INFORMATIONS IMPORTANTES SUR L’ORGANISATION DE VOTRE ADMISSION EN

RESIDENCE

Pour finaliser votre admission dans la résidence, vous devez avoir constitué votre dossier
d’admission (dossier locatif et piéces justificatives dans Cité’U) :

· le 10 juillet 2023 au plus tard, pour les bénéficiaires d’un renouvellement de logement
· le 21 août 2023 au plus tard pour les autres étudiants pour un retrait des clefs au
1er septembre
· avant la date de début de séjour pour un retrait des clefs en cours d’année.

Liste des documents d’admission composant votre dossier d’admission :

· la décision d’admission
· l'acte de caution solidaire rempli et signé par une tierce personne se portant garant pour la durée
de votre séjour en résidence universitaire (un exemplaire sera transmis à votre garant), et les
justificatifs du garant ou le Visa délivré par VISALE
· le règlement intérieur
· la copie de votre pièce d’identité valide
· l’attestation d'assurance couvrant la responsabilité civile et les risques locatifs (incendie,
explosion, dégâts des eaux) souscrite auprès de l'assureur de votre choix
· Votre certificat de scolarité à insérer sur Cite’U dès que vous l’avez obtenu auprès de votre
établissement d’enseignement pour l’année universitaire 2023-2024

Le retrait des clefs dans votre résidence :

Afin de faciliter votre arrivée dans la résidence, vous devez au préalable prendre rendez-vous en vous
connectant sur messervices.etudiant.gouv.fr, rubrique «Prendre RDV avec le CROUS» ; ne
s’afficheront que les disponibilités restantes.

Les résidences vous accueilleront le vendredi 1er septembre et du lundi 04 septembre

au vendredi 08 septembre 2023 de 8h00 à 16h00.

Vous avez la possibilité de retirer les clés avant le 1er septembre 2023, du jeudi 24 août au jeudi 31
août 2023. Un accueil est prévu le samedi 26 août, de 9 h 00 à 12 h 00 ou le samedi 02 septembre de
9 h 00 à 12 h 00 (pas d’accueil le dimanche 27 août et le dimanche 03 septembre). Pour cela, vous
devez vous prendre rendez-vous en ligne ou vous renseigner auprès des résidences sur la
disponibilité du logement. Le paiement des nuitées correspondantes sera demandé.

ATTENTION:

· Les clefs du logement ne vous seront remises que si vous avez préalablement fourni au secrétariat de la
résidence tous les documents d'admission dûment complétés (y compris dans le cas d'une réadmission),
notamment l'acte de caution solidaire ou votre visa délivré par VISALE ainsi que l'attestation d'assurance.

· Vous devez avoir procédé au paiement du dépôt de garantie en ligne sur Cite’U.

· Pour le retrait des clefs, vous devez vous munir d’une pièce d’identité, de votre carte d’étudiant 2023-2024
(si vous êtes en sa possession). Vous devez préalablement avoir payé le solde dû au titre du 1er loyer en
ligne sur Cité’U.

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 Modalité de désistement: Toutes les informations utiles sont indiquées dans le formulaire de
désistement.

Formulaire de demande de désistement (page 1)

Le désistement correspond à une annulation de la réservation (si vous êtes déjà en

possession des clefs du logement vous ne pouvez plus annuler la réservation. Vous
devez vous rapprocher de la résidence pour déposer un préavis de départ).

Les frais de réservation correspondent à l’avance sur redevance.

· NOUVEL ARRIVANT DANS LA RESIDENCE:

· Jusqu’au 31 août 2023, le remboursement des frais de réservation est possible

sans condition

· Du 1er au 8 septembre 2023: le remboursement des frais de réservation n’est

possible, sur présentation des justificatifs, qu’en cas de non-inscription dans un
établissement d’enseignement supérieur du secteur géographique
considéré (échec session de rattrapage, changement d’académie, nomination
dans un emploi à temps plein, perte du statut d’étudiant…)

Dans tous les autres cas, les frais de réservation sont acquis par le CROUS

· ETUDIANTS READMIS DANS LA MEME RESIDENCE SUITE A LEUR DEMANDE DE

RENOUVELLEMENT DE LOGEMENT

· Jusqu’au 31 août 2023, le résident peut renoncer à sa demande

de renouvellement sans condition en informant par écrit la résidence.

· Pour tout départ à partir du 1er septembre, un préavis d’un mois est exigé.
(Exemple: le résident veut partir le 25 septembre, il doit avoir déposé son
préavis de départ au plus tard le 25 août).

· ADMISSIONS EN COURS D’ANNEE UNIVERSITAIRE:

En cas de désistement, cette avance est remboursable avant la date d’effet

mentionnée dans la décision d’admission sur demande de l’intéressé. Passé la
date d’effet, aucun remboursement ne sera exigible sauf, à titre
exceptionnel et sous réserve d’une demande expresse du bénéficiaire,

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 Formulaire de demande de désistement(page 2)

Document à compléter, à signer et à renvoyer, accompagné d’un RIB aux nom et prénom de
l’étudiant

· jusqu’au 26 août 2023: au Pôle Hébergement 74 rue de Cambrai à Lille

· à partir du 27 août 2023 : à la résidence concernée

Je soussigné (e) : ……………………………………………………………………………………………………………………

Nom – Prénom: …………………………………………………………………………………………………………………….
INE: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Date de naissance: ………………………………………………………………………………………………………………..
ayant versé des frais de réservation, renonce au logement de type ....... à la
résidence………………… pour la raison suivante (joindre les justificatifs) :

et souhaite le remboursement par virement des frais versés à titre de réservation (fournir un
relevé d’identité bancaire ou postale au nom et prénom de l’étudiant concerné).
N.B.: Il vous est possible de donner procuration une tierce personne. Dans ce cas, vous rdigerez cette procuration sur papier libre et
vous y joindrez une photocopie de la pice d'identit de cette personne ainsi que son relev d’identit bancaire ou postale.

Signature :
Fait à .................. , le ..................

CET IMPRIME NE DOIT PAS ETRE UTILISE DANS LE CAS D’UN DEPART APRES LE RETRAIT DES
CLES. DANS CE CAS, VOUS DEVEZ ADRESSER UN PREAVIS DE DEPART AU SECRETARIAT
DE VOTRE RESIDENCE.

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