Formation SAP-PresentationEcole

Découverte de l’ERP
Formateur : Soufiane ETALEB

CADRA
-1
Reproduction Samedi 11 Janvier 2013

interdite WFRUDE Version 2.1
Objectifs et pré-requis du cours
Objectifs
• Comprendre la structure et l'organisation du progiciel SAP R/3
• Comprendre la logique des flux dans les différents modules
intégrés de SAP
• Savoir se connecter et faire les manipulations de base
Public
Tout utilisateur de SAP R/3
Durée
1 jour
Pré-requis
Connaissance préalable de l’environnement Windows
P0–C0 -2
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Sommaire Partie 1
Chapitre 0 Introduction à ERP

0-1 définition ERP
0-2 Implémentation ERP
Chapitre I Introduction à SAP

1-1 L’entreprise SAP
1-2 Le produit SAP R/3
Chapitre II Aperçu des Modules fonctionnels de SAP R/3

4-1 Flux global entreprise
4-2 Module Achat
4-3 Module Vente
4-4 Module Finance
4-5 Module Ressources Humaines
P1–C0 -3
CADRA
Reproduction
Introduction à SAP
Chapitre 1
P 1 – C1 -4
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Reproduction
Introduction à ERP
ERP : Entreprise Ressource Planning

• Système dans lequel les différentes fonctions de l’entreprise (comptabilité, finance,
production, approvisionnement, ressources humaines, qualité, maintenance, etc…) sont
reliées entre elles par l’utilisation d’un système d’information centralisé sur la base d’une
configuration client / serveur.
Objectif économique :
• Global - réduction des coûts de maintenance
Objectifs organisationnels :
• Réduction des délais de traitement

• Faciliter l’acheminement des flux d’information dans l’entreprise
• Implémentation ERP : grand surface

P 1 – C1 -5
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L'entreprise SAP
1- 1
De leader mondial des progiciels ERP, SAP est devenu leader des
fournisseurs de solutions e-business intégrées.
Aujourd’hui, SAP représente :
• Plus de 36 000 installations,

• Un progiciel utilisé par plus de 13 500 entreprises dans plus de 120 pays
http://www.sap.com
par plus de 10 millions d’utilisateurs,
• Un groupe implanté dans plus de 50 pays.
Son activité s’étend de la vente de solutions adaptées aux besoins des

clients à la prestation des services associés : conseil, formation, expertise,
support, ...
P1–C1 -6
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Le produit SAP R/3
1- 2
SAP R/3 est un progiciel de gestion intégrée.
C’est un système qui permet :
 Un niveau d’intégration très étendu entre chaque module fonctionnel (Ressources

Humaines, Finance, …),
 Une mise à jour "en temps réel" des données critiques, nécessaire au bon
fonctionnement de l’entreprise,
 L’utilisation de plusieurs langues et devises qui favorisent un développement

international.
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Les systèmes hétérogènes
1-2-1 Avec des systèmes hétérogènes, on a
• Une multitude de logiciels

Production Ressources
… développés indépendamment les uns Humaines
des autres
… lourds à maintenir
Réconciliation
… nécessitant des interfaces spécifiques. Achats et gestion des données Ventes &
des Distribution
matières
• En conséquence
… Une standardisation difficile, voire

impossible. Contrôle de gestion
Comptabilité
P1–C1 -8
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Le système SAP R/3
1-2-2 Avec SAP R/3, on a
• Une base d’information unique,
• Un système d’information qui Gestion de Ressources

la production Humaines
intègre toutes les activités de
l’entreprise,
• Une maintenance simplifiée,
Gestion Administration
• Des montées de version des ventes
des achats
régulières,
Serveur
• Une mise à jour en temps réel SAP
des données.
Comptabilité Contrôle de
financière gestion
P1–C1 -9
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Reproduction
Les niveaux d'architecture : Architecture détaillée
SAP repose sur une architecture client/serveur à 3

niveaux :
 un serveur de base de données

 un ou plusieurs serveurs
d ’applications
 plusieurs serveurs de
présentation : postes clients PC
P1–C1 - 10
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Base de Données
niveau physique
1
Application
niveau logique
2
Présentation
niveau interface
utilisateur 3
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Qu ’est-ce que le client/serveur ?
 C'est une architecture décentralisatrice qui divise les
applications en composants selon leur spécialité et les place
sur des ordinateurs séparés.
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Intégration dans R/3
1-2-3 La notion d’intégration dans SAP R/3
Activités de
Modules SAP
l'entreprise SD FI
Sales & Financial
Distribution Accounting
MM CO
Comptabilité Materials Controlling
Mgmt. FI
Générale PP AA Finance
Production
SAP
Assets
Planning Accounting
R/3
Administration SD
QM PS
des Ventes Quality Project Ventes
Management System
PM
Plant WF
Maintenance Workflow
HR IS
Human Industry
Resources Solutions
Gestion des HR
temps Ressources
Humaines
… Les activités de l’entreprise sont …

regroupées en modules fonctionnels
dans le progiciel SAP R/3 P1–C1 - 13
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Reproduction
Les opportunités …
1-2-4 Opportunités du système intégré
Intégration en
temps réel
Fonctionnalités très larges Multi devises
Compatibilité avec
d’autres progiciels
SAP Base de données Unique
R/3
Aide à la prise Multi Langues
de décision rapide
Meilleures pratiques métiers

P1–C1 - 14
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Aperçu des Modules fonctionnels
Chapitre 4
P1–C4 - 15
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Reproduction
Aperçu du Module Achat (MM)
4-2
SD FI
Administration
des ventes Comptabilité
financière
MM
Gestion CO
Contrôle
des achats
PP de gestion AA
Gestion de Gestion des
la production
SAP
Immobilisations
QM PS
Gestion de la
qualité Serveur Gestion
de projet
PM WF
Gestion de la Workflow
maintenance
IS
HR Industry
Ressources Solutions
Humaines
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Reproduction
Contenu du Module Achat (MM)
 Achats
MM 

Approvisionnement
Gestion des stocks
 Réception
 Contrôle logistique de facture
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Reproduction
Aperçu du Module Vente (SD)
4-3
SD
FI
Administration Comptabilité
des ventes financière
MM
Gestion CO
des achats Contrôle
PP De gestion AA
la production
SAP
Immobilisations
QM PS
Gestion de la
de projet
PM WF
maintenance
IS
HR Industry
Humaines
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Reproduction
Contenu du Module Vente (SD)
 Gestion des contrats
SD 

Gestion des commandes
Gestion des stocks de produits finis
 Gestion de la logistique
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Reproduction
Aperçu du Module Finance (FI)
4-4
SD FI
Administration
des ventes Comptabilité
MM Financière
CO
Gestion
Des achats Contrôle
PP De getsion AA
la production
SAP
Immobilisations
QM PS
Gestion de la
de projet
PM WF
maintenance
IS
HR Industry
Humaines
P1–C4 - 20
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Reproduction
Contenu du Module Finance (FI)
 Comptabilité générale
FI
 Compta fournisseurs
 Compta Clients
 Gestion des immobilisations
 Trésorerie
P1–C4 - 21
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Reproduction
Aperçu du Module Ressources Humaines (HR)
4-5
SD FI
Administration Comptabilité
des ventes financière
MM CO
Contrôle
Gestion de gestion
Des achats
PP AA
la production Immobilisations
SAP
QM PS
Gestion de la
qualité
Serveur Gestion de projet
PM WF
maintenance
HR IS
Industry
Humaines
P1–C4 - 22
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Reproduction
Contenu du Module Ressources Humaines (HR)
Administration du personnel (PA)

HR

 Développement du personnel (PD)
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2eme partie
- 24
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Reproduction
Installation SAP
Installation SAP
P1–C3 - 25
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Partie 2
Navigation dans SAP R/3
P2–C0 - 26
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Sommaire Partie 2
Chapitre I Ouverture et fermeture d'une session

1-1 Je me connecte à SAP
1-2 Je me déconnecte de SAP
Chapitre II Présentation de l'écran d'accueil

2-1 J'analyse l'écran d'accueil
Chapitre III Codes transactions

3-1 J'accède à une transaction
3-2 J'utilise des Favoris
3-3 Je demande l'affichage des codes transactions
Chapitre IV Tableaux
4-1 J'affiche un tableau standard
4-2 Je personnalise un tableau de saisie
4-3 Je supprime une variante d'affichage
P2–C0 - 27
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Sommaire Partie 2 (suite et fin)
Chapitre V Recherche
5-1 Je passe d'une transaction à une autre
5-2 J'effectue une sélection multiple
5-3 J'effectue une recherche
Chapitre VI Affichage multi-écrans

6-1 J'ouvre des écrans (modes) dans SAP
6-2 Je ferme des écrans (modes) dans SAP
Chapitre VII Personnalisation des données

7-3 Je fige des données
momentanément
7-4 Je personnalise mes valeurs par défaut
7-5 Je personnalise mes options d'affichage d'écran
Chapitre VIII Impression en cours

8-1 Je consulte le "spool" imprimante
P2–C0 - 28
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Reproduction
Ouverture et fermeture d'une session
Chapitre 1
P2–C1 - 29
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Reproduction
Je me connecte à R/3
1-1
Je trouve diverses icônes sur le bureau du PC.
1 Je double clique sur l'icône
P2–C1 - 30
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Je me connecte à R/3 (2)
La fenêtre de connexion "SAP Logon" apparaît.
1 1
Ici, je sélectionne le serveur T20 (SPACE) en double
cliquant sur cette ligne.
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Reproduction
SAP s’ouvre … !
P2–C1 - 32
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J'arrive dans l'écran d'identification.

5
1 Client = mandant
Je renseigne le N° de l’environnement de travail
dans lequel je suis déclaré.
2 User
1 Je renseigne mon N° d’identifiant. Ici : "training".
2
3
3 Password = mot de passe
4
Comme c'est la première fois que je me connecte,
j'utilise le mot de passe : "init".
( en minuscules ! )
4 Language = langue de connexion

Afin d'avoir SAP en Français, je renseigne : "fr".
5 Puis, je valide ces données avec
P2–C1 - 33
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SAP me demande d'enregistrer un mot de passe.

Celui-ci doit avoir de 3 à 8 caractères.
Je ne dois pas utiliser les caractères ? / : ! etc…
1 1 Je dois régulièrement changer ce mot de passe.

Je peux le modifier (à n’importe quel moment) en
cliquant sur :
(= nouveau mot de passe en français)
pour avoir accès à cette fenêtre.
ATTENTION :
Si j’oublie mon mot de passe, je téléphone à
2 l’administrateur qui réinitialisera mon mot de passe.
2 Le système me demande de saisir deux fois le mot de

passe dans la fenêtre active, pour confirmation.
3
3 Je confirme en cliquant sur l'icône .
P2–C1 - 34
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Reproduction
J'arrive sur l'écran "SAP Easy Access".
Avant de le commenter et naviguer dans le

système, voyons comment quitter une session
SAP.
P2–C1 - 35
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Reproduction
Je me déconnecte de R/3
1-2
J'ai deux possibilités pour fermer une session de travail SAP :
Par l'icône ou bien Par le menu Système
1 Je clique sur 2 ou j'utilise le menu :

jusqu'au message système… Système,
Fin de session.
3 Je réponds dans la boite de dialogue

3
P2–C1 - 36
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Reproduction
Présentation de l'écran d'accueil
Chapitre 2
SAP
P2–C2 - 37
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Reproduction
J'analyse l'écran d'accueil
2-1
De retour sur l'écran "SAP Easy Access".
Commençons par présenter cet écran d'accueil !
P2–C2 - 38
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J'analyse l'écran d'accueil (2)
A La barre des menus

La barre d’outils B
La barre de titres C
La barre
D d’outils
L'écran d'accueil
d’application
se décompose en
plusieurs zones.
E L’arborescence de SAP
F La barre d’état
P2–C2 - 39
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Reproduction
A La barre des menus
La barre des menus comporte des menus
déroulants comme dans Windows.
Ils varient en fonction des transactions
utilisées.
Lorsque je clique avec le curseur, ceux-ci
se déroulent successivement.
Suite
P2–C2 - 40
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Reproduction
Le menu Système permet de gérer

notamment mes valeurs propres.
Le menu Aide donne un accès direct à

la librairie SAP, mais aussi à l’aide à
l’application.
Ces deux menus sont toujours présents,

quelle que soit la transaction choisie.
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B La barre d’outils Elle affiche un certain nombre d'icônes.
Les plus courantes sont représentées ici.
Correspond à la touche "Entrée" du clavier
Permet d'enregistrer les données saisies
Permet de revenir à l'écran précédent
Permet de revenir à la transaction précédente
Permet de sortir de la transaction en cours
Permet d'imprimer une page
Permet d'effectuer des recherches
Permet de passer à l'occurrence suivante qui respecte les critères de recherche
Permet d'ouvrir un nouveau mode (autre fenêtre SAP)
Permet d'insérer un raccourci sur le bureau
Permet d'activer l'aide de SAP
Permet d’accéder à un menu déroulant où se trouve la copie d’écran

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La barre d'outils peut aussi afficher

une "zone de commande".
1 1 En cliquant sur , je peux ouvrir un champ,

appelé "Zone de commande", qui sera très utile
par la suite.
A
A
Voici ce champ !
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Elle rappellera en clair la nature des tâches
C La barre de titres
que je réalise avec cette transaction.
Je connais la première.
Voici donc quelques autres exemples :
P2–C2 - 44
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D La barre d’outils d’application
Les icônes varient en fonction de la transaction utilisée .

Voici quelques exemples :
P2–C2 - 45
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Reproduction
E L’arborescence de SAP
Je trouve les répertoires de SAP

disposés à la verticale comme
dans Windows.
L’arborescence de base se compose de :
• Bureautique
• Logistique
• Gestion comptable
• Ressources humaines
• Système d’information
• Outils
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F La barre d’état
SAP peut afficher trois types de messages :
Le message précédé d’un V vert est informatif. Il me renseigne sur les opérations réalisées par SAP.
Un message précédé d’un point d’exclamation jaune est un message d’alerte. SAP a détecté une incohérence
mineure, appose ce "warning" et me demande de vérifier les données saisies.
Si je confirme ma saisie, SAP va ici enregistrer mes données.
Enfin, un message précédé par une croix rouge est un message d’erreur. SAP ne peut enregistrer les données
car elles sont contradictoires entre elles ou insuffisantes. Je dois donc les modifier pour enregistrer ma pièce.
Si je veux quitter l’écran, je dois obligatoirement cliquer sur le bouton
Quel que soit le message, je peux double-cliquer sur le message pour avoir une explication détaillée de la
nature du problème rencontré.
P2–C2 - 47
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Codes transactions
Chapitre 3
P2–C3 - 48
CADRA
Reproduction
J'accède à une transaction
3-1
Voyons différents
1 Par l'arborescence moyens de visualiser une
commande d'achat !
A partir de l’écran général, je clique sur

pour ouvrir les dossiers :
Logistique,
Gestion des articles,
Achats,
Commande
Puis, je double clique sur :
Afficher
pour ouvrir ma transaction (tâche à accomplir).
NB : Lorsque j’arrive dans le dernier dossier

d’une arborescence, je trouve cet icône
P2–C3 - 49
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Reproduction
J'accède à une transaction (2)
SAP m'ouvre l'écran ad hoc "Afficher commande".
1 Je reviens à l'écran précédent en

cliquant sur
P2–C3 - 50
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Reproduction
2 Par le code transaction
1
1 Si je le connais, je saisis directement
le code de la transaction : "ME23N"
dans la zone de commande
(sans rapport avec le choix de la
transaction illustrée).
2 Puis valide avec
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Reproduction
Je retrouve le même écran "Afficher commande"!
1 Je reviens à l'écran précédent

en cliquant sur
P2–C3 - 52
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Reproduction
3 Par l'historique des dernières transactions
1 1 Si je clique sur le bouton qui se

trouve sur la droite du champ de saisie de
commande, je peux retrouver les autres
transactions que j'ai récemment utilisées.
P2–C3 - 53
CADRA
Reproduction
4 En appelant un "favori"
Ici, j'ai placé les transactions dont je me sers couramment

dans le répertoire "Favoris".
1 1 Pour accéder à l'écran "Afficher commande", il me suffit ici
de double cliquer sur le libellé que j'ai moi-même déterminé.
Voyons donc comment se constituer un répertoire "Favoris" !
P2–C3 - 54
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Reproduction
Je demande l'affichage des codes transactions
3-3
1 Dans l'arborescence
1
1 Pour faire apparaître les codes

transactions dans
l'arborescence, je prends le
chemin :
Autres fonctions,
Options.
P2–C3 - 55
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Reproduction
Je demande l'affichage des codes transactions (2)
SAP ouvre une fenêtre "Options".
1 Je coche la case Affichage

1 des noms techniques
(comprenez : affichage des
codes transaction).
2
2 Je valide avec
P2–C3 - 56
CADRA
Reproduction
Je demande l'affichage des codes transactions (3)
A Je décompose de nouveau
l'arborescence.
Les codes apparaissent bien.
P2–C3 - 57
CADRA
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Découverte de l’ERP

Formateur : Soufiane ETALEB

Reproduction Samedi 11 Janvier 2013

Chapitre 0 Introduction à ERP

Chapitre I Introduction à SAP

Chapitre II Aperçu des Modules fonctionnels de SAP R/3

ERP : Entreprise Ressource Planning

• Global - réduction des coûts de maintenance

• Réduction des délais de traitement

• Implémentation ERP : grand surface

Aujourd’hui, SAP représente :

• Plus de 36 000 installations,

Son activité s’étend de la vente de solutions adaptées aux besoins des

SAP R/3 est un progiciel de gestion intégrée.

C’est un système qui permet :

 Un niveau d’intégration très étendu entre chaque module fonctionnel (Ressources

 L’utilisation de plusieurs langues et devises qui favorisent un développement

1-2-1 Avec des systèmes hétérogènes, on a

• Une multitude de logiciels

… Une standardisation difficile, voire

1-2-2 Avec SAP R/3, on a

• Une base d’information unique,

• Un système d’information qui Gestion de Ressources

• Une maintenance simplifiée,

SAP repose sur une architecture client/serveur à 3

 un serveur de base de données

Qu ’est-ce que le client/serveur ?

 C'est une architecture décentralisatrice qui divise les

applications en composants selon leur spécialité et les place

sur des ordinateurs séparés.

… Les activités de l’entreprise sont …

Fonctionnalités très larges Multi devises

Meilleures pratiques métiers

 Gestion des contrats

Administration du personnel (PA)

 Développement du personnel (PD)

Navigation dans SAP R/3

Chapitre I Ouverture et fermeture d'une session

Chapitre II Présentation de l'écran d'accueil

Chapitre III Codes transactions

Chapitre VI Affichage multi-écrans

Chapitre VII Personnalisation des données

Chapitre VIII Impression en cours

Je trouve diverses icônes sur le bureau du PC.

1 Je double clique sur l'icône

La fenêtre de connexion "SAP Logon" apparaît.

J'arrive dans l'écran d'identification.

4 Language = langue de connexion

5 Puis, je valide ces données avec

SAP me demande d'enregistrer un mot de passe.

1 1 Je dois régulièrement changer ce mot de passe.

2 Le système me demande de saisir deux fois le mot de

J'arrive sur l'écran "SAP Easy Access".

Avant de le commenter et naviguer dans le

Par l'icône ou bien Par le menu Système

1 Je clique sur 2 ou j'utilise le menu :

3 Je réponds dans la boite de dialogue

De retour sur l'écran "SAP Easy Access".

Commençons par présenter cet écran d'accueil !

A La barre des menus

Le menu Système permet de gérer

Le menu Aide donne un accès direct à

Ces deux menus sont toujours présents,

Correspond à la touche "Entrée" du clavier