Sage X3 Solution Capabilities Version 12 2022 R4 VF

Sage X3
Guide des fonctionnalités
©2021 THE SAGE GROUP PLC OR ITS LICENSORS. SAGE, SAGE LOGOS,SAGE PRODUCT AND
Sommaire
Introduction .............................................................................................................................................. 3
Aperçu ........................................................................................................................................................ 4
Gestion Financière .................................................................................................................................. 5
Gestion de la chaîne logistique .......................................................................................................... 19

Production.............................................................................................................................................. 44
Gestion à l’affaire.................................................................................................................................. 50
Reporting et analyse métier ................................................................................................................ 52
Espace de travail utilisateur............................................................................................................... 55

Connectivité Cloud................................................................................................................................ 65
SAGE X3 VERSION 12 GUIDE DES FONCTIONNALITÉS 2

NOVEMBRE 2022
Introduction
Sage X3 vous permet de prendre le contrôle de Plus rapide
l'ensemble de votre entreprise, de la chaîne Avec Sage X3, vous bénéficierez de temps de
d'approvisionnement aux ventes en passant par cycle de traitement plus rapides, qu'il s'agisse
le marché secondaire, tout en vous offrant une de déplacer l'inventaire plus rapidement, de
solution de gestion d’entreprise plus rapide, répondre rapidement à vos clients ou de prendre
plus intuitive et sur mesure afin que vous des décisions plus rapidement, car vous avez un
puissiez gagner en efficacité, augmenter votre aperçu instantané des performances et des
flexibilité et disposer des informations qui vous coûts. Grâce à son infrastructure prête à
aideront à prospérer et à rester compétitif face à l'emploi, vous pouvez déployer plus rapidement
une complexité croissante. vos unités commerciales et fournir rapidement
Avec une gestion intégrée pour tous vos de nouvelles capacités et fonctionnalités à vos
processus d'affaires et des capacités complètes utilisateurs.
spécifiques à l'industrie, Sage X3 vous aidera à
transformer la façon dont vous gérez votre Plus simple
personnel, vos processus et vos opérations, vous Avec une visualisation intuitive des données et
permettant d'adopter rapidement le des flux de processus faciles à utiliser, vous
changement. pouvez être sûr que Sage X3 simplifiera la
Disponible dans le cloud ou sur site et approuvé gestion de vos opérations, qu'elles soient toutes
par plus de 7 000 clients dans 80 pays, Sage X3 en un seul endroit ou sur plusieurs sites et pays.
est conçu et construit sur un modèle de données Avec Sage X3 dans le cloud, vous pouvez être
flexible, avec des API ouvertes pour vous offrir la assuré d'un accès à la demande à toutes les
flexibilité nécessaire pour répondre à vos fonctionnalités et d'une gestion logicielle plus
besoins individuels . simple avec moins de dépendance vis-à-vis de
ressources informatiques coûteuses.
Plus flexible
Sage X3 est fondé sur un modèle de données
flexible et extensible avec plusieurs sociétés,
plusieurs législations et plusieurs langues et
évoluera avec votre entreprise. Les API, les
services Web et la personnalisation évolutive
vous permettront d'étendre et d'adapter la
solution pour répondre aux besoins uniques de
votre entreprise aujourd'hui et demain.

NOVEMBRE 2022
Aperçu
Sage X3 transforme votre gestion des personnes, des processus et des opérations, vous permettant
d'adopter le changement rapidement. Avec Sage X3, vous ferez l'expérience d'une gestion intégrée de
tous vos processus métier avec une solution riche en technologies de l'industrie
Découvrez comment les capacités de gestion de la production, des finances et de la chaîne
d'approvisionnement de Sage X3 vous offrent la visibilité et les informations dont vous avez besoin
pour rester conforme, vous adapter à l'évolution des demandes des clients, accéder rapidement au
marché et gérer vos résultats, dans chacun des chapitres suivants, vous montrera comment Sage X3
vous aidera à acquérir une capacité commerciale complète.
SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 4

NOVEMBRE 2022
Gestion Financière
1.1 Budgets et comptabilité • Multisite : possibilité de gérer plusieurs
structures au sein d’une entreprise selon
1.1.1 Domaines fonctionnels les spécificités métier,
organisationnelles ou géographiques.
• Comptabilité Générale
• Multidevise : possibilité de gérer la
• Comptabilité fournisseurs/Comptabilité devise de transaction. Les montants
clients/Trésorerie indiqués dans cette devise sont
convertis dans une devise de référentiel
• Gestion de la trésorerie comptable
• Comptabilité analytique • Multi référentiel comptable : possibilité

de définir plusieurs référentiels
• Dépenses comptables pour une entreprise. Ces
référentiels peuvent ensuite être soit
• Comptabilité budgétaire et engagement partagés, soit dédiés.
• Reporting financier • Multi législation : possibilité de gérer

différentes sociétés situées dans
• Gestion des immobilisatons différents pays. Dans ce cas, les règles
locales s’appliquent selon le contexte.
1.1.2 Référentiel financier Elles peuvent être définies en fonction
de paramètres définis par l’utilisateur
Contexte général ou inclure des processus dédiés.
• Solution nativement multilingue, multi • Fermeture simultanée des périodes ou
société, multisite, multidevise, multi journaux pour plusieurs sociétés /
référentiel comptable et multi référentiels.
législation
• Contrôle de la balance lors de la
• Multilingue : capacité à parler la langue fermeture d’une période ou d’un groupe
des utilisateurs et celle des partenaires. de périodes
Cette fonctionnalité concerne
l’interface et les descriptions. Modèles et référentiels comptables
• Multi société : possibilité de gérer • Chaque société est associée à un modèle

plusieurs entités dans une base de comptable qui définit les référentiels
données unique. Une organisation peut utilisés (jusqu’à 10).
ainsi disposer d’un seul et même
référentiel tout en dédiant certaines • Un référentiel comporte une devise, un
données à un ou plusieurs calendrier, un plan comptable et des
sites/entreprises. axes analytiques

NOVEMBRE 2022
• Il est possible de définir jusqu’à neuf Calendriers
axes analytiques par référentiel
comptable et jusqu’à 20 axes • Un calendrier par référentiel comptable,
analytiques par modèle. jusqu’à 24 périodes par calendrier
• Les plans comptables et les axes • Période de report à nouveau en début

analytiques peuvent être partagés ou d’année et période d’ajustement en fin
propres à plusieurs entités d’année
Sociétés et sites • Procédures de clôture mensuelle, annuelle

avec processus automatiques de
• Multisite, multi société comptabilisation des transactions amont,
des provisions et des contrôles fonctionnels
• Regroupements (de sites, de sociétés)
permettant une vue agrégée transversale Journaux
(par activité, par fonction, par lieu
géographique), en consultation ou en • Pas de limite du nombre de journaux gérés
édition
• Types prédéfinis (ventes, achats, stocks,
• Chaque société est associée à un modèle opérations diverses, reports à nouveau,
comptable et une législation clôture), partagés ou spécifiques à un
référentiel
• Automatisation des transactions intersites
• Validité gérée par date
• Automatisation des transactions inter
sociétés d’achat et de vente • Possibilité de fermer des journaux sur une
période, indépendamment de la clôture
Devises comptable de la période
• Nombre illimité de devises et de taux de • Restriction à un site, une société, un groupe

change saisis manuellement ou importés de sites
• Nombre illimité de types de taux : • Comptes fréquents, comptes interdits

quotidiens, mensuels, moyens, budget…
Comptes
• Association de devises à des comptes et des
tiers • Longueur de compte fixe ou variable,
alphanumérique ou numérique,
• Opérations en devise étrangère, conversion paramétrable
automatique dans la devise de référentiel
• Validité gérée par date
• Arrondis automatiques
• Restriction à un site, une société, un groupe
• Écarts de change au lettrage des comptes de site
• Écarts de conversion actif/passif en fin de • Gestion en quantité et en montant

période/exercice, en réel ou en simulé

NOVEMBRE 2022
• Définition des règles de gestion de chaque Partenaire et transaction inter société
compte (classe, lettrable, centralisé,
collectif, suivi en analytique, gestion des • Flux par défaut au débit et au crédit, suivant
taxes, sens par défaut, sens normal du solde, le compte
transactions au débit ou au crédit,
partenaire inter société…) • Gestion du partenaire inter société
• Définition des règles de propagation entre • Balance et référentiel comptable de pré-

référentiels comptables (détermination du consolidation justifiant
compte à partir de la saisie du compte dans
• Les transactions inter sociétés et agrégeant
un autre référentiel)
les comptes en fonction des besoins du plan
• Jusqu’à neuf axes analytiques (par exemple comptable de consolidation
département, centre de coûts, ligne de
• Paramétrage inter-sociétés au niveau site
produit…)
Axes analytiques
• Agrégation par pyramides multiniveaux
(jusqu’à 99), nombre illimité de pyramides • Date de validité contrôlée
Tiers • Restriction à un site, une société, un groupe
de sites
• Identification unique des tiers,
enrichissement des informations en • Contrôle de compatibilité entre compte et
fonction de leur rôle (client, fournisseur, axe, et entre axe et axe (exemple : pas de
transporteur, factor, représentant) département R&D à New York)
• Déclinaison des règles (conditions de • Gestion en quantité et en montant
paiement, gestion des taxes) par société et
par rôle • Agrégation par pyramides multiniveaux
(jusqu’à 99), nombre illimité de pyramides
• Définition de tiers divers, par exemple les
banques et les comptes bancaires • Clés de répartition analytique a priori
• Nombre illimité d’adresses avec leur rôle • Procédure de répartition analytique a
(commande, livraison, facturation, posteriori, consistant à ventiler les charges
règlement…) et les produits suivant des règles
paramétrables et itératives
• Nombre illimité d’identifications bancaires
pour une adresse • Saisies en quantité ou en montant (exemple
: répartition des charges de loyer au prorata
• Gestion pour chaque tiers client/fournisseur
des m² occupés par les centres de coûts)
du tiers payé/payant, du factor, du tiers
groupe et du tiers risque • Calculées en quantité ou en montant
(exemple : répartition des charges de
• Gestion du risque (commercial, financier), marketing au prorata du chiffre d’affaires
contrôle paramétrable de l’en-cours des lignes de produits)

NOVEMBRE 2022
1.1.3 Comptabilité générale • Lettrage manuel ou automatique (sur
analogie de référence ou de libellé, sur
Caractéristiques générales montant, sur montant en devise, par passage
au solde)
• Statut (provisoire, définitif)
• Le lettrage s’accompagne des automatismes
• Écritures de simulation, actives et inactives suivants :
• Écritures modèles o Génération automatique d’écarts

de lettrage en dessous d’un seuil
• Transactions paramétrables par et pour paramétrable
l’utilisateur, qui automatisent les valeurs et
contrôles par défaut o Génération automatique d’écarts
de change pour les opérations en
• Saisie manuelle d’écritures, saisie par lot devise
• Modèles paramétrables qui automatisent les o Historisation des lettrages
saisies récurrentes permettant de restaurer à date
la situation des comptes
• Journaux à contrepartie automatique lettrésCurrency rates on-
demand
• Automatisation des transactions intersites
et de l’équilibrage des comptes sur les • Reporting sur plusieurs années fiscales
comptes liés
Clôture
• Automatisation des transactions inter
sociétés et de l’équilibrage des comptes sur • Automatisation des provisions : factures à
les comptes liés (vérifiez la disponibilité recevoir, facture à émettre, avoirs à
dans votre région) recevoir, produits/charges constatées
d’avance
• Saisies récurrentes (fixes ou variables), avec
calcul automatique du solde • Contrôles paramétrables des états de
l’arrêté : exhaustivité des écritures,
• Extournes automatiques à une date vérification des soldes…
paramétrable
• Clôture comptable
• Automatisation de la gestion des arrondis
lors de la conversion de devise • Par site ou par société, au choix
• Plusieurs options de conversion de devise : • Génération automatique d’écriture de

taux fixe, valeur la plus basse, valeur la plus régularisation de compte à compte
haute (optionnel)
• Signature électronique des pièces • Génération automatique du résultat et du

comptables (détection des modifications report à nouveau
apportées aux informations essentielles
après validation, quelles qu’elles soient)

NOVEMBRE 2022
• Génération automatique d’écritures à partir conformément à la législation
d’écritures modèles avec des montants
calculés par formules paramétrables (par o Groupes de types de pièces
exemple, quote-part du solde d’un compte
multipliée par un coefficient) o Calcul et extraction de
multiples déclarations de TVA
Aspects déclatatifs (Vérifiez la
disponibilité dans votre région) o Déclaration au niveau du site
• Gestion des taxes o Livraison d’un processus de

déclaration de TVA générique
o Sur débit, sur encaissement
o Suivi des paiements supprimés
o Gestion du prorata de TVA
o Ecritures de régularisation de
o Suspension de taxe TVA
o Services o Gestion des formules de

calculs de TVA
o Déclaration de TVA
o Duplication des formulaires de
o Gestion des cases TVA TVA
o Ecritures de TVA o Contrôles du cadre de TVA
o TVA intra-communautaire 1.1.4 Comptabilité clients /

o TVA sur acompte, sur impayé fournisseurs
o Taxes parafiscales Facturation
o Aide à la déclaration des • Gestion de types de facture (facture, avoir,

Échanges de Biens intra- note de débit, de crédit, pro forma)
communautaires par
pays/région • Contrôle d’unicité (factures fournisseurs)
o Rapport concernant les champs • Gestion des mentions légales sur les
Code pays d'origine et TVA factures
client
• Calcul automatique des échéances sur la
o Aide à la déclaration des base des conditions de règlement
Échanges de Services intra-
• Calcul automatique des taxes (TVA, taxes
communautaires
parafiscales)
o Gestion du reporting fiscal
• Calcul de retenues sur facture
o Activation du processus de
déclaration fiscale

NOVEMBRE 2022
• Ventilation des imputations aux axes • Règles paramétrables de calcul du risque
analytiques commercial et du risque financier
• Gestion automatique des transactions • Règles paramétrables de contrôle de l’en-

intersites cours vis-à-vis de l’en-cours autorisé,
validation de workflow
• Gestion automatique des transactions inter
sociétés • Gestion des agios / escomptes
• Gestion des factures périodiques avec • Balance âgée, par consultation avec toute la
alertes, workflows et fonctions de traçabilité traçabilité amont / aval, ou par édition
d’états
• Signature électronique des factures clients
(détection des modifications apportées aux • Recouvrement des créances par la gestion
informations essentielles après validation, de campagnes de relance
quelles qu’elles soient)
• Définition des règles de constitution des
• Création, validation et paiement des campagnes, en particulier par représentant,
factures d’acomptes risque, tiers groupe, famille statistique…
Gestion des échéances • Tiers relançable ou non, seuil minimum, en

devise
• Automatisation du calcul des échéances
depuis la facturation, à partir de la date de • Relance globale, globale par niveau, globale
départ d’échéance et des conditions de par délai, détaillée par facture
règlement
• Contact par lettre, courriel, téléphone, fax,
• Gestion d’échéanciers de règlement lien avec le service client pour générer des
(nombre d’échéances illimité pour une tâches automatiquement
facture)
• Jusqu’à neuf niveaux de relance, avec à
• Transactions paramétrables de chaque niveau des textes paramétrables
modification des échéances, en fonction
des droits des utilisateurs (mode de • Calcul des intérêts de retard et des notes
règlement, date d’échéance, approbation de d’intérêt
règlement, litige…)
• Gestion de la politique de crédit et
• Regroupement ou éclatement d’échéances informations sur le niveau de crédit par
messagerie
• Gestion du bon à payer, avec workflow de
validation paramétrable • Créances douteuses et irrécouvrables
Gestion des soldes créditeurs o Définition du type de créance

douteuse (dépréciation, créances
• Gestion du tiers facturé, du tiers payeur, du douteuses, créances
tiers factor, du tiers groupe et du tiers irrécouvrables) ainsi que les pièces
risque, qui peuvent être identiques ou non

NOVEMBRE 2022
automatiques et les sections • Règlement en devise, règlement dans une
analytiques appliquées aux pièces. devise autre que la devise de facturation ou
de banque.
o Recherche des créances douteuses
existantes en filtrant par type, • Automatisation des écritures inter devises
entité, société
• Déclaration des soldes de paiement en vue
Processus de paiement de préparer les déclarations statistiques
périodiques relatives aux paiements de non-
• Définition des banques et des caisses, en résidents et aux dettes / créances
nombre illimité
• Gestion des escomptes / agios, des écarts de
• Saisie banque ou caisse change
• Processus automatisés de traitement des • Encaissement/décaissement d’acompte,
paiements, y compris dans un cadre avec gestion de la TVA et émission du bon
international : d’acompte
o Description paramétrable des • Acomptes sur commande, avec imputation
processus permettant de totale/partielle à la facturation
définir les étapes que doivent
suivre les flux de règlement et • Automatisation de la saisie des impayés :
les contrôles qui doivent être
réalisés • Gestion des frais bancaires,
o Gestion automatique • Refacturation de ces frais,

d’opérations particulières
telles que les acomptes • Passage au collectif douteux, régularisation
versés/reçus, les de TVA
compensations, les écarts de
règlement, les frais bancaires • Prise en compte des particularités légales
et fiscales des pays gérés en standard :
o Comptabilisation et lettrage lettre- chèque, traite, prélèvement, avis de
automatiques paramétrables domiciliation, virement à émettre,
bordereau de remise…
o Automatisation des campagnes
de règlement/prélèvement par • Fonction de paramétrage des fichiers
des propositions automatiques bancaires par banque permettant de décrire
de règlement soumises à des formats, livraison d’une bibliothèque de
validation formats prêts à l’emploi
• Saisie rapide par picking des échéances • Conformité SEPA SCT et SDD pour les
à solder transactions en euros dans la zone SEPA
• Automatisation des opérations • Gestion des mandats pour les prélèvements

intersites, inter tiers, inter collectifs (SDD) : gestion et intégration des mandats

NOVEMBRE 2022
dans le processus de vente et de rapprochement
comptabilité clients
Relevé bancaire avancé
• Définition de fichiers bancaires XML
pour le transfert de prélèvements • Import de relevés bancaires sous la
automatiques ou de virements sur forme de fichiers. La structure du relevé
demande des banques bancaire est décrite dans une fonction
de paramétrage souple et évolutive.
• Intégration avec Sage Pay pour gérer les Exécution d’un processus permettant de
paiements en ligne, en main propre et lettrer automatiquement chaque
par téléphone (uniquement disponible opération bancaire d’un relevé avec les
au Royaume-Uni et en Irlande) éventuelles échéances ou paiements
selon des critères de recherche
• Création de plusieurs fichiers bancaires paramétrables
pour un groupe de bordereaux de remise
en sélectionnant un critère • Examen du résultat du lettrage
d’éclatement. automatique et traitement, le cas
échéant, des lettrages/saisies manuels
Rapprochement bancaire
• Génération des paiements une fois le
• Rapprochement (pointage des entrées lettrage terminé
de comptabilité générale)
• Comptabilisation de ces paiements à
• Pointage en partie simple l’aide des fonctionnalités de paiement
standard (saisie de
• Saisie ou import des relevés bancaires. paiements/génération de remises de
La structure du relevé bancaire est fonds)
décrite dans une fonction de
paramétrage souple et évolutive. Il est • Lien avec le rapprochement des relevés
donc facile d’intégrer de nouveaux bancaires
formats.
• Transfert des données de lettrage sur les
• Pointage en partie double (relevé d’une journaux de banque
part, référentiel comptable d’autre part)
• Sécuriser et contrôler les utilisateurs
• Outils de rapprochement manuel : tri et autorisés à saisir un compte bancaire au
recherche par montant, type, niveau d’un règlement ou au niveau d’un
description, date, référence (n° de tiers
chèque…)
Affacturage
• Saisie de transactions manuelles pour
prendre en compte les frais bancaires • Génération de quittances et édition des
liés au traitement des paiements par lettres de cession
chèque.
• Comptabilisation des quittances
• Sélection de la date de rapprochement
lors du lancement de l’état de • Notification de règlement

NOVEMBRE 2022
• Externalisation du recouvrement des bancaire actuelle
paiements clients
Extension vers des modules experts
Notes de frais
• Transfert vers la trésorerie des
• Saisie des informations personnelles prévisions de trésorerie, avec des
informations paramétrables
• Saisie des notes de frais par les
collaborateurs, dans le respect de la • Échéances court terme : règlements
confidentialité traités
• Identification des natures de frais • Échéances moyen terme : image des

paramétrables (déplacement, hôtel, échéances non soldées
taxi…)
• Transfert de la trésorerie des virements
• Définition des plafonnements de d’équilibrage
remboursement
1.1.5 Budgets
• Et des seuils de remboursement
(kilométrique, par exemple) Budgets analytiques
• Gestion des taxes • Définition des budgets, en nombre

illimité, sur la base des éléments
• États suivants :
• Workflow de validation paramétrable o Niveau : société ou site
• Comptabilisation automatique o Devise
paramétrable
o Calendrier, qui peut être
• Reporting de contrôle différent du calendrier
comptable (période, début et
Prévisions de trésorerie et situation fin)
bancaire
o Plan de nature budgétaire, qui
• Traduction de documents de vente et peut être commun, déduit
d’achat en prévision d’entrées/sorties de (regroupement) de la
trésorerie comptabilité générale /
analytique ou dédié
• Prise en compte d’événements
supplémentaires ponctuels ou o Jusqu’à neuf axes analytiques
récurrents (paies, taxes…) avec croisés qui peuvent être
application de règles de gestion dédiés, communs ou déduits
(regroupement) de la For a
• Analyse de situations prévisionnelles de
budget, unlimited number of
trésorerie via le regroupement des
versions, with a status
entrées et des sorties avec la situation
(development, active, closed)

NOVEMBRE 2022
• Pour un budget, nombre illimité de univers décisionnel budget
versions, avec un statut (élaboration,
actif, fermé) Budgets opérationnels
• Saisie des budgets par saisie directe ou • Définition de la structure budgétaire et des
par OD budgétaires permettant de tracer rôles de chacun (responsables,
les modifications bénéficiaires, rattachement hiérarchique
et/ou organisationnel)
• Transactions paramétrables
• Découpage des budgets par affaires,
• Répartition automatique d’un budget enveloppes, exercices, lignes budgétaires.
annuel par période, avec des clés de Gestion del’horizon d’une enveloppe :
répartitions temporelles annuel, pluriannuel. L’option pluriannuelle
est particulièrement utile pour les budgets
• Procédure automatique d’alimentation d’investissement.
d’une version de budget à partir d’une
autre version, ou d’un budget par un • Workflow paramétrable d’approbation des
autre. Définition de formules différents niveaux budgétaires
budgétaires (report du budget initial, du
réalisé, réévaluation par coefficients…) • Gestion de réserves, du montant
d’atterrissage
• Pour les dépenses :
• Contrôle à l’engagement des dépenses,
o Contrôle budgétaire à approbation électronique
l’engagement simultanément
sur 10 budgets maximum • Révisions, transferts de budgets
o Workflow paramétrable de • Procédure de clôture budgétaire, avec

validation des engagements, politique de report à nouveau paramétrable
avec des circuits de signature
différents suivant que le • Gestion des hors budgets
budget est dépassé ou non
Engagements de dépenses
o Gestion des signataires
• Fonction paramétrable de saisie ou d’import
principaux et suppléants,
permutation en cas d’absence, • En lien avec les transactions achats,
en cas de délai de réponse génération optionnelle de pré-engagements
dépassé, escalade… à partir des demandes d’achat, génération
d’engagements à partir des commandes
• Consultations standard comparant le
budget, l’engagé et le réalisé, avec un • En date de demande d’achat/commande ou
niveau de détail paramétrable, une piste en date de réception prévisionnelle
d’audit justifiant les cumuls par le
détail, la prise en compte des budgets • En TTC, HT ou HT+TVA non déductible
dans les tableaux de bord
paramétrables, la mise en œuvre d’un

NOVEMBRE 2022
• Solde du pré-engagement lors de la possible de différer et gérer les
commande, solde de l’engagement lors de la amortissements différés
réception ou de la facturation
• Contexte d’amortissement IAS/IFRS en
• Contrôle budgétaire, avec circuits de liaison avec le référentiel comptable
signature paramétrables, pouvant être IAS/IFRS (comptes consolidés)
différents suivant que le budget est dépassé
ou non • Capacité à gérer jusqu’à 15 plans
d’amortissement par immobilisation
• Report des engagements d’un exercice à
l’autre • Comptabilisation des intérêts IFRS
• Reporting paramétrable rapprochant le • Création automatique d’une dépense liée à

budget, les pré-engagements, les un bien non encore lié à une dépense :
engagements et le réalisé
o Sélection des biens individuels
en fonction de critères
1.2 Immobilisations personnalisés
1.2.1 Cadre de la gestion des o Ajout de nouvelles dépenses au
immobilisations bien
Gestion des immobilisations conforme aux Méthodes d’amortissement

normes IAS/IFRS
• Nombreuses méthodes d’amortissement
Contexte et plans d’amortissement (linéaire, dégressive, résiduelle, graduelle,
des unités de production, constante,
• Contexte d’amortissement calé sur les accélérée…)
référentiels comptables, pour gérer un
référentiel Immobilisations dans une • Gestion de la méthode d’amortissement
devise, selon un calendrier d’exercices et de selon les unités d’œuvre,
périodes intermédiaires
• Au rythme de l’utilisation de
• Contexte d’amortissement comptable et l’immobilisation
fiscal en liaison avec le référentiel
comptable social : • Possibilité de paramétrer d’autres méthodes
d’amortissement
o Plan comptable pour
déterminer les amortissements • Base et méthode d’amortissement propres à
économiques chaque plan
o Plan fiscal pour déterminer les Association de valeurs

amortissements accélérés ou
les réintégrations fiscales • Permanence des méthodes d’amortissement
par un dispositif de détermination selon la
o Plan fiscal pour déterminer les valeur :
amortissements qu’il est

NOVEMBRE 2022
o Soit du Code comptable • Lien avec le plan de production pour les
Immobilisation biens amortis selon les unités d’œuvre
o Soit de la famille
• Gestion des données relatives aux véhicules
d’immobilisations
pour produire un état préparatoire à la
• Créez une dépense liée à une déclaration
immobilisation qui n'est pas déjà liée :
1.2.2 Cycle de vie des
o Sélectionner des actifs autonomes immobilisations
en fonction de critères
personnalisés • Traçabilité des dépenses immobilisées
o Ajouter de nouvelles dépenses à
• Dépenses immobilisées issues des
l'actif
enregistrements des factures d’achat et des
factures tiers fournisseurs
Fiche immobilisation avancée
• Constitution des immobilisations à partir
• Double valorisation et double imputation des dépenses immobilisées
comptable, selon le Référentiel comptable
social et selon le Référentiel comptable • Éclatement des dépenses immobilisées
groupe
• Regroupement des dépenses immobilisées
• Identification du Type de détention : « En
propriété », « En crédit-bail », « En location • Gestion de la décomposition des
», « En concession », « En prévision” immobilisations
• Secteur d’activité pour piloter les règles de • Actualisations des valeurs brutes et des
déduction de TVA bases d’amortissement, dues à des avoirs ou
factures complémentaires, ou à des
• Visibilité des différents plans régularisations de déductions de TVA
d’amortissement selon un horizon
paramétrable : calcul des plans • Mise en service des immobilisations
d’amortissement automatisable
• Affectation des immobilisations :
• Traçabilité des mouvements physiques et géographique et analytique
analytiques
• Définition et actualisation des plans
• Traçabilité des renouvellements pour les d’amortissement
biens « En concession »
o Changement de méthode :
• Lien avec le ou les éléments physiques durée, mode, avec effet
rattachés à des fins d’immatriculation par prospectif ou rétroactif, selon
code à barres et d’inventaire de contrôle les normes du plan
• Lien avec leur contrat pour les biens « En o Gestion des dépréciations,
crédit-bail » ou « En location » pour constat d’une perte

NOVEMBRE 2022
supplémentaire à celle 1.2.3 Arrêtés intermédiaires et
constatée à travers
l’amortissement clôture
o Gestion des réévaluations, • Arrêtés intermédiaires selon le découpage
selon valeur marché ou par périodique du Référentiel comptable, pour
application d’un coefficient une comptabilisation provisoire ou
définitive des amortissements et des
• Éclatement des immobilisations pour mouvements de la période
réaffectation ou sortie partielle
• Traçabilité et reporting des flux
• Cessions intra-groupes : opérations d’apport d’immobilisation et d’amortissement par
partiel d’actif, de fusion, de scission. compte et par poste
Possibilité de simulation avant exécution.
• Journal des écritures comptables détaillées
• Sortie d’actif (vente, mise au rebut, perte),
avec calcul des plus ou moins-values • Clôture d’exercice après application des
régularisations annuelles de déduction de
o Possibilité de réaliser ces TVA pour les assujettis et redevables
actions de façon isolée pour partiels
une fiche Immobilisation ou
par lots sur une sélection de • Possibilité de traiter les premiers arrêtés
biens intermédiaires de l’exercice suivant,
préalablement à la clôture de l’exercice
o Possibilité d’exécuter le courant
processus de clôture en mode
simulation • États prêts à l’emploi pour obtenir vos
situations et vos mouvements
• Éclatement des immobilisations pour d’immobilisations ; univers BI avec des états
réaffectation ou sortie partielle
1.2.4 Inventaires des
• Simulation des sorties d’actif, réelles ou
prévisionnelles et suivi des éléments
immobilisations
suivants : • Pour les équipements mis à la disposition
de l’entreprise par un concédant, en général
o Les montants d’amortissement
une collectivité locale :
de taxes complémentaires
(provision et reprise) si le plan • Gestion des contrats de concession et des
d’amortissement Comptable avenants : prolongation de la concession
est sélectionné avec effet sur les immobilisations
o Les montants d’amortissement • Calcul et comptabilisation des provisions
de réintégration de taxe pour renouvellement
(provision et reprise) si le plan
d’amortissement Fiscal est • Amortissement de caducité
sélectionné

NOVEMBRE 2022
• Renouvellement des biens en concession et comptes sociaux et des comptes
traçabilité de ces renouvellements consolidés : retraitement de la
redevance dans le cas où le bien
• Création de factures client lors de la cession est amorti dans le référentiel
de biens immobilisés comptable IAS/IFRS
• Référentiel d’éléments physiques o Gestion de la fin du contrat :

immatriculés équipements remis au bailleur ou
• Élément physique porteur de levée de l’option d’achat par
l’immatriculation par code-barres, en l’acquisition des équipements
liaison avec l’immobilisation : n éléments
o Production des états
physiques par immobilisation
d’engagement financier
• Gestion des affectations et des mouvements
au niveau des éléments physiques, avec une • Gestion des subventions d’équipement :
phase de validation pour répercuter le
mouvement sur l’immobilisation : o Calcul des subventions attribuées
Changement de localisation ; sortie d’actif aux projets d’investissement,
imputation aux immobilisations,
• Réalisation des inventaires de contrôle, calcul et comptabilisation de la
pour vérifier la sincérité des comptes réintégration
d’immobilisations :
o Collecte des immatriculations 1.2.6 Gestion des biens en

avec un périphérique mobile concession
(Android) équipé d’un appareil
photo et du logiciel Sage X3 Asset • Pour les équipements mis à la disposition
Inventory pour piloter ces de l’entreprise par un concédant, en général
inventaires une collectivité locale :
• Gestion des contrats de concession et des
avenants : prolongation de la concession
avec effet sur les immobilisations
1.2.5 Financement des
immobilisations • Calcul et comptabilisation des provisions
pour renouvellement
• Pour les équipements en crédit-bail ou en
location : gestion de leur contrat de • Amortissement de caducité
location-financement ou de location simple:
• Renouvellement des biens en concession et
o Identification et caractéristiques traçabilité de ces renouvellements
du contrat ; échéancier
• Création de factures client lors de la cession
o Génération des écritures de biens immobilisés
comptables à destination des

NOVEMBRE 2022
Gestion de la chaîne
logistique
2.1 Achats paramétrable (blocage…)
• Consultations avec piste d’audit du

2.1.1 Référentiel achat général au particulier :
Fournisseur o Analyse du risque commercial
par site, société ou dossier
• Déclinaison des fournisseurs :
fournisseur commande, facturant, o Analyse du risque financier par
fournisseur payé et groupe site, société ou dossier
• Multi adresse et multi-RIB o Consultation de comptes multi
collectifs
• Gestion des contacts par adresse
o Consultation des dernières
• Gestion des escomptes/agios
opérations
• Modes de règlement multi types et multi
o Consultation de l’historique
échéances, avec gestion de modes de commercial
règlement substitutifs
o Consultation des tarifs du
• Suivi commercial et financier fournisseur
• Montant minimum de commande • Relance fournisseur par commandes non
• Commandes multilignes livrées sur articles attendus
• Suivi qualité des fournisseurs Catégories d’articles
• Regroupements d’articles ayant des

• Palmarès fournisseurs
règles de gestion similaires
• Contrôle de l’en-cours fournisseur :
• Création rapide d’un article héritant des
o Situation en temps réel de l’en- règles de gestion et des valeurs par
cours défaut de la catégorie
o Contrôle de l’en-cours • Association de règles de gestion

concernant les entrées et les sorties

NOVEMBRE 2022
• Association de règles d’allocation • Unités de conditionnement avec facteurs
paramétrables de conversion fixes ou variables
• Association de règles de valorisation • Unités de vente et d’achat

paramétrables
• Règles de transformation d’unités
paramétrables en cas de prélèvement
dans une autre unité :
Articles déconditionnement, gestion de rompus,
fractionnement d’unité
• Gérés en stock ou non, gestion des
numéros de série, des numéros de lot et • Gestion d’étiquettes de stock selon les
de sous-lot conditionnements
• Fournisseur par défaut par article et par Tarifs & Remises
article-site
• Configurable price structure by supplier
• Numéro de version (majeure ou mineure)
• Configurable multi-criteria prices
• Articles commerciaux, prestation de
service ou prestation de sous-traitance • Price management by currency,
coefficient, quantity or
• Gestion de la TVA et de taxes parafiscales
• configurable formula
• Référence article, désignation article,
unités, quantités minimum d’achat • Inter-company prices
personnalisables par fournisseur
• Prices applicable by date slots
• Identification des fournisseurs de (promotions)
contremarque par article:
• Prices applicable by line and/or by
o Consultations avec piste document
d’audit du général au
particulierConsultation de • Discounts and costs by line and by order,
catalogue de tarifs as a value, as a percentage, as a
cumulative total, cascaded
o Consultation du stock par site
• Simulation of price application
o Consultation des coûts article
• Archive of prices and discounts applied
o Consultation et association
des articles concurrents • Import de catalogue fournisseur
o Consultation du parc articles • Gestion avancée des coûts d’achat avec

intégration possible des frais liés à la
Unités chaîned’approvisionnement
• Unités de stock

NOVEMBRE 2022
2.1.2 Transactions inter o Configuration de règles et
processus relatifs aux
entreprises/inter sites mouvements afin de déclarer
les flux de sous-traitance
• Automated management of commercial
transactions between sites belonging to
the same company or between sites 2.1.3 Documents commerciaux
belonging to different companies:
• Transactions de saisie paramétrables
o Tarification inter société par l’utilisateur (saisie rapide
o Commandes de vente au détail • Cycle d’achat paramétrable :

générées automatiquement à
o Appel d’offre / Demande
partir de commandes d’achat
d’achat / Commande
o Commandes ouvertes générées
o Demande d’achat / Appel
automatiquement à partir de
d’offre / Commande
commandes d’achat
o Appel d’offre / Commande
o Commandes de sous-traitance
o Commande / Facture
o Facturation inter société avec
génération du contrôle facture o Commande / Réception /
d’achat sur le site client Facture
o Gestion des transactions o Commande / Facture /
logistiques entre les sites Réception
d’une même société ou de
sociétés différentes o Facture directe
o Livraisons intersites • Numérotation automatique ou manuelle
o Réceptions intersites avec • Liens illimités de document à document
héritage des caractéristiques
de stock des livraisons • Définition de textes imprimables en en-
correspondantes tête, en pied et en ligne de document
o Retours clients ou intersites • Identification du code affaire en ligne

avec héritage des
caractéristiques de stock des
retours fournisseurs
correspondants 2.1.4 Gestion avancée des frais
o Mouvements de stock
d’achat
intersites immédiats pour des
• La gestion avancée des frais d’achat
sites proches
permet aux utilisateurs d’anticiper les
géographiquement
frais d’achat applicables aux

NOVEMBRE 2022
importations soumises à des normes • Réponses et relances
internationales (Incoterm) ainsi qu’aux
achats réalisés à l’échelle nationale. • Génération de lignes de tarif
• Estimation des frais d’achat d’un bien et 2.1.6 Autorisation de dépenses

du coût des opérations incluses dans la
chaîne logistique • Gestion en temps réel du suivi budgétaire
• Deux méthodes de gestion avancée à • Contrôle budgétaire (avec avertissement ou

disposition : blocage) en montant ou quantité, avec
plafond de dépassement par utilisateur
o Coefficient de coût en magasin
• Circuits de signature paramétrables pour les
o Structure de coût demandes d’achat, les commandes et les
commandes ouvertes, avec circuit
• Rapprochement coût/facture supplémentaire en cas de dépassement
complémentaire budgétaire
• Sur commande fournisseur : frais d’achat • Gestion des signataires principaux et

par ligne ou dans le total, détail par suppléants, permutation
nature de charge
• Moteur de workflow intégré au circuit
• Possibilité de définir le coût de chaque
étape du transport d’articles selon • Génération automatique d’écritures de pré-
différents calculs engagement (demande d’achat) et
d’engagement (commande)
• Structure de coût constituée d’une liste
des charges pour le transport incluant • Désengagement de l’étape précédente
toutesles étapes possible à toutes les étapes de la
transaction
• Structure de coût dépendant de l’article,
de l’article-fournisseur ou de l’article- • Génération automatique d’entrées et
fournisseur site par site imputation directe des montants réalisés
sur la ligne de budget (factures à recevoir,
• Gestion du coût des articles inclus dans
avoirs à recevoir, factures, factures
une expédition
complémentaires et avoirs)
2.1.5 Appel d’offres • Piste d’audit à partir d’une demande
d’achat, d’une commande, d’un reçu et
• Gestion des demandes (multi articles et d’une facture jusqu’au document
multi fournisseurs) comptable correspondant
• Édition des demandes par fournisseur
2.1.7 Demandes d’achats
• Prise en compte des demandes d’achat
• Saisie et édition des demandes d’achat
• Comparaison des offres

NOVEMBRE 2022
• Interrogation et justification des prix • Solde manuel ou automatique des
appliqués commandes d’achat
• Demandes pour achats généraux ou • Gestion des reliquats

commerciaux
• Interrogation et justification des prix
• Prise en compte des suggestions de appliqués
réapprovisionnement
• Situation de la commande (traçabilité,
• Prise en compte des appels d’offre réception, factures)
• Solde manuel ou automatique des • Consultations avec piste d’audit:

demandes d’achat
o Consultation des réceptions et
• Génération de commandes en fonction factures
des autorisations
o Consultation des demandes
• Consultation des commandes associées d’achat consommées
2.1.8 Commandes fournisseurs 2.1.9 Workflow d’achat

• Saisie et édition de commandes d’achat • Demandes d’achat, commandes et
fournisseurs ou commandes ouvertes avec commandes ouvertes à signer
programme de livraison
• Demandes, commandes et commandes
• Commandes pour achats généraux ou ouvertes signées
commerciaux
• Historique des commandes d’achat
• Gestion des avenants ouvertes et des documents d’achat signés
• Gestion des acomptes • Historique des documents mentionnant

une approbation ou un refus
• Circuit de validation et de signature
• Annulation de la signature d’un document
• Suggestions de réapprovisionnement:
2.1.10 Logistique
o Prise en compte des demandes
d’achat et des commandes de • Optimisation des coûts de transport et
sous-traitance des quantités selon la capacité des
conteneurs
o Prise en compte des appels
d’offres • Planification des expéditions basée sur
les produits inclus dans le conteneur et
• Génération automatique de
suivi du mouvement de ce conteneur
contremarques à partir des commandes
depuis le site du fournisseur jusqu’au lieu
clients avec traçabilité (contremarque
de livraison
directe ou contremarque de réception)

NOVEMBRE 2022
• Coordination des expéditions de • Génération de commandes classiques,
fournisseurs visant à réduire les coûts de inter sociétés ou intersites
transport:
Planning global
o Identification d’autres
produits et suggestions à • Analyse multisite par famille d’articles ou
l’intention du fournisseur par article
o Affichage des tendances de • Mise en relief des commandes critiques

commande en fonction de
l’historique d’utilisation des • Regroupement de commandes
produits
• Génération de commandes, de demandes
o Estimation des coûts de de livraison ou de demandes d’achat
transport liés à la capacité des
Plan de travail
conteneurs
• Analyse mono site, mono article
o Sélection de conteneurs
permettant d’identifier leur
• Regroupement de commandes
capacité en poids et en volume
• Génération de commandes, de demandes
o Comparaison des lignes
de livraison ou de demandes d’achat
sélectionnées avec la capacité
disponible
2.1.12 Valorisation du stock
o Saisie manuelle des champs de
poids et de volume si • Suivi des coûts : global, détaillé et à une
nécessaire date précise
• Suivi des étapes de l’utilisateur • Coût standard, coût standard révisé, coût
(spécification du suivi personnalisé unitaire moyen, coût moyen par lot, FIFO,
en définissant une liste d’étapes) LIFO, dernier prix d’achat et coût simulé,
prix standard et prix simulé
2.1.11 Outils décisionnels • Coefficient d’approche
Plan de travail de l’acheteur • Valorisation des en-cours de sous-
traitance
• Consommation des suggestions et des
demandes d’achat • Régularisation sur facture fournisseur
(montant, quantité, cours devise)
• Commandes directes
• Régularisation sur facture
• Choix du fournisseur
complémentaire (facture transporteur)
• Possibilité de modifier le fournisseur
habituel de contremarque 2.1.13 Stock

NOVEMBRE 2022
• Traçabilité • Gestion des emplacements, des lots
fournisseurs ou internes et des numéros
• Consultation du stock réel ou prévisionnel de série
avec date de première disponibilité
• Situation de la réception (factures,
• Consultation du détail des stocks retours)
• Consultation consolidée ou par site de • Impression des étiquettes de stock
stockage
• Traitement des mouvements en attente
• Consultation de l’historique des et des ruptures
mouvements de stocks
2.1.16 Assurance qualité
• Consultation des stocks en transfert et en
transit (intersites ou inter sociétés) • Gestion des numéros de lots et de sous-
lots
2.1.14 Calcul des besoins nets
• Gestion des numéros de série
• Réapprovisionnement sur seuil /
périodique / inter site • Gestion des DLU (dates limites
d’utilisation)
• Calcul des besoins nets
• Gestion des statuts de stock : accepté,
• Recommandations d'achat pour une rejeté, contrôlé
affaire et des tâches précises
• Gestion de la date de recontrôle
• Calcul en fonction des stocks de sécurité
• Gestion de sous-statut de stock
2.1.15 Réceptions
• Définition de fiches de contrôle qualité
Direct receipt or receipt by order line
picking • Procédures de contrôle qualité avec
demande d’analyse
• Réception directe ou par picking de
lignes de commandes • Gestion des péremptions
• Réception d’expéditions intersites ou • Gestion de la traçabilité amont et aval

inter sociétés
2.1.17 Retours
• Réception de prestations de sous-
traitance • Création de retours par la sélection de
lignes de réception ou saisie directe
• Réception détaillée ou rapide à quai
avec gestion de plans de rangement pour • Réintégration des quantités retournées
compléter les informations de stock sur commande
• Sorties de stock sous-traitance • Génération de l’avoir correspondant

NOVEMBRE 2022
2.1.18 Factures fournisseurs • Comptabilisation des en-cours de sous-
traitance
• Types de factures paramétrables
• Gestion des axes analytiques
• Enregistrement et vérification
• Taxes
• Autorisation par utilisateur du niveau de
bon à payer • TVA sur débits et encaissements
• Rapprochement Facture/Bon de • TVA intracommunautaire (UE)

réception/Commandes
• Taxes parafiscales en montant et
• Rapprochement Avoir/Retour/Facture pourcentage
• Factures et avoirs complémentaires • Formules applicables sur taxes

parafiscales (seuil, quantité…)
• Ventilation des éléments de pied de
facture à la ligne 2.1.20 Déclaration de change de
• Régularisation en valeur des
biens (EGD) et de l’UE
mouvements de stock en fonction des • Interface d’intégration des
écarts sur facture nomenclatures douanières et
d’association aux fiches articles
• Facture d’expédition supplémentaire
(création directe de factures relatives à • Identification REX (Registered Export
une expédition pour les transporteurs, System)
les transitaires ou tout autre partenaire
de service) • Enregistrement des données nécessaires
à la déclaration d’échanges de biens
• Définir la date estimée des factures de (régimes, natures, conditions de
contrat de service livraison…)
2.1.19 Intégration comptable • Fonction d’extraction des transactions

devant être déclarées avec possibilité de
• Factures à recevoir modifier les informations extraites
• Avoirs à recevoir • État de vérification des informations à
déclarer
• Factures fournisseurs
• Gestion des particularités locales de la
• Pré-engagements et engagements avec DEB (Portugal, Royaume-Uni, Italie…)
contrôle budgétaire
• Gestion des acomptes 2.1.21 Gestion de la sous-traitance
• Comptabilisation des mouvements de • Sous-traitance de service ou de

stock fabrication (composants ou matières

NOVEMBRE 2022
fournis et non fournis) Base article
• Nomenclature de sous-traitance • Informations techniques
• Ordre de sous-traitance • Informations de gestion
• Délai de sous-traitance par fournisseur • Informations commerciales
• Suggestion et génération d’ordres de Multi unité

sous-traitance à la suite du CBN
• Réapprovisionnement et livraisons des
matières • Unités de conditionnement avec
facteurs de conversion fixes ou variables
• Allocations/Désallocations
• Unités de vente et d’achat
• Suivi de la consommation sur les ordres
de sous-traitance • Règles de transformation d’unités
paramétrables en cas de prélèvement
• Calcul et consultation des coûts dans une autre unité :
prévisionnels de sous-traitance déconditionnement, gestion de rompus,
fractionnement d’unité
• Calcul et consultation des prix de revient
de sous-traitance • Gestion d’étiquettes de stock selon les
conditionnements
2.2 Gestion des stocks
Multi site et multi société
2.2.1 Référentiel stock • Gestion des ordres de transfert inter site
et inter société
Catégories d’articles
• Réapprovisionnement inter site
• Regroupements d’articles ayant des
règles de gestion similaires • Réapprovisionnement des
emplacements picking et des
• Création rapide d’un article héritant des
emplacements de sous-traitance
règles de gestion et des valeurs par
défaut de la catégorie Multi entrepôt
• Association de règles de gestion • Contrôle d’accès aux stocks
concernant les entrées et les sorties
• Par groupe d’utilisateurs et type de
• Association de règles d’allocation transaction
paramétrables
• Regroupement des emplacements dans
• Association de règles de valorisation les entrepôts
paramétrables
Multi emplacement

NOVEMBRE 2022
• Définition de la structure des • Gestion des DLU (dates limites
emplacements d’utilisation)
• Stockage fixe ou aléatoire • Gestion des numéros de série
• Politique d’attribution des • Gestion des statuts de stock : accepté,

emplacements rejeté, contrôlé
• Politique de libération des • Gestion de la date de recontrôle

emplacements
• Gestion de sous-statut de stock
• Gestion de stock chez les tiers
• Définition de fiches de contrôle qualité
Identifiants contenants internes (LPN
License Plate Numbering) • Contrôle qualité
• Identification LPN • Gestion des échantillonnages (norme ISO

2859)
• Affectation de produits aux LPN lors des
entrées en stock • Gestion des péremptions
• Disponibilité des LPN pour chaque • Gestion de la traçabilité amont et aval

transaction de stock
2.2.3 Movements de stock
• Opérations de
fractionnement/regroupement • Réception, réception rapide à quai, plan
de rangement
• Sortie de stock de produits sur LPN
• Utilisation d’identifiants contenants
• Disponible pour les transactions internes (LPN, Licence Plate Numbering)
standard par convertisseur analogique- pour transférer plusieurs articles gérés
numérique en stock associés
• Disponibles pour les transactions ADC • Mouvements internes, assemblages
standard désassemblages
• Support des flux de production • Préparation des expéditions
• Amélioration des performances • Livraison (commande, bon de
lorsqu'un numéro de contenant interne préparation)
est créé "à la volée" dans des flux
d'entrée de stock • Colisage (post colisage, colisage
déclaratif)
2.2.2 Assurance qualité
• Retours clients et fournisseurs
• Gestion des numéros de lots et de sous-
lots • Inventaires

NOVEMBRE 2022
• Plan d’affectation sur en-cours o Stock par numéro de série
• Assemblage/Désassemblage o Stock par emplacement
2.2.4 Cumul stock • Stock à date
• Réception, réception rapide à quai, plan • Stock disponible

de rangement
• Stock projeté
• Utilisation d’identifiants contenants
• Stock périmé ou inactif
internes (LPN, Licence Plate Numbering)
pour transférer plusieurs articles gérés • Mouvements de stock
en stock associés
• Détail des allocations
• Mouvements internes, assemblages,
désassemblages • Stocks à péremption
• Préparation des expéditions • Consultation de la traçabilité amont,
aval, par lot ou par pièce
• Livraison (commande, bon de
préparation) • Stock par numéro de version (majeure)
• Colisage (post colisage, colisage
déclaratif)
2.2.6 Gestion des inventaires
• Gestion de sessions d’inventaire
• Retours clients et fournisseurs
intégrant des listes d’inventaire
• Inventaires
• Inventaires tournants, complets, par
• Plan d’affectation sur en-cours emplacement, par article
• Assemblage/Désassemblage • Transactions d’inventaire paramétrables
• Gestion des réapprovisionnements

2.2.5 Consultations des stocks
• Calcul:
• Échéancier stock synthétique par
période o Quantités économiques
• Échéancier stock détaillé o Seuils de réapprovisionnement
• Consultations avec piste d’audit du o Stocks de sécurité
général au particulier:
o Stocks maximum
o Stock par site
• Calcul des besoins nets
o Stock par lot
• Réapprovisionnement périodique

NOVEMBRE 2022
• Réapprovisionnement sur seuil clients qui adoptent un déploiement
cloud privé, sur site ou hébergé chez un
• Réapprovisionnement des zones de partenaire
préparation
Sage X3 Collecte automatisée des données à
• Collecte automatisée des données à l’aide de terminaux mobiles
l’aide de terminaux mobiles
Exécution sécurisée de l'atelier et
2.2.7 Valorisation du stock automatisation des processus, notamment :
• Prix standard • Réceptions
• Prix standard actualisé • Entrées diverses
• Prix simulé • Sorties diverses
• Prix FIFO • Préparation des expéditions
• Prix LIFO • Changements de stocks (emplacement et

statut)
• Prix moyen pondéré
• Transferts intersites
• Dernier prix
• Transferts vers sous-traitants
2.2.8 Outils d’analyse
• Inventaires
• Analyse des consommations
• Rangement sur liste
• Historiques
• Réapprovisionnements d’emplacements
• États des stocks valorisés
• Changement de stock par numéro de
• Rotation de stock… contenant
• Regroupement de numéros de
2.2.9 Intégration comptable
contenants internes
Comptabilisation des mouvements de stock
• Visualisation du stock par numéro de
avec critères d’agrégation
contenant
Intégration analytique multidimensionnelle
• Description des articles
2.2.10 Fonctionnalités sur site • Liaison et dissociation de numéros de
supplémentaires contenant
• Les fonctionnalités supplémentaires • Scission de numéros de contenant

suivantes sont disponibles pour les
• Impression d’étiquettes

NOVEMBRE 2022
• Les messages s’affichent avec un son o Contrôle de l’en-cours
paramétrable (société, dossier,
• Inventaire en mode aveugle blocage…)
• Consultations client avec piste d’audit

du général au particulier :
2.3 Gestion des ventes
o Analyse du risque commercial
2.3.1 Clients par site, société ou dossier
• Déclinaison du client : commandé, livré, o Risque financier par site,

facturé, groupe, payeur, risque et factor société ou dossier
• Multi adresse, multi points de livraison, o Consultation de la balance

multi-RIB âgée
• Gestion des contacts par adresse o Consultation de compte
• Gestion des escomptes/agios o Consultation des dernières

opérations
• Modes de règlement multi types et multi
o Consultation de l’historique
échéances, avec gestion de modes de
commercial
règlement substitutifs
o Consultation des tarifs du
• Gestion des relances:
client
o Relances multiniveaux
o Consultation du parc clients
o Sur seuil minimum
2.3.2 Représentants commerciaux
o Blocage/déblocage client
unitaire ou en masse sur • Commissionnement des représentants
critères multiples par paramétrage multicritère
• Facturation • Représentants multiples par commande

avec affectation automatique
• Affacturage
• Gestion des objectifs par représentant
• Suivi commercial et financier
• Affectation des représentants par
• Montant minimum de commande secteur de marché
• Contrôle de l’en-cours client: • Planification ou enregistrement

d’actions commerciales (rendez-vous,
o Situation en temps réel du appels, tâches…)
crédit client
• Édition des bordereaux de

NOVEMBRE 2022
commissionnement de sous-lot
2.3.3 Prospects • Numéro de version (majeure ou mineure)
• Gestion et suivi des prospects • Articles commerciaux, prestation de

service et après-vente
• Suivi des contacts commerciaux
• Articles de type nomenclature
• Affectation à un secteur de marché commerciale ou kit avec option et
variante
• Transformation en client
• Article de substitution et/ou de
remplacement
2.3.4 Transporteurs • Emballage associé (colisage)
• Gestion des transporteurs • Gestion de la TVA et de taxes

parafiscales
• Tarification en poids et volume, par
tranche et par région • Informations commerciales (prix de
base, prix théorique, prix plancher,
• Facturation par seuil marge minimum…) avec contrôle en
saisie
• Outils de simulation
• Autorisation de prêt, de contremarque
2.3.5 Catégories d’articles • Consultations d’une piste d’audit du
• Regroupements d’articles ayant des général au particulier:
règles de gestion similaires
o Consultation de catalogue de
• Création rapide d’un article héritant des tarifs
règles de gestion et des valeurs par
o Consultation du stock par site
défaut de la catégorie
o Consultation des coûts article
• Association de règles de gestion
concernant les entrées et les sorties o Consultation et association
des articles concurrents
• Association de règles d’allocation
paramétrables o Consultation du parc articles
• Association de règles de valorisation
paramétrables
2.3.7 Unités
2.3.6 Articles
• Unités de conditionnement avec
• Gérés en stock ou non, gestion des facteurs de conversion fixes ou variables
numéros de série, des numéros de lot et

NOVEMBRE 2022
• Unités de vente et d’achat • Import de tarifs
• Règles de transformation d’unités • Possibilité de définir des règles

paramétrables en cas de prélèvement tarifaires selon le pays et l’état de
dans une autre unité : livraison
déconditionnement, gestion de rompus,
fractionnement d’unité • Gestion des codes taxe au sein de la
documentation commerciale
• Gestion d’étiquettes de stock selon les
conditionnements • Gestion de la politique de remises pour
plusieurs niveaux de taxe dans la même
documentation commerciale
2.3.8 Tarifs & Remises 2.3.9 Inter société /Inter site

• Tarifs multicritères paramétrables • Gestion automatisée des transactions
commerciales entre les sites d’une
• Gestion des tarifs par devise, par même société ou de sociétés différentes:
coefficient, par quantité
o Tarification inter société et
• Ou par formule paramétrable recalcul des prix
• Gestion des gratuits o Commandes de vente au détail

générées automatiquement à
• Tarifs inter sociétés partir de commandes d’achat
• Définition du prix de vente en tant que o Commandes de vente générées
coefficient du prix d’achat automatiquement à partir de
commandes ouvertes d’achat
• Tarifs applicables par intervalles de
date o Facturation inter société avec
génération du contrôle facture
• Tarifs applicables par ligne et/ou par d’achat sur le site client
document
• Gestion des transactions logistiques
• Remises et frais à la ligne et en pied, en
entre les sites d’une même société ou de
montant, en pourcentage, en total
sociétés différentes:
cumulé, en cascade
o Livraisons intersites
• Simulation d’application de tarifs
o Réceptions intersites avec
• Historisation des prix et remises héritage des caractéristiques de
appliquées stock des livraisons
correspondantes
• Catalogue tarifaire
o Retours clients ou intersites avec
• Révisions tarifaires
héritage des caractéristiques de

NOVEMBRE 2022
stock des retours fournisseurs • Intégré aux devis, aux commandes
correspondants
2.3.12 Devis
o Mouvements de stock intersites
immédiats pour des sites proches • Saisie/édition de devis pour clients ou
géographiquement prospects
o Gestion des niveaux de crédit inter o Saisie/édition de devis pour
sociétés et des contrôles des prix clients ou prospects
o Adresse de livraison, site

d’expédition, délai de livraison
2.3.10 Documents commerciaux à la ligne de devis
• Transactions de saisie paramétrables o Calcul de marge en temps réel

par l’utilisateur (saisie rapide
o Circuit de validation et de
• Cycle de vente paramétrable: signature
o Devis/Commande/Facture o Contrôle par l’utilisateur de la

marge minimum et/ou du prix
o Commande/Facture plancher et/ou du montant
minimum et/ou de la quantité
o Devis/Commande/Livraison/Facture
o Interrogation et justification
o Commande/Livraison/Facture des prix appliqués
o Livraison/Facture o Suivi des dates de validité
o Facture comptoir o État des devis en cours
• Numérotation automatique ou manuelle o Calcul et édition de factures

pro forma
• Liens illimités de document à document
o Définition de règles et de
• Gestion de textes imprimables en en- processus pour les devis
tête, en pied et à la ligne de document
o Compteur de documents par
• Identification par code affaire type de devis
2.3.11 Configurateur commercial 2.3.13 Commandes

• Choix d’articles, d’options et de • Type de commande paramétrable:
variantes
o Commandes négoce
• Création de données techniques
multiniveaux o Commandes de prêt

NOVEMBRE 2022
o Commandes ouvertes • Gestion des acomptes avec blocage
(programme de livraison, éventuel de la commande
gestion de l’avance/retard)
• Génération de commandes de vente à
• Saisie / édition (ARC) de commande pour partir de devis
clients et prospects avec transformation
automatique du prospect en client • Définition de règles et de processus pour
les commandes client
o Gestion des avenants
• Compteur de documents par type de
o Avancement des commandes commande client
o Interrogation et justification • Mise en attente manuelle de commande

des prix appliqués de vente
o Transformation de devis en • Gestion des flux de commandes clients

totalité ou partiellement lorsque les limites de crédit sont
atteintes
o Adresse de livraison, site
d’expédition, délai de 2.3.14 Workflow des ventes
livraison, transporteur, etc. à la
ligne de commande • Devis, commandes et commandes
ouvertes à signer
• Gammes de livraison disponibles avec
représentation graphique • Devis, commandes et commandes
ouvertes signés
o Calcul de marge en temps réel
• Historique des devis, des commandes et
• Circuit de validation et de signature des commandes ouvertes signés
o Gestion des reliquats • Affichage de l’historique des documents
o Contrôle par utilisateur sur mentionnant une approbation ou un
marge minimum et/ou prix refus
plancher et/ou montant
• Annulation de la signature d’un
minimum et/ou quantité
document
o Carnet de commandes
2.3.15 Allocation
o Calcul et édition de factures
pro forma • Réservation client avec dates limites de
validité
o Génération de contremarques
d’achat (directe ou de • Imputation des réservations sur
réception) ou de fabrication à commandes
la ligne
• Allocation des stocks manuellement ou
automatiquement avec critères

NOVEMBRE 2022
paramétrables • Traçabilité amont/aval (lot, n° de série)
• Désallocation manuelle ou automatique • Consultation du stock réel ou

prévisionnel avec date de première
• Allocation globale ou détaillée disponibilité
• Gestion des ruptures • Consultation du détail des stocks
• Consultation des allocations • Consultation consolidée ou par site de
stockage
• Consultation des stocks en transfert et

2.3.16 Logistique en transit (intersites ou inter sociétés)
• Gestion de la préparation des • Suivi de documents jusqu’à l’expédition

expéditions et au transport
• Génération des bons de préparation ou • Gestion des expéditions entrantes

création manuelle
• Gestion des livraisons non facturables
• Liste des articles à livrer
2.3.17 Prêts
• Gestion des codes tournée
• Saisie et édition de bordereaux de prêt
• Livraisons partielles ou totales des
commandes ou lignes de commandes • Suivi de l’en-cours des prêts
• Livraisons directes de matières à un • Traçabilité par numéros de série et
sous-traitant numéros de lots
• Gestion du colisage, déclaratif ou post • Gestion des retours
colisage
• Facturation des marchandises non
• Liste de colisage, étiquettes de colisage retournées
• Édition des bons de préparation, des
bons de livraison…
2.3.18 Facturation
• Type de facture paramétrable
• Gestion des transporteurs et des frais
associés • Impression des factures avec nombre
d’exemplaires paramétrable par client
• Gestion des retours clients avec ou sans
contrôle qualité • Création automatique ou manuelle
• Collecte automatisée des données à • Facturation par client, par commande,
l’aide de terminaux mobiles par bon de livraison, par point de
livraison, par période
• Stock

NOVEMBRE 2022
• Édition de relevé de factures par client, 2.3.21 Déclaration d’échange de
période
biens (EU)
• Facturation automatique ou manuelle
des demandes de service (intervention, • Interface d’intégration des
pièces) nomenclatures douanières et
d’association aux fiches articles
• Facturation automatique ou manuelle de
contrats de maintenance (révisions par • Enregistrement des données nécessaires
indice notamment) à la déclaration d’échanges de biens
(régimes, natures, conditions de
• Facturation automatique de livraison…)
mouvements de stock inter sociétés
• Fonction d’extraction des transactions
• Gestion des factures planifiées devant être déclarées avec possibilité de
modifier les informations extraites
• Signature électronique des factures
(détection des modifications apportées • État de vérification des informations à
aux informations essentielles après déclarer
validation, quelles qu’elles soient)
• Gestion des particularités locales de la
DEB (Portugal, Royaume-Uni, Italie…)
2.3.19 Intégration comptable
• Ajout du numéro EORI (Economic
• Factures clients
Operations Registration an
• Factures à émettre Identification) aux documents d’import
et d’export. On peut désormais attribuer
• Gestion des acomptes ce numéro EORI aux sociétés, aux sites et
aux tiers.
• Comptabilisation des mouvements de
stock 2.3.22 Stastiques de ventes :
• Gestion des axes analytiques
exemples
• CA commandé par article (par client,
2.3.20 Taxes famille, représentant, zone
géographique…)
• TVA sur débits et encaissements
• CA commandé du jour
• TVA intracommunautaire (UE)
• CA facturé par article (par client,
• Taxes parafiscales en montant et famille, représentant, zone
pourcentage géographique…)
• Formules applicables sur taxes
parafiscales (seuil, quantité…) 2.4 Service client
2.4.1 Marketing

NOVEMBRE 2022
Articles concurrents • Sélection du mode d’expédition
• Gestion des références de concurrents • Création des historiques d’envoi
• Comparatif des avantages et faiblesses • Synthèse des retours sous forme de

par produit tableaux
Scripts d’appels • Accès au détail des informations pour

suivre la piste d’audit intégralement
• Élaboration et modification de
questionnaires Assistant campagne d’appels
• Collecte des informations lors de • Définition ou récupération de panels

campagnes d’appels
• Ventilation des appels sur critères
• Qualification assistée des bases tiers et croisés
interlocuteurs
• Définition et récupération de scripts
Campagnes marketing d’appels
• Suivi des campagnes marketing et de • Consultation des retours

leur budget planifié
• Accès au détail des informations pour
• Consultation détaillée des campagnes et suivre la piste d’audit intégralement
suivi arborescent des opérations
marketing en cours permettant le suivi Assistant salons professionnels
complet de toute la piste d’audit
• Saisie des caractéristiques des
• Publipostage Microsoft Word disponible manifestations
pour l’envoi en masse rapide et facile de
campagnes marketing : possibilité • Consultation des retours
d’utiliser des modèles enregistrés
permettant l’inclusion des visuels de
votre entreprise.
Assistant campagnes de presse
Assistant Publipostage
• Saisie des caractéristiques des
• Sélection des destinataires
campagnes de presse
• Manipulation de panels générés à partir
• Consultation des retours
de ciblages avancés
• Affichage des échantillons
• Conception de message ou récupération
d’e-mailing 2.4.2 Action commerciale
Prospects/clients

NOVEMBRE 2022
• Gestion des représentants principaux et programmation d’appels à effectuer
suppléants
• Association à une affaire
• Prise en charge automatique des
contrôles liés à la transformation du • Gestion possible en dates floues
prospect en client
• Report automatisé de l’appel
Pour les clients :
• Gestion des tentatives d’appels
• Gestion du crédit de jetons et du débit
de points • Recherche des numéros d’appel
• Enquête sur la base installée du client • Recherche de tarifs
• Association de clients donneurs d’ordres • Exécution de scripts d’appel
• Planification ou enregistrement des • Planification des actions commerciales :

actions commerciales (commandes affaires, tâches, rendez-vous, demandes
personnalisées, tâches, rendez-vous, de service
appels, demandes de service, demandes
Rendez-vous
de garantie, contrats de service)
• Programmation de rendez-vous
• Enquête globale sur l'historique avant et
après-vente pour la création d'une piste • Association à une affaire
d'audit
• Gestion possible en dates floues
• Enquête sur la base installée du client
• Contrôle des conflits horaires multi-
Interlocuteurs intervenants
• Gestion indépendante des interlocuteurs • Déprogrammation directe
• Gestion des relations avec les tiers, d’intervenants en conflit
sociétés, sites, utilisateurs et comptes • Gestion des réservations de ressources
• Gestion des secteurs de marché • Recherche des adresses de rencontres
• Segmentation portefeuille • Planification des actions commerciales :
clients/prospects/contacts affaires, tâches, appels, demandes de
service
• Affectation multicritère, manuelle ou
automatique, de représentants Tâches
principaux et suppléants
• Gestions des actions commerciales
Appels autres que les appels ou les rendez-vous
• Enregistrement d’appels entrants ou • Association à une affaire

NOVEMBRE 2022
• Gestion des alertes sur retard au 2.4.3 Assistant client
demandeur
Donneurs d’ordre
• Planification des actions commerciales :
affaires, rendez-vous, appels, demandes • Gestion de plusieurs donneurs d’ordres
de service par client
Synchronisation avec MS Outlook • Paramétrage des informations gérées

sur les donneurs d’ordres
• Synchronisation des contacts entre
Outlook et Sage X3 Prestataires
• Synchronisation des actions • Gestion des compétences des
commerciales entre Outlook et Sage X3 prestataires partenaires
(tâches, appels et rendez-vous)
• Gestion des zones d’intervention
• Plan de travail des enregistrements à
synchroniser • Gestion des conditions financières de
collaboration
• Traitement en masse et possibilité de
suivi des mises à jour Articles
• Envoi d’e-mail en un seul clic à partir • Génération automatique du parc clients

des fonctions de service client en cas de validation de mouvements de
vente
• Accès à des fonctions de la solution
depuis le client Microsoft Outlook • Spécification de modèles de contrats (de
(contenu riche et hyperliens dans les ls) prêt, de garantie, de service)
Affaires • Gestion des crédits de jetons et des

débits de points
• Gestion des concurrents
• Gestion des nomenclatures après-vente
• Suivi des cycles de vente d’amont en
aval, avec automatisation des processus • Type d’article : divers, pièce détachée,
main-d’œuvre, frais de mission, contrat
• Gestion des affaires associées de service
• Prise en charge des contrôles liés à la • Automatisation des sorties de stock en
création des devis cas de consommation de pièces
détachées gérées en stock
• Planification des actions commerciales :
tâches, rendez-vous, appels, demandes Parc clients
de service
• Génération et mise à jour automatiques
• Historique des devis par affaire depuis les livraisons, retours…

NOVEMBRE 2022
• Gestion du parc implanté en prêt • Calcul de l’échéancier de facturation
• Gestion de la localisation physique • Gestion des contraintes qualité par

niveaux de gravité
• Éclatement par implantation
géographique du parc • Facturation automatique
• Déclinaison des résultats par nature de • Historique des factures, échéances et

client : client direct, grossiste ou règlements
revendeur
• Historique des réévaluations et des
• Historique des contrats de service renouvellements
associés (couvertures et garanties
applicables) Demandes de garantie
• Historique des implantations • Gestion des coupons de garanties

successives
Demandes de service
Contrats services
• Affectation possible d’un donneur
• Qualification possible à partir d’un d’ordres par utilisateur
modèle de contrat
• Affectation automatique à une famille
• Gestion des différents types de contrats de compétences
de service
• Identification du parc et de la
• Définition du champ d’application de la nomenclature après-vente associée
couverture, gestion de la gratuité par
parc, composant, compétence (ajout • Affectation possible sur :
possible de règles financières
o Dispatching
restrictives)
o Collaborateurs
• Définition de la couverture, gestion de la
gratuité par parc, composant, main- o File d’attente
d’œuvre
o Service commercial
• Définition du champ d’application avec
prise en compte des contraintes de coûts • Contrôle automatique de la couverture
d’une demande
• Génération automatique depuis les
mouvements de vente • Automatisation de l’horodatage
• Création automatique depuis • Consommation de points en fonction des
l’accumulation de crédits d’achat règles de débits forfaitaires et
complémentaires
• Gestion automatisée des réévaluations,
renouvellements… • Consommation possible:

NOVEMBRE 2022
o De pièces (gestion des stocks) demande d’origine, solution, famille de
compétences, collaborateur, date de
o D’heures de main-d’œuvre création, contenu
o De frais de mission • Outils décisionnels
• Facturation automatique Calendrier marketing
• Recherche et définition de solutions • Vision arborescente des campagnes et
opérations actives permettant le suivi
• Planification et enregistrement complet de toutes les activités
d’interventions
• Suivi des campagnes marketing et de
• Planification des actions à effectuer et leur budget planifié
enregistrement des actions fermes
Agenda – plan de travail avant-vente
• Historique des états de la demande
• Affichage graphique des actions
• Historique des modifications commerciales (tâches, appels, rendez-
vous)
• Historique des escalades
• Vues journalière, hebdomadaire ou
• Opérations
mensuelle (jours ouvrés ou jours
• Recherche automatique de ouvrables)
collaborateurs compétents et
• Gestion du timing des collaborateurs
disponibles
commerciaux
• Recherche automatique de prestataires
• Activités restant à effectuer : rendez-
compétents sur la zone d’intervention
vous, appels, tâches, affaires,
• Contrôle des conflits horaires campagnes marketing
• Réservation de ressources • Alertes sur activités en retard
• Gestion des adresses d’intervention • Accès possible aux historiques

prospects/clients et interlocuteur pour
• Suivi des consommations et sorties de chaque type d’activité
stock des pièces détachées
• Recherche accélérée d’un correspondant
• Recherche de solutions dans la base de sur appel et fonction de report d’appel
connaissances
• Exécution de scripts d’appel
• Saisie d’un compte rendu
• Piste d’audit, accès au détail de chaque
Base de connaissances activité
• Recherche par : mots-clés multiples, • Possibilité d’enregistrer des états

NOVEMBRE 2022
• Recherche de tiers et d’interlocuteurs o Sur description
• Planification des actions commerciales : • Planification ou enregistrement

affaires, tâches, rendez-vous, appels, d’interventions
demandes de service
• Planification des actions à effectuer et
Agenda – plan de travail après-vente enregistrement des actions fermes
• Demandes de service non clôturées et à • Enregistrement de demandes de service

effectuer
• Identification de tiers ou
• Interventions à réaliser et en retard d’interlocuteurs
• Contenu du dispatching • Consultations :
• Statistiques de charge des o Des demandes de serives

collaborateurs et des files d’attente
o File d’attentes
• Gestion des collaborateurs suppléants
o Collaborateurs
• Recherche:
o Des comptétences
o De solutions
o Des escalades
o De demandes de service

NOVEMBRE 2022
Production
3.1 Référentiel o Nouvelles nomenclatures des
articles et nomenclatures de
production
• 3.1.1 Gestion de la production
• Possibilité de stocker des références de
• Association de catégories et de familles
plan liées aux enregistrements de
d’articles…
composants d’une nomenclature de
• Différents modes de gestion (à la production.
commande, sur stock)
• Gestion de la production de prototypes
• Attribution de politiques de par ordres de fabrication :
réapprovisionnement, saisonnalité
o Enregistrement des notes lors
• Données utilisées pour le contrôle de des tests d’une version d’article
gestion de conception.
• Multi unité de fabrication o Séparation des nomenclatures

de production pour une chaque
• Association de pièces jointes version d’article de conception.
o Création enregistrement d’un

3.1.2 Conception de produits/ OF ordre de fabrication pour la
Introduction de nouveaux produits création d’un prototype d’un
nouveau produit.
• Processus de nomenclature de
conception o Suivi de la production d’un
prototype
• Gestion des versions
• Une fois approuvé, l’article conçu peut
• Calcul des coûts pour la nomenclature de être validé et lance en production
conception
• Gestion des nouveaux articles

• 3.1.3 Gestion des
nimenclatures
• Gestion des pilotes:
• Nomenclatures multiples (commerce,
o Matières nouvelles en production, sous-traitance…)
production
• Nomenclatures à date

NOVEMBRE 2022
• Nomenclatures avec unités en % o Sous-traitance d’opérations
• Maintenance en masse o Principes de jalonnement

interopérations
• Gestion des modifications de produit et
de nomenclature o Association de plan
• Contrôle de l’utilisation d’un produit o Maintenance en masse des

pour un numéro de version dans données techniques
différents flux (Ventes, Achats,
Production, Sous-traitance, Sorties de • Configuration d’articles et de données
stock) techniques via un configurateur,
accessible aussi en gestion de devis et de
• Gestion de versions (majeure et mineure) commandes de vente
• Suivi des modifications des versions de • Utilisation des données générées par le
nomenclature configurateur
3.1.4 Gestion des données techniques • Gestion de versions (majeure et mineure)

dans le routage
• Gestion des calendriers et des schémas
horaires • Remplacement et suppression de masse
dans la gestion des versions
• Gestion des centres de charge
• Modifications critiques (ajout, mise à
• Gestion des postes de charge: jour, suppression) dans la gestion des
versions
o Poste machine, main-d’œuvre,
sous-traitance 3.2 Lancement de fabrication
o Multi exemplaire de poste • Lancement d’ordres de fabrication multi
articles
o Gestion des exceptions du
calendrier • Lancement d’ordres de fabrication multi
niveaux
• Gestion des gammes:
• Test de faisabilité des ordres de
o Multi gamme fabrication
o Opérations à date • Interventions matières et charges
o Gammes mères • Gestion des titres et ajustement de la
quantité requise
o Bibliothèque d’opérations
standard • Fonction de jalonnement
o Changement d’unités • Lissage des ordres

NOVEMBRE 2022
• Mise à niveau des ordres de fabrication 3.1.2 Inquiries
• Dossier de production • En cours par article
• Suivi de fabrication (par ordre de • En-cours charge
fabrication ou en masse)
• Stock projeté à date
• Gestion sans ordre de fabrication
• Ruptures matières
• Import des OF sans gamme de production
• Consommations matières
3.3 Outils décisionnels
• Analyse des prix de revient industriels
• Analyse multisite par famille d’articles
ou par article • Détail des allocations
• Mise en relief des ordres critiques • Ordres à replanifier
• Avancement des ordres de fabrication

3.1.1 Plan de travail
• Suivi par ordre de fabrication
• Analyse mono site, mono article
• Opérations sous-traitées
• Regroupement de commandes
• Décisions et analyse du planificateur et 3.4 Traitements automatiques

de l’approvisionneur
• Allocation/désallocation de masse
• Indicateurs de production
• Replanification en série des ordres de
• Utilisation des ressources fabrication
• Analyse retard • Ordonnancement/déprogrammation de

masse
• Analyse délais
• Lancement automatique
• Rendement opérations
• Suspension/réactivation d’ordres de
• Rendement matières fabrication
• Rendement production • Contremarque de fabrication
• Environnement bac à sable • Décalage d’ordres de fabrication et/ou

d’opérations de masse
• Mise à jour des coûts en temps réel
• Création automatisée de nouveau

3.5 Réapprovisionnement
articles d’inventaire • Réapprovisionnement sur seuil

NOVEMBRE 2022
• Réapprovisionnement MRP (à la o Justificatif d’achat
commande, sur stock) :
o Suivi de production
o Politiques de
réapprovisionnement • Pré chargement automatique du lien vers
paramétrables (besoins nets, le document
lot technique, couverture et
stocks de sécurité • Lien se référant à l’en-tête ou à une ligne
saisonnalisés) du document
o Traçabilité de l’origine des • Analyse des causes profondes

besoins (pegging)
• Gestion des statuts (nouveau, en cours,
• Réapprovisionnements intersites basés planifié, en cours d’implémentation,
sur la passation de contrats entre deux terminé, clôturé)
sites partenaires
• Plan d’action préventif ou mesures
correctives
3.6 Control de gestion
• Gestion des priorités et suivi des délais
• Définition de sections de valorisation et
de frais généraux • État d’analyse des causes profondes
• Calcul de coûts prévisionnels (coût
standard, coût standard actualisé, coût
3.8 Gestion des demandes de
simulé, coût budget) modification
• Calcul du prix de revient de fabrication • Gestion de toutes les modifications
(prévisionnel/réel) apportées à un article ou à un système
• Valorisation de l’en-cours • Saisie d’une modification, vérification

de son impact potentiel et envoi pour
• Analyse des écarts par article approbation
• Interface comptable des en-cours • Traçabilité et sécurité complètes

(mouvements de stock et temps passés) garantissant que les modifications sont
uniquement effectuées par des
• Interface analytique utilisateurs autorisés
multidimensionnelle
3.9 Configuration à la commande
3.7 Gestion de la non-
conformité • Gestion des affaires et suivi de
production (article personnalisé ou
• Non-conformité déclenchée par un spécial)
document :
• Création d’affaire sur devis
o Retour client

NOVEMBRE 2022
• Répartition des affaires par lot ou tâche • Gestion des conteneurs
(conception, sous-traitance, production,
coûts…) • Situation de pesée
• Définition de budget par ligne de • Interface avec les balances

commande (par saisie ou calcul)
3.11 Planification
• Gestion des affaires secondaires
• Analyse de faisabilité nomenclature
• Comptabilisation des achats et du temps
passé par affaire o Calcul de la capacité de
production à une date donnée
• Suivi de l’avancement des affaires
o Analyse accessible à partir de
• Suivi et contrôle des budgets l’attribut “quantité
prévisionnels, validés et réels commandée” de la fonction
Commandes Client.
• Macro-planning de charge par affaire
• Gestion des prévisions de consommation
• Bilan par affaire
• Programme directeur de production
Fonctionnalités sur site (multisite, utilisation de macro-
supplémentaires nomenclatures, macro-gammes,
orientation opérationnelle, budget,
• Les fonctionnalités suivantes sont simulation)
disponibles pour les clients qui adoptent
un déploiement cloud privé, sur site ou o Calcul des besoins nets :
hébergé chez un partenaire
o Multi site
3.10 Centrale de pesée o Analyses de suggestions
• Définition de centrales de pesée dans les o Messages de replanifications
données techniques: Gestion de pesée de
matière dans le processus de fabrication • Empêcher que des produits « non gérés »
soient pris en compte sur la table de
• Plan de travail pour sélection des ordres travail
de fabrication à peser
3.12 Suivi atelier
• Gestion de différents types de MP
(excipients, matières QSP et matières de • Collecte des données concernant le
rectification) temps de travail
• Fiche technique ISM (instructions, stock • Main-d’œuvre en production
et manipulations) (organisation et supervision)
• Pesée et réconciliation de pesée • Main-d’œuvre hors production (pauses et

NOVEMBRE 2022
temps hors production) • Consommations matières
• Temps réel et passé • Déclaration de fabrication
• Travail multitâche (synchronisé ou non) • Suivi des temps de production
• Heures de présence (pointage à • Suivi atelier

l’entrée/en sortie)
• Règles de gestion de stock
• Saisie des temps hors production (heure
d’arrivée/de départ) • Déclaration de production (Production)
• Saisie des temps de pause (heure • Suivi des temps (Production)

d’arrivée/de départ)
• Impression d’étiquettes de production
• Saisie des équipes (Production)
• Plan de travail de suivi atelier • Gestion de la consommation matière

(Production)
3.13 Collecte automatisée des
données données à l’aide de 3.14 Extensions applicatives
terminaux mobiles (pour • Connecteur PLM (Product Life Cycle
Production et Distribution) Management)

NOVEMBRE 2022
Gestion à l’affaire
4.1. Planification d’affaire
• Intégration avec tous les processus X3, • Facturation des affaires
lien vers l’affaire indiquant le devis, les
achats, les ventes, l’ordre de fabrication
et les besoins nets
4.3 Suivi financier
• Organigramme des tâches de l’affaire et
organigramme technique du produit • Centre de facturation de projet
(OTP), description multiniveau des
tâches, préparation du processus • Structure de répartition des coûts de
opérationnel et de fabrication l’affaire, description multiniveau des
budgets permettant le suivi des coûts
• Dépendances des tâches/dépendances
des opérations de tâches • Consolidation multi affaire
• Estimation de l’avancement des tâches • Fonction de suivi financier afin de

surveiller le budget et les dépenses
• Fonction avancée de duplication
d’affaire • Instantané financier et comparaison
• Dimensions analytiques initialisées pour • Allocations de stock aux tâches de

la gestion de projet sur les documents de l’affaire
fabrication
• Dépenses associées à l’affaire
• Définition d’une estimation de
l’avancement des budgets • Produits vendables
• Import d’un projet • Produits vendus
• Facture planifiée
4.2 Suivi d’affaire
• Création des livraisons non facturables à
• Cliché d’affaire partir des tâches affaires
• Aperçu général de l’affaire (tâches et • Facturation basée sur des jalons
budget)
• Avoirs
• Gestion des types de coûts

NOVEMBRE 2022
• Facturation des temps • Filter employee time records by
Operating site.
• Centre de facturation multi-affaires
• Load and capacity – graphical view of
• Suivi financier avec des livraisons de employees workloads
vente (articles alloués manuellement aux
affaires) 4.5 Reconnaissance de revenu
• Facturation de projet avec note de crédit • Règle de reconnaissance de revenu
associée à l’affaire:
4.4 Gestion intégrée des temps
o Pourcentage d’achèvement
• Affectation des collaborateurs (à des libre (saisi)
opérations spécifiques)
o Pourcentage d’achèvement
• Saisie des temps passés sur une affaire basé sur les coûts (calculé)
au niveau de l’opération, de la tâche et du
budget • Traçabilité et justification du calcul :
• Possibilité de dupliquer le temps passé o Le réel est extrait de la

d’une semaine à une autre. comptabilité générale,
définition libre du réel basée
• Gestion des heures passées sur le plan comptable
• Relevé de temps hebdomadaire o Les prévisions sont extraites

du dernier instantané
• Modèles de suivi des temps financier
• Enregistrement des temps des activités • Processus de reconnaissance périodique
hors affaires (temps administratif, des revenus :
congés, maladie…)
o Calcul d'une proposition
• Initialisation des catégories de temps.
o Possibilité d'ajuster le
• Mise à jour des taux de devises et de la résultat par les utilisateurs
charge restante dans les tableaux de autorisés
synthèses des temps et les relevés de
temps hebdomadaires. o Validation et affichage
automatique
• Visualisation et modification des taux de
devises pour une certaine donnée dans le • Calcul des réels à travers les dimensions
relevé des temps.
• Dimensions analytiques dans l’écran de

saisie des temps.
• Contrôle de saisie des heures

NOVEMBRE 2022
Reporting et analyse
métier
5.1 Outils décisionnels
Sage X3 Sage X3 offre un large éventail de • Déclenchement d’éditions automatiques et
fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs génération de fichiers au format Word, Excel,
d’analyser les données en libre-service et de texte,
prendre en conséquence les décisions les plus
pertinentes. Des fonctions d’analyse en temps • HTML ou PDF
réel, des alertes et des notifications permettent
à chacun de réagir rapidement à l’évolution des Pour les entreprises qui recherchent des
conditions du marché. fonctionnalités encore plus avancées, Sage X3
est compatible avec toutes les technologies de
5.1.1 Reporting et analyse business intelligence. Consultez le catalogue de
solutions complémentaires Sage X3
• Tableaux de bord définis par l’utilisateur (https://www.sage.com/en-gb/sage-business-
basés sur des événements déclencheurs cloud/X3/complementary-solutions/) pour en
savoir plus sur les solutions suivantes :
• Requêtes paramétrables pour toutes les
tables de données, avec fonctions de jointure • Sage Data & Analytics permet de centraliser
automatique ou manuelle, tri et sélection la gestion de l’ensemble des informations
depuis diverses sources et offre des
• Requêtes permettant, à l’aide de différents référentiels intégrés pour le reporting.
paramètres intégrés, d’effectuer des
recherches dans des ensembles de données • Sage Intelligence permet de réduire le temps
prédéfinis et de filtrer ces données passé en analyse et reporting.
• Possibilité de définir l’affichage des • Advanced Business Intelligence optimisé par

données en sélectionnant les champs parmi Business Objects est une solution conçue
ceux disponibles dans une ou plusieurs pour les clients disposant de gros volumes de
tables de base de données données ou présentant des besoins en
reporting très spécifiques
• Piste d’audit intégrale du général au
particulier
• Bibliothèque de plus de 400 états en 5.1.2 Reporting financier

standard, intégrant notamment des états
juridiques Vérifier la disponibilité dans votre région.

NOVEMBRE 2022
Synthèse Fonctionalité analytique
• Possibilité de concevoir, de distribuer et • Visibilité rapide sur les formules et

d’utiliser des états via une interface l’arborescence
Microsoft Excel commune, l’accent étant mis
sur le reporting financier • Création de tableaux de bord qui
récapitulent les IRC dans des graphiques et
• Possibilité de générer des états d’après les diagrammes Excel
données de la plupart des systèmes externes
(bases de données compatibles ODBC) • Zoom avant sur les soldes des comptes
généraux et les transactions de comptabilité
• Versions disponibles pour les clients sur site générale
et en ligne
• Traitement rapide et mise à jour dynamique
Périmètre des données
• Options robustes de reporting financier • Synthèses de compte
• Expérience 100 % Excel • Prise en charge multidevise
• Sources multi données (toutes les bases de • Filtrage performant des axes analytiques
données compatibles ODBC)
• Requêtes et formules
• Obtention de données financières en temps
réel après l’exécution des états • Ergonomie
Principales fonctionnalités • Interface utilisateur intuitive sur site et

cloud
• États financiers bien conçus (présentations
disponibles : État des résultats, Bilan, Flux de • Analyses en libre-service
trésorerie, Balance de vérification)
• Conception libre-service de nouveaux états
• Deux options disponibles pour la création, la financiers
personnalisation et la conception d’états
financiers • Distribution et ordonnancement
• Rapprochements de reporting financier • Multitude de ressources d’aides au

démarrage
• Fonctions secondaires
• Etats prêts à l’emploi
• Tableaux de bord et états d’exploitation
• Présentation analytique de l’état des
• Bibliothèque d’états financiers et résultats
d’exploitation supplémentaires disponibles
via Sage Intelligence Report Utility • Balance de vérification analytique

NOVEMBRE 2022
• Bilan financier
• Présentation financière de l’état des

résultats
• Balance de vérification financière

NOVEMBRE 2022
Espace de travail
utilisateur
6.1 Page d’accueil
• Accès utilisateur via différentes pages fonction, disponibles sur toutes les pages
d’accueil
• Inclusion dans le portail de données
• Pages d’accueil destinées à fournir à dynamiques internes:
l’utilisateur une présentation générale
des données et un accès à une o Résultats de requêtes, sous
représentation graphique des processus forme de tableau ou de
graphique
• Accès aux fonctionnalités et aux données
disponibles selon les règles de sécurité o Résultats de statistiques, sous
définies pour chaque rôle et utilisateur forme de tableau ou de
graphique
• Pages d’accueil basées sur les rôles que
l’utilisateur ou l’administrateur peut o Calendriers
personnaliser afin de répondre aux
besoins spécifiques d’un utilisateur o Gestion des favoris en
particulier sommaire
• Ajout et suppression de données afin de • Inclusion de données dynamiques

répondre aux besoins de l’utilisateur externes dans le portail:
• Modification de la présentation des o URL externes

données sur la page afin d’accéder
o Notes
rapidement aux données les plus
pertinentes o Documents (PowerPoint, Word,
PDF, etc.)
• Navigation facilitée par un fil d’Ariane
toujours actif et des raccourcis clavier
6.2 Centre d’aide en ligne
• Signets dans un menu ou en tant que
• Documentation à jour sans installation
barre réductible
ou maintenance de l’utilisateur requise.
• Navigation via le plan du site qui permet Aucune connexion requise pour accéder
de naviguer dans le volet de gauche par au Sage X3 centre d’aide en ligne.
module, par section réductible et par Disponible à l’adresse http://online-
critère de recherche help.sageerpx3.com/erp/12/
• Fil d’Ariane des fonctions et recherche de • Interactif en HTML, personnalisable

NOVEMBRE 2022
• Documentation fonctionnelle (par o Génération de publipostage ou
fonction et sur le terrain) export des résultats sous Excel
• Documentation technique (modèle de • Explorateur de liaisons:

données, dictionnaire, points d’entrée,
description détaillée des configurations o Création manuelle ou
standard fournies) automatique de liens
hypertextes avec des
• Accès à des tutoriels, des vidéos et des sémantiques paramétrables
guides pratiques entre les informations
6.3 Outils décisionnels o Liens définissables par

groupes d’utilisateurs,
visualisables en arborescence,
6.3.1 Outils d’aide à la décision permettant la navigation par
• Statistiques basées sur des événements simple clic. Possibilité par
déclencheurs définissables par lot ou en exemple d’établir un lien entre
temps réel: article et client avec la
sémantique « client
o Analyse multiniveau utilisant particulièrement satisfait de
jusqu’à 8 critères l’article »
o Périodicité paramétrable (jour, 6.3.2 Consultations

semaine, quinzaine, mois…)
Consultations paramétrables:
o Comparaison de montants et de
quantités sur plusieurs o Dans la présentation (liste et
périodes, palmarès et ordre des colonnes)
classements
o Dans la sélection des données
o Présentation graphique et (mémos définis par utilisateurs
publication via le portail et/ou de façon commune)
o Piste d’audit intégrale du o Suivi de la piste d’audit à tous

général au particulier les niveaux
• Intégration standard de solutions de • Requêteur intégré permettant de

business intelligence avancées constituer des écrans de consultation sur
toutes les tables de la base, avec
• Transfert vers Excel d’un simple clic fonctions de jointure automatique ou
depuis tout écran d’interrogation manuelle, de tri, de sélection, de zoom,
etc.
• Ciblage marketing avancé :
o Comptages, extractions,
6.3.3 Editions
fusions de données issues de la
• Basées sur Crystal Reports™ :
base de données

NOVEMBRE 2022
o Une bibliothèque de plus de • Personnalisation de l’application Web en
400 états est fournie en mode WYSIWYG
standard, intégrant notamment
les états légaux correspondant • Personnalisation de la mise en page
aux législations prises en
charge • Gestionnaire d’applications :
applications d’installation et de
o Déclenchement d’éditions paramétrage
automatique, avec passage de
paramètres selon le contexte, • Mode hors connexion : permet aux
en temps réel ou différé, en utilisateurs de créer des brouillons de
visualisation écran (interface notes de frais, puis de les synchroniser
Web et client-serveur), sur avec Sage X3 lorsqu’ils repassent au
fichier, sur imprimante mode connecté
o Génération de fichiers aux • Mise à jour d’applications : possibilité

formats Word, Excel, texte, pour les utilisateurs de réinstaller les
HTML, PDF… applications à tout moment, ce qui
signifie qu’ils disposent toujours de la
6.3.4 Recherche dernière version.
• Cette fonction permet aux utilisateurs de 6.4.1 Integration à Microsoft® Office

trouver facilement des données ou des
fonctionnalités à l’aide d’un mot-clé • Cette fonctionnalité n’est disponible que
concernant les données incluses sur les pour l’environnement client Windows
pages ou en sélectionnant un sous- avec installation locale d’Office.
ensemble de données indexables (à
l’exclusion du contenu de documents • Intégration à Word et Excel
joints)
• Plugin inclus permettant de créer un
• Basée sur Elastic Search™ onglet dans vos programmes pour une
intégration simplifiée
6.3.5 Stokage en ligne de documents • Accès du plugin à Sage X3 en tant que
client avec application de droits d’accès
• Enregistrement de documents (Microsoft et utilisateur
Office, Adobe PDF et bien d’autres
formats encore) • Métadonnées disponibles afin de définir
les données à lire et de configurer des
• Partage de documents avec des équipes
filtres
définies au préalable ou marquage de
documents pour un accès ultérieur • Stockage de documents qui permet aux
utilisateurs d’enregistrer leurs
6.4 Plateforme de mobilité documents Word, Excel et PowerPoint
dans Sage X3
• Optimisation de la présentation sur
terminal mobile

NOVEMBRE 2022
Exemples d’intégrations onglets par glisser-déposer
depuis la liste des processus
• Word : insertion de données dans les existants
documents, création de documents à
partir de vos données et publipostage à • Editeurs de processus:
l’aide de modèles
o Gestion des fonds
• Excel : export de données et création de personnalisable
liaisons directes entre vos données et
votre classeur ; possibilité d’actualiser o Bibliothèques d’éléments
uniquement les données sélectionnées graphiques prêts à l’emploi
o Paramétrage des visuels

6.4.2 Processus graphiques interactifs (police des textes, couleurs,
• Interface web compatible HTML 5 pour bordures…)
une utilisation possible avec différents
o Lien vers des fonctions, des
navigateurs
URL ou des documents publiés,
• Fonctionnalités standard de navigation par exemple la documentation
Web pour une utilisation intuitive : sur les procédures de
bouton Retour ou F5 pour actualiser la l’entreprise
page
o Configuration des processus en
• Utilisation: sommaire
o Processus organisés selon les o Ajout aisé, d’un seul clic, à la

rôles associés aux groupes barre des favoris pour une
d’utilisateurs, ce qui permet de navigation facile vers des
représenter les transactions de pages souvent consultées
façon graphique, interactive et
o Adresses facilement
personnalisée. Possibilité, par
localisables sur une carte avec
exemple, de créer un portail
Google Maps afin de simplifier
commun pour les acheteurs,
la navigation vers le site des
des portails différents pour
clients ou tracer l’itinéraire
chaque représentant, un portail
vers plusieurs sites
pour les contrôleurs
financiers…
6.5 Moteur de workflow
o Structure basée sur le
sommaire • Déclenchement paramétrable sur tout
événement de gestion:
o Intégrés dans les pages
d’accueil • De l’envoi de messages par toute
messagerie compatible MAPI (Outlook™,
o Possibilité pour les utilisateurs Lotus Notes™…), SMTP/POP3 et ccMail:
autorisés de définir des
o De l’exécution d’actions

NOVEMBRE 2022
• Configuration o L’utilisation d’un vocabulaire
métier personnalisé
o De la fonction déclenchant la
o Des styles utilisateur (pour mise en
transaction, et les opérations
relief de champs de l’écran, en
concernées (création,
fonction du contexte, par la
modification, suppression,
couleur, la police, la couleur de
édition, validation, action
fond)
prédéfinie)
o Les autres éléments de l’interface
o De conditions (propriétés de chaque fiche, liste
complémentaires (champs gauche de navigation…)
modifiés, sélection sur contenu
o Processus graphiques interactifs
des fiches, paramètres de
lancement dans le cas des
• Fonction de personnalisation du
éditions ou des tâches…)
vocabulaire
o Du texte du message et des
• Le mode Personnaliser permet aux
pièces jointes éventuelles
utilisateurs de configurer une page en
o Des conditions de réponse (lien responsive design pour:
contextuel vers une fonction et
o D’organiser les menus et
des données liées au contexte
sections en blocs ou en
d’origine, insertion de liens
colonnes
pour déclenchement d’actions
sur clic dans le message…) o De masquer des éléments sur
les appareils mobiles et/ou de
o Du stockage dans une table
bureau, ou de regrouper des
historique d’informations liées
éléments dans un menu
au contexte
réductible
o En fonction de ces
informations, la mise en page
s’adapte automatiquement à la
taille de l’écran et des libellés
6.6 Personnalisaton de (avec des disparités selon la
l’ interface langue)
• Générateurs permettant de définir, par o Les volets d’action sont

simple paramétrage: également adaptés en fonction
de l’appareil (à droite de la
o Les écrans de consultation page sur un ordinateur de
bureau, en bas de la page sur
o Les écrans de saisie des un appareil mobile).
mouvements (présence des
champs, nombre d’onglets, • Les pages d'accueil peuvent être
règles par défaut) personnalisées par:

NOVEMBRE 2022
o L’ajout de widgets o Organisation des sections et
des menus en colonnes ou en
o La fonction glisser-déplacer blocs, ajout de sauts de ligne
pour les organiser dans le champ organisation
• Personnalisation de l’icône d’affichage o Prévisualisation des
d’une barre d’outils qui permet aux modifications pour voir
utilisateurs de modifier la disposition de comment elles apparaîtront sur
la page selon les options suivantes: les volets droit et gauche de la
page
o Sélection d’un élément à
afficher ou masquer sur • Possibilité d’enregistrer plusieurs
l’ordinateur de bureau et/ou présentations d’une page et de les
l’appareil mobile. partager ou de les affecter à un seul
utilisateur

NOVEMBRE 2022
Administration et Support
7.1 Paramétrage général o Multi contact
• Notion de dossier: o Multi RIB
o Possibilité de définir des o Multi collectif

structures de données et des
règles de gestion communes à 7.3 Outils de conformité RGPD
un ensemble de sociétés
• Permet à l’entreprise de se conformer au
o Typologie de dossiers RGPD grâce à un processus visuel qui :
(d’exploitation, de test, de
développement) et règles o Donne accès à la page
d’héritage pouvant être d’accueil de l’administrateur
définies entre dossiers des données
• Définition des régles de gestion: o Donne accès aux fonctions

relatives à la conformité RGPD
o Par dossier, société, site,
utilisateur o Indique l’identité du délégué à
la protection des données
• Avec héritage de règles extraite de l’onglet Contacts
(dans les paramètres de la
7.2 Structure société)
• Sage X3 est: o Génère la liste des sociétés en

Europe et hors d’Europe et
o Multi société et multisite identifie le délégué à la
protection des données
o Multilingue
o Génère la liste des types de
o Multidevise données associés aux
informations personnelles
o Multi référentiel comptable
o Exporte tous les champs
o Multi législation relatifs à un individu
• Elle gère les tiers de types suivants: o Fournit des outils permettant
de faire des recherches sur les
o Multi type (client, fournisseur, données personnelles
transporteur, représentant,
donneur d’ordres, prestataire…) o Donne accès aux fiches de
données personnelles
o Multi addresses (utilisateurs, tiers…)

NOVEMBRE 2022
o Fournit des modèles pour client, fournisseur,
l’export de fiches de données représentant, payeur…) ;
personnelles possibilité de donner l’accès
aux tiers externes aux seules
o Extrait tous les numéros de informations qui les
téléphone et courriels en cas concernent
de violation des données
• Traçabilité et sécurité:
7.4 Gestion des utilisateur de la
o Connexion unique permettant
sécurité d’accéder à plusieurs dossiers
de différentes législations ou à
• Les administrateurs peuvent accéder à
des dossiers facilitant la
une page d’accueil permettant de gérer
gestion des utilisateurs
plusieurs fonctionnalités sur une seule et
même page. Ils peuvent notamment o Possibilité de gérer un
attribuer des rôles à des utilisateurs, à deuxième niveau de signature
des groupes et à des équipes. pour signer des modifications
dans des domaines majeurs
• Définition des utilisateurs:
o Compatibilité avec les outils
o Définition d’administrateurs et
de sécurité professionnels :
de sous-administrateurs par
LDAP, OAuth2 (compte Google,
fonction
Microsoft Live), SAML2 et Sage
o Contrôle des accès ID (mot de passe unique)
o Sur des fonctions, des o Option de rappel de mot de

transactions, des champs passe (valable quatre
semaines) apportant le même
o Accès en affichage, en niveau de confort qu’un SSO
modification et en exécution
o Gestion du nombre de
o Restriction des informations connexions simultanées par
en fonction de l’utilisateur compte et groupe
d’utilisateurs
o Par groupes de sociétés,
sociétés, groupes de sites, o Surveillance utilisateur et
sites trace paramétrable des
opérations faites par
o Par groupes de données utilisateur
logiques (codes d’accès sur
comptes, budgets, tiers, o Trace horodatée des
données techniques…) modifications
o Par rôle utilisateur o Définition des hiérarchies

paramétrable (par exemple d’utilisateurs et d’adresses de

NOVEMBRE 2022
messagerie • Définition d’abonnements sur base
mensuelle, hebdomadaire ou journalière,
o Traçabilité au niveau de la en gérant des calendriers d’exploitation
base de données (triggers) avec
stockage paramétrable des • Contrôle de lancement et de bon
valeurs avant et après achèvement des tâches différées:
modification
o Écran de surveillance
• Configuration de la sécurité:
o Heure limite de lancement
o Connexion des composants de d’une tâche
la plateforme via des
certificats o Interruption automatique des
tâches trop longues
o Politique de sécurité http
configurable avec définition o Trace des opérations
d’une liste blanche, liste des effectuées
domaines autorisés
algorithmes de chiffrement o Enchaînement de tâches
autorisés
o Lancement et contrôle des
o Configuration des options tâches par dépôt de fichiers
d’en-tête de la sécurité http
7.6 Gestion opérationnelle
o Liste blanche des URL externes
qui s’exécutent dans des • Fonctions de sauvegarde
iframes
• Paramétrage d’alertes (fichiers journaux)
o Gestion des URL externes
appelées en mode service • Moniteur de surveillance:
o Tâches batch en cours

7.5 Tâches différées
o Utilisateurs connectés
• Serveur de requêtes différées permettant
d’automatiser le lancement des • Épuration et archivage:
fonctions, notamment :
o Définition des temps de
o L’intégration/extraction de conservation des informations
données avant archivage et avant purge,
en nombre de jours ou d’années
o Les éditions différées
o Consultation en ligne des
o Les opérations telles que les données archivées avec les
clôtures comptables, le mêmes outils de restitution
lettrage, le calcul des besoins que pour les données courantes
nets, le réapprovisionnement

NOVEMBRE 2022
• Mise à jour de produits en un seul clic, • Permettent l’import et l’export de
livraison de patch dans un fichier .zip données dans différents formats:
7.7 Moteur et comptabilisation o Longueur variable avec

séparateurs (tableurs par
• Tout acte de gestion (factures, exemple)
mouvements de stocks, règlements, en-
cours…) peut générer des écritures de o Longueur fixe
façon paramétrable. Ces écritures
• XML
pourront être exportées vers un logiciel
externe, ou intégrées directement en • Tables de transcodage
comptabilité. Possibilité de
comptabilisation multiple (par exemple • Plus de 100 modèles standard fournis:
comptabilité sociale et IAS
o Fiches de base (tiers, clients,
7.8 Connectivité entre fournisseurs, articles,
nomenclatures…)
applications
o Mouvements (commandes,
7.8.1 Échange de Données factures, BL, mouvements de
informatisé (EDI) stocks, budgets, écritures,
engagements, données
• Échange de données sécurisé pour les comptables pour
événements d’achat et de vente consolidation, états de stocks,
mouvements de stocks, tarifs…)
• Prise en charge des formats EDI
universels conformément aux règles des • Definition d’imports/exports enchaînées:
partenaires EDI, des sociétés ou des tiers
o Interfaces avec des bases de
• Génération de fichiers XML incluant données distantes
pièces jointes et signatures (architectures multisites,
intégration de systèmes)
7.8.2 Modèles d’import/export

NOVEMBRE 2022
Connectivité Cloud
8.1. Fonctionnalité du Cloud goulets d’étranglement et le volume
Les fonctionnalités suivantes sont • Plateforme node.js sécurisée pour les

disponibles sur la plateforme cloud single services Web SOAP visant à améliorer la
tenant de Sage. conformité du cloud, à faciliter le
déploiement des services Web, et à
Définition d’API conforme aux normes des conserver la compatibilité avec les
services Web (WSDL/SOAP), invocation de services Web antérieurs et les sous-
servicesWeb externes et publication de programmes
services Web vers l’extérieur
• Utilisation des API en mode interactif
• Stockage optimisé pour accroître les afin de gérer l’appel HTTP d’un serveur
performances Web externe, la création de tâches par lot,
l’envoi de messages enrichis et les
• Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) appels asynchrones
propose des fonctions de calcul
dynamique, de hautes performances et • Optimisation des échanges sur la base du
un stockage des applications et des volume de données par le biais de
sauvegardes sécurisé par chiffrement, sessions d’équilibrage de charge
hautement disponible et à faible latence
8.1.1 Personnalisation
• Accès sécurisé à l’environnement par
l’utilisation de certificats SSL/TLS • Possibilité de compléter la logique
métier via l’intégration d’objets L4G
• Reprise après incident offerte via AWS, avec les nouveaux objets Sage X3
pour une reprise rapide de votre
infrastructure informatique et de vos • Possibilité de compléter les
données dictionnaires avec de nouveaux
écrans, tables, objets, typesde
• Mises à niveau et mises à jour données ; marquage des objets ou
automatisées du matériel et de éléments d’objets par des codes
l’infrastructure activités dédiés, garantissant leur
pérennité
• Gestion de base de données dans le cloud
avec AWS RDS, solution hautement • Gestion des mises à jour avec respect
évolutive et élastique des développements spécifiques
• Gestion à la demande de l’évolutivité de • Accès par point d’entrée à tous les
l’environnement par AWS Auto Scaling nouveaux objets
pour gérer les pics de demande
• Utilisation des bibliothèques de
• Tests des services Web afin d’analyser les composants standard

NOVEMBRE 2022
• Vérification des personnalisations que pour des opérations d’import de données à
effectuées au sein d’un dossier et plus grande échelle.
validationde la conformité avec
l’outil de mise à jour basé sur les • Import de données Sage X3:
meilleures pratiques
o L’API charge les fichiers de
• Possibilités de personnalisation données vers un endpoint
variées grâce à l’intégration d’objets sécurisé
L4G, ou via des servicesWeb vers des
objets ou des méthodes Sage X3 (dans o Les fichiers sont validés,
n’importe quel langage disponible sur vérifiés à l’aide d’un antivirus
le marché et automatiquement
téléchargés dans le dossier
• Personnalisation des dictionnaires d’import X3
(tables, écrans, objets, types de
données) avec marquagedes objets ou • Export de donnéds depuis Sage X3:
éléments d’objets par des codes
activités dédiés, garantissant leur o Les données sont exportées
pérennité vers des fichiers situés dans le
dossier d’export X3
• Accès par point d’entrée à tous les
objets standard o Le processus de
synchronisation charge les
• Environnement de développement fichiers exportés vers un
sous Eclipse endpoint sécurisé
o Les API listent, téléchargent et

8.2 Intégration suppriment les fichiers
Les API (Application Programming Interfaces) exportés du endpoint
suivantes sont disponibles en Bêta pour les
• Customization audit tool
plateformes cloud Sage Multi Tenant SaaS
8.2.2 API GraphQL
8.2.1 API d’intégration des données
Offre aux développeurs un service convivial à
L’API basée sur REST permet aux développeurs utiliser, sécurisé et hautement fonctionnel pour
d’automatiser l’infrastructure X3 existante créer des intégrations d’applications réactives
d’import/export de fichiers en facilitant le en temps réel.
transport sécurisé des fichiers de données. Les API GraphQL peuvent être utilisées sur un
sous-ensemble d’entités Sage X3 actuellement
L’API est un moyen simple de stocker et de axées sur les fonctions d’inventaire et de
partager des fichiers pour commander l’échange distribution.
séquentiel de données à intervalles définis. Elle
est idéale aussi bien pour gérer des tâches Les opérations disponibles sont les
d’import portant sur des lots de faible volume suivantes :

NOVEMBRE 2022
• Requêtes (lecture): o Client (lire)
o Type de taux ajouté aux taux de
o Sociétés
change
o Sites
o Équilibre général (lire)
o Clients
o Lignes d’entrée de journal
o Adresses
o Centre de travail
o Contacts
o Groupe du centre de travail
o Représentants
o Budget du projet
o Produits – Catégories et ventes
o Projet
o Stock
o Mission
o Factures de ventes
o Fonctionnement du projet
o Commandes de vente
o Fournisseur (lire)
o Saisie des temps (Gestion à
o Ordonnanceur à capacité finie
l’affaires)
o Comptes collectifs • Mutations:
o Variation de la capacité de
o Commande de vente (Création)
l’utilisateur
o Taux de change
o Schéma d’horaire
o Consommation de matériaux dans
o Utilisateur du projet
un suivi d’ordre de travail
o Ordre de travail o Quantité terminée pour le suivi des
o Produit bons de travail
o Site du produit o Lignes de saisie des temps
o Devises disponibles
o Tâche de projet
o Catégorie de tâche
o Opération de catégorie de tâche
o Catégorie de temps
o Transaction pour le suivi de la
production
o ID de l’employé (Fabrication)
o Ligne opérations d’ordre de travail
o Ligne de matériaux de bon de
travail
o Partenaire commercial (lire)

NOVEMBRE 2022
sage.com
©2022 THE SAGE GROUP PLC OR ITS LICENSORS. SAGE, SAGE LOGOS,SAGE PRODUCT AND
SERVICE NAMES MENTIONED HEREIN ARE THE TRADEMARKS OF THE SAGE GROUP PLC OR ITS
LICENSORS. ALL OTHER TRADEMARKS ARE THE PROPERTY OF THEIR RESPECTIVE OWNERS.

Sage X3 Solution Capabilities Version 12 2022 R4 VF

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Guide des fonctionnalités

Gestion de la chaîne logistique .......................................................................................................... 19

Espace de travail utilisateur............................................................................................................... 55

SAGE X3 VERSION 12 GUIDE DES FONCTIONNALITÉS 2

SAGE X3 VERSION 12 GUIDE DES FONCTIONNALITÉS 3

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 4

• Comptabilité analytique • Multi référentiel comptable : possibilité

• Reporting financier • Multi législation : possibilité de gérer

• Multi société : possibilité de gérer • Chaque société est associée à un modèle

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 5

• Les plans comptables et les axes • Période de report à nouveau en début

Sociétés et sites • Procédures de clôture mensuelle, annuelle

• Nombre illimité de devises et de taux de • Restriction à un site, une société, un groupe

• Nombre illimité de types de taux : • Comptes fréquents, comptes interdits

• Écarts de conversion actif/passif en fin de • Gestion en quantité et en montant

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 6

• Définition des règles de propagation entre • Balance et référentiel comptable de pré-

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 7

• Écritures modèles o Génération automatique d’écarts

• Plusieurs options de conversion de devise : • Génération automatique d’écriture de

• Signature électronique des pièces • Génération automatique du résultat et du

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 8

• Gestion des taxes o Livraison d’un processus de

o Services o Gestion des formules de

o Ecritures de TVA o Contrôles du cadre de TVA

o TVA intra-communautaire 1.1.4 Comptabilité clients /

o Aide à la déclaration des • Gestion de types de facture (facture, avoir,

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 9

• Gestion automatique des transactions • Règles paramétrables de contrôle de l’en-

Gestion des échéances • Tiers relançable ou non, seuil minimum, en

Gestion des soldes créditeurs o Définition du type de créance

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 10

o Gestion automatique • Refacturation de ces frais,

• Automatisation des opérations • Gestion des mandats pour les prélèvements

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 11

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 12

• Identification des natures de frais • Échéances moyen terme : image des

• Gestion des taxes • Définition des budgets, en nombre

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 13

o Workflow paramétrable de • Procédure de clôture budgétaire, avec

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 14

• Reporting paramétrable rapprochant le • Création automatique d’une dépense liée à

Gestion des immobilisations conforme aux Méthodes d’amortissement

o Plan fiscal pour déterminer les Association de valeurs

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 15

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 16

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 17

• Référentiel d’éléments physiques o Gestion de la fin du contrat :

o Collecte des immatriculations 1.2.6 Gestion des biens en

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 18

• Consultations avec piste d’audit du

• Suivi qualité des fournisseurs Catégories d’articles

• Regroupements d’articles ayant des

o Contrôle de l’en-cours • Association de règles de gestion

SAGE X3 VERSION 12 GUIDE DES FONCTIONNALITÉS 19

• Association de règles de valorisation • Unités de vente et d’achat

o Consultation du parc articles • Gestion avancée des coûts d’achat avec

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 20

o Commandes de vente au détail • Cycle d’achat paramétrable :

o Retours clients ou intersites • Identification du code affaire en ligne

SAGE X3 VERSION 12 CAPABILITIES GUIDE 21

• Estimation des frais d’achat d’un bien et 2.1.6 Autorisation de dépenses

• Deux méthodes de gestion avancée à • Contrôle budgétaire (avec avertissement ou