COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Association des Sports de Chelles Aquatique

Assemblée générale tenue le lundi 12 décembre 2022 dans la salle Marcel Pagnol (Chelles)

ORDRE DU JOUR
- Mot du président
- Vote du PV AG 2021
- fermeture de la piscine
- Vote du bilan financier de l’exercice 2021/2022 + approbation du budget pour
l’exercice en cours ;
- Bilan sportif de l’année passée et objectifs de l’année en cours ;
- Remerciement partenaires / sponsors
- Rappel officiel water-polo et natation
- Questions diverses ;
- Proposition du nouveau bureau, personnes qui se présentent :
Président : Dimitri METIVIER
Co-président waterpolo : Adrien LEROUX
Co-président natation : Tristan PARIS
Secrétaire en charge de l’administration générale et des séniors water-polo : Christelle TEIGNY
Co-secrétaire (waterpolo jeune et école de natation) : Mathilde GENES COUDERT
Trésorier : Pascal LAPERSONNE
Responsable matchs juniors et séniors : Frédéric COUDERT
Responsable logistique du club et communication : Mickaël MESSIAS
Responsable organisation évènement : Mathieu MESSIAS
Responsable table match : Benoit SIMON
Responsable perfectionnement adulte : Alain DREAN
Responsable groupe compétition natation : Sophie NOLIN
Responsable paiement natation : Alexandrina SABOU
Mot du président

M. Metivier remercie les personnes présentes d’avoir fait le déplacement pour participer à ce moment
important de la vie associative. Cela permet des échanges et de présenter le bon fonctionnement de
l’association à tous les adhérents. M. Metivier remercie tous les bénévoles et officiels de leur implication.

Lecture du compte rendu de l’AG 2021

Mme Teigny lit le compte-rendu de l’AG 2021 qui avait eu lieu sous forme de sondage à cause du contexte
sanitaire de l’époque.
Le compte-rendu est approuvé à l’unanimité.

Fermeture de la piscine

M. Metivier explique que les créneaux proposés pendant la fermeture de la piscine de Chelles (prévue pour
5 mois) résultent de discussions entre l’association, l’agglomération Paris-Vallée-De-La-Marne et le
gestionnaire de la nouvelle piscine de Champs sur Marne. Les membres du bureau ont fait leur maximum
pour obtenir les meilleurs créneaux possibles à l’ensemble des groupes du club.
Les seuls groupes n’ayant pas reçu de propositions de créneaux sont les groupes d’aquastep. Cependant cela
avait été anticipé en début de saison avec le paiement d’un seul trimestre.

Bilan financier

M. Leroux, en l’absence de M. Lapersonne (trésorier), présente le bilan financier de la saison 2021 – 2022.
Les comptes sont présentés en annexe 1 au présent compte-rendu.
M. Leroux présente les budgets prévisionnels de cette saison 2022 – 2023.

Le bilan financier et le budget prévisionnel sont approuvés à l’unanimité.

Bilan sportif

Water-polo jeunes

M. Coudert remercie l’ensemble des acteurs pour la saison 2021-2022 et son bon déroulement. 60% de
réengagement pour la saison 21-22. 46 enfants dont 10 filles ont participé aux 3-4 entraînements proposés
par semaine au cours de la saison passée. Il remercie également l’engagement de notre partenaire ERS, de
la mairie pour avoir aidé à participer à la Hopla cup pour la première fois.
Deux petits bémols sur le water-polo jeunes sont soulignés : essayer de mieux faire comprendre les règles
aux parents afin de permettre des matchs plus sereins et cesser les ingérences des parents sur les choix
sportifs des coachs.

M. Gautier souligne les bons résultats sportifs avec un titre de champion d’ïle-De-France Honneur en U11 et
U13. La saison en U15 a été plus complexe sans l’existence de division distincte entre honneur et excellence
ainsi qu’un petit manque de sérieux des joueurs. La volonté d’envoyer des joueurs en sélection régionale est
présente depuis quelques années avec cette saison 4 joueurs qui ont passé le 1er regroupement. M. Gautier
remercie le club et ERS pour la confiance et la participation au tournoi Hoplacup qui a été le premier gros
tournoi pour beaucoup de jeunes.
Les objectifs de cette saison sont : introduire les nouveaux U11 en matchs, prendre de l’expérience pour les
U13 qui font leur première saison en excellence, prendre de l’expérience en multipliant les matchs pour les
U15. Essayer de participer à nouveau à la Hopla Cup pour l’édition 2023.
Water-polo adultes

M. Leroux explique qu’il y avait 55 licenciés adultes en water-polo la saison précédente. Une équipe était
engagé en Nationale 2 et une deuxième en CIF 2. Le coach de l’équipe régionale a changé en cours de saison
(Dimitri Germain).
L’équipe N2 termine à la 3ème place et l’équipe CIF 2 monte en CIF 1.
Les objectifs pour cette saison : évoluer en CIF1 et viser le podium. Pour l’équipe N2, accéder aux barrages
de la N1.

Natation

M. Paris explique les différents groupes qui ont existé la saison précédente avec l’évolution des effectifs par
rapport à la saison en cours (stable sauf sur le groupe pré compétition). La demande sur la natation est
extrêmement importante, tous les groupes étaient complets sur la saison précédente.

M. Gerard présente les résultats sportifs de la saison précédente avec notamment la qualification aux
Championnats de France Jeunes d’Anabela, aux Championnats de France d’eau libre de Maëllys, la
participation en sélection départementale de Yann et Nassim.

Ecole de natation

M. Paris explique que les groupes école de natation sont nouveaux de la saison 2021-2022 pour répondre à
la demande croissante de la population Chelloise pour apprendre à nager. L’objectif pour le club est de
former de jeunes nageurs qui pourront évoluer au sein du club et selon leurs envies vers de la natation ou
du wtaer-polo.
Ces écoles ont été un grand succès car les groupes ont été complets très rapidement et cette saison les pré
inscriptions ont cessé mi-juillet pour ces groupes.

Aquastep

Mme Teigny explique que les groupes aquastep sont de nouveaux groupes de la saison passée et qu’il y a 3
créneaux de 16 places le mardi soir. Cela a été une réussite car les créneaux sont complets. Le coach a changé
cette saison et le cours n’a été maintenu qu’un trimestre car avec la fermeture de la piscine, aucun autre
créneau était envisageable.

Partenaires / Sponsors

L’ensemble du club remercie l’ensemble des sponsors qui ont aidé à la réalisation de beaux projets et
résultats sur la saison 2021 – 2023 : ERS, AZAPP, Das Auto, CCC Architecture, Maison du Plombier, Décathlon,
Nage Libre et Krömm Groupe.

M. Metivier rappelle également que des partenariats existent avec Fitness Protéine, Au grès du temps,
agence SAFTI, auto-école Richemont (agence Foch et Gambetta), Glass et bio Courtry qui permettent des
réductions aux adhérents sur présentation de la licence.

M. Metivier remercie également la Fédération, la ville de Chelles et l’Agglomération pour leur soutien.

Des communications seront envoyées pour remercier tous les partenaires et sponsors.
Officiels

L’ensemble du bureau rappelle à tous les adhérents que des officiels sont nécessaires au bon déroulement
des matchs de water-polo (arbitre, table, …) et des compétitions de natation (officiels notamment). Plus il y
aura d’adhérents qui accepteront de participer, plus les tâches seront réparties équitablement.

Un rappel est fait, notamment aux parents des groupes compétition de natation. Nous manquons d’officiels
pour les compétitions, ce qui entraîne des amendes pour le club. Devant le nombre d’amendes grandissants,
les coachs ne pourront plus inscrire en compétition les nageurs sans avoir le nombre d’officiel correspondant
sur demande du comité directeur. Nous vous invitons à vous rapprocher du bureau si vous êtes intéressés
par une de ces tâches.

Questions diverses

- Est-il possible de prévoir un suivi médical par le club pour les compétiteurs ? à Partenariat existant avec
ESO Champs/Marne.

- Le tournoi de Chelles de Water-polo est-il prévu en fin de saison ? à Pas de tournoi prévu

- Des enfants d’école de natation ne peuvent pas venir au créneau proposé, que faire ? à Des échanges
entre groupes sont sûrement possibles mais il faut un peu de recul pour voir qui vient ou ne vient pas.
Élection des membres du bureau

- Proposition du nouveau bureau, personnes qui se présentent :

Président : Dimitri METIVIER
Co-président waterpolo : Adrien LEROUX
Co-président natation : Tristan PARIS
Secrétaire en charge de l’administration générale et des séniors water-polo : Christelle TEIGNY
Co-secrétaire (waterpolo jeune et école de natation) : Mathilde GENES COUDERT
Trésorier : Pascal LAPERSONNE
Responsable matchs juniors et séniors : Frédéric COUDERT
Responsable logistique du club et communication : Mickaël MESSIAS
Responsable organisation évènement : Mathieu MESSIAS
Responsable table match : Benoit SIMON
Responsable perfectionnement adulte : Alain DREAN
Responsable groupe compétition natation : Sophie NOLIN
Responsable paiement natation avec accès aux comptes : Alexandrina SABOU
Proposition d’intégration du bureau : BAUDOUIN Emilie

Le bureau est élu à l’unanimité.

M. Paris annonce qu’il se présente au bureau pour la dernière fois. En conséquence, pour que tous les
groupes puissent continuer d’exister la saison prochaine, le comité directeur aura besoin de nouveaux
membres pour aider à gérer tâches effectuées par M. Paris. Le comité directeur laisse jusqu’au 31 mars aux
volontaires pour se faire connaître sur les tâches qu’ils se proposent de gérer à partir de la saison prochaine.
Après cette date, les groupes sans personne pour les gérer seront contraints de fermer en fin de saison.
M. Paris s’engage à accompagner et aider les nouveaux arrivants au bureau dans les tâches qu’ils reprennent
en début de saison prochaine.

Un tableau des tâches à reprendre est disponible en annexe 2. Merci de contacter M. Paris
(tristan.paris@chelles-aquatique.fr) si vous souhaitez vous investir dans une de ces tâches.

L’assemblée générale du 12 novembre 2022 est clôturée.

Annexe 1 en page suivante : Bilan financier 2021 – 2022

 ASSOCIATION DES SPORTS DE CHELLES

ANNEE: 2021 / 2022 NOM du TRESORIER ADRESSE TELEPHONE EMAIL ARRONDI A L' EURO > < 115634 €
LAPERSONNE PASCAL 5 ALLEE PABLO PICASSO CHELLES 06.67.97.18.17 pascal.lapersonne@gmail.com
SECTION: ASCA Signature: RECETTES

SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOUT TOTAL
Subvention Mairie 10000 500 10500
Subvention Conseil Général 877 877
Subvention CNDS 0
Subvention diverse / exceptionnelle 0
Dons- Sponsors 300 1500 1500 300 3600
Adhésions - cotisations - licences 9889 30897,33 2953,33 60 2500,33 10333,1 1951,5 298,5 565 693,75 170 60311,84
Entrées de terrain, salles pour gala 0
Contribution aux frais de gala 0
Buvette -Tombola 2288,35 2288,35
Organisation Extra - sportive 0
Publicité, Programmes 0
Reversement Fédéral 1500 2800 50 4350
Mutations 0
Ventes de matériel ( maillots, insignes, équipements) 555 10 110 15 690
Participation au frais de stages 1490 185 2386 4061
Indemnités journalières Sécurité Sociale 0
Emprunts pour travaux 0
Mouvements de fonds 25000 2150 397,77 27547,77
Intérêts de banque / Produits financiers 30 30
Divers 160 20 670,91 0,71 467,71 0,57 58,54 1378,44
TOTAL 35049,00 31752,33 5963,33 170,00 6150,33 10383,10 4412,41 15587,56 3816,48 2121,32 228,54 115634,40

ASSOCIATION DES SPORTS DE CHELLES

ANNEE: 2021 / 2022 NOM du TRESORIER ADRESSE TELEPHONE EMAIL ARRONDI A L' EUROS > < 111464 €
LAPERSONNE PASCAL 5 ALLEE PABLO PICASSO CHELLES 06.67.97.18.17 pascal.lapersonne@gmail.com
SECTION: ASCA Signature: DEPENSES

SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOUT TOTAL
Frais de secrétariat , PTT 24,99 3,14 7,1 63 98,23
Frais de fonctionnement , Eau, EDF, Assurance 10,8 10,8 10,8 10,8 20,17 2,4 52,34 22,57 34,97 35,17 625,03 835,85
Cotisations fédérales 4632,08 656 670,2 79,28 182 82,73 82,73 41 879,08 76,54 150,5 7 532,14
Engagements 2200 3830 2150 344 860,2 476 9 860,20
Mutations -
Primes coureurs -
Amendes 70 35 105 210,00
Salaires 1026,32 1132,99 549,68 550,65 1101,3 1524 2383,53 2315,81 6161,5 16 745,78
Honoraires et vacations 2390 484 4008 2444 2734 2574 2099 3164 2099 2729 350 25 075,00
Charges Sociales, Sécurité Sociale + retraite + agefos + taxe sociale -
APSL -
Medecine du travail -
Achat matériels, équipements sportifs, maillots. 737,8 229,98 365,28 3624 368,15 48,87 109 882,96 120 6 486,04
Entretien de matériel , équipement, installations. -
Achat de coupes, programmes, récompenses. -
Location salle, matériel, frais de gala -
Frais d'organisation course, secours, boissons. 26,44 53,44 1131,35 152,36 544,92 1 908,51
Indemnités kilomètriques -
Frais de déplacement. 64,8 434,8 2721,84 52,49 71,8 1369,2 575,29 5 290,22
Frais d'arbitrage -
Frais de stage 1020 200 1 220,00
Avance et frais de compétitions 85 40 4815 4 940,00
Caution -
Rembousement des emprunts -
Frais de banque 4,05 79,05 4,05 108,97 5,05 34,05 38,69 81,26 22,26 21,26 50,92 449,61
Mouvements de fonds 30000 30 000,00
Chèques impayés, rembousement de cotisation, 114,5 697,5 812,00
Dons -
SACEM Hôtesses, Technicien de théatre Chelles -
TOTAL 11001,05 1609,63 36677,55 6816,73 7139,37 3503,78 12047,00 8864,17 6320,00 8325,14 9159,16 111463,58

ASSOCIATION DES SPORTS DE CHELLES

Agrée par le Ministère de l'Education Nationale n° 2103 du 1er Avril 1947
Enregistrée à la Sous -Préfecture de Meaux n° 1310 du 3 Mai 1945 (J.O. 3-6-1945)

ETAT RECAPITULATIF DES RECETTES ET DEPENSES ET ETAT FINANCIER

Section: ASCA Année: 2021 2022

COMPTE BANCAIRE COMPTE EPARGNE CAISSE

Placement &
Mois Solde Recettes Dépenses Solde Retraits Solde Recettes Dépense
Intérêt
au 30 aout 2021 3 240,33 € 7 504,08 €
Septembre 27 288,28 35 049,00 11 001,05 7 504,08 € 5000 - €
octobre 57 430,98 31 752,33 1 609,63 2 504,08 € - €
Novembre 26 716,76 5 963,33 36 677,55 2 504,08 € 30000 - €
Décembre 20 070,03 170,00 6 816,73 32 504,08 € - €
Janvier 19 080,99 6 150,33 7 139,37 32 504,08 € 5,27 2150 - €
Février 25 960,31 10 383,10 3 503,78 30 359,35 € - €
Mars 18 325,72 4 412,41 12 047,00 30 359,35 € - €
Avril 25 049,11 15 587,56 8 864,17 30 359,35 € - €
Mai 22 545,59 3 816,48 6 320,00 30 359,35 € - €
Juin 16 341,77 2 121,32 8 325,14 30 359,35 € - €
Juillet / Août 7 411,15 228,54 9 159,16 30 359,35 € - €

Solde
au 30 aout 2022 7 411,15 € 30 359,35 € - €

Signature du Président de Section :

 Annexe 2 : tâches à reprendre au sein du bureau en vue du remplacement de M. Paris

Groupe Temps Période Volontaires

Permanences inscriptions : récupérer les École de natation Septembre-
dossiers, vérifier qu'ils sont complets lundi et vendredi octobre

Inscriptions : compléter et vérifier données Septembre-

dans assoconnect
Pré-compétition octobre
2 - 3 semaines de
présence en septembre
Perfectionnement sur les horaires du groupe
Licences : rentrer les licences dans extranat 1er trimestre
adolescent concerné
Perfectionnement + 2-3h gestion inscription Début
Gestion Créer les groupes whatsapp
adulte / groupe d'année
groupe + 20-30mn/mois de
Communication avec les parents sur les Compétition Avenir communication Toute
changements d'horaire, les annulations de
cours Jeunes + 1-2h pour gestion stage l'année
(sportive uniquement) Avant les
+ 30mn/groupe pour com vacances de
Compétition Jeunes
Gérer les inscriptions pour les stages réinscriptions toussaint,
- Junior - Senior février et
paques

Communication sur les réinscriptions Juin/juillet

Novembre-
Demande de subvention municipale CLUB 3h décembre

Gestion
Demande carrefour des association CLUB 10-15mn Mai-juin

club (vice-
présidence) Paramétrage Assoconnect, plaquette et
CLUB 5-10h Mai-juin
documents pour réinscription

Échange avec le comité directeur et décisions CLUB Régulièrement A l'année