Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
COURS :
Pour changer le format de cellule, faites un clic droit sur la cellule + Format de cellule.
Ci-dessous un exemple de la même valeur numérique (en l'occurrence 1125,2) affichée selon des formats différe
Remarque concernant le format date : dans Excel, chaque date correspond à un chiffre, le chiffre 1 correspon
Le format texte permet d'afficher une valeur selon une suite de caractères alphanumériques, sans
Exemple de donnée au format texte :
A noter qu'il est possible d'effectuer une saisie dans une cellule directement au format texte en com
Le format Spécial numéro de téléphone permet de saisir des numéros de téléphone avec la mise
06 60 60 60 61
EXERCICE :
CORRIGE :
02 21 77 46 98
spond à un chiffre, le chiffre 1 correspondant à la date du 1er janvier 1900. Ainsi, le chiffre 2 correspond au 2 janvier 1900, e
e de caractères alphanumériques, sans aucune interprétation. Ce format est intéressant quand on travaille sur des données
--000045897
llule directement au format texte en commençant la saisie par une apostrophe.
des numéros de téléphone avec la mise en forme qui convient, par exemple :
Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :
1899.000
1,256.20 €
8/11/2021
Wednesday, August 11, 2021
86.00%
adhe78
06 60 60 60 61
Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :
1,899.00
1,256.20 €
8/11/2021
Wednesday, August 11, 2021
86.00%
adhe78
06 60 60 60 61
pond au 2 janvier 1900, et ainsi de suite. Le chiffre 1125 correspond donc au 29 janvier 1903.
availle sur des données plates. Il permet par exemple d'afficher des données commençant par un zéro, sans risque de voir
par un zéro, sans risque de voir ce zéro disparaître à la saisie :
2 - Mettre en forme un tableau
COURS :
Pour créer un tableau, saisissez d'abord les données sans formalisme, puis mettez en forme au dernier mom
- sélectionnez la plage de données concernées par la mise en forme que vous souhaitez effectuer
- mettez en forme les données (clic droit, Format de cellule, Nombre)
- mettez en forme les bordures (clic droit, Format de cellule, Bordure)
- même procédure pour les polices de caractère, alignements et remplissages de couleur.
EXERCICE :
Dans Excel, il est souvent nécessaire de reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau. Une solution
Procédure :
Sélectionnez le modèle de mise en forme à copier (cellule, groupe de cellules ou tableau entier), cliquez sur "Re
Remarque : si vous devez répéter l'opération plusieurs fois, double-cliquez sur "Reproduire la mise en forme",
EXERCICE :
Mettez en forme les données ci-dessous selon l'exemple de droite, en utilisant la touche de racc
d'un tableau. Une solution simple existe, qui consiste à utiliser la touche de raccourci suivante, disponible dans le ruban Ac
eau entier), cliquez sur "Reproduire la mise en forme", puis sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer cette
produire la mise en forme", ainsi vous ne perdrez pas la mémoire de la mise en forme. Appuyez sur la touche "echap" quand
0O0---------------------------------------
Numéro Nom Prénom Ville Date naiss.
C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986
te, disponible dans le ruban Accueil :
yez sur la touche "echap" quand vous avez fini de reproduire vos mises en forme.
O0--------------------------------------------------------------------------------------
Achat téléphone
29.9 06 60 62 45 78
138.65 06 60 62 45 79
74.25 07 60 62 45 78
89.9 07 60 62 45 79
45.9 06 60 62 45 78
22.9 06 60 62 45 79
5 - Copier et coller des cellules (format, données, formules)
COURS :
Dans Excel, le copier-coller est très fréquent. Mais encore faut-il savoir ce que l'on veut réellement copier depuis
Lorsque l'on copie une cellule (clic droit - copier, ou CTRL + C), c'est l'ensemble de ce qu'elle contient qui est co
Mais il existe une solution pour copier-coller un seul des éléments sans les autres : c'est le collage spécial.
Pour cela, copiez la valeur, placez-vous sur la cellule cible, faites un clic droit Collage spécial et sélectionnez le
EXEMPLE :
EXERCICE :
90% 0.9
160% 1.6
210% 2.1
240% 2.4
250% 2.5
260% 2.6
240% 2.4
CORRIGE :
90% 0.9
160% 1.6
210% 2.1
240% 2.4
250% 2.5
260% 2.6
240% 2.4
ées, formules)
l'on veut réellement copier depuis la cellule : la valeur, la formule, le format ? Tout à la fois ?
e de ce qu'elle contient qui est copié : la valeur, la formule et le format.
es : c'est le collage spécial.
0.9
1.6
2.1
2.4
2.5
2.6
2.4
0.9
1.6
2.1
2.4
2.5
2.6
2.4
6 - Suite de données
COURS :
Pour accélérer la saisie, Excel permet d'étendre une suite données, ce qui produira une recopie simple ou une incré
Pour cela, il suffit, après avoir sélectionné la cellule à recopier, de l'étendre en cliquant sur son coin inférieur droit
Image d'illustration :
EXERCICE :
Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :
hobbie 1
hobbie 2
hobbie 3
hobbie 4
hobbie 5
hobbie 6
hobbie 7
CORRIGE :
Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :
hobbie 1
hobbie 1.5
hobbie 2
hobbie 2.5
hobbie 3
hobbie 3.5
hobbie 4
opie simple ou une incrémentation automatique.
on coin inférieur droit (au niveau du point vert) et, tout en restant appuyé, à la tirer vers le bas, ou dans le sens qui convient.
Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :
janvier lundi
février mardi
mars mercredi
avril jeudi
mai vendredi
juin samedi
juillet dimanche
Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :
janvier lundi
février mardi
mars mercredi
avril jeudi
mai vendredi
juin samedi
juillet dimanche
ou dans le sens qui convient.
9 - Formule Somme
COURS :
Sur Excel, il est possible de faire une somme manuellement comme suit : =VALEUR+VALEUR+VALEUR+…
Cependant, la formule Somme est plus efficace et rapide. Elle permet d'additionner une plage de données sans ten
EXEMPLE :
EXERCICE :
La formule Moyenne permet de calculer la Moyenne des valeurs d'une plage de données. Elle s'établit de la même
Remarque : la formule Moyenne ne prend en compte que les cellules non vides d'une plage de données.
EXEMPLE :
EXERCICE :
(Moyenne)
10 - Formule Si
COURS :
Très utilisée sur Excel, la formule Si permet de renvoyer une valeur si une condition est respectée, et une autre vale
EXEMPLE :
Dans ce tableau, la dernière colonne utilise la fonction Si, qui permet d'afficher le texte "écart" lorsqu'un écart est c
Remarque : le texte à afficher est à placer entre guillements.
EXERCICE :
cart" lorsqu'un écart est constaté entre la première et la deuxième colonne, ou "pas d'écart" dans le cas contraire :
13 - Formule RechercheH
COURS :
La formule RechercheH, ou "recherche horizontale", permet de retrouver une valeur d'un tableau correspondant à u
On l'a compris, la formule RechercheH fonctionne exactement de la même manière que la formule RechercheV, ma
EXEMPLE :
Ci-dessous, la case colorée utilise la formule RechercheH : elle renvoie la donnée du tableau qui correspond au pré
EXERCICE :
NUMÉRO DE LIGNE ; 0 )
tableau qui correspond au prénom saisi en cellule D20. En l'occurrence, la donnée recherchée est la taille, et se situe dans la t
139
EXEMPLE :
EXERCICE :
Les fonctions ET() et OU() vont être utilisées dans la condition (ou test) posée en fonction du résultat attendu
A/ La fonction ET()
Les conditions posées seront multiples et pour que la réponse aux conditions soit « VRAI« , il faudra que
B/ La fonction OU()
Les conditions posées seront multiples et pour que la réponse aux conditions soit « VRAI« , il faudra qu
exercice
FACTURE
Marchandises HT
Remise 1
son avec la fonction SI().
La formule Somme Si permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à un critère précis.
La formule Somme Si se construit comme suit :
=SOMME.SI ( PLAGE CRITÈRE ; CRITÈRE ; SOMME PLAGE )
Quant à la formule Somme Si Ens, elle permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à plusieurs critè
La formule Somme Si Ens se construit comme suit :
=SOMME.SI.ENS ( SOMME PLAGE ; PLAGE CRITÈRE 1 ; CRITÈRE 1 ; PLAGE CRITÈRE 2 ; CRIT
EXEMPLE :
EXERCICE :
Somme Si Ens :
Somme Si Ens :
n-excel/
20 - Formule Nombre Si
COURS :
La formule Nombre Si permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère précis (il ne s'agit donc
EXEMPLE :
EXERCICE :
Nombre Si :
Nombre Si :
Dans Excel, il est possible de bloquer ou figer une cellule : il s’agit de faire en forte que les coordonnées de la for
Figer une cellule est utile dans le cas où une formule doit être étendue alors même que les données sources se trou
Autrement dit, la position de la formule varie, mais la position des données sources ne varie pas. En bloquant avec
Bloquer les données source se fait en rajoutant le signe $ (dollar) devant la lettre de la colonne, le chiffre de la ligne
EXEMPLE :
Dans le tableau ci-dessous, les données de la dernière colonne sont calculées sur la base d'une référence fixe, qui
Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90
EXERCICE :
Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90
AUTRE EXEMPLE :
Prix internet
Prix internet
ettre de la colonne, le chiffre de la ligne, ou les deux en même temps. Cela peut aussi se faire en appuyant sur F4 au moment
es sur la base d'une référence fixe, qui est donc bloquée par des $, afin d'éviter d'avoir à resaisir la formule sur chaque ligne. U
Augmentation de prix
0.50
1.76
0.40
Augmentation de prix
Coefficient
Prix boutique Prix revendeur Nouveau prix internet
augmentation prix
9.90 5.50 5.0% 10.18
35.20 25.20 4.0% 34.32
7.90 5.10 3.8% 7.58
Coefficient
Prix boutique Prix revendeur Nouveau prix internet
augmentation prix
9.90 5.50 5.0%
35.20 25.20 4.0%
7.90 5.10 3.8%
n copie ou reporte cette formule à d’autres endroits de la feuille.
ne, ou sur la même colonne.
e sur chaque ligne. Une seule saisie suffit ; la formule peut ensuite être étendue.
Nouveau prix
Nouveau prix boutique
revendeur
10.40 5.78
36.61 26.21
8.20 5.29
Nouveau prix
Nouveau prix boutique
revendeur
24 - Faire un graphique simple
COURS :
Excel permet de faire des graphiques de manière très simple, sur la base d'un tableau existant.
EXEMPLE :
EXERCICE :
Entrées
20 000
18 000
Cumul trésorerie 16 000
-1,047 14 000
-6,073 12 000
-7,182 10 000
-10,515 8 000
-6,541 6 000
-3,817 4 000
1,875 2 000
6,444
-
6,379 Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15
1,696
-883
-15 Oct-15 Nov-15
Mois Date Client Origine ntant payé
Mode paiement Nuitées
mars 3/28/2015 Client 1 direct 77 paypal 1
avril 4/4/2015 Client 2 direct 85 espèces 1
avril 4/6/2015 Client 3 direct 170 chèque 2
avril 4/12/2015 Client 4 booking 95 chèque 1
avril 4/13/2015 Client 5 direct 80 espèces 2
avril 4/15/2015 Client 6 direct 85 chèque 1
avril 4/19/2015 Client 7 booking 190 espèces 2
avril 4/23/2015 Client 8 air bnb 329
virement airbnb 4
avril 4/30/2015 Client 9 direct 170 paypal 2
mai 5/1/2015 Client 10 direct 170 chèque 2
mai 5/16/2015 Client 11 direct 260 chèque 3
mai 5/18/2015 Client 12 air bnb 95
virement airbnb 1
mai 5/22/2015 Client 13 booking 100 espèces 1
mai 5/26/2015 Client 14 direct 382.5 chèque 5
juin 6/2/2015 Client 15 direct 85 chèque 1
juin 6/5/2015 Client 16 air bnb 95
virement airbnb 1
juin 6/7/2015 Client 17 booking 95 espèces 1
TCD : Data
Mois Somme de Mo Somme de Nuitées
mars 77 1
avril 1204 15
mai 1007.5 12
juin 275 3
Total Result 2563.5 31
28 - Mise en forme conditionnelle
COURS :
La mise en forme conditionnelle permet de mettre en valeur (couleur, style particulier) automatiquement certaines
La mise en forme conditionnelle vous évite d'avoir à mettre en forme manuellement chaque cellule.
Par exemple, vous pouvez décider d'afficher automatiquement en rouge les données inférieures à zéro, ou sur fond
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez la plage de données concernée, puis allez dans le ru
Définissez les règles de mise en valeur des cellules, par exemple si la cellule contient une chaine de caractère préc
Remarque : Plusieurs règles de mise en forme conditionnelles peuvent être appliquées à une même plage de cellul
EXEMPLE :
Dans le tableau ci-dessous, on a appliqué deux règles de mise en forme conditionnelle : en rouge si l'âge est supéri
EXERCICE :
es concernée, puis allez dans le ruban accueil et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
tient une chaine de caractère précise, ou si son montant est supérieur à un certain nombre.
nnelle : en rouge si l'âge est supérieur à 40, et en vert si la taille est supérieure à 170 cm.
Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74
Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74