PROJET : « WEEKEND SPORTIF » A REALISER AU MOIS DE JUILLET( Du 15

au 16 )

Objectif global du projet : Promouvoir le sport.

1. PROSPECTION COMMERCIALE

OBJECTIFS CIBLES COUVERTURE INDICATEURS METHODES ACTIVITES

SPECIFIQUES 0BJECTIVEMENT PREVUES
VERIFIABLES

- Fidéliser la jeunesse à - Les jeunes - Lubumbashi - Le nombre des - Réseaux - Football

la culture du sport personnes sociaux
- Les adultes influencées (Instagram, - Basketball
- Créer une nouvelle Facebook,
vague de détente - Les enfants - La notoriété de Whatsapp) - Tennis
l’évènement - Le spot
- Réunir plus ou moins publicitaire - Billard
3000 jeunes - Etc.
- Campagnes - Play station
- Chercher et conquérir
des nouveaux partenaires - Divers.
 RESULTATS RISQUES BUDGET ESTIMATIF
ETAT DES BESOINS
ATTENDUS
- Espace
- Autorisation de la mairie - Agrandir la notoriété du Voir budget et périodicité détaillé
- Podium weekend sportif en annexe
- Designer - Visibilité du groupe
- Sécurité
- Photographe
- DJs
- Billets
- Papiers imprimés Accidents
- Affiches
- Autorisation de la mairie
- Artistes musiciens
- Animateurs
- Décoration stand
- Sonorisation (baffles, micro,
mixeur, groupe, carburant)
- Transport
- Croix rouge
- Ambulance
- Arbitres
- Tentes
- T-shirts
- Boissons
- Nourritures
- Ballons
BUDGET ESTIMATIF DETAILLE

ACTIVITES ETAT DES PERIODE NOMBRE CU CT OBSERVATIO

BESOINS N
500$
1. Conception du
projet
2. Promotion des
Forfait internet &
publications
Unités
(Réseaux
sociaux) Sponsorisation des - 3 Comptes ( 30$ 90$
comptes Instagram,
(Alimentation en Facebook,
photos & vidéos) Whatsapp)
Conception design & - 1 Design et 2 50$ 80$
affiches affiches
.
350$
3. Spot
publicitaire

.
4. Espace 2500$
5. Impression lettres de sponsoring et parrainage 100$
6. Tournois prix à donner : Les tournois
porteront sur :
 Coupes - 2 Coupes - 25$ 50$  Le football
 Médailles - 60 Médailles - 0.75$ 45$ avec pour
 Cagnotte en - 2 Sports - 2450$ cagnotte 2200$
espèces dont le
 Meilleurs joueurs - 2 Joueurs - 50$ 100$ vainqueur aura
1500$ et le
second 700$

 Le basket avec
pour cagnotte
250$

 Récompenses

7. Evénement Pour le staff :

- Polos 40 Polos 10$ 400$
- Collation 20 Personnes 80$ 1600$ Les papiers
- Badges 50 Badges 0.75$ 37.5$ imprimés
dépendront du
A distribuer : nombre des
 Affiches 40 Affiches 2.5$ 40$ personnes et du
 Papiers impimés 50$ nombre des équipes
inscrites
Autres :
 - Autorisation de la 150$ 150$
mairie 3 DJs 150$ 450$
- DJs 1 Animateur 50$ 50$
- Animateurs 600$ 600$
- Sécurité 4 arbitres 30$ 120$
- Arbitres 6 ballons 5$ 30$
- Ballons 5000 Billets 0.5$ 2500$
- Billets 1 Cachet 10$ 10$
- Cachets pour billets
et parking 1 Photographe 150$
- Photographe 600$
- Sonorisation 6 Personnes 100$
- Croix rouge
2 bus 200$ 400$
- Location des bus 4 artistes et leurs 3000$ 12000$
- Collation des djs
artistes 50$
14 tentes 800$
- Location des tentes 1 panneau 1500$
- Panneau 2000$
- Boissons 2000$
- Nourriture 1500$
- Podium

TOTAL GLOBAL 37852.5$

soit 75 705 000FC

IMPREVUS

TOTAL GENERAL