Service Des Ressources Informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1

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Table des matières
1. Accéder au gestionnaire de notes ............................................................................................................................... 3

2. Sélectionner une classe ............................................................................................................................................... 4
3. Première utilisation du semestre ................................................................................................................................ 5
3.1 Création du plan de classe.................................................................................................................................. 6
4. Ajouter une évaluation ............................................................................................................................................. 10
5. Saisie des données .................................................................................................................................................... 11
5.1 Sauvegarde des données .................................................................................................................................. 12
6. Liste des évaluations ................................................................................................................................................. 13
6.1 Éditer une évaluation pour la modifier ............................................................................................................ 14
6.2 Supprimer une évaluation ................................................................................................................................ 15
7. Survol de mes élèves ................................................................................................................................................. 16
8. Survol par compétence ............................................................................................................................................. 17
9. Profil de rendement .................................................................................................................................................. 18
10. Format imprimable du « Profil de rendement » pour un élève. ............................................................................... 19
10.1 Format imprimable des « Profils de rendement » pour plusieurs élèves. ...................................................... 20
11. Contact ...................................................................................................................................................................... 21
12. Ajustement de la note finale ..................................................................................................................................... 22
13. Rapport de notes....................................................................................................................................................... 23
14. Les communications.................................................................................................................................................. 24
14.1 Composer un nouveau message ...................................................................................................................... 25
14.2 Choisir les destinataires ................................................................................................................................... 26
14.3 Retirer un message ........................................................................................................................................... 27
15 Bulletin — Commentaires ......................................................................................................................................... 28
15.1 Bulletin — Habiletés / Compétences ............................................................................................................... 29
16 Transfert au bulletin .................................................................................................................................................. 30
17 Les listes .................................................................................................................................................................... 31
17.1 Feuille de rendement ....................................................................................................................................... 32
17.2 Feuille d’assiduité ............................................................................................................................................. 33
17.3 Liste de prêts .................................................................................................................................................... 34
18 Changer de cours ...................................................................................................................................................... 34
Accéderdes
Service au gestionnaire
ressourcesdeinformatiques
notes - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud 3 Page 2
Sélectionner une classe 4
Première utilisation du semestre 5
Création de la pondération des compétences 6
Création du plan de classe 7
Ajouter une évaluation 11
Saisie des données 12
Guide de l’utilisateur pour le gestionnaire de notes
1. Accéder au gestionnaire de notes
Vous pouvez accéder au Gestionnaire de Notes à l’adresse suivante :
http://www.csdccs.edu.on.ca/gestionnote/
2. Sélectionner une classe
Dans cette fenêtre, vous sélectionnez l’école s’il y a lieu ainsi que la classe désirée.
3. Première utilisation du semestre
Tant que vous n’aurez pas entré une évaluation sommative, cette fenêtre sera exempte de graphique et de
donnée, ensuite le Survol de mes élèves vous permet un accès rapide aux informations sur les élèves. De plus,
il vous permet de voir la note globale de vos élèves et s’ils ont un P.E.I.
3.1 Création du plan de classe
Cliquez sur le menu « Classe » sélectionnez ensuite « Plan de classe ». Par défaut les noms de vos élèves seront
organisés par ordre alphabétique dans le plan de classe. Vous choisissez le nombre de colonnes et de lignes
pour votre plan de classe et vous cliquez sur « Appliquer ces dimensions ».
Vous pouvez ensuite placer vos élèves dans le plan en glissant leurs noms d’une case à une autre.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder » au bas de l’écran.
Une fois votre plan de classe terminé, vous pouvez afficher et imprimer votre plan de classe avec les photos de
vos élèves en sélectionnant « Plan de classe avec photos » dans le menu déroulant « Imprimer le plan de classe: ».
Vous pouvez aussi afficher et imprimer le plan de classe avec les noms des élèves au format « grilles » en
sélectionnant « Plan de classe avec grilles » dans le menu déroulant « Imprimer... ».
4. Ajouter une évaluation
Pour ajouter une évaluation, cliquez sur le menu « Évaluations » et sélectionnez « Ajouter une évaluation ».
Vous choisissez les compétences à évaluer, ensuite vous spécifiez la description, la date de l’évaluation ou
cochez la case si c’est un examen. Finalement, cliquez sur le bouton « Sauvegarder ». Vous devez
SAUVEGARDER pour créer l’évaluation.
5. Saisie des données
Une fois l’évaluation créée, vous pouvez commencer à entrer les notes. Si un élève est absent lors de l’évalua-
tion vous n’avez qu’à cocher la case à cet effet à côté de son nom. La touche « Tab » sur le clavier vous permet
de vous déplacer d’un champ à un autre afin d’inscrire à l’aide du clavier la note obtenue. (ex: si la touche 2 est
appuyée 3 fois, un 2+ sera affiché dans le champs correspondant. Pour activer ou désactiver la case « Abs. »
(absence) d’un élève appuyez sur la touche d’espacement du clavier.
5.1 Sauvegarde des données
Une fois toutes vos notes entrées, le bouton « Sauvegarder » ou la touche F12 du clavier vous permettra
d’enregistrer les notes. Si vous décidez de ne pas entrer toutes les notes immédiatement, cliquez sur «
Sauvegarder » et les changements seront enregistrés.
6. Liste des évaluations
Pour voir les résultats d’une évaluation, cliquez sur « Liste des évaluations » du menu « Évaluations ». Par
défaut, les résultats sont classés par ordre ascendant de la date de l’évaluation.
Vous avez la possibilité de modifier l’ordre d’affichage de façon ascendante ou descendante en cliquant sur les
en-têtes soulignées du tableau (Évaluation, Date et Note globale).
Note : Lorsque la mention « Évaluation incomplète » apparaît en rouge dans la colonne note globale, vis-à-
vis d’une ou de plusieurs évaluations ceci indique que l’évaluation est incomplète. Cliquez sur le nom de
cette évaluation afin de la compléter.
Lorsque les champs d’une évaluation figurent en caractères gras, cette évaluation s’associe à un examen.
Pour éditer et configurer les résultats de l’évaluation, cliquez sur l’évaluation désirée dans le tableau.
6.1 Éditer une évaluation pour la modifier
Pour modifier les données d’une évaluation ou pour compléter la saisie des données d’une évaluation,
sélectionnez le menu « Évaluation » et cliquez sur « Liste des évaluations », cliquez ensuite sur l’évaluation
désirée puis sur l’onglet « Éditer ».
Cette fenêtre vous permet d’entrer la note de chaque élève pour les différentes compétences.
La case « Abs. » à côté de chaque élève vous permet de spécifier si cet élève était absent lors de l’évaluation.
Cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer les données. Vous avez la possibilité d’afficher et d’imprimer les
résultats ainsi que la répartition des sexes à l’aide du menu déroulant.
6.2 Supprimer une évaluation
Pour supprimer une évaluation qui aurait été créée par erreur ou qui n’a plus lieu d’être, sélectionnez le
menu « Évaluations » et cliquez sur « Liste des évaluations ». Ensuite choisissez l’évaluation que vous
désirez supprimer et cliquez sur l’onglet « Configurer », cliquez enfin sur le bouton Supprimer.
Un message demandant d’inscrire « supprimer » dans la fenêtre pour confirmer votre choix apparaîtra. Inscrire
« supprimer » si vous êtes certain de la suppression de l’évaluation. Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
7. Survol de mes élèves
Pour voir vos élèves, cliquez sur le menu « Élèves ». Vous accédez ainsi au « Survol de mes élèves » qui vous
permet de voir la note globale de vos élèves et s’ils ont un P.E.I.
8. Survol par compétence
Cliquez sur le menu « Élèves » et sélectionnez ensuite « Survol par compétence ». Ceci vous permet de voir la
note globale de vos élèves ainsi que la note globale obtenue dans chacune des compétences. De plus, en
cliquant sur une des compétences, sur la note globale ou sur « Nom, Prénom », vous pouvez classer le
graphique et le tableau dans l’ordre croissant de votre sélection.
9. Profil de rendement
Une fois que vous êtes dans le « Survol de mes élèves » ou le « Survol par compétence » sous « Élèves », vous
pouvez accéder au dossier « Élèves » en cliquant sur le nom de celui ou celle-ci. Vous verrez alors le Profil de
rendement de l’élève qui affiche les résultats de cet élève aux différentes évaluations ainsi que les graphiques de
son évolution.
Vous avez la possibilité de visualiser le dossier « Profil de rendement » d’un autre élève directement en
cliquant sur son nom à la gauche de la fenêtre.
10. Format imprimable du « Profil de rendement » pour un élève.
Dans le menu «Élèves», sélectionnez « Survol des élèves » ou « Survol par compétence ». Cliquez sur le nom
de l’élève, vous vous retrouverez alors dans le dossier « Élèves », cliquez sur la flèche du menu déroulant «
imprimer » et sélectionnez le format d’affichage désiré du rapport « Profil de rendement ».
10.1 Format imprimable des « Profils de rendement » pour plusieurs élèves.
Dans le menu «Élèves» sélectionnez « Survol des élèves » ou « Survol par compétence ». Cliquez sur la flèche du
menu déroulant « imprimer » et sélectionnez le format PDF de « Profils de rendement ».
11. Contact
Dans la fenêtre « Élèves », cliquez sur l’onglet « Contact » pour accéder à l’information personnelle de l’élève.
Vous verrez la photo, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, la liste des contacts et les renseignements mé-
dicaux de vos élèves. À noter : vous accéderez aux informations des élèves de votre classe UNIQUEMENT.
12. Ajustement de la note finale
Pour ajuster la note finale d’un élève, sélectionnez « Survol de mes élèves » du menu « Élèves ». Vous pou-
vez ajuster la note finale d’un élève en cliquant sur +/- pour monter ou descendre la note.
Cliquez ensuite sur « Sauvegarder ».
13. Rapport de notes
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sur « Survol de mes élèves » ou sur « Survol par compétence » du menu « Élèves » ensuite cliquez sur parents
uniquement l’échange de messages entre l’Atelier d’évaluation (pour les enseignants) et le Portail des et
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des élèves (pour les parents et les élèves).
du menu déroulant « Imprimer » et sélectionnez le format HTML du « Rapport de notes ».
La section des communications est très similaire à une application de courriels à la différence qu’elle permet
uniquement l’échange de messages entre l’Atelier d’évaluation (pour les enseignants) et le Portail des parents et
Vous pourrez par la suite imprimer le rapport.
14. Les communications
La section des communications est très similaire à une application de courriels à la différence qu’elle permet
uniquement l’échange de messages entre l’Atelier d’évaluation (pour les enseignants) et le Portail des parents et
Vous avez une boîte aux lettres pour vos messages entrants et une section des messages envoyés pour vos
messages sortants. Pour lire un message, il suffit de cliquer sur le sujet. Pour effacer un message, cochez la
case correspondante au message et ensuite cliquez sur le bouton « Effacer ».
Vous pouvez filtrer vos messages par cours dans le menu déroulant « Filtre: » situé à la droite et vous pouvez
aussi choisir le nombre de messages apparaissant par page en sélectionnant le nombre désiré dans le menu dé-
roulant « Messages par pages: » au bas.
Pierre G.
Chantal C.
14.1 Composer un nouveau message
Pour composer un nouveau message, cliquez sur le bouton « Nouveau message »
Vous pouvez ensuite composer votre message. Pour choisir les destinataires, cliquez sur le lien « Choisir
destinataires... »
14.2 Choisir les destinataires
Si vous désirez communiquer avec un parent et un élève en particulier, cochez la case correspondante à la
personne désirée. Vous avez aussi l’option d’envoyer un message aux élèves et aux parents des élèves qui ont
obtenu un certain résultat dans une évaluation en particulier ou au niveau de la note générale.
14.3 Retirer un message
15 Bulletin — Commentaires
Dans cette fenêtre vous entrerez le commentaire pour un ou plusieurs élèves sélectionnés. Pour chaque type
: Forces / Points à améliorer / Prochaine Étape, qui apparaît dans la boîte « Banque de commentaires »,
vous pouvez ajouter un commentaire, pour un ou plusieurs élève (s) à la fois.
La fenêtre « Aperçu du commentaire pour (nom de l’élève): », vous permet de visualiser le commentaire attribué
spécifiquement à un élève. Cliquez sur le nom d’un élève dans la fenêtre « Élèves », le commentaire
s’affichera, vous avez la possibilité de personnaliser ou de modifier le commentaire de cet (te) élève.
15.1 Bulletin — Habiletés / Compétences
Cette fonction est uniquement disponible pour les enseignants du secondaire ainsi que pour les titulaires de
l’élémentaire.
Dans cette fenêtre vous serez en mesure d’identifier les habiletés des élèves. Vous avez la possibilité d’afficher
la fenêtre « par élève » ou « par habileté ».
« Par élève » : les noms d’élèves sont affichés dans le menu déroulant tandis que les habiletés sont affichées
dans la grille, on ne voit donc que les habiletés de l’élève sélectionné dans la liste.
« Par habileté/compétences » : les habiletés/compétences sont affichées dans le menu déroulant. Le

visionnement des cotes correspondantes à cette habileté ou compétence pour tous les élèves se fait dans la
grille.
16 Transfert au bulletin
Pour transférer les données au bulletin, cliquez sur le menu « Bulletin » et sélectionnez « Transfert au bulletin ».
La fenêtre qui apparaîtra vous indiquera les données qui seront transférées. Si vous voulez retourner modifier
des informations, vous n’avez qu’à cliquer sur le menu « Élèves » ou « Évaluations », sinon vous n’avez qu’à
cliquer sur le bouton « Transférer » et vos données seront transférées au bulletin dans les prochaines minutes.
17 Les listes
Du menu « Élèves », sélectionnez « Survol de mes élèves » ou « Survol par compétence » vous trouverez
différentes listes imprimables dans le menu déroulant « Imprimer ».
17.1 Feuille de rendement
17.2 Feuille d’assiduité
17.3 Liste de prêts
18 Changer de cours
Pour changer de cours, cliquez sur « Menu Principal » en haut à la droite de votre écran.

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Table des matières

1. Accéder au gestionnaire de notes ............................................................................................................................... 3

1. Accéder au gestionnaire de notes

Vous pouvez accéder au Gestionnaire de Notes à l’adresse suivante :

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder » au bas de l’écran.

résultats ainsi que la répartition des sexes à l’aide du menu déroulant.

Cliquez ensuite sur « Sauvegarder ».

Vous pourrez par la suite imprimer le rapport.

Pour composer un nouveau message, cliquez sur le bouton « Nouveau message »

« Par habileté/compétences » : les habiletés/compétences sont affichées dans le menu déroulant. Le

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