QUARTERLY AI STUDENTS

FÉVRIER 2024 - AVRIL 2024

VADEMECUM À L’ATTENTION DES ÉTUDIANT.E.S
SOMMAIRE
INTRODUCTION ......................................................................................... 3
PRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ ..................................................................4
1. Objectifs de l’activité..........................................................................................4
2. Nombre de lauréats............................................................................................4
3. Zone géographique ............................................................................................ 5
4. Secteurs d’activité ciblés .................................................................................. 5
5. Niveaux d’études ................................................................................................. 5
6. Récompenses des lauréats .............................................................................. 6
PROCESSUS DE SÉLECTION ....................................................................... 7
7. Conditions d’éligibilité ........................................................................................ 7
8. Calendrier .............................................................................................................. 8
9. Présentation des candidatures ...................................................................... 8
10. Sélection des lauréats .................................................................................... 9
11. Publication des résultats ................................................................................. 10
ASSISTANCE ET CONTACTS ..................................................................... 11
MERCI DE PARTICIPER À L’AVENTURE DE L’INNOVATION RESPONSABLE 12

Vademecum Quarterly AI Students Février 2024 - Avril 2024

FRIARE - Fondation Ratheil pour une Intelligence Artificielle Responsable et Efficiente
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 INTRODUCTION
Bienvenue dans le vademecum du Quarterly AI Students !
Ce guide a été conçu pour vous aider à comprendre cette activité ainsi
que les conditions d'éligibilité et le processus de candidature.
Lisez-le attentivement pour vous assurer que votre candidature réponde
à toutes les exigences et maximise vos chances de réussite.
Si vous ne trouvez pas de réponse à votre interrogation, n’hésitez pas à
contacter le support mis en place (contact en fin de document).

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 PRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ
Initiative de la Fondation Ratheil pour une Intelligence Artificielle
Responsable et Efficiente (FRIARE), le Quarterly AI Students (QAIS) est un
concours trimestriel qui vise à mettre en lumière des projets d’étudiants
ou de jeunes diplômés. Inséré au cœur du programme 'Responsible
Innovation for Africa', QAIS incarne notre engagement envers
l'avancement de l'intelligence artificielle (IA) en Afrique. Ce concours
trimestriel, conçu pour stimuler l'innovation et encourager l'utilisation
responsable de l'IA, offre une plateforme unique aux étudiants pour
présenter leurs projets novateurs. Dans notre quête de solutions aux défis
socio-économiques, QAIS vise à soutenir des initiatives qui repoussent les
frontières de la technologie tout en promouvant le développement
éthique et avancé de l'IA sur le continent.

1. OBJECTIFS DE L’ACTIVITÉ
Le Quarterly AI Students est une activité trimestrielle de la FRIARE qui vise
à:
 identifier et soutenir les talents prometteurs dans le domaine de
l’intelligence artificielle parmi les étudiantes et étudiants du Bénin ;
 accompagner les lauréats et mettre en valeur leurs projets et
travaux afin de favoriser les collaborations et la mise en production.

2. NOMBRE DE LAURÉATS
A chaque trimestre et sur la base du projet soumis par chaque candidat,
le processus de sélection est organisé et permet d’identifier deux (02)
lauréats:
- une (01) étudiante ;
- un (01) étudiant.

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 3. ZONE GÉOGRAPHIQUE
Le Quarterly AI Students est destiné à tous les étudiants et récents
diplômés (moins d'un an après soutenance) des universités publiques et
privées du Bénin.

4. SECTEURS D’ACTIVITÉ CIBLÉS

Les projets soumis par les candidats peuvent s’inscrire dans tout secteur
d’activité. Ci-dessous une liste non exhaustive de secteurs d’activité :
 Agriculture ;
 Energie ;
 Education ;
 Fintech ;
 Environnement ;
 Santé ;
 Transports ;
 Tourisme.

5. NIVEAUX D’ÉTUDES
Les candidats au Quarterly AI Students doivent être :
 soit inscrits dans une formation sanctionnée par un diplôme de
Licence ;
 soit inscrits dans une formation sanctionnée par un diplôme de
Master ;
 soit inscrits dans une formation sanctionnée par un diplôme
d’ingénieur ;
 soit inscrits en doctorat ;
 soit avoir terminé l’une des formations ci-dessus dans les 12 mois
précédents la date d’ouverture des inscriptions.

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 6. RÉCOMPENSES DES LAURÉATS
L’étudiante et l’étudiant lauréats bénéficient chacun d’un
accompagnement de la FRIARE et de ses partenaires en intégrant le
programme de mentorat de la fondation.

Une campagne de communication et de promotion se fera durant le mois

suivant l’annonce des résultats pour promouvoir leurs projets
auprès du public.

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 PROCESSUS DE SÉLECTION
7. CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ
 Origine des dossiers : ce concours est réservé aux étudiants
régulièrement inscrits au sein d'un établissement d'enseignement
supérieur accrédité au Bénin durant l'année académique en cours
ou l’ayant été durant les douze (12) mois précédents la date
d’ouverture des inscriptions. Seul l’étudiant candidat peut
soumettre une candidature pour son compte.
 Niveau d’études : ce concours est réservé aux étudiants inscrits dans
une formation sanctionnée par un diplôme de licence, de master,
d’ingénieur ou dans un doctorat et à ceux qui ont terminé une telle
formation dans les douze (12) mois précédents la date d’ouverture
des inscriptions.
 Réalisations en intelligence artificielle : ce concours est réservé aux
étudiants ayant à leur actif une ou plusieurs réalisations (projets) en
intelligence artificielle dont la portée couvre tout ou une partie des
zones géographiques ciblées par l’activité. Les réalisations peuvent
être des projets pilotes, des prototypes ou encore des solutions
déployées.
 Droits de propriété intellectuelle : ce programme est réservé aux
étudiants disposant des droits de propriété intellectuelle
nécessaires sur les réalisations qu’ils soumettent et sont en mesure
d’en apporter la preuve.
 Projets non éligibles : toute réalisation ayant été retenue comme
lauréate dans une édition précédente de ce programme est
inéligible.
 Accessibilité des réalisations : toute réalisation soumise doit être
accessible et en mesure d'être partagée pour évaluation. Des
documents techniques, démonstrations, publications ou d'autres
moyens de vérifier la validité et l'impact des réalisations doivent être
disponibles.

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  Conformité légale et éthique : toute réalisation soumise doit
respecter les lois et réglementations qui lui sont applicables dans les
régions où elle est mise en œuvre. Elle doit également être en
adéquation avec les valeurs, les objectifs, et la mission de la FRIARE.

8. CALENDRIER
 Soumission en ligne des candidatures : du 12 février 2024 au 10 mars
2024 ;
 Examen de conformité des candidatures : du 11 mars 2024 au 17
mars 2024 ;
 Evaluation des candidatures éligibles par le jury : du 18 mars 2024 au
24 mars 2024 ;
 Publication des résultats : semaine du 1er avril 2024 ;

9. PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Chaque étudiant soumet sa candidature en ligne en prenant soin de
fournir tous les renseignements et documents demandés. Le formulaire
de candidature se compose comme suit :
9.1. INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE CANDIDAT
- Nom : c’est le nom du candidat, tel qu’indiqué sur sa
déclaration de naissance ;
- Prénom(s) : c’est le prénom ou les prénoms du candidat, tel(s)
qu’indiqué(s) sur sa déclaration de naissance ;
- Date de naissance : c’est la date de naissance du candidat ;
- Adresse : c’est l’adresse de résidence du candidat ;
- Email : c’est l’adresse email du candidat et à laquelle il peut
être contacté ;
- Téléphone : c’est le numéro de téléphone du candidat et par
lequel il peut être contacté ;
- Formation/Filière : c’est l’intitulé de la filière ou de la formation
dans laquelle le candidat est (ou a été) inscrit ;
- Année d’étude : c’est l’année d’étude dans laquelle le candidat
est inscrit ou la dernière en date ;

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 - Etablissement : c’est le nom de l’université dans laquelle le
candidat est (ou a été) inscrit ;
- Justificatif du statut d’étudiant : c’est un document
administratif délivré par l’université et prouvant que le
candidat est (ou a été) régulièrement inscrit dans la formation
indiquée, document au format PDF (exemple : carte
d’étudiant, relevé de notes).
9.2. PROJET DE CANDIDATURE
- Intitulé : c’est le nom du projet soumis par le candidat ;
- Domaine d’application : c’est le principal domaine
d’application du projet soumis par le candidat ;
- Description concise : c’est un bref résumé du projet ;
- Niveau actuel de réalisation : c’est le niveau de réalisation du
projet au moment de la soumission de la candidature ;
- Présentation détaillée : c’est un document au format PDF
présentant le projet en abordant les aspects suivants :
contexte, objectifs, méthodes et technologies
utilisées/envisageables, résultats obtenus/escomptés,
justificatifs des critères d’évaluation (voir la liste dans la
section 10. Sélection des lauréats) ;
- Vidéo de présentation/démonstration : c’est un lien optionnel
vers une vidéo d’au plus cinq (5) minutes dans laquelle le
candidat présente ou effectue une démonstration du projet
soumis.

10. SÉLECTION DES LAURÉATS

La sélection est effectuée par un comité qui évalue les candidatures
éligibles.
Les critères de sélection sont :
 le caractère innovant du projet ;
 la pertinence et l’impact du projet ;
 la qualité technique du projet ;
 l’évolutivité et la durabilité du projet ;
 la transparence et l’éthique.

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Le comité attribue des notes aux candidats en fonction de ces critères,
détermine un seuil d’admissibilité, et retient comme lauréats les premiers
dans chacune des catégories féminine et masculine.

11. PUBLICATION DES RÉSULTATS

Les noms des lauréats sont mis en ligne sur le site web de la FRIARE :
https://qais.friare.org/winners/

Chaque candidat reçoit par mail le résultat de sa candidature.

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 ASSISTANCE ET CONTACTS
Pour toute question, préoccupation qui ne trouverait pas de réponse dans
ce vademecum ou tout besoin d’assistance tout au long de votre
participation au Quarterly AI Students, notre équipe est là pour vous aider.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante :
friareafrica@gmail.com.
Nous sommes déterminés à rendre votre expérience avec QAIS aussi
fluide que possible. Veuillez-vous assurer d'exprimer clairement votre
demande ou votre besoin afin que notre équipe puisse vous assister de la
meilleure manière possible.

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 MERCI DE PARTICIPER À L’AVENTURE DE
L’INNOVATION RESPONSABLE
Félicitations pour avoir parcouru ce vadémécum du concours trimestriel
Quarterly AI Students (QAIS). Nous saluons votre enthousiasme et votre
engagement envers l'innovation responsable. En participant au QAIS,
vous faites partie d'une communauté dédiée à l'exploration des
possibilités infinies de l'intelligence artificielle tout en mettant l'éthique au
premier plan.
Nous sommes impatients de découvrir les projets novateurs que vous
présenterez et de contribuer ensemble à façonner un avenir où l'IA
impacte positivement notre société. Bonne chance à tous les participants,
et n'oubliez pas que votre innovation peut faire une différence
significative.

Ensemble, cultivons un avenir intelligent, éthique et responsable !

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