Plan de communication digital pour le BBQ des Jeunes

Branchés d'Abidjan

Date de l'événement: 29 juillet 2023

1. Préparation pré-événement:
▪ Semaine 1 (du 1er au 7 juillet):
- Création d'une page de l'événement sur les réseaux sociaux (Facebook,
Instagram, Twitter, TIKTOK).
- Conception d'un visuel attrayant pour l'événement, incluant la date, le lieu et
un aperçu de l'ambiance.
- Définition de la cible de l'événement (jeunes de 18 à 35 ans intéressés par la
culture branchée d'Abidjan, Paiya).

▪ Semaine 2 (du 8 au 14 juillet):

- Création d'un hashtag spécifique à l'événement pour une meilleure visibilité
(#BBQJeunesBranchés, par exemple).
- Diffusion de messages sur les réseaux sociaux pour annoncer l'événement et
susciter l'engagement (partage, commentaires, likes). De se pat mettre en place
une équipe de com digitale
- Collaboration avec des influenceurs locaux pour promouvoir l'événement sur
leurs comptes.

▪ Semaine 3 (du 15 au 21 juillet):

- Création d'un compte à rebours visuel sur les réseaux sociaux pour créer de
l'anticipation chez les participants potentiels.
- Publication d'articles de blog ou d'interviews avec les organisateurs pour
expliquer l'objectif et le concept du BBQ des Jeunes Branchés d'Abidjan.
- Création d'une bande-annonce vidéo pour l'événement, partageable sur les
réseaux sociaux.
 ▪ Semaine 4 (du 22 au 28 juillet):
- Mise en place d'un jeu-concours sur les réseaux sociaux avec des prix à gagner
(entrées gratuites, goodies, etc.) pour encourager l'engagement et la viralité.
- Publication de témoignages d'ambassadeurs de l'événement pour renforcer la
crédibilité et l'intérêt.
- Envoi d'e-mails à une liste de contacts pertinente (partenaires, médias locaux)
pour les informer de l'événement et les inviter à y participer.

2. Jour de l'événement (29 juillet 2023):

- Couverture en direct sur les réseaux sociaux pour partager des photos, vidéos
et moments forts de l'événement.
- Utilisation du hashtag spécifique pour agréger les contenus générés par les
participants.
- Collaboration avec des blogueurs et des médias locaux pour couvrir
l'événement et créer du contenu supplémentaire.
- Organisation de jeux, de concours et de performances en direct pour
encourager l'interaction des participants.
- Diffusion de stories sur Instagram et de vidéos en direct pour donner un aperçu
en temps réel de l'ambiance et des activités.
- Encouragement des participants à partager leurs propres photos et
expériences sur les réseaux sociaux avec le hashtag de l'événement.

3. Après l'événement:
▪ Semaine 1 (du 30 juillet au 5 août):
- Partage de remerciements et de photos des moments forts de l'événement sur
les réseaux sociaux.
- Compilation des données d'engagement et de participation pour évaluer
l'impact de la communication digitale.
- Publication d'un album photo complet de l'événement sur les réseaux sociaux.

▪ Semaine 2 (du 6 au 12 août):

- Envoi d'un e-mail de suivi à tous les participants pour recueillir leurs retours et
suggestions.
- Partage de témoignages de participants sur les réseaux sociaux pour
promouvoir l'événement de l'année prochaine.
- Remerciement spécial à tous les partenaires et sponsors de l'événement sur les
réseaux sociaux. S'il y en a bien sure

▪ Semaine 3 (du 13 au 19 août):

- Analyse des données recueillies pour évaluer l'efficacité de la communication
digitale et identifier les axes d'amélioration.
- Réunion avec l'équipe d'organisation pour discuter des résultats et des
recommandations pour l'édition de l'année suivante.
- Lancement d'une campagne de remerciements et de retour d'expérience sur
les réseaux sociaux, en taguant les participants et les partenaires.

En suivant ce plan de communication digital, nous devrions être en mesure de

promouvoir efficacement le BBQ des Jeunes Branchés et d'attirer un public
engagé et intéressé par l'événement.