Support de Cours Excel 2013

Microsoft Excel
2013
Support de cours EXCEL 2013 Mme AZZOUG
Table des matières

Microsoft Excel2013 ......................................................................................................................4
Les bases du tableur .....................................................................................................................4
Présentation :.............................................................................................................................4
Créer un nouveau classeur .................................................................................................... 11
Sauvegardons votre classeur ................................................................................................ 12
Imprimons votre classeur ....................................................................................................... 13
Une liste personnalisable ....................................................................................................... 15
Enlever le quadrillage .............................................................................................................. 17
Toujours avoir les étiquettes de colonnes .......................................................................... 18
Sélectionner une cellule ............................................................................................................. 19
Saisir des données dans une cellule........................................................................................... 19
Modifier des données................................................................................................................. 20
Copier à l’aide de la poignée de recopie...................................................................................... 20
Rechercher / remplacer.............................................................................................................. 20
Insérer des lignes ou colonnes ................................................................................................... 20
Gérer les feuilles de calcul.......................................................................................................... 21
Figer les volets........................................................................................................................... 21
Travailler sur plusieurs classeurs ................................................................................................ 22
Protéger un classeur.................................................................................................................. 22
Protéger une feuille de calcul...................................................................................................... 23
Utiliser les outils de mise en forme .............................................................................................. 23
Utiliser la mise en forme automatique de tableau......................................................................... 23
Utiliser la mise en forme conditionnelle........................................................................................ 24
Appliquer un thème automatique................................................................................................ 25
Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes ............................................................... 26
Modifier les types de mise en page............................................................................................. 26

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Définir une zone d’impression..................................................................................................... 27
Insérer un saut de page ............................................................................................................. 27
Autres options avant impression ................................................................................................. 27
Consignes à respecter ............................................................................................................ 27
Les opérateurs......................................................................................................................... 28
Reference relative.................................................................................................................... 29
Reference absolue................................................................................................................... 29
Généralités sur les fonctions .................................................................................................. 31
Utilisation de l’esperluette &.................................................................................................... 31
Fonctions date et heure........................................................................................................... 32
Fonction SOMME automatique ............................................................................................... 32
Fonctions MIN et MAX ............................................................................................................. 33
Fonction MOYENNE ................................................................................................................ 33
Fonctions NB et NBVAL .......................................................................................................... 34
Fonction SOMME.SI ................................................................................................................ 34
Fonction NB.SI......................................................................................................................... 35
Fonction SI............................................................................................................................... 36
Opérateurs ET et OU ............................................................................................................... 37
Création d’un graphique.......................................................................................................... 37
Trier des données.................................................................................................................... 42
Filtrer les données ................................................................................................................... 42
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Microsoft Excel2013
Les bases du tableur
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft

Office, développée et distribuée par l’éditeur Microsoft. Il intègre des
fonctions de calcul, de représentation graphique et d’analyse de
données. Cette initiation propose de découvrir les bases de cet outil très
apprécié du public et des entreprises. Nous utiliserons la version 2013
d’Excel dans cette initiation. A noter que depuis la version 2007, l’extension
des fichiers Excel est .xlsx
Présentation :
Excel est un tableur conçu pour créer des tableaux appelés « feuilles de
calcul ».
 Ecran principal : il comprend le ruban, la barre de formule, la fenêtre

principale nommée classeur et la barre d’état.
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 Ruban : présenté sous forme d’onglets, il propose l’ensemble des

fonctionnalités du logiciel.
 Classeur : il est composé de feuilles sous forme d’onglets (par défaut
3 feuilles, nommées Feuil1 à Feuil3).
 Feuille de calcul : elle est composée de colonnes nommées par
lettres et de lignes désignées par numéros.
 Cellule : le croisement d’une ligne et d’une colonne est appelée
cellule.
 Cellule active : c’est la cellule dans laquelle il est possible de saisir
du texte. Elle est représentée par un épais cadre noir. Le nom de la
cellule active apparait dans la « Zone Nom » dans la barre de formule.
La sélection de plusieurs cellules se nomme « plage de cellules »
 Zone de nom : elle affiche le nom de la cellule active (ex : B15)
 Barre de formule : elle affiche le contenu de la cellule active ou le
détail de la formule utilisée.
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Il est nécessaire de s'attarder sur quelques détails de cette capture de

l'interface.
Au milieu, il y a un quadrillage très vaste. C'est votre « zone de travail ».
 Le ruban
Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». C'est une

des plus grosses mises à jour d'Office 2007, repris mieux encore dans
Office 2013 : un ruban, graphiquement évolué, duquel sont disponibles
toutes les fonctionnalités (enfin non, car vu leur nombre, il faudrait un ruban
composé de mille et un onglet) du logiciel.
Dès l'arrivée sous Excel, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le ruban,
donnant libre accès aux fonctionnalités les plus basiques du logiciel
d'analyse de données.
À gauche de cet onglet se trouve le menu « Fichier », en vert -

anciennement menu Office -, proposant un panel d'options diverses et
variées sur les classeurs Excel, ainsi que sur le logiciel lui-même. Toutes
les options, basiques ou avancées, permettant de configurer et de
personnaliser Excel, se trouvent ici.
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À droite se trouve un très large choix de fonctionnalités du logiciel de

traitement de texte, accessibles grâce à cette fameuse structure en onglets.
Ces onglets peuvent par ailleurs varier. D'autres onglets pourront
apparaître au cours de l'utilisation de Excel, notamment si vous suivez le
cours, pour vous proposer un panel de fonctionnalités supplémentaires. Ce
sont des onglets contextuels. Par exemple, si vous éditez une image ou un
tableau, un ou plusieurs onglets contextuels réservés à cet effet seront
automatiquement affichés.
Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-même
divisé en plusieurs groupes. Ils permettent de mieux se repérer et de ne
pas avoir une foule de fonctionnalités dans un espace aussi réduit. Ainsi
Excel a séparé toutes les fonctionnalités selon leur utilisation : la mise en
forme de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes dans
un autre, etc.
Mais n'oublions pas qu'Office 2013, en l'occurrence Excel, possède

plusieurs milliers de fonctionnalités. Imaginez toutes ces fonctionnalités
dans le ruban, ce serait tout de même un peu brouillon, ou alors vous
auriez cent onglets !
C'est la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalités ne sont pas
complètement affichés. Vous pourrez alors cliquer sur l'icône
d'agrandissement en bas à droite de chaque groupe pour avoir accès à une
fenêtre contenant toutes les fonctionnalités du groupe.
Il est possible que l'affichage du ruban soit légèrement différent selon la

résolution de votre écran. En effet, par souci d'économie de place sur les
écrans peu larges, le texte peut être supprimé à côté des boutons ou
certains boutons non affichés. Les proportions 16:9 ou 16:10 offrent la
meilleure qualité d'affichage. Vous pouvez faire la même observation si
vous redimensionnez la fenêtre.
 La barre d'outils Accès rapide
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Plus haut encore se trouve la « barre d'outils Accès rapide » à partir de

laquelle vous pouvez en fait ouvrir et enregistrer des fichiers et accéder à
beaucoup de fonctions d'Excel (les mêmes que dans le ruban, nous y
reviendrons en temps voulu).
La barre d'Accès rapide marche comme la barre de lancement rapide de

Microsoft Windows. Elle permet l'accès rapide aux fonctionnalités
globalement les plus utilisées de Word, en règle générale.
L'icône Excel ne fait pas partie de la barre d'accès rapide. Elle simule
simplement le clic droit sur la barre de titre
Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :
Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S , notez-le !) : permet

d'enregistrer votre document (nous allons d'ailleurs voir cette fonctionnalité
vers la fin de ce chapitre ;
Annuler la dernière action (dont le raccourcis clavier est Ctrl + Z , notez-le

lui aussi) ;
Répéter la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y , un petit

dernier à connaitre pour la route).
Ce sont en effet les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le
document que vous éditez. Néanmoins, il vous est possible d'ajouter
plusieurs autres fonctionnalités. Cliquez simplement sur la flèche
descendante à droite de cette barre. Elle vous permet d'ajouter (ou
supprimer) plusieurs fonctionnalités telles que la création d'un nouveau
fichier ( Ctrl + N ), l'ouverture d'un fichier enregistré auparavant sur votre
disque dur ( Ctrl + O ), l'impression ( Ctrl + P ), la correction orthographique
( F7 ), etc.
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Nous apprendrons au fur et à mesure du tutoriel à nous servir de chacune

de ces fonctionnalités, vous pourrez alors adapter cette barre d'accès
rapide à votre utilisation personnelle d'Excel.
Par ailleurs, inutile de retenir les raccourcis des fonctionnalités que j'ai
donnés en deuxième temps. Sachez à ce sujet qu'une annexe est
disponible à la fin du cours et vous donne un résumé de tous les raccourcis
utiles sur Word. Mettez-le de côté, il pourra vous servir !
Un conseil que je peux vous donner : éviter de surcharger votre barre

d'accès rapide. Tout comme il est inutile de mettre trop de raccourcis sur la
barre de lancement de Windows, il est déconseillé d'en mettre trop dans
celle-ci. Le principe étant que ces fonctionnalités doivent être accessibles
rapidement, plus il y en a, moins vous serez rapide pour repérer celles dont
vous avez besoin sur le moment.
 La barre de formules
Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ très important :

la « barre de formules ».
Cette zone est très importante et mérite un chapitre pour elle toute seule (et
elle en aura un). Pour le moment, ne compliquons pas les choses, retenez
que ce champ très long se nomme « barre de formules ».
Notez néanmoins que la liste déroulante à gauche du champ ne fait pas
partie de la barre de formules.
 La barre d'état
En dessous de votre zone de travail se trouve la barre d'état.
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Dans cette barre de trouvent les « ascenseurs », entourés là encore de

nombreux autres boutons. C'est ascenseurs vous permettent de vous
déplacer dans le quadrillage. Leur utilisation n'est pas très compliquée, il
suffit de cliquer sur les flèches pour bouger.
 Vocabulaire
Lorsque vous ouvrez Excel, vous ouvrez ce que l'on appelle « un classeur
».
Pourquoi un classeur ?
Il s'agit d'un classeur pour la simple et bonne raison qu'il est lui-même
composé de différentes feuilles de calculs.
Chaque onglet correspond à « une feuille » de votre classeur. Si vous
cliquez sur les onglets, vous changez de feuille.
Vous pouvez mettre autant de feuilles que vous le désirez.
Dans 98 % des cas, on ne se sert que d'une seule feuille par classeur mais
sachez que par défaut, il y en a trois dores et déjà créées.
Afin de ne pas vous noyer dans les informations, je ne vais pas expliquer ici
comment ajouter / supprimer / renommer des feuilles. Par contre, je
l'explique dans cette annexe, à lire quand vous voulez ; à l'occasion d'une
pause, par exemple.
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Chaque case de la zone de travail est appelée « cellule ».

Nous la repérons dans le tableur grâce à ses « coordonnées ».
Des coordonnées ?
Regardez votre zone de travail : il y a des cellules, mais aussi des numéros
de colonnes et de lignes. Une cellule sélectionnée, ou encore nommée «
cellule active », est caractérisée par la lettre de sa colonne et le nombre de
sa ligne.
Ainsi, si une cellule se situe dans la colonne C et à la ligne 12, elle aura
pour coordonnées C12.
De même pour une autre cellule située dans la colonne H et à la ligne 4 :
elle aura pour coordonnées H4, comme à la bataille navale.
Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ très important :
la « barre de formules ».
Cliquez sur « Nouveau », justement en dessous de « Récent », sélectionné

en bleu dès votre arrivée dans le menu. Vous arrivez dans un nouvel onglet
du menu (des onglets ? Encore ! ). A partir de cette page, vous n'avez qu'à
double-cliquer sur « Nouveau classeur », présélectionné par défaut :
Créer un nouveau classeur
Les documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient

des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul. Vous pouvez en
ajouter autant que vous voulez à votre classeur, ou créer de nouveaux
classeurs pour séparer vos données.
1. Cliquez sur Fichier > Nouveau.

2. Sous Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.
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Vous voilà avec un nouveau document tout beau tout blanc tout vierge.
Sauvegardons votre classeur
Après avoir rédigé votre document, il vous reste un point crucial si vous ne
voulez pas le perdre : le sauvegarder !
En ce qui concerne la sauvegarde du classeur, nous allons pour le moment
rester très simples. Vous allez voir.
Direction le menu « Fichier » que vous commencez à connaître. Mais au

lieu de vous rentre dans l'onglet « Nouveau » comme nous l'avons fait
précédemment, cliquez à présent sur « Enregistrer ».
Si vous l'aviez déjà enregistré (ou qu'il était enregistré et que vous l'avez
ouvert), le classeur sera automatiquement ré-enregistré avec le même nom
et dans le même emplacement. Si vous l'avez vous-même créé et que vous
ne l'aviez pas encore enregistré, Excel va vous demander de renseigner
quelques informations dans cette fenêtre :
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Astuce : Pour enregistrer votre document, vous pouvez aussi utiliser l'un
des raccourcis suivants :
F12 : affichera systématiquement la fenêtre « Enregistrer sous » que nous

venons de voir ;
Ctrl + S : affichera cette même fenêtre si le classeur est nouveau, ou bien

sauvegardera le document par-dessus l'origine si le fichier à précédemment
été enregistré.
Il est possible d'enregistrer très rapidement votre classeur à n'importe quel

moment grâce au raccourci clavier Ctrl + S. Un raccourci clavier est une
combinaison de touches de votre clavier qui permet d'effectuer certaines
actions dans un logiciel.
Imprimons votre classeur
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Les classeurs élaborés dans Excel sont parfois faits pour

être directement imprimés. Il est donc intéressant de
connaître cette fonction, ses paramètres, pour mieux
l'utiliser.
Allons sur la page d'impression. Rendez-vous dans le

menu « Fichier, puis cliquez sur cliquez sur « Imprimer ».
La partie gauche de la fenêtre donne accès aux

paramètres de l'impression, et la partie droite à un
aperçu avant impression :
Comme vous pouvez le voir, le premier groupe de bouton permet

d'imprimer le nom d'exemplaires voulu sur l'imprimante voulue.
Le second groupe permet de paramétrer l'impression de votre classeur.
Et avant toute chose, le troisième groupe, le plus gros, vous donne un
aperçu avant l'impression.
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Voyons cela plus en détails :
Une liste personnalisable
Dans le chapitre précédent, nous avons vu que l'utilisation de la poignée de

recopie incrémentée nous permettait de copier des données sur plusieurs
lignes et/ou plusieurs colonnes très simplement.
Cas particulier : les jours de la semaine et les noms
des mois. Rappelez-vous : si vous écrivez « Lundi
» dans une cellule et que vous l'étirez avec la
poignée de recopie incrémentée, Excel complète
automatiquement avec les jours de la semaine
suivants :
Que diriez-vous de créer vous aussi votre petite liste ? Il suffira de saisir le
premier élément dans une cellule, de l'étirer et votre liste apparaîtra
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complète ! Cette fonctionnalité peut se révéler très utile dans le cas de

tableaux à compléter toujours de la même manière. Plus tard, nous verrons
comment créer des listes déroulantes à partir de vos données, ce qui est
encore plus pratique ! Mais pour le moment, arrêtons de saliver et
retournons à notre petite liste personnalisable.
Vous souhaitez faire une liste de marques de voitures parce que vous
devez les retaper à la suite sans cesse. Peugeot, Citroën, Renault, Ford,
Toyota... même avec un copier-coller, ça devient vite lassant et répétitif.
Choisissez une colonne, et saisissez une marque par cellule, les unes en
dessous des autres :
Nous allons donc créer des listes personnalisées. Pour cela, allez dans le
menu « Fichier » puis dans « Options » :
Ensuite, rendez-vous dans l'onglet « Options

avancées », catégorie « Générale », et cliquez sur
le bouton « Modifier les listes personnalisées » :
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Une fenêtre qui s'ouvre alors, vous permettant d'entrer une nouvelle liste
personnalisées, ainsi que de voir celles qui ont été pré-conçues par Excel :
Enlever le quadrillage
Le quadrillage est utile (encore que) lorsqu'on fait notre tableau mais il
devient bien moche et embêtant ensuite.
Pour l'enlever, respectez le programme suivant :
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Allez dans l'onglet « Affichage », puis, dans le groupe « Afficher »,

décochez la case « Quadrillage »
Toujours avoir les étiquettes de colonnes
Nous allons donc faire en sorte de garder les étiquettes sous le nez et ce,
même si nous descendons jusqu'à la dernière ligne (la 65 536e ligne, pour
être précis ).
Nous allons donc séparer la fenêtre en 2 pour figer les volets, voici
comment procéder :
Cliquez et maintenant sur le bouton juste au dessus de la barre de

défilement vertical, le curseur se transforme en une ligne épaisse. Glissez
vers le bas puis lâchez. Vous avez ainsi créé deux fenêtres de la même
feuille de calcul et figé les valeurs dans la partie supérieure :
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Sélectionner une cellule

Elle s’effectue à l’aide la souris et par un cliquez-glissez pour une plage de
cellule.
On peut sélectionner des cellules non adjacentes en maintenant la touche

CTRL.
La sélection d’une ligne ou d’une colonne entière s’effectue en cliquant sur

la lettre ou le numéro correspondant.
La combinaison CRTL + A permet de sélectionner toutes les cellules de la

feuille.
Saisir des données dans une cellule

Par défaut un texte est aligné à gauche, un nombre est aligné à droite.
La validation d’une saisie s’effectue avec la touche ENTREE du clavier, ou

à l’aide des flèches directionnelles ou encore en cliquant dans une autre
cellule avec la souris.
Si est un texte déborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci
masque le texte de la cellule précédente.
Le symbole dièse (#) signifie que le nombre présent dans la cellule est trop
large pour être totalement affiché.
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Modifier des données

Il est possible de modifier le contenu d’une cellule à partir de la barre de
formule ou en double cliquant sur la cellule concernée.
La touche SUPP du clavier permet de supprimer le contenu d’une cellule.
Copier à l’aide de la poignée de recopie
Si vous souhaitez recopier une formule ou du texte, il suffit d’effectuer un

cliquer-glisser avec la souris sur la croix noire située en bas à droite de la
cellule sélectionnée.
Rechercher / remplacer
Onglet Accueil > Edition > Rechercher.
La fonction Rechercher permet de retrouver un mot dans un classeur en le

saisissant. Le bouton Recherche tout liste l’ensemble des résultats trouvés.
La fonction Remplacer permet de remplacer les valeurs par une autre.
Insérer des lignes ou colonnes
Pour insérer une colonne, sélectionnez

la colonne à gauche de laquelle sera
insérée la nouvelle colonne en cliquant
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sur sa lettre, effectuez un clic droit puis choisir Insertion.
Pour une ligne, sélectionnez la ligne au-dessus de celle à insérer,

effectuez un clic droit puis Insertion.
Pour supprimer une ligne ou une colonne, cliquez sur la lettre ou le

numéro correspondant, puis clic droit > Supprimer.
Gérer les feuilles de calcul
Nommer une feuille : clic droit sur l’onglet > Renommer.
Couleur de l’onglet : clic droit > Couleur d’onglet.
Sélection de plusieurs feuilles : maintenir la touche CTRL et cliquez sur

les feuilles à sélectionner.
Insérer une feuille : clic droit > Insérer.
Supprimer une feuille : clic droit > Supprimer.
Déplacer une feuille : cliquez-glissez la feuille vers l’emplacement

souhaité.
Copier une feuille : clic droit > Déplacer ou copier.
Zoom : utilisez la zone zoom de la barre d’état située en bas à droite.
Figer les volets

Les lignes et colonnes de titres sont appelées des « volets ».
Quand le contenu d’une feuille est très long, il n’est plus possible de voir les
entêtes de lignes et colonnes.
Pour conserver l’affichage des volets, sélectionnez la cellule à gauche de

laquelle les colonnes resteront affichées et au-dessus de laquelle les lignes
resteront affichées.
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Sous l’onglet Affichage dans le groupe Fenêtre activez le bouton Figer les
volets.
Deux traits noirs indique alors la présence des volets.
Travailler sur plusieurs classeurs
Ouvrir plusieurs classeurs : pour ouvrir deux classeurs dans deux fenêtres
distinctes, ouvrez Excel deux fois de suite et ouvrez chaque classeur
depuis l’onglet Fichier > Ouvrir.
Comparer deux classeurs côte à côte : ouvrez les deux classeurs, dans
l’onglet Affichage, groupe Fenêtre, activez le bouton Afficher côte à côte.
Le bouton Défilement synchrone permet le déplacement simultané des
deux classeurs.
Protéger un classeur
Il est possible de protéger l’ouverture d’un classeur à l’aide d’un mot de

passe.
Onglet Fichier > Enregistrer sous puis en bas à gauche de la fenêtre,

cliquez sur Outils > Options générales.
Vous pouvez définir un mot de passe pour la lecture ou la modification du

classeur.
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Protéger une feuille de calcul

Pour masquer une feuille : onglet Accueil, groupe Cellules, cliquez sur
Format > Masquer et Afficher > Masquer la feuille.
Pour verrouiller des cellules (empêcher la modification du contenu)
 Sélectionnez les cellules qui seront accessibles en saisie.

 Clic-droit > Format de cellule > Onglet Protection, décochez
l’option Verrouillée.
 Onglet Accueil > Groupe Cellules > Format > Protéger la feuille.
 Définissez un mot de passe ainsi que les droits sur les cellules
concernées.
Utiliser les outils de mise en forme

Effectuez un clic droit sur une ou plusieurs cellules sélectionnées puis
Format de cellule.
Plusieurs éléments de mise en forme sont disponibles : format de nombre,

alignement, police, bordure, remplissage…
Il est également possible d’utiliser les outils de mise en forme rapide

présent dans le ruban Accueil, groupes Police, Alignement et Nombre.
Utiliser la mise en forme automatique de tableau

Plusieurs styles de mise en forme de tableau sont déjà préenregistrés.
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Sélectionnez les données à mettre en forme puis dans l’onglet Accueil >
groupe Style > Mettre sous forme de tableau.
Utiliser la mise en forme conditionnelle
La mise en forme est conditionnée par le contenu de la cellule. Par

exemple, si la valeur d’une cellule est comprise entre 1000 et 1500, ses
caractères s’affichent en vers et de style italique.
Sélectionnez la plage de cellule à traiter.
Onglet Accueil > groupe Style > choisissez Mise en forme

conditionnelle.
Des mises en forme conditionnelles prédéfinies sont disponibles.
Il est possible de créer une mise en forme personnalisée en sélectionnant

Nouvelle règle.
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Appliquer un thème automatique
Un thème est un ensemble de mise en forme et permet de modifier les

styles appliqués à un document.
Pour appliquer un thème, onglet Mise en page > groupe Thèmes >
Thèmes.
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Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Ajustez la largeur/hauteur de colonnes/lignes par un cliquez-glissez ou en
effectuant un clic droit > largeur de colonne/hauteur de ligne.
Un double clic entre deux entêtes de colonnes/lignes ajuste la

largeur/hauteur optimal en fonction du texte le plus long d’une cellule.
Modifier les types de mise en page

Les différents types de mise en page sont accessibles dans la barre d’état
ou à partir de l’onglet Affichage : affichage normal, affichage mise en
page et aperçu des sauts de pages.
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Définir une zone d’impression
En mode d’affichage Aperçu des sauts de page, la zone d’impression

apparaît sur fond blanc et délimitée en bleu. Cliquez-glissez sur son
contour pour l’ajuster.
Pour annuler les modifications, clic droit > Rétablir la zone d’impression.
Insérer un saut de page
Horizontale ou verticale : sélectionnez la ligne ou la colonne puis dans

l’onglet Mise en page > Saut de page > insérer un saut de page.
Autres options avant impression
Impressions des lignes ou colonnes de titres pour chaque page : onglet

Mise en page > Imprimer les titres.
Marges : pour modifier les marges de la page.
Les formules de calcul et fonctions

Consignes à respecter
Toute formule commence par le signe égal =
Excel ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)
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Après validation, le résultat d’une formule apparaît dans la cellule. La

formule s’affiche dans la barre de formule.
Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la valeur d’une autre
cellule (ex : =8+5). Une formule est dépendante dans le cas contraire (ex :
= A1+B3)
Une formule peut contenir une ou plusieurs fonctions.
Les opérateurs
Opérateurs de calcul : ils sont classés par ordre de priorité : puissance,
multiplication et division, addition et soustraction. On utilise des
parenthèses pour préciser la priorité des calculs (ex : =(25+3)*4).
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Opérateur alphanumérique : l’esperluette & permet de concaténer (lier)

des chaines de caractères.
Reference relative
Une référence relative c’est une référence qui va varier quand vous allez la
recopier ; relative car les références ne sont pas fixées.
Par exemple dans le cas de figure ci-contre, quand vous recopiez la

formule D5 vers le bas, les références des lignes vont changer. Nous avons
commencé par la formule B5*C5 et en recopiant, vous voyez que les
références ont été modifiées : B6*C6 ; B7*C7 ; B8*C8; …
Reference absolue
Une référence absolue c’est une référence qui ne va pas être

modifiée lors d’une phase de recopie. On parle ici d’une référence fixée.
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Une cellule est fixée quand nous mettons des $ de part et d’autre de la
référence comme par exemple =$F$2
Pour comprendre l’intérêt d’une référence absolue, prenons l’exemple du

taux de TVA en cellule F2 que nous souhaitons appliquer au résultat de la
colonne D. Le calcul des commandes avec TVA sera réalisé en E5. La
formule s’écrit de la façon suivante : =D5*(1+$F$2)
Quand vous recopiez cette formule les références de la colonne D

changent mais celles de la référence F2 ne variera pas.
F4
Exercez vous dans le classeur ci-dessous pour convertir les montants

en euros en dollar en prenant comme cellule de référence la cellule C2
(Saisissez votre formule directement dans la feuille Excel ci-dessous).
N’oubliez jamais d’appuyer sur la touche F4 du clavier avant de

valider votre formule
Reference mixte
Une référence mixte est une référence qui n’est fixée que sur une partie de
la référence : soit la ligne, soit la colonne.
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Avant de vous montrer par l’exemple un calcul utilisant des références

mixtes, nous allons détailler l’utilisation du symbole $ dans une référence.
Sur une référence absolue, nous avons 2 $ positionnés : il y a 1 $ pour les

lignes et 1 $ pour les colonnes. Mais lequel fait quoi ? En fait c’est très
simple, il suffit de regarder à la gauche de quel paramètre est positionné le
$.
Si par exemple nous écrivons =B$1, le $ est à gauche du 1 (soit la ligne).

Alors quand nous recopierons cette formule, la ligne 1 ne variera jamais par
contre, la référence de la colonne (soit la lettre B) va être modifiée.
Inversement si nous avions écrit la formule =$B1. Là, c’est la colonne qui
ne variera pas.
Maintenant, si nous voulons construire une table de multiplication. Nous

devons juste construire la formule pour la première cellule puis la recopier
pour que nous remplissions toute notre table.
Dans le cas présent, vous devez écrire en B2 la formule
Généralités sur les fonctions

Excel dispose d’environ 300 fonctions classées par catégories. Un assistant
fonction vous guide dans leur application.
Les fonctions sont accessibles via l’onglet Formules > groupe

Bibliothèque de Fonctions.
Pour insérer une fonction, placez-vous dans la cellule dans laquelle vous
souhaitez voir apparaître le résultat, insérer la fonction, sélectionnez les
arguments et valider par Entrée.
Utilisation de l’esperluette &
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Le contenu de deux (ou plus) cellules peut être concaténé dans une même
et seule cellule grâce à ce symbole &.
=A1&« habite à »&A2 renvoi la phrase A1 habite à A2.
Les parenthèses permettent d’insérer un contenu texte dans cette formule.
Par exemple, nous cherchons à associer le nom et prénom d’une personne

en C2 depuis 2 cellules distinctes :
Fonctions date et heure

Ces fonctions n’ont pas besoin d’arguments.
=AUJOURDHUI() renvoi la date courante.
=MAINTENANT() renvoi l’heure courante.
Par exemple, nous cherchons en H2 à connaître l’âge en fonction de la

date de naissance en G2 :
Fonction SOMME automatique

Lors de l’insertion de cette fonction, Excel créé automatiquement la formule
en sélectionnant les arguments les plus proches de la cellule du résultat.
Bouton Somme automatique > Somme.
=SOMME(A1:B2) effectue l’addition de A1 + A2 + B1 + B2.

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Les deux points : dans une formule signifient que la sélection va de la

cellule A1 jusqu’à B2.
Fonctions MIN et MAX

=MIN(A1:B2) renvoi le chiffre le plus petit entre A1, A2, B1, B2.
=MAX(A1:B2) renvoi le chiffre le plus élevé entre A1, A2, B1, B2.
Par exemple en H26, nous déterminons la quantité de stock disponible la

moins élevée :
Fonction MOYENNE
Bouton Somme automatique > Moyenne
=MOYENNE(A1:B2) effectue la moyenne soit (A1 + A2 + B1 + B2)/4.
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Fonctions NB et NBVAL
=NB(A1:B2) permet de compter seulement le nombre de chiffres (données
numériques) dans la liste.
=NBVAL(A1:B2) compte aussi le nombre d’éléments non numériques.
Fonction SOMME.SI
CNEP Banque Page 34
Cette fonction permet de faire des additions seulement sur une partie des
données si elles correspondent à un critère défini.
=SOMME.SI(plage des données à retenir ; critère ; somme de la plage

des données retenues)
Par exemple, dans la cellule D26, nous cherchons à calculer la quantité de

fruits achetés en fonction du pays sélectionné en D24 :
Fonction NB.SI
Cette fonction permet de compter seulement une partie des données d’un
tableau si elles correspondent à un critère défini.
=NB.SI(plage des données à retenir ; critère)
CNEP Banque Page 35

Par exemple, nous cherchons combien de fois est cité un même pays dans
la cellule D28 :
Fonction SI
Une formule contant cette fonction est appelée formule conditionnelle. Elle
renvoie un résultat qui diffère selon qu’une expression est vraie ou fausse.
L’expression contient nécessairement un opérateur logique (égal = ,
supérieur > , inférieur < …)
=SI(expression ; alors résultat si vrai ; sinon résultat si faux)
Par exemple, dans la cellule J2, nous créons un message d’avertissement

si le stock disponible se situe en dessous de 200kg, le message sera «
stock insuffisant » sinon « stock acceptable » :
CNEP Banque Page 36

Opérateurs ET et OU
Ces opérateurs permettent de créer des tests plus nuancés ou restrictifs.
L’opérateur OU permet de nuancer une expression en tenant compte de

conditions qui peuvent intervenir sans s’exclure mutuellement.
L’opérateur ET permet de restreindre le test logique à des conditions qui

doivent être remplie impérativement.
=SI(ET(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)
=SI(OU(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)
Par exemple, dans la cellule K2, nous créons un message d’avertissement

« produit à recommander » si le stock de produit disponible est compris
entre 0kg et 50kg :
Création d’un graphique

Nous allons conserver notre tableau de base pour créer un graphique.
Dans l’onglet Insertion, au centre, vous avez la possibilité d’insérer un
graphique.
La nouveauté concerne déjà les graphiques recommandés qui peuvent

convenir au résultat que vous cherchez à obtenir :
CNEP Banque Page 37

Il y a aussi les graphiques Sparkline, mais nous ne les utiliserons pas ici :
Lorsque je ne sélectionne aucune donnée, mais me trouve dans le tableau,

les graphiques recommandés reprennent l’ensemble des données du
tableau, ce qui n’est pas très intéressant pour mon exemple. Je vais donc
sélectionner les données de la colonne des Noms et, par le maintien de la
touche Ctrl, je sélectionne les données de la colonne CA.
Maintenant, j’ai des graphiques se rapprochant plus du résultat recherché

et, par le survol de la souris sur un graphique, j’ai un aperçu du graphique
choisi. Je vais sélectionner un graphique en Histogramme 2D, en cliquant
sur , puis en sélectionnant Histogramme groupé :
Voici le résultat sans modification pour le moment :
CNEP Banque Page 38

Deux nouveaux onglets sont apparus : Création et Format.
Dans l’onglet Création, vous avez plusieurs possibilités :
Ajouter un élément de graphique qui vous permet d’ajouter

différents éléments à votre graphique ou d’en supprimer :
CNEP Banque Page 39

Disposition rapide vous permet de modifier rapidement la
disposition de votre graphique :
Modifier les couleurs vous permet de modifier les couleurs de votre

graphique ;
Styles du graphique vous permet de modifier le style de graphique choisi :
Intervertir les lignes/colonnes permet de permuter les colonnes

et les lignes ;
Sélectionner des données vous permet de modifier les données

sélectionnées pour la création de votre graphique ;
Modifier le type de graphique vous permet de changer

complètement de graphique ;
CNEP Banque Page 40
Déplacer le graphique vous permet de

déplacer votre graphique dans votre classeur.
Dans l’onglet Format, vous pourrez modifier la

mise en forme de votre graphique :
Enfin, en cliquant sur le graphique, vous avez 3

boutons à droite :
Éléments de graphique pour faire apparaître

ou disparaître un élément du graphique ;
Styles du graphique pour modifier rapidement

votre graphique ;
Filtre du graphique pour mettre en avant une donnée.
Par un clic droit sur un élément du graphique (axes, zones du graphique,

légende…), vous pouvez modifier les paramètres. Si, par exemple, je
souhaite arrêter mon graphique à 10 000 € de CA au lieu de 8 000 €, je
clique droit sur l’axe des ordonnées > Mise en forme de l’axe, et, dans le
panneau latéral, je modifie la limite de l’axe à 10 000.
Une fois que ce panneau est affiché, vous pouvez cliquer directement sur
les zones pour modifier les paramètres.
CNEP Banque Page 41

Trier des données

Cette fonction permet de trier des données pour une ou plusieurs colonnes
déterminées.
Cliquez sur le titre de la colonne puis dans l’onglet Données > groupe
Tirer et Filtrer > Utiliser les boutons Tri croissant, Tri décroissant ou
Trier.
Filtrer les données

Cette option permet de filtrer les données selon des critères définis. Dans
l’onglet Données > Groupe Trier et Filtrer > cliquez sur Filtrer.
Des flèches s’ajoutent alors à droite de chacun des champs de chaque

colonne.
Cliquez sur chacune de ces flèches pour filtrer en fonction des données
présentes dans la colonne.
CNEP Banque Page 42

Il est possible de créer un filtre personnalisé en précisant une condition.
CNEP Banque Page 43

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Table des matières

Les bases du tableur .....................................................................................................................4

Créer un nouveau classeur .................................................................................................... 11

Sauvegardons votre classeur ................................................................................................ 12

Imprimons votre classeur ....................................................................................................... 13

Une liste personnalisable ....................................................................................................... 15

Enlever le quadrillage .............................................................................................................. 17

Toujours avoir les étiquettes de colonnes .......................................................................... 18

Sélectionner une cellule ............................................................................................................. 19

Saisir des données dans une cellule........................................................................................... 19

Modifier des données................................................................................................................. 20

Copier à l’aide de la poignée de recopie...................................................................................... 20

Insérer des lignes ou colonnes ................................................................................................... 20

Gérer les feuilles de calcul.......................................................................................................... 21

Figer les volets........................................................................................................................... 21

Travailler sur plusieurs classeurs ................................................................................................ 22

Protéger une feuille de calcul...................................................................................................... 23

Utiliser les outils de mise en forme .............................................................................................. 23

Utiliser la mise en forme automatique de tableau......................................................................... 23

Utiliser la mise en forme conditionnelle........................................................................................ 24

Appliquer un thème automatique................................................................................................ 25

Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes ............................................................... 26

Modifier les types de mise en page............................................................................................. 26

Définir une zone d’impression..................................................................................................... 27

Insérer un saut de page ............................................................................................................. 27

Autres options avant impression ................................................................................................. 27

Consignes à respecter ............................................................................................................ 27

Généralités sur les fonctions .................................................................................................. 31

Utilisation de l’esperluette &.................................................................................................... 31

Fonctions date et heure........................................................................................................... 32

Fonction SOMME automatique ............................................................................................... 32

Fonctions MIN et MAX ............................................................................................................. 33

Fonction MOYENNE ................................................................................................................ 33

Fonctions NB et NBVAL .......................................................................................................... 34

Fonction SOMME.SI ................................................................................................................ 34

Création d’un graphique.......................................................................................................... 37

Trier des données.................................................................................................................... 42

Filtrer les données ................................................................................................................... 42

CNEP Banque Page 3

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft

 Ecran principal : il comprend le ruban, la barre de formule, la fenêtre

CNEP Banque Page 4

 Ruban : présenté sous forme d’onglets, il propose l’ensemble des

CNEP Banque Page 5

Il est nécessaire de s'attarder sur quelques détails de cette capture de

Au milieu, il y a un quadrillage très vaste. C'est votre « zone de travail ».

Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». C'est une

À gauche de cet onglet se trouve le menu « Fichier », en vert -

CNEP Banque Page 6

À droite se trouve un très large choix de fonctionnalités du logiciel de

Mais n'oublions pas qu'Office 2013, en l'occurrence Excel, possède

Il est possible que l'affichage du ruban soit légèrement différent selon la

 La barre d'outils Accès rapide

CNEP Banque Page 7

Plus haut encore se trouve la « barre d'outils Accès rapide » à partir de

La barre d'Accès rapide marche comme la barre de lancement rapide de

Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :

Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S , notez-le !) : permet

Annuler la dernière action (dont le raccourcis clavier est Ctrl + Z , notez-le

Répéter la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y , un petit

CNEP Banque Page 8

Nous apprendrons au fur et à mesure du tutoriel à nous servir de chacune