PLAN D’AFFAIRES

Titre du Projet :

Présenté par

Adresse :
 Table des matières

Résumé du projet

Présentation du promoteur

I - Etude technique

a) le projet
b) le produit ou service
c) le fonctionnement de l’entreprise
d) l’emplacement de l’entreprise
e) l’équipement

II - Etude de marché

a) clientèle
b) concurrence

III - Etude financière

Bilan d’ouverture
Compte d’exploitation prévisionnelle
Plan de trésorerie
Bilan prévisionnel de la première année
Les cautions

IV – Calendrier de réalisation des activités

Conclusion

2
RESUME DU PROJET

Nom de
l’entreprise :__________________________________________________________
__

Nom du
responsable :__________________________________________________________
_

Secteur d’activités : Agropastoral

Commerce
Service
Manufacture
Artisanat

But du projet :
(citez les produits ou les services que vous proposez)

Lieu d’implantation
(adresse précise)

Nature juridique : Entreprise individuelle

SARL
Coopératives
GIE
Autres

Nombre d’emplois créés :

Chiffre d’affaires :
(1ère année)

Bénéfice :
(1ère année)

Total du bilan d’ouverture

Apports : Subvention sollicitée :

3
Nous croyons que nos points forts sont :

4
PRESENTATION DU PROMOTEUR
Nom : _______________________________________________________________

Prénom : ____________________________________________________________

Date et lieu de naissance :________________________________________________

(joindre acte de naissance ou jugement supplétif)

Téléphone :___________________________________________________________

Situation de famille :____________________________________________________

Formation professionnelle :______________________________________________

Situation professionnelle :_______________________________________________

Adresse :_____________________________________________________

Expérience professionnelle
Dates Employeurs Fonctions
_______________ __________________ _____________

_______________ __________________ _____________

_______________ __________________ _____________

Apport personnel dans le projet

Argent en main ou en banque :____________________________________________

Immeubles :__________________________________________________________

Terrain :_____________________________________________________________

Autres biens :_______________________________________________________

TOTAL

(Reprendre la même page pour les associés en cas de groupement ou entreprise

collective).
Date :

5
I - ETUDE TECHNIQUE

a) Description de votre projet

Il s’agit de mettre là la problématique avec des chiffres clés sur le besoin, un résumé
de l’analyse PESTEL et de l’étude macro.
On ajoute une brève description de la solution proposée avec les impacts
socioéconomiques et environnementaux.
Tout ceci ne doit pas dépasser normalement une
page._______________________________________________________________

b) Les produits ou les services

Description de vos produits ou services
(Processus de fabrication pour les entreprises manufacturières).

_A ce niveau on veut voir les différentes propositions de valeur (services, produits ou

autres) liées à chaque segment client, avec le détail du processus de fabrication du
produit ou de délivrance du service.
Et cette dernière partie est à retrouver dans le tableau des activités clés au niveau des
activités techniques. (Le tableau des activités clés présente les trois grands types
d’activités à savoir les activités managériales, techniques et marketing,
communication et vente).
Ici il s’agit de mettre uniquement les activités techniques avec les
détails.______________________________________________________________

6
Fonctionnement de votre entreprise ?
Ici on doit retrouver le tableau complet des activités clés, en instant sur les ressources
humaines, leurs compétences et fonctions liées à chaque activité. On ajoute
également les ressources intellectuelles (renforcement de capacités).

En outre on doit retrouver ici les canaux de distribution et éventuellement les

relations clients, si celles-ci sont importantes dans la stratégie du projet.
Approvisionnement en matières premières : lieux d’achat, possibilités de stockage,
vitesse d’utilisation,
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Disponibilité des matières premières ou de la marchandise durant toute l’année

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Organisation du travail. Qui fait quoi ?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Qualification du personnel ; Aptitude?

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

7
 c) Place d’affaire du projet

- Adresse précise :
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Etes-vous :

Propriétaire de terrain Locataire

Propriétaire du bâtiment Locataire

La distance approximative par rapport au lieu d’approvisionnement :

Distance approximative par rapport à la clientèle cible :

Avantages de l’emplacement choisi

Il s’agit ici de préciser si le lieu d’installation du projet est proche d’une route praticable, ou
accessible aux clients, ou présente un avantage particulier qui serait atout pour le projet.

Inconvénients de l’emplacement choisi

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

8
 d) Equipement

Besoins en matériels et équipements pour la première année : immobilisations

corporelles (mettre ici juste les équipements. On ne veut pas voir les besoins en fonds
de roulement, salaire, loyer, les frais d’électricité… Juste les équipements)

Désignation (Il faut Quantité (Il P.U. (Il s’agit Total (Il
préciser le nom de s’agit de de donner le s’agit de
l’équipement) donner le prix d’un donner le PU
nombre équipement) multiplié par
d’équipement la quantité)
prévu)

II - ETUDE DE MARCHE
a) Clientèle
Ici il s’agit de mettre le tableau complet de la segmentation clientèle, comprenant : les
différents segments clients, les caractéristiques socioéconomiques et
démographiques, les besoins spécifiques et habitudes des clients, les solutions
solutions alternatives utilisées et les points forts et les points faibles de ces solutions
alternatives.
Ce qui suit peut être effacé une fois cela fait.

Caractéristiques socio-démographiques (sexe, âge, revenus...).

________________________________________________________________________________

Localisation (Ville, quartier, village, région).

____________________________________________________________________

Motivations et habitudes d’achat.

____________________________________________________________________

9
Nombre approximatif de clients
L’étude macro de votre projet vous permet d’avoir des chiffres clairs et assez proches
de la réalité des différents segments clients que vous aviez identifiés. Il s’agit de les
mettre soit directement un à un avec des tirets ou dans un tableau à deux colonnes. La
première précisant les segments clients et la deuxième leur nombre approximatif sur
le marché visé.

____________________________________________________________________

Evolution du nombre de clients

Comme précédemment vous pouvez utiliser des tirets ou un tableau à quatre colonnes
montrant le nombre et l’évolution de vos clients sur au moins trois ans.

Exemple (Il s’agit d’un exemple) :

Segments Evolution
clients
Année 1 Année 2 Année 3
Segment client 1 10 50 100
Segment client 2 5 10 20
Segment client 3 10 12 15
Segment client 4 2 5 7

____________________________________________________________________
Estimation des ventes annuelles
On veut voir ici votre chiffre d’affaire par segment client de manière mensuelle et ou
annuelle et sur trois ans au moins. Pour certains les dépenses peuvent être
journalières voire directement annuelles ou autres. Il s’agit de donner dans le tableau
les dépenses moyennes par client, suivant les habitudes de consommation du produit
ou du service.
Au final on veut retrouver dans le tableau le chiffre d’affaires annuel rapporté par
chaque segment client avec une évolution sur trois ans au moins.
Exemple (en tenant compte du tableau précédent d’évolution du nombre de clients):

Segment Dépense par segment Evolution annuelle du Chiffre d’affaire

client client et par mois ou par
trimestre ou semestre ou
annuellement ou par jour
(cela dépend de vos
clients et leurs habitudes).
Ici nous avons utilisé des
dépenses mensuelles pour

10
 faciliter les calculs
Année 1 Année 2 Année 3
Segment 10 000F/mois 10 000X12X10 : 6 000 000F 12 000 000F
client 1 1 200 000FCFA
Segment 5 000/jour 5 000X365X5 :
client 2 9 125 000 FCFA
Segment 200 000/an 200 000X10 :
client 3 2 000 000FCFA
Segment 40 000F/trimestre 40 000X4X2 :
client 4 320 000FCFA

____________________________________________________________________

b) Concurrence
Il faut mettre ici le tableau de la concurrence tel qu’élaboré dans le Business Model et
comprenant : les noms des concurrents ou de leurs entreprise, leurs caractéristiques et
ou stratégies, leur point fort, leur point faible, et votre positionnement qui explique
comment vous comptez dépasser leur point faible et intégrer leur point fort.
Leur nombre : ________________________________________________________

____________________________________________________________________

Leurs forces : _________________________________________________________

Leurs faiblesses : ______________________________________________________

____________________________________________________________________
Les forces de votre entreprise :
Il s’agira de montrer que suivant l’étude des concurrents faite, vous possédez des caractéristiques ou
proposition de valeur qui peuvent vous permettre de dépasser les concurrents. Il ne s’agit pas de se
vanter, mais de dire de manière réaliste les atouts que vous possédez, tout en reconnaissant les
qualités de vos concurrents.
_______________________________________________________________________________

Les faiblesses de votre entreprise

Ici, montrez au partenaire ou au potentiel investisseur qui lira votre document que vous comprenez
que vous avez du travail à faire avant de vous comparer aux concurrents. Ne dites que vous n’avez
pas de points faibles car il y’en a : la jeunesse de votre entreprise, un carnet d’adresses pas encore
rempli, un produit pas encore adopté, du financement non encore validé, pour ne citer que quelqies
points faibles. Toutefois pour chaque point faible essayez de montrer comment vous comptez le
surmonter.
Ne vous arrêtez pas uniquement dans le fait de les citer.__________________________

11
III - ETUDE FINANCIERE

1°) Tableau des Investissements et des équipements

Ici on veut retrouver tous les investissements que vous aurez à faire sur votre projet.
Et ceci se retrouve dans le tableau des ressources matérielles (les équipements),
humaines (les salaires), intellectuelles (les coûts des formations de renforcement de
capacité, d’étude de marché…) et toutes les autres dépenses liées aux activités de
votre projet (salaire du personnel, formations du personnel, outillage, le recrutement,
matière première, emballage, divers produits, machines, électricité, eau,
communication, publicités, appels, prototypage, flyers, échantillonnage, kakémono
lancement du projet, mise en place de la stratégie relation clients etc.)

Le tableau des investissements peut être fait de manière simple sur une année ou sur
trois ans si vous avez la possibilité déjà de faire des projections à long terme, ce qui
est l’idéal.
En outre les différents investissements doivent être regroupés par rubrique :
D’un côté on a les Immobilisations incorporelles (tout ce qui est utilisé à plus d’un
an, mais qu’on ne peut pas toucher : frais d’enregistrement de l’entreprise au CFE,
frais d’étude de marché à ne répéter qu’après trois ans par exemple…), ensuite les
Immobilisations corporelles (les équipements qui sont utilisées dans l’entreprise à
plus d’un an : machines ou équipements dont la durée de vie est d’au moins deux
ans). Nous avons également la rubrique Fonds de roulement (qui représente la partie
fonds utilisés annuellement ou par cycle de production, et qui n’est financé que par
des passifs à long terme). Et pour finir tout ce qui est actif à court terme, genre qui est
utilisé en moins d’un an mais qui peut être financé par des passifs à court terme est
mis dans Renouvellement.

RUBRIQUES ANNUITES
1 2 3 N
A/ INVESTISSEMENTS
- Frais et Immobilisations
incorporelles
 Prospection
 Etudes
 Fonds commercial et droit au bail
 Frais d’acquisition et de mise en
service

 Frais de constitution de la société
 Intérêts intercalaires
 Etc…
- Immobilisations corporelles
 Terrains
 Bâtiments et Installations

12
  Matériel et outillages
- Fonds de roulement *

B/ RENOUVELLEMENT
- Bâtiments et Installations
- Matériels et outillage
- Etc…
TOTAL

N. B. :
- Le montant annuel nécessaire est obtenu par addition verticale pour chaque
année.
- Le montant du fonds de roulement doit être apprécié en rapport avec le
niveau du besoin en Fonds de roulement qui dépend d’éléments
fondamentaux de l’exploitation

2°) Le bilan d’ouverture au ............................…………............................

Le bilan est une photo des actifs (possessions de l’entreprise) et des passifs (dettes de
l’entreprise) à un instant t donné. Donc le bilan d’ouverture donne une idée de ce
dont l’entreprise a besoin pour démarrer et comment elle compte financer ses
besoins.

A chaque actif doit correspondre une manière de le financer (passif).

Alors les règles dont il faut tenir compte ici sont :
Les immobilisations corporelles et incorporelles ainsi que les Fonds de roulement
sont obligatoirement financés sur des passifs à long terme et jamais sur des passifs à
courts terme.

Les autres besoins du projet (renouvellement) peuvent être financés par des passifs à
court terme.

Actif Passif
Montant Montant
Frais d’établissement Capital :
Bâtiment (Economie personnelle
Matériels Dons (parents, amis,...)

13
Véhicules Subventions
outillage Part des associés)
Mobilier
aménagement Emprunts auprès des
Installation banques

Stocks (matières Subvention de la

premières marchandises) CONFEJES

Autres emprunts.
Banques

Caisse

TOTAL A TOTAL B

Le total A doit être égal au total B.

14
 3°) Tableau d’amortissement des Equipements et des Immobilisations

Dans ce tableau on retrouve uniquement les immobilisations corporelles et incorporelles. Ce tableau ne doit jamais contenir
des actifs à court terme ou les besoins en fonds de roulement.
L’amortissement est réalisé en divisant le coût de l’équipement ou de l’immobilisation par sa durée de vie (qui est fournie
par le fabricant ou une société comptable) ou par la durée de l’emprunt souscrit.
Exemple : supposons que vous achetez une machine à 1 000 000FCFA et que la durée de vie donnée par le fabricant est
5ans. Dans ce tableau on mettra donc 200 000F annuellement comme amortissement pour cette machine. Et même si le
tableau s’arrête à trois ans, on verra juste 200 000F comme annuité dans chaque colonne.
Prenons un autre exemple : supposons que vous faites une prospection qui vous a coûté 5 000 000FCFA à renouveler après
20 ans. L’amortissement est donc de 250 000F par an. Ce n’est pas la peine d’étirer le tableau jusqu’à 20 ans, il suffit de
mettre trois ans d’annuités ou cinq ans, mais toujours 250 000F comme amortissement.

Dans le cas où vous prenez un emprunt de trois ans, mais que la durée de vie de l’immobilisation est de cinq ans par
exemple, l’idéal serait d’amortir sur trois ans, soit la durée de votre emprunt. Si la durée de vie de l’équipement n’est que de
deux ans alors pas soucis, vous amortissez en ce cas sur la durée de vie de l’immobilisation. En d’autres termes dans le cas
où la durée de votre emprunt est plus faible que la durée de vie de l’immobilisation il faut amortir suivant la durée de
l’emprunt et dans le cas contraire (durée de vie de l’immobilisation est plus faible que la durée de l’emprunt) alors vous
amortissez suivant la durée de vie de l’immobilisation.

On suppose dans le cas de votre projet, que vous connaissez la structure qui va vous financer et donc ses procédures de
financement, avec la durée de l’emprunt à leur niveau. Bien entendu le document est comme le C.V. de votre entreprise et
est à formuler et adapter suivant les types d’investisseurs que vous visez.

NBRE Valeur
DESIGNATION Durée / Vie ANNUITES
/Acquisition
1 2 3 N
Frais et Valeurs Incorporelles
Immobilisés

Immobilisation Corporelles
-
-
-
Construction
-
-
-
-
Machines
-
-
-
-
-
-

TOTAL

16
 4°) Compte d’Exploitation prévisionnel
Ici on doit pouvoir retrouver les chiffres d’affaires suivant les produits ou les
segments clients tels que formulés dans un tableau précédent (Tableau d’évolution
des ventes). Ensuite ce tableau permet de voir toutes les dépenses du projet sur une
année, avec des prévisions de ventes et de dépenses durant trois années d’activités au
minimum.
En clair, les recettes représentent les chiffres d’affaires annuels, les charges
représentent les dépenses pour le projet chaque année.

Ce qu’il faut retenir ici, c’est que les équipements et immobilisations se retrouvent
dans ce tableau sous forme d’amortissements au niveau des dépenses. Et vous mettez
les autres charges sur toute une année.
En cas d’emprunts, vous mettrez dans les dépenses ce que vous remboursez
annuellement sur le total, mais aussi les intérêts (dans les charges).

Pour le calcul des impôts, il vous faudra vous rapprocher d’un cabinet comptable ou
d’une structure étatique d’appui aux entrepreneurs, ou encore pour faire simple
prendre 30% de votre Revenu Brut d’Exploitation (RBE).

Votre capacité d’autofinancement représente la somme d’argent dont vous disposerez

pour relancer les activités l’année qui suivra. Elle se calcule en ajoutant au Résultat
Net l’amortissement annuel.
ANNEES 1ere Variations Variations
RUBRIQUES Année 2ème Année 3ème Année
A - Recettes (produits)
Vente de produits
Autres produits
-
-
-
Total des Recettes =A
B - Dépenses (charges)
Achats de marchandises ou matières
premières
Fourniture d’atelier
Transport
Salaires
Loyer
Electricité, eau,
Courrier, téléphone...
Taxes
Assurances
Publicité
Frais bancaire
Amortissement
Intérêts d’autres emprunts
Intérêt FIJ
Autres charges
-
-
-
Total des Dépenses = B
Résultats Brut d’Exploitation: A - B = C
Impôts = D
Résultats net (après impôt) : C - D = E
Amortissements= G
Capacité d’autofinancement= E +G

NOTE : On utilise le mot charge pour parler des dépenses et

le mot produit pour parler des recettes.

18
 5°) Le plan de trésorerie
Le plan de trésorerie qui se fait sur trois ans, permet à un investisseur de savoir quand
vous manquerez de liquidités et donc quand vous débourser les fonds et en quelle
quantité.
Ce tableau vous permet vous de savoir quand vous atteindrez votre seuil de
rentabilité, ce moment où vos dépenses sont compensées par vos ventes et ainsi
savoir quand commencer à rembourser un emprunt ou à payer les dividendes d’un
investisseur.
Le vrai seuil de rentabilité c’est quand après avoir atteint l’équilibre vous n’avez que
désormais de l’excédent et pas de déficit. En d’autres termes vous aurez plusieurs
faux équilibres, avant d’avoir le vrai seuil de rentabilité.
Pour finir, vous mettrez simplement dans le tableau tout ce qui est entrée d’argent
(Encaissement) et tout ce qui est sortie d’argent (décaissement).
L’encaisse d’ouverture est considérée comme nulle ou zéro, parce qu’au début du
premier vous n’avez pas d’activités. Et l’encaisse de fermeture d’un mois est remis
comme encaisse d’ouverture du mois suivant.

ENCAISSEMENTS 1er mois 2è mois 3è mois 4è mois

Ventes au comptant
Ventes encaissées : 30 jours
60 jours
60 jours +
Emprunts à court terme
Emprunts à long terme
Mise de fonds
Subventions
Autres

A- Total des encaissements

DECAISSEMENTS 1er mois 2è mois 3è mois 4è mois
Achats
Salaires des employés de la production
Fournitures d’atelier
Loyer
Services publics (électricité, eau, etc.)
Taxes / permis / assurance
Entretien/équip./bât./ roulant
Salaires (administration)
Charges sociale (administration)
Publicité et promotion
Transport de marchandises
Téléphone
Fournitures de bureau

19
Honoraires professionnels
Frais bancaires
Mensualités : prêts à terme/ hypothèques
Immobilisations
Autres :

B - Total des décaissements

C - Excédent (ou déficit) du mois
(A -B)
D - Encaisse d’ouverture O
E – Encaisse de fermeture (C + D)
(Fonds de roulement)

Note :L’encaisse de fermeture E est reportée à l’encaisse d’ouverture D du mois suivant

5e mois 6e mois 7e mois 8e mois 9e mois 10e mois 11e mois 12e mois

5e mois 6e mois 7e mois 8e mois 9e mois 10e mois 11e mois 12e mois

20
21
 6°) Plan de Financement
Il s’agit ici juste de montrer comment vous compter financer les différents besoins de votre projet chaque année et comment
vous compter lever les fonds.
Ici il vous suffira de mettre les éléments de la formation sur les différents types d’investisseurs et ceux que vous avez ciblés
pour votre projet, en les classant suivant vos besoins.

DESIGNATIONS ANNUITES
Année 1 Année 2 Année 3 Année N
BESOINS ( durables )
- Frais d’établissement

- Investissement

- Besoins en fonds de roulement

- Remboursement des emprunts à LMT

TOTAL DES BESOINS (1)

RESSSOURCES (durables)
- Capitaux propres

- Crédits à LMT

- Autofinancement

TOTAL DES RESSOURCES (2)

ECART ANNUEL (1) – (2)

 7°) Plan de Financement du Système dégressif appliqué au FIJ

ANNEE ET TAUX DE CONDITIONS DE DECAISSEMENT

DECAISSEMENT

An I - Plan d’affaires dûment complété pour une

Jusqu’à 75 % du période de trois ans incluant les besoins en
Financement autorisé investissements et les besoins en fonds de
roulement.
An II 1. Plan d’affaires actualisées en fonction des
60 % du reliquat du besoins réels de l’entreprise et des conditions
financement (si économiques du pays .
nécessaire)
2. Preuve d’un rapprochement avec une institution
financière formelle si possible

AN III 1. Plan d’affaires actualisées en fonction des

40 % du reliquat du besoins réels de l’entreprise et des conditions
financement (si économiques du pays et du moment.
nécessaire)
2. Preuve d’être membre auprès d’une institution
financière formelle ou d’avoir un partenaire
économique stratégique si possible

8°) Le bilan prévisionnel à la fin de la première année

Il s’agit de comparer l’entreprise en début d’année et en fin d’année. Normalement si
l’entreprise a bien travaillé, vous devez avoir moins de passifs et plus d’actifs qu’en
début d’année. Parce que tu as remboursé les dettes (passifs) et réinvestis de l’argent
pour acquérir de nouveaux actifs.

Montant Montant Montant en

Actif en début Montant en Passif en début fin d’année
d’année fin d’année d’année
Frais d’établissement Capital :
Bâtiment (Economie
Matériels personnelle
Véhicules Dons (parents,
outillage amis,...)
Mobilier Subventions
aménagement Part des associés)
Installation
Emprunts auprès
Stocks (matières des banques
premières
marchandises) Subvention de la
CONFEJES
Stocks produits finis
Autres emprunts.
Banques
Bénéfice ou perte
Caisse

TOTAL A TOTAL B

9°) les Cautions de l’entreprise

Les cautions sont demandées comme garanties et surtout dans le cas d’un emprunt. Il
s’agit de personnes pouvant prendre sur elles de rembourser vos dettes si jamais
l’entreprise échoue (cautions morales ou physiques). Les cautions peuvent être
également des garanties matérielles ou en nature (terrain, bâtiments…) ou financières
(apport en argent liquide d’un montant entre 5 et 30% de la somme à emprunter).

Nature des cautions Valeurs Nom de la personne Lien de parenté

10°) calendrier de réalisation des activités

Il faudrait mettre ici les activités clés avec la durée prévue, la période de réalisation, les livrables,
les responsables et les objectifs à atteindre.
Exemple :

Activités Objectifs Livrables Durée Responsables

clés
Activité Les objectifs Les livrables doivent Durée à Mettre celui qui est
1 doivent être permettre de vérifier et de déterminer chargé de réaliser
chiffrables et s’assurer de la réalisation de suivant les l’activité ou de
vérifiables l’activité. Exemple un besoins de s’assurer de sa
rapport, un prototype, l’activité. Mettre réalisation
échantillons, témoignage, le début et la fin.

24
 vérification terrain…
Activité
2
Activité
3

Ce tableau doit être complété par un diagramme de GANTT, qui est beaucoup schématique et
donne une idée simple et directe de la succession des activités dans le temps.

Périodes
1er 2è 3è 4è 5è 6è 7è 8è 9è 10è 11è 12è
mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois
Activités

Elaboration du
projet
S’informer et
constituer mon
entreprise
Recherche du
lieu de
l’implantation
Recherche de
financement
Aménagement
du local
Constitution de
l’apport
personnel (*)
Installation
équipements
Achat de
produits
Lancement
d’une
campagne
publicitaire

(*) Elaborer le calendrier de réalisation des activités conformément au plan d’affaires du

promoteur.

25
CONCLUSION
(Résumer en quelques lignes la justification technique et financière de votre projet).

La conclusion reprend brièvement la problématique, les segments clients, votre solution, les impacts
qu’aura le projet, vos besoins en financement, ce que cela va générer comme bénéfices et les
perspectives d’évolution du projet dans les mois et années à venir.

En bref, il s’agit de mettre votre Pitch pour finir et convaincre. La conclusion doit être
proportionnelle à l’introduction et à la grandeur du projet.

26