Réunion d’échanges sur les Certifications

de Gestion Durable.

Forest Stewardship Council (FSC)

&
Legal Source NEPCon
Plan de présentation

 Engagements Hevecam S.A à la Démarche des Certifications

de Gestion Durable;
 Nos Objectifs;
 Categories ou Type de certification;
 Les 10 Principes du FSC;
 Les exigences de la Chaine de traçabilité;
 Démarche de mise en oeuvre effective;
 Pratique d’audit;
 Quelques points critiques.

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Engagements Hevecam S.A
 Lancement le 19 Novembre 2018 par le Groupe Halcyon Agri de la Politique de la
chaine d’approvisionnement en caoutchouc naturel durable (SNRSCP « Sustainable
Natural Rubber Supply Chain Policy ») ;

 Validation le 17 juillet 2019 de la Politique de Développement Durable;

 Obtention du Certificat Legal Source de NEPCon le 26/08/2019;

 Engagement Hévécam SA vis-à-vis du FSC Mars 2020.

Indicateur 1.6.2: L’organisation est tenue d’élaborer une politique écrite montrant son
engagement vis-à-vis du FSC.

• Engagement Hévécam S.A à la Politique sur l’association d’organismes avec le FSC

Mars 2020.
Indicateur 1.6.6: l’organisation doit signaler toutes les zones forestières dont il a la
responsabilité de gestion (voir politique FSC sur la certification partielle) et doit
s’assurer que la gestion de ces zones respecte les exigences des normes FSC de Bois
Contrôlé (FSC-STD-30-010).
Exigence 1.3: L'organisation doit s'engager à respecter les valeurs FSC définies dans le
standard FSC-POL-01-004 en signant une déclaration.

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Nos Objectifs

• Garantir à ses partenaires une

production responsable du
caoutchouc naturel ;

• Vendre un caoutchouc naturel

certifié aux standards internationaux
de gestion durable avec le Label
« FSC » ;

• Accéder à tous les marchés de

caoutchouc sur le plan international ;

• Crédibiliser le groupe Halcyon Agri

auprès des ONGs internationales
défenseurs de la nature.

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 Categories ou Types de certification
Type de Certification Périmètre de certification Champ d’application Date d’audit
FSC/ FM Concession Agro industrielle Hevecam Toutes les parties prenantes
SA
FSC Forest Managment (Partenaires - Administration -
N°0070/A/MINFOF/SETAT/SG/DF/SDA travailleurs et leurs familles – Sous Novembre 2020
Bonne gestion de la FF/SG portant création d’une forêt de traitants - Communautés locales -
plantation particulier Niété N° 09 03 001 ONGs locales)

« Extensions »
FSC/COC Tout le Circuit du Caoutchouc (de
Usine de transformation du la production « Champ » jusqu’à
Certification de la caoutchouc Naturel la l’expédition « exportation » Novembre
Chaine de Contrôle 2020

LS/NEPCon Concession Agro industrielle Toutes les parties prenantes Juin 2020
Hevecam SA
Legal Source (Partenaires - Administration -
N°0070/A/MINFOF/SETAT/SG/D travailleurs et leurs familles –
F/SDAFF/SG portant création Sous traitants - Communautés
d’une forêt de particulier Niété locales - ONGs locales)
N° 09 03 001

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 Les 10 Principes du FSC
• Principe 1 : Conformité aux lois et aux principes du FSC.
« L’organisation doit respecter toutes les lois en vigueur et se
conformer aux principes et critères du FSC ».
• Principe 2: Régime foncier, droits d’usage et
responsabilités.
« les droits fonciers et les droits d’usage à long terme des
ressources foncières et forestières doivent être clairement
définis, documentés et également établis »
• Principe 3 : Droits des peuples Autochtones.
« les droits légaux et coutumiers des peuples autochtones à la
propriété, à l’usage et à la gestion de leurs terres, territoires
et ressources doivent êtres reconnus et respectés »
• Principe 4 : relations Communautaires et droits des
travailleurs.
« les opérations de gestion forestière doivent préserver ou
améliorer le bien-être social et économique à long terme des
travailleurs et des communautés locales »
• Principe 5 : Bienfaits de la Forêt.
« Les opérations de gestion forestière doivent encourager
l’utilisation efficace des différents produits et services de la
forêt pour garantir la viabilité économique ainsi qu’une large
variété de bienfaits environnementaux et sociaux»
• Principe 6 : Impacts Environnementaux
« la gestion forestière doit conserver la diversité biologique et
les valeurs associées, les ressources hydriques, les sols ainsi que
les écosystèmes et les paysages exceptionnels et fragiles, de
manière à préserver les fonctions écologiques et l’intégrité de
la forêt».
• Principe 7: Plan d’aménagement.
« Un plan d’aménagement adapté à la taille et à l’intensité des
exploitations doit être rédigé, appliqué et mis à jour. Les
objectifs de gestion à long terme et les moyens de les réaliser
doivent être clairement précisés »
• Principe 8 : Suivi et évaluation.
« un suivi, fonction de la taille et de l’intensité de l’exploitation
forestière doit être réalisé pour évaluer l’état de la forêt, les
rendements de produits forestiers, la chaine
d’approvisionnement et de transformation des produits, les
activités de gestion et leurs impacts sociaux et
environnementaux»
• Principe 9 : Maintien des forêts à hautes valeur de
conservation.
« les activités d’aménagement dans les forêts à haute valeurs
de conservation doivent maintenir ou améliorer les attributs
qui les caractérisent. Le principe de précaution dit inspirer
toutes décisions relatives aux FHVC »
• Principe 10 : Plantation.
« La planification et la gestion des plantations doivent être
conformes aux principes et critères 1 à 9 ainsi qu’au principe 10
et à ses critères. Même si les plantations sont capables d’offrir
une variété de prestations sociales et économiques et
contribuent à satisfaire les besoins mondiaux de produits
forestiers, elles devraient être à même de compléter
l’aménagement des forêts naturelles, de réduire les pressions
sur celles-ci et de promouvoir leur restauration et leur
conservation »
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 Les exigences de la Chaine de traçabilité
• Partie 1 : Exigences Générales
Exigences de la politique d’association
I. Système de gestion de la chaine de contrôle (Santé et d’organisation avec FSC pour les Extensions:
sécurité des travailleurs) ; (Bissiang et Elogbatindi)
II. L’approvisionnement ;
III. Réception et stockage des matières (Ségrégation) ; L'organisation doit s'engager à respecter les
valeurs FSC définies dans le standard FSC-POL-01-
IV. Registres des produits et matières FSC ; 004 en signant une déclaration stipulant qu’elle
n'est pas impliquée directement ou indirectement
V. Ventes ; dans l'une des activités suivantes :
VI. Conformité avec la législation sur la légalité du • a) Exploitation illégale ou commerce de bois ou
caoutchouc naturel ; de produits forestiers illégaux ;
• Partie 2 : Contrôle des allégations FSC. • b) Violation des droits traditionnels et civils
dans les opérations forestières ;
I. Définition des groupes de produits pour le contrôle des • c) Destruction des hautes valeurs de
allégations FSC ; conservation dans les opérations forestières ;
II. Système de transfert ; • d) Conversion importante de forêts en zones de
plantations ou pour un usage non-forestier ;
III. système de pourcentage ;
• e) Introduction d'organismes génétiquement
IV. Système de crédit ; modifiés dans l’exploitation forestière ;
• Partie 3 : Exigences supplémentaires. • f) Violation de n’importe quelle convention de
l’OIT, tel que défini dans la Déclaration de l'OIT
A. Exigences pour l’apposition du label FSC ; sur les Principes et les Droits Fondamentaux au
Travail, 1998.
B. Sous traitance ;
• Partie 4 : Certification de groupe ou multi-sites (Critère
d’éligibilité). Non Applicable!

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 Démarche de mise en oeuvre effective
• Définition du périmètre de certification;

• Élaboration des documents stratégiques (Diverses Etudes, Manuel des

procédures de chaine de contrôle …);

• Compétences des opérateurs (Organigramme et fiches de fonction);

• Rédaction des procédures, instructions de travail, Note de service…;

• Renforcement des capacités des opérateurs.

• Elaboration des plans d’actions sur la base des PCI et diffusion dans
chaque Département pour mise en œuvre.

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 Pratique d’audit
• Revue documentaires ;
• Visite des installations et de toute la concession ;
• Rencontre avec les parties prenantes (Administrations,
communautés locales, ONGs Locales…) ;
• Interview des opérateurs (Indépendant).

Classification des écarts (Non-coformités)

• Majeur: (Pas de certification) ;
• Mineur: (Certification et délais d’un an pour correction);
• Observation: (Les éléments de preuves ne sont pas clairement
définis et présentes un risque de non-conformité)

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 Quelques points critiques
Réf. Risque spécifié
P1 Violation des exigences légales par
les opérateurs dans
l’accomplissement des tâches
Non-conformité des sous traitants
P2 Accaparement des terres des
riverains
P3 Violation des droits coutumiers et
d’usage des peuples autochtones
(Bagyélis)
P4 Insalubrité des bases-Vie
Problèmes des logements et des
toilettes
Relation communautaires
Dynamisme des comités d’hygiène
sécurité santé au travail (CHSCT)
Absence des EPI Appropriés
P5 Absence des justificatifs de
valorisation des ressources
exploitables (Caoutchouc, bois
d’hévéa, PFNL)
Mesure d’atténuation Résultats attendus
Diffuser les lois en vigueur spécifiques à chaque Respect des lois applicables par
département. tous les opérateurs
Définir des mesures pour garantir la conformité des ST
Conformité des ST aux
exigences légales applicables
Justifier l’occupation légitime des terres des riverains par Amélioration du climat social
les travailleurs Hévécam SA entre la société Hévécam SA et
les riverains
Mettre en place des stratégies qui visent à garantir le Amélioration du climat social
respect des droits des peuples autochtones entre la société Hévécam SA et
les communautés bagyélis
Définir et mettre en œuvre un programme de propreté Les bases-vie sont propre, Les
des villages en impliquant les non travailleurs populations ont connaissance
respectent le programme de
Elaborer un programme de réhabilitation progressif des
propreté
logements, approuvé par la Direction Générale et le
mettre en œuvre Le programme logement est mis
en ouvre
Mettre en place des stratégies communicationnelles sur
les impacts de l’exploitation agricole avec les Amélioration du climat social
communautés entre la société Hévécam SA et
Redynamiser tous les CHSCT les riverains
Doter les travailleurs des EPI Appropriés Activité des CHSCT
Protection des travailleurs
Définir des mesures permettant de justifier la valorisation Programme de valorisation des
des ressources exploitable au sein de la concession ressources
Vérificateur Criticité
Disponibilité des textes de Majeur
lois dans chaque
département
Présentation des
documents légaux exigés
Consentement libre informé Majeur
préalable des communautés
locales
Consentement libre informé Majeur
préalable des communautés
locales
Procès verbaux des Majeur
réunions villageoises
Procédures de gestion
participative des activités
d’exploitation agricole
Programme logement
approuvé et bon de travail
Programme de propreté des
bases-vie (PV)
Acte de création CHST_PV
Preuves de dotation des
EPI
PV de mise en œuvre Majeur
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 Quelques points critiques
Réf. Risque spécifié
P6 Dégradation de
l’environnement (Brûlage,
sciage, défrichement
anarchique…)
Mauvais usage des produits
phytosanitaires (application des
Herbicides dans les bases-vie,
pollution des cours d’eau et
risques élevés de contamination
des enfants)
P7 Absence d’un plan de gestion de
la concession approuver par le
MINFOF
P8 Absence du suivi évaluation de
la performance
environnementale et sociale des
activités agricoles
P9 Destruction des hautes valeurs
de conservation (HVC) identifiés
au sein de la concession
P 10 Risque d’incendie dans la
plantation
Mesure d’atténuation Résultats attendus Vérificateur Criticité
Définir des stratégies de lutte contre les Réduction de la pression Rapport de contrôle Majeur
activités illégales au sein des différentes sur la biodiversité
concessions Hévécam SA Rapports de sensibilisation
Respect de
Interdire l’usage des herbicides dans les Règlement intérieur
l’environnement
bases-vie Convention HÉVÉCAM/MINFOF
Aucune contamination
Construire des lavoirs et des vestiaires pour enregistrée Rapport des sanctions
les traiteurs disciplinaires
Analyse des eaux des cours d’eau Résultats d’analyses des
eaux satisfaisant Résultats d’analyse des eaux
Réviser le plan simplement de gestion et le PSG révisé et approuvé Lettre d’approbation signé de Majeur
faire approuver par le MINFOF l’administration des forêts
Elaborer une procédure de suivi évaluation Une stratégie de suivi Procédure de suivi évaluation Majeur
des activités de l’exploitation évaluation est définir et
mise en œuvre Rapport d’audit
Conduire des audits interne et produire un
apport suivi évaluation de la performance Rapport suivi évaluation
des activités de gestion
Élaborer un plan d’action sur la base des Les HVC Identifiés sont Procès verbaux Majeur
recommandations de l’étude existante, le protégées et respectées Rapports de sensibilisation
faire approuver par la direction générale et Règlement intérieur
le mettre en œuvre. Convention HÉVÉCAM/MINFOF
Organiser les campagnes de sensibilisation Rapport des sanctions
sur les HVC identifiées au sein de la disciplinaires
concession dans tous les villages
Définir des stratégies de lutte contre les Réduction des incendies Plan stratégique Majeur
incendies au sein des différentes
concessions Hévécam SA Rapport sur Zéro incendie
enregistrée
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