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Script de démonstration
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Prérequis /
Introduction préparation de la
base
Module
Dans toutes les slides vous
Dashboard Home Rapprochement
retrouverez dans les notes de
comptable bas de pages, le discours, les
étapes de présentation et les
messages clé
Module
Module Trésorerie Placements &
Financements
Sage XRT Advanced a été conçue pour répondre à vos priorités de trésoriers et directeurs
financiers et vous accompagne dans la gestion de votre chaîne de valeur financière.
Grâce à Sage XRT Advanced vous pourrez anticiper maîtriser vos liquidités, afin de
prendre les bonnes décisions financières.
• Rapprochement :
Une autre étape indispensable au sein de la chaîne de valeur financière, est le
rapprochement entre les écritures bancaires et comptables, souvent perçue comme une
tâche fastidieuse. Grâce à SXA, vous bénéficiez d’une solution puissante de
rapprochement automatisé de vos flux financiers.
• Trésorerie
Ensuite, la gestion de vos ressources et un de vos enjeux majeurs au quotidien,
particulièrement dans le contexte que nous vivons aujourd’hui. De ce fait nous vous
avons mis à disposition un module de cash management complet, allant de l’analyse du
prévisionnel grâce à la fameuse fiche en valeur interactive jusqu’à la mise à disposition
de reporting de trésorerie poussés.
• ADI
Enfin l’optimisation de vos opérations financières est l’aboutissement de la gestion
et de du cash quotidien. Pour ce faire vous disposez d’un module vous permettant le
suivi de vos opérations de financement ou de placement interne ou externe.
2
Sage XRT Advanced :
Une solution complète de cash-management
SOLUTION FULL WEB
Pouvoirs bancaires
Rapprochement comptable
Placements / Financements
Multi-sociétés Multi-langues
Multi-banques Multidevises Intégration
comptes
#THRIVEON © 2019 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
Messages clés :
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Sage XRT Advanced :
Un outil d’aide à la décision élaboré 01
Customisation
• Des outils d’aide à la décision interactifs :
• Tableaux de bord métier
• KPIs & statistiques
• Reporting & états légaux 06 Formats Unicode
02
Planificateur Alertes
05 03
Intelligence
04
#THRIVEON
04
© 2019 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
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Sage XRT Advanced
Bénéfices
SOLUTION FULL WEB
Performance
• Interopérabilité
• Moteur puissant • Multi-fenêtrage
• Volumétrie importante
=
100 000 lignes en 20 secondes
Simplicité
Sécurité
• Paramétrage
• Piste d’audit
• Ergonomie
• Gestion fine des droits utilisateurs
• Personnalisation
• Validation “4 yeux”
Une technologie moderne et performante au service de l’efficacité
© 2019 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
La solution SXA est une solution full web accessible via n’importe quel navigateur
internet tels que Firefox ou Google Chrome.
On associe à cette nouvelle plateforme 4 bénéfices :
• La sécurité, un axe important de l’activité du trésorier : SXA intègre une piste d’audit
permettant de tracer toute modification apportée dans la base. A cela s’ajoute une
politique de sécurité et d’administration très fine en terme de gestion des droits et
habilitations ainsi qu’en terme de validation des opérations (validation 4 yeux), SXA
garantie une sécurité importante au sein de l’interface
• La flexibilité : Grâce notamment à la possibilité de mise en place de web services,
SXA assure une interopérabilité avec les autres solutions de vos systèmes
d’informations, quelles fassent partie de la ligne de produits SAGE ou d’autres
éditeurs du marché. La flexibilité de la solution s’illustre aussi par la possibilité de
travailler sur plusieurs onglets web en simultané grâce au multi-fenêtrage
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• La simplicité d’utilisation assurée par une ergonomie innovante et la possibilité
d’automatiser un grand nombre de tâches.
5
Préparation de la base
Selon les besoins de la démonstration, sélectionner le Dashboard d’arrivée
(Rapprochement ou Trésorerie)
1. Vérifier le Dashboard
2. Vérifier en amont le bon fonctionnement du rapprochement (trésorerie et rapprochement)
3. Vérifier l’accès aux différents modules et fonctionnalités
Etapes :
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Dashboard Home (trésorerie) Mettre en avant le
multi-fenêtrage
KPIs dynamiques
Messages clés :
- Disposez d’un véritable tableau de bord métier interactif
- Tableau de bord entièrement personnalisable par utilisateur ou groupe d’utilisateurs
- KPI’s dynamiques alimentation « push »
- Accès direct aux fonctionnalités par lien ou avec le menu déroulant
- Suivi en temps réel des tâches et avancée des processus d’activité
- Insister sur le portlet « statut d’importation » qui permet de vérifier en temps réel le %
de complétude de l’importation des fichiers bancaires et fichier de données.
Concernant l’importation des relevés bancaire un message important est à transmettre
:
- Si l’utilisateur constate un échec d’importation du relevé bancaire et
investigue au niveau de ses banques, et qu’il doive relancer l’importation
(manuellement ou automatiquement) du relevé bancaire après la remise à
disposition des banques, le chargement des relevés bancaires se fait de
manière simultanée sur tous les modules ce qui assure qu’il n’y ai aucune
déperdition d’information entre les modules.
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Paramétrage initial
Messages clés :
- Facilité de paramétrage
- Le paramétrage ne se fait qu’à la mise en place de la solution
- En fonction du besoin de la démo (new business ou migration) préciser que
l’historique de paramétrage sera repris
- Le paramétrage est commun à tous les modules.
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Module Rapprochement
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 9
Rapprochement
Paramétrage spécifique au module de rapprochement
Paramétrage en 3 étapes :
1. Création des règles de rapprochement
2. Association des règles au processus de rappro
3. Automatisation du rapprochement
Messages clés :
Nous préconisons de ne pas entrer dans le détail de création des règles de rapprochement.
Si toute fois le client souhaite connaître les détails de la mise en place des règles et des
processus lui présenter les messages et slides suivants :
La possibilité de créer des règles multi critères et un élément à forte valeur ajoutée et un
facteur différentiateur de la solution SXA.
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Rapprochement
Paramétrage d’une règle de rapprochement
Messages clés :
- Possibilité de créer des règles comptables, d’annulation comptable ou d’annulation
bancaire
- Aucune limite en nombre de règles
- Possibilité de dupliquer des règles
- La base est fournie avec une sélection de règles standards qui seront enrichies avec
l’experience du client
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Rapprochement
Paramétrage d’une règle de rapprochement
1 Règles générales ou
spécifiques
Messages clés :
12
Rapprochement
Paramétrage d’une règle de rapprochement
Etapes
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Rapprochement
Lancement du processus de rapprochement
Messages clés :
- Processus de rapprochement = combinaison de règles de rapprochement par compte ou
sociétés
- Possibilité de créer plusieurs rapprochement
- Planifiable à échéance
- Automatique
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Rapprochement
Résultat de rapprochement
3 2
Messages clés :
1. En cliquant sur chaque écriture on accède à une vue détaillée des écritures bancaires
et comptables rapprochées
2. Affichage personnalisable grâce aux filtres
3. Exportable sous plusieurs formats
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Rapprochement
Rapprochement manuel
4 Outil de commentaires
Etapes de présentation :
Messages clés :
- Vue complète sur les écritures bancaires et comptables non rapprochées
- Affichage personnalisable grâce aux différents filtres
- Possibilité de trier les écritures en cliquant sur chaque intitulé de colonne
- Possibilité de filtre rapide en glissant une valeur de cellule (date, type de flux,
libellé…) sur le filtre de chaque colonne
- Fonctionnalité drag & drop des écritures à rapprocher = facilité d’utilisation
- Fonctionnalité de pré-rapprochement : menu à droite permettant de garder la vue sur
les actions menées
- Outil de recherche d’écritures par tout type de libellé (date, flux…)
16
16
Rapprochement
Editions des états de comptes de rapprochement
Etapes de présentation :
17
Rapprochement
Editions des états de comptes de rapprochement
Etapes de présentation :
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Dashboard Rapprochement
Messages clés :
- Terminer la démonstration par le Dashboard métier pour démontrer la mise à jours des
indicateurs en temps réel.
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Module Trésorerie
Dashboard de trésorerie
Rapprochement de trésorerie
Résultat de rapprochement
Journal de trésorerie
Vérification des écarts
Analyse des écarts
Fiche en valeur
Equilibrage automatique
Virements de trésorerie
Paiements occasionnels
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Dashboard Trésorerie
D’autres composants
graphiques
dynamiques
KPIs dynamiques
Accès direct aux
modules et
fonctionnalités
Messages clés :
- Disposez d’un véritable tableau de bord métier interactif
- Tableau de bord entièrement personnalisable par utilisateur ou groupe d’utilisateurs
- KPI’s dynamiques
- Accès direct aux fonctionnalités par lien ou avec le menu déroulant
- Suivi en temps réel des tâches et avancée des processus d’activité
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Rapprochement de trésorerie
Messages clés :
- Il n’est pas nécessaire de redémontrer le rapprochement de trésorerie si le
rapprochement bancaire a déjà été présenté. En revanche si le projet du client ne
concerne que le module de trésorerie reprendre les mêmes étapes de rapprochement
que le module de rapprochement.
- Préciser que le rappro bancaire et de trésorerie fonctionnent sur le même mode :
1. Paramétrage spécifiques (règles et processus)
2. Lancement du processus de rapprochement de trésorerie
3. Vérification du résultat de rapprochement (slide suivante)
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Rapprochement de trésorerie
Résultat de rapprochement
Filtres et tris
1
Messages clés :
- Vue détaillée des écritures bancaires et des prévisions de trésorerie
- Affichage personnalisable grâce aux filtres / tri
- Outil de recherche de libellé
- Exportable sous plusieurs formats
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Journal de trésorerie
Messages clés :
- Vue détaillée des prévisions de trésorerie
- Possibilité de créer des prévisions
- Possibilité d’import des prévisions (avec paramétrage initial des structures)
- Exportable sous plusieurs formats
- Affichage personnalisable grâce aux filtres / tri : sélectionner différents modalités de
vue afin d’illustrer la présentation (slide suivante)
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Journal de trésorerie
D’autres exemples de vue
Messages clés :
- Vue sous forme de mise en forme conditionnelle
- Vue Graphique
- Vu TCD
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Espace bancaire
Vérification des écarts
Utiliser le filtre
écarts
v
3
En cliquant sur les v
pictogrammes on accède v
aux détails de l’écart
v
Messages clés :
- Vue détaillée des écarts grâce aux filtres prédéfinis
- Affichage personnalisable grâce aux filtres / tri
- Edition des lettres de réclamation pour erreur de date de valeur ou de commission
- Exportable sous plusieurs formats
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Analyse des écarts
1
3
2
v
v
Utiliser le filtre SG
Messages clés :
Reportings :
analyse dynamique
positions consolidées et détaillées,
requête vous accédez à tout moment à vos données de trésorerie
analyse des écarts de soldes
vision de vos positions intragroupe, côté société mère ou filiale.
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Fiche en valeur interactive décisionnelle
Sélectionner la cellule
comportant un réalisé et
afficher le flux afin d’avoir
le détail des transactions
Messages clés :
⁻ Structure de la Fiche en Valeur Paramétrable (Codes flux et codes budgétaires)
⁻ Création de multiples fiches en valeur : Classique, soldes, bugdet
⁻ Choix des rubriques et personnalisation des libellés par zone géographique ou par
société
⁻ Analyses détaillées par catégorie de flux ou par poste budgétaire
⁻ Saisie en dynamique des prévisions de trésorerie comme dans un tableur Excel
⁻ Choix de la place de cotation et de la devise de consolidation pour les évaluations des
positions en devises
⁻ Création d'une feuille budgétaire annuelle ou périodique
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Fiche en valeur interactive décisionnelle
Structure de la fiche en
valeur paramétrable
Possibilité de créer
différentes fiches en
valeur
Position consolidée et
jusqu’au niveau de détail
le plus fin
Etapes :
1. Aller dans Gestion => Fiche en valeur
2. Sélectionner les sociétés/banque/comptes de la fiche en valeur (ici fiche en
valeur classique)
3. Saisir en dynamique plusieurs prévisions qui vont d’afficher en orange
4. Présenter le suivi des modifications avec la fonctionnalité « Afficher flux en
suspens »
5. Sélectionner différents filtres afin de changer l’axe d’analyse
Messages clés :
⁻ Structure de la Fiche en Valeur Paramétrable (tableau de trésorerie et tableau
budgétaire)
⁻ Choix des rubriques et personnalisation des libellés par zone géographique ou par
société
⁻ Analyses détaillées par catégorie de flux ou par poste budgétaire
⁻ Saisie en dynamique des prévisions de trésorerie comme dans un tableur Excel
⁻ Choix de la place de cotation et de la devise de consolidation pour les évaluations des
positions en devises
⁻ Création d'une feuille budgétaire annuelle ou périodique
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Fiche en valeur interactive décisionnelle
Fiche en valeur
budgétaire
Longue échéance
Vue consolidée
Codes budget
Etapes :
1. Aller dans Gestion => Fiche en valeur
2. Sélectionner les sociétés/banque/comptes de la fiche en valeur (ici fiche en
valeur classique)
3. Saisir en dynamique plusieurs prévisions qui vont d’afficher en orange
4. Présenter le suivi des modifications avec la fonctionnalité « Afficher flux en
suspens »
5. Sélectionner différents filtres afin de changer l’axe d’analyse
Messages clés :
⁻ Structure de la Fiche en Valeur Paramétrable (tableau de trésorerie et tableau
budgétaire)
⁻ Choix des rubriques et personnalisation des libellés par zone géographique ou par
société
⁻ Analyses détaillées par catégorie de flux ou par poste budgétaire
⁻ Saisie en dynamique des prévisions de trésorerie comme dans un tableur Excel
⁻ Choix de la place de cotation et de la devise de consolidation pour les évaluations des
positions en devises
⁻ Création d'une feuille budgétaire annuelle ou périodique
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Equilibrage automatique
5 Propositions d’équilibrage
Etapes :
1. Sélectionner le compte pivot (ici SGMAIN)
2. Cliquer sur Equilibrage automatique
3. L’automate propose des décisions d’équilibrage
4. Il est possible de modifier le montant des propositions en cliquant dessus
5. En cliquant sur « créer » l’automate va pouvoir créer les virements de trésorerie
associés aux propositions d’équilibrage
Messages clés :
⁻ Les propositions d’équilibrage se font en correspondance avec les conditions
bancaires (frais et valeur) qui auront été pré-paramétrées dans la base pour assurer un
contrôle total de sa trésorerie aux meilleures conditions
⁻ Grâce aux filtres (devises, comptes, date, statut de flux de trésorerie…) le trésorier
peut moduler ses virements de trésorerie
⁻ Le trésorier garde tout de même le contrôle de ses virements de trésorerie en pouvant
modifier les montant, choisir le compte pivot,
⁻ Création instantanée des virements de trésorerie et envoi pour signature
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Dashboard Trésorerie
D’autres composants
KPIs dynamiques graphiques
dynamiques
Messages clés :
- Terminer la démonstration sur le dashboard de trésorerie
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Module Placements & Financements (D&I)
Dashboard
Crédit à terme
Emprunt amortissable
Reporting encours
Reporting trésorerie nette
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 33
Reporting :
Composants
graphiques
Instruments financiers
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Crédit à terme
Messages clés :
- Les onglets permettent de paramétrer les opérations financieres
- Simplicité de mise en place grâce aux choix disponibles dans les listes déroulantes,
- L’échéancier sera créé automatiquement et chaque modification effectuée dans les
onglets mettra a jour l’échéancier
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Crédit à terme
=> Aller ensuite sur le journal de trésorerie et présenter le postage des prévisions
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Emprunt amortissable
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Emprunt amortissable
Echéancier interactif
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Emprunt amortissable – Postage des prévisions
Dans le module de trésorerie, aller dans journal de trésorerie afin d’illustrer le postage
des prévisions.
1 -Dans le journal de trésorerie, effectuer un filtre en recherchant la intérêt ou
remboursement
En filtrant, on remarque que les prévisions ont été automatiquement créées, pour les
échéances d’intérêts et le remboursement des échéances
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Reporting encours & taux moyen
40
Reporting trésorerie nette
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Sage XRT Advanced
Solution
Conclusion
© 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.
• SXA est une véritable solution flexible de trésorerie conçue pour faciliter
l’activité du Trésorier, au travers d’une navigation simple et intuitive et d’une
ergonomie innovante privilégiant l’expérience utilisateur.
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