ExcelCompta IUACours1Complet

UE : Algorithmique et programmation :
Cours 1 : Fondamentaux d’Excel
Dr. ATTA A. Ferdinand

Licence 3 Comptabilité, Année académique 2022-2023
UE : Algorithmique et programmation :, Cours 1 :

Dr. ATTA A. Ferdinand Fondamentaux d’Excel 1/43
Plan
1 Introduction
2 Présentation du tableur Excel
3 Fonctions
4 Graphiques
5 Tableaux croisés dynamiques

Mise en place d’un tableau croisé dynamique
6 Conclusion

Introduction
Objectifs
Objectifs du cours 1 :
• Découvrir l’environnement d’Excel
• Comprendre les fonctionnalités de base d’Excel

Introduction
Introduction

Présentation du tableur Excel
Composition d’un classeur Excel
Un classeur = un ensemble de feuilles

Une feuille (de calcul) = un ensemble de cellules,
organisé sous forme d’un tableau de dimension deux, et
se divise en lignes et colonnes.
Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une
colonne. C’est l’élément de base de la feuille de calcul,
on y saisit les données qui seront de type Texte,
Nombre, Formule de calcul, etc.

Une feuille Excel
Figure 1 – Exemple de feuille Excel

Manipulation des cellules (1/6)
Une cellule est l’élément de base dans Excel. Elle est

désignée par ses coordonnées :
Lettre(colonne)/numéro(ligne).
• Exemple : B12
Elle peut être manipulée par valeur ou par référence.
• Par valeur : c’est la valeur contenue dans la cellule qui nous
intéresse.
• Par référence : c’est le contenu, même si c’est une formule
qui nous intéresse

Manipulation des cellules (2/6) : les $

Manipulation des cellules (3/6) : Nom
Noms : plus qu’une référence absolue, c’est un nom

donné à une cellule ou une zone.
Ils permettent de manipuler les données de façon plus
compréhensible.

Manipulation des cellules (4/6) : Exemple



Liaison entre feuilles et classeurs

Fonctions
Les fonctions (1/3)

Fonctions
Les fonctions (2/3)

Fonctions
Les fonctions (3/3)

Fonctions
Fonction SI(1/3)

Fonctions
Fonction Si(2/3) : Exemple

Fonctions
Fonction SI(3/3) : Exemple

Fonctions
Fonction Somme SI

Fonctions
Fonction Moyenne SI

Fonctions
Fonction NB
NB.SI existe également. Pour allez plus loin, voir les deux fonctions : INDEX(), EQUIV(),

Fonctions
Exemple :xxxx.SI
Vous êtes un vendeur grossiste de pulls et vos articles sont

répertoriés un par un comme suit :
Un de vos clients désire connaître votre stock de pulls en Cachemire
Combien de type d’exemplaires de pulls ont au moins une quantité

égale 2 en stock ?
Fonctions
Les dates (1/2)

Fonctions
Les dates (2/2)

Fonctions
La fonction RECHERCHEV

Fonctions
RECHERCHEV : Fonctionnement

Fonctions
RECHERCHEV : Exemple 1

Fonctions

Fonctions

Fonctions
La fonction RECHERCHEH

Graphiques
Les graphiques

Graphiques
Les graphiques : Exemple

Graphiques
Les graphiques : Exemple

Tableaux croisés dynamiques Mise en place d’un tableau croisé dynamique
Tableau Croisé Dynamique
Un Tableau Croisé Dynamique (TCD) est un outil qui

permet de ressortir rapidement une synthèse à partir
d’une masse de données.
La partie la plus intéressante est l’aspect dynamique
⇒ le tableau croisé se recalcule rapidement après que
vous ayez apporté des changements. Vous pouvez ainsi
faire des analyses plus approfondies ou essayer
plusieurs combinaisons très rapidement.
Tableau croisé parce que les synthèses réalisables
peuvent être à 2, 3, 4, . . . dimensions.

Intéret d’un TCD
Lorsque le nombre de données à manipuler est important, un TCD

permet d’effectuer des analyses rapides et efficaces.
Il est intéressant de concevoir un TCD lorsque :

• les informations évoluent dans le temps
• il est nécessaire d’obtenir des synthèses variées : CA total,
moyenne des coûts pour un poste, nombre de clients ayant
acheté un produit particulier, . . .
• il faut établir des comparaisons de chiffres, réaliser des
statistiques sur différentes périodes
• il faut concevoir des graphiques de synthèse simples et fiables
• il est nécessaire de visualiser des chiffres clés (total,
moyenne, maximum, nombre, . . .) pour un poste de dépense,
pour un service, pour un secteur, . . .
Construire UN TCD (1/4)

Construire un TCD (2/3)



Exemple
A partir du fichier TCD1.xlsx, créer un tableau croisé

dynamique présentant les données quant aux chiffres
d’affaires CA par catégorie de produits pour chaque ville. Et
présenter les résultats sous forme d’un graphique croisé
dynamique.

Conclusion
La suite ...
Introduction à la programmation d’interface graphique

avec VBA
Gestion de la facturation
Gestion du compte résultat sous Excel
Bilan sous Excel

Conclusion
Bibliographie
Mes Références :
[1] Faïza MOUMEN PIASCO, Gestion comptable avec Excel, ENI, 2019.
[2] Chelali HERBADJI, La gestion sous Excel et VBA, Eyrolles, 2012.
[3] Conrad CARLBERG, Claude DUIGOU, Excel for Accountants Tips, Tricks Techniques,
CPA911 Publishing, 2007.
[4] Anton MELNYK, Excel VBA : Step by Step Guide to Learn Excel VBA Programming
with Screenshots and Example Code, 2020.


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5 Tableaux croisés dynamiques

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Composition d’un classeur Excel

Un classeur = un ensemble de feuilles

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Une feuille Excel

Figure 1 – Exemple de feuille Excel

Manipulation des cellules (1/6)

Une cellule est l’élément de base dans Excel. Elle est

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Manipulation des cellules (2/6) : les $

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Manipulation des cellules (3/6) : Nom

Noms : plus qu’une référence absolue, c’est un nom

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Manipulation des cellules (4/6) : Exemple

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Manipulation des cellules (5/6)

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Manipulation des cellules (6/6)

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Liaison entre feuilles et classeurs

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Les fonctions (1/3)

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Les fonctions (2/3)

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Les fonctions (3/3)

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Fonction Si(2/3) : Exemple

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Fonction SI(3/3) : Exemple

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Vous êtes un vendeur grossiste de pulls et vos articles sont

Un de vos clients désire connaître votre stock de pulls en Cachemire

Combien de type d’exemplaires de pulls ont au moins une quantité

Les dates (1/2)

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Les dates (2/2)

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Les graphiques : Exemple

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Tableau Croisé Dynamique