0 - Rapport de Stage Réalisé Par Ayoub Essaadaoui EST

‫المدرسة العليا للتكنولوجيا‬
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Ecole Supérieure de Technologie
Rapport de Stage de
Formation
Stage effectué au sein de la société MARSA MAROC SAFI Sous le thème :
Procédure de passation d’un marché par appel d’offres
Réalisé par : Ayoub Essaadaoui
Période de Stage: du 26/04/2021 au 04/06/2021
Encadrant : Mr. MENNIS SAAD
Année universitaire : 2020/2021
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SOMMAIRE
Dédicace..................................................................................................................4
Remerciements…....................................................................................................5
Introduction.............................................................................................................6
1 ère Partie: Aperçu sur la Société d’Exploitation des Ports « Marsa

Maroc
Safi »............................................................................................................7
Chapitre 1:Présentation de la société d’Exploitation du port................................8

Statut juridique, activités et historique de la société d exploitation du port......8
Mission de la société d’exploitation du port.......9
Organigramme de société d exploitation du port..................................................10
Chapitre 2:Présentation de Marsa Maroc Safi......................................................11
Présentation de la société.....................................................................................11
La fiche signalétique société..................................................................................11
Identification des divisions de la société......12
2ème Partie: La gestion de
l’approvisionnement…....................................................................................14
L’identification de la fonction approvisionnement et ses objectifs....15
Présentation de la section approvisionnement.......................................................15
Les caractéristiques de processus d’achat.............................................................16
Procédure d’achat..................................................................................................16
Le logigramme......................................................................................................17
Procédure d’achat par bon de commande.............................................................19
3ème partie : Procédure de passation d’une marche par appel d’offres
ouvert ou restreint au sein de Marsa Maroc (thème travaillé dans le
cadre de stage)........................................................................................20
Les étapes de passation d’une marche par appel d’offres ouvert ou restreint......21
La description des étapes......................................................................................21
Les tâches effectuées dans le stage.......................................................................27
Conclusion............................................................................................................28
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DEDICACES
Je dédie ce travail :
A tous les membres de ma famille pour leurs sacrifices, leurs encouragements, et pour leur
soutien matériel et moral tout au long de ma formation
A mes amis qui n’ont cessé de m’aider et de me conseiller pour accomplir mon rapport
A tous les membres du MARCA MAROC qui ont fait tous leurs efforts pour m’aider à
travailler dans des bonnes conditions
Et enfin, a tous ceux qui m’ont aidé de prêt ou de loin.
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REMERCIEMENTS
Et nous aimerions remercier tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à la
réalisation de ce rapport.
Nous remercions aussi tout particulièrement :
 Nous remercions mes formateurs et mes formatrices à l’Institut pour leurs

responsabilités et leurs conseils continus grâce auxquels j’ai pu amener à ce travail.
 Tout l’équipe de la société d’exploitation « MARCA MAROC » pour leurs

compréhensions et leurs soutiens durant la période de mon stage. Certout :
 Ms Saad Mennis : Chef du service achat et approvisionnement.
 Ms Elhaz Abdeljabbar : Magasinier.
 Ouaziz Imane : Assistante acheteuse.
Mes remerciements vont également à toute l’équipe administrative, opérationnel…etc de

l’école supérieure de technologies Safi.
Enfin, un grand remerciement à tous mes amis (es) et collègues pour leurs
encouragements
MERCI À TOUS
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INTRODUCTION
Le stage est le moment opportun pour confronter les connaissances théoriques à la

réalité pratique, c’est une porte ouverte pour l’apprentissage, le perfectionnement et
l’amélioration des capacités professionnelles.
Autrement dit c’est l’occasion de s’intégrer dans le monde du travail tout en acquérant
des nouvelles connaissances dans le domaine des activités de l’entreprise.
Et dans le cadre de la formation à l’Institut de technologie de Safi, les étudiants de la 2éme

année sont tenus d’effectuer un stage afin de confronter leurs connaissances théoriques à la
réalité du milieu professionnel.
Nous avons eu la chance de bénéficier d’un stage au sein de MARSA MAROC du

26/04/2021 au 04/06/2021
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1ère Partie : Aperçu sur

la société d’exploitation
du port
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Chapitre 1 : Présentation de la société d’exploitation du port

1 . Statut juridique :
La S.O.D.E.P est une société anonyme à capital public dont 60% détenu
par l’Etat, à conseil de surveillance et directoire.
2. Activités :
La société d’exploitation des ports est chargée des missions

commerciales exercées auparavant par l’ODEP :
 Les activités principales
 Services aux navires (pilotage, remorquage, lamanage,…)
 Services aux marchandises (manutention, stockage,…)
 L’activité secondaire
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 Services accessoires (location de matériel, vente eau aux navires…)
3. Historique
Marsan Maroc a été créé en décembre 2006 dans le cadre de la loi 15/02 sur la réforme
portuaire portant création de l'Agence Nationale des Ports et de la Société d'Exploitation
des Ports « Marsa Maroc ». Dans le cadre de cette nouvelle configuration du secteur
portuaire, l'Agence Nationale des Ports a été investie des
Missions d'autorité et de régulation du secteur et la Société d'Exploitations des ports, des

missions commerciales au sein des terminaux portuaires qui lui ont été concédés. Depuis
l'année 2007, la Société d'Exploitations des ports opère sous le nom de marque «Marsa
Maroc ».
4. Missions
La mission principale de Marsan Maroc est le traitement dans les meilleures

conditions de délai, de coût et de sécurité, de l’ensemble des navires et des
marchandises transitant par les ports marocains. Ainsi
Marsan Maroc s’occupe de l’exploitation portuaire par des services rendus aux navires
et à la marchandise depuis l’arrivée du navire jusqu’à la livraison de la marchandise à
son propriétaire.
Elle s’occupe de :
- La maintenance des terres pleines, des voies ferrées et réseaux ;

- La construction et la maintenance des magasins et hangars ;
- La maintenance des ouvrages d’accostage ;
5. Organigramme de société d exploitation du port
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MARSA MAROC
Division
d’exploitation Service
Service système pilotage
d’information
Service d’achat et
approvisionnement
Service
remorquage
Division finance
comptabilité et Division ressources Humaines
control
Budgétaire
QHSSE
Service contrôle Gestion

de gestion administrative
Gestion social
/salariale
Division commerciale
Division équipement et
infrastructure
Service contrôle et
gestion
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Service facturation
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Chapitre 2 : Présentation de Marsa Maroc Safi

La Direction d’Exploitations au port de Safi est assure la gestion et la maintenance du
port de Safi. Etant donné que le port de Safi constituer une façade maritime de la région de
Doukala Abada et de débouché naturel de la zone du Tensift sur l’océan. Cette zone
extrêmement riche en minerais, notamment les phosphates, a aboutit à la spécialisation du
port de Safi dans l’exploitation minière. En effet la plupart des marchandises importées ou
exportées des minerais tel que : phosphate, Soufre, Zinc, gypse,….etc.
1. La fiche signalétique de la Société
Raison social Marsa Maroc
Date de créations 1 er Décembre 2006
Adresse siège Boulevard zerktouni N* 175 20100 Casablanca
Forme juridique Société anonyme a caractère industriel et

commercial Marsa Maroc
Capital 733.956.000 Dhs
Activités principales Gestion et exploitation du port de Safi
Effectif des personnelles 120 personnes
Banque principal BMCE / TIJARI WAFA BANK / TRESOR
Chiffre d’affaires 2.567 millions de Dhs
Horaire du Travail De Lundi au vendredi de 08h 30 a 16h 30

Samedi de 08h 30 a 12h 30
Moyens de communication N* Tel 05 24 46 22 56 /05 24 46 22 57
Fax 05 24 46 48 28
Site web www.marsamaroc.co.ma
2. Les divisions et ses services de la société
Division commerciale :
Elle a pour principale mission :
-Assurer la facturation des prestations et des droits portuaires.
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-Représenter la direction en vers la clientèle et la direction générale.

-Gérer le domaine public et juridique de la D.E.P.S. Elle
se compose de deux services :
 Service facturation :
Il a pour mission :
- Assurer la facturation avec des prestations et des droits portuaires.
- Assurer le pointage des marchandises embarquées ou débarquées.
 Service juridique :
Il a pour mission :
- Gérer les portefeuilles Assurances (assurance automobile, assurance
Multirisque Industrielle et Assurance Corps)
- Régler les litiges dans l’intérêt de la D.E.P.S conformément aux prescriptions
juridiques de Marsa Maroc
Division ressources humaines :

Elle a pour mission de :
- Proposer les moyens permettant de garantir un climat social adéquat et
motivant.
- Accroître le patrimoine de valeurs, des savoirs, et d’expériences au sein de la D.E.P.S
- Appliquer la politique des ressources humaines définie par la direction
générale sein de la D.E.P.
Division financière, comptable et contrôle budgétaire :
La D.F.C.C.B a pour mission d’assurer la gestion financière et budgétaire de la
D.E.P.S et de procéder au contrôle du système d’information financier, comptable et
budgétaire.
Division d’opérations maritimes :

Sa mission est d’assurer la gestion des services rendus aux navires pour leurs besoins
propres Durant l’escale dans le port (Remorquage, Pilotage, Lamanage et signalisation
maritime), dans les meilleures conditions de sécurité et de coût. Elle comprend deux
services.
 Service Pilotage.
Sa mission est d’assurer le service pilotage des navires dans les périmètres du port de Safi,
dans les meilleures conditions de qualité de Service et de donner toutes les informations
utiles sur le port et la SODEP aux commandants des navires.
 Service Remorquage.
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Sa mission est de satisfaire les besoins des navires en matière de remorquage, dans les
meilleures conditions de sécurité et de délai.
Division d’exploitation :
Elle s’occupe de :
- La gestion des postes mécanisés (exploitation et entretien des engins)
- Le transit par le port des vracs mécanisés. Elle
se compose de deux services :
 Service outillage :
Ce service est chargé de la gestion technique des outillages, engins de levage, engins
roulants.
Cette gestion englobe aussi la maintenance de ces outillages en bon état de
fonctionnement.
 Service manutention :
Il se charge de la manutention de stockage et du traitement des marchandises et des
escales de navires. De même, il assure la gestion optimale de ses moyens matériels et
humains selon la planification de ses tâches
 Service achats et approvisionnements :

Son rôle est de :
- Satisfaire les besoins des différentes entités en biens et services.
- Préparation et lancement des demandes de prix, le suivi des bons de commande et le
suivi du règlement des factures en concertation avec la DFC.
 Service infrastructures et réseaux :

Il s’occupe de la maintenance et l’exploitation des infrastructures de la D.E.P.S, le lancement
et le suivi des travaux neufs
 Service système d’information :

En plus de sa mission de l’application de la politique définie en matière informatique,
télécommunications et organisationnelle, conformément aux orientations de la Direction
Générale.
Il assure la mise en place et la gestion du système de contrôle de gestion et la tenue du
manuel d’organisation, ainsi de mettre à la disposition des utilisateurs, des systèmes
informatiques en bon état, fiables et au moindre coût.
Il met à la disposition des utilisateurs des réseaux de télécommunications en bon état,
fiables et au moindre coût.
 Service sécurité environnement :

Ce Service a pour mission
- De recenser les risques éventuels des accidents
- De mettre en place les moyens préventifs nécessaires
- D’intervenir en cas d’apparition de problèmes de sécurité.
- D’encadrer les différentes activités et travaux en cours
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2ème Partie : La gestion

de l’approvisionnement
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1- Identification de la fonction approvisionnement

C’est l’ensemble des opérations qui permettent de mettre à la disposition d’un utilisateur
un bien ou un service non disponible dans l’entreprise correspondant à un besoin défini en
quantité et en qualité dans un temps déterminé à un coût minimum.
2- Objectif de la fonction approvisionnement

C’est de rechercher une qualité adaptée au service de la clientèle du produit fabriqué
ou de la prestation rendue : c’est l’analyse de la valeur.
Il faut parler de qualité optimale, il faut éviter d’acheter de la qualité maximale. C’est
contribuer à améliorer la rentabilité de l’entreprise en agissant sur les coûts, et en s’efforçant
de réduire les coûts d’achat.
Transmettre aux autres services de l’entreprise des informations sur le marché amont
constitue aussi un des objectifs de la fonction Approvisionnement.
3- Présentation de la section approvisionnement

La section Approvisionnement assure l’approvisionnement de la DEPS en biens et
services nécessaires au bon fonctionnement du travail et de la gestion des bons de
commande. Cet approvisionnement est effectué dans les meilleures conditions qualitatives et
économiques, et avec respect des procédures de règlement.
Elle s’occupe ainsi, de la préparation et le lancement des demandes de prix, le suivi
des bons de commande et le suivi du règlement des factures en concertation avec la DFCCB.
La section participe également à l’élaboration des programmes
d’approvisionnement et au suivi de leur exécution.
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3. Les caractéristiques du processus d’achat
Mettre à la disposition des entités de la DEPS les produits et services

demandés conformément à leurs exigences, aux procédures et
Finalité du processus réglementation en vigueur, avec un souci permanent de préservation de
l’environnement et de protection de la santé et la
sécurité des collaborateurs.
Acteurs:
Ressources essentielles  Entité achats DEPS
Toutes les entités de la DEPS

Equipement matériels et logiciels :
 Bureautique
 API PRO
Expression du besoin
Eléments d’entrée clés Lignes budgétaires
Satisfaction du client interne Fiche

Eléments de sortie clés d’évaluation du fournisseur
Indicateurs de Taux des demandes d’achats satisfaites dans les délais

performance
Moyens de surveillance Tableau de bord achats

Journal d’amélioration
Audit interne
Revue de Direction
Risque et Opportunités Les risque et opportunités lies au processus sont détailles au niveau
lies au processus l’enregistrement : [Risques et Opportunités de la DEPS :
REF:EN.ROP.PS.MQSE.1.0]
4. Procédure d’achat
Lorsque le service de gestion de stock constate une insuffisance de stock ou lorsqu’il

reçoit un bon de commande interne, il annonce au service
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Approvisionnement ces besoins, ce dernier passe à la consultation des fournisseurs par des
demandes de prix.
5. Le logigramme
N*
Etapes Responsable Documents Commentaires
Les besoins en
Debut achats de la
Programme DEPS sont
1 Entité achat des achats consolidés dans
Planification des achats un programme
d’achats
conformément
aux orientations
stratégiques de
Marsa Maroc
2 Le besoins et
Expression du besoin Demandeur Demande matérialise par
d’achats une demande
d’achats ,signée
par le
Responsables du
l’entité émettrice
selon les
procédures
établies.
S’assurer que la
3 Non Responsable Demande demande est
Fi Entité achat d’achats cohérente avec
Validatio DEPS les orientations
n du globales. Et
qu’elle est prévue
dans la ligne
budgétaire de la
DEPS,
Le cas échéant, la
validation par le
DEPS est
nécessaire selon
les procédures
établies,
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4 Commission Dossier La sélection du

de jugement d’AO ou DP frs est réalisée
Choix du fournisseur et
des offres Offres des conformément
contractualisation frs Ordre de au règlement
commence des achats de
ment Marsan Maroc
5 Le suivi de
Surveillance, contrôle et l’exécution des
suivi de l’exécution de la prestations est
Entité Enregistrem assyro par
Demandeuse ents prévus l’entité
demandeuse
dans le respect
des procédures
internes et les
dispositions
contractuelles.
Bon de
Réception Entité livraison Bon Selon les
Demandeuse de Réception procédures
Attachemen établies
t
Entité achat Fiche La réévaluation

Reevaluation du Entité évaluation des frs se fait a
fournisseur Demandeuse des l’achèvement des
fournisseurs traveaux.Cette
réévaluation est
Fin accompagnée de
PV de réception ;
provisoire,
Décompte de
mission
attachement et
fiches de suivi
pour les marches
fermes de
décompte
définitif partiel
pour les
marches cadres
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6. Procédure d’achats par bon de commande
 Début
 Définition du besoin
 Examen de la commande interne et la lancement de la consultation.
 Ouverture des plis et choix de l’attributaire
 Etablissement du bon de commande
 Engagement budgétaire
 Visa du bon commande
 Notification de la commande au fournisseur
 Réception et contrôle des prestations
 Visa du document de réception et leur remise au fournisseur
 Transmission des documents .Réception a l’entité achats
 Transmission du dossier de règlement
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3ème partie : Procédure de

passation d’une marche
par appel d’offres ouvert
ou restreint au sein de
Marsa Maroc (thème
travaillé dans le cadre de
stage)
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1. Les étapes de passation d’une marche par appel d’offres ouvert

ou restreint
 Début
 Préparation du dossier d’appel d’offres
 Lancement de L’appel d’offres
 Suivi du Lancement de L’appel d’offres
 Ouvertures des résultats et restitution des pièces
 Établissement du dossier marche
 Instruction et examen du dossier de marche
 Approbation du marche
 Envoi du dossier marche à L’entité chargée du projet et classements
 Notification de l’approbation du marche
 Saisie des éléments du marche sur le progiciel dédie
2. Description des étapes
A. Préparation du dossier d’appel d’offres
Qui : Entité chargée du projet et l’entité achat

Quand : A l’identification du besoin
Comment : L’entité chargée du projet prépare le cahier de charges et le règlement de la
consultation sur la base des CPS et Règlements de Consultation types en vigueur, et les
transmet à l’entité achat.
- L’entité achat adresse le DAO par voie électronique pour examen et avis aux membres
de la commission d’achat.
- Les remarques éventuelles des membres de la commission d’achats doivent être
communiquées à l’entité achat dans un délai n’excédant pas les 8 jours francs à
compter de la réception du dossier d’AO. Cette dernière se charge de la transmission
des remarques éventuelles à l’entité chargée du projet pour les intégrer éventuellement.
B. Lancement de L’appel d’offres
Qui : L’entité achat ;
Quand : A la réception du Dossier d’Appel d’Offres définitif (RC et CPS

paraphés et signés par le responsable de l’entité chargée du projet) ;
Comment : selon le cas :
CAS D’UN APPEL D’OFFRES OUVERT :
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A. En préparant l’avis d’AO et en le faisant signer par le Directeur des Achats (cas Siège),
le chef de département Achats (cas DEPC) ou le DEP (cas autres DEPs) ;
B. En veillant à la publication de l’avis d’appel d’offres dans la langue de publication du
journal, au minimum, dans deux journaux à diffusion nationale dont l’un au moins en
langue arabe. L’avis d’Appel d’offres peut être porté à la connaissance des concurrents
éventuels par tout autre moyen de publicité
Notamment par voie électronique. Cette publication doit intervenir conformément à

l’article 20 du règlement des achats de Marsa Maroc ;
C. En veillant à la publication de l’avis de l’AO sur le site web de Marsa Maroc ;
D. En mettant, à la disposition des concurrents, les copies des dossiers d’appel d’offres dès
parution du premier avis d'appel d'offres et jusqu'à la date limite de remise des offres.
N.B :
 Les dossiers d’appel d’offres peuvent être envoyés, par voie postale aux
concurrents qui le demandent par écrit à leur frais et à leurs risques et périls. Cette
possibilité d’envoi des dossiers aux concurrents ne s’applique pas pour les dossiers
d’appel d’offres comportant des plans ou des documents techniques.
 La version électronique des dossiers d’appels d’offres de fourniture et de service
remis gratuitement (RC, CPS, documents complémentaires, lettre de consultation le
cas échéant) peuvent être envoyés aux concurrents qui le demandent.
CAS D’UN APPEL D’OFFRES RESTREINT :

E. En préparant la circulaire de l’AO restreint et en la faisant signer par le DA (cas Siège),
le chef de département Achats (cas DEPC) ou le DEP (cas autres DEPs).
F. En communiquant le dossier d’appel d’offres aux membres de la commission d’achat.
G. En procédant à l’envoi de la circulaire d’appel d’offres, le même jour, à l’ensemble des
concurrents que le maître d’ouvrage décide de consulter (au moins 3 concurrents). Et ce,
par lettre recommandée contre accusé de réception, par fax confirmé, par voie
électronique ou par tout autre moyen
H. approprié. L’envoi doit être effectué 15 jours francs au moins avant la date prévue pour
la séance d’ouverture des plis.
C. Suivi du Lancement de L’appel d’offres
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Qui : Entité achats ;
Quand : dés publication de l’avis d’Appel d’Offre dans les journaux et sur le site web de
Marsa Maroc ;
Comment : En assurant le suivi du lancement de l’appel d’offres, par :
 le traitement des demandes d’information émises par les concurrents, en
collaboration avec l’entité chargée du projet ;
 le traitement des demandes de modifications introduites par l’entité chargée du

projet ;
 la récupération des PVs des réunions d’information s’il y à lieu ;

 la tenue à jour du registre dans lequel sont inscrits les noms des concurrents
ayant retiré ou reçu le dossier d’AO avec l’indication de la date.
 la convocation des membres de la commission d’achat par voie
électronique ou en utilisant le modèle de l’écrit de convocation.
D. Ouvertures des résultats et restitution des pièces
Qui : Commission d’achat ;
Quand : à la date d’ouverture des plis et sur convocation de l’entité achat ;

Comment : En procédant aux travaux d’ouverture des plis et de jugement des offres
conformément aux dispositions des articles 35, 36, 37, 38, 39, 40 et 41 du règlement des
Achats de Marsa Maroc.
La Commission d'achat peut décider de mettre en œuvre la procédure de négociation
dans les deux cas suivants :
 Si le règlement de la consultation a prévu l’ouverture de négociations avec
les concurrents les mieux classés, conformément aux dispositions du
paragraphe III de l’article 18 du Règlement des Achats
; dans ce cas, la séance d'ouverture des offres financières se tient à huis clos ;
 Si une seule offre financière est retenue à l’issue de la procédure

d’évaluation des offres.
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Dans les deux cas précités, les négociations sont menées conformément et dans les
conditions prévues par les dispositions de l’article 41 du Règlement des Achats.
En consignant le détail des travaux dans un PV dûment signé par les membres de la
commission d’achat séance tenante. Le président de la commission doit veiller
personnellement sur cette formalité.
NB : Le jugement des offres peut avoir lieu en une seule phase ou en plusieurs phases
selon la complexité du projet. Des sous-commissions peuvent être désignées pour
réaliser des études d’évaluation des offres et/ou mener des négociations,…etc., le cas
échéant.
E. Établissement du dossier marche
Qui : Entité chargée du projet ;

Quand : dans les 10 jours suivant l’achèvement des travaux de la commission ;
Comment : En procédant à l’établissement d’un projet du marché et du rapport de présentation (voir

modèle en annexe n°13) ;
En faisant enregistrer le marché au niveau du registre tenu par l’entité achat

En faisant signer le marché par le responsable de l’entité chargé du projet et le titulaire
du marché ;
En communiquant à l’entité achats les éléments suivants :
 Marché original ;
 Rapport de présentation original :
 Fiche d’engagement budgétaire originale ;
Pour le cas des marchés des DEPs à approuver par Monsieur le président du
directoire, l’entité achat locale complète les documents ci-dessus par la version
électronique des documents suivants :
 Marché ;
 Rapport de présentation ;
 Fiche d’engagement budgétaire ;
 Lettres circulaires envoyées aux concurrents (pour les marchés passés
par appel d’offres restreints) ;
 PV d’ouverture des plis + PV de jugement des offres ;
 Estimation financière détaillée ;
 Rapport d’évaluation des offres techniques et financières, le cas échéant ;
 Actes d’engagement et Bordereaux des prix détail estimatifs des
concurrents admis ;
 Rapport d’analyse comparative détaillée des prix des offres financières
admises ;
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 Fichier Excel comportant les Bordereaux des prix détail estimatif de

l’estimation financière, les Bordereaux des prix détail estimatifs des
concurrents admis et l’analyse comparative des prix des offres
financières admises ;
 C.P.S et du règlement de la consultation de l’attributaire ;
 Echanges de correspondances en rapport avec les séances de jugement
des offres le cas échéant
 Les pièces justifiant l’évincement d’une offre d’un concurrent ;
Pour le cas des marchés du siège, la version électronique des documents ci-dessus
cités est à compléter par l’entité chargée du projet.
F. Instruction et examen du dossier de marche
Qui : Entité Achat,
Quand : A la réception du dossier communiqué par l’Entité chargée du projet ou de

l’entité achat DEPs pour les marchés devant être approuvés au niveau central
Comment : En procédant à la vérification du dossier marché qui doit contenir les

documents ci-dessus cités ;
En transmettant, par voie électronique, pour examen et avis, le dossier du

marché à l’entité financière, le cas échéant à l’entité juridique ou toute autre entité
dont l’avis est jugéutile.Ces avis doivent parvenir à l’entité achat dans un délai de
07 jours francs ;
En consolidant les observations émises par les entités concernées par

l’examen du dossier marché
En les notifiant à l’entité chargée du projet pour intégration éventuelle.
En procédant ensuite à la préparation du dossier d’approbation qui
comprend :
 Le Dossier du marché ;
 Les remarques des entités financière, achats, de tutelle et Juridiques, le cas
échéant ;
 Les réponses de l’entité chargée du projet, qui doivent parvenir à l’entité
achat dans un délai maximum de 05 jours ;
 La Fiche de présentation du marché pour approbation (Cf modèle annexe 12).
G. Approbation du marche
Qui : Autorité Compétente ;
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Quand : A la présentation du dossier d’approbation démarché instruit par l’entité achat ;
Comment : En procédant à l’approbation du marché sur la base du dossier préparé par

l’entité achat.
H. Envoi du dossier marche à L’entité chargée du projet et classements
Qui : l’entité achat ;

Quand : Dans les 48 h qui suivent l’approbation du marché par l’autorité compétente
Comment : En transmettant à l’entité chargée du projet :
 Pour le cas d’un marché DEPs approuvé au niveau central : La dernière page
scannée du marché comportant le visa d’approbation, puis par la suitées
originaux du marché et de la fiche d’engagement ;
 Pour le cas d’un marché approuvé localement : Une copie du marché et de la
fiche d’engagement.
En procédant à l’archivage physique et électronique du dossier d’approbation au niveau
l’entité achat.
I. Notification de l’approbation du marche
Qui : Entité chargée du projet (Cas du siège) / Entité Achat (Cas des DEPs) Quand :
après approbation du marché ;
Comment: En établissant, en doubles exemplaires, un ordre de service de notification

d’approbation par l’entité chargée du projet (voir modèle en annexe 11) et en veillant à
son enregistrement sur le registre de l’entité Achat prévu à cette effet ;
- En faisant signer l’ordre de service par l’autorité compétente ;
- En procédant à l’envoi, contre accusé de réception, de l’ordre de service au titulaire
pour signature ;
- En transmettant, après signature par le fournisseur, à l’entité Achats, l’original
de l’ordre de service (exemplaire maitre d’ouvrage) ; (cas du siège)
J. Saisie des éléments du marche sur le progiciel dédie
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Qui : Entité chargée du projet ;
Quand : Dans les 07 jours qui suivent la notification de l’approbation ;
Comment : En créant le marché et en saisissant toutes les données relatives au marché

(date. Début, date fin, délai, montant, titulaire, objet, le bordereau des prix,
…)
3. Les tâches effectuées dans le stage
 Vérification des dossiers de consultation, des appels d’offres, des

règlements fournisseurs.
 Saisie du tableau de bords.
 Insertion de l’appel d’offre dans le portail achat de Marsa Maroc.
 La photocopie de plusieurs documents utilisés par la section approvisionne
CONCLUSION
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Cette expérience de stage dans la société d’Exploitation des Ports m’a été très bénéfique. Elle
m’a permis de voir les facettes du milieu professionnel .Au début du stage j’avais un certain
doute par rapport à ce que je ferai plus tard. Je sentais que je voulais faire quelque chose de
concret. Avec mon stage, j’ai pu donc
Découvrir pour la première fois le monde de l’entreprise. Et avec l’application que j’ai faite,
j’ai senti que cela va vraiment me donner l’impression d’avoir accomplis quelque chose
d’important.
Ainsi mon stage chez DEPS a été très intéressant, j’ai pu mettre en pratique ce que j’avais
appris durant ma formation et compléter mes connaissances.
Un grand merci pour l’ensemble du personnel de la DEPS qui m’ont aidé soutenue et m’ont
permis d’acquérir une importante expérience professionnelle qui restera gravée dans ma
mémoire jusqu’à l’éternité.
Je souhaite que tout les autres organismes marocains aient les mêmes démarches, le même
caractère affin défaire de notre pays un pays envié.

0 - Rapport de Stage Réalisé Par Ayoub Essaadaoui EST

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‫المدرسة العليا للتكنولوجيا‬

Ecole Supérieure de Technologie

Réalisé par : Ayoub Essaadaoui

Période de Stage: du 26/04/2021 au 04/06/2021

Encadrant : Mr. MENNIS SAAD

Année universitaire : 2020/2021

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Chapitre 1:Présentation de la société d’Exploitation du port................................8

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 Nous remercions mes formateurs et mes formatrices à l’Institut pour leurs

 Tout l’équipe de la société d’exploitation « MARCA MAROC » pour leurs

 Ms Elhaz Abdeljabbar : Magasinier.

 Ouaziz Imane : Assistante acheteuse.

Mes remerciements vont également à toute l’équipe administrative, opérationnel…etc de

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Et dans le cadre de la formation à l’Institut de technologie de Safi, les étudiants de la 2éme

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 Services aux marchandises (manutention, stockage,…)

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Missions d'autorité et de régulation du secteur et la Société d'Exploitations des ports, des

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Raison social Marsa Maroc

Date de créations 1 er Décembre 2006

Adresse siège Boulevard zerktouni N* 175 20100 Casablanca

Forme juridique Société anonyme a caractère industriel et

Activités principales Gestion et exploitation du port de Safi

Effectif des personnelles 120 personnes

Banque principal BMCE / TIJARI WAFA BANK / TRESOR

Chiffre d’affaires 2.567 millions de Dhs

Horaire du Travail De Lundi au vendredi de 08h 30 a 16h 30

2. Les divisions et ses services de la société

Elle a pour principale mission :

-Assurer la facturation des prestations et des droits portuaires.

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-Représenter la direction en vers la clientèle et la direction générale.

Division ressources humaines :

Division d’opérations maritimes :

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 Service achats et approvisionnements :

 Service infrastructures et réseaux :

 Service système d’information :

 Service sécurité environnement :

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2ème Partie : La gestion

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1- Identification de la fonction approvisionnement