I.

PROCESSUS DE GESTION BUDGÉTAIRE(SDB)

Les procédures liées à la gestion budgétaire se présentent comme suit :

 Élaboration des Plans d’actions et Budgets annuels  ;
 Approbation des Budgets  ;
 Exécution et contrôle budgétaire ;
 Établissement des Rapports de suivi budgétaire.

Le destinataire de ce document devra prendre connaissance du processus

décrit ci-après pour chaque module, avant de renseigner le QCI par la suite.

NB : LE PRESENT QCI DEVRA ETRE RENSEIGNE ET REMIS AU PLUS TARD

DANS LES SEPT (07) JOURS QUI SUIVENT LA DECHARGE

DESTINATAIRE :

NOM :
PRENOM :
FONCTION :
DIRECTION :

DECHARGE :

DATE :
 1. ÉLABORATION DU PLAN DE TRAVAIL ET BUDGET ANNUEL

a. Objectif de la procédure
La présente procédure sert de guide pour l'élaboration des Plans de Travail et
Budgets Annuels (PTBA) de CAMTEL et permet in fine à l’Organisme de disposer
des outils de pilotage fiables propres à garantir une bonne poursuite de ses
missions.

b. Règles de Gestion
Elles sont notamment les suivantes :
- Les travaux d’élaboration des Plans d’actions et Budgets annuels sont
effectués sous la supervision du Directeur des Finances et du Budget (DFB),
en collaboration avec les directions opérationnelles. À cet effet, le DFB
indique notamment :
a) les ressources estimées disponibles au début de l’exercice pour
les opérations de CAMTEL ;
b) le nombre estimatif d’opérations et d’activités pour l'exercice à
financer y compris celles de l'exercice précédent qui y sont
reportées.

- Le PTBA est élaboré à partir des projets d'activités et budgets de chaque

direction de l’Organisme, au titre de l'année concernée en conformité avec les
orientations stratégiques et opérationnelles fixées par les principaux Organes
de gouvernance (l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration et la
Direction Générale ;

- Les travaux relatifs à la préparation du PTBA commencent dès le mois

d’Avril/Mai de l’année en cours ;

- Toutes les Directions de CAMTEL et éventuellement les partenaires

stratégiques et/ou opérationnels sont associés à la préparation du PTBA ;

- Le PTBA est soumis à l'approbation du Comité de Pilotage (COPIL) mis en

place par la Direction Générale ;

- Le PTBA approuvé par le COPIL est soumis à l’appréciation de la Direction

Générale avant sa transmission au Conseil d’Administration au plus tard le 1 er
Décembre pour approbation.

c. Description de la procédure

Élaboration du Plan d’actions annuel

Étapes Responsables Tâches à réaliser : Documents
1 COPIL Élaborer avec les autres structures de CAMTEL et toute Note
autre partie prenante, les grandes orientations des d’orientation
 actions prioritaires et/ou de développement de CAMTEL
appelées à guider l’élaboration du Plan d’actions et
des actions
Budget annuels de la période de référence.
prioritaires
envisagées
Les faire valider par la Direction générale.

Après validation des orientations, élaborer avec les

autres
structures de CAMTEL et toute autre partie prenante,
un
projet de Plan de travail annuel décrivant les actions à
conduire au cours de l’exercice prochain.
Ce plan de travail permet de déterminer, pour
l’année à venir, les activités de CAMTEL et de Note
s’assurer a posteriori que les activités réalisées d’orientation
2 l’ont été conformément aux engagements et au des actions
budget prévu. prioritaires
Ce plan doit comporter au moins les éléments envisagées
COPIL suivants :
- un exposé des objectifs poursuivis ; Projet de
- la liste détaillée des actions à mettre en œuvre Plan
pour la réalisation des objectifs et leurs d’actions
responsables y compris le programme de formation annuel
et des séminaires ;
- le calendrier de réalisation des actions identifiées
(chronogramme prévisionnel de la passation des
marchés et d’exécution des activités) et dans la
mesure du possible, les critères d’évaluation de la
réalisation des objectifs identifiés.
Chiffrer les actions retenues dans le Plan d’actions
annuel par catégorie des dépenses, par composante de
CAMTEL, et par ligne budgétaire de dépenses, en
quantité et en valeur.
Après la validation des documents par LE COMITE DE
PILOTAGE, les budgets des différentes structures sont
3 COPIL Projet de
transmis au DFB, pour avis de non objection.
Plan
Les valeurs indiquées pourront être obtenues par
d’actions
demande de
annuel
cotations des prix. Le projet de Budget sera
présenté sous une
forme définie par la hiérarchie.
Consolider, en étroite collaboration avec la DFB, le Plan Projets de
d’actions et le Budget annuel de l’ensemble des Plan d’actions
4 COPIL
organes et structures de CAMTEL, par composante, annuel et
par catégorie, et par ligne budgétaire. Budget annuel
Transmettre, au plus tard le 30 juin, le Plan d’actions Projets de Plan
d’actions annuel
5 COPIL ainsi que le projet de Budget, élaborés à la DFB pour et Budget
appréciation et finalisation du PTBA. annuel
DFB et ses Le DFB procède à un traitement de cohérence. Projets de
Cadres NB : Les prévisions de ressources indiquent Plan
collaborateurs séparément celles relatives aux recettes d’exploitation, d’actions
celles de l’État et celles des autres sources (bailleurs ; annuel et
ressources extraordinaires etc.) en ce qui concerne : Budget
a) les allocations prévisionnelles réparties entre les annuel
ressources reportées de l’exercice financier précédent
 et les ressources qui sont susceptibles d’être mises à
disposition au cours de l’exercice financier sur lequel
porte le budget ;
b) l’affectation prévue des ressources destinées aux
dépenses afférentes :
 aux charges administratives ;
 aux matériels, fournitures, projets, études et
autres activités liées à l’administration ou aux
opérations de CAMTEL ;
 aux études, travaux physiques et autres activités à
réaliser.
Le DFB vérifie :
- la conformité des programmes de travail et des
budgets annuels des diverses structures avec les Projets de
DFB et ses
Plan d’actions
Cadres procédures, orientations et actions prioritaires
annuel et
collaborateurs prescrites ; Budget annuel
- la pertinence des indicateurs retenus ;
- les prix utilisés pour la valorisation.
Transmettre au plus tard le 15 juillet, les observations
Note
6 DFB formulées à toutes les autres structures, parties
d’observations
prenantes au Budget.
Organiser en fin juillet une séance de travail avec tous
les Responsables des directions opérationnelles de
Note
7 DFB CAMTEL et des autres structures parties prenantes au
d’observations
Budget en vue d’échanger sur les observations
relevées et les valider.
8 DFB Dresser un procès-verbal de la séance de travail. PV
Prendre en compte les observations et conclusions de
9 DFB
cette réunion de travail.
DFB et ses Projets de Plan
Procéder à la finalisation des projets de Plan d’actions d’actions annuel
10 Cadres
et Budget annuels. et Budget
collaborateurs annuel
Transmettre au plus tard le 10 août, au Directeur Projets de Plan
d’actions annuel
11 DFB Général la synthèse du Plan d’actions et du Budget de et Budget
CAMTEL ainsi qu’une Note de présentation. annuel
Prendre en compte les observations et conclusions du
12 DFB
Directeur Général.
Soumettre, au plus tard le 20 août au COMITE DE Projets de Plan
PILOTAGE les observations et conclusions du Directeur d’actions annuel
13 DFB
Général et Finaliser le Plan d’actions et Budget de et Budget
annuel
CAMTEL de l’exercice à venir.

2. APPROBATION DU BUDGET DE CAMTEL

a. Objectif de la procédure
Cette procédure a pour objectif d’accompagner la Direction Générale et la DFB
dans la mise en œuvre des activités liées à l'approbation des Plans de Travail et
Budgets Annuels (PTBA) de CAMTEL, conformément aux directives prévues par la
réglementation en vigueur.
 b. Règles de Gestion
Elles sont notamment les suivantes :
- Le PTBA est approuvé par le Conseil d’Administration conformément à ses
prérogatives fixées dans les Statuts de CAMTEL ;

- L’approbation du Plan d’actions et Budget annuels de CAMTEL doivent être

approuvés avant le 31 Décembre de l’année en cours ;

- Le PTBA approuvé doit faire l’objet d’une saisie minutieuse et de vérification

particulière par la DFB, en prenant notamment soin d’intégrer parfaitement
les réajustements et/ou amendements du Conseil d’Administration retenus
lors de la session budgétaire.

- Le PTBA de CAMTEL transmis à la Tutelle technique et financière, au

personnel et aux partenaires doit impérativement correspondre au PTBA
approuvé par le Conseil d’Administration.

c. Description de la procédure

Étapes Responsable Tâches à réaliser Documents

Convocation
Arrêter une date au plus tard le 31 décembre pour
1 PCA et DG des
la tenue d’une session budgétaire Administrateurs
Convocation
Transmettre aux membres du Conseil des
Administrateurs
d’Administration au moins un mois avant la date de
2 DG et Projets de
tenue du Conseil, les éléments du Plan d’actions à Plan d’actions
conduire et le projet de Budget y afférent. annuel et
Budget annuel
Lors de la tenue de la session budgétaire, faire
établir un procès-verbal de l’examen du Plan
3 DG d’actions et Budget par le Conseil d’Administration, PV
ainsi que de l’ensemble des autres points inscrits à
l’ordre du jour.
Faire corriger en conséquence les projets de Plan
d’actions et Budget annuel en intégrant les
4 DG réajustements et/ou amendements du CA, afin PV
d’avoir des documents définitifs de Plan d’action et
Budget annuels.
Transmettre à la Tutelle technique et financière et à Documents
tous les Responsables des Structures et Services de finalisés (Plan
5 DG CAMTEL, des copies des Documents définitifs du d’actions et
Plan de travail et Budget approuvés par le Conseil Budget
annuels)
d’Administration.
Documents
finalisés (Plan
Faire archiver une copie desdits documents à la
6 DG d’actions et
Direction Générale de CAMTEL. Budget
annuels)

Saisie du Plan d’actions et Budget approuvé

par le CA
 Responsable Tâches à réaliser Documents
Documents
Saisir dans le logiciel de gestion comptable, le finalisés (Plan
1 Comptable Budget approuvé par le Conseil d’Administration, en d’actions et
prenant soin de le détailler par compte. Budget
annuels)
2 Comptable Éditer à partir du logiciel de gestion le Budget saisi.
3 Comptable Transmettre le Budget édité au DFB.
Vérifier que le Budget saisi, compte par compte, par
composante et par catégorie est conforme au
4 COPIL
Budget approuvé. En cas d’erreurs, saisir le
comptable pour correction.
Procéder aux éventuelles corrections des erreurs de
5 Comptable
saisie.
Éditer à partir du logiciel de gestion comptable,
6 COPIL
après les éventuelles corrections, le Budget saisi.
Apposer son visa sur toutes les pages de la dernière
7 DFB
édition.
Transmettre au DG, une copie du Budget annuel
8 DFB visé et saisi sur
le logiciel de gestion comptable.
Classer dans un chrono approprié à la comptabilité,
9 Comptable
une copie du Budget visé et saisi sur le logiciel.

3. EXÉCUTION DU BUDGET ANNUEL DE CAMTEL

a. Objectif de la procédure
Cette procédure a pour objectif général de :
- Accompagner les services de la DFB dans la réalisation des tâches relevant
de leur compétence en matière de gestion budgétaire ;
- Garantir un suivi efficace de l’engagement des dépenses et par conséquent
la mise en œuvre d’un contrôle budgétaire performant ;
- Faciliter le respect des procédures de gestion budgétaire en vigueur.

b. Règles de Gestion
Les règles de gestion applicables dans l’exécution budgétaire se déclinent ainsi
qu’il suit :
- Aucune dépense n'est autorisée si elle n'est pas inscrite au Budget annuel
approuvé par le Conseil d’Administration ou dans le Budget financé et
approuvé par un Partenaire ;
 - Les dépenses d'une Direction et/ou structure sont initiées par le
Responsable de la dite Direction ou sous sa supervision, son visa y sera
apposé ;
- Toute dépense est faite sur la base d’une expression des besoins formulée
par le Responsable de Service ou tout personnel concerné, validée par la
hiérarchie compétente ;
- La dépense n'est effectivement engagée qu'après accord marqué du
Directeur Général ou son mandataire avec son visa (ou signature) apposé,
ceci après confirmation de la disponibilité du Budget et de la trésorerie
nécessaire ;
- En vue de l'approbation des factures relatives aux dépenses engagées,
avant leur transmission à la DFB, un visa technique est requis ;
- Le contrôle quotidien des engagements et le suivi budgétaire/analytique
relèvent de la responsabilité du DFB ;
- En cas de dépassement budgétaire, seul le Directeur Général autorise
l’engagement de nouvelles dépenses sur le Budget ou autorise des
réaffectations d’une ligne budgétaire à une autre, ceci après avis de non
objection du PCA ;
- Pour un meilleur suivi budgétaire et analytique, le DFB doit effectuer
périodiquement des visites de terrain pour mieux s’assurer de la mise en
œuvre des activités du Plan d’actions annuel approuvé.

c. Description de la procédure
Étapes Responsables Tâches à réaliser Documents
Assurer l’acquisition des biens et services de Documents
CAMTEL conformément aux règles de gestion finalisés (Plan
1 DFB budgétaire établies, aux Budgets approuvés et aux d’actions et
Procédures d’achat, de passation des marchés et Budget
annuels)
de décaissement.
Lors de l’engagement d’une nouvelle dépense,
vérifier la disponibilité du Budget et comparer le
Budget avec l’état de la situation cumulée des
dépenses par catégorie, depuis le début de Documents
l’exercice. finalisés (Plan
2 DFB d’actions et
L’état de la situation cumulée des dépenses Budget
annuels)
prend en compte non seulement les dépenses
déjà réalisées mais également les
engagements en cours, c'est-à-dire, ceux qui
ont fait l’objet de commandes, ou contrats.
Prendre les dispositions visant à l’arrêt de
nouveaux engagements sur les rubriques
entièrement consommées ou sur le point de Documents
finalisés (Plan
l’être ;
3 DFB d’actions et
Budget
Soumettre au DG une note technique visant annuels)
l’obtention d’un réaménagement du Budget de la
part du DG.
4 DFB et ses Éditer à la fin de chaque trimestre, à partir du Documents
finalisés (Plan
Cadres logiciel de gestion de la comptabilité :
d’actions et
Étapes Responsables Tâches à réaliser Documents
- l’état de suivi budgétaire du trimestre
considéré ;
- l’état de suivi budgétaire depuis le début de
collaborateurs l’année. Budget
annuels)
Ces états récapitulent pour une période
donnée les prévisions et les réalisations
effectuées, et mettent en évidence les écarts
dégagés.
Analyser en valeur, les écarts indiqués sur l’état de États de suivi
5 DFB
suivi budgétaire. budgétaire
Rechercher les causes des écarts afin d’identifier
les problèmes liés au déroulement des activités, en États de suivi
6 DFB
vue de prendre des mesures correctives en accord budgétaire
avec le DG et toutes les autres partie prenantes.

4. ÉTABLISSEMENT DES RAPPORTS DE SUIVI BUDGÉTAIRE

a. Objectifs de la procédure
L’actuelle procédure a pour objectifs essentiels de :
- Garantir la fiabilité, la qualité et la permanence de l’information ;
- Mettre régulièrement à la disposition des directions opérationnelles, de la
Direction Générale de CAMTEL, du Conseil d’Administration et des
auditeurs externes cette information fiable concernant l’état d’exécution
budgétaire et l’état d’avancement des projets et opérations financés.

b. Règles de Gestion
Les règles de gestion applicables dans l’exécution budgétaire se déclinent ainsi
qu’il suit :
- Chaque direction opérationnelle doit impérativement produire
trimestriellement et annuellement un rapport sur l’état d’avancement des
activités prévues dans le Plan d’actions en y joignant également un point
sur l’état des ressources déjà utilisées et/ou en cours d’utilisation ;
-
- Le contrôle quotidien des engagements et le suivi budgétaire/analytique
qui incombent au DFB appellent obligatoirement la production des rapports
d’exécution budgétaire (trimestriellement et annuellement) qui
renseignent les différents acteurs et décideurs internes et externes d’une
part sur l’état d’avancement des projets et opérations financés par le
budget et d’autre part, sur les problèmes auxquels l’exploitation de
l’entreprise ou la réalisation desdits projets pourrait rencontrer dans le
cadre de l’exécution budgétaire ;

- Pour produire des rapports d’exécution budgétaire fiable et/ou pertinent, le

DFB a le devoir d’organiser et effectuer périodiquement des visites de
terrain sur les sites de déroulement des activités et opérations
 bénéficiaires des financements alloués pour d’une part mieux s’assurer de
la mise en œuvre de ces activités et d’autre part, apprécier la pertinence
des rapports d’activité transmis par les directions opérationnelles.

c. Description de la procédure

Étape
Responsable Taches à réaliser Documents
s
Élaborer les états de suivi budgétaire de CAMTEL
en considérant notamment les aspects suivants :
- l’état d’avancement des travaux (y
compris les questions liées à la passation
des marchés) ;
- le tableau des recettes et paiements ;
- le tableau d’emplois des fonds par Plan d’actions
activité ; annuel
- le rapport de suivi des réalisations Budget annuel
(avancement physique) ; Rapports
DFB et ses - le rapport sur l’état d’avancement des d’activités
1 Cadres périodiques
marchés, fournitures et travaux ;
collaborateurs États de suivi
- le suivi budgétaire par catégorie de
dépenses (en l’occurrence le budget budgétaire
d’investissement et le budget de
fonctionnement) ;
- un état cumulé (depuis le début du projet
ou du programme) de suivi budgétaire par
catégorie de dépenses ;
- des commentaires sur les principaux
écarts observés par rapport aux objectifs
(états de suivi budgétaire).
Établir trimestriellement et annuellement, les
Plan d’actions
rapports d’exécution de chaque catégorie pour
annuel
permettre d’apprécier le niveau de réalisation des
Budget annuel
objectifs de la catégorie et fournir des indications
Rapports
utiles pour l’orientation ultérieure des opérations.
d’activités
Le Rapport d’exécution doit comprendra au moins
périodiques
les rubriques suivantes :
Rapports
- rappel du contexte de l’exécution du
2 DFB (périodiques)
budget ;
d’exécution
- synthèse de l’avancement des activités ; budgétaire
- exécution détaillée ; PV de session
- tableau détaillant les réalisations par budgétaire du
catégorie ou par rubrique en particulier les CA
valeurs des indicateurs temporels,
statistiques, physiques et financiers.
3 DFB Établir trimestriellement et annuellement, les Rapports
rapports d’exécution du budget de CAMTEL sur la d’activités
base des rapports des Services. périodiques
Rapports
(périodiques)
 d’exécution
budgétaire

Le DFB prépare un rapport d’exécution du

programme d’activité et du budget de CAMTEL.
Ce document doit parvenir un (1) mois avant la
session ordinaire du Conseil d’Administration. Rapport financier
Le rapport annuel sur l’exécution du budget annuel
indique : Rapport annuel
a) les ressources reportées de la période d’activités
4
précédente ; Rapport annuel
b) les ressources mises à disposition pendant le d’exécution
trimestre ; budgétaire
c) les ressources engagées pendant le trimestre ;
d) les décaissements effectués sur le budget ;
e) les ressources engagées mais non décaissées ;
f) les ressources à reporter à la période suivante.
Rapports
Transmettre au plus tard 15 jours après la fin de d’activités
chaque trimestre, le (s) rapport (s) d’exécution périodiques
du budget à la direction de l’audit interne et à la Rapports
5 DFB
Direction Générale. Ces rapports d’exécution (périodiques)
budgétaire pourront également être remis aux d’exécution
auditeurs externes. budgétaires

Rapport financier
annuel
Rapport annuel
Adresser les rapports annuels financiers et
d’activités
6 DFB d’exécution budgétaire de CAMTEL au COMITE DE
Rapport annuel
PILOTAGE pour pré validation d’exécution
budgétaire

Rapport financier
Transmettre les rapports annuels définitifs annuel
Rapport annuel
financiers et d’exécution de CAMTEL au Directeur
d’activités
7 DFB Général au plus tard six (6) mois après la fin de
Rapport annuel
l’exercice, pour validation avant leur présentation d’exécution
au Conseil d’Administration budgétaire

Rapport financier
annuel
Rapport annuel
Présentation des Rapports annuels d’activités,
d’activités
8 DG financiers et d’exécution budgétaire au Conseil
Rapport annuel
d’Administration pour approbation d’exécution
budgétaire

Rapport financier
annuel
Rapport annuel
Faire classer une copie des rapports définitifs
DFB et d’activités
9 financiers et d’exécution approuvés par le Conseil
Secrétariat DG Rapport annuel
d’Administration dans les chronos appropriés. d’exécution
budgétaire
 DIAGNOSTIC DU CYCLE GESTION BUDGÉTAIRE

Zones de risques et de contre –performances

 Inexistence d’organes chargés de l’élaboration des Plans d’actions et Budgets
annuels (PTBA), à l’instar d’un Comité de pilotage chargé de la conduite de cette
importante activité ;
 Pas de délégation de pouvoirs ou délégation de pouvoirs mal maîtrisée ;
 Politique générale non suivie ou non respectée ;
 Dépendance excessive d’une personne clé ;
 Circulation de l’information financière non pertinente et/ou non fiable.

Questionnaire de la procédure
-Performance des opérations
-Qualité de l’information comptable et financière
-Respect des lois et règlement
-Sauvegarde des actifs
-Traçabilité et mesure des informations

Cadre 1 Cadre 2
Vos avis sur chacun
des points Commentaires
Objectifs du questionnaire en six points O N et
recommandations

1 LE DISPOSITIF
S’assurer que la structure
organisationnelle de gestion du budget de
l’entreprise est correctement définie
 Définition d’une organisation claire
de gestion du budget (Élaboration
et exécution des plans d’actions et
Budgets annuels)
  Existence d’une formalisation claire
et acceptée de cette organisation
(organigramme, définition de
fonctions, seuils de délégation,
procédures gestion budgétaire)
 Fonctionnement de la procédure en
adéquation avec l’organisation
prévue
 Respect de la répartition et de la
séparation des taches de
l’organisation prévue
 Coordination des travaux entre les
différents acteurs chargés des
activités de gestion budgétaire
 Compétence du personnel (maîtrise
du processus d’élaboration et
d’exécution budgétaire)
 Exécution du budget, selon leur
nature des budgets (investissement
et fonctionnement)/leur volume,
entre les Directions opérationnelles
et/ou structures opérationnelles de
CAMTEL
 Séparation des taches : qui réalise
les taches suivantes ?
 Définition des Plans d’actions et
Budget
 Exécution du budget (ordonnateur
et contrôle budgétaire)
 Engagement d’une dépense et
vérification préalable de la
disponibilité du budget

2 S’assurer que les systèmes et les
outils de gestion nécessaires ont été mis
en place à fin qu’il existe :
 Une politique de gestion budgétaire
 Un processus d’élaboration et
exécution budgétaire
 Existence des notes de service
et/ou textes y afférents
 Existence d’un contrôle budgétaire
 Fréquence et délai de production
des rapports d’exécution
budgétaire
 Niveau de diffusion des Plans
d’actions et Budgets annuels et des
 informations y afférentes au sein de
l’entreprise
 Délai d’élaboration et
d’approbation par le CA des Plans
d’actions et Budgets annuels avant
le nouvel exercice budgétaire
 Système de dotations budgétaires
entre les différentes structures
 Existence d’un système de gestion
spécifique des financements alloués
par les partenaires étrangers et/ou
selon les projets ou alors par types
de ressources financières
mobilisées
3 PROCESSUS DE GESTION
BUDGÉTAIRE
 Modalités d’élaboration et
validation des Plans d’actions et
Budgets annuels sélection des
fournisseurs (de la base au
sommet ?)
 Moyen d’analyse périodique et
systématique de l’état d’exécution
des Plans d’actions et des Budgets
annuels
 Vérification de l’état de réalisation
des activités financées par le budget
par les Services en charge de
l’exécution budgétaire
 Existence des rapports périodiques
d’exécution budgétaire ?
 Système d’élaboration et validation
de ces rapports d’exécution
budgétaire (trimestriels et annuels)
4 Exécution des dépenses dans le
budget de CAMTEL
 Existence de procédures de
demande de réalisation d’une
dépense
 Suivi des engagements par rapport
au budget ‘identifications analyse et
traitement des dépassements
budgétaires)
 Visa hiérarchiques/fonctionnels
selon des seuils prédéterminés
 Traitement et vérifications des bons
de commandes
  Liens entre la gestion des
commandes et la gestion des
liquidations des factures
5 Assurer l’exhaustivité de l’exactitude des
opérations budgétaires
 Examen périodique de la situation
budgétaires et rapprochements
avec l’état d’exécution des Plans
d’actions annuels
 Existence d’un système de report
budgétaire d’un exercice à un
autre
 Existence d’un système de gestion
budgétaire par type de ressources
financières rentrant dans le
budget (recettes de l’exploitation,
subventions de l’État et
financements alloués par les
partenaires étrangers)
6 Contrôle en milieu informatisé
 L’accès à la base des données de
gestion budgétaire est limité aux
seules personnes habilitées
 Les accès à cette base ainsi que les
modifications apportées
(création/modification/suppression)
sont tracés avec le nom de l’auteur
 La séparation des taches entre les
différents acteurs (enregistrements
des
dépenses/engagements/contrôle
est garantie grâce à des
habilitations et droits d’accès
clairement définis dans les
procédures opérationnelles
formalisées ou non formalisées
 Existence des messages d’alerte
permettant de garantir l’exactitude
des données saisies dans les
systèmes