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Lehoux Pascale, Sicotte Claude, Denis Jean-Louis, Raymond Diane, Lafrance André. L'informatisation du dossier médical et
ses (détr)acteurs. In: Sciences sociales et santé. Volume 16, n°1, 1998. pp. 81-121;
doi : https://doi.org/10.3406/sosan.1998.1420
https://www.persee.fr/doc/sosan_0294-0337_1998_num_16_1_1420
Résumé
Résumé. Ce texte présente les résultats d'une évaluation de l'implantation d'un dossier médical
informatisé dans quatre hôpitaux québécois (Canada). Nous étudions les enjeux accompagnant le
développement et l'expérimentation in situ de cette innovation à la lumière de la théorie des réseaux
d'actants. L'attention est ainsi portée sur la redistribution des tâches qui s'opère dans le réseau
associant des humains et des non- humains. Nous détaillons trois problématisations dominantes parmi
les gestionnaires, les infirmières et les médecins qui ont marqué le développement du dossier
informatisé, son expérimentation dans les unités de soins ainsi que son intégration ardue au travail
clinique. Notre but est d'étayer empiriquement le potentiel heuristique de la théorie des réseaux
d'actants tout en dégageant des enjeux importants dans la conception et la mise en œuvre d'outils
informatisés.
Abstract
This article presents an evaluation of the implementation of a computerized medical records System in
four Quebec hospitals (Canada). We discuss the development and in situ experimentation of this
innovation in the light of the Actants' Network Theory. The focus of the evaluation is mainly directed at
task distribution that operates within the network linking humans and non-humans. We describe in
detail three prevailing «problematizations» which exist among administrators, nurses and physicians,
and which affected the development of the computerized medical records System, its implementation
in health care units and its integration within clinical work. Our aim is to illustrate, in empirical terms, the
heuristic potential of the Actants' Network Theory, while at the same time bringing to light important
design and experimentation issues in the implementation of computerized Systems.
H
et ses (détr)acteurs
* Pascale Lehoux, chercheur postdoctoral, Département des études sur les sciences et
les technologies, Université d'Amsterdam, Nieuwe Achtergracht 166, 1018 WV
Amsterdam, Pays-Bas. E-mail : lehoux@chem.uva.nl
** Claude Sicotte, chercheur au GRIS, professeur agrégé au Département
d'administration de la santé, Université de Montréal, Québec, Canada.
*** Jean-Louis Denis, chercheur au GRIS, professeur agrégé au Département
d'administration de la santé, Université de Montréal, Québec, Canada.
**** Diane Raymond, candidat au Ph.D en communication et assistant de recherche
au Groupe d'intervention stratégique en communication dans les organisations (GIS-
COR), Département de communication, Université de Montréal, Québec, Canada.
***** André Lafrance, directeur du GISCOR, professeur titulaire, Département de
communication, Université de Montréal, Québec, Canada.
82 PASCALE LEHOUX ET AL.
(1) Remerciements. Cet article est issu d'une thèse de troisième cycle soutenue par le
premier auteur en septembre 1996 pour l'obtention du diplôme de Ph.D. en Santé
publique de l'Université de Montréal (Québec, Canada). Une première version de ce
texte a grandement bénéficié des commentaires et des critiques du directeur de thèse,
R. Lévy, et de la codirectrice, D. Couture, ainsi que des membres du jury : R.N. Bat-
tista, G. Bourgeault, J.-L. Denis et L. Potvin. Nous les remercions, de même que les
réviseurs de la revue Sciences Sociales et Santé, pour leurs critiques minutieuses et
leurs réflexions perspicaces. Par ailleurs, une bourse doctorale a été accordée par le
Fonds pour la formation de chercheurs et l'aide à la recherche (FCAR) et une bourse
d'excellence a été offerte par la Faculté des études supérieures (FES) de l'Université
de Montréal.
L'INFORMATISATIONDU DOSSIER MEDICAL 83
OBJECTIFS INITIAUX
1) Remplacer le dossier papier
• Bénéficiaire comme pivot central
• Approche multidisciphnaire orientée par
problème
• Résoudre les problèmes de
communication et de coordination
2) Exploitation des données- USAGERS
• Recherche clinique et épidémiologique • Infirmière et inf auxiliaire
• Revue d'utilisation des ressources • Médecin et résident
• Enseignement collégial et universitaire • Commis et secrétaire
• Audit médical et infirmier • Archiviste
• Diététicien
• Ergothérapeute
• Physiothérapeute
• Inhalothérapeute
• Travailleur social
Hospitalisation | | |
« IJJ
Figure 1
Le dossier médical informatisé
(2)Tel qu'il sera indiqué plus loin, l'innovation que nous avons étudiée a été
développée et utilisée surtout par des infirmières.
L'INFORMATISATIONDU DOSSIER MÉDICAL 85
(3) Le terme actant réfère à ce qui agit ou dévie l'action, que cette entité soit humaine
ou technique (Akrich et Latour, 1 992).
86 PASCALE LEHOUX ET AL.
Encadré 1
Principaux concepts de la théorie des réseaux d'actants
L 'intéressement
Les scripts
(6) Pour une discussion de la position occupée par la théorie des réseaux d'actants dans
le champ des études sur les sciences et les techniques voir Williams et Edge (1996) et
Lehoux(1996).
90 PASCALE LEHOUX ET AL.
Tableau 1
Les informateurs
Protagonistes
Infirmière 7 1 2 3 13
Médecin 1 1 1 1 4
Pharmacien 0 1 0 0 1
Archiviste 0 1 0 0 1
Épidémiologiste 0 0 1 0 1
Infirmière-chef (site pilote) 2 2 3 2 9
Sous-total : 10 6 7 6 29
Usagers
Infirmière 10 4 5 5 24
Médecin 2 2 2 3 9
Sous-total 12 6 7 8 33
Grand total 22 12 14 14 62
Nous relatons le récit transversal des cas selon trois zones de pro-
blématisation : développement, expérimentation et travail clinique.
Chacune de ces problématisations repose sur un ensemble d'éléments
polarisés dans les négociations et à travers lesquels se concrétise le
dossier médical informatisé (figure 2). Ces zones nous permettent
d'organiser le discours des informateurs non en fonction d'une séquence
temporelle stricto sensu, mais plutôt en fonction des éléments perçus
déterminants par certains acteurs, à certains moments. Par exemple, la
zone du « travail clinique » est celle où les cliniciens (infirmières et
médecins) ne veulent plus patienter devant l'innovation qui brise le flot de leurs
tâches depuis déjà un an et demi d'expérimentation sans avoir rempli les
promesses initiales. Ensuite, pour exprimer les tensions à l'intérieur de la
zone, nous avons recours à des têtes de paragraphe en italique qui
reflètent un ordre chronologique. Néanmoins, puisque les zones sont
largement associées aux points de vue de groupes d'acteurs, l'analyse
transversale n'est pas présentée selon une logique strictement
chronologique. Les repères temporels rassemblés par Y encadré 2 pourront guider
la lecture des résultats.
Compte tenu du réseau spécifique d'une zone, notre analyse dégage
le script auquel adhèrent les actants (et celui qu'ils contournent ou
contestent). Nous verrons en effet que les usagers ne s'en tiennent pas qu'à
l'usage « prescrit » de l'innovation. Les zones de problématisation ne sont
pas étanches puisqu'elles rendent compte de dynamiques organisation-
L'INFORMATISATION DU DOSSIER MEDICAL 97
PROBLEMATISATION PROBLEMATISATION
DU DÉVELOPPEMENT ( DU TRAVAILCLINIQUE
Intéresser
Rehausser Reproduire la pratique Mettre à distance Normaliser Réactiver les normes
• < >■ • • ■< >■ m
Informer Créer des attentes Changer Intégrer la pratique
• ■< >- • PROBLEMATISATION • ■< >■ •
DE L'EXPERIMENTATION Système est et n'est pas le problème
Améliorer Commercialiser le produit • ■< >■ •
• ■< >■ • Utilisation imposée
Eventuelle i
Pari des protagonistes -< >■ • Procès d'accusation
Convertir infirmières Séduire médecins
• -< >■ •
Mise à l'épreuve
Figure 2
Les zones problématisation
Les cadres délimitent une des trois problématisations dominantes. Les cercles
ombrés représentent des éléments de négociation. Les flèches doubles
indiquent des tensions entre deux éléments de négociation.
Ainsi, nos analyses distinguent deux niveaux d'abstraction dans les
négociations : 1) entre les trois problématisations et 2) à l'intérieur des
problématisations. Le « non-alignement », qui aboutit à la tension « tester le système »,
« persuader les usagers », résulte en fait de l'ensemble des tensions intra et
inter-problématisations.
Encadré 2
Repères chronologiques
L 'enthousiasme initial
(9) Sur un transparent didactique, le choix des icônes pour illustrer les différentes
zones de l'interface est un peu surprenant. Des symboles anciens, tels qu'un voilier,
un crayon de plomb et une rosé des vents, sont utilisés pour imager sur l'écran où se
situent respectivement la « zone de navigation », la « zone des données » et la « zone
de repérage ». Ce choix de symboles connus, « assimilés », vise à donner un sens à des
manipulations informatiques pour la plupart inconnues.
L'INFORMATISATION DU DOSSIER MEDICAL 101
L'apprentissage de la firme
(10) Si, tel que l'a noté ajuste titre un des réviseurs, ce type de démarche commerciale
est de plus en plus fréquent dans le domaine informatique, nous croyons cependant
qu'il est très difficile de dépasser le stade du recueil des premières impressions et des
critiques d'usagers « potentiels » (les tests alpha et beta) pour arriver à établir un réel
dialogue entre concepteurs et usagers, lequel pourrait conduire au design conjoint et
final de l'outil informatique. Aussi, cette difficulté est exacerbée lorsque les usagers
appartiennent à des groupes professionnels différents.
1 02 PASCALE LEHOUX ET AL.
diversifier le plus possible les unités pilotes afin de tester des aspects
différents de l'innovation. Les critères énoncés du choix des unités pilotes
sont pour la plupart très similaires. Cependant, chacun des centres tente
d'identifier ce qui le caractérise par rapport aux autres et qui permettra
d'expérimenter une fonctionnalité ou une facette spécifique du dossier
informatisé (11). Ce qui frappe a posteriori des unités pilotes
sélectionnées, c'est la contradiction opérationnelle entre la volonté de tester la
robustesse de l'innovation et celle d'harmoniser son intégration à la
réalité des cliniciens. Des unités « difficiles », comme les soins intensifs, ont
été choisies afin de « marquer » un niveau élevé de performance : « après
avoir vaincu aux soins intensifs, toutes les autres unités de soins pourront
être informatisées aisément ».
(14) Un seul centre hospitalier démontre une modalité d'échange entre les
gestionnaires et les usagers suffisamment empreinte de réciprocité pour qu'à la fois les
contraintes de l'expérimentation soient perçues comme acceptables par les équipes
soignantes et que les activités de support et de suivi soient conduites avec diligence par
l'équipe de gestion. Pour une discussion méthodologique des effets de la médiation
organisationnelle des conflits sur l'assemblage des récits, voir Lehoux et Sicotte
(soumis).
1 06 PASCALE LEHOUX ET AL.
L'art d'imposer
Ci 5) Sur ce point, le milieu clinique peut sembler intransigeant. Dans les moments
mouvementés de l'expérimentation, de vives tensions ont animé le personnel
soignant ; un porte-parole habile en informatique mais dont la crédibilité clinique n'est
pas prépondérante y endosse un rôle de bouc émissaire. Au-delà de la forme
inachevée et peu performante dans laquelle nous l'avons évalué, il semble bien que le
dossier patient informatisé ne soit pas une technologie chniquement prioritaire et autour
de laquelle les professionnels se mobilisent spontanément.
(16) Divers raisonnements appuient la décision d'imposer l'usage du dossier
informatisé aux infirmières. Elles sont des employées de l'organisation, elles ont à utiliser les
outils qu'on leur fournit. Si elles n'utilisent pas le système, elles ne surmonteront
jamais leur crainte et n'amélioreront pas leur habileté à manipuler les fonctionnalités.
Si l'usage se fait sur une base volontaire, nécessairement toutes les infirmières finiront
par revenir à leur manière de faire habituelle qui est plus simple et plus facile.
L'INFORMATISATION DU DOSSIER MÉDICAL 107
(17) À ce titre, il est intéressant de rappeler que deux équipes de gestion ont eu l'idée
de faire se rencontrer quelques infirmières de leurs unités pilotes respectives. Les
infirmières ont constaté que devant des problèmes techniques très similaires, elles ne
réagissaient pas avec le même degré d'insatisfaction. Dans un centre hospitalier, le
caractère « en développement » accolé au système, le situant irrémédiablement sur la
voie de l'amélioration, atténuait les griefs. Dans le second centre, à l'opposé, ce
caractère est source de méfiance et attise les récriminations. En fait, l'informatisation, bien
qu'étant la « voie de l'avenir », s'insère dans une représentation initiale des usagers
qui est soit empreinte de scepticisme, soit auréolée de bienveillance. Ce qui semble
expliquer cet effet antagoniste, c'est le niveau d'expérience des personnels avec
l'informatisation en général et l'habileté de l'équipe de gestion à donner un rôle de
participantes aux infirmières, c'est-à-dire que ce dossier médical informatisé est comparé
à d'autres expériences d'informatisation et, qu'au départ, les infirmières sont
disposées à marquer le développement d'un produit.
L'INFORMATISATION DU DOSSIER MÉDICAL 1 09
Il n'y a pas que les données d'un dossier patient qui deviennent visibles
Un non-alignement déroutant.
Devait-on persuader les usagers ou tester le système ?
ces trois zones sont grosso modo orientées vers un but commun —
l'expérimentation du dossier informatisé — elles demeurent contraintes par
leurs propres logiques et contradictions. Quelques-unes de ces tensions
ont été illustrées dans les pages précédentes et se résument de la façon
suivante.
La problématisation du développement
La problématisation de l'expérimentation
Conclusion :
pourquoi il ne faut bouder ni les humains ni les non-humains
réduire la genèse d'une innovation à une analyse politique trop rapide qui
escamote les effets structurants, concrets et symboliques d'un projet
technique au sein d'une organisation. Dans le cas de cette innovation, la
logique du script imposait une délégation des tâches qui n'avait pas été
pleinement négociée parmi les « opérateurs ».
Enfin, au moins trois aspects n'ont pas été suffisamment traités par
notre évaluation et nous les évoquons en guise de pistes de recherches
futures ( 1 8). Premièrement, le rôle et les statuts privés et publics de
certains acteurs, tels que le Ministère de la santé, le Fonds de développement
technologique, les hôpitaux et l'entreprise, pourraient être analysés plus
en détails. Par exemple, les arguments de baisse des coûts (personnel
infirmier et commis, sortie opportune du patient) qui accompagnaient le
projet ont offert un point de convergence pour que ces acteurs
« transcendent » leur statut et initient en partenariat financier une activité
à visée commerciale. Jusqu'où ces alliances tiennent-elles? Quelles sont
leurs répercussions dans le secteur de la santé? Deuxièmement, la
flexibilité et le renouvellement rapide de l'outil informatique, donc de ses
performances, affectent son insertion dans les réseaux du travail clinique.
Est-il possible d'articuler davantage ces dimensions techniques sans pour
autant les réifier et leur accorder la prédominance? Sans se concentrer sur
le troisième aspect, notre analyse a illustré plusieurs éléments de la
« construction d'usages » par les infirmières et les médecins, c'est-à-dire
leur valorisation propre de l'outil. À la condition d'observer un outil «
utilisé », non une innovation en expérimentation, une étude focalisant sur ces
constructions pousserait vraisemblablement l'analyse au-delà des jeux de
pouvoir, notamment en s' attardant à la technique, à son maniement en
contexte réel.
En somme, nous avons proposé une illustration empirique dans
laquelle il n'y pas de « résistance au changement » mais des négociations
plus ou moins fécondes entre des protagonistes et des usagers. Le concept
de résistance ne traduit généralement que le point de vue des protagonistes
d'une technologie en y opposant d'emblée des usagers récalcitrants. En
contraste, la théorie des réseaux d'actants, si elle est couplée à une
sensibilité empirique, procure une densité interprétative à l'évaluation de
l'implantation d'une innovation car elle prête parole aux acteurs concernés.
Elle met également en exergue les alliances constituées pendant le
développement d'une innovation. Enfin, elle dégage les scripts par lesquels un
réseau d'humains et de non-humains se maintient (ou se dégrade) lors de
(18) Nous remercions les deux réviseurs pour avoir attiré notre attention sur ces
aspects.
1 18 PASCALE LEHOUX ET AL.
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