QUESTIONS SUR SPHINX

I LE QUESTIONNAIRE

1. Montrer le questionnaire

Cliquer sur questionnaire, cliquer sur modifié le questionnaire

 Mettre en page ou fichier mise en page

2. Rentrer dans une question et expliquer les différents types de question et illustrer
par un exemple

Il y a deux types de question :

Fermée : nous proposons des choix à l’enquêté, 1 seule question
Ouverte : l’enquêté donne son opinion sur un sujet quelconque

Pour nous administrateur du questionnaire, il est préférable d’opter pour des

questions fermées car le dépouillement sera plus facile.

Fermée unique : parmi les choix proposés, plusieurs choix, l’enquêté ne peut choisir
qu’une seule réponse
Êtes-vous marié ? Oui non
Fermée multiple : l’enquêté peut choisir minimum 2 réponses
Fermée échelle : on ne choisit qu’une seule réponse et les réponses sont classées
par ordre (échelle de valeur)
Ouverte numérique : on donne des nombres
Ouverte texte : on donne son opinion
Date et heure : date et heure
Code : code, téléphone, fax, n° de SIRET, APE, Sécu, et Code Postal (car il y a le 0
et il sera effacé)
Image : insertions d’images à choisir.
Dans tout les cas on peut avoir des exemples en cliquant sur utiliser la bibliothèque
dans le menu questionnaire. Si elle ne s’affiche pas, on clique sur ouvrir une
bibliothèque, aller dans Winsph et cliquer sur biblio.bib
Pour avoir les thèmes des questions cliquer sur thème.

3 Déplacer la question 1 à 5

On se met a gauche et on attend la petite main et la glisser jusqu'an haut de la 6eme

ligne .

4 La variable n’est pas appropriée

Double cliquer sur la question, cliquer variable et changer le nom

5 Peut on rajouter une question lorsque les questionnaires ont été saisis

Si on fait bouton droit, la nouvelle question se met n’importe ou.

REDIGER
NOUVELLE QUESTION
OUI pour ce mettre à la dernière question
Ou met t’on cette question ?

Remarque : quels sont les critères caractérisant une question :

Critères
Libelé, question complète
Variable, résumé de la question
Type, en fonction du type proposer des choix
Modalités, séparé par des points virgules

Pour modifier les modalités

MODIFIER

6 Peut on changer le type de question ?

ex : fermé unique en fermé multiple
on peut mais il faut chercher en fonction du contenue( critère socioprofessionnelle)
Pour ajouter des modalités ou modifier des modalités, cliquer sur l’icône modifier, et
ensuite cliquer sur ajouter pour ajouter une modalité.

7 Peut on supprimer des questions lorsque les questionnaires ont été saisis ?

Oui, faire Bouton droit supprimer en cliquant sur la bonne question

Quand on supprime une question on supprime toute la saisie qu’il y a derrière et on
ne peut revenir en arrière

8 Peut on insérer des questions de manière automatiques ?

Rédiger nouvelle question cliquer oui cliquer sur bibliothèque pays remplir OK

9 Changer la police de caractères du questionnaire ?

Faire édition Police

Ex : édition police, liste des questions (pour le questionnaire)
Saisi directe : police de la saisie
Tableau : résultats
Graphique ; graphique
Texte : questions ouvertes texte.

10 Mettre en portrait ou en paysage

Fichier mettre en page configuration de l’imprimante

Remarque : C’est dans ce menu nous pouvons aussi modifier :
- Le nombre de colonne
- La disposition de la zone des réponses
- La police et la couleur pour chacune des zones du questionnaire

11 Définir des renvois

Questionnaire définir des renvois, Organiser, Définir des renvois

Aller à 11 si 9 =
2eme possibilité : on clique sur terminer le questionnaire

12 Supprimer un des renvois

Aller à définir un renvoi, cliquer sur le renvoi à supprimer puis supprimer

II LA SAISIE DES RÉPONSES

13 Quelle est la différence entre saisie rapide et saisie directe

Saisie rapide : la variable on voit que les variables on voit toutes les questions à
l’écran, pou les enquêtes a l’extérieur
Saisie directe : la question ensemble des questions en cochant au fur et a mesure :
téléphone

14 Quand fait on une saisie rapide et saisie directe

Saisie rapide : saisie différée , fait dehors

Saisie directe : saisie au téléphone

15 Rechercher une fautes d’orthographe

Aller dans consulter modifier ensuite passer en mode tableau avec toutes les
variables
Cliquer sur une variable
Choisir la variable désirer ( ville)
Cliquer sur la ville à modifier
Passer en mode direct ou rapide et faire la modification

16 Corriger des fautes de saisie

Aller dans consulter, modifier,

Ce positionner sur la personne désirée et faire la modification (numéro, modifier le
numéro)

17 A quoi sert rassembler ?

Gérer rassembler les réponses
Permet de rassembler les saisies de plusieurs personnes
Procédure : Créer le questionnaire, donner une copie du questionnaire a tout le
monde, chacun saisie de son coté, fichier rassembler les saisies de plusieurs
personnes
Ca sert à regrouper la saisie de plusieurs personnes dans un seul fichier

18 J’aimerais supprimer la 31eme personne

Consulter modifier numéros on tape 31 supprimer OK puis a nouveau ok pour

enregistrer la modification.

19 Supprimer les trois derniers questionnaires

gérer supprimer des observations mettre les 3 dernières réponses OK

20 Aller à une question quelconque

Rechercher une personne par numéro
Consulter modifier
Cliquer sur n°
Taper le n° appuyer OK

Rechercher une personne par son nom

Consulter modifier
Passer en mode tableau
Cliquer sur la personne désirer
Passer en mode saisie rapide

III TRAITEMENTS ET ANALYSES

21 Connaître les résultats de votre enquête

Traitement
résultat
Choisir dans la liste déroulante la question désirée

- Pour les questions fermés, le tableau et les pourcentages sont calculés de manière
automatique, Cliquer sur graphique pour obtenir un graphique
- Pour les questions de type code(C.P) il faut cliquer sur l’icône analyser les codes,
pour obtenir les graphiques, cliquer de nouveau sur analyser et ensuite graphique.
- Pour les questions de types ouvertes texte, (ex :ville) cliquer sur tableau des
réponses pour obtenir des graphiques, cliquer de nouveau sur analyser et ensuite
graphique.

22 Imprimer les tableaux des resultats

Traitement
Dépouiller dépouillement automatique
Cliquer sur Imprimer, choisir puis OK.
Pour voir tout tes tableaux à l’écran : dépouiller, dépouillement automatique, montrer
a l’écran.
Remarque : changer la taille de la police des tableaux avant de les imprimer.
( édition, police et tableau.)

23 Construire un rapport de manière automatique dans Word.

- Fichier, inclure dans le rapport

- Choisir Word97 et ainsi de suite.
- Remarque : cette option ne fonctionne pas toujours sur les ordinateurs (erreur
débogage)

24 Dépouillement des questions fermées directement dans sphinx (2 ème méthode)

 traitement
 résultat
 analyser le tableau
 Légende et taper le commentaire
 Se positionner sur le graphique
 Faire fichier mettre en page pour obtenir l’aperçu.
 Cocher tableau graphique commentaire et aperçu.
 Cliquer sur imprimer si l’on veut imprimer.

25 Dépouillement des questions ouvertes directement dans sphinx

 Traitement
 Résultat
 Choix d’une question ouverte ex : ville
 Tableaux des réponses Pour obtenir la répartition avec le calcul en pourcentage
 Cliquer sur analyser
 Graphique pour obtenir le graphique.

26 Enlever les non-réponses

 Traitement
 Résultat
 Choisir le tableau ou il y a des non réponses
 Analyser le tableau
 Cliquer sur non-réponses
 Supprimer
 Rq : Si le total des observations ne change pas
 Cliquer sur valeur
 Choisir la fréquence des citations
 Rq : Définition du mot observation : ensemble des personnes intérrogés ( tt le
monde)
 Définition du mot citation : ensemble des personnes qui ont effectivement
répondus à la question ( une partie)
 Rq : Si on ne veut pas des graphiques ont peut choisir un rectangle d’intensité
des fréquences.

27 Modifier la légende

 traitement
 résultat
 analyser le tableau
 légende
 taper la légende
 ok
 Rq : les légendes ne s’enregistrent pas dans sphinx.
 Dans l’aperçu, la légende est représenté par la case commentaire
 Pour annuler les manipulations sur le tableau, cliquer sur revenir.

28 Agrandir la police de caractères à l’écran

 traitement
 résultat
 Edition
 police de caractère
 puis tableau
 Changer taille ou police.
 Rq : pour modifier horizontalement la taille du tableau, F5 et Maj F5.
 Pour modifier verticalement certains types de graphiques, c’est la touche F6 et
Maj F6.
 Cliquer sur dimension pour les réglages à la fois vertical et horizontal

29 Classer les résultats par ordre croissants ou décroissants.

 traitement
 résultat
 analyser le tableau
 Cliquer sur ordonnées
 Décroissant
 Pour revenir à l’état initiale il faut cliquer sur revenir

30 Pour supprimer plusieurs lignes

 Traitement
 Résultat
 on sélectionne ( maintenir ctrl ou maj enfoncé)
 supprimer

31 J’aimerais regrouper plusieurs modalités dans une seule

 Traitement
 Résultat
 Sélectionner les modalités à regrouper (lignes adjacentes)
 Regrouper
 Changer le nom
 OK

32 Comparer deux tranches d’âges

 Supprimer les tranches qui ne nous concerne pas

 puis graphique

33 voir question 32

IV TABLEAUX CROISES

34 Construire un tablau croisé

 Traitement
 Tableau croisé
 Choisir les modalités a croisé
 Croiser v1 et v2
 Analyser
 transposer pour changer la présentation des colonnes

35 mettre en forme un tableau croisé.

 Lorsque le tableau est trop grand nous pouvons le réduire de différentes

manières :
 Maj F5 ou F5
 Edition police de caractère
 Changer la taille de la police.
 Cliquer sur transposer pour intervertir les lignes et les colonnes

36 Passer a un autre tableau croisé

 Une fois un tableau affiché

 Cliquer sur autre et choisir le tableau désiré
ou
 Cliquer sur suivant
37 Résultats sous forme de secteurs

 Lorsque nous avons un tableau croisé, nous somme en présence de 2 variables,

certains types de graphiques n’ont aucunes significations, par ex secteur, il est
alors conseiller de prendre les types histogramme, histogramme empilé ou barre
pour illustrer les résultats du tableaux croisés.
 Rq : sur ces 2 critères ont ne peut en sélectionner qu’un seul et faire le
graphique.

38 Pour modifier la légende graphiques

 cliquer sur légende

39 Inverser deux données

 voir question 31
 exemple : situation familiale et type de contrat
 cliquer sur transposer

40 Comparer deux données

 voir question 31

41 A quoi sert un tableau multiple

 traitement
 menu analyser
 tableau multiples
 1 ère catégorie : tableaux récapitulatif, choisir les questions fermés pour avoir une
synthèse de toutes les questions en 1 seule page ( idem pour les questions
numériques et questions ouvertes )
 tableau de groupe, donne une synthèse de toutes les questions qui ont les
mêmes modalités (évaluation et services du magasin : qualité accueil choix
etc….)

41 Analyse et corrélation
voir cours de statistique.

Analyse correction
sélectionner le critère
cela permet de tracer la droite de régression et le nuage de points

Plus le nuage est eparpillé moins il y a de dépendence entre les 2 critere et vice
versa

Coef proche de 0 pas de dependence

Coef proche de 1 il y a dependence

42 combien de personnes habitent à Marseille

 voir la question 31
 Traitement
 résultat choisir ville
 tableaux des réponses
 puis lire la question

V QU’EST CE QU’UNE STRATE ?

 Traitement
 Changer de strates
 Nouvelle, taper le libellé
 Choisir la question avec le critère
 Cliquer sur Appliquer
 Vérifier que la strate courante correspond a celle que l’on vient de définir.
 Echantillon total terminologie = population étudié
 Ensembles des observations enregistrer dans sphinx
 Définition d’une strate : c’est une partie de cette population répondant a un critère
donné
 Ex : le sexe féminin ; clients ou non clients

43 définir une strate

 faire traitement
 changer de strate
 définir une strate
 strate de nouvelle population choisir femmes

44 Supprimer une strate

 Changer de strate
 Echantillon total
 Changer de strate
 Sélectionner la strate a supprimer
 supprimer
Pour supprimer une strate créé il faut aller a l’échantillon total pour pouvoir supprimer
 attention : on ne peut pas supprimer l’échantillon total
 on ne peut supprimer la state courante

ECHANTILLON TOTAL ON PEUT JAMAIS LA SUPPRIMER

V I– LES TRANSFER DE SPHINX VERS WORD

1 Méthode1

Nous pouvons dépouiller les résultats (tableaux a plat et tableau croisés)

automatiquement en faisant
 Fichier
 Inclure dans le rapport
 Attention ça ne marche pas sur perrimond

2 Méthode 2

 Dans sphinx édition Copier

 Bascule dans Word
 Edition coller
 Rq : avant de coller il est préférable de sauter des lignes en faisant des retours
chariots.

3 Centrer le tableau ou graphique.

 Lorsque le tableau ou le graphique est transféré dans Word

 Cliquer dessus et modifier les points d’encrages ( affichage, barre d’outil, image )
 Avant il faudra faire plusieurs fois entrer pour pouvoir le coller n’importe ou

4 Déplacer le tableau

 Cliquer sur affichage

 barre d’outil
 image
 habillage de texte
 modifier habillage
 déplacer

5 superposer le tableau et le graphique

 Ne pas oublier de modifier le points d’encrage

 Superposer le tableau ou le graphique en le déplaçant
 Faire click droit ordre
 Premier plan ou arrière plan.

6 Rajouter un titre a ce tableau

 Si place en haut écrire le titre

 Se positionner sur la première ligne
 Taper le titre
 Mettre en forme.

VII – TRANSFERT DE PHINX VERS EXCEL

1 Créer le fichier exel à partir de sphinx

 traitement
 dépouillerproduire des listes
 choisir les champs désirée (touche contrôle pour sélectionner les champs)
 OK
 Reclasser les champs dans l’ordre désiré en cliquant sur le champs puis monter
et descendre
 OK
 toutes les observations
 OK
 Transférer
 presse papier
 édition copier
 On démarre Excel on clique sur cellule A2
 édition
 coller
 Sélectionne A
 donnée convertir
 délimiter
 suivant
 Mettre tt les colonne au format texte:
 OK
 ENREGISTRER

Supprimer la colonne A
 Fichier
 mise en page
 ajuster

2 mettre en forme le tableau dans exel

 Rajouter le titre des colonnes

 Mettre en forme (format ; cellule)
 Encadrer le tableaux
 Dans la colonne moyens de contact enlever espace ( édition ; remplacer)
 Fichier mise en page
 Onglet page : portrait ou paysage et ajuster à 1 page en largeur et plusieurs
pages en hauteur
 Onglet marge : marge de haut à 3 ou 4 cm ; marge de gauche et droite à 1 cm ;
cliquer sur centrer horizontal
 Onglet entête et pied de page taper le titre dans l’entete personalisé, mettre le n°
de page avec licone diez
 Onglet feuille, ligne a répéter en haut, clicker sur la première ligne pour que celle
ci apparaisse automatiquement en début de chaque page.

PUBLIPOSTAGE

1 Quel est le principe du publipostage

il faut une lettre avec des champs dans Word qu’il faut enregistrer ensuite il faut une
base de donnés dans Excel, Access ou Word qu’il faut enregistrer et enfin il faut
fusionner les 2 cela crée une lettre type dans Word ne pas enregistrer

vérifier le lien de la lettre avec ces champs, avec la base de donnée

réponse : pour vérifier ce lien on rentre dans la lettre outil publipostage

vérifier le champ de la base de donne

OUTIL PUBLIPOSTAGR SOURCE DE DONNE

2 Je voudrais casser le lien avec cette base de donne pour en utilise une autre

outil publipostage doc principale rétablir en doc. normal oui

Vérification : la barre d’outil fusion n’existe plus

3 crée le lien avec une autre base de donne

1er verif : 2eme base de donne comporte les mêmes champs que le 1 er

pour recrée outil publipostage doc principale crée lettre type fenêtre
active obtenir des donnée ouvrir la source de donne F : notre dossier D2type de
fichier feuille de calcul MS EXCEL cliquer sur l a base de donne oui
fermer

vérification du publipostage
cliquer sur l’icône « abc »

4 effectuer le publipostage pour toutes les personnes

1er pos outil publipostage fusionner

2eme pos fusionner vers nouveau doc

erreurs possibles
1er il faut avoir des feuille s
ans adresses
2eme si assistant écarter il faut ne pas justifier
3eme les lettre peuvent être double
4eme a la vérification de la fusion il fait erreur cela veut dire que dans Excel et Word
la base de donne doit commencer sur A1
sur Word il ne faut pas sauter de ligne

toutes modification sur la lettre doivent être fait sur la lettre avec des champs

5 L’impression des lettres types a été interrompus a cause d’un bourrage de

papier. J’aimerais donc réimprimer les 10 dernier personnes

Donc il faut imprimer de la 36 à 45

Outil publipostage de 36 à 45 puis fusionner

6 Montrer la base de donne

Sur la base de donne Word cliquer sur l’icône

Si sur Excel icône Excel en bas

7 J’aimerais fusionner pour toutes les personne habitant a Marseille

Outil publipostage option de requête ville OK

Fusion pour Marseille et Trets

Outil publipost option de requête choisir les villes OK

8 Les pers habitant pas a Marseille

Outil publipost requête ville est différent de ville OK

J’aimerais effacer toutes les options de requête pour fusionner toutes le monde

Outil publipost requête effacer tout

9 J’aimerais fusionner pour la personne VULTAGGIO Stéphane

Outil publipost requête nom steph
Problemes : espace devant le nom
Pas bien saisie
10 J’aimerais fusionner Marseille dans le 13eme
Outil publipost requête CP 13eme

11 Montrer la base de donne et j’aimerais la trié sur la nom

Excel clique sur A1 AZ ou ZA

12 J’aimerais trie la base de donne d’abord sur la ville et à l’intérieur de la ville le

CP

Cliquer dans cellule ville donne triée 1er ville 2eme CP

13 Sur cette base de donne afficher que ce habitant sur Marseille
Réponse : sur une des cellules de la 1er ligne
Donne filtrer automatique sur ville prendre Marseille