MISE EN PLACE SAGE CLOUD I7 PREMIUM SQL + CENTRALISATION DES

INFORMATION (VENTES ET STOCK) +SECURISATION DES DOCUMENTS

REF. : FREECONSULT / JUIN/2023

Validation:

Date:15/06/2023
Version:V0.1

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1 REVISION ET SUIVI DU DOCUMENT

Version Section Date Description / Sujet N° Page Auteur

0.1 Toute 17/06/23 ZEPHIRIN
OUAMBO

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2 SOMMAIRE
1 REVISION ET SUIVI DU DOCUMENT .............................................................................................. 2
2 SOMMAIRE .................................................................................................................................... 3
3 OBJET Du changement de la version de sage saari sql 15..5 a cloud i7 sql premium .................. 4
4 Les attentes du projet ................................................................................................................... 5
4.1 Du point de vue des fonctionnalités .................................................................................... 5
4.2 Autres nouveautes
5 REALISATION DE LA PRESTATION.................................................................................................. 5
6 PRESENTATION DES OFFRES ......................................................................................................... 8
6.1 Offre technique .................................................................................................................... 8
6.1.a planning de déploiement
6.1.b Planning f ormation
6.2 Offre Commerciale............................................................................................................... 8
6.3 Confidentialité............................................................................ Erreur ! Signet non défini.

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3 OBJET DE LA PRESTATION DE SERVICE
FREECONSULT est une entreprise de PRESTATION DE SERVICE. Afin d’assurer une croissance
continue de l’entreprise, SOCOMAC SARL doit garantir la sécurité de ses différents atouts. D’où la
nécessité pour l’entreprise de mettre en place un système de GESTION SECURISE.
D’où la nécessité pour FREECONSULT. SARL de proposer les éléments suivants :

➢ MISE A JOUR SAGE V 15.5 A CLOUD I7 PREMIUM

▪ Reconfiguration du fichier actuel (plan comptable, plan tiers, plan tarifaire, etc.)
▪ Reconfiguration nouveau fichier dans les agences ; et importation stock et ventes
depuis l’inventaire.
▪ Mise à jour du plan comptable, plan tiers
▪ Mise à jour plan tarifaire
▪ Connexion des postes clients au nouveau fichier
▪ Nouvelle sécurité des informations gestion et comptables
▪ Possibilité de faire la sauvegarde sur les postes de travail

▪ Intervalle graphique nouvelle ce qui facilite le travail

▪ Option multi-langue : anglais ou français

Vous changez en un seul clic, la langue du logiciel Sage 100cloud sans passer par
plusieurs manipulations.

▪ Stockage et partage avec Office 365 :

En transmettant des informations complémentaires lors du stockage Office 365,

vous pouvez affiner les recherches et filtres sur l’espace de stockage

➢ CENTRALISATION DES VENTES ET DES STOCK A LA DIRECTION

▪ Programmation automatique des transferts des ventes agences à la

direction

▪ Possibilité de transferts automatique des prix de la direction aux agences a

travers sage aux intervalles prédéfinis

▪ Possibilité de gestion automatique du stock de la direction à l’Agence à

travers un programme fait avec l’Object métier sage

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4 LES ATTENTES DU PROJET

4.1 Du point de vue des fonctionnalités

Afin de réaliser les attentes ci-dessus, les fonctionnalités non exhaustives suivantes sont attendues
Logiciel et version : sage cloud SQL i7 premium

▪ L’installation ou le paramétrage d’une fonctionnalité dans sage permettant de reconfigurer

le logiciel afin d’avoir les options suivantes :

- Changement de langue de travail choix entre l’anglais et le français

- Impossible de supprimer un règlement ou une facture validée

- Possibilité de sauvegarder le fichier par chaque utilisateur

- Changement des tarifs dans sage et par tiers

- Possibilité de gérer le tarif par palier (quantité achetées) et par client

- Transfert automatique des ventes de l’agence à la direction

- Transfert automatique de stock de la direction à l’agence

4.2 Autres nouveautés

✓ Les nouveautés Gestion Commerciale V7

• La gestion des nouveaux clients : cette nouvelle option vous permet de décocher/cocher la
case « gérer en tant que prospect », ainsi, un nouveau client sera considéré comme un
prospect ou un client par défaut.
• L’interdiction de saisir des prix de vente ou de modifier des documents : vous avez
désormais la possibilité d’interdire le droit d’accès à certains utilisateurs afin de bloquer les
prix de ventes en saisie. Vous pouvez également bloquer en parallèle la modification de
documents.
• La duplication d’un document de vente en achat : la fonction « dupliquer » permet
d’intégrer une nouvelle fonctionnalité en tant que « document d’achat » et donc de
générer soit un bon de commande, une demande d’achat ou une préparation de
commande.
• L’optimisation des achats – Calcul affiné de la date de livraison : la date de livraison
proposée pour le fournisseur est calculée en fonction du paramétrage réalisé dans les
calendriers société et fournisseur. La date de livraison théorique du client tient également
compte de ce nouveau mode de calcul. Toutes les fonctions de l’application

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 (Réapprovisionnement, Aide au choix fournisseur…) sont concernées par ce nouveau
calcul.
• Protection par représentants : une nouvelle autorisation d’accès permet d’interdire aux
vendeurs / représentants l’accès aux données des autres vendeurs / représentants. En
parallèle, un nouveau profil « Chef des ventes » est géré. Il permet l’association de
vendeurs / représentants à ce nouveau profil.

✓ Les nouveautés Comptabilité V7

• La recherche d’écriture par libellé pour effectuer une recherche d’écriture par libellé sur
l’année N et N-1.
• Le transfert d’une écriture d’un journal à un autre : En plus des extournes et de
l’annulation de vos écritures vous avez la possibilité de transférer une écriture vers un
autre journal.
• La gestion automatique de la TVA dans les journaux de saisie : A présent, la ligne TVA est
générée automatiquement en fonction du code taxe rattaché au compte général. Dans les
versions précédentes, il était nécessaire d’afficher la colonne code taxe en saisie pour
permettre ces automatismes.
• La facture des à nouveaux : En un clic, retrouvez le lien PDF d’impression facture dans le
journal des à nouveaux.
• Le nouveau module Sage Automatisation Comptable pour la dématérialisation des
factures d’achat.

✓ Les bénéfices utilisateurs de la V7 Sage 100cloud

• Un gain de temps
• Des améliorations qui répondent à vos besoins
• Une solution plus ergonomique et plus simple d’utilisation
• Liens renforcés avec des outils externes
• Avec cette version l’utilisateur peut connaitre les documents ,articles, règlements
modifies et supprimés par utilisateur et par date

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5 REALISATION DE LA PRESTATION

Le démarrage du projet ne se fera qu’après la validation de l’offre par SOCOMAC SARL Ladite
validation devra être matérialisée par un bon de commande.

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6 PRESENTATION DES OFFRES

6.1 Offre technique

▪ 6.1.a Le planning de déploiement dans les sites (12 sites)

Directions générale 3 JOURS

Agences mboppi 1 2 1 JOUR

et Hila

Limbe 1 et 2 1 JOUR

BUEA 1 JOUR

YAOUNDE 1 JOUR

BANGUE+MAG 1 JOUR
MBOPPI

MAG BONABERI 1 JOUR

PROGRAMMATION 2 JOURS
CENTRALISATION

▪ 6.1.b Le programme de formation des utilisateurs

- Formation de facturation et validation stock après installation

- 1 jour de formation à la direction

- Formation sur les nouveautes et autres fonctionnement un dimanche avec tous les
utilisateurs

6.2 Offre Commerciale

Voir f acture prestation

6.3 Demande d’informations supplémentaires

▪ Pour toutes informations supplémentaires, toute demande devra être formulé par mail
afin que nous puissions en garder une trace écrite. Lesdites demandes devront être
adressées à l’adresse ouamboizef@gmail.com

En mettant en copie les adresses suivantes :

▪ Zef_ouambo@freeeconsultsarl.com

▪ ouambizef@gmail.com

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