géré
dans FRP 1000, celui-ci doit l’être également dans l’application source.

Le schéma d’amortissement Fiscal ne doit pas constater de l’amortissement

dérogatoire avec le schéma Comptable.

3.2.2 Nature de biens

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Mentionner une durée de régularisation cohérente, ou vérifier celle indiquée si elle a été
créée par l’outil d’initialisation de dossier.

Vérifier qu’une nature de bien correcte soit affectée aux biens créés par la reprise.

3.2.3 Comptes
Veiller à ce que chacun des comptes déclarés en tant que compte d’immobilisation (que
ce soit bien en service ou bien en cours) ait un schéma de comptabilisation associé pour
chacun des schémas d’amortissement comptabilisables (y compris pour les comptes de
bien en cours).

3.2.4 Modèle d’association

Concernant les immobilisations en cours et penser à mettre le schéma comptable non
amortissable.

3.3 Exercices
La définition des périodes doit être la même entre la comptabilité et la gestion des
immobilisations.

La modification des périodes rattachées aux exercices ne pourra se faire dès lors :

 en autonome : s’il y a des fiches de biens de créé, donc l’exercice ne peut être
supprimé
 en intégré : dès lors que la dimension temps est renseignée au niveau des paramètres
comptables
Dans le cadre de l’intégré Immobilisations /Comptabilité, si la reprise est effectuée en
cours d’exercice, il faut avoir clôturé les périodes antérieures à la date de reprise en
comptabilité

3.3.1 Analytique
Dans le cadre d'une utilisation intégrée, vérifier que les axes analytiques utilisés en
comptabilité soient présent dans la base d'origine.

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4.0 Contrôle des données de l’ancien système

Avant de commencer la reprise, assurez-vous de la cohérence de certaines données de

la base source.

4.1 Biens comptables

Veiller à ce que chacun des biens à migrer comportent les informations obligatoires pour
la création des biens dans sage FRP 1000, à savoir :

 Compte
 Etablissement
 Unité de la quantité (celle-ci peut être paramétrée sur le compte)
Certaines informations complémentaires sont nécessaires à la validation des biens,
veillez à ce qu’elles soient renseignées si elles existent à savoir :

 Date d’acquisition
 Nature
 Véhicule si bien spécial coché
 Description
 Famille si le paramétrage du compte indique qu’elle est obligatoire
Attention à ce que les comptes utilisés sur les biens dans la base source soient bien
concordant avec la catégorie du bien in fine dans Sage FRP 1000 (ne pas avoir un
compte typé bien en service sur un bien de catégorie en cours et vice versa).

Pour Abel Entreprise : L'établissement est obligatoire dans FRP 1000, il faut donc vérifier
qu'un établissement soit affecté sur chaque bien à migrer (la valeur *** doit être
remplacée par un établissement valide)

4.2 Véhicules
Pour qu'une fiche véhicule soit créée et qu'elle soit rattachée au bien comptable
correspondant, le bien dans l’application d’origine doit comporter un numéro
d'immatriculation dans la zone prévue à cet effet.

ABEL : RFNUMIMMVS dans la table BCO

Fa7/GFDI : IMMATRICULATION dans la table VEHICULE

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5.0 Migration des données

Ne pas oublier d’associer la base source (ABEL ou Fa7/GFDI) dans le dossier au

niveau de la console.
Cf. Guide de migration p4

5.1 Particularité SQLBase

Si la base de données à migrer est une base SQL base, le format des nombres du poste
client FRP 1000 doit être la virgule.

Cf. Guide de migration p4

5.2 Transcodages
Veiller à renseigner toutes les tables de correspondance.

Attention à la cohérence des transcodages renseignés (un type de bien pour la catégorie
de bien « bien en service » ne peut pas être utilisé pour reprendre des biens en location
par exemple).

5.3 Sorties
En migration des pièces de sortie vérifier qu'un profil de TVA est affecté sur chacune des
pièces sur l'écran nommé "Qualification des données sorties de biens".

Cf. Guide de migration p51 pour ABEL et p54 Pour Fa7/GFDI

Un profil de TVA sera affecté par défaut si un profil de TVA collecté dont le taux
correspond à celui de la pièce de sortie d'origine est trouvé.

Si le profil de TVA n'est pas affecté à toutes les lignes, il est possible de l'affecter en
sélectionnant un profil au-dessus de la grille est en cliquant sur le bouton Compléter les
valeurs des objets à migrer (cette action ne modifie pas le profil de TVA déjà affecté aux
lignes). Lorsque le profil de TVA est affecté aux lignes, il est possible de le changer ligne
à ligne pour les pièces non encore migrées.

5.4 Analytique
Pour Abel Entreprise, dans l'écran "Qualification des données des plans analytiques" ne
sélectionner que des plans dont le type plan est égal à "Bien"

5.5 Contrôle des données récupérées

Sur les biens comptables, vérifier le cours de la devise affectée sur le montant
d’acquisition afin que la valorisation en devise de reporting soit correcte.

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6.0 FAQ

6.1 Message "L'unité par défaut est obligatoire".

Dans la phase de migration des biens comptables, je rencontre un message "L'unité par
défaut est obligatoire". Que faire ?

En consultant la table de correspondances des unités d'œuvre, je remarque une

correspondance entre un Code origine à blanc et une Correspondance Sage 1000 PIE.

Je saisi Défaut dans le Code d'origine et enregistre.

Ensuite, je relance la migration des biens.

KB 54850

6.2 Message d’erreur lors du contrôle de migration

Lors du contrôle de migration des fiches de biens de FA7 vers Sage 1000 FRP
Immobilisation, j'obtiens le message d'erreur suivant :

"Contrôle de XX objet(s)...

Erreur de traitement : TTranscoMigBienDetail.ControlerFA7 (line:79)

TTranscoMigDetail.FormaterValeurControlee (line:3)

Le format '%.2n' est incorrect ou incompatible avec l'argument

Nombre d'objets en erreur : 0

Nombre d'erreurs détectées : 0

Temps écoulé : < 1 seconde"

Le message provient du fait que dans la base source des amortissements dérogatoires
ont été généré alors que le paramétrage des schémas d’amortissement (onglet général)
dans Sage 1000 FRP ne permet pas de constater de l'amortissement dérogatoire.

Pour corriger l'erreur :

1. Restaurer la base de données Sage 1000 FRP avant migration

2. Renseigner le schéma FISCAL au niveau du champ "Constater de l'amortissement
dérogatoire avec le schéma" sur le schéma COMPTABLE.

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3. Relancer la migration
KB 54346

6.3 Bouton « Initialiser la reprise » grisé

Au niveau de l'outil de migration FA7 vers FRP1000 Immobilisation, les paramètres
comptables et immobilisations sont créés et les paramètres de reprise sont bien
renseignés. Pourtant, au niveau des paramètres de reprises que l'on choisisse oui ou non
à l'option reprendre la date clôture périodique le bouton initialiser la reprise reste grisée.
Pourquoi ?

Suivant que l'option Reprendre la date de la dernière clôture périodique soit à oui ou non
les contrôles sont différents :

1. L’option est à Non : il faut vérifier, au niveau de tous les exercices existants dans Sage
FRP 1000 pour la société en question, qu'il y ait au niveau de l'onglet immobilisation,
un type de dénominateur, un dénominateur et un numérateur sur chaque période. Ce
cas se pose pour les exercices clos en comptabilité et non ouvert en Immobilisation.
La mise à jour d'une version X.XX en 6.51 ne met pas à jour ce champ afin que
l'utilisateur ait le choix.
2. L’option est à Oui : Faire la même vérification que pour le point précédent et s’assurer
que les conditions d'exécution soient bien vérifiées (vous pouvez vous référer à la
fiche KB 57373)
KB 57356

6.4 Message en migration sous SQL Base, « xxx.xx n’est pas une valeur entière
valide ».
Lors de l'initialisation, le message suivant apparaît : " "273.00" n'est pas une valeur
entière valide "

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C'est le symbole des décimales (point) indiqué dans les paramètres régionaux du poste
serveur qui pose problème. Deux solutions sont peuvent être utilisées pour résoudre ce
message :

 modifier les paramètres régionaux du poste et indiquer la virgule si cela est possible ;
 -réer une langue Française dans la console d'administration et utiliser la virgule au lieu
du symbole décimale Windows (à utiliser si la modification des paramètres régionaux
du poste serveur n'est pas réalisable car d'autres applications installées ont besoin de
ce symbole).
KB 56388

6.5 Pas de correspondances de devises ni de sociétés trouvées

Refaire l’enregistrement de la base source dans la console d’administration.

6.6 Message « La durée est obligatoire » ou « La durée ne doit pas être

négative »
Lors d’une migration Abel Entreprise, si le bien n'est pas amorti en fonctionnel,
QTPRUTOBC5 (QUANTITE PREVISION UNITES OEUVRE ) de la table AMT doit être =
à 0.

Pour résoudre ce problème, il faut supprimer les enregistrements de

TIMPORTVENTILATIONUO pour lesquels le champ « durée » est nul ou a une valeur
négative.

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