TECHNIQUES DE REDACTION DE

DOCUMENTS ADMINSITRATIFS
COURRIER ADMINISTRATIF – COMPTE RENDU – PROCES VERBAL –
RAPPORT D’ACTIVITE – TERMES DE REFERENCE

Emmanuel ADINGRA
Directeur des études à GEOPLANET Côte d’Ivoire
PLAN
INTRODUCTION
I. REDACTION DE COURRIER ADMINISTRATIF
II. REDACTION DE COMPTE RENDU DE REUNION
III. REDACTION DE PROCES VERBAL
IV. REDACTION DE TERMES DE REFERENCE
V. REDACTION DE RAPPORT D’ACTIVITE
VI. CONSEILS PRATIQUES
CONCLUSION
 ‘‘
Pour bien écrire, il faut une facilité
naturelle et une difficulté acquise.

Joseph Joubert
INTRODUCTION
 L’art de l’écriture est d’une extrême importance
aujourd’hui et ce, grâce au développement
technologique.
 La compétence rédactionnelle est très utile, car
transversale à tout domaine et qui transperce le temps.
 Malheureusement, elle perd de jour en jour sa place
prépondérante dans une société tournée vers le digital et
l’amusement.
 Savoir manier l’écriture est donc une preuve d’une
maîtrise avérée.
I. REDACTION DE COURRIER
 Entête : logo de la structure, date, référence du courrier,
coordonnées du destinateur, objet, nom du destinataire
 Corps du courrier : formule de politesse, justification du
sujet
 Nom du destinateur et signature
I. REDACTION DE COURRIER

Logo

Entête : Références, Date, Objet, Nom et fonction du

destinateur

Corps du courrier : explication des différents pour point

évoqués

Pied de la page : Pièces jointes, Nom du destinateur et

fonction
CAS PRATIQUE

Réaliser avec votre équipe une demande d’intervention pour une

formation en Art Oratoire.
 Objet : demande d’intervenant
 Destinateur : GEOPLANET Côte d’Ivoire
 Destinataire : M. Emmanuel ADINGRA (Coach en Art Oratoire)
 Date : Samedi 19 Mars 2022 | Campus de Cocody
II. REDACTION DE COMPTE RENDU
 Entête : Présentation : date, lieu, heure, modérateur,
ordre du jour….
 Corps du compte-rendu : explication des différents pour
point évoqués, déroulé
 Date de rédaction – rédacteur
II. REDACTION DE COMPTE RENDU
Titre du document
Entête : Présentation : date, lieu, heure, modérateur,
Corps du compte-rendu : explication des différents pour point
évoqués, déroule
Pied de la page : Date, lieu & heure
COMPTE RENDU DE_________________________
Présentation
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______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Corps du compte-rendu
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______________________________________________
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______________________________________________
______________________________________________
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______________________________________________
______________________________________________
Date_____________________________
Auteur___________________________
CAS PRATIQUE

Faites le compte-rendu de la rentrée associative avec

votre équipe.
III. REDACTION DE PROCES VERBAL
 Entête : Présentation : date, lieu, heure, modérateur,
ordre du jour….
 Corps du compte-rendu : explication des différents pour
point évoqués, déroulé
 Date de rédaction – rédacteur
 Signature des parties prenantes
III. REDACTION DE PROCES VERBAL
Titre du document
Entête : Présentation : date, lieu, heure, modérateur,
Corps du compte-rendu : explication des différents pour point
évoqués, déroule
Pied de la page : Date, lieu & heure
Emargement
COMPTE RENDU DE_________________________
Présentation
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Corps du compte-rendu
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Date_____________________________
Auteur___________________________
Signature
________________________
IV. REDACTION DE TERMES DE
REFERENCE
 Contexte et justification
 Objectif général
 Objectifs spécifiques
 Résultats attendus
 Méthodologie
 Cible / participants
 Profil des intervenants
 Agenda
 Budget prévisionnel…
CAS PRATIQUE

Rédigez les termes de référence d’une activité que vous

devez réaliser dans le cadre d’une formation en
développement personnel des élèves avec votre équipe.
V. REDACTION DE RAPPORT
D’ACTIVITE
 Introduction
 Déroule de l’activité
 Résultats obtenus
 Bilan du comité d’organisation
 Images d’illustration
 Remerciements
 Date de rédaction
 Auteur
CAS PRATIQUE

Concevez le rapport d’activité après avoir réalisé dans le

cadre d’une formation en développement personnel des
élèves avec votre équipe.
 ‘‘
N’essayez pas de devenir un homme qui
a du succès. Essayez de devenir un
homme qui a de la valeur.
Albert Einstein
VI. CONSEILS PRATIQUES
 Produisez des écrits de vous-même
 Découvrez des œuvres similaires
 Apprenez des innovations des autres
 Créez votre particularité rédactionnelle
 Elevez votre niveau de langue
 Lisez pour vous cultiver
 Privilégiez l’inspiration au détriment de l’imitation
 Travaillez à l’esthétique de l’écriture
 Concevez des rédactions régulières
 Faites la différence à chaque prise de main
CONCLUSION
 Si chaque leader possédait une excellente capacité
rédactionnelle, son leadership connaîtrait une percée
exponentielle. Il ne dépendrait pas suffisamment de ses
proches collaborateurs.
 Savoir écrire est d’une utilité commune et d’une
obligation pour chacun de nous, et cela nécessite un
apprentissage continu en toute humilité et
persévérance.
 Merci
De votre aimable attention

d GEOPLANET Côte d’Ivoire

# Institut de Géographie Tropicale – Université Félix Houphouët-Boigny
3 geoplanetci@gmail.com
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